在现代社会，制度普遍存在于各个场合，作为大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般来说，制度的制定过程包括组织讨论、意见征集和审核等步骤。以下是小编整理的入党转正申请书封面，欢迎阅读与收藏。
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为贯彻实施《南华大学全日制普通高等教育本科学生学分制学籍管理规定》（校政发153号），切实保证教育教学质量，根据中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》等文件之精神，特补充制订以下实施细则。
第一条学生在校学习期间，每学期所选/修课程总学分不得高于40学分；一学年合计取得的学分低于15学分者，建议编入下一年级学习。
第二条学生应先取得公共基础课、学科门类基础课等先修课程的至少80%学分后，才能进入专业课程阶段学习。在第三学年上学期（五年制学生第三学年下学期）开学补考后仍未取得应修学业学分的80%者，必须编入下一年级学习。
第三条理工、经管、文法、教育学等门类专业学生参加毕业设计（论文）之前必须先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参加毕业设计（论文）。上述专业四年制学生第四学年开学初补考后（五年制学生第五学年开学初补考后）所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的毕业设计（论文）资格审查其它要求的，不能获得毕业设计（论文）资格，必须编入下一年级学习。
第四条医学类专业学生参加临床实习之前必须先进行资格审查。资格审查未通过者，不得参加临床实习。医学类学生在临床实习下点前，经补考后所取得的总学业学分，比应修学业学分少25学分及以上的，或应修课程中有10门及以上考核不及格的，或未达到所在学院规定的临床实习资格审查其它要求的，不能获得临床实习资格，必须编入下一年级学习。
第五条各学院应制定本学院的毕业设计（论文）、临床实习资格审查合格标准，及时向学生公布，并报教务处备案。
第六条本实施细则自20xx级学生起执行。xx级和xx级学生留级到20xx级的，同20xx级依学分制进行管理。原学年制下的学籍处理视同学分制下的学业警告。
第七条本实施细则由教务处负责解释，以往规定与上述相冲突的，以本细则为准。
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第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签的，应在盖章签后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。？
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查（借）阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件
人事档案材料收集归档范围
1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
8、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的材料。
9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
16、学生学籍变动记录材料。
17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
18、毕业学生体检表。
19、其他可供组织参考有保存价值的材料。
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(1)酒店仓库的管理人员应严查进仓物料的规格、质量和数量，若发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门要求时，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。
(2)经办理验收手续进仓的物料，必须填制‘‘商品、物料进仓验收单’’，以做为仓库记账的凭证，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均有仓库负责处理。
(3)各部门领用物资时，必须填写相应的‘‘仓库领料单’’或‘‘内部调拨凭单’’，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准方可领料。
(4)各部门的预计物资使用计划应在月底报送仓管部，临时补给物资必须提前三天报送仓管部。
第1条：做好仓库的保密工作。
第2条：妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿，不可丢失。
第3条：做好仓库使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第4条：监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。
第5条：做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整无损。
第6条;严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。
第7条：仓管员调动工作时，一定要办理交接手续，由仓库主管监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位移交中未了事宜及有关凭单，要列出三分清单，并写明情况，有交接双方与交监人签字后，各保留一份。
第8条：做到“四检查”。
1.经常检查室内温度、湿度，保持通风。
2.上班时，必须检查仓库门锁有无异常，物资有无丢失。
3.下班时，要检查是否锁门、拉闸、断电及是否存在其他安全隐患。
4.检查易燃、易爆物资或其他特殊物资是否的单独存储并妥善保管。
第9条:严格遵守仓库工作纪律。
1.严谨酒后值班。
2.严谨在仓库堆放杂物。
3.严谨无关人员进入仓库。
4.严谨私领、私分仓库物资。
5.严谨在仓库内谈笑打闹。
6.严谨在仓库内存放私人物品。
7.严谨在仓库内吸烟和动用明火.
8.严谨随意动用仓库的消防器材。
9.严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。
10.未经财务总监同意，严谨涂改账目、抽换帐纸。
(5)物资出仓必须严格办理出仓手续，填制相应的‘‘仓库领料单”或“内部调拨单”，验明物料的规格、数量，经仓库主管签署，审批发货。仓库要及时记账并送财务部一份。
(6)仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严谨白条发货，严谨先出货后补手续。
(7)仓库应对各项物资设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物资，应立即做相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
(8)仓库人员要定期对库存物资进行盘点，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品物料盘盈盘亏报告表”，经领导批准，据以列账，并报财务部一份。
(9)为配合采购部门编号采购计划，及时反应库存物资数额，并节约使用资金，仓管人员每月编制“库存物资余额表”，交送采购部财务部各一份。
(10)各项物资、材料均应制定最低储备量和最高储备量的定额，有仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，采购部根据请购数量进行订货，以控制库存数量。
(11)对于仓管部因未能及时提出请购计划而造成的供应短缺，责任有仓库承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任有采购部承担。
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每生每学期的基本分为100分，符合下列条款的则加、扣分，每生每扣除10分则向家长书面汇报一次，出示你扣分的清单，家长签字后返馈信息。降至60分（含60分），则通知家长来学校和班主任共同帮助该生改正提高。分值达到55分，通知家长来学校和班主任面谈对该生的教育处理情况。降至50分时，通知家长和该生劝其退出或自行转出高一（9）班的学习生活。特此说明。
根据班级管理条列总则，特制定细则，便于依据条列管理
扣分因素
（一）上学方面
1、上学迟到或早退每人次扣1分（早、中、晚）坚持一周不迟到早退可以冲销。
（二）上课方面（包括作业方面）
2、作业（没特殊原因）不按时交扣1分； 作业不交扣2分； 作业抄袭扣3分（每日由各课代表交完作业本后统计名单，将名单交于值日干部登记。）
3、上课期间受到老师点名批评的每人次扣2分。
4、上课不认真听讲，看闲书、讲话、传纸条、大叫、睡觉、吃零食、玩手机、听MP3等，玩电子词典。视情节扣2－5分。（上课期间老师让学生写作业时，同学找别人借学习用品讲话不在扣分之列）
5、课间时间在教室内追逐或打闹、听MP3、接听手机。第一次警告。第二次扣除2－5分并没收MP3、手机和电子词典，由班主任保管，通知家长领回。
6、在教室内吃零食，乱扔废物，乱扔粉笔、纸团、等行为，每次扣2分。
7、本着班级内同学相互和谐相处，互相帮助。出现矛盾首先各自自省反思，不准互相谩骂导致拳脚相加，一旦出现谩骂和拳脚相加，本着谁先骂责任谁承担，谁动手责任谁承担的原则处理。不与外班发生矛盾，一旦发生主动道歉。扣分原则，责任人扣10分，另一人扣5分。处理原则视情节轻重处理。由班主任和家长处理。
9、如出现上课其间旷课和晚自习期间上网吧，一经发现每人次扣5分。
10、男女生不正常交往，吸烟，喝酒，打牌，盗窃，考试作弊等行为扣10分。一经发现立即通知家长。并送校政教处处理。
11、迟到，不按时出操每人扣1分，无故不出操扣3分。请假必须写请假条由班主任签字批准。
13、晚自习课不遵守纪律，如：讲话、传纸条、串桌、随意进出教室、睡觉、乱调座位、看闲书、听MP3、玩手机、玩电子词典、课间在教室打闹造成不良影响、玩球等视情节轻重扣2—5分（注：自习讨论问题不在扣分之列，借学习用品说话不在扣分之列。）
（三）卫生方面（包括寝室卫生）
1、值日生迟到或早退者每人扣1分，不值日扣2分
2、值日马虎，不认真者扣1分，并重做一周，课间擦黑板并保证没有粉笔灰，出现一次没擦扣该值日生1分
3、随意扔纸片杂物，桌子底下垃圾多抽屉脏乱扣2分
4、不服从劳动委员安排的同学扣2分，由劳动委员上报纪律委员。
5、每天安排一位纪律委员值日，每天做好门窗开关，电灯风扇的开关，饮水机的开关，课间黑板讲台的擦洗，晚自习自主学习期间值日，班级财产（所有班级内的东西）的损坏情况的检查和上报。工作不到位或不服从安排的每人扣2分。
6、寝室保持整洁干净，每次由寝室长负责监督。安排好之日之人。
（四） 举止行为方面
1、说不文明话，骂人，讲脏话，每人次扣1—2分
2、不佩戴出入证每人次扣2分（学校不要求除外）
3、与老师顶撞，不尊重老师扣4分
4、穿奇装异服，留长发，染发，烫发，染指甲，穿高跟鞋，拖鞋，短裤，背心，吊带衫，佩首饰每人次扣5分。
5、在任何场合叫同学侮辱性绰号或欺负同学的，一旦发现，即在班上点名批评，并一次扣1分。
6、下课在教室和走廊追逐打闹，大叫，往楼下乱扔东西，串其他班级玩，一次扣2分。
7、在宿舍熄灯后不按时休息，大声说话，走动，点蜡烛、打手电看书等，被寝室管理员记录的，按名单视情节轻重扣2—5分，对夜不归宿者，严惩不待（其中点蜡烛扣5分，由寝室长监督并及时吹灭蜡烛）
8、宿舍内务管理不到位，视情况扣2—5分。床铺不干净扣本人，地面卫生间不干净，不合标准扣当天值日生
9、宿舍内留宿他人，寄宿生擅自离校不住在宿舍内扣5分，并通知家长。
（五） 财务保管
1、在桌凳上乱刻乱写，墙面留下脚印者。视情节扣1—3分
2、一切人为损坏，照价赔偿，并视情节扣2-10分
3、教室的窗户玻璃和纱窗以及窗帘，一旦损坏由损坏者赔偿，若无法认定损坏者则由靠窗户的那一组赔偿，望该组同学相互监督，
4、课桌等损坏严重的由该生负责赔偿。
日常行为规范方面：
（一）上课方面
1、上课认真听讲，主动思考，积极回答，配合老师上好每节课，受到老师表扬和肯定的每人每次加1分。
2、同学之间在学习上能够经常互相帮助，共同促进，共同提高，受到同学好评的。对主动帮助的同学加2分。
（二）作业方面（包括考试）
1、作业独立思考，认真按时按质完成，字迹清楚，页面整洁干净。不抄袭，不拖拉，按时上交。
2、各科平时测验，成绩名列前3名的同学，分别加3、2、1分。其余同学测验成绩相对于该科上次测验成绩每提升一名加1分。
3、在期中、期末考试中，单科全班第一位的加3分，成绩进步显著的，单科成绩每提高一位加1分，总分位次每提高1位加2分
4、在期中、期末考试中，单科全年级前100位的依次加7、6、5、4、3、2、1分；总分进入年级前100位的依次加10、8、6、4、分；成绩进步显著的，即总分位次每提高10位加4分。
（三）上学方面
学生应坚持上学，一周内不迟到，不早退。
注：秋季上学时间，走读生早上7：00，中午1：40。晚自习6：40。住校生早上6：50，中午1：30。晚自习6：30。
春季上学时间，走读生早上6：50，中午2：10，晚自习7：00。住校生早上6：30，中午2：00，晚自习6:50。
（四）卫生方面（包括寝室卫生）
1、讲究卫生，不随地吐痰，垃圾入篓。
2、值日生坚持值日（早读课前和晚自习前）值日生每次值日先扫后拖，将教室地面和卫生责任区打扫干净，课桌摆放整齐，靠走廊的窗户台擦干净，墙壁瓷砖擦干净，黑板擦干净，讲台抹干净，靠走廊的窗户插销闭合，另一边的窗户关上，门能做到一栓一锁，值日用具放置整齐。方可离开。（每天早上由劳动委员和生活委员联合检查、放学后由生活委员和值日生代表检查）
3、每周五大扫除（值日生参加）能服从安排并获得学校前三名的参加值日人员的每人加1分。（由劳动委员在下周注意关注学校大门前的公告，上报纪律委员）
4、寝室中个人内务一周内整理良好的，包括床单铺的整齐，被子叠放整齐，衣服不随处乱扔，鞋子摆放规范，洗漱用品摆放规范的，脏衣物及时处理，来不及处理的放在盆中，将盆放置在阳台内。能做到上面各方面的每人加1分，（男生由各寝室长和男生寝室纪律委员每天早上在上学前联合检查并登记名单，女生由各寝室长联合检查并登记）
5、男女生寝室每天坚持值日，值日者每天打扫地面，将垃圾及时处理，保持一天的干净。下午放学后检查登记情况，检查人员同上。
（五）举止行为方面
1、做好人好事，受老师同学好评，或学校表扬，社会赞誉者每次加2分。
2、对班级管理提出合理化建议的，一经采用每条加1分。
3、拾金不昧情况，拾物能主动上交者，根据物的价值分别加5、4、3、2、1分。
拾现金者从一元以上算起，1—5元加1分，6—10元加2分，11－20元加3分，21－50元加4分，51－100元加6分，100元以上加10分，小金额在无人认领的情况下有生活委员保管，作为班费开支，大金额上交学校。
4、主动调节同学之间的矛盾并有成效的加1分。
5、爱护班级财产。并能即时主动修理小的损坏的。每次加1分，
6、教室内不准拿粉笔乱扔，违者扣2分。
（六）其他方面
1、能积极参加学校各项竞赛活动，并获一，二，三等奖，则获奖人员分别每人加3，2，1分
每年的校运会中积极参加的同学每人加2分，获得前三名的每人加5、4、3分，同时获得班
级的物质奖励。运动会中服从宣传委员的安排的每人加2分，积极写稿件并且被广播的一次
加2分。
2、在团委组织的黑板报评比中，所出黑板报获一、二、三等奖的，参与编、写、画的人员每人加3、2、1分。（由宣传委员关注并上报纪律委员登记）
3、积极主动写作，所写稿件被学校广播室播出的，或在校刊发表的，每件加2分；获县级一、二、三等奖的分别加6、4、2分；获市级一、二、三等奖的分别加12、8、4分。
4、在学科竟赛中获校一、二、三等奖的，每人加3、2、1分；获县一、二、三等奖的，每人加10、7、5分，市级的加倍加分。
5、主动将学习心得张贴在班级的“自由空间”中，以供大家学习的，每次加2分。
注： 1、每人基本分为100分，按以上方法进行加减分
2、最后得分成为评优评三好的依据及品德考核等第的依据
3、一周在班会上公布一次
4、一个月一总结
5、以上条例自公布之日实行。
6、本条例只适用于07级高一（9）班全体同学。
7、本条例将坚持修改性和人文性。
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一、各撤销、合并单位要明确一位领导同志分管档案材料移交工作，加强具体领导。文书处理和档案人员要坚守岗位，认真负责地做好档案文件的清理、保管和移交工作；在未办完档案材料移交工作之前，不要变动他们的工作。
二、各撤销、合并单位的档案材料，必须保持齐全完整，不得分散和个人保存，不得随意销毁、处理，如工作需要，可按规定办理借阅手续。
对尚未办理完毕的文件材料，可移交给有关机继续办理，并作为办理机关的文件归档、保存。
三、各撤销、合并单位的档案材料，应分别不同情况按下列几种进行移交。
撤销单位的档案材料，应移交同级档案馆（室）；
两个或几个单位合并为一个单位的，合并前各单位的档案材料应移交给合并后的单位；
一个单位的工作分别并入几个单位的，其档案材料不得分散，应移交给合给其中的一个单位代管，或移交给同极档案馆（室）；
凡撤销、合并单位的`基建档案和设备档案，则应随同建筑物和设备，一起移交给使用单位。
四、移交档案材料时，案卷目录，案卷文件目录、专题目录等检索工具以及历史考证、大事记、文件汇编等有关资料都应一起移交；存放档案、资料的柜架一般也应随档案、资料一起移交。
交接档案材料必须严格履手续，有关人员要签字，以备查考。
五、除归档、移交外需要销毁的文字材料，必须造册登记，报送机关领导人审查批准后，方能销毁。销毁时必须有两人监销，并在销毁清册上签名盖章。
六、单位档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点新的负责档案工作的专（兼）职人员。
交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等。
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一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的'箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。
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第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》特制定本制度。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的`材料应真实准确，完整齐全，文清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签的，应在盖章签后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
⍟ 入党转正申请书的封面 ⍟
一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家的'档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。