办公室文秘个人总结(十四篇)

2025-10-21 19:51:58 办公室文秘个人总结

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  经过一段充实而忙碌的实习生活,现在是时候对这段经历进行总结了。你是否已经理清了实习期间的收获和体会?以下是我们为大家准备的2000字办公室文秘个人总结,希望能够帮助到大家,期待大家喜欢。

✦ 办公室文秘个人总结

    一、实习单位

  成都,曾被《新周刊》杂志誉为继北京、上海、广州之后的“中国第四城”。作为悠久的历史文化名城,成都在中国经济文化中的地位可见一斑。现又正值中国入世,深化西部大开发的双重历史机遇,如何招商引资,打造城市竞争力,优化经济发展环境,做好西部城市的表率。税收作为国家财政收入的主要组成部分,无疑在其中扮演了极其重要的角色。因此为了加深对税收政策的领悟,了解税务机关——税务代理机构——企业三者之间的关系,我来到了成都锦瑞税务师事务所,进行了为期一个月(7月——8月)的挂职实习。

    二、实习单位简介

  成都锦瑞税务师事务所有限责任公司是经四川省国家税务局和四川省地方税务局注册税务师事务管理中心批准成立,为企业提供税务代理,税务咨询和税务策划等方面服务的税务中介服务机构。公司主要分为两个部门:综合部与代理部,此次实习我主要在代理部工作。

    三、实习成果

  代理部主要业务是为企业做税务代理,其中主要包括:

  1、税务登记;

  2、税款计算和纳税审核;

  3、申报和缴纳税款并依法退税;

  4、申请减、免税;

  5、代理企业税收复议,提供涉税诉讼税法依据;

  6、制作涉税社会。

  一个月的实习期间我获取了不少新知识也巩固了许多老知识。

  首先,刚进公司的几天我就体会到了公司制度的严明,还有从事税务工作的同事的敬业与热情,他们具备专业素质,不惧日晒雨淋,对客户体贴备至,只要客户有要求,不管再辛苦同事们也马上行动,最大限度为客户着想,例如:有一次我和同事到春熙宾馆拿报表,结果客户的税控专用发票快用完了,需要马上补充,并且由于税控收款机的限制,必须当天下午之前买到,同事对这额外的工作并没不悦,并承诺17点前一定送到。面对某些客户的故意刁难,同事不仅不恼,而且笑面相对耐心的解开他们的疑惑。例如:成都市政府就安置残疾人员下达了一号政令,这本一项是造福残疾人同志的很好政策,体现了社会主义国家的优越性。但是,当同事们把文件和相关资料送达企业手中时,企业却认为,是政府有意借此增加他们的税赋,十分不理解,同事们面对企业的刁难,并不是一问三不知,也不是有意推卸,而是耐心的向企业解释,对企业做工作,使很多企业最终明白了政府的用心良苦。

  其次,纳税的申报期决定了代理部业务期的特点。每月的1号到10号是企业纳税申报期,因此这段时间的代理部的业务也是最繁忙的,此后的一段时期,时间就相对宽松些,同事们就可以利用这段时间来为自己“充电”,在所订的资料中,我能学到很多知识,尤其是《成都税务公报》这份杂志是由成都市地方税务局主办的,其中,“在税法公告”栏中,我能了解到最新的税务政策,例如,《成都市地方税务局关于开展落实下岗职工再就业税收优惠政策检查的通知》“依法治税”栏中我能了解到不法企业为了偷逃纳税所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法网,总是能将其一网打尽;“征管天地”栏是我最喜欢的,它通过一些具体实例,来告诉我们一个税种的征管,并且对一些特例也有说明。比如,我对个人所得税的征管,原来就只知道工资,薪金所得,税法规定以每月收入额除去费用800元后的`余额为应纳税所得额,但是实际上考虑到不属于工资,薪金性质的补贴,津贴收入,不征税,要从个人所得税扣除,为便于计算,对不征税的项目从总的所得中扣除200元,加上税法规定扣除标准800元,故在实际操作中按1000元/月的定额标准进行扣除,所以工资,薪金应纳税所得=(月收入额—1000)╳适用税率—速算扣除数。

    四、评价小结

  在短短一月的实习时间中,我体会最深的莫不是税收的广泛性和复杂性,面对如此种种形形色色的大中小企业,诸多的税种加各种优惠政策,对我们的税务工作也提出了严峻的考验,企业——税务代理机构——税务机关,三者之间如何沟通以致达成默契,并传递出准确而有效的信息,我想寻求一种好的制度,把税务工作化繁为简,并采用科学的管理,才能创造出质量和效率。税控收款机的出现我想也是正是这种内在矛盾的产物,利用它税务部门就可以方便地取得纳税产每月的销售资料,并记录在税务部门的电脑中,供税务部门实施征收,统计,分析,稽查,为税务部门的征管工作提供了更加有效,准确和科学的第一手资料,同时它又能如实记录每一笔收入,业主不必亲自守在前台,既减轻了业主的管理负担,又担负起在前台监督经营的作用,帮助纳税人加强了企业管理,这样也有效的避免了偷逃税现象的发生。

✦ 办公室文秘个人总结

  在20XX年2月初,经同学介绍来到了xx会计师事务全部限公司番禺业务部面试会计助理,实习了3个月,学到了不少应用实力,发觉原来学校教的和实际工作的真的难接应啊!学生真的缺少实操阅历和社会阅历。

    一、实习环境及岗位状况

  xx会计师事务全部限公司是经广东省财政厅批准成立,具有独立法人资格的会计师事务所,目前公司主要业务是企业设立验资、变更、增资;各类企业年度审计、工商年检审计;企业所得税汇算清缴,出具查账报告;资产评估(含房地产);企业跨区、歇业清税查账;财税顾问、培训、设立会计制度;税务代理、代理记帐、会计询问、投资分析及海外公司注册(离岸公司)等。公司拥有专业技术人员40多名,其中:注册会计师15名、注册税务师8名、注册评估师5名、高级会计师1名、其它专业人员11名,并聘请了多名资深专家和阅历丰富的专业人士与各类经济管理专家、学者担当常年顾问。拥有自己的客户服务标准和内部操作规范以及较强的专业技术力气,能确保我们的服务切合客户的`需求,公司有完善的服务标准和信息沟通系统,能够保持与客户的双向沟通和信息反馈,有利于服务质量的保证。

    二、实习内容

  实习期间根据要求和公司支配主要完成以下实习工作任务:

  1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务。

  2、分别熟识事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,帮助会计师完成各类业务。

  3、协作工作人员完成各种办公室日常工作。现根据时间进度将实习内容报告如下:

  第一周,我就跟着会计师到一间物流公司查账做审计报告和所得税汇算清缴了,虽然自己什么都还没清晰要做什么,但会计师很有耐性的讲解给我听怎么做,第一次就负责了检查他们公司的帐目有没有白条,而会计师就在做审计工作。在注册会计师老师的指导下做一些测试工作,帮助完成工作底稿、起初,比较生疏,就先自己翻看客户供应的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等、然后起先进入抽查凭证工作,起先由老师写出须要抽查的内容和项目凭证号,我们实习生只负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目、抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,许多问题都是在抽凭时发觉和暴露出来的在我们渐渐熟识抽查凭证的'原则和方法后,便独立完成抽查工作,确定抽查的项目并签署审计抽查看法、在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的看法建议、在完成这一工作中,虽然抽凭并不难,但查找比照比较烦琐,而且责任重大,让我有较深刻的体会。这些都是在事务所里帮助老师做的比较零散的工作,但是的确学到了不少东西,许多看似简洁的问题有时自己都会遇到麻烦,在此解决过程中也积累了不少阅历。

  其次周起先,我跟着注册会计师出外勤,完成年度审计业务和所得税清缴,客户有科技园、惠普电子有限公司、柏盛堂医药有限公司等。

  之后的时间我们在事务所帮助完成昨天现场工作的后续工作,整理完成工作底稿,完成审计报告的编写,并装订成册,直到送到客户手中,心中有一种说不出来的感觉,因为那里面包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。

  这样,我在广州德公会计师事务全部限公司番禺业务部为期8周的实习就结束了,时间虽短,但内容丰富,让我受益很深。

    三、实习体会

  通过这次在会计师事务所的实习,使我在即将毕业前学到了许多东西,许多课本上没有而工作以后又必需具备的东西。

  明白事务所工作的主要职责范围,机构构成,学到了一些必备的办公室事物处理,了解了最近的会计政策法规,并渐渐熟识了审计业务的流程以及关键步骤。

  体会到作为会计师事务所外部审计职责的重要性,无论从社会发展还是企业生存,完善的财务制度是至关重要的,而作为会计师事务所,肩负着外部审计这一重任、而作为事务所人员必需具备良好的个人品质,同时应具备较好的业务实力和身体素养,这样才能很好的适应并胜任这一重要的工作。

✦ 办公室文秘个人总结

    一、实习目的

  实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,经过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济

  效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。

  会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。

  在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体此刻两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在代替手工记账,并且在企业建立内部网情景下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。学习好会计工作不仅仅要学好书本里的会计知识,并且也要认真进取的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机的结合在一起,仅有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。

  我认为对于我们专业,选择会计师事务所实习,实习效果比较好。因为一来,许多小企业的账目过于简易;二来,一些大企业的财务部门分工过细,很难在较短的实习期间接触到全面的业务,而事务所则能够接触到各式各样的,不一样行业的账务,收获较大。为此,根据学习计划安排,我作为一名金融专业的学生,在20xx年的腊月,有幸在辽宁中汇资产评估有限职责公司参加了为期近两个月的专业实习。

    二、实习资料

  1、环境了解

  初到事务所时,应对这么个陌生的环境,感觉挺紧张的,于是处处留心。但事务所同事的热情和友好,让我们感受到一片温暖,因为消除了那一层生疏,我们开始把事务所当成了我们生活的一部分,喜欢上班了。最初的时候我们都在做一些比较复杂的工作(对我们来说),经常有不会做的地方,常常要问别人才能继续进行下去,开始的时候,真的怕烦到别人,之后问多了才明白,这也是一种比较有效的工作方式,总比自己一个人研究来的快多了。比如有一次,同事让我们去复印一份报告我们都不会,才感觉自己在学校学到的东西是那么地少,之后最终在同事的帮忙下学会了如何复印,打印,之后就是文档,表格的修改,制作,一星期不到,便把学校里用半年时间才能教完的电脑基础知识巩固了一遍,并且还熟练地掌握了。接下来的两周里我们们便主要学习账务的处理,还有就是出具公司的财务报告,验资报告,年检等,空闲的时候我们还跟随所长到单位做审计工作,那一段我们感觉我们的生活是那么地充实。

  2、业务熟悉

  会计师事务所的主要业务是为各类型企业供给审计、验资和会计咨询的服务。拥有签字权的注册会计师是审计和验资业务的主力,一般会有两个助理来配合他们工作。规模较小、账务较为简单的企业一般会将他们审计年度账簿、凭证、报表等相关材料拿到会计师事务所审计,而规模较大账务较为复杂的企业则一般是由事务所中的注册会计师到企业进行审计。

  3、档案管理

  会计师事务所有很多的文件档案,并且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求。办公室主任带

  领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作,我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明。在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼。另外,教师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一向到最终的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐。就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的。在此期间,我们也有机会看到了很多的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的见证。

  4、参与企业的部分审计工作

  经过实习前两天翻看工作底稿和企业会计凭证后,所里开始安排我们协助会计师进行一些审计工作。有时在事务所里进行审计,有时则跟随所长到企业里进行审计。在参与审计的过程中,我们接触了很多的不一样类型的企业账簿、凭证、报表,使我们能够将会计知识与企业会计实务结合起来,完整了我们的.知识结构。很多企业的账目都是五花八门,与课本上学习的全面中规中矩的账目相去甚远,接触了会计实务才发现原先书本与实际操作有如此大的差距。可是也由此对自己的专业知识更加自信了,足以应付许多中小企业的账目了。

  出外做审计工作时,我们们必须把审计工作底稿,审计协议书(一式两份)、管理声明、科目明细表、科目测试表、计算器、笔袋等相关材料和工具准备好,手提电脑也是必须的,此刻大多数企事业单位采取电脑记账,并不是所有资料都打印出来,再说,把材料拷在电脑上带回去也为我们们撰写审计报告供给方便。并且,有些客户还需要我们们当场出具审计报告,那我们们就必须一连几天都在审计单位工作,直至工作完成。

  审计工作底稿是审计人员记录审计工作的轨迹,审计证据是被审计单位供给的原始资料,如原始凭证、合同等。所以每一个审计过程所需要的审计证据是不一样的。例如关于库存现金,核对现金日记账与总账得到货币资金审定表,抽查大额收支得到货币资金收支检查情景表,对其他应收款采用了替代测试,后面要附上记账凭证的复印件。资本公积对企业至关重要,也是经常容易出现问题的地方,所以需要资本公积审定表,追加投资款的记账凭证,收款收据和记账凭证,电子汇划划(收)款补充报单,还有要附上一些许可证的复印件。

  在看审计工作底稿的过程中,我们也只能是从表面的层次上去了解某个程序需要的证据,明白他们之间存在着相互关联的关系。可是如果让我们去决定某个程序到底要查哪些证据,我们就不知从何下手了。这需要清楚的了解审计准则,也需要实际工作经验的积累。

    三、实习体会

  两个多月的实习生活下来,我的收获确实很多,感触也不少。它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。同时实习更是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。

  首先,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中专业知识的匮乏,也深感到扎实的专业基本功的重要性,认识到对知识不断更新不断灵活加以运用的重要性,认识到工作中具体操作技巧的构成和积累的必要。也认识到走进了社会,妥善处理好人与人之间的关系,处理好与上级部门、领导,同事以及下级部门之间关系的重要。

  其次,实习价值的高低取决于自身的积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你没有能力把握了。比如是否能够碰到一个主动教导你并且放手让你做业务,再指出你的错误帮忙你提高的带教同事。能遇到这样的带教同事实属难能可贵,一般情景下前辈们都只顾着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。这时候解决的办法就仅有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,把握自己能够把握到的尽量让实习更具价值。

  再次,实习不可是一个提高动手能力的机会,更是一个锻炼交际能力的时机。与其他带教同事坚持良好的关系,能够让你尽快的熟知公司的情景,在遇到困难的时候也能够及时的得到帮忙。很高兴的是我们做到了和公司的前辈以及实习生相处融洽的这一点,让我们在实习期间心境愉快并得到意外的收获。

  最终,在不断的挖掘与发问中我们渐渐了解到内资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。在事务所林立的情景下,一方面事务所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所生存发展的情景下,很多时候事务所会以折衷的方法,降低审计工作质量来谋求生存两个月的专项审计实习匆匆过去。真的很庆幸能被所长重用,也许我们没有比其他人强多少,但我们踏实、稳重、宽容,严于律己,待人真诚,也许自己的这些优势给了我们这么好机会,能待在所里继续学习。当然我们会戒骄戒躁,不断的努力,好好利用这个平台,锻炼自己,完善自己,不辜负父母、所长及学校领导、同事的期望。总之,在这次会计实习中,我可谓受益匪浅。仅仅的两个月实习,我将受益终生。

✦ 办公室文秘个人总结

    一、实习目的、要求:

  毕业实习是在学生掌握了会计学科基本理论、方法,并经过会计循环实验、会计模拟实验以及会计信息系统等相关课程学习的基础之上,开展的面向社会的专业实践。通过毕业实习,正确理解会计的性质、特点,巩固课程中所学知识,理论联系实际;明确会计、审计等工作的具体操作程序和方法,掌握正确处理相关业务的技巧;培养发现问题、问题和解决问题的能力,为毕业后从事财务会计工作或审计工作奠定基础。

    二、实习主要内容:

  1、全面了解会计师事务所行业的历史,发展特点、在社会经济生活当中的作用等内容。

  2、全面了解会计师事务所的业务类型,实施方法,业务流程等内容。

  3、了解专业知识在会计师事务所实际业务开张过程中的运用情况。

    三、实结(可另附报告):

  一、了解会计师事务所情况,熟悉工作环境、业务山西中勤正和会计师事务所有限是经山西省财政厅批准、山西省工商行政管理局核准登记的具有法定资质的专业机构,为社会各界提供良好的审计、会计和咨询服务。

  (一)会计师事务所的建立及发展于20xx年9月20日成立,为认真贯彻落实《办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知》(20xx56号)和《山西省办公厅关于加快发展全省注册会计师行业的实施意见》(晋政办发20xx22号)文件精神,根据《法》、《中国注册会计师法》和《会计师事务所审批和监督暂行办法》的有关规定,经山西中勤会计师事务所有限与山西正和诚会计师事务所有限分别召开股东会,决定两所实施新设合并。经山西省工商行政管理局核准,合并后事务所名称为:山西中勤正和会计师事务所有限。注册资金110万元,法定代表人:,目前团队成员50余名,其中:注册会计师35名,注册评估师5名,基建、设备工程师3人,70%本科学历。所内业务骨干具备三年以上大型集团合并报表审计工作经验,并在山西省国有企业年报审计、基建审计及清产核资专项审计工作中业绩突出,熟悉电力煤炭行业的特点及核算方法。

  (二)会计师事务所业务

  1、验证企业资本,出具验资报告山西中勤正和会计师事务所提供“事业单位验资”服务,山西中勤正和会计师事务所拥有多年的“事业单位验资”经验,成功为1000多家企业提供事业单位验资服务。

  2、会计报表、净资产、离任、破产、清算的审计服务山西中勤正和会计师事务所有限提供的企业会计报表审计指企业中期会计报表或年度会计报表经注册会计师审计,判断其是否在所有重大方面遵循了企业会计准则及会计制度的规定,是最常规的审计业务。通常提供给的股东、上级单位,以及主管部门,便于了解企业一定会计期间的财务状况和经营成果。

  3、企业改组改制、购并、清算咨询、税务筹划咨询全民所有制企业或集体所有制企业改变其所有权性质,通常是在变更为按《法》设立的有限责任中需要山西中勤正和会计师事务所有限进行的审计。包括初始投资认定审计、财产损失认定审计、财务状况认定审计。该审计报告可提供给财政局、工商局、企业上级单位等相关部门。

  4、接受行政、事业单位及各类企业和个人委托,承办各类专业审计服务山西中勤正和会计师事务所提供事业单位审计服务,京审拥有多年的事业单位审计经验,成功为1000多家企业提供审计服务。

  二、向会计师了解审计程序,学习审计工作底稿的编制由于8、9月份是报表审计工作的淡季,年报审计工作一般已经结束,半年报的审计业务较少,因此在实习期间未曾实际经历报表的审计工作。但通过与注册会计师们的交谈及对审计工作底稿的翻阅,以及协助文档整理工作,整理上半年审计、验资等业务工作底稿,在整理的同时观察底稿的构成、具体审计程序及业务所需资料内容,我对审计业务的.过程有了一个更具体更深刻的认识。

  实际操作中,审计业务的程序如下:

  (一)准备阶段

  1、安排审计任务、选派审计人员、组成项目审计小组、确定项目负责人。

  2、审计前,提前和被审计单位沟通交流,提出审计时须准备的资料。出外勤的前一天,会打电话和单位联系,先询问一下单位的会计记账情况,让他们准备好第二天需要的资料,准备好审计的场所。

  3、由被审计单位事先提供有关资料审计资料一般包括营业执照、税务证、验资报告、上年度审计报告、企业所得税申报表草稿,企业总账,明账,资产负债表,原始凭证上,记账凭证等。这些都要取得原件,要将复印件或原件在后续程序中归档。

  4、制定审计工作方案,并由负责人分配任务。

  (二)实施阶段

  1、召开审计准备会议,明确审计意图审计当天,在审计之前负责某的审计小组成员会开个会,使各成员都明白审计目的,和审计中需要注意的问题。

  2、与被审计单位管理层,财务人员及其它相关人员沟通,了解企业总体环境及内部控制情况。

  3、检查评价讨论内部控制制度,确定财务报告层次及认定层次的风险情况并根据对风险的判定情况制定进一步审计程序;通过在审计,发现中存在的问题,小组成员讨论的内部控制问题,进而在容易出现问题的地方给予更多的关注。

  4、查阅有关文件及会计资料,审查会计凭证、帐簿、报表及其所反映的经济活动情况,被审计单位应当配合审计机关的工作,并提供必要的工作条件。对应资产负债表和利润表上发生的各科目,逐项进行审计。对有问题的科目,可查阅明细账,原始凭证,并要求提供有关证明文件等。

  5、按规定做好审计记录,编写审计工作底稿,对需进一步核查的问题应及时调查、取证。对于需要获得完整,适当的审计证据以得出审计结论的科目,进行现场盘点,向相关业务单位及银行,国家机关函证,根据实质性程序的情况对相关认定进行评估。审计底稿要按照所得税审计底稿要求的格式和内容来编写,保证审计底稿的完整,清晰。证据必须充分。

  (三)审计报告阶段

  1、整理、复核审计工作底稿由于事务所的`审计客户所里的客户一般都是账比较简单的,所以一天都能够审完。回到所里再、整理工作底稿。

  2、撰写审计报告初稿,并提交讨论审核后定稿通过审计底稿,写审计报告初稿。并且经过三级复核。

  3、审计报告初稿送被审计单位征求意见,被审计单位有异议的即时告诉审计单位所里初稿定了时,要就初稿内容征求被审单位意见,如果被审单位有意见时,双方即时协调。

  4、审计小组对被审计单位返回的意见应进一步复核查清,对审计底稿进行再一次审查,经讨论后并修改审计报告。

  5、按照客观公正、实事求是的原则出具审计报告,同时报所领导审批,并送达被审计单位,由被审计单位签收。

  6、对审计结果的落实情况进行回访、后续审计。

  7、在审计项目终结后,归纳整理好有关项目的档案资料,移交档案室统一归档管理。

    四、实习心得

  虽然没有实际接触年报审计工作,但在文档整理时,也翻阅了许多工作底稿,对底稿的构成,审计等业务程序的控制,实施所有审计程序的过程中所需资料的内容等有了具体了解,另外,观察了程序的步骤,对于横向纵向数据有了一定了解。实习虽然结束了,但让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅。它为我踏入社会上了很重要的一课,是我人生当中非常重要的一次经历,我会把这次经历中学到的当成人生的财富,并且好好的运用这笔财富,创造人生更大的财富。最后,感谢学院和老师为我提供了这次宝贵的实习机会。

✦ 办公室文秘个人总结

  担任文秘工作以来,对这份工作深有体会,看似简单的工作但是因为其特有的复杂性而处理要特别细心。一晃一年又过去了,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。

  首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

  其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习所有资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

  一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

  二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。

  而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。我必须要做到:

  一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

  三、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。

  在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

✦ 办公室文秘个人总结

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:

  不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

  秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着超多的日常事务工作,使得领导能集中精力思考大问题。

  另外,还能发挥他们了解全面状况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,带给合理的推荐。秘书工作头绪多,任务重,但务必抓好以下几个方面:

  第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮忙领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

  第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况,及时向领导反映,并提出合理的推荐。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

  第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否贴合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

  第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。作为一名公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解。

    一、办公室的日常管理工作。

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

    二、加强自身学习,提高业务水平。

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。

    三、存在的问题和今后努力方向。

  在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。

✦ 办公室文秘个人总结

  今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,个人工作总结范文并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况作工作总结如下。

    一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。

  1、政治学习方面。不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。

  2、认真参加了“保持共产党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照大家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。

  3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文范文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。

    二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。

  1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。

  2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导反聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。

  3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持共产党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。

  4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。20xx年共协助办公室主任编发情况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日情况”采用27条,“甘肃省分行信息”采用3期,“甘肃省分行简报”采用2期,报送配合先进性教育活动办公室报送“陇南分行保持先进性教育活动简报”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省农行前5位。做好对外宣传工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。20xx年共采写宣传陇南农行新闻稿件18篇,其中《陇南报》采用6篇,《甘肃农民报》采用1篇,《中国城乡金融报》采用4篇,《中国城乡金融网》采用5篇,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣传上的0纪录,对外稿件采用率达到了89%。其中,采写的反映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件《万山叠翠椒飘香》被《甘肃农民报》采用后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。

  5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。协助主任起草了《市分行机关基本管理制度》,个人工作总结范文为市分行机关日常事务和规范管理做出了一定的贡献。积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。

  6、服从组织安排,认真搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的情况下,我自觉服从办公室领导安排,先后参加了“全国农行风险操作大检查”、“全省农行档管管理大检查”,并圆满地完成了各检检查工作组给予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。

    三、存在问题和20xx年工作打算

  自己虽然在20xx年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理x不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对现代金融业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传有待加强。

  20xx年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党委提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实认真抓管理等重点工作要求,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。

✦ 办公室文秘个人总结

  XXXX年某某月本人调车站办公室驻勤; XXXX年XX月,任代理办公室干事;车站党委、行政办公室合署办公后,办公室进行了工作分工与调整,我主要负责以下几项工作:

  一、是会议召集(包括站务会等)及会议纪要的整理;

  二、是办公室文字工作,主要是一些车站汇报材料、车站党政主要领导讲话稿、车站文件核稿、上报分局政工信息;

  三、是负责分局办公信息网的使用管理,包括各类信息、通知、文件的下载及通过电子邮件向分局传递数据等。一年来,在车站各级领导的正确领导下,在办公室主任的指导帮助下,在同事们的关心支持下,本人对自身工作有了新的认识,现将今年来的工作情况汇报如下:

    一、加强学习,提高自身文化素质修养。

  办公室是一个综合性的部门,对其工作人员的要求也是多方面的,不仅要有一定的思想素质,还要了解车站的业务情况,熟悉上级的各项方针政策,这样才能在待人接物方面恰到好处,在处理文件等文字材料方面不出错。今年以来,本人在学习方面的收获,一是在办公室主任的带领指导下,认真学习了路局、分局公文处理办法及公文格式;通过草拟车站公文管理办法,使自身对铁路公文认识有了新的提高。二是参加了四月份分局办公室举办的政工信息人员学习班,提高了信息写作及办公室文字工作技巧掌握。三是参加了分局、路局的演讲比赛,通过竞赛,开拓了眼界,看到了自身的不足。四是七月份以来,被光荣地列为党的培养对象后,我加强了自身对党的知识的学习,如系统学习了党章,参观了省历史博物馆,增强了对革命历史的了解,拓宽了知识面。

    二、热爱工作,提高工作办事效率。

  办公室工作无小事,办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤。但要做到以上的要求,我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱,只有爱岗,才能乐岗,才能敬业,在自己的岗位上不断做出新成绩。半年来,在工作中,我努力培养自己的爱岗敬业思想,从上级、同事身上不断汲取优点,对照自身的缺点,不断改进,在提高思想认识的同时,加强业务技能知识学习,加强与同事间的协调配合,使得工作效率有了较大的提高。

    三、作风严谨,时刻保持清醒头脑。

  工作中,我有机会参加各类会议,有时可以接触到各类机密文件、信息,对此,我时刻提醒自己,要端正思想,严谨作风,不透露不该透露的信息,对他人造成误导,即使在家里也不谈论工作上的事,严格遵循了办公室工作人员的保密原则。

  半年来,通过大家的关心帮助,本人在各方面都有了较大的提高,但工作中也存在许多不足之处,如业务学习不够,在写材料时显得捉襟见肘;存在侥幸心理,有时手边事情多,对一些文件材料核稿不够认真,造成了材料文字差错;对信息工作不够积极主动,存在等、靠的思想,组织上报不够及时,采用率不够高等。在今后的工作中,本人要加强自身的理论学习,多深入现场了解车站运营作业流程,提高业务水平;同时,继续向身边的同事学习,不断改进自身的工作,提高服务水平,努力使自身的工作再上一个新的台阶。

✦ 办公室文秘个人总结

  紧张而繁忙的20xx年即将过去,在公司领导和各科室相互支持下,通过努力工作为企业做出了一点点贡献,也有不足的一面,现将20xx年机械设备日常管理工作、做如下汇报:

    一、基础工作管理

  1、完善机械设备管理组织机构、人员落实到位、分工明确。

  2、完善规章制度,《建立机械设备管理规定》《各项机械、机具奖惩管理规定》《工具室、焊条烘干室、休息室管理规定》

  3、建立了设备管理台账及设备卡片及设备档案管理、资料及时准确。

  4、强化班组建设提高小型工机具使用与管理,20xx年我们小型工机具配备率已达到60%以上,20xx年将根据施工实际情况继续完善工机具配备使配备率达到100%。

  4、建立了小型机具出入库管理台账及机械设备分部管理台账……

  5、按时上报机械设备修理计划,固定资产临时设施分布管理台账,月份机动管理报表,月份巡检记录及自备公务车辆补贴台账。

  6、每月按时调整设备技术档案管理台账。

  7、按公司要求报季度设备配备计划及年度上报机械设备配备计划。

  8、每月按时参加机动系统例会并认真领会会议精神。

    二、机械、机具管理

  1、我着重抓好设备使用和定期的维护保养等两方面工作,加强后勤保障供应工作,从而降低修理成本。

  2、不定期对机械设备进行完好标识、统一标牌进行检查、发现丢失及时补上。

  3、不定期对现场机械、机具进行巡回检查发现问题及时督处整改,提高机械利用率,完好率。以下是现场检查图片:

  4、积极协调解决施工现场所急需要的.一些特殊机械、机具及索具等。

  5、积极配合工段在施工前所需要机械、机具配备工作。

  6、对即将结束的工号积极组织人员协调退库等工作。

    三、设备出入库的管理

  1、设备出库时必须保持完好状态标识齐全出库。

  2、使用工段必须按计划量到仓库有专人签字领取。

  3、要求工段在搬运设备过程中要确保人员与设备安

  4、设备入库时要先进行检查验收、统计设备完好情况20xx年机械设备管理工作总结20xx年机械设备管理工作总结。

  5、统计入库设备需求计划、报主管经理审批后方可实施。

    四、维修管理

  1、按时做好机械设备的维护保养工作。待修机具统一摆放,并对机具定期进行维护保养情况检查,认真做好维护及保养记录。

  2、库存机具也要作到不定期进行检查、确保库存机械,机具完好无损。对损坏严重的砂轮、导链等小型机具由专业维修人员进行拆装整合,保留可用的零部件,为公司节约成本。

  3、对损坏设备、机具统一粘贴损坏标识,并集中摆放。由维修人员进行初步鉴定损坏原因及部件,进行更换调试,以确保施工生产的需要。

  4、维修的原则是,本着对公司负责态度充分利旧利库勤俭持家,降低成本。

    五、20xx年工作中存在问题及整改措施

  1、现场检查过程中存在焊机棚陈旧电源配置不符合要求经单位领导协商后,将三栋焊机棚内电源按要求从新配备。

    六、明年工作打算

  1、继续完善机械,机具管理规章制度及奖罚制度。

  2、加强对现场机械,机具监督,检查,做到不定期巡检抽检等。

  3、严格执行机械设备专人负责管理制,确保设备完好率和利用率。

  4、加强机械,机具维修管理力度,做到维护,保养及时准确。

  5、建立有效的机制,制定出维修配备计划,按规定严格遵守审批程序。

✦ 办公室文秘个人总结

  机要档案科是一个综合部门,工作量相对较重,涉及范围较广,日常事务琐碎,具体有档案管理、文件传阅、机要保密;来信来访、会务安排(会议通知、会场安排)、印章管理、电话接听(包括县长公开电话);文印装订、政务值班、报刊信件分发等等,今年上半年,机要档案科在办领导的正确领导和其它科室大力支持配合下,团结一致,共同努力,圆满完成了领导交办的各项工作任务,现将我科xx年上半年工作总结如下:

    一、工作成绩

  1、档案管理规范。

  对已批示行政公文分类、整理、归档科学化。保证了文件查阅、归档时的准确性、快捷性。对所有须归档的文件材料经整理后,输入电脑管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用电脑储存、打印,有利于档案的保存,使我办的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 今年上半年共整理档案xx件,其中:永久xx件,长期xx件,短期xx件。

  2、文件传阅及时。

  公文传阅,一般采取了一日两次传阅;特殊文件(急件、密件等)随收随传,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。领导的批文进行登记、转办、催办、报结、存档工作,确保每个公文的领导批示意见能够及时、准确无误的传达给承办单位,使其在有限的时间内,高质量、高要求的完成工作。对各单位取件人进行单位、姓名、日期的登记,以达到文件件件落到实处。 今年上半年,上级文件传阅共xx件,其中:中央、国务院传阅文件xx件,市委、市府文件xx件,转办上级文件xx件,上级传真、通知xx件;请示报告共xx件,信访件xx件。

  3、发挥好窗口作用

  作为座家秘书岗位,是办对外的窗口,也是办公室中的"办公室",处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,是上传下达、联系群众、协调各方的纽带,是保证办高效运转的中枢。工作量大、综合性强,涉及面广,日常事务琐碎。在工作中,坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度,接听电话时做到了电话记录录的'准确、无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。严格印章管理,做到公章加盖必须要有县长或副县长签字;办公室公章加盖必须要有主任或副主任签字才行章,如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。坚持原则,严守保密制度,做到不该说的不说,不该看的不看,不该传的不传(非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动),维护办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,避免工作失误,高质量、高效率完成工作。今年上半年,共接待来信来访群众xx余(人)次,投诉电话xxx个,会议通知xx余个。

  4、坚持政务值班制度,保证文印质量。

  机要值班做到了坚守岗位、负其职责。能够做到突发事件及时向领导请示、准确无误记录领导批示内容和督办领导批示内容的落实,使事件圆满的完成。文件印制、装订、分送,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。同时还负责每天报刊杂志、信件的分发,周末也未例外。今年上半年共印刷文件达xx万余张。

    二、存在的问题:

  一年来,科室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,工作的主动性有待提高;学习的氛围还不浓厚;管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;科室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。

    三、今后工作打算:

  1、加强学习,坚持统一学习和个人自学相结合的方式,暂定周五学习时段。以此提高科室整体素质。

  2、加强科室之间的配合,以便更好地为领导和群众服务

  3、增加一名机要档案专职人员

  4、更新文印设备

  在下半年的工作,我科全体成员将在办领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

✦ 办公室文秘个人总结

  不知不觉一年又过去了,回顾20xx年,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的'本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下:

    一是素质进一步提高。

  为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

    二是当好参谋助手。

  按照办公室分工,我主要职责是负责副市长李同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。20xx年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

    三是为民务实高效。

  按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

  一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

✦ 办公室文秘个人总结

  一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

    一、学习方面

  虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的潜力在办公室领导指导下,以及同事的帮忙下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就务必加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的潜力。

  我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。

  今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学。坚持每一天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。

  注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和职责感,有多做事、干好工作的`强烈愿望。敢于应对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人潜力得到进一步煅炼。

    二、业务方面

  我作为政法口的秘书,除用心完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。

  全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。

    三、自觉遵守办公室各项规章制度

  今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。

    四、存在的问题及打算

  1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习资料仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。

  2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

  3、加强各方面潜力的煅炼,不断提高自己的办事、办文潜力,提高工作效率。

✦ 办公室文秘个人总结

  今年我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将我的工作情况总结如下。

    一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平

  面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。一年来,我一方面坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的.文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

    二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力

  秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。

    三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象

  办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退,没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。

  在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。

✦ 办公室文秘个人总结

  在我从事将近三个月的秘书工作中,我感觉秘书工作在我的印象中是一份要求很严格的工作,是领导者的综合辅助人员。

  我认为秘书的主要工作:

  合理利用资源,科学安排,不折不扣的忠实执行,并及时将部门人员的工作落实情况与领导核对。秘书应不断改进自己的办事方法,完善职位相关的业务流程,使工作更简洁、清晰。

  我认为从事部门秘书工作应具备的能力和工作作风:

  1、较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,所以,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。在闲暇之时,应多积累经验以备后用。

  2、较强的组织能力。秘书经常按照领导的意图组织会议,使领导了解工作的进展情况,如果缺乏一些科学的组织管理能力,就无法把工作做好。

  3、忠于职守,自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守,热爱本职。这是最基本的职业要求和良好的工作作风。

  4、服从领导。作为领导的参谋和助手,应当严格按照领导的指示办事,离开领导自行其是是不允许的。

  5、谨慎谦虚,办事公道。在工作中遇到问题要主动请教其他人,而且对待工作要一视同仁,平等相待。

  6、恪守信用,严守机密。恪守信用,就是要遵守时间、遵守信用,把计划的工作在规定时间内完成,遇有变化,要事先说明原因,使人信服。严守机密,是作为秘书人员的最基本要求,也是必须具有的工作作风。它要求对于一个单位的核心秘密,重要文件、档案记载的.重要部分等,凡是符合“保密法”要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容,文秘工作人员都必须做到,这是一个文秘工作者能否胜任的最起码的条件和要求。

  在工作过程中,我也存在许多不足之处:对于领导交办的事宜,有时不能准确领会领导意图,岗位意识还有待进一步提高。对工作程序掌握不充分,对自身的业务熟悉不全面等等。

  综上所述,部门秘书工作者,必须具备良好的思想品德职业道德,在工作中要科学地利用时间,认真学习。在今后的工作中,要努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作质量和效率。作为新员工,在为人处事、工作经验等方面还有很多不足,应虚心向领导、同事请教、学习他们的长处,反思自己的不足,来提高自己的业务知识。

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