2013年会计电算化复习重点讲解文字表格编辑操作(1)

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxuequn.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

 创建新文档
①启动Word程序时自动创建:每启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”文件(保存该文件至磁盘时,可对该文件重命名)。
②利用“常用”工具栏“新建”按钮新建文档。
③利用“文件”菜单中的“新建”按钮新建文档
保存文档
用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中,将文档由内存以文件形式保存到磁盘中,在关机后,文档才永久存放且日后能随时调用。
在对文档进行处理的过程中,要注意随时保存文档,以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有:
①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
新建的文档第一次保存时会弹出对话框
在“文件名”框中输入要保存的文件名,通过“保存类型”的下拉框选择保存类型,在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三个要件)
选择三个要件之后,单击“保存”按钮,该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D:盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。
在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
②单击“文件”菜单中的“保存”命令
③使用快捷键Ctrl+S
另存文档
已经以确定的文件名、文件类型和位置保存好的文件,当用户要以一个或新的文件名、或新的文件类型或新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
这时可重新确定“文件名”、“保存类型”和“保存位置”,在新位置以新文件名保存。
提示:在“另存为”对话框中,需确定新的保存位置或新文件名。

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