四、销售过程的核算
销售过程的业务包括:销售收入的取得、销售成本的结转、销售费用的发生、销售税金及附加。
1、销售收入的取得
企业卖了东西,即销售成立,在取得收入的时候,一般会引起一项资产增加。这项收入称“主营业务收入”,记在贷方;另一方面,企业销售产品会导致增值税的纳税义务增加,因此“应交税费——应交增值税(销项税额)”这项负债增加,记在贷方。从借方来看,是一项资产增加,这项资产可能是“银行存款”,也可能是“应收账款”、“应收票据”等债权。
借:银行存款/应收账款/应收票据
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
2、赊销货款的收回
实务中,赊销是比较常见的,到了约定的时间,我们将收回货款,这是一项债权的收回,银行存款增加,记在借方;“应收账款”、“应收票据”等债权减少,记在贷方。
借:银行存款
贷:应收账款/应收票据
3、预收账款
(1)预收
有时候,我们可能在销售之前向客户收取了货款,因此我们有以后向人家卖货的义务,所以在银行存款这项资产增加的同时,“预收账款”这项负债增加,编制会计分录如下:
借:银行存款
贷:预收账款
(2)发出货物,销售实现
销售实现,一方面取得“主营业务收入”,记在贷方;一方面发生增值税纳税义务,也记在贷方;由于客户之前已支付货款,所以这项收入的取得表现的不是资产增加,而是“预收账款”负债的减少,记在借方:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
4、发生销售费用
为了加大销售,我们可能会采取很多促销手段,因此发生的广告费、承担的运费、销售人员的经费等,都应计入“销售费用”账户,费用发生记在借方;相应的消耗的资产,记在贷方:
借:销售费用
贷:银行存款等
5、城市维护建设税的计算与缴纳
(1)纳税义务的发生
城市维护建设税是根据本月企业交的增值税额的百分比计算出来的。因此,这项费用的发生,与企业的销售有直接的因果关系,称“营业税金及附加”,记在借方;但进行纳税申报的时候,并没有直接交税,因此会有“应交税费”负债的增加,编制会计分录如下:
借:营业税金及附加
贷:应交税费——应交城市维护建设税
(2)纳税义务的履行
交税,相当于以银行存款偿还应交税费。应交税费减少,记在借方;银行存款减少,记在贷方,编制会计分录如下:
借:应交税费——应交城市维护建设税
贷:银行存款
6、销售成本的结转
前面我们销售实现时,我们反映了主营业务收入的取得,相应会有货款的收取。但同时,企业为了销售,是要付出相应代价的,即一项费用发生同时一项资产减少。这项费用与“主营业务收入”存在很强的因果关系,称“主营业务成本”,记在借方;减少的资产自然是“库存商品”,记在贷方。
借:主营业务成本
贷:库存商品
7、销售原材料
企业原材料买进来,本意不是为了要销售,因此销售原材料不是主营业务,而是其他业务,包括销售收入的取得与销售成本的结转。
(1)原材料销售收入取得
借:银行存款、应收账款、预收账款、应收票据等
贷:其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)原材料销售成本的结转
借:其他业务成本
贷:原材料
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