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时间过得飞快，一段工作活动已经结束。回顾这段时间的工作成果，我感慨颇多，似乎是时候写一份工作总结来记录这些经历了。下面是小编整理的工作总结参考模板，希望能对大家有所帮助。
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不知不觉间，我从事我局人事档案管理工作已经有近两年的时间了，也发现了一些档案管理工作中存在的问题，我把这看成是提高自身对档案管理工作认知能力的一种实践和学习。在20xx年这一年的时间里，我在领导的支持和同事们的热心帮助之下，紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现做以下简要汇报。
一、20xx年度主要工作
（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案管理环境工作和档案信息的保护工作。
（二）与各二级机构单位积极沟通协调档案资料归档相关工作；
（三）做好档案资料和电子数据的收集、整理，维护和利用好干部档案管理系统，努力做到收一份相关资料，及时存录一份资料文件；
（四）按照人事档案管理制度，对单位档案进行常态化管理，按照标准的已入库档案资料进行保存，做好档案的收藏和保密工作。
（五）严格按照档案借阅制度，办理借阅程序手续，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的.保密、完整与安全。
（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管和整理工作，和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地处理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、20xx年存在的不足
1、是人事档案工作，工作看是简单，其实纷繁复杂，需要时间来学习，加强档案整理工作的管理知识，更好的完善档案管理工作，多像领导请教。
2、是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的各项工作，要提前学习，要不断加强个人修养，自觉抬高思想标准，利用业余学习工作上的先进工作方法，努力适应各项新工作的需要，树立单位的良好形象。
三、今后努力方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动又了方向，工作有了目标，心中真正有了底，基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了在工作时只埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态，一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何的重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准，严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展。
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时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：
一、 半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的`问题。
四、工作中存在的问题与困难：
1、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；
2、业务水平和工作效益有待进一步提高；
3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；
4、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
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为扎实做好干部人事档案整理工作，根据XX市教育局关于干部档案整理的相关要求，学校档案室对全校教职工的人事档案进行了详细核对，共有干部人事档案XX份（其中在校教职工有XX份、离退休教职工有XX份,另外有XX人档案在教育局），档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、进一步提高对干部档案工作重要性的认识
干部档案工作，是党的干部工作的重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部，知人善任，又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔干部提供依据。因此：要坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、从严要求，扎实做好干部人事档案管理工作
在实行干部人事档案目标管理工作中，我们严格按照上级部门的相关要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。
1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
我们在收集材料的过程中，根据不同情况，采取不同方法，从被动中掌握主动，收到了较好的效果。一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料，包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。二是做好阶段性材料的`收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料。我们采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过向有关科室催索档案材料，防止缺漏。
2、提高质量，鉴别整理求“细”。学校档案室根据市教育局档案室的要求，对全校教职工的出生日期、参加工作时间、学历和身份进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行催索。在整理中，我们力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。一是在材料鉴别上，注重真实性。二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。
3、健全制度，档案管理求“严”。学校建立健全了干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
三、注重实效，积极开发利用干部人事档案。
为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。工作中，我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。一是积极为干部选拔任用提供决策依据，为干部选拔任用提供了便捷服务。二是为日常管理服务，在干部任免、考察、工资福利等日常管理中，充分发挥干部档案的作用，及时、准确地为档案信息利用者提供服务，强化了干部档案日常管理的服务功能。
通过此次档案收集、整理，我校的干部人事档案材料管理更加规范，档案完整性和真实性得到显著加强。今后，我们将进一步做好干部档案管理工作，进一步规范制度，强化管理，积累经验，努力把干部人事档案工作做的更好。
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一、目地
为了能更高效的的员工人事档案开展妥当管理方法，高效的保守机密;与此同时为了保障个人档案的'一体化，避免原材料毁坏，有利于高效率、规范有序运用档案文件，特制定本管理方法办法。
二、档案保管具体内容
1、职工入职档案：个人简历、员工入职登记表、面试人员登记表、招聘面试纪录及工资待遇核准事宜审核、笔试试题、身份证扫描件、学历学位证影印件、离职证明书、各种合同书及协议书。
2、职工培训档案：学习培训通知、培训总结报告或是评定结论、学习培训审核表、职工派遣培训协议、外出培训登记表(资格证书正本)、员工技能培训统计分析表。
3、绩效管理档案资料：将员工绩效考核相关信息按月分类梳理。
4、职工离职档案：职工转岗包含职工与企业消除(停止)劳务关系，身亡等情况。
三、档案资料有关规定
1、基础管理
1.1标准：分类依据、存档立即、排列有序、层级清晰、梳理标准。
1.2员工入职前，人事部对个人档案信息真实性、实效性进行核实，若有虚报，可不予以录取和辞退解决。
1.3对个人档案按入职时间归类存档，按在职员工、离职人员进行梳理，并立即备案于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并且在档案资料前页填好各种各样人事资料的名字以及对档案资料开展序号，个人档案正常情况下是保存起来。
1.4当在职人员的相关信息有变更时(如文凭变化、身份证号变化、本人专业技术职称变化、婚姻状况变化等)，需及时将相关信息影印件交人事部存档，正本现场检查。
1.5激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料。则在签到新的工作岗位前，对加入或新创建的档案资料都应该备案。
1.6对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚产生的原材料一定要搜集、梳理维持档案完好性，存档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。原材料需经审核盖公章与本人签字的，需在盖公章、签名后存档。
1.7职工离职档案每月排查，此外归档，档案保存正常情况下三年后才可消毁(高管组核心人员保存该员工转岗8年止)。
1.8人事部档案员需要注意档案保管自然环境清洁、干净整洁。
1.9档案资料应归类序号储放，一个职工一个序号，避免同名重姓职工档案交叉式，制电子目录，便于查看。
2、档案查、阅览
2.1档案资料分成信息保密与非保密，信息保密档案资料严禁查看，必须要在档案库房浏览，不可借出;非保密级档案资料因工作需要查、阅览，须填好《查、借阅人事档案单》(配件三)，通过行政部门人事部主管准许后才可查、阅览。
2.2任何单位一般不可垮单位查、阅览个人档案，下属职工不可查、阅览上级领导职工的个人档案。
2.3公司级领导干部、行政部门人事部可以直接查、阅览员工人事档案。
2.4全部通过审批后阅览的个人档案需要在三天内偿还人事部(除突发·情况能延长)，对阅览后期满未归还者、偿还毁坏、擅自打印档案资料者、遗失者按照公司档案管理的有关规定解决。
2.5人事部搞好查、阅览备案，并且在《人事档案借阅登记本》签名备案(配件三)。
3、查、阅览档案资料常见问题
3.1不可修改、圈划、提取、更换、毁坏档案材料。
3.2不得随意打印、拍照档案内容，如有工作必须从档案资料中调查取证需经行政部门人事部主管允许。
3.3查、阅览者不得随意泄漏档案内容，违反者视情节恶劣，给予惩治。
4、档案消毁
4.1企业一切本人和单位非经允许不可消毁职工档案文件。
4.2一些档案资料到消毁期后，由人事部填好《公司员工人事档案销毁审批登记》(附注五)，经行政部门人事部主管审批后消毁。
4.3审核批准消毁的个人档案，人事部须仔细核查，将核准的《公司员工人事档案销毁登记》和即将消毁的个人档案搞好备案并存档，申请表保存起来。
四、制订、修定、废止与执行
本管理方法办法经行政部门人事部主管审批后，由人事部执行，修定和废除亦同。
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为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。
一、适用范围
员工人事档案日常管理。
二、管理原则
安全、保密、清晰、完整。
三、管理职责
由人力资源部(行政人事部)负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。
四、管理程序
(一)人事档案建立
新员工入职之日，由人力资源部(行政人事部)为其建立一个独立的人事档案。人力资源部(行政人事部)首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料：
1.身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸上)、户口本复印件(户口本主页及本人页)。
2.证书复印件。证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。
3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4.近期免冠1寸彩照1张。
5.应聘人员登记表(包括附带的个人简历)以及员工信息采集表。
6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包括但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能(禁查乙肝)。
7.从事保卫等重要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。
8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。
9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。
10、背景调查表(主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位)及录用审批表。
11、员工手册签收单。
(二)人事档案资料的添加
以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中：
1、人员转正申请审批表及相关转正材料及考核资料。
2、员工与公司补充签订的各种重要的'个人申请、承诺、协议、保险等材料。
3、员工岗位(职务)变动调整通知书。
4、员工晋升、各种处分、处罚材料和通报批评等奖惩类相关资料。
5、员工变更的个人资料。
6、员工劳动合同续签意见征询单。
7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。
8、终止劳动关系通知书员工签收回执。
9、其他需添加的资料。
(三)人事档案的其他专项保管
考虑部分专项工作特殊情况，以下类别由各业务负责人对相关人事档案材料作专项保管。
1、员工考勤类材料。
2、员工薪资变动资料。
3、员工考核考察资料，包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料。
4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料及考核相关资料。
5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。
6、其他需单项保管材料。
(四)人事档案编号
1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。
2、员工离职后，其档案从在职档案中取出归入离职人员档案，但档案编号保持不变，仍采用原工号编号。
(五)人事资料的定期更新与维护
1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时，及个人资料有变化时，人事档案管理人员应及时进行记录或修改，确保人事档案的正确性。
2、为确保员工人事资料的有效性，可由员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，员工一旦有个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等)更新，则按最新个人信息更新人事和人事数据系统，并统一在规定时间前以电子文档和纸质材料同时报送所在公司人力资源部(行政人事部)。
(六)人事档案的查阅
1、人事档案为公司密件，也是员工个人的私隐资料，人力资源部(行政人事部)必须合理存放，严格执行程序。员工档案资料是保密的，原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅，员工不能查阅其他人员的档案，各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事档案，特殊情况经审批后方可调阅。
2、员工人事档案属保密级文件，原则上不允许借阅(借出)，一般采取在人力资源部(行政人事部)人事档案保管人员的陪同下查阅的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时，必须为员工个人资料情况保密。
3、如有特殊原因需借阅员工档案时，遵循以下规定执行：
(1)必须填写《人事借阅登记表》，按审批权限批准后，办理借阅登记手续才可借出。
(2)借阅时间以规定时间为限，不得转借，拆卸、调换、复印。
(3)归还时，由人力资源部(行政人事部)核对档案资料归还是否完整。
(七)人事档案资料的复印
1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格证明等个人证照复印件，由办理人员填写《人事档案复印登记表》，按借阅人事审批权限批准后方可调用。
2、如因员工要求复印个人人事档案资料，除属于由员工本人提供的原始人事档案资料外，其他由人力资源部(行政人事部)添加的人事档案资料不得复印、查阅或借阅。
(八)人事档案的保存
1、人力资源部必须对人事档案的保存地点、环境等作出评估，以确保人事档案的存放安全。
2、无论在职员工或离职员工，已建立的人事档案任何资料不得退还员工本人。
3、在职员工的人事档案将一直保存;离职员工的人事档案原则上保存期自离职日起至少两年备查。
4、属于公司解除(终止)劳动合同、辞退、自动离职等类别员工，其人事档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后特别重点保存。
5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单，经人力总监审核批准，并指定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。
(九)人事档案管理信息化
1、为提高人事管理工作效率，公司将逐步建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。
2、人力资源部(行政人事部)必须根据人事变动情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。人力资源部(行政人事部)应认真做好人事档案数据库的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥人事档案数据信息的作用。
五、处罚
(一)人事档案保管人员必须严格遵守本管理办法，以高度的责任感，严肃、认真地处理好公司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理办法执行处罚。
(二)公司员工有义务向公司提供详尽真实的人个资料，并保证所提供的人事资料的真实性。如有提供虚假资料情况出现，属严重违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。员工因提供虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保留追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变化的，应及时准确地向人力资源部(行政人事部)报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新，确保人事档案资料正确无误。
(三)人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。
六、附则
(一)本管理办法自下发之月起执行。
(二)公司保留对本规定随时或定期作出修订的权利。最终解释权为公司人力资源部(行政人事部)。
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一、目的：
为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。
二、内容：
1、归档制度
(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。
(2)按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。
(3)将资料放入档案，并输入资料库。
2、核查制度
检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对
3、保卫制度
(1)、指定专人负责档案保管。
(2)、备齐必要的存档设备。
(3)、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
(4)、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
4、统计制度
(1)人事档案的数量。
(2)人事档案材料收集补充情况。
(3)档案整理和保管情况。
(4)档案及设备利用情况。
5、转递制度
档案转递一般由工作调动等原因引起
(1)取出应转走的档案;
(2)填写人事档案转递记录;
(3)按发文要求包装、密封
6、借档制度
(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;
(3)证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第一条、为确保人事档案的`机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。
第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。
第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。
第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档
如下：
1、招聘登记表
2、聘用通知书
3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。
4、身份证复印件
5、照片
6、员工转正申请表
7、聘用合同
8、奖惩材料
9、任免、升降、调薪等材料
10、其它材料
第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。
第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。
第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。
第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。
第十条、任何人不得借阅自己本人档案。
第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。
第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。
第十三条、离职人员档案保存期为一年。
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第一章总 则
第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章 人事档案归档范围和要求
第五条归档范围
(一)在人力资源工作中形成的`履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：
1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料。
2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
3、加入民主党派的有关材料。
(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：
劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。
(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。
(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。
(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。
(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。
(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。
(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。
(十七)其它起重要依据作用的材料。
第六条收集方法
(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。
(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。
(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。
(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。
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共青团组织：
我通过学习了解到了很多共青团的知识，然后我越发的决定要加入共青团!
我认为学习是共青团的重要任务。在新的历史条件下，只有不断增强学习能力，团组织才能永葆生机和活力。团队的生活让我长大了，让我懂得了很多很多：我要做一个有用的人，无论什么时候都严格要求自己，在学习中，有钉子般的钻劲，在生活中，任劳任怨，为别人着想。我还从团队生活中获得了认同感和归属感。
通过对团章的学习，我们小组学到了学习团的基本知识和团的光荣传统，了解团的'性质、任务，团员的权利、义务和团内各项规章制度，增强做一个共青团员的光荣感和责任感，在实践中按照团章的规定严格要求自己，做一名真正合格的共青团员。
也请团组织给我加入共青团的机会，我一定不会辜负组织的期望!
此致
敬礼!
申请人：
20xx年xx月xx日
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尊敬的团支部：
您好，我志愿加入共青团!
我认为一个团员要做到，发扬创新精神，就要用现代化科学文化知识武装自己。创新不是在沙上建塔，也不仅仅是标新立异而是在继承前人的.基础上有所创造，有所前进，继承是创新的基础，学习是创新的源头，在知识经济时代，学习已成为人生第一要义，要取得工作的权力靠学习，作出成绩靠学习，只有不断学习，才能跟随上时代步伐而不是被时代抛弃，创新意味着走在时代前列就更要加强学习，青年时期是学习的黄金时期，要珍惜宝贵年华，如饥似渴地学习科学文化知识，为创新、创业奠定坚实基础，打开广阔空间，提供永不枯竭的资源。
请组织批准!
此致
敬礼!
申请人：
20xx年xx月xx日
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敬爱的校团委：
我已经在初中的学习生活当中度过了一年的时间，逐渐开始慢慢适应初中的生活，同时我对自己在思想上的要求也越来越高，当看到身边的同学们都加入了共青团之后，我开始意识到共青团作为一个进步青年的组织团体，是每一个初中生对自己的基本要求。共青团是培养有理想有道德有文化有纪律的`组织，为祖国的建设和发展输送了一批又一批的青年才俊。因此我志愿加入共青团，希望能够在共青团广阔的天地中发展和进步。
如果我能够加入到共青团当中，我不会骄傲自满，而是能够比较谦逊地进行学习和提升，做同学们榜样，让大家看到团员的光辉形象。希望团组织能够批准我的申请!
此致
敬礼!
申请人：
20xx年xx月xx日
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团支部：
我们是一个21世纪的中学生，做为中国共产主义接班人中的一员，平时努力认真的学习专业知识，同时在课余时间也在努力的学习，自觉的提高自己的专业素质，为将来走上工作岗位打下坚实的基础，同时也自觉的'学习党和团的有关理论精神，提高的思想道德素质，使得自己能够在各方面都能得到进步，为能成为有理想、有道德、有文化、有纪律的接班人而努力。
虽然自己还有一些不足，但是我会继续努力满足团员的标准，请团组织检验我!
此致
敬礼!
申请人：
20xx年xx月xx日
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尊敬的老师，亲爱的同学们：
大家好!
我是来自初一(六)班的xx。今天 ，我能够作为新团员代表来发表自己的一些感受，我感到万分的荣幸。
在我加入共青团之前，我就认识到它是一个有组织、有纪律的大家庭。进入初中，我就一直梦想着成为这个大家庭中的一员。今天，我实现了自己的梦想，我的申请书经过了校团委批准，光荣地成为了一名团员。此时此刻，我的心情是无比激动的，这再一次成为了鞭策我的动力，让我有了许多思考，我该怎样做一个好团员呢?
我要成为一名遵纪守法，热爱集体，尊敬老师，团结同学的好团员。在犯错误时，我会进行深刻地反省，时时刻刻想着自己应怎样改正错误。在做对事情时，我也不会骄傲自满，时时提醒自己，不要被胜利冲昏了头脑。要冷静下来，看看还有没有需要改进的地方。人可以犯错误，但不可以总犯一个错误。要经常对自己进行自我批评和自我总结，因为只有这样，我们才能每天都进步一点，每月都进步一些。
我要成为一名有知识、有文化的团员。我认为，自己想要成为一名好团员，就必须得付出比别人更多的努力。我作为一名学生，应以自己的学习为重点，好好学习，积极进取。对于自己，我要查漏补缺，从最基础的开始做起，慢慢地从课内拓展到课外。我要鞭策自已多做一些基础题，提高题。在学校里，不懂地方我会找老师请教，找同学一起讨论。不管用什么样的方法，一定要懂了为止。我正在努力地一点点消化自己每天所学的.知识，及时复习巩固，把我每天所学的知识收入囊中，为我今后学习所用。
我要成为一名“让别人因我的存在而感到幸福”的好团员：着装朴素，落落大方，诚实待人。与别人发生矛盾时，多让一步。坐公交时主动让座，待人有礼貌，不丢我们团员的脸面。
在班级中，我会积极配合老师做好班级各项工作。我会和同学们一起完成任务，在学校活动中为班级争光。我会和同学们在学校里多做好人好事，主动捡起地上的垃圾。让我们每天都在美好干净的环境中伴着阳光学习、成长。
在家里，我应该做一个不让父母操心的好孩子。在家里，我有着早睡早起的好习惯，我会利用早上来记一些学习中的重点，因为“一日之计在于晨”。另外，我会帮助父母做一些家务，比如扫扫地、晒晒被子等一些我力所能及的事情。
总的来说，诚实待人，努力学习，尊敬师长，孝顺父母，文明出行，这些都是我认为作为一名好团员的基本。
最后，我代表全体新团员保证：
在今后的日子里，我们会更加努力学习，积极进取;做到为国争光，挑起历史重任，用实际行动告诉人们：
我们是名副其实的共青团员，让共青团员成为我们最骄傲最无悔的身份!
谢谢大家!
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尊敬的老师们，亲爱的同学们：
早上好！
我是来自809班的苏xx，今天非常荣幸站在这里，代表新团员讲话，感谢老师和同学们给了我这次机会！
此时此刻，我的心情无比激动。我突然觉得自己长大了，我要承担起一份沉甸甸的责任。加入共青团，就是成为了中国共产党的后备军，就应该有一个更高更远的奋斗目标。“做一个对社会有用的人”——是我的梦想，我要把这希望播种在心头，展开我实现理想的翅膀，一步步挥洒着汗水去实现，这是我梦想的开始。
“国家兴亡，匹夫有责”！今天的我们，不能忘记历史。今天的我们，更应该铭记我们的责任！那就是实现“中国梦”，实现中华民族的伟大复兴！
同学们，让我们再学习当代的优秀青年代表，网络上“我们会证明这是谁的时代” 的聚美优品创始人，年仅27岁的陈欧。 “这个世界不是因为你能做什么，而是你该做什么” 的阿里巴巴创始人马云，他们都是我们这个时代杰出青年的代表。从他们的身上，我们应该懂得，要有更多的`追求，要在平时的学习生活中积累点滴知识，勤勤恳恳，脚踏实地。要以自己的实际行动为团徽增色、为团旗添彩！
为此，我对新团员发出以下倡议
1、作为一名新成员，应该严格遵守团员章程，积极参加团校组织的各项活动，努力完成团支部交给的任务。
2、努力学习科学文化知识，在学习、工作、劳动及其他社会活动中，以身作则，为同学们做好表率。以自己的实际行动无愧于“共青团员”这个光荣的称号！
3、我们还需要勇于改正自己的缺点、错误，尊敬师长、团结同学、乐于助人，现在为我们所在的班级、学校争光，将来为国家贡献自己的力量。
新团员们，让我们铭记历史，一起行动起来，为实现我们的梦想，为实现我们民族的复兴，为了伟大的中国梦，咱们一起奋斗！愿我们一起，在团旗下健康快乐地成长！谢谢大家！
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亲爱的老师、同学们：
大家好！
我是八（7）班学生xxx。今天我能代表新团员发言感到非常的激动和荣幸，因为今天我们终于加入了中国共产主义青年团。
共青团是一个先进的组织，是中国青年的先锋队，加入这一光荣的组织，并不意味着我们追求的结束，而是我们人生道路上又一次更新更高的起航。我们的祖国在发展，社会在进步，未来的世界，更需要千千万万有道德，有理想，有纪律，有文化的社会主义新人，因此，我们的脚步必将更稳健，我们的目光必将更敏锐，思想要更先进。
我们都是有志的青年，作为中国共产主义青年团的新成员，我们一定要遵照团的.章程，执行团的决议，服从团的组织纪律和团组织布置的工作任务，不折不扣履行团员义务。我们还要遵纪守法，遵守学校各项规章制度，时时处处起模范带头作用。在努力学习政治理论的同时，我们还要刻苦学习科学文化知识，勤奋好学，不耻下问，为今后具有较强的文化科学和业务素质打下坚实的基础，用实际行动实践自己的入团誓言。
借此机会，我还想对未入团的同学们说几句：团组织的大门是向每一位要求上进的青年敞开的，只要自身努力，努力学习科学文化知识，努力提高自身道德修养，努力以团员标准严格要求自己，也一定会成为一名光荣的共青团团员。 同学们，我们是新团员，我们年轻，我们有的是朝气，有的是力量，有的是信心，但是，我们更要有耐心，有恒心，有行动！我相信，我们一定能够展现出共青团这个优秀群体的风采，向实验中学所有的老师和同学们，向共青团这个先进组织交一份满意的答卷！
谢谢大家！
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老师、同学们:
这天我十分荣幸站在那里，作为新团员的代表作发言。从这天开始，我们已光荣地加入了中国共青团，成为一名真正的团员，此时此刻，我的情绪十分激动，这意味着我的人生又跃上了一个新的台阶。
成为一名共青团员，此时我们的肩上多了份重担，因为加入共青团，不只代表荣誉，更是一种职责。在学校，我们应积极参与公益活动，努力干好自己的工作；在班里，我们要随时体现出共青团员高度的职责感，无私为群众服务，时时刻刻关心群众；严格要求自己，随时发现并改正自己的错误，不断为自己树立一个个更高的要求，才能更好地奋进。
珍惜青春年华，珍惜时代赋予的的宝贵机遇，在奉献、奋斗和创造中领悟青春的魅力、人生的真缔和生命的价值，用自己的双手担负起历史的职责，用坚定的信念撑起中华民族时代精神的脊梁，这是我们每个团员青年心中所立下的誓言!在此，我代表新团员郑重承诺:我们将永远铭记自己立下的誓言，继承发扬共青团的优良传统，以团员的标准严格要求自己。在今后的生活和学习中，艰苦朴素，吃苦耐劳，勤勤恳恳，积极进取。不断地提高自己，不断地完善自己，不断地超越自己。起模范带头作用，尽心尽力为学校、班级作贡献。热爱团组织，力争成为优秀的.共青团员和德才兼备的人才。在社会上，我们也要不甘示弱，乐于助人、服务社会。
亲爱的同学们，当你告别天真的少年时代的时候，当你向人生的阶梯迈出新的一步踏进青春的门槛的时候，闪耀着关芒的团旗正在向你招展。期望有更多的让努同学能够投身团组织的怀抱里。我们携起手来，力使自己成为一个高尚的人，成为一名优秀的共青团员。
同学们，让我们努力拼搏吧，去迎接更完美的明天!
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一个月的院团委办公室的工作生活很快就结束了，在我看来这个月过得既充实又不乏有乐趣！在院团委工作让我能和那么多来自不同分院的精英一起合作，这不仅可以增长自己的组织和交际能力，更重要的是能让我懂得合作的重要性。记得当初学长们到我们班级来招新，学长们说了很多在院团委工作的好处，但给我印象最深的莫过于可以与更多精英接触和拓宽自己的交友圈。本来我进入的机会是很小的，因为我在初试的时候没有好好展现自己，导致评委没能看到我的长处。幸好我得到了陈凯伦学长的建议，我参加了办公室的复试并顺利通过。
第一次感到大学生活与高中不同是加入院团委办公室后接到主任给我的第一个任务开始的。陈主任让我和章威去完成办公室人员空课表，接到任务后我和章威就利用一个下午完成了这张空课表！虽然这张表被其他委员提出缺点，但我和搭档章威相信我们会越做越好的！当然我们在例会上也受到了陈凯伦主任的夸奖，这是对我俩工作的肯定，这也让我们上大学以来第一次感到成就感。
在第一次例会上我见到了我们办公室的主任和新委员。在例会上大家都做了自我介绍，当时我感到特别的紧张，因为第一次能一下子认识这么多人！现在办公室的所有成员的名字我都能叫上了。虽然不是和每个委员都很熟，但是委员中能让我印象深刻的就有那么几位!第一个是章威，他是我的同学和舍友，和他这两个月来的相处，我发现他是一个极具工作热情和极富责任感的人。每次主任派任务下来他都会用最短的时间去完成它。记得我和他负责校艺术团联系表，我们向校艺术团负责人请求要他们的联系表，当他提出想要一份院团委的联系表电子档的时候，章威立马去向主任提出请求。还有一个就是王福琨，每次我看见他，他总是笑容满面。在我印象中，他做事很认真而且他对人很诚恳！听章威说，他和几个委员打赌输了买奶茶的事，足可以看出他是一个很容易相处的人。
下面是我在办公室所做的事，具体也就是第一次的空课表，之后的工作展望，还有分院学生组织的联系表，最后是策划书，每一次的工作都让我对现在事情有更深的认识，但我相信每次的'结果都会比上次有进步，这也促使我对每次工作的期待！其实仔细想想，办公室每次分下来的任务，我都是通过与他人探讨和合作完成的。我每次在认真完成办公室上级部署下来的任务的时候，我都会对自己说，一定要把任务完成好，不能辜负陈凯伦学长的信任。其实这也是对自己的一次认证，我想我会在今后的工作中更加努力，用我的实际行动谱写我自己的乐章相信我一定能在办公室越干越好。
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回想xxxx第一学期的点点滴滴，所有的事情还历历在目。从大一加入团委已经三个多月了，从一名懵懂的大一新生到初涉工作本质的干事，从稚嫩到成熟，从一无所知到较为明白，从一名干事做起，在这三个多月的时间里，也许在团委花费了一些时间和精力，但学到的经验和道理远远超过了这些东西，这将成为我一生的宝藏。
在xxxx的第一学期，作为一名干事，我本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做着我的本职工作。
工作是忙碌而又充实的，通过历次活动，我与其他部门间的联系加强了，关系更加融洽了。在常规工作中，我以认真的态度对待与完成学校团委布置的工作任务。在这个过程中，由于刚开始对工作的不熟悉，很多地方不能拿定主意，要去请教学长学姐们。但每次当我遇到困难的时候，我都会鼓励自己，尽力去完成每项工作。
工作是充满挑战的，参与竞争的有时也会有其他学院的同学(加油稿)，但想到自己加入团委正是为了磨练自己和锻炼自己，我都会把一切犹豫和怀疑化为动力，尽量圆满的完成工作。
在个人思想上，我对团委有了更深的理解。在这学期的工作中，我学会了更好更合理地安排团委的活动与自己的其他时间的冲突，对以后几天必做的事情加深印象，确保时间充足再许下诺言。合理安排学习时间，变被动学习为主动学习；学会了冷静地思考问题，能正确的认识自己的不足，弥补过失，同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力，使自己更优秀，也努力让这成为自己的一种习惯。
在团委中也有了一些感悟，第一，在做事的时候，能自己做的就自己解决，但决不能不懂装懂。第二，做出了选择了，就要坚持到最后，要积极的做好自己的事情。第三，团结协作是前提。例如写稿只有大家的`努力才有现在的成果。第四，良好的沟通，交流可以更好的提高工作效率，帮助工作做得更好。
回顾过去是不是为了停留，而是为了更好的展望未来，给自己施加压力，让自己更有动力，这一学期中，时间有限，条件有限，但是我们都努力付出了许多，也收获了许多。
在团委这个大家庭里，我还跟很多的部门相互协助，我们在一起共同努力，感谢这一学期来学长学姐们对我工作的指点，我知道我在工作中还有很多不足之处和很多有待完善的地方，由于自己的水平和经验不足，工作中也还存在着一定的问题。我将在以后的日子里更加努力，争取把以后的每一次任务都能很好的完成。
作为团委的一员，事事都要认真对待，只有不断地提高自身的素质，才能把自身的工作做得更好。在未来的日子里，我还要继续努力，争取取得更大的进步，为团委美好的明天而努力。也希望团委在未来会越来越精彩。
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秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织必须的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与潜力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门状况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的职责。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
xx级新生入学是我院领导及学生会关心的`大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分用心，参加人数到达新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部状况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮忙，同时，了解活动的具体状况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。