▷ 商务签邀请函英文范本
第一章 总则
第一条 为规范公司印章管理，降低用印风险，特制定本办法。
第二条 总经理授权特定部门保管和使用其部门（专业）印章。被授权人须签署《印章管理登记表》（附表1）后领取印章，并指定专人负责保管。
第三条 本办法适用于公司所有类别印章。
第二章 印章的刻制
第四条 公司所有印章刻制须报请分公司总经理审批。（参见附表2：《印章刻制申请表》）
第五条 各部门专用章（如办公室、业务部、仓储物流等）的形体与规格，由公司根据实际工作需要确定。
第六条 未经总经理批准，任何部门或个人不得私自刻制公司印章。
第三章 印章的分类及适用范围
第七条 印章种类包括行政印章、业务印章及因公使用的个人印章。
第八条 行政印章含公司行政公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等；业务印章包括仓库发货章、收货章，结算用的收讫、付讫章等。
第九条 公司行政公章对外具有法律效力，可用于出具证明、签订协议与合同，或发布内部公文等。具体适用范围如下：
- 授权书：仅限用于授权经销商代表公司投标、在特定区域销售产品，或授权广告公司使用公司标识；
- 提货证明：仅限于分公司从总公司邮寄或零担发货时，为证实身份向承运方出具的提货证明；
- 身份证明：指向经销商（如卖场、母婴店、零售网点）或员工因公需要出具的身份证明；
- 电信业务证明：仅用于办公电话开户、移机、过户及话费清单打印等；
- 人才招聘广告；
- 社会保险及公积金相关材料；
- 广告制作品收货单；
- 正式公文、电函、传真件，内部奖惩通知，以及报送或下达的各类业务与财务报表；
- 员工调动、任免、聘用、劳动合同等人事资料与档案；
- 其他公司出具的证明及有关材料。
第十条 财务专用章、发票专用章、合同专用章等为专项业务印章，对外具有法律效力，具体适用范围如下：
- 财务专用章：用于支票、财务报表及相关会计函件；
- 发票专用章：用于普通发票和增值税专用发票；
- 合同专用章：仅限于对外签订合同时使用。
第四章 使用流程
第十一条 日常使用
- 非日常范围内的印章使用，须由经办人填写《印章使用审批单》（附表3），经审批负责人核准。审批人须审查文本内容是否在授权范围内，审核通过后通知印章保管人用印。审批人对文本用印后可能引发的经济与法律责任负主要责...