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文秘工作总结 | 文秘年度工作总结 | 文秘年终工作总结 | 文秘个人工作总结
业主委员会是由物业管理区域内业主代表组成的组织,旨在维护业主利益,反映业主意愿,监督物业管理公司的运营。它是具备独立法人资格的民间组织。以下是精选的34篇业委会文秘工作总结范文,供大家参考,希望对您有所帮助。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
一年的时光转瞬即逝,在广大业主的理解、支持和帮助下,业主委员会坚持业主利益至上,完成了20xx年的工作。作为xx业主大会的执行机构,业主委员会始终以维护业主的整体利益为根本出发点,积极开展工作。为了保障全体业主对业主委员会工作的知情权,反映业主委员会的实际工作情况,现将业主委员会的工作总结如下:
一、20xx年主要工作
(1)落实职责,保障知情
20xx年,业主委员会针对小区公共事务,共召开内部会议和扩大会议共计11次,业主代表参与率均超过一半以上,另外也向物业发函4件。同时,有效通过微信群、邮箱、公众号等网络媒介,实现了信息的.顺畅传递和大范围覆盖,基本保证广大业主对业主委员会工作的及时了解,也能使全体业主对业主委员会工作和小区物业服务的相关意见和建议都能及时传达,保证对业主关心的重点问题能做到及时了解、及时跟踪。
(2)开源收益,用之于民
为了为全体业主争取更多利益,业主委员会深入考察行业情况,与天天一泉、开锁广告经营商协商上调场地占用费事宜。最终,天天一泉场地占用费由每台每年2400元,上调至4000元,开锁广告也由没有费用,上调至2000元每年。同时,为了回馈广大业主,于20xx年2月末至4月初组织了开年送福活动,为业主发放福利大米,也建设了业主活动中心,助力小区文化活动的开展。另外,也对活动经费和公共收益的情况进行了公示,做到了公开透明。
(3)直面问题,做好协调
业主委员会始终从业主立场出发,设身处地地解决业主遇到的实际困难。今年雨季到来之后,小区多户出现了房屋漏雨的问题。另外,今年8月份至9月份,小区有几栋楼的电梯发生钢丝绳断股的问题。这两种典型情况,因咨询相关部门了解到是属于利用小区应急解厄资金予以解决的问题,在这种情况下,业主委员会主动联系社区进行沟通,同时也组织参与相关业主和物业的协商解决工作,积极做好居中协调工作。
(4)坚持共建共治共享
今年以来,因为业主要求,业主委员会主动组织社区、xx物业,针对业主普遍关注的公共收益、地上车辆秩序等问题,进行了讨论。根据街道、社区党组织的指导意见,重新开始制定车位、财务、印章的管理办法。在广大业主的积极参与下,经过业主意愿调研、意见征集等工作,管理办法草案已经初步形成,并在进一步完善中,之后将召开业主大会,提交全体业主表决。
二、20xx年工作计划
结合小区目前存在的问题,以及广大业主的实际需要,业主委员会将在20xx年着力推进以下重点工作的开展和落实:
(1)协调落实电动汽车充电桩、电动自行车充电桩的引进工作,争取做到全覆盖,方便业主就近使用。
(2)根据业主实际需求,进一步完善业主活动中心的配套,丰富业主活动,方便日常管理。
(3)主动作为,引进电梯广告、园区广告等更多优质的公共收益项目,为全体业主争取更多更实惠的利益。
(4)与社区、物业服务中心以及相关部门协调组织消防安全知识宣传活动,提升全体业主消防安全观念。
(5)继续监督物业服务企业履行物业服务合同,对物业服务工作的检查,做好业主与物业服务中心长效沟通人角色。
20xx年,对于业主委员会全体成员,以及全体业主代表和热心业主来说,有喜、有悲,有鼓舞、有压力。
正所谓路遥知马力,日久见人心。优美环境,美好雪优,需要你我共同努力。在接下来的工作中,业主委员会将与广大业主一起,用广大业主心之所向引航前进的方向,继续尽己所能,竭诚为小区做好事、服好务,为小区增添新气象、新活力。
最后,再次感谢社区党组织对业主委员会工作的指导和关怀!感谢广大业主对业主委员会和全体业主代表的理解、支持和帮助!
⬣ 业委会文秘工作总结范文
20xx年来,业委会在广大业主的大力支持和配合下,坚持广大业主利益至上,积极开展了一系列工作,取得了一些成效。现将本年度业委会工作分类情况汇报如下:
一、小区工程改造项目
1、监控整改
20xx年度,第一个改造项目,就是全面更新监控系统,全面提高整个小区的安全防范和保安管理的条理性,提高小区综合监视和管理水平,大大改善安保人员的工作条件和工作的效率,实时注视着整个小区的重要位置,同时又对被监视场所的一举一动进行实时录像。事后查看监控,追索事情真相,为解决问题提供有力的证据。
2、小区绿化改造工程
为提高小区绿化档次及整体形象,改善小区生态为目标,现正值春季万物复苏,业委会经工作会议讨论一致通过拟将全小区绿化进行整体升级改造,给全体业主及住户创造一个美丽的花园式居住环境。资金由业委会公共账户支付。经过改造,小区黄沙现状已经被绿草被等植物所覆盖,空气清新,环境怡人,在此特别感谢我们的热心业主石哥,出方案,给意见,并亲自指导。
3、木桥改造
小区中心地带木桥的完好情况是对各业主及住户安全通行的基本保障,自xx物业进驻以来进行了年度保养翻新一次,根据现场情况木桥年限已久木板和主梁木方都已腐朽部分断裂损坏,木桥使用出现安全隐患状态。因此业委会与物业召开专项讨论会议,即小区内木桥全面更换方案,按原样重建,恢复原来小桥流水的风貌。
4、垃圾房改造
由于小区垃圾房较小,每日生活垃圾产量过大,垃圾桶都是堆放在外面,脏乱差臭现象日趋严重,为了给广大业主及住户提供一个舒适、安心的居住环境,物业针对垃圾房环境进行提升,垃圾封闭存放,最大限度地阻止臭气的外溢,整洁的形象基本解决十几年来的难题。旁边增加小黄狗回收站,培养业主垃圾分类的好习惯,既能卖钱,又能减少存放垃圾,更能教育孩子环保的意识。
5、E栋楼下地面改造
E栋架空层地面路况完好情况是对各业主及住户安全通行的.基本保障,根据现场检查情况,是由于长年水土流失导致地面下沉出现大面积空鼓下榻和开裂现象,现场状况出现安全隐患状态。综合以上原因,业委会与物业召开专项讨论会议,将地面拆除重新使用钢筋网铺设混泥土再恢复接近颜色的地砖,地面更加平整光亮。
6、微型消防站
小区微型消防站是以小区的消防设施、装备为基础,以小区物业安保队员为主要力量,保障小区的消防安全。xx物业根据政府的要求,已经配置了微型消防站,业委会将根据物业提供的消防器材清单进行采购。
7、健身活动场所的建设
在物业的申请下,街道给小区更换了原来老旧的健身器材,物业把场地平整,给业主提供健身的良好环境。
8、消防管道改造
小区消防设施的正常运转是对各业主及住户安全居住、防火安全的基本保障,自业委会成立后,曾发函至相关主管部门请求对小区消防设备给予全面的检查,其结果不尽如人意,因为管道深埋地下,漏水点难以检测到,耗费了大量人力和物力,综合多方因素决定采取改换明管,即小区内全面更换消防主管的方案,整改费用先由物业进行垫付。历时一年多的工程终于完成,目前在走申请维修基金程序,希望未签名的业主尽快到物业处签名。
二、精神文明建设方面
1、电影节
每个人都有过一份美好的回忆,每个时代都有它一份独特之处,小区电影勾起更多的回忆,在xx物业入驻以来,小区电影除了特殊情况基本每周上演,曾经那些快乐美好的日子,那些记忆深处的那些残缺画面,以及那些心灵深处的精彩故事,都在每周末傍晚那张屏幕上重演。
2、网红小区
由于20xx年xx周年国庆红旗挂遍小区,小区也成了东区红遍一时风光无两的网红打卡点。也培养了小区业主的爱国情怀,也延续了挂国旗的优良传统,今年政府多次组织专业电影院来给小区放映大屏幕爱国主义教育的电影,对我们小区文明建设的认可!
3、节日游园活动
特别中秋节活动是我们小区重要的活动,最多人参加的活动,在xx物业参与下,组织更是出色,从过去的乐捐搞活动,到今天由业委会跟物业共同出资举办,多一些睦邻友好,才能多一些来日方长,希望我们小区活动越办越好,小区生活多姿多彩。
三、20xx年度工作计划
20xx年度,新一届业委会将同广大业主一起做好以下几项工作:
1、加强业委会自身建设
要按照政府的相关规定和业主的有关要求,进一步加强业委会的队伍建设,完善工作制度,提高工作效率。下一步将要补足业委会的人员,落实任务,各司其职。
2、开好20xx年定期业主大会
按照法律法规,做好20xx年业主大会的筹备组织工作。加强现代信息手段,在解决小区事务中的沟通交流作用。敦促物业做好xx市业主决策电子投票系统的工作,督促住建委相关部门,尽快实现我小区的数据同步,以推进电子投票功能的使用。
3、督促排查房屋、设施设备的安全隐患
小区建设已经十多年,要协调各方资源,对建筑物本体及附属设施,进行故障和安全隐患的排查,并寻求解决方案。例如外墙空鼓,以防剥落的问题,落实维修时间。电梯安全问题,是换是修,敦促物业作为风险评估,赶紧落实。
目前业委会人员中,没有相关专业人员。希望小区业主积极提供技术、信息等相关资源,组成专项小组,共建安全xx。
4、加强对垃圾分类点的整治
对小区中央误点垃圾分类点站进行整改,做成封闭模式,美观整洁,并加强管理。继续做好现有垃圾房的保洁工作。
5、推进新建车棚的建设
随着电动车的日益增多,一来导致乱停乱放现象日趋严重,二是将电动车推上楼层充电存在较大安全隐患,如何系统性规划电单车的停放,规范电单车的充电问题,新建车棚,就是迫在眉睫的问题了。
适逢东区某小区前段时间,因为业主带电动车电池回家充电导致着火,小区物业人员,第一时间入屋救火,并有足够的灭火器灭火,才没有让悲剧发生,由于我们老旧小区,小区电动车众多,消防安全隐患较大,严禁业主上楼充电,这是一种害己害人的违法行为,一旦出现火情,将不堪设想的,电动车尽量在上班地方或者小区充电车棚充电,为了给业主充电提供更大的方便,年后将修建新的车棚,将C、E栋楼下电动车移进车棚,腾出更宽敞的空间供大家活动。
6、电梯监控整改
小区电梯监控系统设施的正常运转是对各业主及住户安全居住的基本保障,物业近期对小区电梯监控设备进行过全面排查,由于年限已久线路老化、多个摄像头性能下降导致电梯监控系统基本处于瘫痪状态,近期电梯困人和人为破坏频繁发生等存在安全隐患。
小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把xx建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好小区!
⬣ 业委会文秘工作总结范文
第四届业委会在小区业主积极的努力参与下,于20xx年7月5日正式成立。在成立至今半年时间里,业主委员会本着为小区负责、为业主服务的理念,对全体业主的维修基金追缴、物业公司实施的各项工程、绿化、保洁、保安等日常事务进行了监督。现就相关工作向全体业主作如下总结:
一、20xx年工作
1、旧改项目推进
自旧改项目成立以来,业委会积极主动推进项目的进行,接待有意向旧改的开发商8家,通过各邻居介绍主动拜访开发商26次。能否达到95%是旧改成败关键数据,目前仅只一步之遥,这也是目前与意向开发商商谈的一个重要指标,我们一直在向前努力,也希望有你的奉献。
2、雨污分流工程——净水工程——立管工程
为净化小区引用水,业委会多次向自来水公司申请了净水工程的有关事宜,并得到有效的解决。目前需要小区已经完成雨污分流工程。净水工程、立管工程正在有序的进行中。施工期间给小区居民带来不便,特别感谢业主的大力配合,后续将督促施工保质保量尽早完成施工。
3、车辆登记核查
为了杜绝外部车辆占用小区停车位,防止非小区机动车进出带来的安全隐患;业委会监督物业对小区车辆进行了统一的登记。后续业委会将督促物业对小区内停车秩序作进一步的完善工作。
4、本体维修基金及利息的上诉。
在聘请法律专业人士的帮助下,20xx年12月23日,二审法院做出终审判决:法院判定原开发商按同期贷款支付违约的本体维修基金利息,初步计算约为400万(具体以银行账务核算为准)。
官司已经取得胜诉,接下来如何执行利息的回收更是任重道远,也将迫使我们作为利害关系业主维权不断。
5、关于小区充电桩的.安装、一楼道的粉刷。
适应新形势,防范安全隐患,小区先期在游泳池旁边安装电动车充电桩,后续会继续推进多点安装。一楼道内粉刷,本着节约、实用和不扰民的原则,物业于20xx年11月开始施工,1-13栋楼道一楼统一粉刷。
6、停车位的改造。
后山临时停车场受到百合多番阻拦,依据业主大会大围合方案,对内部车位斜停及地下停车场车位进行改造,共增加42个停车位。
二、20xx年工作计划
1、尽快向开发商追缴尚未交齐维修基金同期利息;
2、继续推进旧改项目,争取在20xx年底调剂为棚改小区之前进入政府旧改名录;
3、对小区绿化的布局方案进行微调,对部分绿化小路的布局进行合理化改善和调整。
4、对非停车位场地乱停车现象进行整治,对后山停车使用权争端逐步做出应对措施;
5、内部楼道进行粉刷。
6、对褪色的木质扶手、平台进行油漆、修缮。
再次感谢xx所有业主对我们工作的支持。正是我们的团结一心,才完成了很多行之有效的工作,而且很多工作还正在进行之中。希望全体业主一如既往地齐心协力,为争取和维护小区全体业主的合法权益,建设文明、和谐、舒适、安宁的美好家园而继续共同努力。
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回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认识到,办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的`中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系
2、积极响应公司号召,深入开展工作。
3、完善公司基本制度。
4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。
5、企业文化建设。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
xx年计划:
1、加强工作力度,被动转主动。
2、完善公司制度。
3、制定各部门工作流程。
4、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
想法:根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
1、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
2、建立绩效考核制度。
3、完善公司档案管理制度,公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、加大督办工作力度,确保公司管理猪肚的有效性和公司决策的效益达到最大化。
5、完善企业文化建设工作。
在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就20xx学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设:
1。在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2。为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3。我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4。为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2—3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
1、工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完成任务。
2、参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的'课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后*结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏*和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
⬣ 业委会文秘工作总结范文
x年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、加强学习,提高政治理论和文化水平
作为一名xx,又全面负责着局办公室的工作,日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平
办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料x余篇。
2、规范了机关内部事务管理。制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平
作为xx部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的'问题
x年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:
1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶。
2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、x年工作思路
工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质。
2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20××年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20××年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20××年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的`顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20××年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20××年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20××年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20××年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20××年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20××年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20××年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20××年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20××年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20××年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20××年,综合办公室在20××年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20××年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善09年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
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不知不觉第三季度即将过去、更应该总结一下自己了。
第三季度对于市场来说是有史以来最不景气的一个季度;对我来说也是最可悲的一个季度,市场由于经济停待,金融危机使得个人及中小企单位的经济下滑,更使我们做电脑的,在零售市场上所占有的百分比走了下坡路,电脑市场也变得如此疲倦。因此电脑市场上的竞争力度也不断增加,依然我们做售后的服务质量自然上档,对于一个销售公司或一个企业来说售后系统掌控着它不断快速发展的命脉,一个销售单位即使自己的品牌、价位、占有着据高的优势而售后服务不协调跟不上步伐,一样会影响到与客户的长期发展。之所以售后服务质量在整个系统中充当着重要的角色,自然对于我们做售后的技术员来说也要不断的`学习,跟随高新技术不断的茁壮成长。这样才不会让IT行业给淘汰。
来到公司已经有很长的时间了,这段日子里对于一个内向的人来说是平淡度过的,不过心里还是乐和的,不知什么原因每当听到‘老员工’三个字时心里老是发矛,感觉不舒服,不过在公司让我懂得了许多道理‘也学到了很多的东西,在人际方面让我深刻的了解出事和说话,在技术上让我学到前所未有的知识,是我觉得充实,在管理方面让我懂得怎么了解一个人与其交谈。是我觉得自己在真实的长大。挺感谢公司的。
我踏上复杂的社会路途已经有很长的时间了,没想到在08这个吉祥年度里,在我手里发生了不可想象的问题,从前听别人说过别的地方有这种事情发生,没想到今天轮到我的头上了,可悲呀,由于我的管理失职,没做到位,让小人钻了空子,也许他们很得意吧,这次对我来说是个天大的奇文呀,诶失败,我之后才明白长辈说过的话“人心换人心,八两并不一定换的半斤呀”真正含义,我想这些事会让我牢记一辈子的,得教训,就算长见识了吧。说到管理其实根本不懂,不懂管理这个字的真正含义,后来才通过领导的教导,和各途径的学习,才了解点东西,这方面还是欠缺的,以后要不断的学习、这才对得起身后默默注视自己的人们。
售后对我来说并不陌生,目前看来我们所做的一切售后服务可以说是合格的服务了,同事们每天都是为了达到同一个目的而努力着,我最近在网上也学到了一些售后的精华,也曾亲自感受过别家优秀公司优秀技术员的售后服务,现场与客户的交谈。让我感到我们的欠缺与不足,所以在第三季度里我们也不得不改变学习的方法,要快速的更新自己以便在以后的新科技发展中不被自然脱轨。人生的路上难免会有磕磕碰碰,但是我们不要放弃,摔倒了再爬起来,同时思考为什么会摔倒,怎么爬起来,以后如何避免摔倒,从而领悟人生的真谛。
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三季度,我矿技术部门紧密围绕“技术服务生产、技术保障安全、技术创造效益”的原则开展各项技术工作,
一、主要工作总结如下:
(一) 采掘方面
1、三季度计划生产原煤6万吨,4月20xx吨,5月28000吨,6月计划32000吨,到6月19日已完成产量 21222 吨,;掘进5月份完成259。5米其中700回风巷182。3米,风井扩修77。2米,到6月19日已完成进尺189米。
2、对井下原有的工程方案,我们以地质资料为依据重新进行了方案可行性论证,对680车场工程方案进行了更进一步的调整和修改,是工程设计更科学、更合理、更实用、更具经济效益。原设计210米岩巷改为230米煤巷修改后不仅工期缩短2个月,而且多出230米的掘进煤近3500吨。
3、根据深孔预裂效果重新修改审定了深孔预裂方案和安全技术措施,要求放炮超前距不低于30米,钻孔间距由2米调整到3米、同时装药量减小,在保证预裂效果的情况下功效提高、材料降低。
4、710综采面超前支护由原来的23米改为35米距煤壁线15米范围内有双排支柱改为三排,有效避免了超前预裂放炮导致回风巷冒顶的事故。
5、组织编排了四季度采掘滚动计划
(二) 一通三防
1、组织开展了瓦斯治理示范矿井建设活动、瓦斯治理能力评估的验收工作并通过了市、州、自治区的验收。
2、对710工作面瓦斯治理的重点部位上隅角落实埋管抽放措施,进入夏季以来大气压变化导致综采面老塘瓦斯异常溢出,通过组织现场会、专题会的形势集思广益,确定合理的治理和管理方案(利用720措施巷孔钻对架后采空区进行抽放),确保工作面安全生产。 3、针对瓦检员力量不足的实际,经领导同意,对瓦检员进行了补充。并利用班前会对瓦检员进行教育,要求瓦检员的现场交接班,提高了瓦检员的业务素质和责任心。
4、对主要通风系统735回风石门清理淤泥断面扩大近三分之一、对井下主要通风系统的通风设施进回风之间的小风门、风盖、挡风墙、巷道缝隙等进行维修堵漏,减少漏风量300立方左右。
5、650水平水沟、水仓、巷道底板瓦斯涌出量一直很高,采取了水沟砂浆封底、水仓口老钻孔封堵等措施
6、防灭火工作综采面架后70米常规灌浆、注氮,重点对100—160处高温火区在对应720措施巷进行灌浆,第三季度防灭火钻孔700m,累计灌浆20xx余m3,注氮累计40万m3。
7、矿井顺利完成2次通风系统调整。地面主扇切换主扇3次(每月25日进行切换主扇)。
8、第三季度矿井瓦斯抽采量为110万m3。瓦斯抽放打钻第三季度瓦斯抽放钻孔打钻进尺1。7万m。
9、+700m回风巷、+700m运输巷掘进工作面防突区域验证18次。+710m综采工作面防突区域验证6次。
10、联合昌吉州救护队启封+710m采面2道密闭。
11、对主要巷道冲尘洒水270余次。
12、综采工作面放炮监护150余次。
13、井下气体采样100次。
(三)防治水
主要对采掘工作面上部黄泥灌浆脱水的探放,掘进工作面严格执行“有疑(掘)必探,先探后掘”的防治水原则,落实防、堵、疏、排、截综合防治措 施,700回风巷对顶板进行了探放。探放水钻孔累计860余m。
二、存在的.主要问题
(一)、技术管理方面存在的主要问题
1、采掘衔接依然紧张,致使部分工作面施工组织不规范工程质量不高。
2、技术力量依然比较薄弱。缺乏专门的规划设计人员,防治水专业人员业务还有待提高。专业技术人员专业素质有待进一步提高。
3、技术工作超前性不够。基础技术工作比较薄弱。体现在日常技术工作不规范;工作面设计内容程序不够规范;作业规程的针对性、可操作性不强;基础技术资料收集、整理不全面、不及时,图纸管理不规范;超前指导性不够。
4、技术及通防管理仍然比较粗糙,不够精细。
5、技术管理制度有待进行一步健全和完善。
6、公司缺乏针对年轻工程技术人员的中长期培养和发展规划,技术人员配置和待遇缺乏层次性和配置梯度。
7、对新技术、新科技运用上存在不足,不能很好运用现在的科技手段服务于技术工作。
三、四季度主要技术工作安排和下一步工作思路
总的思路是:在继续加强采掘技术、瓦斯抽放、一通三防管理工作,杜绝重大事故的发生的基础上,强化技术管理基础工作,推动矿井技术进步。力争做到夯实基础、规范管理、提高档次。
(一)采掘技术、瓦斯抽放和一通三防 1、采掘技术管理方面重点:
1)、做好技术服务,确保四季度采煤工作面正常接替;
2)、四季度完成风井扩巷喷浆浆(280M)、并入回风系统砌碹工程,解决650瓦斯抽放巷开工配风问题(计划配风量600—800立方)
2、通防方面
1)、严格落实650水平的两个四位一体防突措施,确保650瓦斯抽放巷掘进安全施工。
2)、推进650以上的区域瓦斯抽放工作,以确保20xx年综采工作面衔接。
3)、防灭火工作的重点仍是735火区100—160米处,采用注氮、灌黄泥浆的方法(防火材料凝胶仍没到货)
4)、完善相关管理制度,健全通防管理和瓦斯管理责任制,加大管理力度,规范井下点火作业、瓦斯以及安全监控管理。
5)、进一步提高通防管理水平,提高通防管理的精细度。提高瓦斯治理示范矿井水平。
6)、组织进行通防管理特别是瓦斯抽放(封孔)技术和防灭火方面的专题培训,改进抽放钻孔的封孔技术或工艺多措并举提高瓦斯抽采率。
(二)、加强技术管理基础工作
1)、组织谋划制定3年滚动规划,借助外部力量编制矿井中长期规划,研究探索矿井中长期发展方向。
2)、继续完善技术管理体制和责任制,健全技术管理职能。提高技术管理的规范性。
3)、组织技术业务培训,不断提高技术人员业务素质。
4)、组织开展按“规范设计、按设计施工、按标准检查”活动,提高工程技术管理的规范性。
5)、完善技术部门和基层生产单位的技术力量配置,加强技术管理的同时,有针对性地开展技术培训,不断提高技术队伍素质,为公司发展积蓄后备力量。
(三)、加强青年技术人员的培养,确保公司技术队伍的稳定和有序接替
1、为每名业务人员指明发展方向,让每个人感觉到自己有目标。
2、为每名业务人员规定专业水平进度时间表,要求每名业务人员在规定时间内达到相应的业务水平。
3、学习提高主攻专业业务能力的同时,要求每个人了解熟悉其它相关专业的知识,培养综合性业务人才。
4、每个专业设1人以上的培养对象,保证人员变动后的专业技术人员正常接替。
(四)、推动技术进步
针对我矿实际,探索研究适合我矿实际的急倾斜煤层开采工艺、技术和设备,引进先进技术,提高急倾斜煤层生产效率技术改造。
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导读: 20xx年11月10日下午,山东欧亚德中空玻璃材料有限公司同欧亚德集团旗下其他分公司在总部会议室顺利召开第三季度工作总结专题会议,会议认真分析了第三季度各分公司在运营中取...
20xx年11月10日下午,山东欧亚德中空玻璃材料有限公司同欧亚德集团旗下其他分公司在总部会议室顺利召开第三季度工作总结专题会议,会议认真分析了第三季度各分公司在运营中取得的成绩和存在的不足,并对第四季度工作进行详细部署。
集团下属的济南欧亚德数控机械有限公司、山东欧亚德中空玻璃材料有限公司、山东卡迪游乐设备有限公司、山东华玻铝业有限公司的主要负责人在会议上分别就所辖公司原材料采购、安全生产、调度管理、销售管理、售后服务作了汇报。
第三季度,在集团总的运营战略引导下,各分公司积极开展生产营销工作,在各分公司的科学管理下,各岗位工作人员本着“在岗一分钟,奉献60秒”的'责任意识,尽职尽责,任劳任怨,以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态结合公司各项生产计划认真开展工作。董事长对20xx年第三季度公司取得成果给予高度肯定,指出在20xx年第三季度济南欧亚德数控机械有限公司的轻质隔墙板设备、高频焊中空铝隔条生产设备,山东欧亚德中空玻璃材料有限公司的中空铝隔条等中空玻璃材料,山东卡迪游乐设备有限公司的乐吧车等游乐设备,在国内行业市场的占有份额都能稳居前列,并不断开拓国际市场,各分公司产品成功远销法国、美国、澳大利亚、卡塔尔、韩国、巴西等地,并受到客户的一致好评,这是全体员工共同努力的结果。
会议临近结束时,董事长再次强调各分公司要继续努力,坚持“引领技术前沿、为客户创造价值”的宗旨,要打造行业内一流的产品,切实让每一位客户朋友受益,要与客户携手并进,共创共赢,共同为世界各地区第二、三产业的发展贡献一份力量。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
各位领导、同志们:
大家好!
我是来自秘书处的xxx,下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。
首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:秘书处主要负责协调学生会整个工作,联系各个学生会部门。
做好工作组织与协调。
是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面,我正式开始我的工作述职:
一、工作汇报
在过去的一学年,我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动;协助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作,收发等准备工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的`相关工作;6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作,比如学生会人员名单的更新汇总,学院网站自查等。
另外,我也参与了一些零碎而又重要的工作,比如一些报告及会议的策划布置,签到引导等工作。
二、收获与经验
一步步走来,工作中曾出现许多的失误及问题,比如活动准备不充分,突发情况不会处理,工作效率低下,草率马虎,没能注重工作中的细节等等。
但是一年来,成长更多。
我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程,活动秩序维持的技巧,也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。
能够快速而准确的搜集所需要的信息,语言表达能力得到提升。
我觉得工作要做好,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。
一个优秀的学生干部,应该做到:明确身份,准确定位,在服务中提升工作能力。
各司其职,精诚合作,在服务中实现自我价值。
勤奋学 三、计划
一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围;做到“敢于担当,善于落地,勇于创新”。
要能“hold住,伤得起”,要有被批评一次就是进步一次的意识。
要学精神,学精神,学精神。
二.全面学 三.努力做到“三个关注”,一是关注学校及学院的工作要点,二是关注切入点,思考怎样切入到工作中去。
三是关注同学们生活的热点,使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地,展示形象的窗口,锻炼才敢的舞台,增进友谊的乐园。
我的述职完毕,敬请各位老师及同学们批评指正,谢谢
⬣ 业委会文秘工作总结范文
各位领导、同志们:
大家好!
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,丰富大学生生活。
现将xxxx学年第一学期工作总结如下:
一、枢纽工作
秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门认真严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。
在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了"一切为同学服务"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作
1、日常学生会的事务管理。
学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。
并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的`角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。
活动中拍照、收集资料。
活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单,收集部分老师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。
4、制定本学期研会工作计划。
在学期开始,对本学期活动进行规划和安排,计算预期经费。
5、在最美校园主题活动中,制定“最美校园环保倡议书”、“最美校园环保承诺书”。
6、进行“培育和践行社会主义核心价值观优秀案例”的申报,攥写申报材料。
三、工作反思
自我担任秘书部部长以来,体验颇多,秘书部工作有不足的地方,例如:新闻稿写作技巧有待加强,文档整理并有些问题,其他一些工作也不是很熟练??但是,我们会在以后的工作中会扬长避短,取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。
这一学期,我们部门的各位成员在工作中认真负责,踏实肯干;在日常生活中,又能相互友爱,互帮互助,团结一致,形成了良好的组织氛围。
并本着尽职负责原则,积极热心为研会和全院师生服务。
展望新的学期,我们有十足的工作热情,团结互助、更加努力。
回顾历史,前瞻将来。
我们将总结经验,及时弥补不足,在前进的道路上不断摸索,不断改正,不断进步,许多经验需要去把握和更灵活地应用,我们相信通过各部门努力,一定会把研会搞得有声有色。
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20xx年全镇工会工作在市总工会和镇党委的领导下,全面贯彻党的十八大、省市委和上级工会一系列会议精神,全力服务科学发展,大力发展和谐劳动关系,继续强力推动“两个普遍”,深入实施《劳动合同法(修正案)》, 深化完善职工服务和维权帮扶体系,全力推进企业民主管理及劳动关系和谐企业建设,充分发挥工会组织、引导、服务职工和维护职工合法权益的作用。现将工作情况汇报如下:
一、围绕冲刺全省经济50强乡镇的目标,团结动员广大职工爱岗敬业,争创一流、为促进科学发展再创新业绩。
1、大力开展建功立业劳动竞赛活动。围绕市总工会提出“建功黄金期,展现新作为”主题,全镇各级工会组织深入开展以“五比一创”为主要内容的“争创先锋号,争当岗位能手”劳动竞赛活动。在职工中开展竞赛活动比质量、比速度、比创新、比管理、比安全为主要内容的争当岗位能手竞赛活动,在车间、班组、等各个岗人位中深入开展创建“工人先锋号”活动。各企业结合实际开展“双争”劳动竞赛活动,在餐饮,理发行业开展服务明星竞赛活动。各企业、单位有组织、有方案、有实施、有制度、有总结,有表彰的开展了此次活动,镇工会表彰了10个工人先锋号,10名岗位能手和服务明星。
2、大力弘扬先进典型精神。各单位、企业选树一批先进典型,大力宣传先进事迹,努力营造争当先进的浓厚氛围,让先进精神成为激励广大职工奋发进取的强大动力,用工人阶级的先进思想和模范行为影响和带动全社会,大力营造“工人伟大,劳动光荣”的社会氛围。
二、紧紧抓住维权维稳这个目标不放松,在保障职工权益、推动和谐建设上取得新成效。
1、深入推动企业普遍开展工资集体协商。全面贯彻实施《枝江市人民政府关于深入推进企业工资集体协商工作的意见》,健全和完善“上代下”工资集体协商代理制度,不断提高工资集体协议的签订率和履约率。加强区域性、行业性工资集体协商工作,工资集体协商覆盖全镇90%以上建会企业,组织开展工资集体协商要约行动,举办工资集体协商现场观摩活动。大力宣传实施《劳动合同法(修正案)》,对重点对企业劳务派遣问题进行了大调研、大检查、大督促。截止目前,全镇已建会企业共签订工资专项集体合同31份,覆盖企业76家,覆盖职工3697人,其中区域性、行业性工资专项集体合同9份,覆盖企业50家,覆盖职工1150人。工资集体协商制度覆盖率达到90%,规模以上企业覆盖率达到100%。
2、深入开展和谐企业创建工作。大力营造创建氛围,积极引导企业参与和谐企业创建活动。细化厂务公开、民主管理、建会建制、企业用工、社会保障、职业病防治、社会责任、企业文化建设、女职工及劳动安全卫生专项集体合同制度建设等考核内容,健全评价标准,规范考核程序,推动企业建立规范有序、公正合理、互利共赢、和谐稳定的社会主义新型劳动关系。认真开展“和谐企业”评选、表彰活动。
3、深化规范厂务公开民主管理工作。全面落实了以职代会为基本形式的民主管理制度,切实发挥职代会在保障职工知情权、参与权、表达权、监督权方面的重要作用。推进厂务公开制度,提高非公企业职代会建制率。探索出适应区域性、行业性和非公企业特点的职工民主管理实现途径,推进区域性、行业性职代会制度建设,进一步规范完善了职工董事、职工监事制度,发挥了职工董事和职工监事的作用。进一步完善协调了劳动关系三方会议制度,充分发挥工会与政府联席会议制度的作用。
4、切实维护职工队伍稳定。继续加强了劳动争议预警调处机制建设。积极参与劳动关系的协调,加大劳动争议调解、工会法律援助的力度,引导职工通过理性合法的方式表达利益诉求。切实加强职工信访工作。加强工会信访接待、信息报送、加强劳动关系矛盾排查。积极协助党委政府和企业有效化解劳动争议,妥善处置劳动争议案件和职工事件,为经济社会发展营造和谐稳定的社会环境。
三、紧紧抓住固本强基这个关键不放松,在密切职工联系、提升服务水平上实现新进展。
1、深入开展主题实践活动。深入开展“学习贯彻十八大、争创发展新业绩”主题实践活动。在继续深入学习十八大精神上下功夫;面对面地与职工交流,心贴心地做职工思想工作,实打实地为职工和企业服务;注重搞好“结合”,紧密结合工会实际,推动全镇工会工作整体提升;把握好“竞进提质”的总要求,提升精神区位,以昂扬的精神状态和永争第一的勇气创新创业,争创发展新业绩。
2、深入落实基层工会组织建设。积极参加市总工会开展的.“万名工会干部进万企建万家”活动,以新建企业、理发业和劳务派遣工、农民工、灵活就业人员等为重点对象,强化措施,切实加强工会组建工作,提高工会组建率和职工入会率。探索推进女职工委员会和工会委员会、经审委员会组建“同步筹备、同步产生、同步报批”工作。20xx年,全镇新建企业建会率达到100%,企业职工入会率达到95%。
3、大力推进基层工会规范化建设。充分发挥了企业工会作用,以建设“职工之家”为基础,达到了组织规范、制度规范、工作规范的基本要求,在企业中全面推进工会基层组织规范化建设,充分发挥工会基层组织在协调劳动关系、维护社会稳定、促进企业发展中的作用。基层工会组织和工会干部通过带头学习、深入基层、密切联系职工,发扬艰苦奋斗精神,牢固树立了为职工服务意识。
四、紧紧抓住改善民生这项重点不放松,在困难帮扶、服务职工中发挥新作用
1、扎扎实实为职工群众办好了“八件实事”。一是深入开展以“心系职工情,温暖进万家”为主题的“送温暖”活动;二是深入开展为盛夏时节在野外或高温作业的职工和农民工“送清凉、送健康”活动;三是深入开展“金秋助学”活动,为困难职工和农民工子女上学进行资助;四是继续开展困难女职工“关爱行动”活动,为单亲困难女职工和女农民工免费赠送女职工特殊重大疾病保险;五是帮助下岗失业职工和进城务工农民工实现就业再就业;六是为职工(农民工)“送培训”活动,七是为返乡返岗农民工免费提供代购火车票服务;八是深入开展法律咨询、劳动争议调解的“工会法律援助”活动,调解劳动争议案件办结率达90%。
2、扎实推进工会工作统筹发展。深入实施“女职工素质提升工程”,继续推进女职工权益保护专项集体合同制度,切实维护女职工合法权益;加强廉洁自律教育,抓好工会经审和纪检监督,始终保持广大工会干部恪尽职守、清正廉洁的良好形象;加强职工文化活动阵地建设、加强工会统计、信息工作,推进工会信息化建设和规范化管理;加强工会理论研究和新闻宣传工作,努力为工会工作提供坚实的理论支撑和舆论支持。
回顾今年的工作,取得了一点微不足道的成绩,但还存在一些不足,职工维权工作存在难度和力度、基层工会资金缺乏,受企业掣肘,在开展活动的过程中存在一定的困难、经济技术创新活动和创争活动缺乏深度和广度,在今后工作中,将加大工作力度,努力改进工作作风,大胆创新,稳扎稳打,力争工会工作上新水平。
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一年来,街道总工会组织按照“党委要求抓什么,群众盼望办什么,工会就尽心竭力干好什么”的工作定位和要求,充分发挥工会组织的优势和特点,致力抓重点,寻亮点,破难点,为推动企业发展注入了勃勃生机。
一、工会组建及管理不断创新——吐故纳新再造新活力
街道总工会在工会组建中勇于创新,探索属地管理、分片包干的办法,组建和规范化建设齐头并进,该项工作走在全区前列。一是注重调查研究,集思广益,创新工作方法。今年,我会将工会组建和规范化建设作为工作的重中之重,多次下基层走访、调研,广泛听取基层意见,并就多次召开专题研讨会,探讨工会工作的新方式、方法。具体来讲:首先是设立台帐。年初,我们通过对辖区经济组织调查摸底,进一步核实基本情况后,设立专门的台帐,并建立每周更新制度,对经济组织增减变化情况,随时掌握、随时记录,及时更新,实行动态管理。做到情况明、底数清,心中有数。其次是将经济组织按经营规模、经营性质、进驻时间、难易程度等因素进行分类,采取“先易后难,重点攻坚、全面推进”等措施,有计划、有步骤的开展组建活动,并以单独组建和区域性、行业性基层工会联合会相结合的方式,不断扩大覆盖面。二是着力促进基层工会规范化建设。通过对“示范工会”创建活动的广泛宣传和分片包干,把社区纳入网格化管理体系,并由社区工会带头参与创建,按照评分标准逐项落实。指导10家创建单位健全制度、规范管理,达到规范化建设的“八有”标准,并积极争取资金,为其修缮场地、购买设施、制作用品等,提供物质保障,使创建单位顺利达标。将组建和规范化建设对象,按辖区分片包干,建立目标责任制,并建立组建进度周报制度。同时,建立二级指导督查制度,责任到人,组织到位,任务落实。
二、倾情扶助弱势群体——创新帮扶工作新品牌
街道总工会从不同渠道,采用各种方式,打造关爱系列,将日常帮扶、专项资助、节日关爱结合起来,形成关爱机制,树立帮扶品牌,让工会的关爱帮扶形成长效机制。一是文艺、文化关爱。为广大外来建设者送演出、送书籍、送讲座等精神食粮;二是物资帮扶。在春节期间购买各种食品,分送10家企业,惠及近万名员工,并为困难职工发放慰问金、被子和油米等。三是走访慰问。在元旦、春节、五一期间开展走访、慰问、联谊、座谈等形式多样、内容丰富的活动。四是健康关爱。开展为外来建设者“送健康”免费体检、健康咨询和心理健康讲座等活动。五是专项关爱。开展关爱地震灾区学生“一帮一“跟踪资助和川籍员工定期帮困难活动。六是技能帮扶。为困难职工举办免费“岗位技能培训班”,让困难职工增加本领,提高技能,为就业和再就业提供保障。先后举办了十场“劳务工大课堂”,为企业员工送去法律、安全、社保等方面知识。共举办电工班,计算机应用、文秘班和会计证班四期,受益员工300多人,让外来建设者“一技之长就业上岗,一证在手终身受益”。七是助学帮困。开展户籍学生“金秋助学、川籍学生“一帮一”课外辅导、外来工子女专项困难资助等助学活动。
三、文体活动方兴未艾——和谐企业构建迈出新步伐
街道总工会推广工会统领、社区参与、企业主打的形式,劳动竞赛和文体活动齐抓共管,活跃企业文化。一是劳动技能竞赛形式多样,精彩纷呈。采取“工会搭台、企业助力、员工唱戏“的方式,由街道、企业和员工三方共同参与,从4月中旬开始至6月底,分别在斯比泰、知己等企业举办“爱拚才会赢”劳动竞赛共5场,竞赛形式有班组团体赛、有个人才艺展示和个人技能比拚,为广大职工提供比武练兵、展示才能的平台,营造了良好的干事创业、比学赶帮超的氛围,深受广大外来建设者的.欢迎。二是文体活动形成系列化,丰富多彩。按全年“五个一、十个十”的计划,春节、元旦期间,组织开展了“送文艺进社区下企业”系列活动,共举办文艺演出、“迎新春过大年”广场舞会、送电影各10场和球类赛等活动50余场。五一期间,我工会组织策划了“展才艺,添活力,促和谐”“红五月”系列活动,活动安排从4月到7月,开展了10种类型30项内容形式多样的活动。各项活动由街道总工会统领、社区参与、企业主打,齐抓共管,收到了良好的社会效益。
四、群策群智创新形式——职工温暖之家建设再上新平台
年初就把建立“三会”(职代会、妇代会、调解委员会)作为重点工作,对辖区重点企业进行调查摸底、分类,对已经建会的企业进行规范化宣传、指导,联合劳动站、妇联、司法所,共同对符合条件的企业建立“三会”,并进行制度建设,完善工会工作机制,提升工会服务手段。同时,开展“工会有约”活动,街道、社区、企业三级工会主席每月逢10日、20日约请企业员工谈心,约谈内容主要包括宣传政策法规、开展维权预警、协调劳动关系、帮扶工作调研,使工会真正成为职工的知心人,真正为职工办实事、解难事、做好事。 另外,还建立了街道总工会博客,通过网络手段大力加强工会宣传,扩大工会的影响力,并为外来建设者与工会沟通、交流设立平台,为工会了倾听会员呼声创造条件。
五、率先贯彻落实70号文件——提升工会地位实现新突破
70号文出台后,我们逐条逐款进行研究,吃透文件精神实质,做到掌握准、利用好。并广泛宣传、抓住契机,全力推进。通过我们积极呼吁,多次沟通、协调,赢得街道党工委和主要领导的大力支持,将原属街道城管的34名信息员由区人事局进行统一培训、考试。经过严格的笔试、面试,择优录取,为我街道配置了10名工会组织员,为开展工作提供了人力资源。新招组织员未到位之前,我们组织了见面座谈会,并进行了培训。让这些组织员明确职责、任务,让他们知道做什么,怎么做。之后我们先后进行了专题培训、以会代训、走出去学习等形式,千方百计使他们能尽快提高能力,胜任工作。并建立考核评比制度,跟踪指导,定期检查各组织员的工作成效。使他们职责清楚、目标明确、提升素质、发挥作用。
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一、组织建设方面
领导重视,网络健全。三北镇现有工会组织49家,共有会员3678人。其中:女职工2053人,外来职工1850人。今年五月戚通海同志光荣退休后有我来分管工会工作。五月份来根据上级工会下达到三北镇20xx年度新建工会组织20家,经调查核实后其中有3家企业属一套班子二户厂名同一厂址同批职工的企业,一家企业是申贝塑料有限公司更名为宁波贝克照明电器有限公司,立即向市总工会作了请示,核定新建工会企业17家。我们采用逐户上门座谈,个个击破的办法。然后再采用集中学习培训,到目前为止已全部上交各类登记表,签订了集体合同和工资协议。同时我们还建立了镇职工维权服务中心,由镇经发办、综治办、妇联等部门组成,政工副书记作为职工维权中心的主任,有利于各办的协调,群众来反映问题能得到及时答复和调处,同时基层工会分别成立了劳动争议调解组织网络,去年镇维权中心方立峰同志还被评为xx市维权工作先进工作者。
二、队伍建设方面
强化教育培训,提高员工素质,增强队伍凝聚力。为提高员工队伍的整体素质,我镇有近20家企业工会重视再教学活动,为便于职工学习培训有的企业还专门设立“职工之家”活动室、乒乓活动室等。如宁波远东照明有限公司计划每年拨出10万元,用于职工教育经费,分别邀请杭州、宁波等高校学者和知名企业管理顾问有针对性地分别为企业中层和一线员工进行等课程的培训,每年还组织一次全镇性大型的“远东杯”乒乓赛。目前远东公司把企业员工再教育的学习经费列入了企业财务计划之中,每年投入不少于企业利润的3%用于企业员工再教育经费。神鹰轴承有限公司、华星公司、伟依特照明公司,远东照明公司等企业还分别成立企业职工学校,神鹰轴承公司每年拨出20万元职工培训费,去年还拿出3万元,用于参加培训并取得技能证书的员工给予奖励。驾城绣品有限公司专门聘请了一位专职管理工会工作的人员,针对企业女职工多现状,在“三八节”全厂放假开展丰富多彩的文体活动,还特地邀请剧团在镇文体中心演出,参加人数达500余人。通过活动,职工与老板的沟通全厂员工的凝聚力大大增强了,该企业还正在建造“职工之家”等场地。明辉枕业有限公司采用职工技术比武、消防安全演习,野外旅游活动等形式增强全厂职工凝聚力。今年5月三北镇组织成立了体肓分会,同时展开镇全民运动会,参赛单位14个,参赛人员310人。今年6月底为迎“七一”镇工会与镇组织办展开了学习和社会主义荣辱观知识竞赛,参加人数达300人。8月26—27日利用双休日组织全镇第九届“蓬莱杯”象棋赛,已落实了报名工作,参赛14个队42人。9月份伟依特照明公司将分批组织企业员工进行和教育培训。神鹰、龙华、徐福工会还参加了市有关部门组织的龙舟、雄鼓、舞龙等比赛。通过组织培训活动平台,帮助员工掌握科学文化知识,练就过硬本领,为企业打造出高素质的员工队伍,增强企业凝聚力和竞争力。
三、维权建设方面
1、完善机制,健全制度,及时协调。三北镇现有400余家企业,主要生产毛皮、灯具、橡胶、绣品等主产业,从业人员10000余人,大部分是外来打工者。维权组织相对比较齐全,如神鹰轴承、红润电器、宏大毛绒、会丰球阀、驾城绣品等公司都设立专职维权的人员,建立和健全比较完善的保障体系,在管理上有维护职工合法权益的规章制度。今年以来全镇共调处有工伤级别事故的25起,劳资纠纷50余起,简易工伤201起,调处成功率达95%以上。全镇原建工会集体合同、工资协议签订率达95%以上,新建17家工会组织全部签订集体合同和工资协议。同时推行厂务公开制度,增强了办事透明度。
2、关心职工疾苦,保章职工权益。为员工排忧解难,做职工的贴心人是工会工作不可缺少的一个职责,如会丰球阀公司工会对困难员工黄利康、华宏成和生病住院老员工陈启鹏进行上门慰问送温暖活动。疗休养是职工的权益,也是增强企业员工凝聚力的重要组成部门,明辉枕业、愉发毛绒等工会组织员工疗休养、体检等活动。使员工能真正感受到工会是我家,温暖送回家。
3、加强学习培训,增强维权意识。加强员工的学习培训,提高员工的业务素质和安全意识是维权工作重要组成部分。如远东、神鹰等公司常年不定期地对员工进行业务与安全知识培训,伟依特公司已按排在9月份聘请专家学者,分层次组织、等业务培训。通过培训员工的'业务素质得到提高,安全意识得到增强,取得明显成效。总之工会维权工作做到“三勤”即:口勤、手勤、脚勤。
四、财务管理方面
抓征收,促管理。为及时足额完成市总工会下达的工会经费收激任务,我们正常与国税部门取得联系,提供有关信息资料,目前征收工作已在顺利进行。对基层工会所返还的工会经费做到单独开户,单一建账,专人审批。如江南化纤、会丰球阀等工会已在实行工会经费由工会主席财务审批制度,工会工作的主动性、积极性有了明显增强。目前全镇正在推行工会财务自主管理的做法。
五、今后工作打算
上述所取得的工作成绩,按照党委、政府和上级总工会的要求还差很多距离,今后本人打算刻苦学习工会业务知识,尽快适应工会工作环境,立足基层,创新机制。一是在现有工作的基础上,抓几家创星级规范化工会组织。二是针对联合工会薄弱环节抓组织学习与安全防范工作。三是引导企业组建项业工会。四是组织基层工会开展丰富多彩的文体活动及各类业务知识的培训。努力提高工会工作管理水平和整体素质,为构建和谐三北作出自己应有贡献。
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MY3合同段建项目部后围绕公司的大局开展工会活动。服务企业的中心工作,设计载体,开展丰富多彩的活动,努力倡导职工爱本职、敢争先、有作为、作贡献的进取意识,加强职业道德教育,营造良好的文化氛围。
一、大力开展工会活动,提高企业凝聚力
1、本合同段工会组织根据这一思路,鼓励职工提合理化建议,截止7月底员工共提出合理化建议103条,其中大部分都是来自生产一线,有利于提高生产管理和技术改进的相关建议。通过提案组织落实及实施很大程度上改善了生产管理中的一些实际问题,并提高了员工的主人翁意识。
2、开展丰富多彩的活动是提高工会凝聚力的有效途径,为了增强企业的凝聚力,工会在2月份开展了以“团结就是力量”为主题的“车轮滚滚”活动;6月份开展了以提高团队合作意识和默契度的“多人绑腿跑”活动;为进一步提高员工的积极性公司于6月组织54名“优秀员工”外出旅游。通过这些活动的开展,大大增强了工会组织的凝聚力,为各项工作的开展奠定了扎实的基础。
3、积极开展劳动竞赛,为完成企业任务建功立业。生产车间通过开展“质量标兵”、“操作能手”、“优秀班组”“优秀员工”、“百分赛”等多种形式的劳动竞赛,大大提高了员工的积极性,同时使公司产品产量和质量得到了进一步的保证和提高。
二、全心全意,落实职工权益关心员工利益是工会工作的重要内容,要时刻把员工的工作生活记在心头。
1、以人为本,完善后勤保障。
为了给员工创造良好的工作、生活环境,工会成员时常走访车间、宿舍、食堂,做好满意度调查,了解情况。根据职工建议改善用餐方式,并积极筹备相关设备的安装及用品的配备;为解决公司人员的增长住宿紧张问题,增加宿舍床铺;为改善员工夏季防暑降温的问题,为每个车间安装了果汁机,由专人负责管理,同时车间工长随时可以到行政人力资源部领取防暑药品,确保广大员工可以安全平稳的'度过夏季。
2、建立爱心基金并建立困难职工档案,专款专用。
“天有不测风云,人有祸福旦夕”,在千余名职工的公司,不时总有职工家庭遭遇不幸。通过职工爱心互助基金会的形式,使每位职工都加入到互帮互助的行列,解决困难职工燃眉之急,急员工之所急,帮员工之所难。现已有多名员工申请并领取了“爱心基金”,感受到了公司大家庭的温暖。
三、加强职工的思想教育,建立一支高素质的职工队伍。
抓好职工队伍建设,首先要提高职工的综合素质。因此,工会从抓职工的思想教育入手,成立党支部并定期组织全体职工学习在学习的同时开展爱国主义教育、法制教育、社会公德、职业道德教育。通过开展一系列的竞赛、文娱活动,使全本职工明确了自己的职责和任务,摆正了集体、个人的利益关系,改进了职工的思想作风、工作作风,树立了大局意识,建立了一支高素质的职工队伍。
总之,我们在工会工作中,开展了一些活动,积累了一些经验,取得了一定的成绩,但离上级工会组织和企业管理部门对我们的要求还有很大的差距,我们必须清醒地认识到工作中的不足,努力找出差距,完善各项制度,做好各项工作争取有新的进展和突破,为企业的健康发展,为职工的合法权益而努力工作,请上级工会组织对我们的工作多提宝贵意见,对我们今后的工作多作指导。
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时光荏苒,光阴似箭,我在集团工会劳宣部的工作岗位上已过半年,通过不断的学习和摸索,我对工会的工作性质和具体内容有了越来越多的认识和越来越深的了解,本人在工作能力还是为人处世等方面都有了很大的进步和提高,并对今后的工作充满了信心和希望。我将这半年来的工作总结和切身体会归纳。
一、干好本职工作,勇于接受挑战
踏入劳宣部之日,便是我职场生涯开始之时。初入职场,面临一个全新的工作环境、工作性质和工作挑战,我难免显得有些不知所措,幸而有李主席和杨部长的悉心关怀和耐心指导,我的工作得以慢慢步入正轨。劳宣部是工会系统的重要组成部分,主要的工作职能是组织职工劳动竞技比武、保护劳动和教育职工;教育分为思想教育、文化教育,保护则是保护劳动穿戴、设备保护、人员保护,劳动竞赛则是让职工有一个突显技能技术的平台。有了这些初步的了解之后,我找准了自己的工作定位,在杨部的带领下开始了劳宣部的各项工作。
在劳宣部这半年,我积极参与并顺利完成了以下的工作及活动:协助领导组织企业内部的卫生评比,对总部行政楼及二级单位总部行政楼进行评比打分;另外,组织企业内部的劳动竞赛,在第一季度“文化阵地”负责命题出题对二级各分会进行考核,也对二级单位示范车间进行了摸底考核;积极接受并按时完成领导交待的各项临时任务;工作之余,主动学习劳动保护安全等相关知识。
在半年的轮岗中,我努力进取,不仅力求圆满完成领导分派的本职工作,还积极接受挑战,协助其他部门完成各项任务:一是顺利完成云硫集团一届三次职代会代表的提案汇总、整理分类以及认真收集职代会提案意见,分发职工代表提案到各相关职能部室进行处理,并落实处理反馈意见;二是积极认真地参与校对新一期的云硫工会通讯;三是顺利完成高峰体育馆举办“庆三八、迎十八大”女子拔河和跳绳比赛工作;四是参加由市妇联、市总工会、和市体育局联合举办的拔河比赛,认真热情地做好了后勤工作,为职工服务。
二、发挥个人专长,彰显企业特色
在金鹰文化的熏陶之下,集团公司决定打造特色品牌,其中篮球被选为特色品牌之一。8岁开始接触篮球,12岁成为校队主力,从此参加各种大小篮球比赛百余场——作为一名“久经沙场”的篮球健儿,我很骄傲自己能拥有这么一门专长,也很庆幸自己能够因为这份特长为企业的发展带来实质性的助推作用。感谢各位领导的器重和栽培,让我能够通过篮球,这个我擅长并热爱的运动,在工会的舞台上大展身手。
在过去的这半年里,因为领导的信任和期待,我先后组织了数次规模不一的篮球赛,如“地税杯”、“臻汇园杯”以及企业内部的篮球赛;也多次代表企业参加了各项比赛,如代表广业参加国资委篮球比赛。通过大家的共同努力,各项比赛均拿到了较好的成绩,如在“地税杯”篮球比赛中取得了市第三名的好成绩。我将继续发挥个人的一技之长,干好工会工作,助推企业发展;打好球赛,彰显企业特色。
三、喜谈工作收获,深省自身不足
从最初连工会的职能是什么都没有办法说清楚到如今切切实实参加并完成了各项具体的工会任务,虽然只有短短的半年时间,我却从中收益匪浅。
通过协助杨部开展劳动竞赛活动,我明白了该项活动的有效开展是调动和发挥员工积极性和创造性的重要手段,在完成生产任务、提高经济效益、推动两个文明建设进程中都发挥了极其重要的作用。但也凸显以下方面的不足。
1、由于劳动竞赛是个传统项目,在做法上已经形成了一整套自己的思路,加之许多组织者总认为查岗考核于促进安全生产来得更直接,劳动竞赛只是辅助手段,主观上产生了厌倦心理和应付态度,不愿花时间想如何丰富竞赛内容、创新活动形式,致使许多部门总是穿旧鞋走老路,活动开展缺乏亮点和新鲜感。
2、企业的中心工作是生产经营,劳动竞赛是为生产经营服务。但由于工会不是直接主抓生产的部门,对基层的生产经营实际情况掌握不准确,对新设备的技术要求了解不全面,所以由工会牵头主抓、工会验收的组织格局,必然产生管理上的脱节,从而影响到竞赛的效果。
3、传统的竞赛重视物质成果的量化,许多部门很少考虑如何将企业文化融入到劳动竞赛中,他们知道竞赛的目的就是通过一定的方式调动广大员工的工作热情,但对在“比、学、赶、帮、超”的竞赛氛围中,对企业文化“高境界、高精度、高效率”的核心价值观认识不深。
如何做好新形势下劳动竞赛工作,个人认为要做好以下几点:一是调动企业职工的热情,营造“靠能力、靠技术上岗”的竞争氛围,让员工树立危机感。二是转变竞赛模式,新形势下竞赛应向技术创新、精神文明延伸,提高员工综合素质,增加企业文化的参透性。三是抓好竞赛管理工作,如提高员工参与竞赛的积极性和让员工尝到“实干”的甜头,最大限度的发挥竞赛产生的激励作用,建立和谐、健康的环境。
另外在文体活动中,通过筹备各项篮球比赛,进一步提高了我的领导组织能力,训练中遇到的各种突发状况,也有效的锻炼了我分析问题、解决问题的能力。我不仅尝到了在工作中越来越得心应手的甜头,更是收获了挥洒汗水之后与队友分享的成功的喜悦。
当然,在不断学习和进步的过程中,我也看到了自身不可忽视的一些缺点和有待提高的方面。
首先,有效的沟通能力是我亟须加强的。大大咧咧的性格让我很难准确地观察到对方的心理,不拘小节的个性难免使我在与他人的沟通中不注重言语的修辞,这些都不可避免地阻碍了我成为一个有效的沟通者。在接下来的工作当中,我将直面自己的这个问题,努力克服不足,尽快提高自己的沟通能力。
其次,强有力的执行力是我最初并最终的追求。虽然经过半年的学习和磨练,我的执行力已经有了一定的提高,但是离自己预定的目标依然有一定的距离。尤其是在受到领导们的重视和关爱之时,更加觉得自己应该加倍努力,不负众望。在这一点上,我要继续向领导和前辈请教,虚心接受来自各方的建议,在实践中根据自身情况不断提高执行力。
回首这过去的半年,虽然充满挑战、时遇困难,但感觉到的是挑战之后成功的喜悦和困难之中真情的温暖——因为有着领导们的大力支持和亲力指导、各位同事的友爱关心和热忱帮助,我感觉到自己不是在孤军奋战,而是身在一个强大的团体当中,顿时信心倍增,越挫越勇。作为一名入职不久的大学生,诚然,我需要学习的东西实在太多,我需要走的路还很长很曲折,但这并不能动摇我进取的决心、阻碍我前进的步伐。我坚信:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身”,我将始终怀着一颗努力学习和勇于吃苦的心,不断奋力前进!
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今年以来,公路分局工会工作在各级领导及工会的正确指导下和分局党支部的大力支持下,坚持以开展社会主义劳动竞赛活动为载体,紧密地将年初制定的工作计划逐一落实,展开各种形式的工作方法,有力地推动了工会工作的有序进行。
一、认真引领职工积极参与,充分发挥主人翁作用
在20xx年二月二十四日召开的公路 分局第四届一次职代会上张海同志在工作报告中,关于深化改革和xx年工作任务的话题最多,他说“xx年我们是取得了一些成绩,而成绩只能代表过去。明确今年的工作任务是使我们的广大职工在工作中有目标,前进中有方向,才能更好的完成今年的各项任务。”会上代表们还结合了分局的实际,分别就路政管理、公路建设、公路养护、文明创建、党风廉政,及县委、县政府布置的任务等进行了畅谈。职工代表们明确工作任务后,纷纷表示,回去后一定要将职代会的精神传达给每一个职工,适应改革,扎实工作,决不辜负分局党支部和职代会的希望。因此,工会工作也重点抓了以下几项工作。
1、结合公路工作总体目标和工会委员会的工作计划,充分发挥了职代会的职能作用,切实关心职工生活,维护职工合法权益,为改革的顺利实施作出不懈努力。
2、为接受职工监督,搞好局务事务的公开,利用多种方式公开公布职工关心和有知情权的一系列热点工作,实行阳光操作,让群众心知肚明,深得职工拥护。
3、结合当前工作特点,分局工会积极协助有关科室认真抓好职工的政治思想工作,分别举办了两费人员转岗培训,“兼职路政员培训班”和有利于广大职工身心健康的文体等活动,大力支持一线职工坚持自学养路技术,机械驾驶维修技术。
4、认真完成分局和上级工会所布置的各项工作任务。
5、在机关工作效能、及局务管理上以及文明创建、社会治安综合治理、计划生育等活动中,做到了相互配合,全面开花。充分发挥阵地宣传作用,在各级报刊、网站、等新闻媒体发表文章篇,编发《漆园公路信息》期,多层次全方位地反映了公路工作和文明创建的成果。
二、以劳动竞赛为主线,全面推动各项工作向前发展
根据年初分局制定的工作目标,认真结合公路工作的实际,由工会牵头,各科室大力配合,配合文明创建工作在全局范围内开展了社会主义劳动竞赛活动,并在各道班设立了“劳动竞赛擂台”,根据不同的工作岗位开展了“我的工作为养护,我的工作为工程”等为内容的劳动竞赛。
各道班采取多种形式,加强了路面和路肩的养护,针对公路养护的特点,一改过去传统的养护模式,认真将油路养护新技术加以推广和应用,确保了省道公路的畅洁绿美。
参加省道203线城南拓宽改建和省道305线六中段改建工程及参加省道305线治超站路面加宽施工的同志,发扬能打善战的精神,克服各种困难,加班加点,战斗在施工第一线,以实际行动投入到了“振兴崛起”活动中。
路政大队的同志为了路政管理上台阶,外树形象,内强素质,虽然在一中队抽去搞治超,但二中队在人手的情况下,仍坚持上路巡查,清除路障,夜以继日的工作在路政管理第一线。
办公室、人教科、安机科、工养科的同志们在搞好本职工作的同时,局务管理大小工作不放松,使分局的文明创建锦上添花。
财务科为分局的各项费用开支当好家理好财,当好好后勤。
这一些事例,都说明了我们将文明创建和劳动竞赛的有机结合,有效地推动了各项工作的开展。在实际操作中,坚持做到按照制定的工作计划开展工作,使工会工作做到了深入细致。
三、认真履行工会职能,确保工会工作扎实进行
1、认真组织职工积极参与社会活动,为了全面提高全体干部职工的普法意识,按照市总工会亳工维()8号文件,“关于组织开展全市工会系统五五普法考试的通知”要求,我们于xx年元月八日组织分局106名干部职工进行了测试,测试结果上报到县总工会,平均测试成绩达85.5分。
2、为了检查检验各基层道班开展社会主义劳动竞赛和文明创建成果,于元月六日组织了由分局领导班子成员,科室负责人、道班班长参加的xx年度公路检查,检查的目的是让各道班相互学习各兄弟道班管理的好经验、好方法,以利于使各道班的各项工作更加深入持续的开展。
3、为积极响应县委、县政府号召,元月七日分局工会立既发动职工,开展冬季向贫困人群献爱心活动,共收到分局机关和203收费站等部门捐款7000余元,及时送交到当地民政部门,表达了公路职工对贫困人群的爱心。
4、按照市局的安排,分局认真做好了xx年度全市“十佳道工”的评选工作,岳坊道班班长杨军、涡北道班道工耿振伐被评为xx年度全市“十佳道工”,203收费站收费员姜云霄被评为xx年度全市“十佳收费员”。
5、春节来临之际,分局党支部、工会于元月二十一日组织有关科室人员,分别对离、退休老干部和困难职工进行了看望和问慰,在新春佳节之时把党和工会的温暖送给了他们。
6、分局工会经过深入基层开展调研活动,及时地把基层职工反映的呼声和建议向分局党支部汇报。二月六日,局长办公会议专题讨论了向市局第三届二次职代会提交的提议案,分别就路政管理、养护、施工机械 更新、职工福利等为内容向市局上报提案。同时研究了参加全省“四十佳”评选推荐人员名单,分别是,十佳路政员评选推荐人:袁,十佳征稽员评选推荐人:何青玲,十佳养护工评选推荐人:马伟,十佳技术员评选推荐人:邵磊。
7、根据《工会法》和召开职工代表大会条例,于xx年二月二十四日召开了“公路分局第四届一次职代会暨公路工作总结表彰会”。来自各部门的三十名职工代表和机关工作人员欢聚一堂,共商新一年的公路发展大计。大会按照职代会议程,与会代表认真听取并审议了张海局长所作的《认清形势统一思想扎实推进公路事业科学发展》的工作报告,及党风廉政、工会工作计划、财务执行等工作报告。会上还表彰了双涧道班等14个班组、科室和周志等68位个人,为xx年度先进集体和先进工作者。
8、为加强对职工的教育,工会积极支持和参与业务培训等工作,三月二日分局举办了“安全生产及机械操作人员培训班”,来自各道班、养护公司、机关驾驶员等参加了培训。
9、xx年三月十六日,在巢湖市召开的全省公路系统精神文明建设工作会议上,亳州公路局分局征稽科副科长何青玲同志,喜获了全省公路系统“四十佳”评选“十佳征稽员”光荣称号。为此,她和广大征稽人员一道,共完成了我县养路费征收任务(自1985年的105万元到xx年的7591万元)。二十多年来共为国家聚集公路建设资金4.5亿元,在这组数中也曾凝聚着何青玲同志的心血和汗水。全省公路系统“十佳征稽员”的光荣称号,正是上级党组织和广大职工对她二十多年征稽工作的褒奖,更是何青玲同志二十年征稽路上的收获。
10、为深入扎实地开展学习实践科学发展观活动,四月十五日由分局工会发文“蒙路工会()16号”文件,组织举行了“抓作风、树形象,我为公路添光彩”有奖征文、征(楹)联活动。在活动中,分局工会从实际出发,深入结合公路工作的特点,积极鼓励广大干部职工以“抓作风、树形象、我为公路添光彩”为主题进行征文、征(楹)联,也是分局在学习实践科学发展观活动中的又一项内容。本次活动共征集到反映公路人在学习实践科学发展观和公路建设成就的征文作品15篇,楹联作品18个。邱全艺的作品《听老职工讲过去的故事》,张琳的作品《科学发展争先我为公路添彩》获一等奖,王献军、张旭、牛梦芹的作品获二等奖,王萌、张春艳、金桂林、韩文秀、郭玉彬的作品获三等奖,邱全艺、段洪波、王献军、杨晶晶获楹联作品优秀奖。
11、四月八日,公路分局从县委党校聘请了讲师,以“全面理解认真落实科学发展观”为题,集中对分局机关工作人员及“两费”转岗培训人员进行知识讲座,收到较好的效果。
12、五月九日,分局根椐市公路局要求在电大对分局征稽科、203,307收费站的64名“两费”征收人员统一进行了转岗培训阶段性学习闭卷测试。
13、为迎接“五一国际劳动节”的到来,公路分局工会于四月三十日在分局四楼会议室,成功举行了庆“五一”趣味性体育运动会,分局领导和机关各科室近40名男女选手参加了比赛。经过紧张激烈的决逐,最终分局工会主席曹正,工养科的沈艳芳分别夺得男女组球拍托乒乓球行走比赛项目的“金牌”,办公室的曹云强,路政大队的韩文秀、桂李分别获得男女组“银牌”,该项目的男女组“铜牌”分别被办公室的张旭、邵军,人教科的张春艳、征稽科的桂燕、刘清影摘走。
14、为了深入了解基层道班的情况,按照工作行事例,分局工会于六月十六日会同有关科室分别到各道班、工地等,就关心职工生活,安全生产,班务管理,职工思想动态等进行调研。从综合情况来看,各部门、各道班就上述问题抓的比较好,就集中反映的职工们所关心的问题已汇总反馈到各部门。
15.分局党支部和工会组织了部分党员,代表着全分局52名党员的深情厚意,于五月三十日前往××县王集乡移村小学和竹园小学,看望了那里的留守儿童,给他(她)们送去了书包等学习用品及公路人对留守儿童的关爱之情。
16、随着连续高温天气的持续,公路分局领导及工会为一线职工着想,于20xx年七月三日带着防暑降温品分别到各道班和施工工地看望慰问了坚持养护和施工的同志们,并给一线职工送去了白糖、毛巾等防暑降温用品。
17、根据市公路局工会通知,转发关于开展科学发展观在身边,我为细化管理献良策合理化建议活动的通知,七月十七日,工会安排各科室,收费站等部门进行准备。分别收到人教科张春艳一篇,工会邱全艺两篇,203收费站王萌、陈景路、张玉国各一篇于九月十五日上报给市局工会。
18、从实际出发关心职工生活,由于今年十月十日是建国六十年大庆和中秋节,分局考虑到一线职工要坚守岗位,于是挤出资金为广大职工发放了白酒和红酒,确保同志们过一个愉快的节日。
19、xx年十月十日,分局工会带领人教科、办公室等分别对各道班的读书学习、道班班务管理、文明创建等进行了督查。检查中发现,各班均存在宿舍卫生脏乱差现象,就针对查出的问题及时地进行纠正。
20、为进一步提高全市公路系统基层公路视觉标识规范化、标准化建设水平,加快分局公路视觉标识规范化建设工作步伐,根据省公路局《安徽省公路视觉标识应用规定》和《安徽省公路视觉标识实施指南》及市局亳路工会()190号文件通知,结合我分局实际制订本方案,并认真做好了设计和效果图的制作,并通过市局评审。xx年十月三十日己全面起动基层单位外观标志标识制作和施工。这次进行制作和施工的7个基层道班,全部按照省公路局规定的式样、材质、规格、尺寸、颜色等标准统一制作和分别安装含有“安徽公路”和路徽图案组成的门楣,不锈钢材质制作的导向牌,道班名称牌和含有“养好公路,保障畅通”的标语牌等标志标识物。道班围墙及部分道班主体建筑物也按照统一式样和颜色进行粉刷,目前该项施工正在进行中。
21、根据市总工会关于在今年第三季度开展“战高温送清凉保安全降危害”专项竞赛活动,及市公路局工会亳路工()201号文件通知精神,分局分别在第二和第三季度开展了以“战高温送清凉保安全降危害”专项竞赛活动。通过这项活动的开展,有力地推动了各项工作的顺利进行,完成了预期的工作任务。九月二十三日已对活动情况进行了总结,并上报市局工会。
22、分局工会积极参与安全产的管理己成为了贯例,九月二十四日带领工养科、安机科分别到蒙阚路、203线南进行了安全生产检查,分别就检查出的安全隐患及时地向分局领导班子进行了汇报,并要求有关部门进行整改。
23、积极响应上省总工会和市总工会的号召,制定并实施了分局开展工会干部“双走访促三保”行动实施方案,成立领导组织,落实工作责任。经分局党支部研究决定曹正同志任组长,邱全艺同志任副组长,张旭张琳李朝轩何青山陈立侠袁领导、责任、工作四到位,确保“双走访、促三保”行动实现上下联动,全面推进。
24、按照省、市公路局的安排,于xx年九月十六日召开了开展“微笑服务,温馨交通”活动动员会,并成立了以张海局长为组长,王永军、周志、曹正、罗会武为副组长,各科室负责人为成员的活动领导小组,制定了活动方案,总结了第一阶段的活动情况。为使开展的“微笑服务,温馨交通”活动向纵深推进,公路分局于xx年十一月五日举办了一期开展“微笑服务,温馨交通”活动培训班,来自分局机关、路政及即将到治超站工作的同志参加了培训。
四、认真做好工会财务,多为职工理好财
工会经费的管理和使用上,始终本着少花钱多办事,将有限的资金用于关心职工生活上。做到大的开支集体研究,并经县总工会财务部批复。今年共收提工会经费元,上缴市局工会经费元,上缴县总工会经费元,节余工会经费元。
总结今年以来的工作,使我们清醒地认识到工会工作一靠上级领导的关心和支持,二是加强工会的自身建设。新的工作需要不断的努力探索,同时新的工会工作更需要我们去带领广大职工学先进,比奉献,创一流,增效益,为公路事业做贡献。
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都说时光如梭,转眼20XX年的工作已经接近尾声了。从20XX年9月至今我已在工会协理员这个岗位上工作了四个月有余,这四个多月的时间里在市总工会领导、开发区工会领导的正确指导和同事们的无私帮助下,我在适应工作岗位与工作环境方面有了长足的进步,工作能力、协调能力等方面也得到了相应的锻炼。下面我从知识学习、工作认识,以及对今后工作的想法这几个方面进行总结:
一、加强学习,增进联系,提高业务水平
加强对工会业务知识的学习,将学习日常化,做一个爱学习的人。这是刚参加工会工作时领导对我们说过的最多的话,通过这几个月的具体工作实践,这也成为了我个人感触最为深刻的话。
1、书本学习,在这几个月的工作中我利用平日闲暇时间有计划的学习了工会章程,了解了工会职责,明白了社会所赋予这个岗位的责任与意义,解答了我心中“做什么”这个疑问。通过对《湖北省企业工会条例》、《湖北省企业民主管理条例》、《厂务公开民主管理控制程序》、《农民工权益维护知识》等工会工作业务书籍的学习,解答了心中“如何做”这个困惑。只
有明白了我是来做什么的,知道了如何去做这些事情,才是能够正常开展工会工作的基本条件;
2、在实践中进行学习,潜江经济开发区规模企业较多,企业工会组织健全,而且受上级工会领导重视,对开发区工会的工作给予了很多的指导与帮助,经过历年来开发区工会工作者的不懈努力,使得开发区工会工作的基础好、资料全,与企业工会组织的关系也十分密切,这些优势对于刚参加工会工作的我来说是一个提高业务水平、增长知识见闻、规范自己日后工作准则的一个得天独厚的优越条件。在实际工作中,比如在帮助巨鑫集团完成企业规范化建设达标项目这项工作中,我们先后走访了永安药业、金华润化肥、仙桥化工等企业,学习这些企业在开展工会工作方面的成功之处,请这些企业的工会负责人给我介绍先进工作的经验,以便更好的为巨鑫集团企业规范化建设达标提供指导与帮助。通过这项工作的深入开展,使我对如何进行企业规范化建设和工会基础建设要求有了一个比较深入了的了解和大致的把握,将平时学的书本知识放在实践中进行了一些思考与结合,对提升自身业务能力有很大的帮助。又如在帮助企业签订集体劳动合同的这项工作中,因为经常要和各企业工会负责人进行联系,有时候还要在一起学习新的合同范本,并商讨一些工作细节,这使我们和企业的工会工作者
有机会能在工作中相互磨合、了解对方,增强工作信任感,同时也结下了良好的友谊,为今后工作的顺利开展打下了情感基础。
在工会的实践学习过程中,不仅使我们的理论知识与工作实践有了很好的结合,更是通过与各企业工会工作者的交流,使我们的交际能力、应对环境能力与工作协调能力有了相应的锻炼和提升。
二、当好领导助手,保证信息通畅
在工作方面我将今年所有的具体工作大体上分为了两类,一类是协助工作,另一类是信息上转下达工作。
当好领导的助手,做好协助工作。由于这是我第一次参加工会工作,曾经的一些工作知识并不能直接转变为现岗位所需要的工作能力,思考问题的方式在如今的工作岗位上也需要有所改变,没有规律可抓、经验可循,很多事情不知如何处理才够妥当,只能是协助领导、依靠领导的帮助去完成事情,而这个完成事情的过程也是一种完成学习的过程。但是我认为这个协助,并不是被动的接受领导的安排与帮助,而是积极主动的寻求领导的信任,比如在面对某个工作项目时,我们应该积极主动的收集和整理涉及该工作的一些资料,准备该工作开展所
必须的一些材料,这样才能够配合、协助领导又好又快的完成工作任务,对自身的工作能力也是一种锻炼,长此以往才能在个人能力上有所突破,才能有变协助为主导的能力。
保持信息通畅,做好上传下达的工作。我觉得工会协理员是市总工会、开发区工会和各企业工会的联络员,我们要将市总的文件精神、指导意见、工作要求等信息准确无误的传达到各企业工会,便于各企业工会更好的落实工作内容,开展工会工作,又要将各个企业的工作动向、意见需求、工作情况及时完整的反馈到市总工会,助于市总工会及时了解情况,作出工作安排。要做好信息的上转下达工作,就要求我们平时工作时心思要细密一些,观察能力要增强一些,在对待工作时要更加的有耐心,遇到问题多问几个为什么,对待工作事项要反复进行确定,确保所传达的'信息及时准确,无差错。万不能不懂装懂,含糊带过。比如困难职工帮扶申请名单的收集,如果不小心漏掉几个人可能对于自身是件小事情,但是对于申请者、对于企业工会组织在职工中的形象都是大事情。
三、剖析昨天,展望明天
回望这即将过去的一年,虽然只有四个月的工作时间,但我还是可以深深的感受到,由于自身工作能力的欠缺,业务熟练程度不够,在工作开展方面有很多不能令人满意的地方。主要是如下几个方面;
1、缺少计划,敷衍了事。这种情况多是出现几项工作同时开展的期间,因为当几项工作同时开展的时候,事情的处理总是有个优先级,重要的事情和紧急的事情占据了绝大部分的时间和精力,而且由于缺乏良好的工作计划,次要的事情往往是被抛之脑后、一拖再拖,等到想起来的时候也只能是匆匆完成,敷衍了事。
2、不思考,少总结。在面对工作事项的时候,更多的想到的是如何将工作尽可能快、尽可能好的去完成,而缺少对完成这件工作的过程和最终的结果进行思考,也没有对完成该项工作的方式方法进行总结。很多事情都是有共性、有规律的可言的,总结出事物的共性与规律,对于日后处理类似事件是一个很好的指导、借鉴和参考。
3、缺联系,少报道。企业工会每年都组织很多职工活动,但往往总是举办完成后才通知我们,这样让我们觉得与企业工会之间的联系不够紧密,很多有意义的活动虽然成功举办了,但是忽视了对外进行宣传报道,错过了宣传报道的最佳时机,让我们觉得非常可惜。
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经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。所以,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:
1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
四、严格要求自我
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自我不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我都要尽潜力去做。在平时时刻要求自我,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自我,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自我在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的状况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自我的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自我的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务潜力,以便为景区的明天奉献自我的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的提高,我认为自我从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些提高是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了用心努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感激和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
我是公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
1)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作
1)完成固定资产盘点工作
九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对公司的固定资产进行了详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。根据国家的相关法律法规,草拟了公司的《固定资产管理办法》。
我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我到现在的工作总结。
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我是从20xx年9月27日加入中天这个大家庭的,也是我自6月毕业以来连续数次跳槽后稳定的一份工作。为此,我感谢中天公司,能给我提供这样一个发展的平台。现在,我就3个月来的工作做如下总结:
一、工作职责
3个月来,我在文秘岗位上恪守职责,主要负责公司网站的文字编辑,公司新闻通讯的起草撰写,会议记录等工作,在工作中,我努力学习企业秘书所具有的素质,积极借鉴其他企业网站的优异点,结合自身,提升自己。
二、工作总结
回顾3个月的历程,虽然短暂的一晃而过,但是工作中的乐趣和工作之后的成就感依旧挥之不去。
1、起草了4篇以公司发展为题材的纪实文字,如《企业探索循环农业新路子,农民找到科技致富金点子—甘肃中天生物科技集团发展纪实》、《解不开的“三农”情结—记省人大代表、甘肃中天生物科技集团董事长陈耀祥》、《急鼓催日月,热血写青春—记陇原中天生物股份总经理韩东宏》、《致力三农发展,带动农民致富—记发展中的甘肃中天生物科技集团》等。这些文字虽然均没有发表、公开,但是从苦思冥想的构想,到艰辛的起草文字,再到文章的定稿,其中的滋味是幸福的。
2、起草了十余篇公司重大新闻的通讯稿,如《我公司成功举办员工拓展训练》、《中天生物“乡村牧歌”涮园隆重开业》、《民勤县政府考察团莅临中天生物股份公司参观指导》、《民勤县政府考察团莅临中天生物股份公司参观指导》等。
3、起草了《致员工家属的一封信》和《致政府与客户的新年感谢信》。
4、更新网站,并提出合理化建议。让网站整体效果更美观,更大方。如首页flash借鉴腾讯公司网页flash制作,网站正文的图文排版模式更美观,网站文字审核把关越严格。
5、积极配合同事并负责排版设计编写了《我们的队伍向太阳——员工拓展训练纪念册》。
6、负责记录公司大型会议的记录工作,如《牛羊肉生产和销售意见汇总会议》《中天生物股份20xx年度工作会议》《中天生物20xx年上市工作部署安排》《近期重点工作部署会议》等。
三、工作计划
1、加深学习秘书工作的理论知识,深入工作实践,争当一名合格的企业秘书。
2、进一步优化网站,使网站模式更加合理、美观。如减少首页模块,增加网站空间等。
3、进一步做网站推广,扩大网站影响力,提升公司形象。如掌握新闻通讯关键词选取的技巧,学习行业新闻添加的诀窍等,以提高百度、搜狗、谷歌、搜狐等搜索网站的收录量。
4、与各分公司主要负责人熟悉并保持联系,以更方便地采写公司的新闻通讯,并提高新闻通讯质量。
四、建议与请求
1、关于《中天人》报。
将《中天人》报主办权置换为甘肃陇原中天生物工程股份有限公司,原因有二:
(1)中天生物上市在即,一个上市公司的企业文化宣传显得尤为重要,《中天人》报作为中天公司有影响力的宣传媒介,将《中天人》报视为上市公司的企业内刊合情也合理;
(2)目前,《中天人》报的排版编辑质量不高,编辑队伍的专业知识欠缺。我有决心和信心办好《中天人》报。
2、购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度。
目前公司制定的报刊杂志或者堆置于墙脚,或者归属个人所有,没有起到丝毫作用。我建议购置报刊栏以及制定书刊借阅、归还制度,营造办公室良好的学习氛围,而不是员工之间相互嬉笑、聊一些跟工作毫无边际的话题。
3、请求公司给我配置一台笔记本电脑。
由于经常加班为公司起草宣传材料、整理会议纪要等工作,加之公司距离宿舍太远,晚上加班实为不便,故特请求公司给我配置一台笔记本,以提高工作效率和工作质量。
以上是我20xx年度工作总结,敬请领导批评指正,谢谢。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于XX年4月在xx市xx专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:
一、基本情况
永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。xx烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。
二、主要工作
根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:
(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。
1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观<越狱>有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。
2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了xx烟草xx局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。
3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。
3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。
实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。
实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。
三、见习体会与经验
通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:
(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。
(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。
(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。
1、学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。
2、主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
3、注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害的形象,于己于工作都不利。
4、重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。
5、不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。
6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的.态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。
(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。
(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。
(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
在人才交流中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:
一、撰写文件
以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的'同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总
公司综合性行政工作计划、总结等材料,需要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助同事
帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度
运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
五、积极完成领导交代的任务
针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。
没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
本学期开学以来,我们教学秘书岗位在系领导的带领下,紧紧围绕学院中心工作,解放思想,与时俱进,开拓创新,迎难而上,较为圆满地完成了各项教学工作任务。
一、规范教学各环节管理,加快教学改革步伐
1、狠抓教风建设,本学期我系组织全体教师认真学习学院及本系的各项教学管理规定,并要求教师遵守规范,注意考勤,严格执行教学计划,抓好从备课、授课到改作、出题、考试等各个环节,从而增强了教师的工作责任感,杜绝了教学差错和教学事故的发生。
2、协助系领导切实做好下学期毕业生毕业论文答辩时间安排工作,采取时间提前、规范要求等多项举措。要求全体指导老师都能严格按规范进行指导,确保我系xx届毕业生毕业工作的质量,狠抓指导过程管理。
3、做好教务处各项教学检查的各项组织工作。根据学院教务处的要求,我系及时开展了教学常规检查。通过听课评教、调查问卷、召开教师座谈会和学生代表座谈会等形式全面了解全系的教学情况,并切实对查出的问题进行整改。
二、在明确教学秘书岗位的'职责前提下完成相关工作
教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。我们教学秘书岗位现将本学期完成工作总结如下:
1、当好系主任、分管副主任的助手,协助处理日常教学方面的事务性工作。
2、兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。
3、按照有关的规章制度,落实教学实验场所、教学设备,按程序进行负责调课等项工作。
4、按照各专业教学计划,提前向分管副主任提供下学期教学内容,根据分管副主任提供的教师任务安排计划,编排课程表,并负责将授课安排及时通知有关人员。
5、协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。
6、根据系主任、分管副主任的安排,协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。
7、负责本系教学工作日志的整理、教师教学和学生上课的考勤工作。
8、负责教材的征订上报工作、领取和发放。
9、负责管理教师档案、本系业务档案的整理和保管工作。
10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等),为系主任的工作决策提供依据。
11、定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时向教务处汇报。
12、完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。
总之,我们今后应发扬成绩,不断努力,开拓进取,确保教学管理科学化、规范化。确保教学质量稳步提高。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
本年度的工作终于进入结束阶段了,在这一年,我在办公室的秘书工作也是有很大一个收获,让我在本岗位上有了更多的经验。现在对我本年度的工作情况进行如下的总结:
一、工作表现
这一年,我在自己的秘书岗位上有很好的表现。我工作中,是一个特别积极的人,喜欢主动揽事情,办公室的`事情,只要是我份内能做的,都会主动的去做好,不会让领导把工作通知下来才做,比如布置整个办公室的环境,我会认真的进行设计,把办公室布置的特别的舒适,让大家在办公的时候能够更加的舒服。上班从来不会迟到,一直都是提前到达办公室的。工作认真,处理各项文件,我都会把文件细心别类,让大家方便寻找。听从领导指示,按时完成当天工作,帮助领导做好各类表格,把工作处理得有条有序的。
二、个人学习
在这一年,我依然在继续学习,努力学习关于秘书方面的知识,争取做一个优秀的秘书人员,为领导服务工作,把办公室的工作处理好。在工作中如果遇到不懂的,就会上网查找方法解决,如果查找不到,就向同事请教,努力把问题解决了。在本年度,我思维进行了创新,更多时候我会自主思考问题,也就是学会了积极思考,这对工作来说是很重要的,独立思考让我学的东西多了起来,对工作也就更加的适应了,能力也在提高,我的秘书工作做起来也是顺利很多。
三、工作情况
本年度,本人的工作主要是处理接待客户,联系客户,并登记来访客户。为大家发布重要通知,并撰写公文、各项规定制度,打印出要用的文档,把节假日的通知撰写好打印出来贴在公告栏上,让大家能够看到。另外,就是把领导和每个部门用过个要用的文件进行整理,把重要的分出来进行保存,不要用的就摧毁。此外,清查了办公室要用的物品,采购了一应的办公用品,做了登记,并打印好了每次采购的清单和发票,制作财务报表。
以上也就是我这一年来的工作总结,我知道工作上还有做到不够好的,那我就努力在明年做的更好,把身上还有不足的地方改正,为公司、为领导、为大家服务好,来年我相信一定还会有更大的进步等着我,我一定可以把秘书工作顺利完成的。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
现将业主委员会(以下简称业委会)20xx年工作总结暨20xx年工作计划报告如下:
一、20xx年工作总结
第二届业委会从20xx年2月11日增补委员后,在监督委员会(以下简称监委会)、监督小组的监督协助下,依靠广大业主的支持,认真履行职责,主要做了以下工作:
(一)加强业委会自身建设
1、今年2月11日,业委会委员补齐5名后,相继退出2名,现只有3名。在人少事多的情况下,充分发挥了监委会、监督小组既监督又协助业委会工作的作用。大家分工不分家,齐心协力一起抓,尽心尽力开展工作。
2、业委会内部定期和不定期地召开会议,讨论研究问题,坚持民主决策,少数服从多数的原则。
3、业委会制定12个管理制度,做到了依法依规办事并将职责上墙,制度成册,方便工作。
4、开门开会,自觉接受监委会、监督小组和广大业主监督。今年以来,截止11月30日,共召开了11次业委会、监委会联席会议(扩大会议),欢迎业主和使用人参会,公开讨论研究工作,通报情况,收集意见。
5、通过张贴、微信群、公众号、简报等形式,公开办事程序、办事结果,以业委会、监委会名义发出的简报共计8期。
6、开立了业主大会对公账户。每月10日前后(特殊情况除外)向全体业主公布一次财务收支情况并公布会计电话,欢迎业主和使用人查账。
7、按照《业主大会议事规则》的规定,业委会委员(含监督小组成员)每人每月500元津贴,除此之外,没有一分钱额外收入。监委会委员、成员无津贴,也没有任何补助。
8、管好用好属于全体业主的钱,该用的通过规定程序用,不该用的钱一分钱也不用。截止11月30日业主大会账上有977275.02元。
(二)认真监督和协助物业公司履行合同约定
业委会与监委会、监督小组和广大业主一道,在监督和协助成都交大智能物业管理有限公司(以下简称物业公司)履行合同约定中,主要做了如下工作:
1、督促和协助物业公司加大了对其擅自外包的成都希望洁保洁公司在本小区卫生绿化方面的监督力度。小区环境卫生绿化方面较之过去有所改观,特别是清除了四期河边等地堆放了多年的垃圾和卫生死角;补栽了部分花草,修剪了部分树枝,基本做到了按期喷药杀虫、除虫。组织了2次对楼道清洁卫生的检查。
2、督促物业公司于4月24日打通了长期堵塞的四期消防通道和小区部分人行通道。
3、督促物业公司于4月12日,拆除了其多年(有人说10年,有人说8年)来利用全体业主共有部位修建的临时住房(篮球场旁)1间、窝棚1个(出南大门左侧)。
4、督促物业公司于20xx年3月5日,将不能正常使用的北大门修复。
5、督促物业公司自行出资,将26栋架空层下损坏的地砖修复。
6、督促物业公司自行出资,于20xx年4月初,将缺失的24个雨篦子补齐。
7、督促物业公司补充保安人员。20xx年3月5日业主反映保安长期缺5人,业委会向经理江斌提出后补充了2名,对仍缺的3名保安人员,业委会不间断地催促并以业委会、监委会名义于6月8日、7月10日两次向物业公司发出《整改事项告知书》,均被物业公司以种种理由拖着不配。直到对物业公司在本小区服务工作进行半年检查时,从物业公司20__年1月至20xx年6月发放员工工资表上发现,物业公司配备在本小区的保安只有16人(合同约定19人)。业委会要求物业公司在7月31日前配齐保安人员,无论怎么催促,物业公司总是以种种借口故意不配齐保安人员。直到20xx年8月8日方才配了2名,现在仍然缺1名保安人员。
8、督促和协助物业公司清理非机动车并将堆放在31栋草坪无人认领的破旧非机动车作废品处理。
9、督促物业公司自行出资,对30栋旁水管爆管及时进行了处理。
10、督促物业公司并配合绿化管理部门对10栋一业主砍树问题进行了处理。
11、督促物业公司并配合绿化管理部门对31栋前1棵大树倒伏问题进行了处理。
12、督促物业公司并配合城管部门对个别业主的违建问题进行了处理。
13、督促物业公司并配合城管部门对蓝色港湾人民食堂将空调和抽油烟烟管安装在本小区方向墙上,向本小区排放废气的问题进行了处理。
14、会同物业公司对本小区设施设备进行了一次全面检查,基本弄清了家底、分清了权属,明确了责任。对检查中发现的问题,督促物业公司整改并将整改事项、负责人和完成时间等逐一落到实处。
15、督促物业公司自行出资,于20xx年11月30日前配齐187个消防水枪;消防水带103根需经费12360元,由业主大会在公共部分经营收益分成中列支,确保室内外消火栓能正常使用。
16、督促物业公司自行出资,于20xx年11月30日前,按规定配齐灭火器,确保能正常使用。
17、督促物业公司,于20xx年11月9日,将长期坏在西大门墙上影响美观的大灯取下。
18、检查了庭院路灯143盏,比合同中载明的数多出86盏。
19、检查了23栋至30栋架空层下照明灯243盏,发现有40盏不亮、46盏无灯罩、24盏只有电线和孔,2个开关已坏。
20、检查了红外线对射59个(29.5对),摄像头12对,均已坏,不能使用。
21、督促物业公司自行出资,于20xx年11月9日,将28栋后面的已坏的弹力桥修复。
22、督促物业公司自行出资,于20xx年11月9日,将29栋、30栋已坏多年的天窗修复。
23、督促物业公司自行出资,于20xx年11月8日,将中庭梭梭板旁边一把已坏的三人椅修复。
24、督促物业公司自行出资,于20xx年11月7日,将老年活动中心用水安装一水表。
25、督促物业公司对占用业主共有部位堆放个人物品行为,随时发现随时清理。
26、督促物业公司于20xx年11月30日前,将小区车位使用情况分门别类统计后送业委会。
27、督促物业公司自行出资,于20xx年12月31日前,对小区全部单元门逐一检查维修。
28、督促物业公司自行出资,于20xx年12月31日前,对小区三个大门统一编为1号、2号、3号门,并在门内外那挂牌,便于进出识别。
29、与物业公司负责人李立新、陈云祥等人就安装监控问题,从20xx年4月开始到9月,先后进行了6次商谈,尚未达成共识。
30、组织业主与物业公司负责人李立新、陈云祥等人,召开沟通会2次,就如何整改本小区存在的问题进行了沟通。
31、向物业公司发出《整改事项告知书》22份。
32、组织召开了2次专题座谈会,其中一次专为解决四期消防通道;另一次是针对老年人反映晚上开会不方便参会,要求白天也开会,因此,专门组织老年人白天开会了解情况。
33、对物业公司违反合同约定、侵占全体业主利益等问题进行了投诉,引起了金牛区、成都市房管局高度重视,两次派员到小区组织有物业公司、业主方、社区、街办人员参加的协调会,督促物业公司整改存在的问题。
34、向物业公司采取当面告知、函告、投诉等方式,于20xx年10月29日追交了原本应在20__年1月就该向全体业主交纳的履约保证金3万元。
35、支持志愿者组织文明养犬劝导队,对小区业主和使用人中存在的不文明养犬行为进行劝导。
36、积极宣传、支持、协调小区安装电梯工作。
(三)存在的`主要问题及原因
1、对物业方面的法规,特别是对本小区“四个”文本宣传不够。小区不少业主不了解《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》和《监督委员会工作规则》,用习惯性的思维方式看待业委会的工作,没有很好地把思想和行动统一到法规和小区“四个”文本上来。
2、业主之间团结不够紧密,导致对物业公司的监督力度一度减弱。突出表现在20xx年6月至10月初小区出现了乱象,业委会、监委会、监督小组无精力监督物业公司,使其在管理和服务质量上有所提高的基础上又出现回潮。
3、由于物业公司在本小区根植的时间长,养成了一些难以纠正的习惯,一些很小,很容易整改的问题拖了很长时间都没有解决。
4、由于业委会在法律地位上的缺失,无任何行政手段,工作起来难度大,是个出力不讨好的苦差事,没有多少人原意操这份心。
(四)几点简要体会
1、业委会与物业公司的往来中,只有真正做到了沟通不“勾兑”,团结不勾结,不请吃,不吃请,不收礼,才敢于履行监督职责。反之,业委会的存在不但是形同虚设,还会产生负效益,吃亏的是广大业主。
2、业委会与业主之间要真正做到无秘密、无私利、无倾向、无派别、无恩怨,始终坚持公事公办,才能使业主团结一心,共同建设好小区。反之,业主就会成为一盘散沙,吃亏的还是广大业主。
3、业委会自身正,办事公正、公平、透明、干净,就不怕有人说三道四和背后串联议论,也不会被一切造谣中伤、诬陷煽动、告状举报、发传单、挂横幅所击倒。反之,不击自倒,吃亏的仍然是广大业主。
二、20xx年工作计划
20xx年,业委会在监委会、监督小组的监督和协助下,紧紧依靠广大业主的支持和参与,重点做好以下几项工作。
(一)加大对法规特别是本小区“四个”文本的宣传力度,让更多的业主关心和参与到小区建设中来,自觉地维护好自身权益。
(二)进一步调动业委会委员的工作积级性,自觉接受监委会、监督小组和广大业主的监督,继续保持良好的工作态势。
(三)与监委会、监督小组一起,充分发挥广大业主的监督作用,把工作重心仍然放在对物业公司正确履行合同的监督上。
1、继续不断地督促物业公司及时配齐保安人员。
2、继续了解第二次物业服务合同与第一次物业服务合同中,小区总建筑面积减少11911.89m2的原因。
3、监督物业公司自行出资,在20xx年春节前将23栋至30栋架空层下损坏缺失的照明灯补齐修复。
4、督促物业公司自行出资,于20xx年1月31日前将失修的非机动车棚修复,按合同第十四条约定,对非机动车统一进棚收费管理,杜绝乱停乱放、私拉乱接电线充电现象。
5、督促物业公司在小区3个非机动车棚内安装充电装置,方便业主充电。
6、督促物业公司在20xx年3月31日前,将1栋1单元1D外消防栓锈蚀,35栋前面1台消防栓龙头关不严,4栋非机动车棚内1台消防栓阀门滑丝,2栋2单元外窨井内消防栓接头阀门锈蚀的问题处理好。
7、督促物业公司自行出资,将6个休闲亭中需要打磨油漆和顶子瓦烂、漏雨等处理好。
8、督促物业公司自行出资,于20xx年3月31日前,将33栋旁和9栋后水池修复蓄水。
9、督促物业公司于20xx年4月30日前,将小区全部树木编号存档备查。
10、督促物业公司于20xx年6月30日前,将小区机动车位划线、分类编号。
11、继续对尚未弄清的小区设施设备进行检查。
12、继续抓好对物业公司服务质量的检查考核,促进其对问题的整改。
13、继续督促物业公司搞好小区环境卫生、绿化等工作,逐步将硬化了的部分恢复绿化。
14、继续向有关部门投诉物业公司侵占业主利益不愿赔偿的问题。
15、继续督促物业公司对其侵占业主利益修建的尚未拆除的2间临时房进行处理。
16、在南大门内墙上安装1台LED,对小区事务进行实时播放。
17、利用业主共有部分经营收益在小区内安装监控。
18、在经费允许的情况下,利用业主共有部分经营收益对小区楼道和公共部位进行一次刷新。
以上报告,请审查。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
XX年匆匆而过,国美第一城业主委员会根据《国美第一城小区管理规约》规定及授权,结合《国美第一城小区议事规则》要求,于XX年度积极开展各项工作,为广大业主争取合法权益,努力提高小区居住环境、监督物业管理,发现小区各项问题并着手解决,工作取得了较多成绩,同时也还有的工作等着小区业委会和广大业主们积极参与和共同努力,过去的一年只是一个开始,我们将在未来逐步解决诸多问题和完善我貌同的家园。
现在已经是XX年,兔年即将过去,兔年即将到来,在这辞旧迎新的日子里,展望来年新的起点,同时也梳理过去一年业委会所做的工作成绩和不足之处,现业委会向广大关心小区发展的业主们汇报和回顾本小区业主委员会一年来的工作
第一部分监督物业服务,提升物业服务管理职能
1、推动物业服务管理沟通机制,与小区现任物业管理公司形成例会讨论机制,及时发现和解决小区业主们投诉的问题和制定积极的解决方案。
经过多次开会讨论总结,最终在上半年形成十八条整改意见,要求现任物业公司天岳恒公司进行相应整改。上述十八条整改意见的形成以及与物业公司正式会面沟通逐一讨论解决方案的历次会议纪要也已经及时公布。经过半年时间整改,大多数问题得以整改,但也仍有诸多问题物业公司以各种客观原因为由无法解决,业委会正在评估相关理由是否充分,对于确实存在多种客观条件和原因,导致物业公司确实无力自行解决的问题,业委会将考虑协调多方力量在未来逐步解决。
另外,对物业公司一年来的工作情况,业委会也在年终予以评估,天岳恒物业企业一年多来取得很多进展和成绩,但也仍有可以改进之处。同时,业委会多次向物业管理企业天岳恒公司明确,小区物业管理服务水平守系小区整体居住品质的关键,也抒大业主关心关注的焦点,物业管理有其专业性和复杂性,但物业管理的主体也是需要由全体业主所决定的小区大事。业委会的工作在于监督物业管理行为提升小区物业服务水平,同时也希望小区物业管理能够保障稳定性。在XX年即将召开的业主大会中,业委会将根据较多业主的反映,提请业主大会审议和是否重新选聘小区物业管理企业作出决议。
未解决的诸多问题如一是人车分流控制不好,小区内违章停车钉子户多年未清除,二是清理各类地下非法出租,进展缓慢,三诗共收益如宽带进驻费等未明确性质;四是小广告依然泛滥,得不到彻底根治和解决;小区内捡拾垃圾闲散人员随意穿行,未能有效管理等。
2、接受业主们投诉和反映的各项问题,对问题及时整理和归档。
其中属于物业管理服务方面的问题,业委会及时交给物业公司处理并提出相应的要求和建议;属于社区安全整治的问题反映给机关和平房乡府并跟时协调解决;对属于城市管理的问题反映给朝阳区耻部门并以书面函件形式要求依法整治,大多问题得到了解决或逐步推进,对于部分疑难问题也在继续跟进督促相关部门着力优先解决,以保障小区业主生活、环境和居住安全满意度提升。
3、与业主保持沟通机制,对业主们反映的问题及时汇总分析。
XX年全年业委会共接待业主上门来访167次,电话来访若干。业主委员会通过小区志愿者的参与,建立了日常的办公接待制度,每周有六天时间能够办公接待业主反映问题。同时,业主委员会在人力有限的情况下,利用委员们的业余时间通过小区内张贴公告、网络上发布电子公告信息等手段尽可能及时的向广大关心小区发展的业主们汇报业委会工作情况。但是,由于业主委员会内部人员流失较多,目前实际能够参与工作的长期只有5-7人,除了部分委员和监事已经退休有较多时间参与外,很多委员目前必须在自己全职工作以外的业余时间从事业委会工作,难免时间精力受限。前期通过网上招募志愿者,但是截止目前报名响应的业主较少。接下来,业主委员会将加大宣传力度,再次招募志愿者和补选业委会成员,从而增强业委会力量,为广大业主们的公共权益服务。也借此倡议有时间和能力的广大业主们积极报名,参与到业委会日常工作中来,为我们小区的更好发展一起贡献力量。
第二部分改善小区周边环境,汇聚多方力量推进
4、整治商街秩序。
国美商街多年来因种种原因形成多方不管的灰色地带,既不属于小区红线范围内,又未移交市管理,上述情况导致国美商街长期以来存在无照游商、私搭乱建、露天排档、黑车停占等诸多社会综合问题。国美业委会自成立以来多次发挥主动性,着力协调各方力量协商解决问题,一是得益于广大业主们不断向耻等各个府部门投诉所逐渐形成的舆论监督压力;二是业委会持续通过工作会议等形式督促物业管理公司对小区底商的约束;三是业委会直接发函或派代表向各级府部门和耻部门着重反映。
目前来看,在府有关执法部门的大力支持下,整治工作取得一定进展,对于侵占公共区域实行经营的几个顽固定点摊贩耻执法部门进行了依法驱离,对于多处违法建筑争取到了府支持进行了依法拆除。同时,业委会多次协同耻部门对国美商街游商摊贩进行了查处,打击了无照摊贩的非法经营行为,改善了小区商街的环境。但必须要看到的是,由于摊贩流动经营具有很强的灵活性和机动性,加之国美小区部分业主和租户确实对包括游商、黑车等非法经营行为存在的客观的实际需求,因此短期内无法完全根除这些影响国美商街环境的因素,从宏观来看,这也是还在困扰很多城市的普遍性顽疾。业委会将会继续采取各种方法通过引导和打击的双重手段逐步整治商街的乱象,也欢迎广大业主共同维护和监督商街环境秩序的保障。业委会将继续依法利用各类资源,配合府主管部门逐步解决和保障小区商街的有序发展和民生需求。
5、国美业委会向乡及区府反映:一是拆除违建,贯通华纺西路方便出行。
现违建已经拆除,但路未通;二是尽快修好幺家店路并开涵洞穿铁路,现路已经修了一段。业委会将会继承跟进和反映。
6、关于地下停车公司资质和收费问题。
国美2号院及3号院的地下一层停车场,多年来一直由开发商北京鹏润房地产开发公司直接安排停车管理公司(个人)承包经营,XX年开发商将原承包人合同解除,并在2号院与紫东物业共同引进北京上邦智博停车管理有限公司实施新的承包经营方案。对此,业主委员会认为,随着广大业主逐渐买断车位产权,目前开发商和紫东物业公司所占地下产权车位数据估算已经不及一半,根据《物权法》规定,依法应由业主大会指派业委会予以招投标和重新选聘新的停车管理公司,并且停车费用应当经过公开听证,广泛听取广大业主意见和反馈后才能实行。为此,业主委员会在新的停车公司经营之初,即向开发商和紫东公司发函阐明上述主张,但是一直未得到其正面回应。业主委员会同时也向相关府部门反映,也没有得到正面回复,因此,导致现状是由北京上邦智博停车管理有限公司实施了事实上的管理行为。
部分业主认为,既然该停车公司涉嫌非法入驻,业委会应领导业主共同抵制,业主委员会认为,鉴于许多业主虽反对非法停车公司进驻,但事实上却已经交费并接受事实管理,且这部份业主主要针对的是地下停车场安保、清洁等具体问题的改善,对于该类业主的诉求,如业主委员会不予以向该停车公司反映和提出主张,显然无异于逃避事实和推脱责任。因此,业委会一直强调,业委会虽与其交涉具体的停车管理问题,但并不代表业主委员会已经认可或授权其获得小区停车管理合法资格,对于其实施停车管理的身份问题,仍应依据现行相关法律法规另行解决。
此外,业主委员会根据北京市相关停车管理办法认为,该停车公司一直未在市市容管委取得备案,属于非法经营行为,并且,经业委会反映和业主投诉,朝阳区平房耻大队于XX年8月21日对其未取得备案即开始收费的行为予以行处罚并公示表明业主可以不缴费直到其依法备案,但该停车公司仍在向业主收费,业委会已经多次向府部门和耻部门反映,目前又在向市市容管委第二次书面反映上述情况,暂未收到任何回复。业委会将一直跟进此事进展,务必保障小区停车秩序合法化,规范化,从而维护业主们的合法权益。
同时,鉴于业主委员会并无行执法权,因此,在此过程中部份业主未能理解业委会的工作范围,业委会也多次向反映的业主们予以解释,得到了大多数业主的理解和支持。
7、争取策落实,让业主享受国美地面路侧停车优惠。
根据北京市相关规定,小区业主凭身份证明应当享受小区路侧停车收费优惠。即目前来说可以享受x元每月的停车收费标准。第一城小区业主委员会在查阅并确认上述策后,积极开展工作,与负责路侧停车经营的北京通停车管理公司进行多次沟通,并通过xx居委会积极参与协调,最终让符合资格要求的小区业主得以按照优惠价格在国美小区周边路侧停车。两年来受惠业主多达x余人次,也使国美第一城小区成为目前青年路上甚至平房地区唯一争取到该优惠停车策的小区。业委会此举也得到了大部分业主的支持和鼓励。另外,不足之处在于,小区停车需求较大,有些业主反映不能就近在住处附近找到适合的停车位,甚至因为没有固定车位,有时回家较晚时无处停车的情况也时有发生。为此,业委会认为,停车资源的最终解决,还是要争取地下停车空间的开发,尽管业委会始终在向各个相关府部门反映情况和问题,但是目前的地下停车仍然尚待规范,业委会仍将会着力推进解决。
8、争取公交线路增加站牌,方便小区居民出行。
国美第一城原周边公交线路站台离小区主要出入口距离较远,经业主委员会积极协调,最终争取到公交公司在国美第一城单设站,方便了小区业主公交出行。未来,国美第一城周边的交通环境仍有待业委会及业主貌同努力。业委会将继续争取和优化相关线路,纾解出行障碍,提升小区居民的生活便利。
9.督促天岳恒物业公司整改,实现餐厨垃圾和居民垃圾单清运。
多年来,国美第一城小区2号院和3号院从事餐饮行业的商铺后门普遍存在随意堆放和倾倒餐厨垃圾,并且将餐厨垃圾与居民生活垃圾桶混用,导致垃圾桶周边环境极度脏乱差的问题。业委会经过与天岳恒物业公司多次沟通协商,最终促使天岳恒公司于XX年12月实现底商餐馆的餐厨垃圾与小区居民的生活垃圾单收集和清运,逐步改善了小区垃圾桶周边的卫生和保洁环境。
第三部分肩负小区封闭重任,推进小区全面升级
10、第一城小区业主委员会根据业主大会的要求,结合《管理规约》的规定,在本年度的例会议题中优先讨论和考虑实施小区封闭方案。
在封闭方案的形成阶段多方调研,业委会多次与物业公司、社区居委会、停车公司、地上商户等多方协商会谈,听取各方意见,对于疑难复杂的地段如何封闭多次开会研究并开展实地考察。对于不理解的业主和商户多次耐心做工作,解释法律法规和小区规约,最终形成基本封闭方案并向业主毛示,在公示后又收到诸多建议,业委会均仔细探讨,分析论证,最终决定择优选择最佳封闭方案,并多方比较后初步决定择优选择有资质和技术过硬的安防公司予以承接。
接下来的工作将是落实具体封闭方案,解决在封闭中碰到的所有问题,包括商户附近的小门封闭问题、消防安全与封闭管理协调统一问题、对外直接开门的个别居住单元封闭门升级问题、停车岗亭、道闸与小区封闭相统一的问题、封闭资金投入与实际需要相协调的问题、由于资金有限必须分步骤实现小区封闭的问题等。
由于小区封闭是一个系统工程,且涉及部门和单位众多,小区居民业主和商铺业主的.利益和需求既有共同点,也有不同点,在各种利益和矛盾交织的情况下,如何在业委会成员人手有限,资金有限的众多挑战面前解决好各方面矛盾和出现的分歧,确实需要充分的时间来分析论证,为避免封闭流于形式,又为避免前瞻后顾裹足不前,业委会成员们汇聚精力和时间,将下半年主要的工作重心放到封闭小区的实施上。个中细节和阻力不一而足,在这一并感谢其中建言献策的广大业主,业委会希望大家能够面对现实,减少抱怨,齐心协力支持业委会所作工作,把封闭小区的实施和后续的维护工作都能做到监督与支持。
对于小区封闭费用问题,业委会据理力争,认为封闭管理是小区开发商对业主的承诺,其应承担相关费用,物业公司也应承担相应费用,但在现阶段,开发商和物业公司拒付该费用的情况下,为推动封闭小区进展,考虑到天岳恒物业公司目前所留存和暂管的属于本小区内业主公共收益的部分资金,业委会经讨论同意物业公司方案,即先由业委会借给天岳恒物业公司支付封闭费用,如未来天岳恒公司因其它客观原因撤出本小区的物业管理工作,则该款项先由小区公共收益资金承担,后续的维护保养费用将由物业公司在物业费中列支。最终该费用由对小区获得物业服务资格的公司承担。
第四部分守土有责,关注公共收益和绿地
11、第一城业委会自成立之初,就积极与物业协商交接公共区域收益问题。
根据《物权法》规定,小区公共区域收益属于全体业主,同时根据《国美第一城小区管理规约》规定,国美小区的该部分收益主要用于业主大会、业主委员的工作经费、业主福利、社区公益活动、园区建设以及设备设施更新改造的费用等项目。在业委会成立后,由于缺乏资金,许多工作的开展靠业委会成员和志愿者的捐款来实施,导致工作开展缓慢。因此,业委会成立后,与物业多次开会明确要保障小区业主公共收益取之于民用之于民,要由业委会统一管理。物业公司经与业委会多次协商,明确认为应按法律规定将公共收益经营管理权交由业委会,并依法进行了交接手续。但是,天岳恒物业公司在业委会成立当年所收取的公共收益经费,提出业委会不能提供发票,故不能返还业委会,而必须由业委会委托其支出并出具票据后才能使用。鉴于目前府策原因,业委会暂不具备纳税主体资格无法开具发票,面对此情况,业委会暂时接受此种过渡方案。同时,在交接后新开展的小区公共收益经营活动,业委会将全权接管,同时建立财务制度,对收支予以明确公开,并将于年度终结时向全体业主公示,依法接受监督。
目前业委会收取的公共收益仅支取部分用于办公必须支出和少量志愿者津贴,其余资金均在账户内进行妥善保管,业委会将对所有支出依法进行公示,消除业主们的疑虑,实现财务公开透明管理。对于留存在天岳恒物业公司账上的大部分小区公共收益,业委会已经要求天岳恒公司做必要的年度财务公示,同时业委会考虑在小区封闭时先使用该款项,但最终应由有关封闭责任方来承担该支出。
12、xx小学东侧大片绿地产权争议。
因业委会接小区业主投诉,得知xx小学东侧大片绿地被海德酒店封闭,后经查询得知,开发商已经将该片绿地的产权转卖给海德酒店。业委会经讨论和查看相关开发商图纸后认为,该绿地应当属于小区公共配套绿地,不得转卖他人并由他人占用,开发商的上述行为涉嫌侵犯业主们的共同权益。业委会立即向相关部门进行反映和投诉,多个部门均予以回函表示关注,同时认为相关府部门的产权发放确认行为并无问题,对于绿地权属争议应通过司法途径予以解决。目前业委会已经联系专业律师,正在对相关问题进行评估,如条件具备将依法提起诉讼维护国美业主们的共同权益。
上述共计四个部分十一项内容,是XX年国美第一城小区业主委员会主要工作情况总结,其余日常的工作事项更是多不胜举,对小区发展关注的业主可以凭业主身份证、房产证到业委会查阅相关会议纪要和决议、规章制度等,以便了解业主委员会日常工作和委员、监事等个人情况。欢迎大家的关注和支持,感谢大家的积极参与和全力配合,也希望有越来越多的业主能够拿出自己的时间和精力投入到业委会的各项工作中,我们相信国美第一城小区的未来充满希望,小区家园的整体环境在大家的共同努力下必将得到日益改善和提升。业委会各位委员和监事也将在新的一年里加倍努力工作,为小区的发展的管理水平的提高贡献力量。最后,祝第一城小区的所有居民们身体健康、事业有成、家和万事兴!
⬣ 业委会文秘工作总结范文
本人作为业委会第二期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报业主委员会20xx年x月x日--x月x日的工作情况。
一、积极筹备并圆满结束了对业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作
1、与物业管理处针对《物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判,最终就此问题达成一致共识,出台新《物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。
2、顺利召开业主大会,提出四项决议案:《物业管理临时委托服务协议》、《关于实施延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。
3、顺利完成业主大会书面征求意见函的发放及回收工作,严格按照业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后,已将统计结果公告园区业主。
二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的.讨论
1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论,业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支,并且将运营车辆的预算费用列明,并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。
2、底商与物业的租赁合同将于年底陆续到期,督促物业尽快出台底商管理方案,对园区底商的经营行为进行规范管理。
3、随着《物业管理临时委托服务协议》的表决通过,会所管理方案的修改成为当务之急,业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案,并加强该方案的执行力度,让会所在合理有效使用的基础上,成为大家休闲娱乐的中心。
三、其他工作情况
1、进一步完善业委会工作结构,按照各项工作分别由委员专人负责并交由委员讨论执行的原则开展、本季度共收到业主到业委会来访反映情况约32件,其他通过电话咨询沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热情接待并耐心解释,在每周的例会上均及时向物业反映业主投诉信息,督促物业尽快给业主答复并解决、
2、建立了业主参加会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等
3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督,主要协调解决以下问题:
3.1园区绿化:就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题,约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈,大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。
3.2园区卫生:在此期间物业将保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司,调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通,了解园区保洁工作具体情况与问题。
3.3园区规划:
3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据业主大会议事规则中6-4-5条的规定,改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可,此议题可通过下次表决解决。
3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事,开发商已出示建委通过的图纸,一、二期的规划线与现有围墙相符。
3.4园区养犬:由于正值奥运,本时段此工作基本搁置,但业主投诉极多,此问题已成为影响园区和谐的主要问题。
四、本季度业委会办公费用支出情况汇报
1、召开第二届业主大会印制书面意见函1600份,3600元。
2、业主投票快递费130元。
3、领办公用品:a4复印纸2包47元,磁珠30个12元。
注:公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁,无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。
五、下季度业委会
随着《物业管理临时委托服务协议》议案的通过,开始针对各项具体工作督促物业尽快实施。
1、与物业公司正式签约后,督促物业加强园区管理,保持并进一步提高园区服务品质和质量。
2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行,针对园区部分业主欠缴物业费的问题,将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。
3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。
4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作,目标是针对业主问题每月专项监督。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
20xx年以来,业委会继续聚焦“监督物业履行服务合同”,完成了年初确定的几大重点工作,向全体业主报告如下:
一、20xx年主要工作完成情况
1、两次监督物业清洗小区二次供水。
2、完成了原中信之家门口植草砖的规划停车位开放。
3、完成了5栋地下停车场出入口开放。
4、组织召开了第二次业主大会,对续签物业服务合同、业委会经费收支制度、增加候补委员等事项进行了表决。
5、续签了物业服务合同,细化了服务标准,建立了服务质量考核机制,物业酬金与业主满意度挂钩。
6、完成3栋门口、4栋门口、中庭、1栋门口喷泉、别墅中庭和小区门口大喷泉修复,小区喷泉全部修复,恢复了美丽景观。
7、两次开展消防突击测试检查,督促物业加强消防安全管理。
8、两次用公共收益为业主抵交公摊电费,发放福利7万元!
9、将原返修办用房改做小区棋牌室,增加了雨天冬天活动场所。
10、促成物业多次集中排查和修复公共区域松动的.墙砖,消除安全隐患。
11、推动物业与供电局沟通商定了业主在自有车位安装电动汽车充电桩的流程。
12、制定了《业委会经费收支制度》、《业委会组织纪律》,继续完善工作制度、推进业委会规范化运行。
二、20xx全年收支情况
全年收入13.5226万元,包括上年结转0.9188万元、公共收益11.4038万元(含利息)、物业提供工作经费1.2万元。全年支出9.4004万元,其中为业主抵交公摊7.0242万元。全年结余4.1222万元。详见各季度公布的收支情况。
三、20xx年主要工作计划
1、原计划在小区各个主要出入口增设高清摄像头,已与物业协商通过,但因为公安部门提出了新的要求,还需要继续跟进。
2、原计划安装电动自行车智能充电桩,提高安全性并增加充电位,已与物业协商通过,但消防部门检查提出新的要求,还需要继续跟进。
3、继续推动地下停车场5栋出口的人行通道上方增设雨挡,方便行人雨天通行。
4、继续推动2栋一楼出口上方增设防坠雨挡,防范高空坠物。
5、推动物业采取有效措施解决消防楼梯堆放杂物、地下室乱停车、商铺占道经营等问题。
6、争取多组织小区活动,活跃小区氛围、增进邻里交流。
7、根据公共收益剩余情况继续向业主发福利。
小区的公共事务需要全体业主的关心和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把中信新城B区建设成为文明、和谐、清洁、美丽的美好社区。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
7月份对我具有特别的意义,也是我成为上班族以来的第一个月。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一月来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一个月付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
这个月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一月来,我主要完成了以下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
20xx年,在领导的关心和帮忙下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项工作任务。在工作上经历了一些压力和困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了。现将20xx年工作情景总结如下:
一、20xx年工作情景
(一)努力做好日常事务性工作。
20xx年是我参加工作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改善工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。
(二)细致完成劳资工作
作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保资料真实有效。在实际工作中,我进取探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。
二、工作中的不足
在工作过程中,我经常进行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改善的工作方式、方法。20xx年,我在工作中存在的主要问题,一是太热衷于做事务性工作,不重视理论学习,理论水平有待提高;二是工作中有急躁情绪,总想一下将工作做完,存在工作毛躁的现象;三是组织团员活动不够多,没有充分调动青年人的进取性,组织本事需要加强。
三、20xx年工作打算
一是规范公文管理,提高公文处理水平。加强收、发文件的管理,完善现有管理方法;对公墓现有文件报送、传阅制度进行适当调整,加强规范;提高起草公文水平,向高标准看齐。
二是丰富青年职工的组织生活。充分发挥团支部的作用,组织和带领团员青年加强学习,勤奋工作。根据青年人特点,组织不一样类型的文化生活,激发团员青年的青春活力。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮忙下,经过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情景总结如下:
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的本事在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,可是与办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,不断提高自我的理论水平和分析问题,解决问题的本事。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。
今年以来,我在积极参加办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
二、业务方面
我作为xx的秘书,除进取完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导x次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加xx训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xx通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
今年以来,我严格要求自我,认真遵守办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
虽然自我平常也加强了学习,可是学习资料仅仅限于自我对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
⬣ 业委会文秘工作总结范文
20xx年文秘科在公司办公室的领导下,紧紧围绕公司领导重大决策与部署,以服务领导、服务员工为宗旨,内修素质、外塑形象,着眼全局、协调各方、恪尽职守,在沟通和服务工作中狠抓实效,不断改进,较好地完成了本职工作,为实现公司 “ ”贡献出了自己的一份力量。现将今年来的工作情况总结如下:
一、主要工作开展情况
文秘科日常工作涵盖了文件起草、文书处理、档案管理、后勤服务、人员接待、工作协调以及党支部和工会组织等方面的工作,承担了大量繁杂、琐碎的具体事务和临时事务,可谓是千头万绪,纷繁复杂。办公室是公司的信息枢纽,而文秘科又是办公室中承上启下、协调左右、联系四方的信息中转站和综合服务站,因此对文秘科的各项工作的质量和时效要求较高。
(一)办文质量明显提高,重要信息上通下达。
公文写作和公文处理是文秘科的重要工作之一,在公司及部门领导下, 文秘科按时、保质保量的完成了草拟综合类文件和报告,办公会议的记录、整理和会议纪要提炼、督办工作事项拟定等工作,并就有关工作的实施积极协助督察科跟踪、督办,在今年的发文工作中中基本上杜绝了错别字、漏字、冗字等常规性文字错误,发文也能较为准确的传达每次的会议精神和领导的指示。同时,文秘科还认真做好文件的收发、文印、登记、传阅、处理、整理和归档等工作,及时传达贯彻集团和公司有关会议、文件及批示精神,确保各项工作指示及时传达到位。今年共收转集团来文 份,起草印发公司内部各类通知、通报、请示、纪要和综合材料等 余份,形成书面文字计 万余字,为公司各项工作的顺利开展奠定了基础。
(二)制度规范日趋完善,各项管理有章可循。
20xx年,文秘科协调公司各部门共完成了14个类别159个行政、生产和营销类管理制度的补充、修订、完善、校对、编印、印刷及下发等工作。其中,包括《办公用品管理制度》等15个行政管理类制度,《考勤管理制度》等14个人力资源类制度,《宣传用稿管理办法》等6个文化宣传类制度,《安全管理责任人制度》等27个安全管理类制度,《合同管理制度》等4个法律事务类制度,《ERP系统运行与维护管理规定》等3个信息服务类制度,《小型维修项目实施办法》等5个项目建设类制度,《全面预算管理制度》等6个财务管理类制度,《废次品回收、整理及销售管理规定》等6个监察审计类制度,《采购物资质量管理制度》等18个物资保障类制度,《包装材料试装试验管理规定》等11个技术服务类制度,《产品出厂检验制度》等质量管理类制度8个,《安全生产管理制度》等18个生产管理类制度,以及《订货发货管理规定》等18个市场营销类制度,为推动企业标准化发展进程和实施内部管理转型提供了强有力的工作支撑。
(三)党群工作高潮迭起,企业活力不断增强。
20xx年,文秘科认真落实公司党支部关于党群工作和群文活动的指示,组织开展了一系列的活动,在公司内部营造了积极进取、奋发向上的良好氛围,使企业的凝聚力和凝聚力得到了显著提升:一是组织完成了工会主席更选工作,召开了第四届三次职工代表大会并审议通过了公司20xx年管理制度汇编;二是起草、发布了20xx年公司岗位技能竞赛方案,组织、协助开展了现场管理知识竞赛等富有成效的活动,台前通过OA、腾讯通、QQ群、拉横幅、领导宣讲等多种方式宣传造势,全方位、立体化的在公司内部进行宣传和动员,台后为各种技能竞赛活动准备场地,各种致辞和进行各种协调工作。三是协助完成了QC活动启动会、夏季职工运动会等群文活动,进一步活跃了公司氛围,促进公司各部门和员工之间的情感交流,加强了企业凝聚力建设,有效的增强了公司的活力。
(四)后勤保障持续强化,档案管理日趋完善。
认真贯彻落实公司相关制度精神及领导指示,搞好会议组织服务、学习活动组织、食堂及宿舍管理、办公大楼卫生管理、报刊收发、来访接待、电话接待、印章使用登记和档案收集整理等基础性工作。其中,在档案整理方面,共整理2012年文书档案 件,2011年会计档案共计 卷,扫描2012年数据 页,录入数据共计 件,2000至2011年留存的文书档案共整理 件,修改会计遗留问题档案共计 卷。在工作中认真总结经验教训,在坚持原则、按章办事的同时做到真诚服务、细致服务和微笑服务,全面提升服务质量和服务水平。
二、存在的不足及下一步工作计划
一年来,文秘科在集团领导与办公室领导的关心支持,及各位同事协调配合下,取得一定成绩。在总结成绩的同时,我们也清楚得认识到,我们的科室也存在着一些问题。科室人员流动性较大,缺岗压力严重,各种工作安排受到了一定的影响,相关工作不能及时、有效地衔接,新进员工在业务能力、服务水平、公文写作方面离公司和领导的要求还有一定差距.专业知识、综合知识还需进一步提高,团队凝聚力、执行亟待加强。下半年主要在以下几个方面提高:
一是强化文秘人员责任意识,锻炼应变能力。文秘工作的性质要求我们养成细致严谨的工作习惯,需要我们具有高度的责任心。在发出公文时务必要做到字斟句酌,反复推敲,确保公文在遣词造句方面的精炼和达义。在日常纷繁复杂的工作中,我们要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各项工作,变被动应对为主动出击,解放自己的双手,使工作更加科学化、条理化,以“高标准、严要求、高效率”来鞭策我们自己。
二是提升团队人员素质,打造学习型团队。文秘科的工作既对领导,又对部门和普通员工,对文秘的综合素质要求较高,作为公司的文秘除了要熟知各项办事流程,还要对企业生产经营状态、社会周围环境和同行业发展的了解、学习,对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为此,作为文秘科的人员除了要有过硬的文字综合能力之外还应广泛涉略, 学习新知识,钻研新业务,拓宽知识面,努力学习相关法律常识、财经、营销、生产等方面的知识,不断提高个人修养,以较高的个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
三、建立稳定后勤保障,扮好“大总管”角色。
一是本着实事求是的原则,及时做到上情下达、下情上报,保证公司各种沟通渠道的畅通。二是充分搞好后勤管理工作,认真听取公司职工对后勤工作的各项意见,并及时改进,保证公司员工吃的满意,住的放心,为他们在 工作解决后顾之忧。三是遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。四是整理并归档自2012年以前的公司所有文件、合同及其他相关资料,为查阅文件资料提供保障。五是继续统计办公费、租派车费、招待费、水电费等管理费用,并将各项统计数据进行规范化整理,为控制各项管理费用和领导决策提供依据。