⑴设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。在Word中，字形、字体和字号的默认设置分别是常规、宋体、五号字，英文字体为“Times New Roman”。Word默认的字体颜色是黑色。
①可以利用“格式”菜单设置字符格式
②利用“格式”工具栏上的命令按钮设置字符格式
③可以设置字符的字体、字号，设置字符的颜色，设置字符修饰，及设置字符间距。
⑵设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。
①文字对齐：单击“格式”工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”工具按钮。或者单击“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中的“对齐方式”中设置。
②段落缩进：包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
利用水平标尺中的缩进标记设置
利用“格式”工具栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮设置
利用“段落”对话框设置
取消缩进时，选定段落后在选项卡“特殊格式”框中选择“无”。
③行距的设置：使用“段落”对话框中“缩进和间距”标签中的“行距”功能可设置行距。系统的默认设置为单倍行距。
页面排版。单击“文件”菜单的“页面设置”命令，可设置页面边距，纸张类型（如A4、B5）及设置页眉、页脚。
【例题3-41】判断题：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12，16，20等）越大，实际显示的字符将越大。（ ）
正确答案：√
解析：在Word中，为选定文本定义字号时，阿拉伯字号值（如12，16，20等）越大，实际显示的字符将越大。但汉字号值（如小一小二）则正好相反，号值越大如（六号），输出显示的字符越小。
【例题3-42】判断题：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示“宋体”。（ ）
正确答案：×
解析：选定文本中包含多种字体时，格式工具栏字体框中显示为空白。
【例题3-43】判断题：在Word中输入的文档，默认的字体为楷体。（ ）
正确答案：×
解析：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体
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