第一条 为进一步强化商务合同管理，规范业务经营活动，防范商务法律风险，根据江海粮油集团公司贸易档案管理要求，结合码头中转业务特点制定本办法。
第二条 商务中心负责商务合同档案的建档工作，指定专人负责合同档案材料的收集、归类、整理、编目、装订。每一批次(航次)业务执行完结后(批次<航次>的确定由商务中心负责)及时进行业务小结并对档案材料进行审订、归档，每一份商务合同执行完结后及时进行合同执行情况小结并建立合同档案。
合同档案建立
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第一条 为进一步强化商务合同管理，规范业务经营活动，防范商务法律风险，根据江海粮油集团公司贸易档案管理要求，结合码头中转业务特点制定本办法。
第二条 商务中心负责商务合同档案的建档工作，指定专人负责合同档案材料的收集、归类、整理、编目、装订。每一批次(航次)业务执行完结后(批次<航次>的确定由商务中心负责)及时进行业务小结并对档案材料进行审订、归档，每一份商务合同执行完结后及时进行合同执行情况小结并建立合同档案。