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在现代社会，介绍信的使用越来越普遍。介绍信主要分为便函式和带存根式两种。小编整理了一些关于新员工介绍信的写作范文，希望能为大家提供参考和帮助。
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XXX：
你好!
我们很荣幸地通知您于20xx年12月xx日(周x)到我公司x(部门)部(小部门)入职，担任x一职。祝贺您即将成为我们公司的`一员!
请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给x部门助理x(分机)，在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知：在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任，期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!
介绍人：xxx
20xx年xx月xx日
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证明兹有我单位______前往贵处，全权处理____事宜，请予接洽为盼!______单位(公章)年月日证明我单位______，____年参加工作，性别：年龄：职务：工资收入：
特此证明____
单位(公章)
20____年____月____日
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尊敬的先生或女士：
您好，我是xx，xxx公司的`总经理。得知我公司优秀员工x想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸
向贵校强烈推荐这位优秀青年。
xx_曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有
骄傲自大。相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。
现在，做为我公司的一名业务精英，xxx_工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。
介绍人：xxx
20xx年xx月xx日
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致：XXX （ 单位名称）
兹授权 （身份证号码：XXXXX ） 代表我公司在贵公司办理 （工程名称） XXXX的投标事宜，以本单位的名义处理一切与之有关的事物。
请予以接洽办理为谢！
单位名称：
日期：20xx年3月3日
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___单位(管理档案处的全称)：
兹有___(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘___(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同__(数字)年，从__(日期)起生效，在此期间，本公司(___)(公司名)将负责管理该员工的'档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为____，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
_____公司
负责人：___
_年_月_日
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______原为我单位______（部门）的______（职务），于______年______月______日经双方协商一致解除劳动合同。确认终止劳动关系，现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清所有费用，已办理交接手续。
特此证明！
单位（盖章）__________________
____________年______月______日
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兹证明______，自____年____月至______年____月在本公司______部任职，身份证号：____________________，其最终职务是部门主管。现因其个人原因离职，已于______年____月______日办妥离职手续。
特此证明！
公司名称（加盖公章）
____年____月____日
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姓名：____________，性别：_________，年龄：_________。
身份证号______________________________________。
自______年______月至______年______月于我单位工作，在此 期间无不良表现， 因__原因辞职， 现与我单位已不存在劳动关系。
特此证明！
单位(盖章)___________________________
______年______月______日
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_________，身份证号：___________________________，自______年___月______日入职我公司担任技术部程序员，至______年___月______日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
特此证明。
____________有限责任公司（盖公章）
______年______月______日
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xx人才市场：
兹介绍我公司员工xxxx身份证号码xxxxxxxxxxxxx前往你处办理20xx年xx月xx日现场招聘相关事宜，请予接洽。
联系人：电话：
此致
敬礼
xxx
20xx年xx月xx日
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xx人才市场：
兹介绍我公司人事部员工xxx；身份证号码xxxxxxxxxx；xx位同志前往你处办理20xx年xx月xx日现场招聘相关事宜，请予接洽。
联系人：电话：
此致
敬礼！
公司名称（签章）：xxxx
20xx年xx月xx日
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中石化xx分公司：
兹介绍我公司工作人员xxx，凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理xxxxxxx，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢!
xxxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
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xx：
xxx，身份证号：xxx，20xx年xx月经人事部门（或劳动保障部门）办理了正式就业手续，是我单位正式在职人员，现同意其报名应聘xx县20xx年事业单位公开招聘工作人员。
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
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我在大学学习的是工程造价专业，毕业后主要是从事预决算，工程投资概算，成本核算，投资总控等工作。自从xx年7月从学校毕业参加工作以来，在公司领导的帮助和栽培下，学习到了许多专业知识，业务水平也有了大幅度的提高。
在公司里，作为工程技术部的一员，服从技术部门领导的安排，参与技术部门的各项工作以及公司的其他工作。
公司积极参与竞争，认真细致做好招投标工程。我们抓住每一次参与投标的机会，积极迎战，为公司项目经理承接到更多的施工任务。
在投标过程中，工程技术人员编制投标文件要做到：首先认真学习研究，深刻理解招标文件所列的各项条款，其次，报价前尽可能地了解清楚投标环境，有针对性的编制施工方案，再次制定正确的报价策略，最后，编制恰当的有竞争力的投标报价和科学合理的投标方案。在投标过程中，要加强投标文件的复查和校核，特别对于招标文件中二十条废标条款当成“二十条高压线”，做到逐条核对，防止废标。
投标技术人员是公司生存与发展的核心力量，我们在工作中要自加压力，勇挑担子，把每次投标看作是竞技比赛，要想取胜，既需要团队的合作努力，又需要每个人认真负责态度，这样才能智胜对手，为公司建设和发展多作贡献。
我在负责公司的现场施工钢筋翻样时，通过不断的.积累经验，速度和准确度发面都有了较大的提高。为了跟上以后的发展需要，努力学习用软件进行翻样。现在也已经能够熟练掌握了。并且多次运用到实践中去，完成了公司的多项任务。
往后，我知道我要走的路还很长，我要学习的东西也很多。迫切地感到自己需要在职称方面有所晋升。
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20xx年6月23日至20xx年8月11日，我在江苏省常州市深圳汇海科技有限公司常州分公司担任业务代表。经过一个多月的实习，我的个人素质和业务技能都有了很大的提高。现将一个多月的实习总结如下：
1、自我能力：
经过这次实习，我发现了很多缺点，没有实习你是找不到的。我的整体能力不足，比如沟通能力，一些销售技巧，与同事和领导相处的技巧。因为公司是公司，不是学校，在学校里，学生和老师相处的很好，但在外面不一定，你要懂得相处。
2、专业技能：
在学校，学校的专业知识比较基础。把这些知识应用到公司还远远不够，不能满足公司的'要求。所以，你要提升自己，继续学习。还有，学校学的东西有时候可能不会用到外面，这就需要我们即将毕业的学生关注社会的需求，因为学校学的东西和社会需要的东西是有时间差的，学校学的东西不会给某个公司开设课程，所以每个公司都有自己的实际情况，应该根据自己公司的要求来提升自己。
3、心理调整：
现在的学生不再是过去那种养尊处优的学生。社会上有大量的专科生、本科生甚至研究生。不要以为读一点就觉得很爽。其实高文凭的人有时候不如有经验的人，所以即将毕业的学生要调整心态，不要太高太低。
刚实习一个多月，感觉自己成长了很多，深刻感受到了理论和实践的差距。这次实习也为自己以后正确学习理论知识打下了良好的基础！
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带着一颗真诚激动的心踏入天元大门。实习一周，对天元多多少少有点感觉。郑经理帅，张书记可爱善良，同事热情真诚，阿姨在厨房做的菜好吃。这无疑为我们所有人创造了一个愉快的工作环境。
另外，对工作最大的感悟就是“态度决定一切”。做了三天客服，主要工作是给潜在客户打电话传达信息，沟通。每天要打100多个电话，感觉好累。但是只要你学会调整自己，用积极的思维对待客服，客服也是一件很开心的事情，你可以从中学到很多东西。
第一天，在好奇心和新鲜感的驱使下，打了一天电话，一点都不累，还很有成就感。因为我学到了很多打电话的技巧，练习了与人沟通；它还记录了许多潜在客户的数量。于是第一天轻松愉快的结束了。
第二天，是感觉很多的一天，因为第一天没有什么刺激和兴奋，也没有什么新东西要学，所以一开始很慢，很压抑。但是当我觉得自己不能这么颓废的时候，我就想到一个小办法，把每一个电话都当成电话采访。这让电话打得非常有效率，实际记录的潜在客户有14个，比前一天多了5个；还要锻炼自己。也许这就是决定一切的'态度，以及积极思考的作用。
第三天，这是平淡的一天。这一天，我能以正常正确的态度和方法面对一天的工作。
总的来说，实习第一周收获很大，我会再接再厉。
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从7月18号开始实习，到现在已有一个月的时间，从刚开始的什么不懂到现在的得心应手，这一切都是一天一天不断学习的。我所接触到的统计工作与在课堂上老师所讲的统计是有差异的，我本以为统计就是先去做调查，然后用得到的数据套用公式来算出实际中需要的数据和结果。实际工作中没有那么复杂，反而很简单，只是用EXCEL操作就可以了，不过这些原始数据也得是自己去车间计算并核对出来。
因为一开始对工作的整个流程不是很熟悉，所以老师就安排我先在车间熟悉流程，给我讲解需要注意的事项。老师指导着我一点一点的填写过序单，让我熟悉这里的员工，以免填错他们的名字。员工们生产的产品的质量直接与他们的工资有关。我的任务就是把这些产品的合格率与缺陷率算出来。当然了，原始数据还是填写的过序单上的数据，所以正确填写过序单就显得尤为重要了。
慢慢的一张一张输入过序单，用EXCEL统计出每天的'合格率与缺陷率，然后汇报出去给员工们一份、给领导一份，这就差不多是我每天的工作了。但是到了月末就会有点忙，不仅要统计每天的情况，还得把当月的情况统计出来，再把上几个月与这个月的成绩对比，找出不足，争取下一个月在提高或改进。
从事统计工作以来，在工作中我学到了很多知识和经验。统计工作对我来说是一个陌生的工作，我由不懂到懂，由肤浅到深入，由难到易，可以说这个过程是艰辛而美丽的。
学生姓名： xx
日期： xx年x月x日
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________县人事局：
兹有单位公务员、干部、工人、聘用制人员等，因工作需要，调往单位工作，现介绍前来贵局办理调动手续，请予接洽。
______县（盖章）
_____年________月________日
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国家xx公司人才交流服务中心：
xx同事原在我公司xx部工作，任职合同主管，现该同事以商调工作形式离开我公司前往贵公司工作。该同事在我公司工作期间无不良行为，其个人工资月薪（税后）人民币x千x佰余元，其社会保险及住房公积金等已缴费至xx年x月份。
xx建设有限公司人力资源部
xx年x月xx日
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____：
兹介绍我单位__________同事等__________人前往贵处____(办理/联系/处理)__________等事宜。
__________同事等__________人对于__________此类问题处理有多年经验，望予以悉心接洽，积极配合其工作。
此致
敬礼！
姓名：______(盖章)
____年____月____日
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xxxx限责任公司：
兹有我公司xxx等xx人前往贵单位介绍xx工程投标报名事宜，到时请接洽！
此致
敬礼！
xxx有限公司
20xx年xx月xx日
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1、目的
为进一步健康平稳地发展联营工程，提高对联营合作伙伴的管理力度，确保各项工程的安全和质量管理，结合公司现状，制定本办法。
2、范围
本办法适用于联营工程合作方的准入、分级、走访、备案和评级等管理工作。
3、职责
3.1、各承揽主体单位负责为各自分管的客户建立《联营工程合作方入网审批表》，负责对客户进行实地考察，负责按频次走访客户以及客户等级变更的发起。
3.2、盛昌公司负责《联营工程合作方入网审批表》的审核、归档和保存，负责客户的分级，必要时还要组织各相关单位对合作伙伴的考察活动。
4、工作程序
4.1、客户准入阶段
4.1.1、各承揽主体单位负责为各自分管的客户建立《联营工程合作方入网审批表》，每位合作伙伴一套表格（1主表3附表）。
4.1.2、对于《联营工程合作方入网审批表》中的公司地址，人员，设备等情况，需要介绍部门进行实地考察（细则见《联营工程合作方考察管理办法》（尚在制定中，未推出））。经过实地考察的，应保证合作伙伴入网审批表的完整。对于模糊的情况默认为不具备条件。
4.1.3、合作伙伴的入网应在洽谈项目合作之前办理。介绍部门填好表格转交给盛昌公司后，由盛昌公司进行初步把关。对于不符合合作要求的及时劝退，并做好解释。对于可合作的，由盛昌公司协助办理后续相关手续。
4.2、客户分级阶段
4.2.1、为合作伙伴办理海盛公司入网后，将会由盛昌公司进行客户分级。分级结果为公司内部使用，不对合作伙伴公开。
4.2.3、对于外埠的合作伙伴，可适当放宽走访频次，每半年应至少走访1次。
4.2.4、上表中的`走访活动由各单位执行，有必要的可由盛昌公司组织，邀请市场开发部、工程管理部等相关部门参加。公司高层应对A类和部分B类合作伙伴每年至少进行1次走访。
4.2.5、各单位每次走访时，需要对合作伙伴资料主动进行更新并转告至盛昌公司。走访时还需密切留意客户的下一步动态。
4.2.6、如合作伙伴近期有拟合作项目，各单位应加强对该客户的走访。
4.3、客户归档及评价阶段
4.3.1、盛昌公司要为每位联营合作伙伴建立个人档案，即时更新。A类和B类客户的档案每半年存档一次，C类和D类客户的档案不需存档但要即时更新。遇特殊情况需增加存档的可以增加。
4.3.2、档案的内容主要包括合作伙伴的承揽区域，人脉背景，过往业绩以及在与海盛公司合作中的表现、竣工后的评价和信誉程度等。
4.3.3、根据《联营工程合作方入网审批表》的完整度以及合作伙伴的档案内容等进行排名，对排名靠前的客户，且过往一年在合同履行、安全质量、合作配合程度等方面均突出的，可以考虑在收费上给予优惠和更优质优先的服务。
5、其他
5.1、A级与B级是重点合作客户。此两类客户的各类材料应保证完整、真实且有效，不能提供相关材料的默认为不具备条件。
5.2、客户级别可根据项目中标与未中标等情况随时调整。调整工作由负责该客户的单位发起，由盛昌公司与市场开发部共同决策。
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一、目的
规范客户信息的确认及客户档案的管理。
二、范围
适用于所有销售及租赁业务的已成交客户及未成交客户。
三、内容
3.1客户信息确认制度
3.1.1客户信息的确认以招商经理上交的《客户信息登记表》为准，招商经理应在每天下班前将当天客户信息发给综合服务部备案，特殊情况可延迟至次日上午10:00前。
3.1.2《客户信息登记表》包括当天值班接待过程中来电和来访客户，以及自行开发的客户，并注明哪些是意向客户，意向客户指的是有联系方式及购买/租赁意向的客户。
3.1.3如果出现客户冲撞问题，以招商经理上交的《客户信息登记表》中的登记时间来判断客户归属。
3.1.4客户到访时，接待的招商经理应第一时间确认客户是否已经与其他招商经理联系过，如果客户能准确说出已经联系过的招商经理的姓名，则负责接待的招商经理应主动热情帮助客户联系相关招商经理，不得以任何理由拒绝为客户联系，或者露出不满情绪；
如果客户不能说出已经联系过的'客户经理的姓名，则视为新客户，由当班招商经理接待；
3.1.5老客户带来的新客户，如果客户指定由原招商经理接待的，则客户归原招商经理，如果客户没有指定，则由当班人员负责接待。
3.1.6有中介介绍的客户，在填写客户信息登记表时，应注明是否有中介人。
3.1.7所有招商经理的客户信息登记表由综合服务部专人保管，未经过总经理允许，任何人不得查阅，备份。未经授权，保管人员不得将客户信息登记表泄露给任何人。
3.2客户档案管理制度
3.2.1客户档案指与客户相关的所有信息，包括但不限于客户档案表，客户资质复印件（营业执照，身份证复印件，组织机构代码证，税务登记证等）；
3.2.2每开发一个客户，招商经理均应建立《客户档案表》，记录客户的基本信息，跟踪情况，并及时发给综合服务部归档；
3.2.3在跟踪客户的过程中，《客户档案表》应及时更新，并于每月最后一天发给综合服务部归档；
3.2.4对于已成交客户，招商经理应将完整的《客户档案表》应发给综合服务部归档；
3.2.5对于未成交客户，招商经理应将《客户档案表》发给综合服务部，归入未成交客户档案；
3.2.6已归档的客户资料由综合服务部专人保管，未经过总经理允许，任何人不得查阅，备份。未经授权，保管人员不得将客户资料透露给任何人；
3.2.7如因业务需要借阅使用客户资料，应提交档案使用申请，并经招商部负责人审核，总经理审批，办理登记手续后，方可使用；
3.2.8客户档案的保管期限为10年，如到期需要销毁，必须经招商部负责人审核，总经理审批后方可实施，并做好销毁记录。
四、考核
4、1未按时上交《客户信息登记表》及《客户档案表》，依照具体情况当月绩效考核扣除相应分数。
五、解释权
本规范的解释说明权归陕西中汇投资有限公司。
六、修改、废除权
本规范的最终决定、修改和废除权属陕西中汇投资公司。
七、实施时间
本规范自20xx年7月1日起执行
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一、部门构架
二、部门职责
1）受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持。
2）本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。
3）参与制定公司管理制度，参与公司整体发展方向的协助及配合。
4）配合市场部，技术部及时反馈用户信息。
5）遵纪守法，维护用户个人隐私及个人信息。
6）遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密。
7）完成上级安排的其他工作。
三、客服部部门各职能岗位职责
1、客服部经理。
1）完成客服部门规划性建设、团队性建设。
2）负责部门的日常管理和监督，提升部门工作质量。
3）组织有效的客户关系管理工作。
4）制定积极有效的绩效考核制度，奖惩措施。
4）合理的分配部门各职能岗位。
2、客服主管
1）制定年度工作计划并分解到季度或者月度。
2）制定部门员工培训计划。
3）注重部门礼仪礼貌，提供优质的'顾客服务。
4）检查员工的客服工作流程，确保服务质量，做好客服受理和投诉问题。
5）制定员工排班表，协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
6）上传下达，及时反馈信息，协助经理协调沟通部门与其他部门关系。
7）管理员工的日常工作及住宿问题。
3、客户服务人员
1）及时处理客户提出的各种问题，具备良好的职业道德和工作技巧，及时反馈客户反映的各类问题。
2）负责受理顾客的咨询，建议及投诉等一系列工作，筛选问题并提交相关处理人员。
3）具备良好的沟通能力和打字速度，即文字描述能力。
4）每日收集并整理日常问题，总结问题，反馈问题，解决问题。
5）服从管理，按照部门规章制度严格从事各项工作。
4、客户投诉受理人员
1）受理客诉，及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题。
2）本着公平，公正的原则受理问题，处理客诉问题有凭有据，有记录。
3）在顾客投诉问题当中提取潜在信息，收取积极的建议，及时反馈，减少客诉量。
4）总结客诉问题，并分析问题原由，在可控制范围内彻底解决问题。
5、订单受理人员
1）熟练掌握各个供货渠道的基本情况，了解供货商习性，顾客有充值疑问第一时间解答。
2）及时发现充值问题，及时向上级反馈渠道问题，及时调整，做到充值顺畅。
3）协助顾客处理订单问题。
4）遵守基本的职业操守，不得向顾客供货商的信息及资料。
5）定期总结并汇报供货渠道充值情况。
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为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条 人事档案管理权限及职责
公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
(一)公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。
第二条 人事档案管理职责
(一)保管人事档案;
(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;
(三)建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递;
(四)登记人员职务、工资的变动情况;
(五)档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续;
(六)为有关部门提供人员情况;
(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;
(八)办理其他有关事项。
第三条 人事档案的整理
整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
(一)人事档案材料按照以下分类整理：
1.履历材料;
2.自传材料;
3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料);
4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料;
5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);
6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料;
7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料);
8.处分材料(包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等);
9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
10.其他可供组织上参考的材料。
(二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
1.第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。
2.第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定;本人对结论的意见;调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。
3.第六类材料，按以下顺序排列：入团志愿书、入团申请书、离退团材料;入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表;加入其他党派材料。
4.第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列(如工资、任免等)。
(三)人事档案材料页码的编写要求：
1.对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角(双面书写的材料，其背面页码标注在左下角)，档案材料目录不编页码。
2.每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。
(四)人事档案目录的编排：
1.类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。
2.材料名称。指档案材料的标题，档案材料没有标题的，应当依据材料内容拟写标题;原有标题太长的应适当压缩。
3.材料制成时间。填写档案材料形成的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
4.页数。填写每份档案材料的页数。
5.书写目录要工整、正确、美观，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写。
6.书写目录时，每类目录之后须留出适当的空格。
职务变动登记表。根据任免呈报表的变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在档案目录后面。
工资变动登记表。根据工资变动情况，按变动时间顺序逐年填写，排放在人事档案第九类前面。
(五)人事档案的装订立卷：
1.拆除档案材料上的金属品，按照排好的顺序打孔，连同档案目录装订成卷。
2.将装订成卷的人事档案放入相应的档案盒，并在档案盒上标明编号、姓名。
(六)人事档案的补充：
1.人事档案要及时整理，对于工作中形成的需要归档的材料，应逐份插入相应类别，逐页标注页码，及时分类填写档案材料目录。
2.职务、工资有变动时，应依次填写变动登记表。
3.中层以上管理人员人事档案归档材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
4.基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事(劳资)部门提供并审核后，方可归档。
5.专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由公司组织人事部提供并审核后，方可归档。
第四条 人事档案的.保管
(一)根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。
(二)人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度(温度14——24℃，相对湿度45——64%)，并经常进行检查。
(三)人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。
(四)档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。
(五)严禁任何个人私自保存和复制人事档案。
第五条 人事档案的查阅须遵守下列规定：
(一)查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。
(二)查阅公司中层管理人员人事档案，须经人力资源部领导同意后，方可查阅。
(三)人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出。特殊情况需要借出，须按人事管理权限征得有关部门领导批准。
(四)查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将档案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制、更不得遗失。
(五)查阅档案人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。如违反规定造成不良影响应承担相关责任。
(六)因工作需要从人事档案中取证的，经主管领导审查批准后，才能复制有关档案材料。
(七)对利用信函了解档案有关内容的，经主管领导批准后，只能提供与信函有关的项目。
(八)任何个人不得查阅或借阅本人及亲属的档案。
第六条 人事档案的转递
(一)因工作调动、职务变化、退休等需将人事档案转给新的主管单位时，应及时办理档案移交手续。严格转递手续，以保证人事档案的绝对安全。
(二)转出人事档案，要认真对其清理并整理，填写转递通知单，注明转出时间和原因，在名册上注销。
(三)转出的人事档案均应包装密封，贴好封条并按管理权限加盖部门印章。
(四)转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。
(五)对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。
(六)接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。
第七条 人事档案的统计
人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。
第八条 档案材料的销毁
(一)经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。
(二)销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。
第九条 本办法的解释权属公司人力资源部。
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为加强我局干部人事档案管理工作，提高档案业务科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部工作服务，根据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法》，结合我局实际情况，制定本办法。
一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。
二、干部人事档案管理部门的主要职责：
（一）保管干部人事档案，积累档案材料：
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料：
（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：
（四）登记干部职务、工资变动情况：
（五）为有关部门提供干部情况：
（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作：
（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导：
（八）推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术：
（九）办理其他有关事项。
三、干部人事档案的内容和分类
干部人事档案是出入此文章来自于公文网境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
其内容和分类如下：
第一类履历材料
第二类自传材料
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等）
第五类政治历史情况的审查材料：
第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：
第七类奖励材料（包括表彰奖励活动中形成的有关材料）
第八类处分材料（包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料）
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、公文写作首选网站--公文网退（离）休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料：
第十类其他可供组织上参考的材料。
四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下：
（一）干部（科级以下）档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。
（二）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由本局保管；另就业的，其档案转至有关的`组织、人事部门保管，不具备保管条件的，装人事部门所属的人才流动服务中心保管。
（三）干部被开除公职后，未就业的，其档案由本局保管；另就业的，其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
（四）干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部档案工作条例》规定保管：
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一、目地
为了能更高效的的员工人事档案开展妥当管理方法，高效的保守机密;与此同时为了保障个人档案的'一体化，避免原材料毁坏，有利于高效率、规范有序运用档案文件，特制定本管理方法办法。
二、档案保管具体内容
1、职工入职档案：个人简历、员工入职登记表、面试人员登记表、招聘面试纪录及工资待遇核准事宜审核、笔试试题、身份证扫描件、学历学位证影印件、离职证明书、各种合同书及协议书。
2、职工培训档案：学习培训通知、培训总结报告或是评定结论、学习培训审核表、职工派遣培训协议、外出培训登记表(资格证书正本)、员工技能培训统计分析表。
3、绩效管理档案资料：将员工绩效考核相关信息按月分类梳理。
4、职工离职档案：职工转岗包含职工与企业消除(停止)劳务关系，身亡等情况。
三、档案资料有关规定
1、基础管理
1.1标准：分类依据、存档立即、排列有序、层级清晰、梳理标准。
1.2员工入职前，人事部对个人档案信息真实性、实效性进行核实，若有虚报，可不予以录取和辞退解决。
1.3对个人档案按入职时间归类存档，按在职员工、离职人员进行梳理，并立即备案于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并且在档案资料前页填好各种各样人事资料的名字以及对档案资料开展序号，个人档案正常情况下是保存起来。
1.4当在职人员的相关信息有变更时(如文凭变化、身份证号变化、本人专业技术职称变化、婚姻状况变化等)，需及时将相关信息影印件交人事部存档，正本现场检查。
1.5激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料。则在签到新的工作岗位前，对加入或新创建的档案资料都应该备案。
1.6对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚产生的原材料一定要搜集、梳理维持档案完好性，存档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。原材料需经审核盖公章与本人签字的，需在盖公章、签名后存档。
1.7职工离职档案每月排查，此外归档，档案保存正常情况下三年后才可消毁(高管组核心人员保存该员工转岗8年止)。
1.8人事部档案员需要注意档案保管自然环境清洁、干净整洁。
1.9档案资料应归类序号储放，一个职工一个序号，避免同名重姓职工档案交叉式，制电子目录，便于查看。
2、档案查、阅览
2.1档案资料分成信息保密与非保密，信息保密档案资料严禁查看，必须要在档案库房浏览，不可借出;非保密级档案资料因工作需要查、阅览，须填好《查、借阅人事档案单》(配件三)，通过行政部门人事部主管准许后才可查、阅览。
2.2任何单位一般不可垮单位查、阅览个人档案，下属职工不可查、阅览上级领导职工的个人档案。
2.3公司级领导干部、行政部门人事部可以直接查、阅览员工人事档案。
2.4全部通过审批后阅览的个人档案需要在三天内偿还人事部(除突发·情况能延长)，对阅览后期满未归还者、偿还毁坏、擅自打印档案资料者、遗失者按照公司档案管理的有关规定解决。
2.5人事部搞好查、阅览备案，并且在《人事档案借阅登记本》签名备案(配件三)。
3、查、阅览档案资料常见问题
3.1不可修改、圈划、提取、更换、毁坏档案材料。
3.2不得随意打印、拍照档案内容，如有工作必须从档案资料中调查取证需经行政部门人事部主管允许。
3.3查、阅览者不得随意泄漏档案内容，违反者视情节恶劣，给予惩治。
4、档案消毁
4.1企业一切本人和单位非经允许不可消毁职工档案文件。
4.2一些档案资料到消毁期后，由人事部填好《公司员工人事档案销毁审批登记》(附注五)，经行政部门人事部主管审批后消毁。
4.3审核批准消毁的个人档案，人事部须仔细核查，将核准的《公司员工人事档案销毁登记》和即将消毁的个人档案搞好备案并存档，申请表保存起来。
四、制订、修定、废止与执行
本管理方法办法经行政部门人事部主管审批后，由人事部执行，修定和废除亦同。
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第一条员工档案内容
（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
（三）员工档案照片。
（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
（五）员工异动申请表、异动交接手续。
（六）其他反映员工信息的材料。
第二条存档要求
（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的'主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。
（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。（具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行）
第三条档案借阅
（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。
（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。
（三）档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
第四条附则
（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。
（二）须制作运用的管理表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（执行部门可据实调配）。
（三）本制度由人力资源部负责执行，最终解释权归公司人力资源部。
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尊敬的领导：
你好！
我们很荣幸地通知您于20xx年xx月xx日（周）到我公司（部门）xx部（小部门）入职，担任一职。祝贺您即将成为我们公司的一员！
请在上班第一天携带个人资料（毕业证复印件、身份证复印件）交给xx部门助理（分机），在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知：在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行，对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的.一切损失由员工本人承担全部责任，期待您成为我们的新同事！祝您在公司有一个美好的未来！
某某有限公司人事部
20xx年x月x日
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来到圣凯一月有余，我感觉到了一家发展前景辉煌、管理机制科学、企业文化优秀、工作氛围愉悦的大公司的非凡魅力。我想每一位来到这里的新员工，都会感到无比荣幸。我为自己身在圣凯这样的集体而感到光荣。看到身边的同事爱岗敬业的精神，看到他们对事业的不倦追求，我既感动又觉得有压力。感动于他们对工作的一丝不苟、对事业的不懈追求，自己与他们相比，离一名优秀的圣凯员工还有相当的差距。
通过一周的入职培训，我了解了公司的发展远景和策略，清楚了各部门的职责，明白了公司的业务流程，对公司的经营状况也就有了进一步了解，对自己在公司的定位更加明确。
这一个月的见习，我领悟到了要成为一名优秀设计人员的必备条件：
1、德才兼备，以德统才
作为一名设计人员，必须谦虚谨慎、戒骄戒躁。诚信、和谐、创新、卓越，
用过硬的设计质量对自己、对公司、对客户负责。
2、树立客户至上的服务理念
主动与客户沟通。细心理解顾客为何而来，善于发现顾客真实需要，精心设
计顾客需要产品，尽力提供顾客满意服务，持续保持良好服务形象。
3、团队精神
设计是一项集体创作的过程，讲的是各专业之间的密切配合。因此不管是哪一个部门，哪一个专业，都不能闭门造车。每一个设计人员都不是一个人在战斗。
在师傅李宏业的指导下，我完成了南山6#地公建1、2、3网点的电气设计。通过这次实践，发现了自身存在的严重不足：眼高手低、丢三落四。参考别人做的施工图时感觉一切都很简单，自己照葫芦画瓢的完成了，思路不清晰导致低级错误一堆。
今天，我选择了圣凯，选择了挑战，道路充满艰辛，更有无限机遇，让我从现在开始，对人感恩，对己克制，对事尽力，对物珍惜，在圣凯这个大平台上努力开拓进取
10年春华秋实，10年风雨兼程。圣凯从无到有，从小到大，从弱到强。老一辈的圣凯人走过创业的艰辛，为年轻的圣凯人夯实路基，立下一座座路标，在创业的大道上不断把胜利延伸向远方。公司的前途就是我们每一个员工的前途。我们圣凯人以共同的理想和目标，以顽强的斗志和精神，依靠集体的智慧和力量，依靠公司的领导和指挥，依靠部门的协调和团结，让圣凯这一品牌越来越深入人们的心中。
对一个企业来说，10年称不上历史悠长，10年只是一个开头，只是一个基础，但圣凯的开头，开得精彩;圣凯的基础，打得坚实。
圣凯是一部书，它记录着圣凯的光荣与梦想，铭刻着圣凯人不懈的追求和探索。
圣凯是一位青年，他朝气蓬勃，风华正茂，正朝着美好的未来奋力前行。
圣凯是一轮冉冉升起的朝阳，它积聚着能量，孕育着生机，充满着希望。
圣凯是一艘乘风破浪的巨轮，它从10年前的历史中驶来，正驶向更加辉煌灿烂的明天!
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重庆渝建交信息咨询有限公司：
兹介绍（壹人）身份证号5102321976前来你处联系办理入职事宜。请接洽。
（有效期x天）
二0 年x月x日
（单位盖章）
1、称谓
对于明确个体直接称呼名字，对于全部个体就写“新员工”吧。
称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好!”。
2、正文
正文要另起一行，空两格开始写新员工入职通知的内容。正文内容要包括入职时间、部门、职位;报到流程;报到资料等。
3、结尾
另起一行，空两格，写表示祝贺的话。如：祝贺您成为我们的新同事，希望在此有一个美好的未来!
4、署名和日期
右下方署名某某公司人事部和发布日期。
5、提示
一般是员工须知，告诉新员工一些注意事项。
6、回执
表明员工入职到岗位的回复。
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各位领导，各位同事：
大家好！
我叫，来到x有限公司已经一个多礼拜了，在x部担任一职。我毕业于，为人正直、容易与人相处；平时爱好看书、爬山和跑步。
我非常高兴也非常荣幸的加入到这个大家庭中来，这里不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台，也让我有机会认识更多的新同事、新朋友。借此，我非常感谢各位领导，谢谢您们能给我一次这么好的机会。
我初来乍到，还有许多方方面面的知识需要向大家学习，还望在以后的工作中大家能够多多指教！我会以最快的时间去适应这个新的环境。希望自己能在今后的工作中充分发挥自己的专业特长，充分利用我之前的工作经验，结合公司的实际运作情况，认真仔细地工作。高效率完成公司领导交办的工作事项，为明天贡献自己的一份力量。
我相信，通过我们彼此之间的相互了解和认识，我们不但会成为事业上齐头并进一起奋斗的战友，更会成为人生中志同道合、荣辱与共的朋友。
最后，我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗！
谢谢大家！
xx公司人事部
20xx年xx月xx日
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尊敬的各位，各位前辈：
大家好!
我叫，家在甘肃天水，今年刚刚从陕西师范大学法学专业毕业。我性格开朗，容易与人相处;做事认真并善于，乐于与他人交流。
能够应聘到国虹工作我倍感荣幸，而能来到行政部工作，我不知道用哪些更恰当的词语来表达自己的欣喜之情。
首先，请允许我借这次机会表达对各位的谢意，谢谢你们能给我这个什么都不懂的毛头小子一次如此之好的学习与锻炼的机会。
其次，我刚刚离开大学，对公司的规定、公司所要求的人际关系、公司所要求的'能力等等的掌握程度几乎为零，所以在以后的工作中，还请各位和前辈能够多多指教，多多包涵!
最后，我很想很想用最短的时间让自己适应这个环境，掌握作为一名行政助理所必须具备的能力，为这个部门，为公司尽自己的一份力。我不怕吃苦，我也愿意吃苦，如果以后有哪位前辈有什么需要我去做，我不敢说能做到您所要求的标准，但我保证在我的能力范围内做到最好。
我的新入职就到这里，真诚的谢谢大家!
20xx年x月x日
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x单位负责同志：
您好！x同学是我系广播电视新闻学专业20xx级学生，今去贵单位联系专业实习事宜，请接洽。
专业实习是我系教学工作的重要环节，是学生习得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予。最后，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢！
此致
敬礼！
xx学院文学与传媒系
20xx年x月x日