时间悄然流逝,我们将继续书写新的篇章,开启新的旅程。制定有效的计划,提升自身竞争力至关重要。以下是提升文秘工作质量与效率的建议,仅供参考,欢迎阅读。
(1)如何提升文秘工作质量及效率
秘书部工作计划
第一章
新学期已经开始。在过去的招聘活动中,我们吸收了14名新成员,为秘书处注入了新鲜血液。目前,我们的新老成员对秘书处的工作充满热情,准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社区联合会作为东校区社区管理和服务的校级组织,在促进其下属40个社区的发展中发挥着重要作用。作为社区联合会的枢纽部门,秘书处是社区联合会面向社区的窗口。同时,它也是主席团与社会联合会下属部门、社会联合会和社会联合会之间的联系,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度、尊重个性、注重细节、全面改进”的工作理念和理念,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将树立榜样,树立坚定、认真、积极的工作作风,在促进社会协会的发展方面发挥主导作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一、 做好日常工作
1、 日常值班:接待来访者,帮助解决他们的工作困难。
2、 收集社会协会的各种信息,整理归档资料。
3、 负责社会联合会财务管理。
4、 上传和发布决议,以确保信息渠道的畅通。
5、 在主席团的提议下,起草社会联合会的各项规章制度。
6、 完成主席团分配的各项任务。
7、 收集活动策划和申请,负责活动审批。
8、 协调各方关系,为社会协会的发展提供良好的文化环境。
二是加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处每周召开一次部门会议,交流总结上周的工作,安排下周的工作。例会期间,每位成员必须按时出席会议,不得无故缺席会议。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区协会秘书处定量评价制度”,旨在鼓励部员,提高工作积极性,更好地做好社会联合会工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章制度,从多个角度对部员工作进行评估,确保部员高度重视日常工作。
2、坚持按制度办事,在例会上及时讨论批评和自我批评成员存在的问题,注意对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作积极性,思考和总结工作中存在的问题,提高工作效率。
4、注重内部管理的人性化。在处理上下级关系时,强调相互尊重、真诚对待、平等团结,提高全体凝聚力。
三、建议社会工作
社会联合会分为七个部门。虽然每个人都有不同的工作分工和任务,但他们都以寻求社会联合会的发展为共同的工作目标。因此,社会联合会各部门应加强沟通,加强社会联合会内部的团结与合作。另外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“墙上制度”,让大家按规定办事,保证工作质量;“墙上工作”使各部门对彼此的工作有了清晰的认识,对社会联合会的工作有了全面的认识,提高了工作效率。
“既来又来”。当我们聚集在这个群体中时,我们将以最大的努力和最严肃的态度迎接每一个挑战,以良好的态度做好每一件事,在社会联合会的平台上提高自己,努力为社会联合会寻求更大的发展。
秘书部工作计划第二章
转眼间,新学期开始了,随着新社会联合会招聘的新开始,秘书部的工作逐渐步入正轨。我们希望在本学期教师和主席团的指导和领导下,改进以往的不足,创新秘书部的工作,坚持高效、高质量地完成工作任务。制定此工作计划:
一、 培训招聘新官员和新官员
对于大一新生来说,招聘是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅测试你的勇气,还测试你的语言表达能力和灵活性。无论你选择与否,学生都可以从这些方面得到锻炼和改进,为未来的大学生活奠定基础。
10月17日,校园学生组织统一招收全校新生。社会联合会秘书部还在熊欢、尹洪飞、李丹宁三位部长的领导下招聘了新工作,并将于19日进行第一轮面试,努力筛选出5名工作能力强、工作负责的新成员,特别擅长文本处理。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,从以前招聘的四名新干事到招聘的五名干事。其中四人协助社会联合会四个中心的部门主任处理工作,另一人协助秘书部长处理部门的相关工作。此外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录和工作总结的写作中培训每一位官员,并给每个人足够的锻炼机会,逐步熟悉和掌握社会联合会工作计划总结、社会联合会档案整理和归档的处理。并逐步培养他们协调社会联合会主席团部门和社会联合会工作的能力。
二、 秘书部的日常工作
秘书部是社会联合会的核心组成部分,主要负责各种规章制度的制定和修订,对社会联合会的发展起着重要的指导作用;负责各种会议的通知,即上传和发布;协助各种会议的发展,做好会议记录;收集和整理社区活动,整理和撰写重要活动通讯稿,与通讯社保持联系;负责社会联合会和社区文件档案的'整理,管理社会联合会各部门的人事档案,及时纠正档案变更,促进社会联合会的管理和协调;制定社会联合会学期工作计划,及时总结社会联合会工作,对社会联合会的发展壮大起着重要作用。秘书部的日常工作与社会联合会基本工作的发展有关,希望高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社会联合会的更好发展。
1、收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部的主要任务之一。为了满足校园文化建设和社会联合会发展的要求,每个学生组织都有一个特别的记者。社会联合会作为一个庞大的学生组织,除了社会联合会的特聘通讯员外,还在每个协会设立了特聘通讯员。协会特聘记者的存在,使主席团对协会的活动和发展有了更好的了解,使一些重大活动能够及时报道和宣传。秘书部主要负责整个社会联合会通讯稿的收集和整理。秘书部与协会记者保持密切联系。协会记者每周向秘书部提交协会一周活动的通讯稿。秘书部负责整理归档,找出重要活动,及时整理报告。这项工作由秘书部成员分工完成,也能增强秘书部成员之间的合作意识和凝聚力。
2、 会议记录:秘书部的一个非常重要的职能是做会议记录。秘书部负责社会联合会每周会议的记录、社会联合会的日常工作会议、社会联合会重要活动的组织和安排。
3、 工作总结:秘书部是一个文职部门。部分档案和计划总结的整理和撰写需要较强的数据收集、整理和归纳能力。社会联合会每周、每月、每学年的工作材料由秘书部完成,部分工作总结需要自行撰写,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战。
4、 制作各部门登记表:这是一项需要沟通和整理操作能力的工作,主要涉及社会联合会内部人事资料的归档和整理,促进社会联合会对各协会的协调和管理。然而,由于社会联合会今年的注册定在下学期,秘书部本学期的工作主要集中在其他几个方面。
三、协助社会联合会处理一些大型活动
社会联合会每年都会举办许多大型活动。招聘后,我们迎来了社会联合会的欢迎晚会。秘书部的主要工作是协助其他部门从策划到结束协会的各个方面处理工作,如活动场地的安排、场地的布局、活动时间和地点的通知、活动现场的出席登记等,由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部完成。
欢迎晚会结束后,社会联合会的其他活动也将如期进行,如科技文化街、社团巡礼节、社会联合会星级评估等。活动初期,秘书部负责协调动员各部门和协会,并将命令通知到位,促进活动如期举行;活动中期,秘书部负责协调各项活动的顺利进行,确保活动的顺利进行;活动后期,秘书部对活动进行了相应的总结,撰写了活动的通讯稿和总结,及时报告了重要活动,并整理归档了活动资料。
四、总结
我们希望秘书部的每一位成员都能认真对待自己的缺点,努力提高自己。在本学年的工作中,我们应该全新精神,全心全意,脚踏实地,为社会联合会的美好明天做出应有的贡献!
秘书部工作计划第三章
时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部本期的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下发系内各类通知事项,落实人制责任。
2、负责学生会相关档案的管理和整理。
3、负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。
4、联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。
5、负责各部门活动和例会的考勤。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更换和干部重组工作;招聘新工作;更新学生会内部人员信息和新档案备案;制作办公室联系表;总结上学期部门工作中留下的问题,制定新的学期工作计划和新的人才培训计划;制作会议登录簿、会议记录簿等。
10月:总结上个月部门工作的实施情况,提出和改进不足,继续完成半个月的人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。
12月:做好各部门的日常工作,做好学生会学期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:
1、 培养秘书部学生掌握和处理文字的能力、
2、 在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握
3、 更积极的创新工作,创新不是空谈,在任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。
4、 组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、 秘书部成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了进一步锻炼秘书处的官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与其部门性质相对应的活动。
总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。
(2)如何提升文秘工作质量及效率
一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx 20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份力!
秘书部日常工作
1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;
2、编制学生会值班制度,值班表,联系表;
3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;
4、积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;
5、对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;
6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;
7、整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;
二、学年工作计划
1、 9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;
2、 9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;
3、 9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;
4、 10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;
5、 12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;
6、在礼堂方面积极配合各项工作的进行;
秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。新学期学生会有了自己的办公室,使每个成员都能感受到家的温暖,在这个大家庭里把工作做到更好!希望我们的明天更加美好!
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
一、认真完成本职工作
1、认真及时的`做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3、由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
三、会议记录
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
四、加强部门建设
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
(3)如何提升文秘工作质量及效率
时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
5、负责各部门活动及例会的考勤。
二、具体工作安排
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设
由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的.具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持 尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升 的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
(4)如何提升文秘工作质量及效率
质量管理科在吴江局党组的正确领导和上级业务处的具体指导下,认真贯彻省、市质监工作会议精神,围绕全局“严规范、重服务、宽执法、促联动”的总体思路,深入推进名牌和以质取胜战略,全面履行综合管理职能,当好提升经济和社会发展动力的技术推进器。回顾一年,主要做了以下几方面的工作:
(一)深入推进质量兴市,丰富质量兴市活动内涵。
质量兴市工作是一个城市提高产品质量,增强经济实力的重要举措。在20xx年12月我市顺利通过江苏省质量兴市先进市的验收后,我们主要从以下两大方面进行深化:
一是提高认识,加强领导。根据《吴江市创建全国质量兴市先进市实施意见》精神,对各镇(开发区)的质量兴市工作进行考核指导,同时,制定并下发了《吴江市质量兴市工作20xx年工作目标》,对产品质量、工程质量、服务质量和环境质量的稳步提高提出具体的分类要求,为创建全国质量兴市先进市奠定基础。二是不断拓展质量兴市活动的内涵和外延。根据新出台的《江苏省质量兴市活动先进市(县、区)督察验收细则》的要求,进行回头看,促进活动的制度化和经常化。同时赴06年获得全国质量兴市先进市的武进区学习取经,对原有材料进行修改完善,结合吴江的优势和实际情况,完成了创建材料的上报工作。
(二)营造良好氛围,深入开展“质量月”活动。
根据省、市局的总体部署,在各部门的密切配合下,牵头组织开展全市“质量月”活动。以“坚持以质取胜,促进科学发展”为主题,广泛动员,充分准备,精心组织,在全市范围内开展了20xx年苏州市质量月活动暨“食品安全进农村进社区”活动开幕式、特种设备安全知识进校园、“品放心月饼,迎中秋国庆”、强制性认证产品专项检查等一系列12项活动,形成了人人关心质量、重视质量、参与质量月活动的良好氛围,掀起了社会各界广泛参与的活动高潮,取得了显著成效。其中,开幕式后的现场咨询服务活动,通过珠宝鉴定、真假鉴别、眼镜检测、有奖竞答等形式多样的内容,吸引了大批市民参与,活动当天共发放宣传材料1000多份。
(三)夯实质量管理基础,努力提高企业管理水平。
1、推广应用先进的质量管理方法。为不断更新企业质量理念,提高企业管理水平,我们组织30家省级以上名牌企业参加韩之俊教授关于《同心协力再创质量辉煌,打造卓越企业提升质量竞争力》的讲座;组织07年新申报苏州名牌产品的企业参加《卓越绩效评价准则》的培训,以点带面来形成先进质量管理的导入。
2、组织落实质量奖励制度。为了鼓励企业加强质量管理,不断追求卓越经营绩效,提高质量水平和竞争能力,坚持走技术创新、质量效益型发展道路,我们结合吴江实际,按照《卓越绩效评价准则》的要求,组织江苏亨通电力电缆有限公司申报江苏省质量管理奖;组织江苏盛虹化纤有限公司等企业争创苏州市质量管理奖。在申报过程中,广泛宣传,热情服务,一方面组织企业质量管理人员系统学习了《卓越绩效评价准则》及其《实施指南》,另一方面指导企业根据自身实际撰写自我评价报告,力争使今年新申报的企业都顺利通过评审。
3、加大质量人才培养力度。我们采取多种形式,广泛宣传建立质量专业职业资格考试制度的目的、意义和有关规定,积极组织质量人员参加考试。经广泛发动,07年共有92人参加质量工程师的考试,人数比往年有大幅度提高。
(5)如何提升文秘工作质量及效率
我通过招聘到公司项目管理部上班。从工程施工单位到工程建设单位,虽然我的工作岗位和角色发生了很大变化,而且对《浙江省建筑工程预算定额》也是初次接触,但在领导的关心和同事的帮助下,凭着自己的专业基础和工作经验,加上刻苦钻研和学习,很快适应了工作环境,并取得了较好成绩。现将工作情况简要总结如下:
主要工作表现及成绩
1、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了《维科纲要》、《房产板块员工日常行为规范》、《基本管理制度》、《岗位职能说明书》等各项规章制度,并将其牢记于心,时刻提醒自己要严格遵守公司的各项规章制度,维护公司形象。如坚持每天上班提早到公司,打扫办公室卫生,为同事创造一个干净的工作环境。
2、认真学习浙江省概预算编制资料。虽然概预算编制的原理相同,但是《浙江省建筑安装工程定额》与我以前接触较多的公路、铁路工程定额有很大差别。因此,我首先对浙江省概预算编制资料进行了认真系统的学习,并坚持边工作边学习,很快就掌握了其中的要领,已能独立完成领导交给的任务;与此同时,我还利用业余时间学会了使用“神机妙算软件”编制预算和“鲁班软件”抽算钢筋,工作效率得到极大提高。在今后的工作中,我将不断的摸索和钻研,把工作做得更加精细、完美。
3、维科精华集团股份有限公司敦煌分公司卷绕车间及临时工程决算审核工作进展顺利。卷绕车间及临时工程虽然完工已久,但是有关竣工资料却很不完整,这给决算审核工作带来了很大的困难。我接手这项工作后,一方面积极要求施工单位完善竣工资料,另一方面利用手中现有的资料计算工程数量,核对各项数据。为准确掌握工程情况,保证计算的准确性,我还特意到现场仔细查看。经过我的努力,目前这项工作已取得了较快的进展,工程决算审核所需的大部分资料已收集齐全,卷绕车间的预算已同施工单位核对完毕。
4、积极着手华严街5号地块商住楼土建审核工作。从领导安排我负责该工程土建预算审核工作之后,我抓紧时间熟悉施工图纸及相关资料,并多次到施工现场了解情况,使自己在最短的时间内掌握工程的静态和动态情况。为更好地维护公司利益,在决算时取得主动权,我把工程量计算工作提前到了现阶段。经过一段时间紧张有序的工作,目前已完成了地下室部分工程量的计算。
5、其他方面:
①积极向领导提出合理化建议,如成本控制、资料管理方面;
②与同事积极探讨造价控制、合同管理、资料管理等内容。通过讨论既增进了同事间的友情,又提高了自身的业务能力;
③主动与同事交流,热情帮助他人;
④积极参加公司组织的各项活动,如参加党员学习、新春联欢演出。
努力的方向
1、充分利用通过全国造价工程师执业资格考试的优势及以往的工作经验,积极主动接触各种相关业务,提高自身的实际操作能力,为公司的品牌建设作出自己应有的贡献;
2、积极参加自学本科考试,钻研专业技术,提高业务能力和专业水准;
3、发挥党员的模范带头作用,争当先进。
总之,三个月来,我虽然取得了一点成绩,但离领导的要求尚有一定差距。今后,我将进一步加强学习,扎实工作,充分发挥个人所长,为公司再创佳绩作出应有的贡献。
(6)如何提升文秘工作质量及效率
20XX年即将过去,在过去一年里,在公司领导的正确领导下,在各部门车间的配合下,设备管理工作取得了一定的成绩,但其中也存在许多不足之处,现将去年的工作总结如下:
一、机床设备方面的主要内容1保证设备正常运行
设备出现故障时机修及时维修,当出现无法修理的故障时,及时联系厂家技术人员协助维修和保养,并且部门内负责对当日的维修单进行登记和分析,掌握机床的运行情况,能够及时的做出反应,保证机床的正常运行。
1、新设备的安装和部分设备的位置调整
随着新产品的增加和公司规模的扩大,公司成立了三车间并且购进了先进的设备,包括三台加工中心,两台专用铣床,一台三坐标检验机床和二车间的十台立式数控车床。新设备到厂后及时联系厂家对设备进行安装和调试,并且负责对设备进行验收和设备档案的建立,制定操作规程和保养规定,使新机床进入可控状态,保证机床正常运行,现已有部分新设备已经投入生产使用。同时根据生产需求,对部分设备进行了位置调整,使设备发挥更大的效益。
2、设备的维修
20XX年我们公司设备维修率很高,主要原因有以下两点:①机床设备原因。公司设备老化,又因为加工产品的原因,机床启动频繁,并且灰尘大,致使机床磨损严重,频繁出故障,经常会出现一个故障重复修理的情况。②配件方面。外购配件和维修后的配件质量差配件更换周期短,部分配件更换量略比去年有所增加。
3、设备的保养
20XX年九月份我部门负责对机床清洁和加油润滑情况进行检查,;并且同时实施了机修专人负责加油,自实施以来机床的日保养情况和润滑加油情况明显得到改善,对保养不力和拒不保养的进行纠正和处罚,使员工增加对设备保养意识,降低设备故障率,延长设备使用寿命。
4、刀具的管理
我部门人员对每月的使用刀具进行整理、统计和分类分析。设备管理员将分发和回收每月的领刀记录表,对数据进行核实,然后进行单项统计,使用刀情况更加明朗,对于其他商家要求试刀的,我部门人员负责现场跟踪记录,分析刀的使用情况,为找到更加适合我们产品的刀具提供方便。
二去年工作中存在的不足和问题1设备保养不彻底
由于生产紧和人员不足,对部分设备没有进行彻底保养,部分保养计划没有按规定时间落实
1、设备检查力度不够
去年我们对设备卫生和日保养进行检查,由于设备连续运行,检查力度还需加强部分设备日常卫生和保养还不到位。
2、设备维修效率低
由于配件的质量、设备老化和机修水平有待提高,所以在部分设备出现故障的情况下没有及时排除,使维修时间延长。
三20XX年的工作打算1加大设备检查力度
设备管理员要对设备卫生和保养情况进行检查,并做好记录,发现问题及时通知机修解决,不致小毛病发展成大故障
1、提高工作效率
机修在平时工作中要不断学习加强自身维修技能,相互之间多交流经验,维修时要及时到达现场,从根源解决问题,降低机床故障率,提高工作效率。
2、按质量落实保养计划
为了提高设备性能,降低故障率。根据设备运行和保养周期,20XX年对设备做好全年的保养计划,并且和生产部协调好争取制定出大修计划。我部门人员会加大对设备的一二级保养的落实情况进行监督力度,争取做到保养为主,维修为辅,降低设备故障率,降低维修费用。
在过去的一年里我们所做的工作既有成绩也存在一定的不足,这就要求我们在新的一年里,再接再厉,在设备管理方面创造更大的经济效益,为公司的蒸蒸日上贡献更大的力量。
(7)如何提升文秘工作质量及效率
岁月在历史的长河中流淌,时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间,新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。
近年来,xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下,不断的向成熟迈进,各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里,我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发,利用各方面所给予有利条件,及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷,上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败,也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。
一、开学之际,20xx届新生来报到入学,届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作,把最良好的服务最完美的形象展现给新生。
二、军训是新生入学后的首要任务,为了使军训顺利进行,保证新同学们的安全军训,我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。
三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行,所以我部全力配合各部门做好人员清查,确保新同学们玩的开心、安全。
四、10月中旬至11月中旬,将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊,培养同学们之间的竞争意识,同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。
五、为了扩大新生的认识面,加强与经贸系、机电系的合作交流,我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛,并为此次比赛做好充分准备。
六、按照往届惯例,12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛,地点位于教学楼前的.水泥路。届时我部将拟好活动计划,做好筹备工作,评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识,增强女同学的身体素质,我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛,时间定在11月下旬到12月上旬之间。
七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛,同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员,争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩,活动举办时间和地点由球类协会安排。
八、早操整顿
众所周知,早操是体育部最平凡也是最重要的工作。从吹起床哨到早操结束,虽然只有短短的十几分钟,却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量,我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整,并对各班早操人数进行多次统计。本学期,我部仍然把早操作为工作的重中之重,全力为同学们服务,我部还将从以下方面对早操制度进行完善:
(1)从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿;
(2)制定并完善查操人员早操检查考勤制度;
(3)制定体育部内部成员常规制度;
(4)制定早操违规处分制度。
以上是体育部本学期工作的大体计划,其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真,创新开拓,积极吸取各方经验,勇于采纳其他建议,为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时,我部也将全力配合其他部门的工作,加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时,和他们建立良好的关系,多与他们合作办活动,多参加他们的晚会,了解他们工作的方式及优点,以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处,望各领导及老师、同学批评指正。
(8)如何提升文秘工作质量及效率
首先,我们秘书处对学院社团联合会的各项的资料(手稿、电子稿)进行妥善的保管和整理,安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会!做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结!负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审!以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔!收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部的前提和基础;每个星期作一次秘书处座谈会,交流工作情况和思想交流、总结经验!每月对秘书处的工作进行汇总,并收集主席团、各部门的工作记录;对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报!
其次:秘书处五层次管理方法:
第一:通过对学院各社团组织的联系以及了解他们的发展状况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流和文化学习;
第二:纳新,为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理,增强与各部门的凝聚力(内部信息的团结、外界的影响力);
第三:同老师,主席团商量制定社团联合会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行规章制度,加强社团的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核;
第四:评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报;
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的`提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书部将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、干部培养建设方案:
1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力;
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务;
3、激励制度:严格执行工作目标和奖励制度;
4、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养;
5、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任;
四、我们秘书处在每个星期的座谈会中,遵循:“服务为先、自我管理”的工作理念。
按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求;总结工作经验的同时,还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结!对于我们不管是在工作中还是学习生活中,我们都要虚心的学习,彼此养成工作的协同默契!只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设,一起共同的努力、一起奋斗,我们才会打造属于我们的发展平台!我们要坚持到底,永不言弃,在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影!这是我初步的工作设想,只有在实践的工作中,我们灵活的处理,争取做一名合格的学生会干部!
附:具体的时间安排
9月中旬:安排纳新,进行面试,挑选合适人员,入选秘书部
9月底:配合老师,主席团,协调各个部门,协会,组织好迎新晚会。10月初:组织部门联谊,加强各个部门之间的合作。让部门干事,对每个部门进行一个大致的了解。
10月中旬:开展“精彩活动”。“社团月”安排,协调各协会的活动。
11月:进行部门,以及社团联合会各个部门之间的考核,评选这一年度的优秀部门,社团。
12月:整理,归纳,这一学期的工作材料,分类保存。
(9)如何提升文秘工作质量及效率
时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:
一、认真完成自己的本职工作
1、负责起草学生会各项工作汇报
2、负责传达系里各类通知事宜
3、负责学生会相关的`档案管理,整理工作,负责各项会议的记录
4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤
二、具体安排如下:
1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。
2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。
3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。
4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。
三、对学生会成员的培养工作
由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。
四、工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。
在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。
(10)如何提升文秘工作质量及效率
我今年x月份到办公室秘书科工作,在各位领导、同事的关心和帮助下,对新的工作环境由陌生到认识再到逐渐熟悉,努力做好领导交办的每项工作,各方面都取得了一定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次作风整顿,针对自己平时的工作情况,认真查找自己在思想、业务和作风方面存在的问题,并进行认真的剖析,以便能提高自己的能力和素养,更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多,我总结了以下几点,未尽之处还请领导和同志们多指点。
一是在业务能力上离工作要求还有很大差距,仍需不断提高。前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发,参与会议记录并写会议纪要等。反思自己在工作中的表现,感觉在工作当中还不够细心,在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。在今后的工作中一定要加强责任意识,对交办到手中的工作,要做到严谨细致,确保不出纰漏,不给工作带来任何不利影响。
二是在主动学习,提高自身理论修养和综合知识水平方面还有差距。平时只满足于读书看报,对一些典型的文件资料和领导讲话没有仔细的研究,对读过的文件有不明白之处,一略而过,不求甚解,不能透彻理解领会文章的实质和指导思想。没有仔细的研究,自然就学不到文章的精华,也就谈不上能力的提高了。今后一定要加强这方面的学习,特别是对领导的讲话要努力抓住其中的“关键点”进行分析,使自己写出的文章达到有预见性、针对性和可操作性的要求。
三是工作作风不够踏实。在平时工作中,工作主动性差,遇到问题总是等领导指示,不积极通过提高自身能力来解决问题,一定程度上还存在“多做多错,少做少错,不做不错”的思想;缺乏敬业精神,对文字人员应该掌握的一些数据和常识,只知道大概,没有搞精搞细;对领导交待的工作,只满足于一般的完成,只求过得去,不求过得硬,没有动脑想办法怎样将其做的更好。需要在以后的`工作中不断的自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,要精益求精、追求一流的工作质量,切实做好每项工作。
几天来认真学习几位领导的讲话材料,结合自身的实际情况,切实认识到学习是终身的事情,任何时候都不能放松。需要在以下几个方面加紧学习。
一是多看,看经验丰富的同事是怎么做的,处处留心皆学问。无论级别大小、年长年幼都是自己学习的对象,见多才能识广,开阔视野。从思想品德、知识结构、理论观点及语言表达技巧等各方面系统学习,深入分析,让自己在今后的工作中少走弯路。
二是多读,就是把理论学习与读书看报有机的结合起来。对中外名著,党政调研文章、领导讲话等凡是能见到的,都要尽量去读,抓住要点、掌握实质并与实际工作中遇到的有关问题结合起来分析思考,去粗取精,活学活用,只有这样才能迅速提高理论修养,增强认识问题、分析问题、解决问题的能力。
三是多思,文秘工作要求脑勤、手勤、眼勤,勤思很重要,经常思考,脑子灵活反应迅速了,才能迅速领会领导意图;才能更好的汲取优秀同志的好思想、好作风,培养爱党为民之心,学一行,爱一行,专一行,树立爱岗敬业的好品德。
通过查找不足,我体会到无论作什么工作,都要端正态度,要加强学习各方面的知识来开拓眼界,不断的提高自身的政治修养。对工作要有一种服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,在工作中要不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自己的主观能动性,提高自己的能力和工作质量,在任何时候都要注意维护办公室的形象和声誉,做一个合格的办公室工作人员。
(11)如何提升文秘工作质量及效率
教师的素质直接影响着学校的学风和校风,教师的形象直接关系着学生素质的培养。因此,师德,不是简单的说教,而是一种精神体现,一种深厚的知识内涵和文化品位的体现!师德需要培养,需要教育,更需要的是——每位教师自我修养!用自身的榜样作用和人格魅力,让学生佩服,从而仿效。只有这样才能保证教书育人的实效孩子才会“亲其师,信其道,进而“乐其道”。
作为一名从教多年的教师,在这次自查自纠活动中,我主要从以下几个方面来评析自己、审视自己。
一、首先,社会在发展,知识在更新,知识容量在扩大。
不学习,就跟不上时代的步伐。只有不断加强教育教学的理论知识的学习,吸收新的教育思想、教育理念、教育模式,教育方法和教育途径。才能在业务上有新思路、新突破,再上新台阶。其次,多年来的从教,使我认识到:只有在平凡的岗位中踏踏实实的工作,默默无闻的付出。并自觉遵守《教师法》,以它为准则,时刻提醒自己要依法执教。这样的人生才会过的充实有意义。
二、我热爱教育,热爱自己所从事的工作,热爱我们的学校。
因此,不论在什么时候、什么地方,我都要将校内的利益放在第一位,时刻以“校荣我荣,校衰我耻”的`精神来指引我。在做好课前准备、认真备课的基础上,不断探索,大胆创新。工作中本着“心中有目标,眼中有孩子”的原则。
三、教育无小事。
教师的一言一行都是孩子关注的方面,往往起着一种潜移默化的影响作用。而这些作用又往往是通过那些看似不起眼的细节实现的,因为孩子眼中的教师都是具体的,而教师又是孩子心目中的“权威式人物”。所以,我要时刻铭记——从我做起,从小事做起,从今天做起!我要以自身良好的师德形象带动孩子。
四、在坚持教好书的同时,我从未放弃过育好人。
主要做到了两个字:“爱”和“严”,这使我在工作中取得了较好的成绩,既改变了一大批后进生,又培养了一批优秀的学生。带着一颗“爱心”去工作,可以让学生觉得你是真心地关心他,缩短了师生之间的距离,同时,他们犯了什么错误,也就容易接受你的教育,很快地加以改正。这种爱,有对学生思想形成的正确引导,更有对学生生活上实实在在的关心。更重要的是我用爱心培育孩子对集体,对他人的爱,一旦这种爱升华为对他人、对社会的责任感,那么人格大树就树立起来了。
五、存在的问题
1、工作有时不够扎实,遇到困难不能知难而进,有时有任其自然的松懈思想。在教学实践中有时畏首畏尾,不能大刀阔斧地开展工作。
2、对学生的思想动态了解得还不够,因此解决学生的思想上的问题常常不能得心应手。
3、对待学生有急躁情绪,不够耐心。
六、今后的努力方向
1、端正学习态度,自觉、主动加强理论学习。
2、在工作中要严于律已,以身作则,真正做到为人师表。保持平和心态,不要过于急燥。在对待学生方面,要做到平等、公正的态度。特别是对待基础差的学生要有耐心,有恒心,对待不听话的学生,可以采用一些比较随和的办法,因此,要时刻注意为人师表。
3、在工作过程中,虚心听取教职工们的意见和建议,提高自身的教育意识,增强自己敢于同不良现象做坚决斗争的勇气,树立良好教师的自我形象。
(12)如何提升文秘工作质量及效率
一、政治思想方面
本人长期坚持学习,努力提高自身的思想政治素质,学习《教育法》、《老师法》,按照《中小学老师职业道德规范》和《宜昌市中小学老师行为规范》严格要求自己,奉公守法,遵守社会公德。忠诚人民的教育事业,为人师表。
二、教育教学方面
在平时的教学工作中,我不断丰富自身学识,努力提高自身能力、业务水平,严格执行师德风范,有高度的事业心、责任心、爱岗敬业。树立正确的人生观、人才观,重视对每个学生全面素质和良好个性的培养,与每一个学生建立平等、和谐、融洽、相互尊重的关系,关心每一个学生,尊重每一个学生的人格,努力发现每一个学生的闪光点和开发每一个学生的潜在的优秀品质,坚持做到不体罚或变相体罚学生。利用学科特点加强对学生的思想教育,提高他们的思想素质,激发他们学习的积极性,努力提高教育教学质量。
三、为人师表
作为一名老师,我深深体会到自己的一言一行都将对学生产生很到的影响。所以我时刻注重自己的言行举止,以身作则,言行一致。在平时工作和生活中,遵守社会公德,克服个人主义,注意言行举止,不讲粗话,以模范对学生做出表率。时刻提醒自己要严于律己,保持良好的生活习惯。
四、团结协作方面
在工作中,我总是和同事良好合作,谦虚谨慎,尊重同事,虚心向他们学习,共同探讨,探索教学方式方法,改革课程教学,推进素质教育。
通过学习《中小学老师职业道德规范》汪金权的先进事迹后,我深深体会到“敬业,爱岗,奉献”的内在核心。经自查自纠认为还存在不足,主要表现在:
1.教育理论学习不够透彻,只停留在表象上,没有从实质上深入研究,到孩子教学过程中出现很多困惑,甚至对某些教育政策的出台持观望态度。其根源在于本人主观上思想携带,不思进取,客观上理论修养不够。
2.业务水平有待提高,只注重平时的课堂教学,完成教学任务就可以了,只在本校听听课,讲讲课,没有把教学经验总结下来,只做井底之蛙,没有走出去学习,究其原因,认为教学任务重,时间少,懒于动笔写作,积累得相当少。
针对以上缺点,本人提出整改和努力意见如下:
1.按照宜昌市教育局“暑期老师集中培训方案”的要求,积极参加师德师风的培训活动,认真学习教育教学理论,认真学习《中小学老师职业道德规范》、《中小学老师行为规范》和汪金权同志的.先进事迹以及身边的先进的人和事,把时间用在业务钻研上,勤劳苦钻,精益求精。
2.加强专业知识学习,虚心求教,探索教学理论,改进教学方法,提高教育教学质量。
3.加强本职工作的主动性、积极性。团结互助,发扬奉献精神。总之,为了教育事业的发展,为了孩子们健康成长,我将努力地使自己形成良好的老师形象,提升自己的师德素养,提升自己的教学水平,为人民的教育事业做贡献。
(13)如何提升文秘工作质量及效率
文秘部作为机电学院资助育人办公室的组织,协调中心,组织协调各部开展活动是其基本职能,其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达,内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门,同时将各部门情况反映给办公室主任。其中文秘部主要承担活动中的人员管理,写新闻稿,会议申请,会议记录以及活动的宣传。文秘部作为学生会的一个重要枢纽,本学期将认真完成工作,争取使资助育人办公室的工作顺利开展,圆满完成。
一、总体工作计划
本学期秘书部将一如既往的起草,制定,完成资助育人办公室有关活动的记录、总结、新闻等,协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤,及时向办公室负责人汇报工作情况,并行各部门传达他们的工作要求和思想内容。
具体安排事项
1.强化学生会自身建设及部门协调。文秘部将建立严格的纪律和出勤考核制度,使内部形成良性竞争,以促进部门工作的'进行。
2.文秘部各成员将以饱满的热情,发扬上学期甘于奉献,甘于牺牲的精神。协调各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。
3.各部门按时上交每月工作计划,工作总结,并上交办公室领导。 以便办公室领导及时了解各部门会各项事务的工作开展情况。
4.大力配合各部门在本学期开展的活动,并及时将活动总结整理好。
5.负责学生会的活动经费备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
6.每月进行一次总结。如:各成员参加大型活动的出勤率,并将档案表上交审核,以作为干事考核及换届选举的依据。
二、部门展望
在新的学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。 在工作中及时总结吸取新的经验,教训。我们坚信,通过文秘部全体成员的共同努力,我们定将顺利完成本年度的工作。
(14)如何提升文秘工作质量及效率
一 、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1。服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的'上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在太平洋集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
(15)如何提升文秘工作质量及效率
转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,
因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:
一、总体计划
1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的.接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。
二、每月计划
总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
三、公司业绩建议
1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
四、公司业务配合
希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。
(16)如何提升文秘工作质量及效率
一、会议准备工作
作为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的.一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。
(17)如何提升文秘工作质量及效率
一、会议准备工作
作为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的`一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。
(18)如何提升文秘工作质量及效率
7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下:
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理 下半年共接收各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份《x房地产内部工作联系单》,x份《x年管理处经营管理目标责任书》,x份《业主委员会公示书》,x份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出工程档案x份,现已全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写 自7月26日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。
3、固定资产的盘查和管理 此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份开始进行资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。
5、车辆登记管理 每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,行驶里程为xx公里,行驶里程为xx公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自己管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的`重要性,此工作要求认真、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为x人,考勤表于每月6日前交至x进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过x和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要。而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作 应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于1月15日完成。在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。
1、 领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接x房地产x周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。
三、的工作计划
在这的148天的工作时间里,我受益匪浅,在我认识到自己工作中不足的同时也为我对的工作有了更进一步的规划。现我就自己在的工作计划总结概括如下:
1、行政档案和工程档案的管理 做到接收、登记即存档,避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。将对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案。准备建立移交档案电子目录,便于各部门查找。
2、公文的拟写 将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。
3、固定资产的盘查和管理 对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。
4、本部门办公用品申报及管理 根据的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。
5、车辆登记管理 监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格规范,避免涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确
6、公司本部考勤工作 将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。
7、领导安排的其他临时工作 我要积极努力的配合主管领导和部门的各项工作,首先写好的公司总结工作,以及的新年晚会筹划工作,并时刻提醒自己办公室无小事,面对每一项工作都要认真、谨慎。加强个人的理解能力和解决问题的能力,为部门工作得到有效开展尽自己最大的努力。
崭新的一年,我会更加严格要求自己,使自己全身心融入到工作当中!争创佳绩!
(19)如何提升文秘工作质量及效率
从20xx年9月6日来xx报到参加工作,至今已近三年时间。根据组织部门安排,我先后在依果觉乡党委工作,在县委群众工作局和县委办公室两个部门学习锻炼,现在县委办公室从事县委主要领导秘书工作。近三年来,在各位领导的亲切关怀和同事们的大力支持下,我逐步适应工作环境,积极履行工作职责,圆满完成各项目标任务,得到了领导和同事的一致肯定,我也亲身感受到了组织的关怀和团结奋斗的快乐。现将近三年来的工作情况总结如下:
一、高举旗帜、学习创新,不断提高自身综合素质
(一)在思想上,政治立场更加坚定,牢固地树立并深化了为人民服务的理念。能够及时关注世界形势发展变化趋势,全面系统地学习了十七届四中、五中、六中全会,省委九届七次、八次、九次全会,州委六届十二次、十三次全会、州第七次和县委十届十二次、十三次全会、县第十一次精神,时刻做到保持头脑清醒、用马克思主义最新理论成果武装自己的头脑。能够积极贯彻执行党的民族政策,切实履行公务员职责。面对艰苦的基层工作环境,我发扬延安精神,端正工作态度,艰苦奋斗,自力更生,努力做好本职工作,逐步承担起一定的社会责任。积极从学校人向社会人转变,逐步培养并加深了对基层农村和广大人民群众的感情,坚定了在艰苦民族地区长期扎根服务的决心和信心。
(二)在学习上,能够主动挤出业余时间钻研理论知识,不断充实提高自身素质。近三年来,我认真阅读了大量涉及领导学、秘书学、民族政治学、基层党建等专业领域的书籍和理论文章。利用业余时间共撰写言论、散文、诗歌等文章111篇,其中《倡导彝族优秀传统文化回归本位》、《为开展新生活运动积累物质财富》等近30篇言论文章在《凉山日报》头版公开发表,获得读者较好评价。多篇原创文章被网络媒体转载,其中《公务员招录专业要求何必求全责备》在《半月谈网》“基层之声”栏目发表,先后被腾讯网、新浪网、、中国青年网、中青在线、国家公务员考试网等转载。20xx年9月成功考取广西民族大学政治学与国际关系学院政治学理论专业在职研究生,目前正在攻读政治学硕士学位;20xx年10月参加州委党校选调生主体培训班学习1次,完成2万字的学习笔记,结业时被评为“优秀学员”。20xx年1月被凉山日报社聘为《凉山日报》“议论风生”栏目专栏作者。20xx年6月诗歌《六月里,我们唱响绿色的歌谣》获xx县20xx年度“六·五”世界环境日有奖征文活动三等奖;20xx年6月论文《用延安精神哺育民族地区青年干部成长》先后获得xx县纪念中国共产党建党九十周年理论征文活动一等奖、凉山州纪念中国共产党成立90周年理论研讨会三等奖和陕西省“延安精神与中国共产党90年”理论研讨会优秀奖。
二、求真务实、踏实肯干,不断增强业务工作能力
近三年来,根据组织部门的安排,我先后经历了基层乡镇、信访部门、县委部门三个不同的工作岗位,在各位领导和同事们的帮助下,主要做了以下工作:
(一)在依果觉乡党委工作期间(20xx年7月至12月)。我主要负责党政综合办公室文秘工作,通过办文办会办事,参与办公室日常事务管理,我不仅掌握了乡镇党委的组织结构、工作流程和运作模式,明确认识了乡镇机构在整个行政体系中的地位、作用以及今后的改革方向和发展趋势;还提高了独立分析问题、动手解决问题的能力,增强了工作责任感和使命感。在日常工作中,我及时地为前来办事的老百姓盖章、开证明、办介绍信……争取做到不拖不等,随叫随到。我还对全乡教育“两基”工作验收必查资料分门别类、统一标签、登记造册,顺利通过了省、州专家组检查,并受到了表扬。在做好办公室工作的同时,我和同事先后深入依德阿门村给猪打疫苗,深入依果觉村五、六组多次察看易地移民、沼气节能灶工作,去尔玛村给“三房改造”前的113户老房子拍照存档,帮助同事到处洪觉村搞林权改制摸底调查工作。在工作中,我尊重领导,团结同事,心系群众,勤动手、勤动口、勤动脑,勤动笔,虚心求教老同志,努力做好本职工作,尽快熟悉工作环境,争取做到了工作“零”失误,和领导、同事、广大人民群众建立了良好的人际关系,为今后开展工作奠定了良好基础。
(二)在县委群众工作局学习锻炼期间(20xx年9月至10月)。我被分配在接待室,负责接待群众来信来访。我先后共接待上访群众5批22人次(其中个体访2批3人次、集体访3批19人次)。在处理每一个信访案件的时候,我都和同事们积极讨论,认真思考分析,寻求解决方案,提高自己能力。经过仔细询问、登记备案、协调处理,大部分信访案件得到了有效解决,部分案件经县领导同意后移交相关部门办理落实。我经常登录中央、省、州信访部门网站,及时了解信访工作动态,学习信访政策法规,努力理解和掌握信访工作业务知识。在同事的指导和帮助下,通过具体工作实践,我逐步地掌握了信访案件的办理流程,更加深入地了解了县情,学习并掌握了处理急、难、险、重工作以及突发事件的方式方法,受到了启发,得到了锻炼,开阔了眼界,增长了见识。期间,我还协助同事完成了《xx县信访维稳工作调研报告》上报到州信访工作督导组,获得较好评价。
(三)在县委办公室学习锻炼期间(20xx年12月至今)。我被分配在秘书一股,负责县委主要领导秘书工作。我忠于职守,兢兢业业,认真办文、办会、办事,努力做好“三服务”工作。两年多来,共撰写领导讲话稿、会议纪要、情况报告、汇报材料、县委文件草稿等各类公务文稿100余万字;参与服务县委常委会议、县委工作会议、县四大班子联席会议、县委办公室工作会议等大小会议100余次;跟随领导下乡40余次,去过全县20多个乡(镇),对xx县情有了更加深入的了解。20xx年12月为县委主要领导撰写的署名文章发表于省委政研室刊物《调查与决策》。20xx年11月全程参与县第十一次筹备工作,主笔承担了县报告起草工作,圆满完成了州第七次xx代表团简报编写、联络工作任务。此外,还积极协助同事承担了县委政研室、县委保密局、县委办公室综合股等科室的部分工作,20xx年3月协助县委政研室编辑完成约11万字的《xx县20xx年度调研论文选编》,20xx年9月协助同事编辑完成了约11万字的《凉山xx彝族民间故事传说集》。我积极履行工作职责,努力完成各项工作任务,没有让领导交待的任何事情在我身上延误,没有让任何文稿在我手中出错,没有让前来办事的同事在我这里受到冷落,没有让县委办公室的形象在我面前受到影响,力争做到了工作“零”失误。20xx年3月被县委评为“20xx年度全县政策研究工作先进个人”;20xx年12月被州委政研室评为“20xx年度全州党委政研系统先进个人”。20xx、20xx连续两年被单位测评为“优秀公务员”。
三、艰苦朴素、真诚待人,逐渐适应彝区生活环境
面对迥异于北方的语言、气候、环境、风俗习惯、人际关系……我努力地克服着生活中遇到的种种困难。在日常饮食中,我逐步学会了“干”坨坨肉、喝泡水酒、吃荞麦饼,争取做到入乡尊俗、入乡随俗。在乡镇工作期间,我和同事一起深入农民田间地头,帮助他们打荞麦、挖土豆、割猪草,共同分享丰收的喜悦。为了深入了解彝族群众的宗教信仰和风俗习惯,我认真阅读了《凉山彝族哲学与社会思想》、《大凉山xx彝族民间艺术研究》、《毕摩文化》等专业书籍;在晚上专门抽时间到同事家中观看过毕摩做法活动;以参加彝历新年、火把节等民风民俗活动为契机,充分感受彝族群众的热情和豪放,逐步融入到当地的生活圈子中来。我尽可能地学习民族语言,了解民族风俗习惯,千方百计和同事、群众打成一片,尽快熟悉彝区环境,适应彝区生活。在生活上,艰苦朴素,作风正派,结交了许多优秀的各民族朋友。利用放假时间和学习机会,去了雷波、普格、冕宁、木里、盐源、昭觉、西昌等州内各县(市)以及广西南宁、云南昆明、甘肃兰州等地,对不同地方的人文风情、不同民族的风俗习惯有了更加深入的了解。20xx年8月,记者以我在凉山彝区工作、生活为素材撰写的人物通讯《我是永久牌,不是飞鸽牌——记xx县20xx年省委组织部选调生陈虎》在《凉山日报》发表,更加激励了自己的.工作和生活热情。
四、存在的问题和不足
虽然近三年来我做了不少工作,但细细查找,仍然存在不少的问题和不足,和组织的要求以及群众的期望还有较大的差距。主要表现在以下方面:
(一)没有很好处理工学矛盾。经常忙于工作,以工代学的现象突出,即使学习了也不深入,不能够静下心来系统地学习,尤其对于理论知识的学习只停留在表面文字的理解上,不能够很好地予以领悟和践行;在英语的学习上只停留在简单的抄抄写写,不能集中精力完成。同时,由于参加了在职研究生学习,不能够全身心地投入到工作中来,致使工作面接触不深入,工作上偶尔存在断层现象。
(二)接触基层一线时间少。由于工作性质的缘故,平时忙于文案工作多,深入基层一线调研时间少;和领导干部接触时间多,和基层群众接触少;了解的表面现象多,获得的一手资料少。加之语言不通,即便是和彝族群众接触、获得一些信息,仍然不能够真实、全面、及时、系统地了解他们的所思所想。对于我而言,无论从基层公务员的角度,还是从年轻人的角度来讲,都是一种极大的痛苦甚至悲哀。
(三)无法脱除书生气息。工作中仍然存在一些小的失误,偶尔的不仔细、不认真现象时有发生,这些都不符合秘书工作的要求。也许是没有完全摆脱书生气的因素,也许是远离家乡、远离亲人的缘故,很多时候难免孤单,往往一些很小的事情就会使自己变得寂寞和无助,加之性格的缘故,一些不好的情绪在心底慢慢滋生,导致工作热情受到影响。
(四)工作积极性有所松懈。工作中大多时候按照老套路出牌、根据旧习惯办事,创新性措施比较少。也许是年轻气盛、人生历练不够的缘故,很多时候对名利追求的多了一些,静下心来为群众服务的心思有所减退;对固有知识和思维的依赖多了一些,对创新的重要性认识不足。在一个地方久了,随着人际圈子的不断扩大,平时也会忙于各种场合的应酬,偶尔存在一些吃吃喝喝的现象,一定程度上影响到自己的工作、学习和生活时间。
五、今后整改的方向和措施
来xx工作已近三年时间,无论今后处于什么岗位、从事任何工作,我都会服从组织部门安排,一如既往地完成各项工作任务,从以下方面努力进行整改:
(一)加强学习,提高理论素养,增强自身素质。要始终保持思考和学习的习惯,始终保持奋斗者的状态和惯性。具体来讲,就是要结合工作实际,深入学习基层党建、民族地区经济发展、金融财贸管理等理论知识,不断更新、充实、完善自己的知识结构和理论储备;要加大彝语学习力度,掌握更多的工作技巧,逐步适应并且熟悉彝区生活;向各级各地各部门的领导、同事以及广大普通群众学习,从更加广泛、更加全面的角度充分感知这片陌生而又熟悉的土地。
(二)减少应酬,集中精力攻坚克难,把更多的心思放在工作和学习上。要分清主次,把握重点,把有限的时间充分利用好,不能够迷茫,不能够徘徊,不能在日常的觥筹交错中迷失自己,不能在酒精的麻痹下放松自己的信仰,不能在平淡的生活中放纵自己的散漫,不能在程式化的工作中忘记自己最初的梦想。要正确处理工作和学习、工作和生活、生活和学习的关系,力争做到统筹兼顾、全面发展。
(三)正视矛盾,处理棘手问题,切实提高处理突发事件的能力。作为公务员,日常从事的行政工作是一项全面、复杂、系统的工程,突发性事件随处可见。要时刻做好准备工作,注重培养敏锐的洞察力和分析能力,在纷繁复杂的事务性工作中把握事物之间的联系和区别,凡事多问“几个为什么”,凡事做到“三思而后行”。注重在工作实践中不断积累经验,努力提高处理突发事件的能力。
(四)拓宽视野,不断调整思维方式,以全新的理念和思路面对工作、学习和生活。在面对现实生活的时候,不能够一味地停留在温室的阳光沐浴中。要紧紧抓住参加在职学习、回家探亲等机会,在不影响工作的前提下,多找机会去云南、广西、重庆、陕西、甘肃、内蒙古等地走一走、看一看,知晓各地风情,了解各方风俗,结交各路朋友,向社会学习,向生活学习,不断丰富人生阅历,不断完善自我认知,以全新的理念和思路面对工作、学习和生活。
广阔的基层是选调生成长的良好平台。虽然入川工作仅短短的近三年时间,虽然xx是国家级扶贫开发工作重点县,但是我深深地热爱着这片神秘而又充满生机的土地。在各位领导、同事、广大人民群众的关心和帮助下,我学习到了许多知识,初步积累了基层工作经验。然而,作为一名共产党员,我要时刻保持自己的先锋意识和旗帜意识,积极参加锻炼,丝毫不敢懈怠,努力改造自己的人生观、价值观、世界观,提高自己的工作能力,争取做到“下得去、留得住、用得上”,全心全意为人民群众服务,为今后成长发展奠定良好的基石,以实现自己的人生理想和社会价值。
(20)如何提升文秘工作质量及效率
三年来,本人始终坚持以全心全意为人民服务为宗旨,正确行使党和人民赋予的权力,虚心学习、摆正位,处处发扬“三实两创”工作作风,使得xx镇的各项社会事业呈现前所未有的繁荣景色,开创了xx镇崭新的工作局面。
一、精心谋划,务实推进,力促各项事业蓬勃发展
(一)以探索土地集约经营为牵动,新农村建设亮点纷呈
近年我一方面积极开展土地流转方面新尝试,现已有xx村以土地流转方式建设“苹果元葱基地”、xx村以土地换方式建设“新型农民示范社区”两个成功经验,为我镇城乡一体化建设提供可借鉴范例;一方面加大新农村建设投入,0910两年间累计投入836.6万元,使各村屯通村公路全部实现硬质化,8个村屯实现村内路硬质路面全覆盖,有7个村屯达到绿化全覆盖,有3个村屯建成了高标准休闲广场,有6个村达到了“三有一固定”日常保洁标准;另一方面注重加大产业结构调整力度,确定米、菜、畜、菌四大农业主导产业,谋划“三区两园一社一田一龙头”的“现代农业观光展示区”已基本完成,我镇的农村经济总收入及农民人均纯收入呈连年攀升之势,群众生活水平明显提高。
(二)以招商引资、项目建设为抓手,财源建设稳步推进
按照大招商、大开放、大发展的格局,我与班子成员从自身实际出发,积极谋划,将招商引资、项目建设作为拉动全镇经济发展的重要举措,强力推动工业强镇步伐。20xx完成招商引资额2800万元,新项目3个,续建项目2个;20xx年,我镇实际完成招商引资到位资金12169万元,完成新上项目5个,续建项目1个,超额完成了市委、市政府给我镇下达的2300万招商引资和项目建设任务指标;20xx年预计完成续建项目2个,新建项目4个,其中xx与xx加工厂两项新建工程已完成,总投资2200多万元。20xx年实现财政税收3900万元,带领镇政府在20xx年度连续两年荣获“xx”称号。
(三)以改善民生为宗旨,小城镇建设实现新突破
三年来,我把加大城镇基础建设做为改善民生、促进小城镇发展的一件大事来抓。以建设副中心城区为目标,通过积极推进局镇共建、义务共建、上下争取等措施,20xx年至20xx年间,累计自筹资金280余万元分别进行了建设计生、
社区服务大厅、对劝业小区、镇政府住宅楼进行分户改造、对政府办公楼、政府住宅楼进行室内及房顶维修、对镇北路下水工程进行改造等;争取资金累计3900多万元,修建合计586延长米的镇内路三条、xx垃圾处理厂建设项目现已完成,即将投入使用、城镇自来水水源地及改扩建工程正在积极建设中等等,十几件利民兴镇实事得到落实与确定,使我镇的人居环境和城镇建设有了极大改观。
(四)以“平安xx”建设为载体,全力做好安全维稳工作
三年间,我始终坚持将全镇的安全稳定工作当作促经济发展的大事来抓,每年坚持在防火期、重大节日对全镇重点企业、单位和村屯共计122个细分行业1197家生产经营单位进行安全检查,有效降低了镇内安全事故的发生。信访工作实行领导包案责任制,对群众来访和诉求,积极接访,及时处理,群众超级上访案件逐年递减,三年内无一例进京上访案件发生。使镇信访工作在20xx年度连续两年荣获xx信访工作先进单位荣誉称号。
二、明确职责,身体力行,充分发挥工作上的骨干作用
按照“尊重中求和谐、信任中促团结、宽容中求理解、谦让中出政绩”的理念,我在上任之初就明确了“服从服务,积极配合党委书记打好总体战的工作原则”。作为镇长即是全镇经济建设的组织者和实施者,更是完成目标任务的带头人和领头雁。因此我平日处处虚心学习,努力提高自身修养,注重廉洁自律,努力成为业务上的把关人,工作上的带头人,难题上的'解决人。对集体决定的事,不带个人情绪,积极主动带领班子成员去落实,遇到困难,迎难而上,积极主动想办法克服和解决。做到敢于负责,不达目的誓不罢休,成为党委书记的得力助手,得到党委班子和全休机关干部的一致好评。
三、自身建设与工作中的问题与不足
1、思想解放不够。本人在思想作风上还不够艰苦,特别是适应新形势、新情况的主动性有时不够强,创新工作方式方法少。
2、能力提升不够。在打造环境、全力招商、突破引资等方面思路还不很宽阔,措施还不很有力,成效还不很明显。
3、作风过硬不够。日常工作中,我深入农村、深入基层、联系群众、了解民意,主动开展调查研究还是较少。一定程度上影响了一些问题的及时解决和工作的有效开展。
针对自身存在的问题和发现的不足,我将在今后的工作中进一步树立发展、奉献、廉政的理念,大处着眼,小处着手,努力提高,不断完善,为建设和谐美好xx做出更大的贡献。
(21)如何提升文秘工作质量及效率
三年来,注重自我修炼,培养高尚的道德情操,坚持以一颗仁爱之心、公正之心,平等地对待每一个学生,关心每一个学生的成长,给予学生提高向上的动力。做到爱惜荣誉,不务虚名,为人师表,廉洁从教,静心教书,潜心育人,努力做一名受学生爱戴、让人民满意的教育工作者。
坚持谦虚谨慎的作风,进取向书本学习,向同行学习,“融百家之长,舍一己之短”。先后参加##省首批特级教师后备人才高级研修班、##市首批教育系统高层次人才高级研修班等,并以此为契机,研究和汲取先进的教育理念,刻苦钻研,不断创新,力争做一名专家型、学者型的人民教师。
脚踏实地,默默追求,全身心地投入教学工作。为了适应新课改、新高考的需要,我进一步更新教育理念,把学习成果应用到平时的教学实践中去,始终将自主探究作为培养学生创新本事的着眼点,努力激发学生的求知欲、创造欲和主体意识,培养学生的创造本事,尽可能做到“减负增效”,提高课堂教学的有效性。平时,我时刻关注物理学科的.前沿知识,认真学习相关的新成果、新发现,并及时而准确地嫁接到高中教学中来。教学质量高,教学效果好,深受学生欢迎。
为了适应和推进新课程改革,xx年12月由我主持的《高中物理“问题探究”教学模式的探索与实践探究》课题经省教育学会批准立项为省级“十一五”教育科研课题。目前,该课题研究已取得阶段性成果,《高中物理问题探究法教学“三步六环法”》、《浅谈问题教学中的教师行为》、《新课程问题教学法的实践与思考》等论文分别在《物理通报》、《##教育》和《成才导报》上发表。主持并 作为年级委员会成员,协助分管校长、书记做好相关教育教学管理工作:制定阶段性工作计划、扎扎实实抓好常规教学管理、定期检查教师的备讲改辅考评、召开好分管科目组合的阶段教学质量分析会,主动适时地指出工作中存在的不足和问题,提出教学工作的提议性思路和方法。所在年级在xx市联考、省学业水平测试和高考中均取得了较为梦想的成绩,社会声誉好。
(22)如何提升文秘工作质量及效率
20xx年,通过招考,我光荣地成为了一名特岗教师,来到了威宁双龙一小,时间过得真快,我来双龙一小工作已经三年了,在这1000多个日子里,让我感同身受的是来自每一位领导和老师给予我们特岗教师的信任、关心、支持和帮助,我也在双龙一小这个优秀的大家庭中慢慢成长,三年来,在教育部门和学校领导的监管和领导下,我能坚持以“三个代表”重要思想为指导,爱岗敬业,严格遵守《中小学教师职业道德规范》要求,落实教育局、教辅站和学校工作部署,认真搞好班级教育教学工作,使所任班级教学质量有了大面积提高,现就将三年以来工作情况总结如下:
一、加强学习,提高思想认识,树立新的理念
1、坚持业务学习,紧紧围绕学习新课程,新课标,构建新课程,尝试新教法的目标,不断更新教学观念。注重把学习新课程标准与构建新理念有机的结合起来。通过学习新的《课程标准》,认识到新课程改革既是挑战,又是机遇。将理论联系到实际教学工作中,解放思想,更新观念,丰富知识,提高能力,以全新的素质结构接受新一轮课程改革浪潮的“洗礼”。
2、通过学习新的《课程标准》,使自己逐步领会到“一切为学生”的教学理念。教学工作是学校各项工作的中心,也是检验一个教师工作成败的关键。三年来,在坚持抓好新课程理念学习和应用的同时,我积极探索教育教学规律,充分运用学校现有的教育教学资源,大胆改革课堂教学,加大新型教学方法使用力度,取得了明显效果,具体表现在:
(一)发挥教师为主导的作用
1、备课,认真研究教材,准确把握难重点。在制定教学目的时,非常注意学生的实际情况。
2、注重课堂教学效果。针对中,高年级学生特点,以愉快式教学为主,不搞满堂灌,坚持学生为主体,教师为主导、教学为主线,注重讲练结合。在教学中注意抓住重点,突破难点。
3、坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。
4、在作业批改上,认真及时,力求做到全批全改,重在订正,及时了解学生的学习情况。
(二)调动学生的积极性。
在教学中尊重孩子的不同兴趣爱好,不同的生活感受和不同的表现形式,使他们形成自己不同的风格,不强求一律。有意识地以学生为主体,教师为主导,通过各种游戏、比赛等教学手段,充分调动他们的学习兴趣及学习积极性。让他们的天性和个性得以自由健康的发挥。让学生在视、听、触觉中培养了创造性思维方式,变“要我学”为“我要学”,极大地活跃了课堂气氛,相应提高了课堂教学效率。
(三)做好后进生转化工作
作为教师,应该明白任何学生都会同时存在优点和缺点两方面,三年来,我一直注重从以下几方面抓好后进生转化工作:
1、用发展的观点看学生。
2、因势利导,化消极因素为积极因素。
首先帮助后进生找到优、缺点,以发扬优点,克服缺点。其次以平常的心态对待:后进生也是孩子,厌恶、责骂只能适得其反,他们应该享有同其它学生同样的平等和,也应该在稍有一点进步时得到老师的'肯定。
(四)、班主任工作
在这三年中,担任了两年的班主任,作为班主任,我深深懂得教师的一言一行都影响着学生,对学生起着言传身教的作用。所以在工作中我一直遵循“严要求,高标准”的指导方针。
1、思想教育常抓不懈:利用班会,课前进行思想品德教育,卫生、纪律、安全等经常讲,着重培养学生良好的道德品质、学习习惯、劳动习惯和文明行为习惯等。
2、发挥“小干部”的`大作用:大胆放手使用班干部,通过制定班级管理制度,对学生各方面做出了严格要求,班内形成了团结向上的优良班风。
3、经常与任课教师取得联系,了解学生的学习情况。
4、经常与家长保持联系,互通情况,取得家长的支持和配合,指导家长正确教育子女等。
二、工作考勤方面:
我热爱自己的事业,从不因为个人的私事耽误工作的时间。并积极运用有效的工作时间做好自己分内的工作。在工作上,我严格要求自己,工作实干,并能完成学校给予的各项任务。
总之,三年来,在教学岗位上,也取得了一些成绩,工作中也存在着一些不足,如:学生学习两极分化严重,行为习惯还不够规范等,在今后的教学工作中,我一定要发扬优点,改正不足,扬长避短,开拓前进,为教育教学作出自己奉献。