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为了确保工作的有序和高效开展，制定方案是必不可少的步骤。方案属于计划类文书的一种。接下来，小编整理了9篇通用的会议邀请函英文范文，希望对你有所帮助，欢迎阅读与收藏。
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一、香水展销背景
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题——xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——CoCo?Chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间——xxxx年12月29—30日
四、活动地点
五、参与对象
1、特邀嘉宾
1)xxx香水现行设计师
2)xxx香水明星代言人
3)xxx赞助商
2、与会媒体
xxxxx
3、企业相关内部人员
4、有发布会入场券的群众
六、新闻发布会目的
1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征
2、进一步提高xxx在国内市场的销量
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化
七、新闻发布会可行性分析
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
八、新闻发布会的宣传方案
宣传形式：
1)因特网
2)TV
3)宣传展板
4)海报
5)条幅
6)宣传单
7)宣传册等
九、新闻发布会的活动安排及流程
1、前期准备
现场布置
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)
2)主题板的'设计与布景
3)投影仪设备和电源
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)
5)茶水与果点
6)纸巾
7)服务人员的到位
8)签到薄与笔等相关物品准备
9)桌子的摆放
u室外布置
1)横幅
2)条幅
3)飘空气球
4)拱形门
迎宾指引布置
1)两个迎宾台
2)八个迎宾小姐
3)具体地点指示牌、指示语
保安及咨询人员
1)负责人1名(要求：处理突发事件能力强)
2)设备调试技术人员1名
3)保安4人
4)咨询人员2人
医疗人员：幕后医疗人员4名
新闻通稿及相关资料准备
1)会议议程
2)新闻通稿
3)演讲发言稿
4)公司宣传册
5)有关图片
6)纪念品(或纪念品领用券)
7)企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
2、发布会安排
1)开场前
①主持人上台(走入方式，会前交代)
②出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③礼仪(摆杯流程，考察后指导)
2)发布会开始
①、10：00—10：10xxx香水专题介绍片放映
②、10：10—10：15主持人宣布会议开始，来宾介绍。
③、10：15—10：20xxx香水代言人唱宣传歌曲
④、10：20—10：40xxx现行设计师致欢迎辞
⑤、10：40—11：00隆重推介“xxx女士香水”，并且介绍其相关背景、市场状况分析等。
⑥、11：00—11：15xxx女士系列香水试用品与其演示
⑦、11：30—12：00答记者问。公司领导与媒体记者等人员作双向交流。
⑧、12：00主持人宣布发布会闭幕。
十、新闻发布会的现场控制
1)对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对媒体公开某些情况而对媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不转告他人。
2)在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
3)在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片、图片等，以助与会者的理解。
4)答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
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从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的'考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
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一、会议议程安排
a.12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到
b.2：00引导嘉宾经销商和记者入场
c.2：10钢琴伴奏.
d.2：20播放企业宣传片
e.2：25主持人请来宾就座
f.2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体
g.2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞
h.2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话
i.3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话
j.3：28新产品模特展示
k.3：40记者来宾提问.悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答
l.3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）
m.4：00公司领导和媒体详细交流意向
n.4：20与媒体交流结束（赠送礼品）
o.4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金
p.5：50各签约经销商摸奖
q.6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
r.7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
二、场地布置布展
1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
10.调试好音响设备，指定好录像人员
三、参会应邀人员
1、邀请嘉宾、市政领导代表
2、各地经销商和意向客户
3、部分分销客户
3、部分零售及餐饮终端客户
7、邀请媒体（30人）
驻马店广播电视局
河南电视台驻马店摄制组
驻马店电视台（1套、2套、3套）
驻马店有限电视
驻马店交通旅游广播
大河报驻马店分站
驻马店日报
天中晚报
广播电视报
河南省旅游杂志驻马店分站
天中网
驻马店信息港
驻马店在线
四、新品发布会提供给媒体的资料
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
1、会议时间项目安排流程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。
5、公司宣传册
6、新产品说明资料。
7、有关图片
8、纪念品礼品领用券
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
五、成立组委会，确定组委会主要成员及职责
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
3、领导小组下分各个项目组分别为：
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的`发放及各种接待工作）
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
4、场务维护（负责现尝设备能够正常使用排除外界干扰）
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装。
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写
d领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写
6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排）
7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排）
8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）
9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）
六、新品发布会资料袋内容
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片笔、信笺
4、餐券和礼品券
七、大会筹备及项目和时间的安排
1.3月5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
2．3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3．3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4．3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5．3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6．3月17日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等
7.3月18日中午12：00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品到位，乐队到位
8．3月18日12：10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
9.3月18日12：20-1：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
10.3月18日2：00主持人宣布新品发布会开始
八、新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐（6人；会场门口）
3、模特（8人；会场）
4、演员、主持人（3人；会场）
5、摄影师及摄像设备（1人1套；场内）
6、数码相机（3部；场内）
7、彩虹门（1个；会场门口）
8、横幅（4条；酒店门口及会场）
9、升空气球（2个；酒店门口）
10、气球条幅（2个；酒店门口）
11、彩旗（3条；酒店门品及会场）
12、鲜花（15篮；主席台）
13、贵宾名片卡（30张；嘉宾坐位）
14、签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）
15、笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）
16、大型喷绘背景（1张；会场背景墙）
17、悦泉绶带（6条；接待礼仪）
18、x展架（8个；门口和会场）
19、生动化形像堆（2个；展台）
20、赠送礼品（300份；来宾赠送）
21、产品vi会标（1块；演讲台）
22、资料袋、笔、信筏（各300份；应邀来宾）
23、请柬（350份；邀请来宾）
24、指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）
25、礼品券（300张；接待台）
26、招待烟（10条；宾客接待）
27、矿泉水（15箱；宾客接待待定）
28、苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）
29、抽奖箱（1个；抽奖）
30、抽奖奖品、奖金（10000元；奖箱抽奖）
31、来宾证（300个；来宾识别）
32、新品vi写真贴（350张；桌面、座椅、模特）
33、新品海报（30份；会场布置）
34、胸花（20份；部分来宾）
35、礼花（10个；新品签约现场）
36、啤酒充气的娃娃（2个；会场门口）
37、蒙红面布（2块；新品覆盖）
38、录音带、光盘（2套；音乐播放）
39、所展产品、道具（1套；产品展示）
40、会场专用接待车（2部；接送主要来宾）
九、新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十、新品发布会费用预算（略）
蓝海策划子路
⬬ 会议邀请函英文200字 ⬬
Dear parents,
there is a parents meeting in our school at saturday afternoon from 3pm to xxpm,it will be held in each classroom,we hope every parents can attend this meeting from their busy work.we look froward to your arrival!
xxxmiddle school
education departmen
⬬ 会议邀请函英文200字 ⬬
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于20XX年xx月xx日在【会议地点】举办的【会议名称】。
本次会议的主题是：【xxx】。此次xxxx主办。届时，来自xxxxx将参加会议。
本次会议的'主要议题包括：
1. xxx
2. xxx
3. xx
4. xxxxx
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxx主办方
20xx年xx月xx日
⬬ 会议邀请函英文200字 ⬬
尊敬的xx先生/女士：
感谢您一年来对惠州XX协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的'积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开XXX协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
XXX协会
20XX年XX月XX日
⬬ 会议邀请函英文200字 ⬬
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的`钢铁业务得到了长远发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xx集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
xxx公司
20xx年xx月xx日
⬬ 会议邀请函英文200字 ⬬
Dear sir/madam:
Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].
Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.
I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,[name]
⬬ 会议邀请函英文200字 ⬬
Dear Ms Wang，
I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20xx
We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20xx. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at luguangm@hit.edu.cn.
I will be looking forward to your favorable reply.
Sincerely yours,
Guangming Lu
20xx-01-02