为了确保事情顺利进行，往往需要提前进行方案准备。方案是计划中最复杂的部分。那么，如何制定合适的方案呢？以下是小编整理的同学聚会邀请函的制作方法，希望能为大家提供帮助。
◍ 同学聚会邀请函制作方法
一、组织分工
成立“xx县*中学86届普高班同学聚会组织委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员：
顾问：钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组：
协调组：由xx同学任组长，xx协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由xx同学任组长，xx协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。(财务组配合)。
联络组：由xx同学任组长，xx协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组：由xx同学任组长，xx协助。负责经费收支(并在会后公开)，协助生活组做好工作。
摄像组：由xx同学任组长，xx协助。负责摄影、录像等事宜(有照相机和摄像机的同学请给予配合)。
二、活动安排
本次聚会活动以“感恩·感动·感情”为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下
(1)聚会地点：县城、xx中学
(2)参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。
(3)时间安排：20xx年10月4日
8：30集体前往xx中学报到
9：30-11：00回访校园、别后聚会座谈(每个人都要用简洁的'语言谈谈自己的发展历程)。
11：30-13：00午餐
14：30-16：30摄影留念
17:00集体乘车返回县城
18：30-20：30晚餐
20：30-23：00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、宴会;
(2)合影、同学纪念册、纪念光盘;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，23年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况(内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号...