入团志愿书的职务怎么填十五篇

　　时间飞逝，近期的工作已经有了阶段性的总结。回顾这段时间，我的理论知识与业务技能都有了显著提升，因此需要认真撰写工作总结。以下是我整理的有关入团志愿书中职务填写的范文，欢迎大家参考与分享。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　不知不觉间来公司已整整一年了，在领导和周围同事的帮助下，我渐渐熟悉了公司，渐渐进入自己的角色，开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一年里虽没有在许多方面有所建树，但对于自己这一年的工作是深有体会，下面是我入职以来工作的总结。

　　　　一、社保公积金方面

　　由于以前没怎么接触过社保公积金，刚开始干起来的确有些吃力，从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取，到现在不仅熟悉掌握，而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间，也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项，怎样才能顺利提取公积金等。

　　人力工作繁琐，社保公积金模块更是琐碎，它不仅需要你认真仔细，更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识，要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金，因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时，也要时刻关注国家在这方面的政策，并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。例如，公积金基数的调整，外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期，已成功查阅了公司员工保险缴纳情况，并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。

　　　　二、新员工招聘与选拔方面

　　对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的，做起来入手也很快，因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时，同以前招聘工作又有些不同，在以前，无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘，单位都处于上风，不怕招不到合适的员工。

　　现在情况却大大不同，现在的单位不再是简单的生产型企业，招聘不再那么简单粗放式，而且地处于xx，招聘方式变了，简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代，同时应聘者选择的机会更多，所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战，怎样用最少的'成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战。

　　　　三、今后工作规划

　　1、培训方面

　　之所以把培训放在首位，是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方，没有系统的培训体系和制度建设。所以自己今后会建立健全的培训体系并形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训，专业培训；对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训，职业生涯培训等。同时，从公司内部选拔培训师，选拔一批内部优秀人员作为公司讲师，来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来，形成公司的规章制度长期实行下去。外部讲师的聘请公司要发展，就不得不走向外面世界，多了解外面，让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训，人力部门开发一些课件，对员工进行定期的培训。

　　2、绩效考核方面

　　知道公司销售助理是分为五个等级，建立等级工资制，但是感觉这有些单一，不足以全方位考核员工，等级工资制对员工的激励不够，我想在征得领导同意的情况下，建立另一种绩效考核制度，由每个部门的主管来考核自己的员工，根据手下员工的多少来进行比例的划分，分为四个等级，让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推，相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工，同时也鞭策那些工作起色不大之人。公司不鼓励员工请假，为了激励员工，应该设有每个月的全勤奖，以表扬那些月度内没有请过假的人，同时，也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。

　　为员工谋利，为企业分忧，也将是我们人力工作的方向，平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步，同时，职能管理部门也相应应该得到重视和提高，因为，光有生产和销售，没有足够的管理能力，公司只能永远停留在局限水平。希望人事部门得到领导的重视，来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　20xx年，档案中心在管委会各级领导及市档案局的关心指导下，紧紧围绕管委会工作部署，坚持档案工作为区域经济建设服务，为社会发展服务，为人民群众服务，履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能，团结奋进，开拓创新，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面坚持良好的发展态势，开创了新的工作局面。

　　　　一、综合档案馆库房和档案资源建设

　　1、馆库建设进展顺利。投资兴建的档案馆已经建成搬迁，新馆集档案库房、办公、技术和展览陈列用房等多种功能为一体，基本做到功能齐全、布局合理、设计科学。以档案新馆建设为契机，进取推动档案馆建设，切实解决实际问题。

　　2、馆藏资源建设取得新成效。档案资源是档案事业赖以生存的基础，是提高档案工作为社会服务水平的根基和前提。据统计，截止xx年12月，档案馆馆藏档案14万卷。今年档案中心加大了收集工作的力度：接收了文书、会计、城建档案、工商档案、企业职工档案，征集声像档案并参与举办活动。目前，共接收43227余件卷。

　　3、档案编研工作有成果。编制了《档案馆指南》、xx年度大事记。同时积极配合天津市地志办、天津市区县地志办、天津市滨海新区地志办的工作，分别供给了xx年保税区部分的撰写工作。

　　　　二、档案业务工作和法制建设

　　1、机关档案工作水平不断提高。为不断提高提高机关档案工作水平，我们坚持二个到位。

　　一是指导服务到位。按照以档案中心为龙头、各部门档案兼职人员档案管理的服务模式，由档案中心牵头，深入到各部门、单位应对面地讲，手把手地教，切实抓好对机关和单位档案管理工作的`指导和服务。

　　二是教育培训到位。按照“以干代训，以训代促，边干边学”的工作思路，经过培养各部门档案员现场指导等措施，进一步提高机关档案工作的整体水平;其次，参加了市局举办的2期档案业务培训班。目前，档案中心按照《机关文件材料归档范围和文书档案管理期限规定》要求对机关的归档范围及保管期限进行了重新上报，并根据各部门《文件归档范围和保管期限表》进行审查和修订，使各部门的档案管理更具专业化、系统化，机关档案工作水平大大得到了提高。

　　2、加强档案法制宣传教育工作。经过网站等方式加大《档案法》等制度的宣传力度，为档案部门在履行管理及利用职能中供给了强有力的法规保障。

　　　　三、档案信息化建设

　　按照逐步推进档案信息化建设的方针，加快了档案信息建设者的步伐。

　　一是档案数据库，建设成绩显著。今年投入资金添置电脑、打印机等设备。目前，录入案卷级目录、全引目录、文件级目录28894万条，全文扫描200余万页。

　　二是加大档案信息网站的建设。在网站管理方面，严格按照网站运行维护的有关规定要求，认真维护更新网站各栏目资料，并对工作动态信息的收集、更新、发布。

　　　　四、档案服务

　　今年以来，档案中心适应全区经济、社会发展要求，进取调整馆藏结构，不断丰富档案资源，努力提高了查档工作效率和档案服务利用水平，基本满足了机关、企业和群众利用档案的需求，为全区经济、社会发展和维护稳定发挥了重要作用。加强服务窗口建设。今年我们进取推进档案查阅利用服务窗口建设，以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点，加强档案政府信息查阅场所的建设，利用窗口服务经济、广大利用者服务，全年共接待查阅19604人次，电话咨询3900多次，查阅档案资料9558卷(册)，复制文件约3万余页。

　　　　五、20xx年主要工作思路

　　20xx年档案工作的指导思想和工作目标是：紧密结合档案工作实际，解放思想，振奋精神理清思路，真抓实干，紧紧围绕档案服务区域经济为重点，抓好各项工作，大力推进档案工作的科学发展，和谐发展，持续健康发展，全面加强自身建设，进一步提高工作效能，优化服务功能，努力完成赋予档案工作的各项任务，为全区发展作出贡献。按照这样的目标要求，20xx年重点要抓好以下几个方面的工作。

　　1.是争取财政预算内资金，推动馆库建设。新馆建设是推动档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上改善档案工作改革与创新的新起点，新馆建设也是从根本上改善档案保护条件。所以，我们必须抓住这一难得的机遇。切实抓好硬件和软件建设。

　　2.是继续推动档案管理模式改革向纵深发展，争取档案资源整合工作的新突破。认真抓好档案管理模式综合改革试点的推广，深入探索电子文件、电视新闻、电视专题节目等新型载体档案资源的数字化采集和互联网信息采集工作，开辟档案资源建设新途径。

　　3.是坚持依法治档，切实加大档案行政执法力度。认真履行档案行政执法职责。

　　4.是着力提高综合档案馆馆藏资源规范化管理水平。综合档案馆要严格按照档案收集整理保管规范标准，开展到期档案资料的接收整理与保管工作。加强档案全宗管理，不断补缺完善资料，逐步丰富，加强现行文件收集管理，进取向社会供给档案文献利用服务，并搞好档案利用效果的跟踪记录。

　　5.是推进档案信息化建设。坚持科技兴档战略，紧跟档案信息化发展形势，按照“档案信息化”建设规划要求，推进档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，逐步改善局(馆)数字化软件和硬件设施，以适应档案信息化发展需要。结合新馆配套设施建设之际，最大程度地发挥其社会效益。加强多媒体档案管理软件调查研究和科学论证，主动配合推进文档一体化建设工程。适时更新档案信息网资料，逐步扩大档案工作互联网服务范围。

　　6.是认真搞好档案宣传、专业教育和编研工作。加强对档案员的业务培训和指导。举办了2期业务培训班，开展《档案法》宣传教育活动，经过新闻媒体宣传、工作交流和举办知识竞赛等形式，营造全社会贯彻执行档案法律法规的舆论氛围。统筹安排，开展档案人员岗前培训工作。分层次分领域进行归档文件整理、档案管理与利用和档案信息化建设等专业课目的继续教育。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　在过去的一年里，我作为单位干部人事档案管理工作的一员，深感责任重大，任务艰巨。以下是我对过去一年干部人事档案个人年度工作总结：

　　　　一、工作完成情况

　　档案收集与整理：严格按照国家有关干部人事档案管理的规定，全面完成了本年度全体干部的各类人事信息资料的收集、整理和归档工作。确保每一份档案内容真实、完整、准确，符合规范要求。

　　档案信息化建设：积极推进干部人事档案信息化进程，成功将纸质档案进行电子化录入，并建立了详细的检索系统，大大提高了查阅效率和准确性。

　　档案安全保密：严格执行档案管理制度，落实防火、防盗、防潮、防蛀等措施，同时加强了对人事档案的保密管理，未发生任何失密、泄密事件。

　　服务效能提升：对于内部各部门及员工的人事档案查询需求，做到了及时响应、准确提供，提升了人事档案工作的服务水平和质量。

　　　　二、存在问题与改进方向

　　尽管在档案管理工作中取得了一定成绩，但还存在一些问题，如档案更新机制需进一步完善，以实现动态、实时的人事信息管理；档案利用效率尚有提升空间，需要进一步优化检索系统，提高查档效率。

　　在新的一年中，我将继续坚持以人为本的'服务理念，严谨细致的工作态度，持续深化干部人事档案管理工作。

　　一是强化档案信息化建设，提升档案管理现代化水平；

　　二是建立健全档案动态更新机制，确保人事信息的时效性；

　　三是进一步提高服务质量，满足各类人事档案查询需求，为单位的人才选拔和人力资源决策提供有力支持。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　　　第一章总 则

　　第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

　　第二条 员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

　　第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

　　第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

　　　　第二章 人事档案归档范围和要求

　　第五条归档范围

　　(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

　　(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

　　(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

　　(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

　　(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

　　(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

　　(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

　　(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：

　　1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料。

　　2、中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

　　3、加入民主党派的有关材料。

　　(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：

　　劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

　　(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。

　　(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材料：任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。

　　(十二)考试录用形成的.有关材料：录用审批表，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料等。

　　(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

　　(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。

　　(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议的代表登记表等。

　　(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用人员体检表等。

　　(十七)其它起重要依据作用的材料。

　　第六条收集方法

　　(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案的内容。

　　(二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。

　　(三)有计划地布置填写员工履历表、鉴定、自传等，并及时将这些材料补充进员工档案。

　　(四)人力资源部要严格执行中组部有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　　　一、干部人事档案查（借）阅制度

　　1、查（借）阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

　　2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

　　3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

　　4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

　　5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

　　6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见盖公章后，方可使用。

　　7、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

　　　　二、干部人事档案计算机管理制度

　　1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

　　2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。

　　3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

　　4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

　　5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

　　6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

　　7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。

　　8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。

　　　　三、干部人事档案材料收集补充制度

　　1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

　　2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。

　　3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。

　　4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

　　5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

　　7、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

　　　　四、干部人事档案材料鉴别归档制度

　　1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。

　　2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

　　3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

　　4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的`材料，必须经过复制方可归档。

　　5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

　　　　五、干部人事档案转递制度

　　1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

　　2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

　　3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

　　5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

　　6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

　　7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

　　8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。

　　　　六、干部人事档案检查核对制度

　　1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。

　　2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。

　　3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

　　4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。

　　6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

　　　　七、干部人事档案保管保密制度

　　1、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。

　　2、干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房（室），配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。

　　3、干部人事档案库房（室）必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。

　　4、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

　　5、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

　　6、严禁用电话、电报索取或提供有关干部的全面材料和涉及干部政治问题或其它重要问题的材料。

　　7、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

　　8、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

　　9、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

　　　　八、送交干部人事档案材料制度

　　1、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

　　2、干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成的一个月内，主动送交干部人事档案管理部门归档。

　　3、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的。材料。

　　4、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

　　5、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

　　6、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

　　　　九、干部人事档案管理人员职责

　　1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

　　2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

　　3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

　　4、登记干部职务、工资的变动情况；

　　5、为有关部门提供干部的情况；

　　6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；

　　7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

　　8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；

　　9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；

　　10、办理其他有关事项。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　　　一、当前医院人事管理制度存在的不足

　　1.认识不足

　　以往人事管理部门的主要职责是全体员工的录用考核、劳动工资、职称晋升、干部调配等，按照条款照章办事即可。但在新形势下，人事管理部门的职能大大扩展，工作面更宽，内容更丰富，更具有挑战性。但是，目前许多人事部门的领导和员工并没有意识到人事管理的本质，这就造成了人事制度的研究停滞不前甚至没有人事管理的概念。

　　2.人事管理人员的培训与开发不足

　　大部分医院都存在有这个问题，就是忽视对人事管理人员素质的培养开发，并且管理队伍存在老年化以及兼职化的特点。目前医院为了提高医疗水平，非常注重专业技术人员的培训和进修学习，但是却忽视了医院人事管理人员的素质教育培训，也就是所谓的“重技术，轻管理”。医院能否在日益激烈的医疗市场竞争中得以生存和发展，在很大程度上取决于医院经营水平的高低，拥有高素质、高能力的职业化人事管理人员，逐步实现医院管理队伍的年青化、知识化、专业化，是医院人力资源规划中最关键、最核心的因素。

　　3.缺乏统一的管理目标

　　一所医院是一个整体，只有各个部门协调配合，才能使医院各项工作有条不紊进行。但是，目前医院许多部门都习惯于彼此独立，各部门没有共同的管理目标，即使在同一项工作中往往也疏于交流，这就使得医院的人事管理制度也相对独立，并没有发挥其真正作用。

　　4.人才流动机制不完善

　　就各地区来看，医疗卫生专业人才市场发展不平衡，社会福利保障体系还不是很健全，使得人才流动有困难，医院需要的人进不来，不需要的人出不去，即出现了人员横向、纵向流动的渠道不通畅，产生了“三难”现象:人员能上难下、能进难出，人才引进困难。

　　　　二、医院人事管理制度的创新改革

　　1.人事档案管理工作的改革

　　人事档案是一种非常重要的档案，它关系到每个员工的切身利益。随着市场经济的建立和发展，医院人员流动日益频繁，因此医院和员工在人事档案移交等方面的纠纷也逐渐增多，这就给医院人事部门管理档案造成了一定的困难。对于人事档案的管理，可以遵循“老人老办法，新人新办法”的原则，对原有老职工的人事档案管理办法不变，而对新招聘的大中专毕业生和调入人员实行人事代理制度，人事档案和有关人事关系都由人才交流中心代管。针对医院人事档案管理的现状，在今后工作中，应尝试对人事档案管理工作的创新改革，着重探讨档案管理中的法制建设，规范档案管理队伍，积极转换服务理念，实行人事档案的信息化管理。

　　2.人力资源管理工作的改革

　　人力资源是医院的第一资源，这一点是毋庸置疑的。人力资源是医院获得效益的一种重要资本，所以在人事管理制度改革中加强人力资源管理，实现人力资源的有效利用是必须的'。此项工作的改革可以从以下两点进行，首先通过现代化的管理方法，严格规范医院内部结构，并予以有效地调整，最大限度地发挥医院各级人员的知识潜能，实现人力资源的有效利用，缓解医院现有条件下人力资源的不足和临床医疗需求不断上升的矛盾。其次，做好人员储备，在重视和利用好现人才的前提下，有计划、有目的地引进医院发展需要的紧缺人才，为医院的健康发展提供强有力的人才支持。

　　3.用人制度的改革

　　长期以来，医院一直实行与计划经济相适应的用人制度，包括人员的录用、分配以及任命，造成了人员使用的的终身制。随着医院的改革与发展，原有的用人制度己出现多种弊端，改革势在必行。对此，可以实行全员聘任制度，重新设岗，科学定编，分类管理，全员竞聘上岗，建立以岗聘人、竞争上岗、双向选择的人事制度，形成“人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低、公开竞争、择优上岗”的用人新局面。

　　4.绩效考评制度的改革

　　目前，许多医院其员工的实际工资均由岗位工资和绩效工资两部分构成。其中，岗位工资实行同岗同工同酬；而绩效工资，是按照岗位责任、技术含量、风险程度和服务质量等要素确定的，这就形成了即使是同一岗位、同一级别的人员，最后所领取到的工资总量也不相等。所以，健全及改革绩效考评制度，有利于促进医院人事管理制度的健康发展。绩效考评体系可由员工的工作量、医疗安全、患者满意度、专业技术能力、业绩成果和医德医风等评价指标构成，并且还可以考虑进行多角度、多方位、多层次的绩效考评。合理的绩效评价制度一旦建立，对于优化医务人员执业环境和条件，减少医疗纠纷，增进医患沟通，创造公平、和谐的医患环境和氛围都会起到明显的作用。

　　　　三、结语

　　医院人事管理制度的创新改革是一项复杂而艰巨的任务，必须不断地探索新方法、新措施才能完成。不同的医院，人事管理制度的改革也不同，不能一味模仿其它医院，丝毫不考虑自身的客观情况，所以从实际出发，采取切实可行的改革措施才是人事管理制度改革之根本。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　担当团支书以来，收获真的很多。这一年，思索了很多，我的生活过得很充实，熟识了很多人，我敢确定的是，我没有像一些同学那样感到空虚，跟团支书的工作是分不开的。很感谢老师和同学们给了我这个很好的机会，很好的平台，让我的高校有了一个很好的开头。经过一年的努力，我们班在各方面都取得了较大的收获，在班委的细心负责和精诚合作下，基本上完成了该完成的工作。也就是说，我们的生活、学习、工作等都有了一个雏形，这是一个很重要的基础，但是并不是说已经定型定格了，以后的进展还是靠大家的不懈努力！感谢大家对班委的支持！

　　现在，我想从思想开头，对以下几个方面的具体工作进行总结，期望和大家一起发扬成就，弥补不足，更好地提高我团支部的工作水平：

　　　　一、思想方面

　　这一年我们班增加了25名入党积极分子，信任大家也提高了对党的了解，并对自己的潜力进行了初步发掘。我也有幸成为入党积极分子，感受也格外的`深。大家写入党申请书，并不是为了入党而写，而是在这个过程中去发觉自己的不足，去获得更多的渠道，向更多的人学到更多的东西。有些人缺乏的正是最开头迈出的那一小步，以至于往后都没有热忱去面对更多充满精彩或者挑战的生活。所以，我有个小小期望，就是我们能够在充满幻想的同时更加成熟地去处理个人和集体中存在的问题，把目光放远一点，把心态放好，而不是模模糊糊走过高校5年。

　　　　二、文体活动方面

　　这一年我们班进行过的主要会议和活动有：学习阅历沟通会；和07级9班、08级11班的联谊；主题班会”适应高校生活”；生日会；班级羽毛球赛；团日活动“我为校庆添光彩”；“迎五四”电子书制作及演说竞赛；“三下乡”立项与科研立项动员大会，还有平常交代事情，布置事务的班会。每个人在这些活动中收获都不一样，这里就不一一叙述了。不管成功还是失败，都是大家一起走过的，成长才是重要的。期望在以后的几年中，全部同学有什么好的建议和想法都积极地向班委提出来，以便更好的开展有意义，好玩味的活动，丰富大家的生活。

　　　　三、学习方面

　　不管从平常的学习，还是从期末的成果，都可以看得出我们班的同学勤奋好学，而且很多同学都是很聪慧的。在学习方面，开头的时候我感觉自己跟不上，成果也不抱负，后来才渐渐适应，向身边的同学学习，争取把时间尽量多的花在学习上。这也是干部们的一门必修课吧。总之，时刻记住，学习第一，最重的责任是学习。

　　　　四、生活方面

　　日常的生活就留给生活委员和女生委员叙述吧。我想说的还是我们的为人处事方面，可能由于大家喜欢喜欢和个性追求不同，很多方面磨合不了，这是人与人相处中的一个障碍也是一个很好的锻炼机会。换一个说法就是，正因为大家存在各种各样的不同，来自不同的地区，有着不同生活方式和生存理念，接受了不同的文化教育，我们的相识才有了价值和意义。在你们身上，我学到了耐心，毅力和勤劳的奋斗，但同时也看到了迷茫，空虚和脆弱。高校五年很快就会过去，我们要争取在这期间，珍惜这些日子，至少要学会怎样去协调学习、工作、生活之间的关系吧。我们要连续互相关心，互相学习，留下最少最少的遗憾。

　　我的述职到此为止，感谢大家！

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　尊敬的各位教师、同学，校团委学生会：

　　你们好。我的名字叫劳婧，劳动的劳，左边女字右边青字的婧，朋友们都喜欢叫婧婧，期望我能给大家带来幸运和欢乐。很高兴能有机会参加这次选举活动，和大家成为朋友。我今日竞选的是团支书这个职务。团支书是个举足轻重的职位，这对于我来说是一次挑战。但人生本就应当拼搏，更应当去挑战自己。我相信只要有付出，就必须有收获。

　　我竞选团支书的.理由有三个：第一是我认为这有利于提高自己的综合素质，全面发展自己，更好地为大家服务。第二是我是一个属于性格开朗乐观的女孩，与大部分同学有着广泛的交流，能快速适应并投入工作中。第三是对于团支书的工作我有着一股十分执着的热情。

　　我经常对自己说：帮忙他人，欢乐自己。在为同学们做事情的时候，我也确实体会到了不少欢乐。闻一多先生曾说过：要少说多做。是的，每做一件事，都要用心，少说空话，为团体做一些实实在在的事情。我是一个随和热心的人，爱好很多，弹琴，唱歌，跳舞，写作……不管是学校的活动，艺术节或运动会，还是社会上的实践活动，我都会争取每一次机会，锻炼自己，那是我成长的见证，也是我的人生价值所在。

　　我明白，再多灿烂的话语也只可是是一瞬间的智慧与活力。朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我若能当选，在以后的工作中我必须努力做到最好。吃苦耐劳，集思广益，模范带头，处处以身作则。真正做到为同学们服务，为教师们服务，为学校服务。尽我所能为大家做好一切事件，并反馈好一切意见。

　　最终我还想说一句话，那就是：给我一次机会，我将还您一个满意！多谢大家。

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　尊敬的老师，亲爱的同学们：

　　大家好！

　　我是xx班xxx，首先真诚地感谢各位老师和同学给了我这次机会来竞选团支书这个职位！

　　刚才坐在下面，看到今天参加竞选的同学都很优秀，我确实感到了一些压力，但我还是决定说说我的想法。其实我从初中接触到共青团这个概念时，就一直希望能够成为一个团支书，因为我觉得团支书是个很有正义感的角色，但因为种种原因这个愿望一直没能实现。现在到了大学，我决定勇敢的站出来争取这一荣誉。

　　我认为胜任团支书这一职务需要三个条件：能力、热情和责任。

　　首先，在我们这个由八个小班240个人组成的大班里做班委确实不是一件容易的事，尤其是团支书这个举足轻重的职位，要有一定的人际交往能力，更要具备团队组织能力和协调能力。我性格外向开朗，善于与人沟通，在以前的学习生活中和老师同学都相处得非常融洽。我曾担任过班长、宣传委员、课代表等职务，都能够出色的完成份内任务，而且还经常帮助其他班委处理班务，得到了老师和同学们的共同认可。

　　其次，我对团支书这一职务有着很大的热情，我认为热情是做好工作的前提。只有真正的热爱一件事，才能发挥出自己最大的潜力，更好的完成工作，更好的为同学们服务。我相信团支书的热情也一定能够带动整个班级的团结向上，我愿意去担当这个角色，本着负责任的态度去做好我该做的每一件事，尽心尽力地为同学们服务。

　　另外，团支书肩负着着一份很重要的责任。我认为团支书除了认真履行团内下达的命令之外，应该一心为同学们着想，站在多数人的立场上，维护同学们的利益，同时也应该想办法让同学们的生活更加丰富多彩。

　　最后，我谈谈我自己对团支书这份工作的展望，如果我有幸竞选上团支书，我希望在全体班干部和同学们的共同努力下，为班级营造出一个更加和谐融洽的氛围。我觉得班级凝聚力是一切事情的基础，每个同学都有自己擅长的领域，都有与众不同的想法，如果所有人都积极的加入到班级的建设中来，我们的班级会多么强大？还有，在我看来整个班干部团队的成员也很重要，只有团结起来，力往一处使，才能为大家创造出一个更好的环境。

　　在xx班委选举的'时候，我和同学说我意外的当上了团支书，这句话不代表我不自信，是因为班里的每一位同学都很优秀。现在在xx班委选举的这个场面，我知道优秀的人更多了，而且我自身也存在不足，所以不管竞争结果如何，我都会以平常的心态做好自己的该做的事，尽自己最大的能力为同学们服务。虽然我今天说的话没有太大的感召力，但这些平实的话也是最真诚的。

　　我喜欢脚踏实地的做事，做一件事情可能不十全十美，但是我一定会努力去做，所以也希望大家给我一次机会，信任我、支持我！

　　谢谢大家！

◆ 入团志愿书的职务怎么填 ◆

　　一年来，全科人员在院领导及科主任的领导下，紧紧围绕医院总体发展战略与科室目标任务，以科学发展观为统领，结合“三好一满意”活动，强化学习，团结协作，坚持理论联系实际，恪守以为人本的办事理念。不断提高人事管理工作的规范化和制度化水平，全面落实年初制定的各项工作任务目标，圆满地完成了人事科的全年的各项工作任务。

　　　　一、扎实推进人事制度改革

　　强化岗位聘用管理，不断提升医院人事管理工作的规范化与科学化水平。按照组织部门下发的关于事业单位岗位设置及岗位聘用管理有关文件要求，本着公平、公开、公正原则有序开展完成了全院的岗位设置及竞聘工作。

　　　　二、多渠道、全方位做好人才引进工作

　　为医院跨越发展提供强大人才支撑。一是根据医院人才发展规划，积极通过在报纸、网络等媒介上刊登招聘广告、发布人才招录信息，为医院引进了一大批紧缺的专业技术人才，其中包括具有高级专业技术任职资格的领军人才与专业骨干。二是采取“走出去”的方式，多次组派人员到医学类高等院校对毕业生进行现场招聘，招录了一批具有大学本科及以上学历的优秀毕业生，为医院进一步发展壮大增加了活力。三是完成了全年公开招考人员的报名、初审、复审、笔试、面试、体检、合同签订与工资审批工作。

　　　　三、顺利完成了全院干部职工的工资调整工作

　　进一步增强了他们工作的积极性和主动性。一是依据年度考核结果，年初对全院年度考核合格在职人员进行了薪级工资调整和审批。二是根据医院业务发展需要，适时完成了对全院聘用人员岗位工资与院龄工资的重新核算及调整，有效地稳定了聘用人才队伍，

　　　　四、不断完善全院干部职工人事信息

　　使全院干部职工人事档案管理与相关人员信息管理工作更趋条理化。一是及时收集各类归档材料，并将材料进行整理、核对后按档案管理要求装入干部职工个人档案，确保了档案的完整性和连续性。二是完成了全院干部职工个人有关信息的录入以及医院人事数据库的及时更新与维护工作。

　　　　五、顺利完成全年医院专业技术任职资格的报考及评审相关工作

　　为医院专业人才梯队建设奠定了坚实基础。一是顺利完成了医院卫生类高级职务任职资格的考试报名、院内评审与材料报送等工作。二是顺利为医院各类（高中初级）专业技术人员办理了相应的专业技术资格证。

　　　　六、积极规范临时用工管理，为医院稳定发展提供必要支撑

　　一是每月按时为聘用人员发放工资、奖金，并为纳入医院人事代理（派遣）的聘用职工缴纳社会养老保险，从根本上解除了临时聘用人员的后顾之忧，极大增强了他们对医院的归属感和责任感。二是按时完成聘用人员变动月报表、劳动工资及福利统计报表等日常工作。

　　人事工作虽取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是对已建立的规章制度落实不够。二是工作思路不够开阔，对人事工作中遇到的新问题、新情况还需加强进一步的学习和探究。

　　　　七、工作计划

　　新的一年，科室成员将在科主任的.统一领导下，加强认识，合理开发人力资源，创新人才建设机制，开创我院人才工作的新局面，为“三甲”复审提供强有力的人才保障。

　　1、要结合医院“三甲”复审，系统、全面地做好人力资源的配置工作。一是制订出医院及各科室的人力资源配置原则与方案；二是继续实施岗位与职务聘任，建立卫生专业技术人员准入、考核、评价体系；三是加大人才引进和培养力度，力争引进一批高端专业人才。加强对康复医疗重点学科（专科）的人才培养，建立学科（专科）带头人选拔、培养和使用机制。四是学历提高与能力提高并重，继续派送人员培训进修学习。五是加强康复医疗人才培养，即建立和完善康复医疗专业技术人员岗位培训、继续教育和梯队建设制度并组织实施。

　　2、继续做好岗位设置聘用的续聘工作。

　　3、切实做好公开招考实施前的相关准备工作。

　　4、认真完成人事科的各项日常工作，包括劳动工资、人员调配、离退（聘）休人员管理、社会保险、档案管理、职称申报等等。

　　5、完成领导交办的其他临时性任务。

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　　今年上半年，分按照总人事工作计划，开展各项人事工作，现将上半年的工作安排总结如下：

　　　　一、开展大部制组织机构设置方案

　　对机关各岗位开展测时写实工作，量化每个工作岗位的有效工时，分机关管理岗位人员远高于同类分管理人员人数，以新的组织机构设置方案调整为契机，推行分管理岗位的竞聘上岗，减少分机关管理人员人数。通过参加总组织的人事工作会、分研讨会，以市场为导向，以客户为中心，以效益为目标，全力打造xx分发展的“升级版”方案。

　　　　二、存在的困难和建议

　　搭建站经理及管理人员的职业生涯规划平台。管理人员其平均年龄均在30岁左右，面临人生职业发展的瓶颈。制定合理有效可行的职业平台，调动这部分人的工作积极性尤为重要。一线员工工作强度大，实际可支配收入少，超时劳动法律风险，目标责任制网点人员减少产生的经营、安全风险依然存在。根据网点具体情况，大力推广股份合伙制承包经营、夫妻站经营形式，实现风险、效益共担，组建较强团队，机关职能部门加强对目标责任制站的监督服务职能。

　　　　三、下半年重点工作安排

　　继续开展目标责任管理工作。对一些可能成为双低效益的`网点推行目标责任制，对销量日均在x及以上的一些网点推行合伙承包经营管理责任制，提高的创效能力，并做好在人员调配工作。

　　做好网点职业技能鉴定工作。按照先报名培训后鉴定的方式，采取灵活多样的方式，对申报参加鉴定人员进行考前理论模拟测试和操作技能培训。按照培训计划大表，配合财务部、加管部和，组织加油站管理队伍培训工作，并协助做好培训方案、培训结果考核、培训效果评估等工作。

　　加强对员工培训效果的跟踪反馈，把员工培训视为“福利”对待，切实提高员工培训效果，打造分培训师队伍，让领导、部门主任等管理层具备授课能力。加强组织建设工作，结合分工作实际，及时向领导反馈基层意见，解决经营生产过程中存在的实际问题；按照成熟一个发展一个的原则，做好基层组织建设工作。

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　　之前一直在办公室工作，到人事岗位工作时间不长，人事科的各项工作如档案整理、工资套改、统计报表、信息报送、人员信息维护等工作 都已经提前全部完成，各项业务管理也很规范。我从事人事工作这一个月来主要是尽快熟悉各项业务的操作办理，及时做好年终扫尾工作。

　　总结这段时间的人事工作，自己也感受到人事工作是个细功夫，退休、转正、调入等业务办理必须按照规定程序步骤进行，不能急于求成；统计报表、工资套改、编制信息等业务涉及到的数据必须保证真实准确，不能弄虚作假；取暖费、遗属补助等人员信息的报送的必须做到一丝不漏，不能丢三落四。同时人事工作也要讲原则，人事工作涉及到单位的干部职工个人信息、档案的'管理，一定要本着对单位负责、对领导和职工负责的态度，坚持原则，按规定办事、按程序办事，做到不该说的不说，不能办的不办。

　　下一步，人事科将继续围绕局党组的安排部署，做好明年的工作，主要有以下四个方面：

　　一是做好业务的沟通协调。在熟练掌握人事各项业务办理操作的同时积极与组织部、人社局、编办、统计局、财政局、农业局等业务往来单位沟通联系，畅通各项业务的办理和审批渠道。积极与市局相关科室对接，获取每个季度各县区最新的农机统计数据，为领导提供第一手信息。

　　二是做好人事服务性工作。进一步梳理干部职工人事信息，认真做好干部职工的人事档案管理工作，及时将全局在职人员和离退休人员及老拖拉机站人员的档案材料细化、分类、整理归档。认真整理全局一年来收发的各类文件材料，规范纸质档案管理的同时建立电子档案信息库，将纸质材料分类扫描，在电脑上建立档案室，为领导的决策提供更快、更准确的资料。

　　三是继续做好各项常态化工作。顺利完成20xx年度机关和事业单位工作人员年度考核工作；按照上级文件和局党组要求做好绩效考核工资亮化；根据区里要求认真开展机构编制核查和“吃空饷”问题自查工作；认真执行工资政策，及时办理职工职务变动、晋升薪级工资等工作；进一步规范干部职工带薪休假制度

　　四是主动配合其他科室工作，完成领导交办的任务。

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　　辞旧岁，迎新春，过去的20xx年是忙碌而又充实的一年，也是加入公司从陌生到熟悉的一年，一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习着、成长着。现对20xx年的工作做如下总结：

　　　　一、制度建设方面

　　1)年初整理、完善了各部门岗位职责，包括行政人事类、财务类、店长类、商场类、售后类、业务类。

　　2)在公司总经理的领导下，与总裁办配合，对公司各项管理制度进行了梳理。

　　3)规范了人力资源部工作流程，整理、修改、制定了各项人事日常运用表格共计26份。

　　4)在公司总经理的领导下，按公司的实际情况，对公司的定员、定编进行了核定。

　　5)根据公司架构的改变，修改各部门管理架构图。

　　　　二、招聘、培训方面

　　因部门内部分工，年初的招聘、培训工作是由xx负责，后因xx私自收取营业员服装费被公司开除，接手招聘、培训工作后对xx前期的遗留问题，如私自营业员全额退还服装费、人员档案管理混乱等等进行了处理，对入职培训内容进行了整理，并组织了xx月的一次招聘活动。

　　20xx年xx月xx加入公司，将招聘、培训工作转出，并与之进行积极配合，使工作顺利交接。xx月底xx辞职，再次接手招聘工作，整理了xx交接的营业员资料，与各招聘公司、猎头公司进行联系，梳理并对公司的招聘渠道进行了选择。

　　xx月接手招聘工作后，共办理入职xx，离职xx(均包括商户营业员)，共有xx商户要求代聘营业员，其中已落实的有xx，其余为商户要求太高，不到合适的人，或商户给出的待遇低无人愿意去。

　　　　三、考核方面

　　1)公司，设计了360°考评表，涉及的部门有：财务部、一般行政管理人员、实习营业员、商场管理人员。在年初进行了运用，不过随着公司架构、管理人员的不断变更和我工作量的变化而没有得到延续。

　　2)根据公司xx月调整的要求，设计了各部门的绩效考核表，包括：副总、售后部、财务部、商管一部、商管二部、招商部、市场部、策划部。

　　3)xx月整理了公司绩效管理制度和考核体系，对各项指标进行了再一次的汇总。

　　4)总的来说，20xx年的'考核工作完成的不是那么理想，实事求是的说，公司的绩效管理体系并没有真正建立起来，这与公司大环境有关，但我的工作做的不够也是原因之一，20xx年将作出改进。

　　　　四、薪酬方面

　　1)在公司总经理的`带领下，修改、完善了公司薪酬结构表。

　　2)xx月对公司的整体薪酬做出调整，对公司员工的底薪等进行调整，全公司工资部分全年为万元，奖金根据公司销售状况按比例核算。

　　3)对各部门的奖金方案进行了调整，并随着公司副总级管理人员的管理部门变化而不断进行奖金方案的修改，举例：售后部方案从xx月到xx月共修改了xx。且每次修改都有大量的测算工作。

　　4)每月对各部门上报的各项报表进行审核，进行薪酬核算，并对各部门薪酬比例进行分析。

　　5)20xx年在薪酬管理方面，只是做了简单的核算及分析工作，没有做到过程控制，没有真正起到为公司决策层提供决策依据的作用，在20xx年将做出改进。

　　　　五、其他工作

　　1)在erp系统中，设计增加了“人事管理系统”，包括了人员基本信息、培训情况、异动情况等，进行其日常维护工作，包括：录入员工档案、转正录入、离职录入、异动录入、培训录入等。

　　2)日常人事档案的清理。

　　3)各部门的衔接工作，包括和卖场等部门协调收取员工服装费和处理商户关系等。

　　4)公司内部日常劳动争议的处理。

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　　　　一、目的

　　为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

　　　　二、范围

　　本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

　　　　三、职责

　　3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

　　3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

　　3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

　　3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

　　　　四、人事档案管理的内容

　　4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

　　4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

　　4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

　　4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

　　4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

　　4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

　　4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

　　4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

　　4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

　　　　五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

　　查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　　　六、相关支持文件及记录

　　员工应聘申请表

　　转递人事档案通知单

　　员工离职通知单

　　员工人事档案统计表

　　公司员工人事档案管理制度

　　第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

　　第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

　　第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

　　第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

　　第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

　　1、招聘登记表

　　2、聘用通知书

　　3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

　　4、身份证复印件

　　5、照片

　　6、员工转正申请表

　　7、聘用合同

　　8、奖惩材料

　　9、任免、升降、调薪等材料

　　10、其它材料

　　第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

　　第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

　　第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

　　第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

　　第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

　　第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

　　第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

　　第十三条、离职人员档案保存期为一年。

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　　　　(一)干部人事档案材料收集制度

　　1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

　　2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

　　3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

　　4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

　　5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

　　　　(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度

　　1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

　　2.归档材料必须是办理完毕的正式材料;

　　3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

　　4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

　　5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;

　　6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

　　　　(三)干部人事档案查(借)阅制度

　　1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;

　　2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;

　　3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

　　4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

　　5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容;

　　6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

　　7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

　　　　(四)干部人事档案转递制度

　　1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全;

　　2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位;

　　3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

　　4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

　　5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

　　6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

　　7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

　　　　(五)干部人事档案检查核对统计制度

　　1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

　　2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

　　3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;

　　4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

　　　　(六)干部人事档案的保管、保密制度

　　1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;

　　2.非档案工作人员一律不得进入库房;

　　3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

　　4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

　　5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%);

　　6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;

　　7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;

　　8.严禁个人私自保存任何人的档案材料;

　　9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续;

　　10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

　　　　(七)人事档案管理人员职责

　　1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;

　　2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

　　3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

　　4.及时登记教职工职务、工资变动情况;

　　5.为学校及有关部门提供教职工情况;

　　6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作;

　　7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

　　8.完成领导交办的其他事项。