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档案承载着历史的记忆,是人类社会实践的原始记录,也是对记忆的依赖,具有极高的权威性。以下是小编整理的22篇介绍信写作范例,供大家参考,希望能有所帮助。
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尊敬的xx档案单位:
兹介绍我单位员工xxx,性别男,身份证号xxxxx,职务xxx,因工作需要,需前往贵单位调取xxx的个人档案,以供我单位内部审查使用。
我单位对其在调取档案过程中的.行为负责,并保证档案的完整性和安全性。请贵单位在接到此介绍信后,予以接洽并协助办理档案调取相关事宜。
有效期自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。如需延长有效期,请提前与本单位联系。
感谢贵单位的支持与配合!
介绍人:
20xx年xx月xx日
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尊敬的xx档案单位:
您好!
兹介绍我公司xxx,因业务需要,现委派我公司员工xxx,身份证号码xxx,职务为xx,前往贵单位调取xxxx档案。
该员工具备专业的业务知识和良好的职业道德,对档案管理工作有深入的了解。此次调取档案是为了支持我公司的xx项目,确保相关工作的顺利进行。
我们深知档案的`重要性以及保密的必要性,因此郑重承诺,该员工在调取档案期间将严格遵守档案管理规定和保密要求,确保档案的安全与完整。同时,我们也将对调取档案的行为承担全部责任。
感谢贵单位的理解与支持,期待与贵单位建立长期的合作关系。
介绍人:
20xx年xx月xx日
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尊敬的xx档案单位:
您好!
我代表xx公司,兹介绍我单位职工xxx,身份证号码xxxxxxx,职务为xxx,因工作需要,需前往贵单位调取xxxx档案。
该职工在我单位工作表现优秀,业务能力强,此次调取档案是为了更好地完成xx业务事项,以便为我公司的业务发展提供有力支持。
我们深知档案的重要性和保密性,因此,我们要求该职工在调取档案期间严格遵守档案管理规定和保密要求,确保档案的安全和完整。我们也将对该职工的'行为承担全部责任。
在此,我们恳请贵单位予以接洽,并在调取档案过程中提供必要的协助和支持。
我们对贵单位的理解与支持表示衷心的感谢,并期待与贵单位建立更加紧密的合作关系。
介绍人:
20xx年xx月xx日
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一、总则
1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理
1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理
1、复印机的使用,应由各部门的`办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理
1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理
1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理
1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
2、电脑发生故障要及时与电脑部联系,不得私自处理。
七、电话管理
1、各部门的办公电话,是进行业务联系的主要工具,员工要养成长话短说的习惯,避免长时间占线,影响他人使用。
2、一次通话时间不超5分钟,超时的通话要使用传真机联系。
3、各部门电话为部门专用,反对其他人使用。
4、长途电话要严格管理,对超长通话和非业务通话要严格控制,长话要求即打即锁,长话锁码不得泄露。
5、将各部电话的电话费按月登记,对话费过高的电话,要查明原因。
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第一章总则
第一条(目的)为进一步健全事业部行政管理干部薪资管理体系,切实有效发挥薪酬分配机制的激励与约束作用,特制订本办法。
第二条(总原则)行政管理干部薪资的分配与工作能力、岗位特性及工作绩效挂钩,收入的绝对高低与所承担的责任挂钩,收入的相对高低与工作能力和工作绩效挂钩,确保薪资分配的合理与科学。
第三条(适用范围)本办法适用于xx事业部的中高层以上行政管理干部。主任工程师、主任会计师等专业技术干部适用于xx事业部《员工薪资管理办法》。
第二章薪资的构成
第四条(薪资构成)干部的薪资由以下三部分构成:
基本薪资+年资工资+年终收益
事业部职能部总监年终收益=提留的一定比例的工资+效益分红
事业部职能部普通干部年终收益=效益分红
子公司正副总经理(总经理助理)和职能部部长(经理)年终收益=提留的一定比例的工资+效益分红+超额经营成果贡献
子公司普通管理干部年终收益=效益分红+超额经营成果贡献
具体年终收益的确定:
(一)事业部职能部
事业部职能部干部的年终收益计算方法见事业部《干部绩效考核管理办法》。
(二)二级子公司
子公司干部的年终收益计算方法见事业部《2001年度二级子公司经营责任制
考核及收入分配方案》以下简称《方案》。
薪资分配的实现形式在现实分配过程中的确定依据如下:
基本薪资与行政管理干部所从事工作岗位的重要程度、工作所承担的风险、责任及从事该工作所要求的综合素质等挂钩确定。
年资工资与在本企业服务年限及相应标准挂钩。
效益分红指在完成年度经营目标一定比例的前提下管理人员所应得的效益分成,与本人工作绩效和所在单位及事业部整体经营绩效相关。
超额经营成果贡献提成,即在事业部超额完成集团下达的年度经营目标的前提下,超额完成事业部下达的某项年度关键经营指标的责任主体的第一责任人与该单位管理干部可分别按照一定比例对其该指标的超额部分进行提成。
第五条(干部分类)为了便于薪资测算与计发,按照岗位性质、责任及风险,将事业部的行政管理干部划分为五类:
a类、经营责任者
包括
1、事业部总经理、副总经理,
2、二级子公司的总经理;
b类:主要经营管理成员
包括:
1、事业部管委会成员;
2、二级子公司副总经理、总经理助理及管委会成员。
c类:重要科室或部门负责人
包括:
1、事业部重要职能模块负责人;
2、二级子公司重要科室、部门或职能模块负责人。
d类:一般科室、部门或职能模块负责人
e类:部门副职、助理及其他干部。
第六条(分配原则和参考因素)干部基本薪资的分配原则上依据岗位的重要性、责任及所承担的风险等因素确定。年终收益则主要由岗位价值及实际的工作绩效、责任目标完成情况确定。
第七条(薪资体系)干部基本薪资采取岗位职级工资制,年终收益的测算、分配和计发采用竞争性收益计算法。
第三章基本薪资
第八条(职级确定原则和方法)事业部管理干部根据其所从事工作岗位的重要性、工作责任大小及风险性并参考工作经验、工作年限等因素评定相应的职级。事业部管理干部级别共分为a、b、c、d、e五个职等,每等分别对应三到七个职级,共十八个职级。详见附表一《xx事业部行政管理干部职等职级表》。
第九条基本薪资计发原则
1、子公司a、b类干部及事业部职能部总监、子公司职能部部长(经理)的基本薪资实行年薪制,年薪的高低与所在单位规模、承担责任、风险和年度经营目标直接挂钩。月度工资不随企业的整体经营情况浮动,月薪按年薪标准的80%平均逐月发放,另20%在年终作为年终收益的一部分与所在单位的经营绩效评价结果挂钩发放。具体挂钩考核办法见《干部绩效考核管理办法》及子公司《2001年度经营责任书》。
2、子公司普通管理干部的月度工资按所评定职级标准发放,月度工资随所在经营单位的经营情况浮动。
3、事业部职能部的普通管理干部月度工资按所评定职级标准工资发放,月度工资不随事业部整体的经营情况浮动。
第四章年终收益
第十条(发放范围)事业部行政干部的年终收益发放范围为事业部年终干部绩效考核结果为70分以上的人员,非行政管理干部和干部绩效考核结果低于70分的人员原则上不计发年终收益。
第十一条(评定原则)事业部职能部门的年终收益与事业部整体年度经营目标完成情况挂钩,各责任主体的`年终收益与本单位年度经营目标完成情况、其它责任主体年度经营目标完成情况及事业部整体经营目标完成情况相关。各单位(含研发中心和品质评价中心)的具体挂钩考核办法见《方案》。
第十二条(计发原则)事业部行政管理干部年终收益的计发:
1.事业部整体年终收益的计发与事业部利润完成情况挂钩,原则上只有在完成事业部整体年度利润目标大于50%的前提下才能计发效益分红,事业部整体完成年度利润目标低于50%,全体干部不予计发当年效益分红;所提留的一定比例的工资根据各单位的绩效考核得分确定(子公司的计发见《方案》,职能部以管理绩效考核得分率同比《方案》中子公司的情况确定)
2.在事业部整体利润目标完成超过50%的前提下,各子公司的年终收益依据《方案》所确定的办法计算和发放;事业部职能部根据管理绩效考核得分率同比《方案》中对子公司的发放情况确定计发。
3.个人年终收益的计发与干部年终绩效考核结果挂钩。其中a类人员的年终收益与本单位的经营目标完成情况、经营绩效考核得分和本单位管理绩效考核结果挂钩。具体挂钩计算方法在子公司《2001年度经营责任书》中明确。
第十三条行政管理干部年终收益的计发
1、各因素所占的权重
岗位特性决定该岗位干部可得年终收益的基数。
岗位特性:指某一岗位的重要性及居该岗位相应要承担的责任、风险,以及担任此岗位所要求的综合素质的量化形式。干部岗位特性的具体评分由人力资源部会同相关部门负责人进行。
2、年终收益的计发
a类人员年终收益计算方法见子
公司《2001年度经营责任书》。
事业部职能部管理干部的年终收益计算办法见《干部绩效考核管理办法》。
子公司管理干部的年终收益计算办法见《方案》。
第十四条年终收益领取资格
1.退休人员和休产假、病假人员按实际出勤月数计发;
2.在集团公司范围内调动的,依调动前后工作月数,按实际出勤时间和工作绩效考核结果计发;调出人员原则上在经审计无问题的情况下,可在半年度或年度事业部考核结束后发放所提留的一定比例的工资。
3.违反集团及事业部规章制度,受到公司严重处分的,不计发年终收益;
4.半年之内请事假累计二个月以上的(含二个月),累计请病假四个月(含四个月)以上的,不计发效益分红;所提留的一定比例的工资按其实际出勤时间及当年该单位经营情况确定。
5.擅自离厂人员和不按事业部规定办理离职手续的人员及被公司辞退或裁减的人员不计发年终收益。
6.在年终收益计算期间,已提出辞职申请的干部及已离职者(含停薪留职人员)或已批准申请离职者,不计发年终收益,年终收益的计算期间为实际在岗工作的时间。
第五章股票收益
第十五条事业部干部收入中超过一定额度的部分以美的流通股的形式发放,具体的计发办法详见《集团中高层员工购买美的流通股暂行管理办法》。
第六章薪资职级的确定和调整
第十六条原则上事业部干部实行一年一聘制,相应干部工资职级在每年评聘时确定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其岗位特性所确定的职级范围根据个人能力和素质、上年度绩效考核结果等综合因素确定具体工资职级,调整后的职级从每年的一月份开始执行。(特殊人员可不受此限)
第十七条(级别调整)在年度中间若发生干部升职、降职或岗位异动时应根据相应岗位的特性调整干部薪资职级。原则上在岗位或职级调整的当月即调整所发放的工资标准。
干部新聘及调级申报审批程序为:
一、中层干部(参照原集团科级干部)
职能部
职能部总监提案人力资源部审核总经理裁决集团人力资源部备案
子公司
子公司管理部提案子公司总经理审核人力资源部会审总经理裁决集团人力资源部备案
二、高层干部(参照原集团副部级以上干部)
事业部提案集团人力资源部审核总裁裁决
第六章其它干部薪资
第十八条(待岗干部)经事业部综合考评不合格或因违规违纪、不能胜任岗位工作要求而被事业部及子公司免职的干部,除事业部、子公司已另行安排工作外,原则上可在集团内部重新寻找工作,新岗位一经确定,则按照新岗位工资级别计发工资。待岗期间的工资原则上按2500元/月计发,待岗时间最长不超过六个月,超过六个月无新岗位接收者则予以解聘。
第七章薪资管理
第十九条(基本薪资总额确定)参照同行业的工资水平,结合事业部的实际情况并根据事业部以往的工资发放水平由事业部人力资源部测算并确定各职能部及二级子公司的干部基本薪资总额,并由事业部分解基本薪资总额(不含所提留的一定比例的工资)到二级子公司(干部基本薪资总额已包含在子公司的年度管理工资总额之内)。
第二十条工资预算总额控制原则
1、年度薪资预算期间,原则上在事业部核定的预算总额范围内,增人升级不增资,减人降级不减资,但在管理工资总额不突破预算范围的前提下,员工管理工资总额与干部基本薪资总额之间允许适当调剂和占用。
2、出现重大机构调整或变动,由二级子公司申报调整预算,经人力资源部审核,总经理审批后可对预算额度作适当调整。
第二十一条薪资计发
一、基本薪资的计发
基本薪资由事业部控制年度总额和月度计发水平,除a类以外的其他干部的月度工资由部门或子公司自行分配并按照下列程序申报审批后发放,结果报人力资源部备案。
月度工资(明细)发放程序:
1、事业部本部
职能部提案人力资源部会审总经理裁决
2、子公司
子公司提案人力资源部会审子公司总经理裁决
二、年终收益的计发:
(一)总原则:事业部人力资源部根据年终责任目标考核结果,确定各责任单位及职能部门的年终收益总额,各单位及职能部内部自行分配报事业部人力资源部审核,总经理审批后发放。
(二)年终收益的计发时间:
原则上年终收益每半年计发一次,时间分别为每年的七月份及下一年度的年初年度审计工作完成后,具体发放时间由事业部管委会决定。
第八章附则
第二十二条本办法未涉及的其它有关干部薪资方面的原则性问题参照集团相关文件执行。
第二十三条本办法由事业部人力资源部负责制订、解释及修改,本办法自发布之日起开始实施。
与本办法相关的附表、办法、方案
1、xx事业部管理干部职等职级表(后附)
2、《干部绩效考核管理办法》
3、子公司《2022年度经营责任书》
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一、总则
目的:为规范企业 / 组织行政工作流程,提高工作效率,保障各项业务有序开展,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于企业 / 组织全体员工及所有行政相关工作。
基本原则:坚持制度化、规范化、科学化管理,遵循公平、公正、公开原则,确保行政管理工作高效、透明。
二、办公管理制度
(一)办公环境管理
全体员工需保持办公区域整洁,个人桌面物品摆放有序,文件、资料及时整理归档,不得随意堆放杂物。
公共办公区域(如会议室、茶水间、走廊等)由行政部安排专人定期清洁,全体员工应自觉维护公共卫生,禁止随地吐痰、乱扔垃圾。
爱护办公设备及公共设施,如有损坏应及时报修,故意损坏需照价赔偿。
(二)办公用品管理
采购:行政部根据各部门需求制定采购计划,遵循 “货比三家、性价比优先” 原则进行采购,大宗采购需通过招标或多家比价方式确定供应商。
领用:员工领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》,行政部建立台账,定期盘点库存,确保账物相符。
节约原则:鼓励员工节约使用办公用品,推行无纸化办公,减少纸张浪费;硒鼓、墨盒等耗材应及时更换、重复利用。
(三)印章管理
企业 / 组织印章(公章、合同章、财务章等)由行政部专人负责保管,建立《印章使用登记簿》。
使用印章需填写《印章使用申请表》,经部门负责人、分管领导审批同意后,方可盖章。严禁在空白纸张、合同上盖章。
印章外借需经主要负责人批准,借用人需登记归还时间,确保印章安全。
三、会议管理制度
(一)会议分类与组织
例行会议:包括总经理办公会、部门周例会等,按固定时间、流程召开,由行政部负责通知、组织和记录。
专题会议:针对特定事项召开的会议,由相关部门提出申请,行政部协助安排会议时间、场地和参会人员。
临时会议:根据紧急工作需要临时召集的'会议,召集人应提前通知参会人员会议主题和时间。
(二)会议纪律
参会人员应按时到会,不得无故缺席、迟到或早退。如无法参会,需提前向会议召集人请假,未经批准缺席者按旷工处理。
会议期间将手机调至静音或震动状态,如需接听电话,应离开会议室,避免影响会议秩序。
认真听取会议内容,积极参与讨论,发言应简明扼要,围绕主题,禁止随意打断他人发言。
(三)会议记录与决议执行
行政部指定专人负责会议记录,详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容和决议事项,形成《会议纪要》。
《会议纪要》经会议主持人审核后,在 24 小时内发送至相关部门和人员。各部门需严格按照会议决议执行工作,行政部负责跟踪监督执行情况,并及时反馈。
四、档案管理制度
(一)档案分类与归档
档案分为行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等类别,各部门负责收集、整理本部门相关档案资料。
档案应按照年度、类别进行分类整理,装订成册,填写《档案目录》,确保资料完整、清晰、便于查阅。
重要档案资料需进行电子备份,存储在专用服务器或云盘,定期检查备份数据的完整性。
(二)档案借阅与保密
员工借阅档案需填写《档案借阅申请表》,经部门负责人和档案管理员批准后,方可借阅。借阅期限一般不超过 7 天,如需延长需重新办理手续。
借阅人员应妥善保管档案资料,不得涂改、损坏、丢失,归还时档案管理员需进行检查验收。
档案资料属于企业 / 组织机密信息,全体员工应严格遵守保密制度,未经授权不得擅自复制、传播档案内容,违者将追究法律责任。
(三)档案销毁
对超过保管期限且无保存价值的档案,由档案管理员提出销毁申请,编制《档案销毁清册》。
《档案销毁清册》经分管领导审批后,由行政部会同相关部门指定专人负责销毁,销毁过程需两人以上在场监督,并在《档案销毁清册》上签字确认。
五、车辆管理制度
(一)车辆使用与调度
企业 / 组织车辆由行政部统一调度管理,员工因工作需要用车,需提前填写《用车申请单》,经部门负责人和行政部批准后,方可安排车辆。
行政部根据用车需求和车辆状况合理安排车辆,优先保障重要公务和紧急任务用车。
(二)车辆维护与保养
驾驶员负责车辆日常维护,包括清洁、检查机油、轮胎气压等,发现问题及时报修。
车辆按规定进行定期保养和年检,行政部建立车辆维护档案,记录保养时间、项目和费用。
(三)安全驾驶与责任
驾驶员需严格遵守交通法规,安全驾驶,严禁酒后驾车、疲劳驾驶。因违规驾驶产生的罚款、扣分等由驾驶员自行承担。
车辆发生交通事故,驾驶员应立即报警并通知行政部和保险公司,配合相关部门处理事故,如实报告事故经过。
六、附则
本制度由行政部负责解释和修订,如有未尽事宜,另行补充规定。
本制度自发布之日起生效实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
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一、基本素质
尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚和蔼,爱岗敬业,乐于奉献,虚心学习,不断进取,努力提高自身素质和业务技能,富有积极的上进心和职业自豪感及奉献精神。
二、考勤制度
(一)员工因事请假4小时内由组长签名,主管审批方可生效,如超过4小时需经厂长签名生效。管理人请假在2小时以内由主管签名生效,超过2小时由厂长签名生效。管理人请假如超过3天者需总经理审批生效,方可离开工作岗位;
(二)禁止电话请假或代人请假(特殊情况除外);
(三)员工请病假超过8小时,则需要医务机构出具建议休息和持有医院电脑收费单方可获得生效;
(四)员工若因病及特殊情况未来得及请假,需在二天内通知厂方并填写请假单,如超过3天未通知者则按自动离厂及无薪处理。
三、工资待遇
(一)新员工经初步审定工资后试用期为1个月,1个月内厂方有权随时解雇,工资视其技术水平及工作表现确定,一个月后属合格员工,工资按初定工资给予;
(二)所有新进员工需连续在公司工作满2个月后,在公司统一发放工资时方可领取第一个月工资(工资发放时间为每月15号)。员工若中途请假5天以上者,公司将顺延本人的工资发放时间;
(三)员工无请假、迟到、旷工及早退,可享受公司每月20―30元的全勤奖(未满一个月的员工无全勤奖);
(四)如在公司连续服务3年以上的.老员工,公司则根据其工作表现,参照工作业绩,可考虑往后每年调整一次工资;
(五)所有管理及员工若在公司连续服务满1年,无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,以后每月或获得工龄奖20元;凡连续在公司服务满2年以上的,同样无旷工、迟到、早退及违反厂规制度,每月可获得工龄奖30元;
(六)员工若对工资发放额有疑问的,应在工资发放后二天内向财务部查询,逾期者厂方可以不予受理。
四、辞职规定
(一)若需提出辞职申请的员工,经组长、主管签名,厂长审批方可生效;
(二)若已得到批准辞职的员工,厂方在一个月内招聘替补人员,如提前招到公司可安排提前离职,工资按正常发放领取;如在一个月内没招到合适人员,公司则有权推迟离职期限,工资可考虑离职就领取;
(三)凡新进员工从本制度公布之日起,可在做满一年后随时提出辞职申请;(具体程序按第一条、第二条执行);
(四)所有管理人员、生手员工进入公司后需做满2年方可提出辞职申请,未满2年时间提出辞职公司一律不予受理,若需离职,则视无薪离职。
五、处罚条例
(一)甲类过失(属于重大过失,每次至少处50元以上罚款)
1、未经允许在厂区车间内拍照;
2、饮酒或酗酒后回工厂上班,有粗暴语言及侮辱其他员工;
3、威胁或散布谣言损害他人或公司声誉的;
4、消极怠工,不服从管理及领导安排;
5、辱骂管理人员及威胁管理人员的;
6、有意破坏公司财物,机械设备,消防设备的(除罚款外还需照价赔偿);
7、管理人员滥用职权或私泄报复者;
8、除正常休息在厂内聚众赌博;
9、在厂区禁烟区吸烟,携带危险物品进入工厂的;
10、公司组织统一加班,私自下班者;
11、公司在赶货期间无故旷工者(除罚款外还需按旷一扣六处罚)。
(二)乙类过失(属于轻微过失,每次至少处10元以上罚款)
1、不注意节约水电,不爱护机械设备、工具器材等公物;
2、上班时间私自离开工作岗位办其他事情的;
3、工作时间吃零食的;
4、工作时间大声说话者;
5、工作效益欠佳,达不到工作基本要求的;
6、上班时间聊天,看书刊杂志,及做与工作无关的事情;
7、随地吐痰,乱丢食物;
8、未经批准打听私人电话的;
9、工作疏忽大意,造成轻微损失的;
10、挑拨是非,乱传闲话,影响团结,扰乱秩序的。
注:本处罚条例,如一旦有人被处罚,所有处罚金将在上月发工资时一并扣除,包括旷工处罚及触犯厂规条例的各项处罚,任何人不得人任何异议。
六、奖励条件(凡符合以下条件,可获得50―1000元奖金)
1、对改进企业管理,提高服务质量有重大贡献者;
2、工作态度好,为企业创造良好声誉者(可定月或不定月评选);
3、如有重大事故发生,及时采取有效措施者;
4、有合理化建议提出,经采纳实施有成效者;
5、成本控制,注重节约,有明显成绩者;
6、敢于抵制不正之风,事迹突出者。
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中小型企业行政事务管理制度范本
一)总则
第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
二)档案管理
第三条归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取:
总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁:
任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
三)印鉴管理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的'用途,未使用的必须交回。
第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四)公文打印管理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。
五)办公及劳保用品的管理
第十五条办公用品的购发:
每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回;
除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;
公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发:
劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
六)库房管理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。
第二十二条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
七)报刊及邮发管理
第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
八)附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
二)所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
三)控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定解释权归总经理办公室。
第三十条本规定从发布之日起生效。
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1.目的
保障物品领用,合理控制库存,保证库存物品质量符合要求
2.适用范围
本程序适用于公司的内部(各物业分部、部门)库房管理
3.职责
各单位负责采购物品的'收发和库房管理
4.管理制度
4.1贮存管理
4.1.1对库存物品按"先进后出"的原则进行管理
4.1.2化学危险品的贮存
4.1.2.1化学危险品按照其贮存要求进行贮存
4.1.3入库手续
4.1.3.1所有经验收合格后的物品方可入库,由仓库保管员(分部内勤)验收、核对、进仓,根据入库凭证进行登记入帐
4.1.4物品存放
4.1.4.1仓库保管员对所有库房物品的存放应有明显标识
4.1.4.2化学危险品存放场所悬挂"化学危险品"标识
4.1.4.3每类化学危险品必须标识,悬挂"危险化学品安全"标签
4.1.4.4物品入库后根据其性能、规格分类摆放,做到整齐、规范、安全
4.2物料领用与发放
4.2.1日常领用物料,由领用部门内勤或负责人填写领料单,领料单上必须将品名、规格、数量及使用用途写清楚
4.2.2日常维修所需工具由项目部负责人开具的领料单领取,仓库保管员据此发放,并建立各项目部工具档案
4.3物料退库
4.3.1各使用单位领用的物品使用后如有余量,可退回仓库,由仓库保管员清点验收并在领料单上签字确认,仓库保管员据此登记台帐
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一、基本资料
xxx,男,10岁,现在xx小学就读,健康状况一般,体型正常,脸色红润,身体素质一般。案主性格内向,平时与邻居、朋友交流很少,只与几个同学有来往。有时会一起与同学玩玩游戏。
二、背景资料
家庭背景:案主的父母多年前来到台州,案主也随着父母与姐妹来到台州,父母都在台州打工,加上还要承担3个孩子,条件比较一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹还小没上学,平时父母忙,需要周玉明照顾妹妹,因此与妹妹关系比较好,父母也没有时间管他,也没什么朋友,长期以来形成了内向的性格,加上没人管,便放纵自己,学习也不认真,加之学前以及一年级的时候没有学好基础,导致到二年级还不怎么会写。
个人经历:案主就读于xx小学,成绩中等偏下,现读二年级。因家境在校期间,案主不爱学习,不写作业,上课也不听,平时考试都是倒数,老师对于周玉明也有些不管的态度,平时的周玉明不爱写作业,因此老师也没有一定让他写作业的意思,而是把别人写好的作业拿给他抄,同学们也由于案主不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友
三、主要问题
案主存在一些问题。他性格内向,由于自己消极的态度,不怎么与人交流,不太会写,完全达不到二年级学生应该达到的水平,就连模仿也模仿不来,且连自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系统也存在着问题。父母长期忙于工作,没有时间与能力来辅导孩子的学习,加之对孩子不管不顾的状态,因此孩子比较孤僻,由于周玉明不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友
四、问题分析
(一)问题确认。对于周玉明不会写的问题,据了解,周玉明本身没有存在问题(如先天性疾病之类),只是过于懒惰,自暴自弃,加上一年级的时候基础没学好,导致这一问题的产生,案主的问题也是受到家庭以及学校老师同学的影响。同时,学校老师和家长也没有对此进行及时的处理,并有逐渐严重的趋势。因此,既要针对案主的心理问题进行治疗,还要结合外部资源共同解决案主的问题。
(二)对于同学们不喜欢周玉明的问题,是由于周玉明不会写,成绩差直接导致的。只要把周玉明不会写的问题克服,相信同学们会改变对周玉明的态度
五、服务计划
目标在于协助案主认清自己面临的问题,发展个人的潜在能力,帮助并促使其解决自己面临的问题,协助其调整人际关系网络,促使案主能够自己努力去改善。具体计划如下:
1:帮助周玉明学会基本的写,比如简单的一,好,又此类的汉一百个
2:加强对周玉明的心理教育,让他明白父母老师没有放弃自己,使自己也不会自暴自弃,从而进一步提高自己的成绩,使同学们对他改观,社交范围扩大
3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长
六、服务提供
我了解了学校老师以及同学提供的初步信息后,约见了案主。第一次接触,案主虽没有表现出太多抵触情绪,但也比较沉默寡言,在多次见面交谈过程中,我与案主也相互了解了不少,明白问题形成的原因。
1:社工根据案主情况,先从案主的心理情况开始,每个月对案主进行一次心理教育,每次40分钟,鼓励他,让他知道老师还没有放弃他,爸爸妈妈也很关心他,同学也会很愿意与他做朋友,让他要对自己有信心,重新拾起对自己的信念,积极应对和解决目前困难。
2:同时,我要对案主自身的'问题进行处理,每个星期定期对案主写进行辅导与帮助,每次一节课,帮助他学会基本的汉,看他自己的能力,掌握一年级学生所应该学会的汉,例如一,又等基本汉一百个。
3:通过与老师家长的沟通,让他们明白孩子需要更多的关注,这样才能让孩子健康成长,例如与老师沟通,让老师定期的与案主交流,并且辅导他的作业,在父母方面,可以在空余的时间尽量陪陪孩子,也可以在学校每过一个月举办老师与家长的交流会,促进老师与家长的沟通,让孩子健康成长。
七、想要达到的效果
1:通过三个月的服务提供,通过对案主12次的辅导,使得案主成功学会汉,并且能够非常流畅的写下来。
2:通过对案主四次的心理教育,加强孩子的心理健康问题,使得案主明白自己的价值,进一步提升自己的信心,能够更好的练习写以及一步步的提高学习成绩,赢得同学们的喜爱。
八、个案反思
我按照工作流程进行工作,会取得一定成效。我也一次你充分认识到资源的重要性,通过其他社工的帮助,解决了案主的心理问题,通过学校老师的关心与教育,解决了案主的学习问题,通过家人的关怀,解决沉默寡言的问题,本案也存在一些问题。在取得案主支持方面,我们还不够到位,以致在随后与老师同学的沟通中经常无功而返,造成时间和精力的不必要损耗。因此,在工作中需要不断地、全程了解案主的各种情况,与案主及时有效进行沟通。
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一、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的'文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借,必须专人专用。
8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
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一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失,
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
一是按局党组的安排,做好局机关搬迁工作,确保安全、平稳、顺利迁入新址办公。同时配合财务审计科做好固定资产登记,确保国有资产不流失。
二是加强政务服务工作,努力抓好局机关综合服务,确保协调督办有力,确保机关工作高效运转。
三是深入做好文秘、信息(简报)、宣传、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理,力争20xx年达到省一级标准,信息宣传达到全XX市前3名以上。
四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作,确保会议达到预期效果。
五是切实做好综合治理、计划生育、安全保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作,争取20xx年全市综合治理先进单位、计划生育先进单位、卫生工作先进单位。
六是做好机关后勤保障工作,车队管理规范,车辆调度及时。加强制度建设,推行规范管理,进一步修订相关管理制度,规范接待、招待服务,厉行节约,努力减少日常开支。
七是加强民政法制建设,推进依法行政工作,开展好“六五”普法宣传教育。
八是统筹协调各业务科室交叉性工作,及时反馈业务科室提出的需要局党组解决的问题。
九是做好“阳光民政”行动的总结工作,进一步理顺办事程序,并在网上公开。
十是按时完成局领导交办的其他各项工作。
20xx的上半年已接近尾声,作为采购部的一员,特制定采购下半年工作计划如下:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的'设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
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尊敬的xxx:
您好!xx同学是我院英语专业应届毕业生,今去贵单位联系毕业实习事宜,请接洽。
毕业实习是我院教学工作的重要环节,是学生适应工作需要的有效途径,是提高人才培养质量的.重要举措,是向社会提供人才的有效窗口。
为此,学院高度重视毕业生实习工作,同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,积极为学生提供实习场所,要求学生努力为单位服务,切实圆满完成学生实习任务,提高人才核心竞争力。
在此,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
在接受学生毕业实习中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定,谢谢贵单位的合作。
xxxx学院
20xx年xx月xx日
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福建省大中专毕业生就业工作办公室:
XX毕业生 ,性别XX ,身份证号码:XX,系我校(院) 年 学历毕业生。经审核,该生现已取得毕业资格,兹介绍其到你单位办理就业派遣手续。
xxx
xx年xx月xx日
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尊敬的xxx组织部:
我叫xxx,是xx级xxx班的毕业生,由于各种原因没有及时办理党组织关系转移手续,并丢失了党组织关系介绍信,我认识到自己犯了严重的错误,在此我向党组织做出深刻检讨,希望党组织给我一个改过自新,重新做一名合格共产党员的机会。
我于xx年xx月转正为正式党员,由于临近毕业,转正大会结束时,党支部书记说刚转正的党员材料不齐不能统一开介绍信,等材料齐全后自行去开,如因毕业离开可以找人代开。我4月5号毕业典礼后离开学校,离开前曾委托我们班一位和我同时转正的同学,让她帮我代开介绍信并通知我。6月份我到工作单位正式报到,6、7、8月份车间实习,一方面没有收到我委托同学的通知,另一方面也是我自己本身观念淡薄,没有及时关注办理党组织关系转移手续;9月我们人力资源部通知我参加了一次预备党员转正的`大会,我便以为我的党组织关系已经转过来了。直到后来单位找我要党组织关系,我才意识到我的党组织关系还没有转过来,才开始联系我曾委托的同学,结果是她的介绍信已经委托别人开好了,但是忘记我的了,我又找在校同学帮我去开,到学校组织部发现记录显示我已经开过了,我想也许是我自己去开过却忘记了,一系列原因导致了我党组织关系介绍信的丢失。如今,大错已成,我懊悔不已,对自己的粗心大意深感自责。这件事是我对自己放松了要求,思想觉悟不高,对重要事项认识严重不足,对自己的事情责任心不强,行事做风涣散的必然结果。
转移党员组织关系是一项严肃的工作,我没有严格按照毕业生党员组织关系须知的要求及时办理转移手续造成党组织关系介绍信丢失,通过学习和反省,我深刻地认识到这是我党组织观念淡薄的表现,也是我纪律性不强的表现。
我向xxx组织部做出深刻自我检讨。通过这件事情,我更加清醒地认识到自己党性修养的不足,从而也增强了自己做一名合格的共产党员的决心。在今后的学习、工作中,我一定在思想学习上,认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观,学习党的路线、方针、政策和决议,学习党的基本知识,时刻牢记自己是一名共产党员,严格以一名合格的共产党员的要求来鞭策自己,时刻关注党的实时动态,跟进党的新风新政,学习党的重要新举措,做到思想解放与时俱进,努力保持党员的先进性;在组织生活上,我会积极与党组织靠拢,参加党组织的组织生活会,每个阶段主动向组织汇报自己的思想、情况;在工作中,我会贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,带头参加社会主义现代化建设各项活动,带动群众为经济发展和社会进步艰苦奋斗,在生产、工作、学习和社会生活中争起先锋模范作用。
我再次向党组织做出深刻检讨,恳请组织部领导对我进行批评教育,并希望组织部领导给予理解和帮助,重新开具党员组织关系介绍信,给我一个改过自新,做一名合格共产党员的机会。
此致
敬礼!
介绍人:xxx
20xx年xx月xx日
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为制造一个干净有序的办公环境,增加工作人员的责任感和归属感、推动局日常工作规范化、秩序化、树立全局形象,经讨论制定办公室值日制度篇,局内工作人员需严格执行:
一、值日时间
值日人员需在早晨7:30之前到达办公室,完成责任区域的.卫生保洁。
二、值日范围
地面、桌、椅、打印机、废纸盒、电话、门窗、烟灰缸、污水盆等公共范围。
三、值日职责
1、桌椅、物品每次使用后摆放整齐;
2、准时清理茶水杯、烟灰缸;
3、打印纸张准时整理回收,杜绝铺张;
4、下班离开前关闭灯、空调等设备电源;
5、值日人员外出之前确定好替补人员,并报给负责人员。
四、卫生标准
1、地面无污物、污水、浮灰;
2、桌面物品摆放整齐,桌椅摆放端正;
3、电脑、打印机等设备无污迹、灰尘。
局内每位工作人员需留意个人办公桌面整齐,文件、物品摆放有序,保持区域卫生清洁。每周评比一次,最好与最差成果在局内群内公示,评比成果累计达三次最差者,在所属办公室连续值日一星期。
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西区综合管理办公室职责范围
西区综合管理办公室是为教学提供后勤服务的单位,具有服务、育人双重职责,其职责范围如下:
一、西区后勤规划、管理与维护。
二、学生住宿安排。
三、学生公寓押金收缴。
四、公寓物品的配备。
五、公寓、教室设施的维护与保养。
六、西区的绿化、美化、净化。
七、西区水、电费核算。
八、与上级部门和其他部门的业务往来。
九、完成公司领导安排的其他工作。
西区综合管理办公室主任岗位职责
一、主任应不断提高自己的后勤管理能力,坚持党的四项基本原则,熟悉大学生生活规律,团结全体工作人员,实施对西区的科学化、制度化、标准化管理。
二、在后勤服务总公司的领导下负责西区后勤的全面工作,拟订和实施各项管理制度。
三、负责西区各类人员的人事调整和工作分配。
四、定期组织召开各种会议,传达上级指示,收集各类意见,解决实际问题。
五、负责西区收费工作,检查落实制度,严格遵守财?纪律。
六、负责西区设施的总体分配及调整工作。
七、负责西区维修计划及水电核算。
八、负责加强西区工作人员的队伍建设。
九、负责西区与有关部门如学工部、团委、学生会、各院系等的联系工作,搞好齐抓共管,切实贯彻落实好上级的指示精神。
西区综合管理办公室核算员岗位职责
一、负责西区员工工资、奖金核发工作。
二、负责西区财务建账,协助主任搞好经费开支预算、结算。
三、负责西区各类报表填报及财务报销工作。
四、负责西区各种费用收取工作。
五、负责新生入校财产押金的核收和财产使用中丢失、损坏赔偿的核算,毕业生离校财产押金的核算及退还工作。
六、负责西区办公室卫生、安全、考核等工作。
七、负责西区各类文件、表格的打印及发放工作。
八、负责西区各类档案的建立与管理工作。
西区综合管理办公室库管员岗位职责
一、负责西区家具设备的验收、建账、编号、立卡等一系列管理、保管、发放工作。
二、负责西区卫生清洁工具及其他低值易耗品的保管发放工作。
三、负责西区各类备用物品的管理、发放工作。
四、负责各类物品的建账和登记工作,做到账物相符并妥善保管各种账目的原始资料、数据。
五、负责库房的保管、清库、核账工作。
六、负责对需报废品的检验、核实及处理工作。
七、负责指导管理员、服务员对公寓家具、设备的管理工作。
八、熟悉库管范围内家具、设备、用品的数量、质量和使用情况,按需要填报添置计划。
西区综合管理办公室宿舍管理员岗位职责
一、学习并掌握宿舍管理工作的基本知识,熟悉学校有关学生公寓管理的各项规章制度和工作条例,对学生工作认真负责,思想作风良好,并具有一定的组织领导能力。
二、管理员在综合管理办公室的领导下,全面负责管理区域的管理教育工作,认真执行学生宿舍管理的各项规定,做到任务明确、责任到人,有检查,有记录材料。
三、开学前做好新学期各项准备工作,如上下水、照明设施、家具门窗等检查与报修工作。
四、根据新生住宿方案并结合各系新生人数,在新生入学的.前一周组织服务员做好室内用品分发工作。
五、经常深入学生宿舍了解情况,及时解决学生宿舍生活中的实际问题。经常与学生班主任取得联系,反映学生在宿舍各方面表现,同时对违纪的学生进行耐心说服教育,对屡教不改者,提出处理意见,按有关规定处理。
六、安排本管理区域岗位人员的日常工作,严格考勤制度,每天检查各岗位人员的工作质量。
七、完成上级交给的其他各项工作。
西区综合管理办公室维修工岗位职责
一、负责学生公寓的维修,并接受综合管理办公室和后勤服务总公司的监督与指导。
二、维修工要坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,工作时间严禁串岗。
三、主动、经常、及时检查所负责设施的完好和使用情况。对老大难维修房间和故障要做到心中有数,并及时采取措施。
四、负责对公寓楼内门窗、门锁、搭扣及玻璃等损坏的维修,并查明?因,报公寓办公室。属责任损坏要由责任人赔偿。
五、负责检查乱扯电线、乱接电灯、乱接插座及使用电炉、酒精炉等一切违禁事项,如发现要予以没收。
六、负责上下水管道的维修畅通。及时更换坏水龙头,确保上下水道畅通,严禁跑水现象。管理好智能配电设备。
七、完成上级交给的其他工作。
西区综合管理办公室保洁员岗位职责
一、熟悉公寓管理的基本制度,工作认真,身体健康;在管理员直接领导下,负责责任区的公共卫生清扫和公共设施的管理报修工作。
二、关注责任区的安全消防工作,随时注意宿舍安全情况;发现可疑情况应立即询问,并向管理员及时报告;密切注意和及早发现火灾偷盗隐患,并向管理员报告。
三、对各种违规行为要敢于善于做斗争。
四、上班时间不干私活,不脱岗,认真填写记录,文明值班,礼貌待人。
五、维护值班的各种设备,保证设备能够正常使用。
六、完成上级部门交给的其他工作。
西区综合管理办公室微机管理制度
为适应学校现代化管理,西区试行微机管理,为保证微机的合理利用,特制定本微机管理制度。
一、微机用途
1.人员查询:新生入学后,需填写住宿登记表,并按住宿登记的内容输入微机,便于管理人员和相关单位对学生的查询。
2.物品管理:为统一调配物品,避免不必要的开支,利用微机将各种物品数量、质量、使用时间、报损等情况汇总管理,提高工作效率。
3.数量统计:主要用于对学生公寓卫生检查分数的统计,准确、客观、全面地反映各公寓工作人员的工作情况。
4.文件打印:主要用于日常行政下发的通知、会议文稿、临时报表等各项工作和宣传教育工作。
二、微机保养和管理
1.微机由专人负责。
2.搞好微机卫生,做到干净、整洁,注意保养(包括微机的放置,防尘及电源的保障)。
3.未?微机管理人员(或领导)同意,其他人员禁止使用微机,严禁利用微机做其他工作和玩游戏。
4.微机的附属用品专人专用,包括磁盘、打印纸及与微机配套的微机桌椅等。
5.一旦微机出现病毒或事故,管理人员应立即报告领导并说明?因,请求修理,如人为损坏则需追究管理人员责任。
西区综合管理办公室学生公寓管理细则
第一章总则
学生公寓是学生学习、生活、休息的重要场所,是学校精神文明建设和开展校风、学风建设,以及培养合格人才的重要阵地。为贯彻管理育人、服务育人的宗旨,把学生公寓建成整洁、舒适、安全、文明的学生之家,促使学生养成良好的学习、生活习惯,特制定本规定。
第二章
住宿管理
第一条:学生入校时,凭交款收据住宿,公寓内家具设备等公共用品按配备标准配齐后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丢失、损坏,需照价赔偿。
第二条:学生必须按分配的房号、床号住宿,未经批准不得擅自调换或强占其他床位。如有特殊情况确需调换,由所在院、系出据证明。?经批准后方可重新安排。
第三条:非本公寓人员,不经管理人员批准,一律不得随意进入公寓。
第四条:寒暑假期间,原则上学生不准留校住宿。如有特殊情况须报各院、系开据证明并提出申请,经批准后,方可留校住宿,但要服从统一安排。
第五条:学生因毕业或休学、退学需离校时,须办理退宿手续。?管理员验收公物并交回房门和壁柜钥匙等物品后,方可办理离校手续。如有丢失或损坏要照价赔偿。手续办好后,应在三天以内离开公寓,违者要强行搬出。
第六条:凡未经同意,擅自撬门、砸锁、拆卸公物家具,视情节轻重给以批评教育、通报等处理。
第三章住宿规定
第七条:学生公寓不得擅自留客住宿。凡直系亲属来访,确有困难需住宿者,请与管理人员联系。公寓严禁留宿异性,一经查出,报学校有关部门,按违反校规校纪处理。
第八条:严格遵守公寓内作息时间。休息时间不传呼,不在公寓内大声喧哗,不在寝室内吹拉弹唱,开放录音机或跳舞娱乐等,以保证公寓内的安静。
第九条:公寓楼夜间关门时间为:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按时归宿者需登记,晚归者须说明理由并履行登记手续。经批评教育仍不改者,通知其所在院、系,按违纪处理。
第十条:禁止在公寓内打架斗殴、酗酒取闹、赌博、经商、张贴标语、广告等。严禁搞迷信活动或影响他人学习、休息的各种活动。
第十一条:严格会客制度。来访人员需经值班员登记后方可进入公寓,女生不得随意进入男生宿舍,男生不得进入女生宿舍,如确因公务需要,需登记并经管理员同意方可进入。
第十二条:进入公寓的人员严禁携带有毒、有害和易燃、易爆及淫秽书刊、音像制品等物品,一经发现交有关部门处理。
第十三条:学生必须养成自觉整理内务的习惯,保持室内清洁。各寝室由舍长安排学生轮流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,楼道垃圾由保洁员负责清理。其他时间不准在门外堆放垃圾,以保持楼道卫生。
第十四条:讲究公共卫生、遵守卫生管理规定,接受公寓管理人员监督。禁止向公共走廊、楼梯及窗外倒污水和乱丢废纸、果皮、烟头等杂物,严禁随地吐痰。
第十五条:自行车应按规定地点停放,不得在楼道和寝室内停放,违者视情节按规定处理。
第十六条:为保证宿舍安全,学生离开宿舍时要及时关窗、锁门。禁止在宿舍点蜡或在楼道内焚烧纸屑、杂物。严禁在宿舍楼内做饭。对违反以上规定者视情节及认错态度给予批评教育直至处分。
第十七条:要遵守公寓中心制定的节水节电制度。自觉关好水龙头。宿舍内做到人走灯灭。不准在室内拉接各类电线,使用电炉、电热±、电吹风等违章禁用电器。严禁存放、使用煤油炉或酒精炉,一经查出,没收器具,并视情节及认错态度处以批评教育至罚款处理。
第十八条:学生在公寓的行为表现以及每一宿舍的平时成绩将通知其所在院、系。
第四章卫生管理
第十九条:卫生清扫
1.楼道、楼前小区等公共卫生由公寓保洁员负责,按服务条例要求按时清扫。
2.公寓室内卫生由学生负责,宿舍设立舍长,负责安排全室卫生及安全消防工作。主要任务包括:督促室内人员整理内务;监督本室人员养成良好卫生习惯,维护公共卫生,搞好个人卫生,遵守各项规定。
3.周五下午舍长要组织室内人员大扫除,对室内卫生、门窗玻璃进行彻底清理,同时整理个人内务。
第二十条:卫生标准
1.公共场所卫生:
(1)公寓楼公共场所包括门厅、楼道、楼梯、管理室、水房、厕所、楼前小区等。
(2)公寓内公共卫生区要全日保洁,灯罩、窗台、扶手、门框、各种设施及消防器材干净无尘土。
(3)公寓楼道的地面要洁净,无垃圾堆放,无积水,墙壁上无泥污、无蜘蛛网、无张贴、乱画现象。
(4)水房、厕所地面干净,门窗无污垢,玻璃明亮,下水道无堵塞,大小便池无堆积、无尿碱、无杂物、无恶臭,水池干净,无倒饭菜现象。
(5)水房、厕所水龙头完好能用,无跑冒滴漏现象。
(6)楼前小区地面干净、无杂草、无垃圾堆放;自行车摆放整齐,报栏内报纸及时更换、玻璃定期擦洗,保持干净;小区内无乱贴现象。
2.室内卫生
(1)保持室内空气新鲜,不准存放有异味物品。
(2)床上卧具叠放整齐,干净无杂物,床下物品摆放整齐。
(3)门窗玻璃、窗纱干净;室内无蛛网,无尘土,无杂物。
(4)地面干净,无痰迹、污水迹、无纸屑杂物。
(5)桌椅、书架、清洁工具摆放整齐。
(6)室内无乱拉绳线、无床帘。
(7)室内无违章电器,不做饭,不烧水。
(8)室内布置要健康、高雅、和谐、美观。
第五章奖罚赔偿
为加强对公寓学生的管理,在搞好优质服务的基础上,特制定和实施公寓对学生的各项奖励、赔偿、惩罚制度,做到奖罚分明。
第二十一条:奖罚赔偿
公寓对学生的奖励制度主要实行公寓学生优秀品行登记办法来进行奖励。对住宿公寓学生有下列表现之一者要进行好人好事优秀品行登记。
1.爱护公物、勤俭节约者
(如节水、节电、爱护其他公物设施等)。
2.室内卫生清洁,在检查评比和有关领导视察检查中为学校赢得荣誉者。
3.协助管理或积极主动配合管理工作者
(如搞宣传、搞卫生、搞修理,维护管理制度等)。
4.见义勇为,敢于同违章、违纪及破坏分子作斗争者。
5.拾金不昧,维护集体利益者。
6.团结友爱,能助人为乐者。
7.关心公寓建设,能积极提出合理化建议和意见者。
8.在抢险救灾,制止突发性、事件发生中有积极主动表现者。
9.思想进步、风格高尚,积极做思想工作者。
第二十二条:优秀品德登记奖励办法
1.各楼管理、服务人员、楼委会要积极收集,随时发现以上好人好事,由管理员核实清楚及时进行登记。
2.对上述好人好事,首先要在公寓内积极宣传、报道、表彰,并及时汇报学生所在院、系。
第二十三条:赔偿制度
对于不爱护公共财物和公共设施,人为造成损坏或丢失的责任者,视损坏程度酌情赔款。故意损坏者除按规定赔款外,并处罚款,罚款额按规定价格等额计收,丢失者按价赔偿。
第二十四条:惩罚
1.凡在学生公寓区域违反国家法规条令的人员,由学生公寓管理部门报保卫部门、派出所依法处理。
2.凡在学生公寓区域内违反学校规章制度的学生,由公寓管理部门报学工部。
3.凡有下列行为者,除报学工部处理外,并报后勤服务总公司作相应处罚。
(1)未经管理室批准,私自留宿他人住宿者。
(2)使用电炉者,并没收电炉。
(3)使用除电炉外的各种炉具、加热器者,并没收炉具、燃料、加热器。
(4)私自从室外乱接电源线者。
(5)在室内乱接乱拆电源线、电源插座、灯、传呼及其他电器者。
(6)在公寓内乱泼污水,乱倒剩饭剩菜,乱扔杂物者。
(7)在公寓内点燃废纸、燃放鞭炮者。
(8)在公寓内拍打球类,溜旱冰者。
(9)违反作息时间制度,在宿舍楼关门后回宿舍者。
(10)在公寓内乱贴广告或传单者。
(11)学生在公寓内?商或散发传单者,并没收商品或传单。
(12)游商小贩进入学生公寓区域进行任何形式的?营活动者,并没收商品或工具和责令其立即离开公寓区。
对上述违纪行为拒不服从管理,态度恶劣的加重处分,直至送交有关司法部门处理。违纪学生的?济处罚由后勤服务总公司执行,罚款时开具罚款通知。
西区综合管理办公室学生公寓水电管理制度
为确保教学和学生公寓正常的生活需要,本着保障用电(水)安全的原则,把节水、节电纳入日常工作,对违反节水、节电有关规定的单位和个人(包括学生)根据后勤服务总公司有关规定分别给予批评、处罚等处理。
一、无论集体或个人都要负责管理好所用的水、电设备,严禁破坏或随意挪动位置。
二、学生宿舍不得私安台灯、床头灯等电器,非公寓工作人员不得随意开启楼内电闸,限电器设备。
三、学生宿舍各种电器如发生故障,应及时向楼层管理员反映,不得随意拆卸,自行处理。
四、各宿舍的电源插座用后应立即拨掉,严禁把电线缠在床上或压在褥下,以免漏电发生火灾。
五、教育学生和服务员养成节电习惯,做到人走灯灭,杜绝长明灯。管理员、服务员要每天巡视,随时关闭长明灯,杜绝违章用电。
六、住宿学生要养成节约用水的习惯,用水后关好水龙头,杜绝长流水。发现长流水冲洗衣物,严重浪费用水者,要给予适当的处罚。
七、服务员冲洗厕所,墩布要注意节约用水,防止浪费。
八、加强维修、报修工作。设施损坏要及时报修以免造成不必要的浪费。
九、各公寓内限电柜、电表、电开关等电器设施,必须由专人负责,非工作人员不得随意开启。
十、住宿学生严禁用电炉、电热±、电热器、电熨斗、电炊具等违章禁用电器。违者除没收违章电器,并按电器功率每100W罚款50元。
十一、学生宿舍私安台灯、床头灯者,除没收灯具外罚款50元。
十二、学生宿舍严禁乱接电线和安装电插座,违者罚款50元。
十三、长流水冲洗衣物或任水漫流者视情节轻重予以5-10元罚款。
十四、公寓管理人员有权查处和纠正违章事项,对阻挠、妨碍检查人员执行公务的,视情节轻重给予处理。
西区综合管理办公室学生公寓设施、物品管理制度
一、公寓内每个宿舍公用的家具、设施由本宿舍学生集体保管,舍长具体负责。新生入学时或调整宿舍或成批更新设备时,由管理人员和本宿舍同学共同清点,移交学生使用。
二、宿舍内公用家具或设施如有损坏时,若属自然损坏,学生应及时报告管理人员,经查验属实,予以更换或维修。若属保管使用不当或人为损坏,应按原价赔偿或交维修费。能查清责任的由责任者赔偿,查不清责任则由本宿舍人员集体赔偿。对有意损坏公物的要严加处罚。
三、未经办公室管理人员同意,学生不准将各种家具、设施转借他人或互换使用。
四、学生毕业或调整宿舍时,公寓统一验收合格后方可办理其他手续,具体办法详见有关规定。
五、属公寓保管使用的公用家具物品及公共场所门窗玻璃,由办公室负责维护保管,如有损坏,要查清责任,并及时安排维修。
西区综合管理办公室学生公寓维(报)修管理制度
第一条:为确保学生公寓各类设施安全、正常、有效地运转,保证学生的正常学习和生活,特制定本制度。
第二条:凡公寓设施发生故障,不论是自然损坏或人为损坏,一经发现,应及时向公寓管理人员报修,并填写报修单,任何人不得私自拆装和修理。
第三条:维修人员接到报修单后,按有关规定及时维修,维修后由公寓管理人员签字认可。
第四条:维修人员到现场维修时,确认为自然损坏者,由公寓免费维修;如属人为造成损坏,由有关学生交足赔款,方可给予维修,拒不赔款者,按学校有关规定处理。
第五条:维修人员进入学生宿舍作业须在宿舍有人时进行。如宿舍无人,须两人以上同时进入;非因维修工作必需,维修人员不得擅动学生物品。
第六条:维修人员进入公寓作业,住宿学生应主动配合,提供方便,不得以任何形式阻挠、干扰维修公务。
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第一条作息制度
1、周一至周六每天8:30准时到前台签到,周日具体情况具体安排。
2、每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3、每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。特殊情况须向领导及时汇报。
4、请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。
第二条清洁卫生
1、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
第三条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的'安静有序。
2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。
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1、严禁迟到、早退现象,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
2、严禁脱岗、串岗现象,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
3、严禁散播公司负面消息,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
4、工作期间保持电话畅通,不允许拒接或停机,每发现一次,5元乐捐。
5、工作期间保持办公场所环境卫生,仓库整洁。
6、严禁赚取差价,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。
7、严禁卖私货、截留赠品,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。
8、不得让客户把货款打入个人账户,发现一次,100罚款,情节严重者,开除处理。
9、工作期间不允许大声争执,注意公共场合情绪的控制,每发现一次,5元乐捐。
10、严格遵守公司管理制度,服从领导安排,当月违规一次,次日点名,当月违规两次,罚款50元,当月违规三次,按自动离职处理。
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第一章总则
第一条目的为了规范薪酬管理体系,体现员工价值,激发员工工作热情,合理使用公司财务资源,并使公司能长远健康发展,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条对象本制度适用于本公司全体员工的薪酬管理。
第三条管理部门公司所长办公会是公司薪酬管理的决策机构,总经理是公司薪酬管理的执行机构,负责公司薪酬管理体系的拟定,薪资构成,员工薪资,薪资调整等各项相关制度的拟订和执行。
第二章薪酬管理一般规定
第四条薪酬设计和管理
一、总经理通过工作分析和职位评估,根据薪酬市场调查,制定工资结构,确定工资标准和工资计算方式,设定薪资管理流程,制定薪酬管理体系,并提交公司所长办公会议审批。
二、总经理将公司所长办公会议审核通过的薪资设计和管理体系加以执行,并根据公司发展状况不断完善。
三、总经理对薪酬设计和薪酬管理体系每两年进行重新制定,如需调整,应根据公司发展状况进行调整,并将调整后的薪酬理体系提交给公司所长办公会议研究批准。
第五条薪酬构成
一、薪酬包括基本工资、绩效工资和辅助工资。
二、员工基本工资是员工在公司工作每满一个月所发的工资,按照月平均二十六天核计,按日计算当月工资。
三、绩效工资。按具体考核办法执行。
四、辅助工资包括
1、工龄工资(在本单位工作工龄)
2、手机话费补助
3、差旅费补助
4、养老金、医疗保险、工伤保险中应由单位负担部分。
第六条薪资发放
一、员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行卡户。
二、员工基本工资以月为单位计算(考勤计算期为当月1日至当月最后日)。工资正常支付日为次月10日,遇假期顺延。
三、员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下公式计算:(实际出勤天数/30)xx月工资总额。
四、若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括最后一个月基本工资、绩效提成工资、最后一月辅助工资等)将在离职员工做完本人所有业务并出具报告,收到回访意见书并办妥离职手续后一个月内,于10日发放。
五、根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除
(一)个人所得税;
(二)社会保险费(养老、失业、医疗)中个人负担的部分;
(三)应由个人负担但公司已预支的.费用;
(四)其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等);
(五)其他个人应负担部分。
六、薪酬保密
(一)公司实行薪酬保密制度;
(二)除公司指定管理人员知道员工薪资外,不得泄露薪酬秘密。
七、财务部每月将员工工资情况告知员工本人。
第三章人员薪酬管理
第七条员工薪资的确定
一、由总经理按规定确定员工薪酬待遇。
二、临聘人员薪酬由总经理按规定批准决定。
三、发生争议时,由所长办公会审议决定。
第八条薪酬调整员工薪酬需要进行调整时,由总经理根据市场薪资调研情况并结合公司经营状况,向所长提出薪酬调整报告,由所长办公会共同批准并决定,行政财务部执行。
第九条本制度由所长办公会批准后发布执行。本制度解释权属所长办公会。
■ 需要提档的介绍信怎么写 ■
第一条按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其它有关规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)。本制度所指工资,是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。
第三条员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。
第四条工资包括:基本工资、岗位工资、技能工资、职务津贴、工龄工资、住房补贴、误餐补贴、交通补贴。
第五条固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、相对固定的工作报酬。固定工资在工资总额中占40%。
第六条绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩确定的、不固定的`工资报酬,每月调整一次。绩效工资在工资总额中占0-60%。
第七条员工工资总额由各部门经理、项目经理拟定后报总经理审批。部门经理、项目经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报人力资源部审核、总经理审批后予以发放。
第八条员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。
第九条公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、项目管理、生产、营销五类工资系列。
第十条管理层系列适用于公司总经理、副总经理。
第十一条职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、质管、物流等日常管理或事务工作的员工。
第十二条项目管理工资系列适用于各项目经理及项目部成员。
第十三条生产工资系列适用于生产部从事调试、焊接、接线等生产工作的员工。
第十四条营销工资系列适用于销售部销售人员(各项目部销售人员可参照执行)。
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【摘 要】企业的财务管理作为企业管理的重要内容,可以综合反映出企业的各项管理活动,而企业所开展的所有财务管理活动都是离不开相应的财务管理制度的。本文从企业的内部财务管理制度设计着手,对企业内部财务管理的相关方面进行了研究,以供参考。
【关键词】企业;财务管理;制度;设计
企业内部财务管理制度在企业的财务管理中所起到的作用是众所周知的,完善的财务管理制度是企业开展一切管理活动的前提和基础,随着市场经济的不断发展,企业想要在竞争日益激烈的市场中获得可持续发展,就必须完成各项管理。当前企业基本上都针对自身的情况制定了内部财务管理制度,在取得了一定效果带来同时,依然存在一些问题,比如内容不够完善、缺乏系统性、实时性等,这就无法适应企业内部财务管理的需要,制度也就不能落实。
1、关于企业内部财务管理制度
1.1企业内部财务管理制度的特点
所谓的企业内部财务管理制度,是在企业的管理部门依据相关的规定并结合自身的实际情况所制定的具体的规则,它作为整个财务制度体系中最基础的财务制度,它的作用就是规范并优化企业的内部财务行为以及处理企业内部的财务关系。它具有五个方面的特点:第一,界定了企业内部财务主体的具体范围;第二,明确了企业内部财务管理的职责;第三,去定了企业内部财务战略以及政策,确定了管理的具体内容;第四,确定了财务管理和内部相关责任单位之间的相关关系;第五,对财务规划以及相应的评价方法以及程序有了明确的规定。
1.2企业内部财务管理制度的内容
企业内部财务管理制度作为一个系统包括的内容比较多,划分所依据的标准不同内容也是不同的,如果按照管理的环节划分可以将其分为财务结算与计划制度、财务控制和制度、财务考核评价制度以及财务监督检查制度;如果按照管理的对象可以分为财务管理制度、资产管理制度、资本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及财务报告和评价制度;如果按照管理的职能进行划分可以分为内部责任制度、决策制度、内部控制制度以及内部决算制度。
2、进行企业内部财务管理制度设计的作用和意义
企业通过对内部财务管理制度的设计,可以促使其内部财务工作的实施以及财务政策的制定更加规范化,其作为企业财务管理的基本建设。由此可见,在社会主义市场经济条件下,对企业内部财务管理制度进行合理的设计有着重要的作用和意义。当前我国是市场经济的高速发展以及国有企业都为企业进行内部财务管理制度的数据提供了参考依据。而且国内外的财务丑闻告诉我们必须要对企业内部的财务管理制度进行合理设计,以实现对相关人员的规范。总之,企业对内部财务管理制度进行合理的设计是必要的,有着重要的作用和意义。
3、企业内部财务管理制度设计的目标
企业的所有生产经营活动能达到预期的目标,即就是实现财务管理目标在很大程度上可以促进和规范内部财务管理制度的设计。企业内部财务管理制度目标在很大程度上受到设计目标的约束。笔者进行分析总结之后,认为企业内部财务制度设计的目标主要包括三个方面:第一,确保企业资产的完整性和安全性;第二,加强对企业的管理,提高企业的综合实力进而提高去市场竞争力;第三,规范并优化企业内部的财务行为,并实现对相关部门财务关系的良好处理。
4、企业内部财务管理制度设计应遵循的基本原则
企业进行内部财务管理制度设计的时候,必须要考虑其也运行成本以及效益之间的关系,应寻找效应与成本之间的最佳结合点,即就是以最低的成本获得最好的效益。应坚持原则性和灵活性相结合、全面性原则、协调性原则等基本原则的前提下,还应遵循下面的原则,以保证企业内部财务管理制度设计的质量。
4.1坚持权利责任和利益相结合
通常情况下,企业财务关系复杂而且所涉及的面比较广,所以想要做好财务管理工作就必须要坚持该原则。想要保证企业财务管理制度的数据做好权利责任以及利益相结合,明确划分企业内部各部门应承担的责任,应在财务责任中将物质利益充分的体现出来。
4.2坚持稳定性和连续性相结合的原则
任何制度都需要有一个发展和完成的过程,因此,企业的内部财务管理制度不能墨守陈规,一成不变,当然变更的频率也不能过高,这样很容易导致财务混乱,给财务管理人员增加难度,这就需要我们力求制度的稳定性和连线性,控制好变更的频率。一项制度是否合理适用只有通过实践才能证明,经过实践,合理的就应该采用,不合理的就要重新制定。
4.3坚持适应企业自身特点以及管理需要的原则
不同的企业的经营方式、规模以及组织形式都是各不相同的,同时其财务活动的方式和内容也存在一定的差异。所以,不同企业所使用的财务制度也是各不相同的,规模较小的企业的生产经营活动范围和规模较大企业的相比就会相对简单,范围也相对较小。基于此种情况,在制度企业内部财务管理制度的时候,在遵守相关法律法规的基础上,应对企业自身特点进行综合考虑,应确保所指定的财务管理制度具有实用性,能符合企业财务管理的真实需要。
4.4遵循效益性原则
企业在设计内部财务管理制度的时候,应充分考虑财务的从图效果,以求获得最好的效果,要保证财务目标的正常顺利进行,在符合相关管理要求的基础上尽量使得财务制度能简单清晰,具有较强的可操作性。总之,在设计内部财务管理制度的时候,应充分考虑设计、经济效益以及运行成本这三者的关系,这就需要通过先进合理的手段,以最低的设计成本获得最大的效益。
4.5坚持科学合规性的原则
所有制度的建立都必须要遵守国家的法律法规,否则将会失去意义,企业的内部财务管理制度也不例外。企业财务管理制度的制定必须要和国家的相关法律和政策相一致,不能损坏人民的利益以及国家的规定,也就是说要严格遵守国家的财务规章制度。
5、企业内部财务管理制度设计的程序
通常情况下,企业内部财务制度的设计的所依据的程序为:准备阶段、拟定草案、修订阶段以及最终定稿这几个程序。在准备阶段应明确设计的内容,应做好参与设计人员的培训,同时要做好和相关业务活动有关资料的整理,对设计工作进行合理的安排;在草案的拟定阶段,主要是根据所整理的资料并结合企业自身的特点完成方案的设计并做好初步起草;在确定好设计方案之后,需要召开集体会议进行研究分析;最后就是定稿,在该阶段主要是针对已有的设计进行定稿,并确定发布实施的形式以及贯彻实行的时间。
6、企业内部财务管理制度设计的方法
不同企业的实际情况是各不相同的,因此制度设计的方法也是不同的',应综合考虑各个方面选择出适合的方法,通常情况下,企业内部财务管理制度设计的方法有:分析比较法、系统分析法以及实地调查法这三种,其中比较分析法是对不同国家地区、年代的财务制度进行比较,认识财务制度的本质以及规律结合企业自身的情况进行科学合理的设计。这样在设计中可以充分借鉴这些企业成功的经验,该种方法的优点就是所设计的制度实用性更强;系统分析法就是综合分析系统的各要素,通过多种手段进行财务制度的设计。该种方法的核心就是围绕企业经济效益的提高来进行。在财务管理系统中,各子系统都是相对独立的,但是它们和母系统之间依然存在一定的关系。基于此种情况,在设计时应对国家、员工以及各个部门之间的利益关系以及企业长远目标的实现进行综合考虑,进而确保制度设计的科学可行性、稳定性以及协调性;实地调查法主要是针对设计的准备阶段的,设计人员可以通过多种方法进行分析进而得到有效的资料信息。总之,以上这三种方法都各自有自己的特点,我们应结合自身的实际情况进行选择使用,以求设计出科学合理切实可行的内部财务管理制度。
结束语
综上所述,企业内部管理制度在企业的发展中所起到的作用是非常重要的,企业内部财务管理作为企业管理的重要组成部分,而管理是离不开制度的,这就需要设计出合理的制度体系,我们在设计的时候应综合考虑企业自身的情况,运用先进的手段设计出科学的内部财务管理制度,以使得企业在竞争日益激烈的市场中获得可持续发展。