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总结是一种书面材料,用于对社会团体、企业或个人在某一时期或项目基本完成后进行回顾、分析与评价,以肯定成绩、总结经验、发现不足、得出教训和规律。这为下一阶段的学习和工作提供指导。本文提供了一份学院团委办公室的述职报告总结,供参考与阅读。

✪ 学院团委办公室述职报告总结
时间不知不觉又碾过了极具历史意义的2008年,外国语学院团委办公室悄然为2008年下半学期的工作划上了较为完美的句号。告别硕果累累的天平校区,团委在书记和有关领导的正确指引下一定会在新校区取得更佳的成绩,谱写出催人上进的华章。现就2008年下学期工作做出如下总结。
1。 上传下达,做好基层与团员之间的纽带作用
继承办公室的良好工作传统,扎实作好秘书,管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风,引导并督促各干事在各自岗位上各司其职,时刻关注团委各部门的最新动态,随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的肯定,办公室及时为优秀干事和常委打印和颁发聘书。
2。 与时俱进,及时展示院团委风采
外国语学院团委办事效率高,活动丰富多彩,办公室除了第一时间的基层动态报道外,还深入各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果,为申报五四红旗团委积极准备演示文档,较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。
3。 抗震救灾、奉献所有团员的.爱心
突如其来的大地震牵动着整个中国的心,外国语学院全体团员上下一心,慷慨解囊,纷纷捐出自己的零用钱,用自己有限的力量奉献出无限的爱心。办公室承担着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务,始终一丝不苟,认真负责的把善款账目核对好,并协同科研发展部做好海报公示,让广大团员和领导都放心。
一年又一年,办公室健康有序地在既定轨道上运行发展,这学期做好了学校分配的各项任务,但工作主动性和创新性有待于提高,没有举行办公室专属的创新活动。相信活力四射的新鲜血液会把办公室办得更好!
院长办公室(以下简称院办)在创建服务型机关活动中,以队伍建设为龙头,以制度建设为保证,以丰富活动为载体,以厉行节约为抓手,以服务师生为重点,围绕学院中心工作,采取系列得力措施,着力提高服务质量,保证了学院行政高效运转,促进了学院稳定与发展大局。
一、加强队伍建设,提高人员素质
工作质量和服务水平高低关键在人员素质。针对办公室人员结构和素质状况,院办重点抓好四件事:一是经过缜密考察果断提拔三名科长负责综合、文秘、档案三科,结束这三科有设置无负责人的局面;二是根据工作需要和群众评议,及时调整部分工作人员岗位,精简了驾驶员队伍;三是为车管、文秘、档案、统计等重要岗位人员提供参加培训机会,提高他们的业务素质;四是对全体人员的服务行为进行经常性的指导和集中教育,并注重分类指导,针对重点人员严格要求。
二、注重建章立制,规范服务行为
没有规矩,不成方圆。为提高工作质量,规范服务行为,院办先后出台“办公室服务守则”、“办公室服务工作十项承诺”、“办公室服务工作十不准”、“办公室人员岗位职责”、“办公室人员行为规范”等制度规范,制定并坚决推行 “礼堂使用管理规定”、“车辆加油卡制度”、“车辆维修制度”、“车辆保险管理制度”、“车辆技术档案制度”“交通科日志制度”等制度规定,不但为办公室的服务工作提供了相关规范,更为服务工作的深化和经常性开展提供制度保证。
三、把握对象需求,大办实事好事
了解师生动态,把握服务对象需求,变被动服务为主动服务是院办在活动中提出的新要求。为改善XX区值班条件,院办主动为值班室购置了热水器,添置了电视,提供了必要生活用品和卫生条件;为帮助新成立处室完善办公条件,在学院物力有限条件下院办积极协调办公场所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部门;根据市内交通状况,征求主管部门意见,及时调整班车时间,保证教学工作需要;为满足教职工子女择校需求,院办与有关中小学及时沟通,提供力所能及的服务;为保证行车安全,组织驾驶员进行体检,对职业疾病隐患及时预防;为保证班车柴油供应,管理人员绞尽脑汁,奔波攻关……。
四、依托活动载体,提高服务质量
去年九月院办积极响应党委“四争”竞赛号召,率先开展“百日安全竞赛”活动,组织驾驶员学习新交法并进行知识测试,对服务质量广泛进行问卷调查、结果排队,对车辆燃油进行核算监控,对车容车貌进行定期检查评比,对车辆行车安全提出一票否决。通过这一活动,弘扬了正气,树立了标兵,改善了服务,确保了行车安全。在办公室日常工作中,院办还开展了温暖服务活动,推行文明用语,要求接待来人来访“三个一”(问一声好、倒一杯水、不抽客人一根烟),做到来有迎声、问有答声、去有送声;开展快捷服务活动,提出“马上办”要求,决不推诿扯皮贻误工作;实施首问责任制,坚决杜绝“不知道”。
五、倡导勤俭办事,服务节约并重
优质服务是建立在铺张浪费的基础上,还是建立在厉行节约的基础上,这是个原则问题,院办选择了后者并全力而为。针对公务招待管理问题,及时向领导建议并参与制定学院《公务接待管理办法》,严格按规定审批行政接待事宜,对接待规格、费用、酒水供应从严控制,规范了公务招待行为,降低了经费支出;为提高工作效率,节约公文运转成本,大力推行办公自动化,推进无纸化办公;重点对学院交通运行成本进行系统控制,坚持完善车辆维修制度,强力推行车辆加油卡制度、车辆保险管理制度等,杜绝了管理漏洞,大幅度降低了费用开支;在学院重要会务安排中精打细算,节约开支;在电话费管理上采取措施,控制费用……。通过以上措施,院办节减之风逐步形成,经常性支出明显下降。
六、突出师生重点,服务教学中心
只要是涉及师生利益,关系教学工作的,没有条件创造条件也要给予保障,这是办公室全体人员的共识。在车辆使用上,坚持教学优先,全年教育教学用车尤其是学生实习用车全部得到保证,绝无消极、刁难和拒派现象;为保证职工子女上学班车运行,驾驶员为克服不良车况经常满手油污;档案管理人员为评建工作、为毕业生查询学籍等服务不计其数,任劳任怨;在机制转变、人员减少的情况下,文印室三名人员为赶制全院试卷加班加点,挥汗如雨,常常有综合科组织人员前去支援;学院迎新工作中穿梭在车站广场烈日下的大多是办公室人员的身影……。如上述为师生、为教学服务的感人事迹在院办不胜枚举。
七、牢记守土有责,维护学院稳定
院办全体同志牢记稳定压倒一切,不忘责任重于泰山,在维护学院安全稳定,服务发展大局方面做出巨大努力。在学生校外遇害、木工房失火等突发事件中,院办同志首当其冲,置凌2辱委屈于不顾,竭尽全力维护学院利益;在家乐福事件中,院办加强协调,安排人员车辆值班,尽职尽责;对待有关学生的来人来函来电,工作人员从不疏忽懈怠,或及时协调解决,或给予明确答复,从不留尾巴隐患。
八、提高工作质量,扎实炼好内功
院办在注重优质高效服务的同时,不忘做好分内各项工作,使两者并重并互相促进。完成上级领导视察、兄弟院校来访接待10多次;完成院长工作报告等重要文字材料80多个,共接收、办理上级来文1000多件,编撰、整理、上报、下发学院文件126个、办公室文件12个、工作信息12期;加快了档案管理的信息化进程,收集、整理、归档档案200多卷,为学院《院志》编修、评估、改制、经济责任审计等提供利用档案300多次,1000余卷次;规范了交通车辆管理,全年车辆累计行驶40多万公里无事故。
院办自感在创建工作中尚存在下述问题有待改进,如:队伍建设有待加强,个别人员素质需进一步提高;服务方法要进一步改进,服务领域需进一步延伸;服务要坚持人本理念,精细化程度也需提高等。今后院办将朝着上述努力方向,不断加强服务能力建设,为推进学院和谐发展做出新贡献。
✪ 学院团委办公室述职报告总结
我自xx年7月始担任学校团委办公室副主任的职务,现就履行校团委办公室副主任职责的主要业绩和不足报告如下:
一、主要工作业绩
1,联络工作。这学期以来,会议的通知等一系列的联络工作均由我负责。在上传下达这一方面,自认为可以合格。
2,参与收集并制作了校团委、各学院等的一系列通讯录,但其中由于某些学院的某些原因延误了交表时间。
3,参与了招新工作,积极的发表自己的意见,为我们办公室乃至整个团委挑选出了合适的人才。
4,协助上级领导完成了一些文件。
5,制作了互评表,参与了中期调整工作。
6,辅助了其他部门的工作。
7,与干事们相处愉快,并合理公平地分配了他们的工作。
8,若无课时,积极参加会议,不缺席,不早退,并提前占好教室。
二、不足之处
1,由于这学期的课程太多等原因,缺席了较多的校团工委培训,我对此感觉很无奈。
2,不论是专门的会议记录还是自己的会议记录,我在此方面还有欠缺。
3,我们办公室在与其他部门和书记们的交流和指导方面还有欠缺,以后应加强和其他部门与书记们的交流并多多接受他们的指导。
4,在某些事情的安排、方案上,安排不够明确,方案不够详细,做起事来常常是手忙脚乱。
5,我与主任在某些事情的分工上不太明确,以至于我们常常忽略了一些事或者是做重了某些事。
在以后日子里,我将继续发扬并保持自己做的好的`地方,不断弥补并改正自己不足之处,尽自己最大的努力将以后的工作完成得十全十美。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗着,一起享受着热血的青春。希望在大家的共同努力下,我们校团工委的工作做得更好,明天将更加辉煌!
✪ 学院团委办公室述职报告总结
在团委工作已有尽一个月了,我们与学长学姐的相处下,与各院系成员紧密联系,通过院团委全体成员和团员青年的共同努力下,工作上也取得了一些成绩,继承了我校共青团工作的一些好的传统,现将这一个月来的工作做一个总结,并对下一个月提出一个简略设想,上个月中,具体工作有:
一.改变了院团委办公室面貌,改变了格局。
二.确定了各学院团员名单,并予以未入团成员入团机会,批准部分入团申请。
三.整理团员资料,为方便以后开展工作。
四.为办公室购置了花草,美化办公环境。
五.组织团委全体人员参加素质扩展活动,加强团队精神和凝聚力。
六.培训新成员策划书格式,为下月“红歌会”活动策划做准备下月中,我们将努力做好院校领导所安排的工作任务,为十二月“红歌会”作准备,加强内部成员的上进意识,做好工作计划,安排每一个部门的工作,保证团委工作的方向性,具体有以下几点:
一.做好“红歌会”的准备工作和策划好活动安排。
二.准备十月二十九号的.运动会工作的安排,配合学生会搞好这次运动会活动。
三.确定最后的院团委人员名单,并发放工作证四.清点办公室柜子,整理柜子里的院团委资料。
五.学习表格的制作。
✪ 学院团委办公室述职报告总结
时间如白驹过隙,转眼已是二个月过去了,在这短暂而充实的二个月里,我在团委领导的帮助和支持下,较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这段时间的工作状况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。刚到团市委我就接到了巡察组整改的任务。这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好团刊征订工作:完成2020年度中国青年报征订(41份中国青年报,共16236元),配合完成小雪花征订(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。
2、耐心细致地做好日常工作:单位的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
4、收发文工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级部门所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、会议通知:关注微信群及OA系统,有会议通知的马上进行回复,并上报领导,及时参加会议。
6、联席会议制度建设:建立健全联席会议制度,负责联络各成员单位联络员,收集各单位工作情况,并向领导汇报。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此刻:
1、做事不够细心:办公室工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。办公室的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选取了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档资料填写错误了,之后得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如表格、Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室主任,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的.重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己最大的潜力为单位负责。期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作潜力,以积极的心态应对每一天的工作任务。
3、改善工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用最大效率的完成各项工作。
今后我将严格要求自己积极做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和潜力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信团市委的明天会更好。
✪ 学院团委办公室述职报告总结
本人在任职期间,能针对教育方针和教育工作重点,利用团市委的文件精神,找准学校团工作的着力点,以各种活动为载体加强青少年思想道德教育,培养爱国主义、集体主义精神,多方面培养学生的综合素质,努力成为跨世纪一代有用人才。
20xx年已经过去,回顾一年来的工作有成绩也有不足,但更多的是收获,这一年在上级团委和校党政领导的支持、关心下,开展了一些团的基础工作,还带领全体团员青年开展多种寓教于乐的活动和政治思想教育,引导广大青年学生立志成才,争做跨世纪有用人才。现将一年的学习、工作述职如下:
一、加强理论学习,提高自身素质
1、本人作为团的基层干部,政治思想上与上级领导保持一致,认真学习贯彻党的领导方针。严格履行团员义务,忠诚于党的教育事业,在团员青年中起到模范带头作用。在校青年教师中,不管是理论学习或业务能力,处处带头做好表率,能正确处理好集体利益和个人利益关系,崇扬奉献精神,不计较个人得失。
2、作为团委书记,更应具有良好的政治理论素质,本人任职期间,能重视学习,加强学习,带领全体共青团员始终将政治学习作为日常工作的一部分,经常学习党和国家领导人的重要讲话、时事政治和相关理论并进行深入学习和探讨,写好学习体会文章。
3、本人在任职期间处处为人师表,办事坚持原则,带头遵守学校的各项规章制度,深入学生与学生相互交流思想,了解青年学生的思想动态,关心团员青年,指导各班团支部开展团的各项活动,教育培养一批优秀学生团干部,抓典型、树榜样,以榜样促进步。常常思考学校团工作如何开展,如何提高团干部和自身工作能力,如何在原工作基础上有所创新等问题,力争在团的岗位上做出成绩。
二、踏实认真工作,积极努力创新
(一)团建工作:
在发展工作上,我校团委坚持“合格一个发展一个”原则,今年继续完善有我校特色的“团员推荐考察规程”,严格规范考察程序,保持团员先进性,并将入团宣誓有机地与主题活动结合起来。本年度我校团委共组建新团支部3个,发展新团员42人,虽然新团员人数有所减少,但更保证了新团员的质量,让每位团员都能成为队员们的榜样。
(二)主题活动:
9月12日:我校开展了一次以“我的作品,我的个性;我的生活,我来做主”的书画展。一幅幅优秀的作品给广大师生们带来了一次盛大的宴会。这次活动不仅给初一新生提供了施展才华的舞台,而且给整个校园带来了一幅生机勃勃的画面,增加了学校的人文气息,使广大师生在忙碌地工作、学习之余享受到书画的独特韵味,感受到生活不一样的风采。
9月13日在校长及校公会的组织下我校对身患重病的xx同学发起捐款倡议书,倡议书播出后,在两个课间时间里学生就踊跃捐款3895元,真正体现了我校学生一方有难、八方支援的爱心精神。
10月6日:为了创造良好的学习环境,也为了我们养成良好的行为习惯,培养良好品质和道德风尚,使校园更加干净,上操时进行了一次特殊的测试“弯腰捡纸”,通过此次活动,同学部分都能够主动弯腰捡纸,还有我们的教师也参与期中,给校园带来了文明、亮丽的风采。
10月15日:为了进一步贯彻党和国家对青少年的工作要求,增强我校同学的诚信意识,提高文明自律的思想道德水平,提升学生的社会责任感,更好地引导学生成长,推进校园和谐文化建设,团委组织开展了以"严格自律,共创未来"为主题的主题班会。经过这次主题班会,同学们纷纷认识到,要建设一个廉洁文明的和谐社会,是社会每一份子的责任,应该从自己做起,树立正确的价值观、人生观,做到"诚信廉洁,文明自律",为此我们要加强自身道德修养,增强廉洁诚信的意识,做一个清正廉明、诚实守纪的人,并以此感染和带动周围的人,为共建廉洁文明的社会贡献自己的一份力量。
10月22日我校学生在xx市教育局举办的《光辉的旗帜》主题教育活动征文选中获得佳绩。七年三班的xx同学获得一等奖,九年一班的xx同学获得市级优秀奖,等同学分别获得县级优秀奖。
11月份:按团县委部署,年终发展了一批新团员并按要求上交团费;同时征订了团署刊物,根据各班的需求超额完成规定任务。
11月16日为进一步激发学生的学习热情,营造积极向上的学习氛围,我校举办了一场以"为理想而奋斗"主题演讲比赛。本次演讲活动经过各班层层选拔,共有16位选手参赛。选手们在比赛中个个意气风发、斗志昂扬。他们紧紧围绕主题,或激扬,或活泼,从不同角度、不同切入点,用生动的事例、精彩的语言、抑扬顿挫的声音表达了“为理想而奋斗”的决心。八年五班选手xx同学更是用激情澎湃的言语动作,把全场比赛推向了高潮,赢得了在场师生们雷鸣般的掌声。
12月份:为调动学生干部的工作积极性,带动学生的学习兴趣,形成良好的班风、学风,我校团委通过学生民主测评,各科任老师的反映和平时的业绩表现,选出了校级优秀学生会干部2名,优秀学生会委员2名;校级优秀团支部书记每年级各2名;校级优秀班长每年级各2名。
(三)团队一体化模式探索:
大队部在开展各项工作时要先向团委汇报,并首先在团支部中讨论,并统一思想,做到各项工作“团员先知道”,这样既体现了团组织的先进性,更有利于各项工作顺利的开展。
三、下一步团委的设想与打算
20xx年,校团委将继承上三年来的宝贵经验,查找不足,不断完善,力争做到“五有四好”,即:有一个好的领导班子、有一支能够发挥模范带头作用的团员队伍、有围绕党的中心工作并适合团员青年特点的活动、有一套行之有效的工作制度、有保证工作正常开展的必要经费和阵地;班子建设好、主题活动好、支部建设好、阵地建设好。
重点工作将放在以下方面:
1、加强团委班子建设,提升团队工作集体决策的能力;
2、加强班级团支部建设,发挥其在班级管理中的有效作用;
3、探究团干、班干培养模式;
4、强化共青团舆论宣传功效。
在这一年里,团委的工作得到了各级部门、领导、年部主任和各班主任的大力支持,在这里我深表谢意,没有你们的支持和帮助,做好工作那是空谈。也希望在下一年的工作中能够一如既往的帮助我,使我校共青团的工作再上一个新台阶。我知道成绩不会一蹴而就,但是我坚信,通过不断努力团委必定会锻炼成一个团结、奋进、有强大战斗力的集体。面对新的挑战,为谱写好这段美好岁月,我将戒骄戒躁,不断进取。
有容乃大、无欲则刚,做不了参天大树,我甘做一棵小草为大地献上一抹新绿。在追求理想、实现理想的征途上,我度过的是一个无悔的人生!最后,再一次对三年来给予我关心和支持。
述职人: