为确保工作顺利进行，通常需要提前制定一份具体、详细且具有针对性的方案，以明确24个行动的大方向。方案的制定应注重细节和可行性。以下是小编整理的邀请参加画展的邀请函，欢迎查阅和收藏。
（1）邀请参加画展的邀请函
尊敬的 (先生\女士)
您好!
在元旦新年佳节来临之际，由厦门市美术家协会、厦门市书法家协会、湖里区教育局联合主办“书画家进校园——谢水墨书画展”，诚邀您于20xx年12月31日上午10：00前往湖里实验小学参加开幕式!
（2）邀请参加画展的邀请函
一、活动主题：
大医精诚第一届 学雷锋书画展
二、活动安排：
（一）时间安排：
xx年2月25日：策划书完成
xx年2月26日：宣传
xx年2月27日~xx年3月10日：作品征集
xx年3月11日~xx年3月13日：作品筛选和装裱
xx年3月14日：作品布置
xx年3月15日~18日：作品展出（11：30~14：00）
（二）活动对象： 全体师生
（三）活动形式：展览
（四）活动场地：校食堂门口
（五）活动人员：学生会全体成员
三、征集地点：
团委办公室，广播站信箱，各班团支书处
四、书画展的性质：
1、为书法绘画爱好者，提供一个展示的平台
2、主要用于艺术交流，宣传雷锋精神
五、作品类型：
书法（硬笔，软笔）：绘画（国画，油画，漆画和工笔画等）
【注意】写作作品以雷锋为主题
六、各部门任务分配：
1、学习部负责此次活动的策划；
2、宣传部负责前期，活动中，后期的全部宣传;
3、外联部负责展地和器材的租借；
4、体育部和外联部负责场地物品的'摆放和安置；
5、健康管理部负责活动中的秩序维持；
6、学习部和文艺部负责审稿的一些事项；
七、评选方式
1、收集的作品进行初步评选
2、展览时在每张作品旁附张a4纸，由前来的老师和学生进行评选，在自己认为较好的作品旁做个标签，由文艺部进行监督，评出每一类的一二三等奖
八、奖品种类
本次展品有一，二，三等奖和优秀奖若干名