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公关礼仪之交谈方法

公关礼仪之交谈方法

公关礼仪之交谈方法

  在商务交往过程中,对口才的要求往往较高。商务人员不一定要口若悬河、对答如流,但必须做到逻辑清晰、表达准确,在恪守尊重他人、维护己方利益的前提下,始终保持礼貌和风度。所谓“有‘礼’走遍天下”,谈话场合尤其如此。

  实事求是地说,完全达到这些标准并不容易。但不必担心,通过学习一些实用的谈话技巧,商务人员可以有效改善沟通效果,促进人际关系的和谐发展。

  谈话技巧具备很强的实践性,需根据对象和场合灵活运用。

  举例来说,若一位朋友未经预约突然来访,而您时间有限,不便长谈,直接表示“来得不巧”或态度冷淡很容易伤人。

  其实,用更委婉的表达不仅可以暗示对方尽早结束谈话,还能避免尴尬。比如刚一见面,就可以诚恳表示欢迎,同时巧妙补充:“我原本要参加公司会议,但您难得光临,我自然不敢怠慢,特地请了五分钟假,和您稍作交流。”这句话言外之意是暗示谈话时间有限,但因语气尊重,更容易让对方接受。

  再比如,参观企业的外商若突然问起产量、产值等敏感问题,直接回答“无可奉告”虽然干脆,却可能让对方难堪。

  此时完全可以借助谈话技巧,以其他方式传递类似信息。例如:“董事会下达多少任务,我们就完成多少。”“企业的生产能力决定了产量。”“销量决定了产值大小。”“每年的产值都可能有所变动。”这种既不正面回答、又照顾对方感受的表达方式,通常能让对方意识到不宜再追问。

  接下来,为您介绍一些商务人士应掌握的说话技巧。

  寒暄,即社交中的应酬话;问候,则是见面时表示的关切。两者多用于打开话题,作为交谈的开场白,因此在很多情境下用法相近,甚至难以严格区分。

  寒暄的主要作用是打破僵局、拉近距离,向对方传递尊重与友好,表达进一步交往的意愿。恰当地运用寒暄,能为后续对话奠定良好基础。

  反之,若在该寒暄时沉默不语,则显得失礼。

  经人介绍认识后,应主动寒暄。如果仅点头或握手,可能被理解为无意深入交流。

  遇到熟人,也应寒暄几句。视而不见、一言不发,容易给人留下傲慢自大的印象。

  在不同情境中,寒暄用语也各有特点:

  与初次见面的人寒暄,常用:“您好!”“很高兴认识您。”“很荣幸见面。”

  更典雅一些可说:“久仰大名”或“幸会”。

  想显得随和,也可以说:“常听人提起您”、“早就读过您的文章”或“久闻您的报告很精彩”,等等。

  与熟人寒暄,用语可更亲切具体,如:“好久不见!”“又见面了!”“您看起来气色很好”“新发型真精神!”“小朋友真可爱!”“今天风好大呀”“正要出门吗?”

  寒暄不一定...

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