职场会议礼仪的基本内容(30篇)

2025-10-14 13:36:15 职场会议礼仪的基本内容

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  学习英语的过程中避免不了听、说、读、写,但是很多学生在口语方面都比较差,那么想要在商务英语考试中取得好的成绩,就需要做好充足备考准备。

  一、确定科学的学习方式

  因为每个人的英语基础是不一样的,想要成功考过常用商务英语口语,就需要根据自己的基础学习英语,选择合适的学习方式,有针对性的开始学习常用商务英语口语,这样才能充分利用备考时间,积累考试经验。

  二、了解常用考试题型

  已经报考了常用商务英语口语的同学,一般对商务英语口语的题型已经有过了解。所谓知己知彼,百战不殆,大家可以做一套真题来更真切地熟悉一下题型,认清自己现有的水平,为之后的复习计划打个基础。

  三、大量的口语训练

  在常用商务英语考试中,学生容易失分的就是口语考试,实际上口试部分是很容易通过大量口语训练来的。口试训练不仅能帮你提升口语能力,还能帮你消除考试紧张感,推荐使用剑桥商务英语口试手册,每天坚持练习。

  四、进行真题练习

  学习一段时间后,一定要做模拟试题,既可以知道前一段时间自己的学习效果,还可以更有针对性的开展下个阶段的复习。可以找一个空闲时间,遵守考试时间要求,完成考试内容。

  五、查缺补漏口语冲刺

  在考试前一周,基本的题型已经熟悉,在大量刷题也没有太大的意义,建议大家在这段时间每天都要把口试的三个题型练习一遍。结合BEC教材、真题和阅读过的外刊材料,丰富自己的口语素材、提升自己的口语表达。

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  商务英语口试第三部分着重考察考生的互动交流能力,任务内容是与搭档一起商讨解决问题的环节和办法。

  它是一个合作项目,需要考生互相配合来完成任务。考官根据说明任务要求后会将两个考生共用的材料发给考生,要求考生交谈。然后,考生将围绕试题卡上的问题进行三分钟的对话。在考生交谈完后,考官会迸一步问考生一些与主题相关的问题。这一部分涉及公司活动和公司决策的方方面面,主要是考查考生用适当的功能语言和策略进行互动交流的能力。

  应试技巧:

  1.考生只有30秒的时间来阅读和理解考官提供的任务说明,之后考生就应当开始讲话。考生在感觉时间不足的情况下,可以以讨论任务内容的方式开始讲话,并在这一过程中理清说明的含义。

  2.考官在考生讨论过程中只充当倾听者的角色,考生不应当经常看着考官说话,应将注意力放在与搭档的讨论上。

  3.考官不会考察考生是否讨论了所有问题以及是否商议出了解决问题的终办法。所以考生应当注重对单个话题的深入讨论,即使没有完成对所有问题的讨论或者没有达成一致意见也没有关系。

  4.与搭档互动的意义在于既能与搭档有问有答,有信息交换,还要能够承接搭档的讲话,甚至帮助搭档的发挥。自己讲话太少固然不好,只顾自己发挥也是不好的表现。

  第三部分是考生之间的对话,考生之间的合作直接决定该题的得分。只有双方积极合作,互相促迸,才能使对话顺利进行,否则就是自问自答或陷入难堪的沉默。

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  1、学习商务英语的方法:从基础入手,培养商务思维。训练听说能力,提高口语水平。模拟实战,构建学习环境。学习国际商务常识,略知相关专业知识。

  2、从基础入手,培养商务思维。商务英语的学习应该在掌握基本英语知识的前提下进行,不能只学习英语,忽略了商务知识和技能也不能专注于商务,却忽略了基本英语。商务英语具有很强的实用性,需要了解涉及各个职能和行业的商务背景知识,注重提高在商务环境中的语言应用能力。了解商务人士的语气和沟通思维,尤其是英美人士的商务思维和日常生活思维。

  3、训练听说能力,提高口语水平。除了阅读和写作,商务英语学习比较困难的部分是商务口语。要想学好口语,需要了解西方文化和习惯英语表达。通过浸入式英语教学,学生可以有更多的机会听到和说英语,提高自己的商务英语口语水平。

  4、模拟实战,构建学习环境。在学习商务英语的过程中,会出现商务英语学习不能应用的问题。因此,采用情景教学,让学生可以感受真实的商务场景。在教学过程中,老师可以结合实际情况和教材,注重实战模拟,确保学生不仅掌握扎实的英语能力,而且还可以把他们所学到的东西运用到实践中去,把商务英语流利自信地运用到日常生活中。

  5、学习国际商务常识,略知相关专业知识。国际商务英语学习者需要掌握“一个中心,四个基本点”,即以国际贸易为中心,以国际经济、国际金融、营销策略、国际商法为基本点。

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  由于语言是一门循序渐进的学科,需要一点一点的积累,需要持之以恒地去接触一些新的知识。

  英语单词的特点是数量多,缺乏相关性,但有些单词是相互关联的,所以在学习单词的时候可以扩大联想,比如苹果,可以和水果单词联系起来,这样学习单词既有趣又高效。

  每个学员的需求不同,每个阶段的学习重点也不同,所以每个人都应该清楚这一阶段的学习重点,学会有的放矢。那么,应该如何学习呢?

  首先,我们应该了解如何学习英语,哪些是我们需要掌握的核心技能。然后,在学习过程中要注重对这方面的理解,进行强化拓展训练。

  例如,如果想提高商务英语,应该收集商务相关的资料,学习商务谈判技巧,行业要求,专业术语等等。应该培养自己的“信息收集”能力,更多地关注这些信息以满足你的即时需求。通过去接触查阅,这些问题可以通过调查得到答案,只有有了明确的目标,才能找到合适的学习策略。

  由于语言是一门循序渐进的学科,需要一点一点的积累,需要持之以恒地去接触一些新的知识,是跟人的大脑中的舒适区产生一定的反抗,所以整个学习过程会有点吃力,没有足够的毅力和坚定的学习目标,很难突破难关获得成功,因此坚持很重要,确立目标很有必要。

  我们可以做这样的目标,一周读五篇文章,一周学150个单词,记住一些高频句型等等。但是需要注意的是,不应该计划学习太多,这会很容易导致压力。制定学习计划可以推动自己,完成学习任务,朝着目标前进。

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  一、仪表、着装

  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

  二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

  1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

  2、及时将收到的邮件送到主人手中。

  三、客户的接待

  1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

  2、及时打扫会客后的垃圾。

  四、卫生

  1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

  2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成

  4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

  五、办公用品

  1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

  2、做好物品领用,购进的登记。

  3、做好低值易耗品的分类整理工作。

  4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

  5、做好办公室设备的维护和保养工作。

  六、打印、复印文件和管理各种表格文件

  1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

  2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

  3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  七、通知公告

  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

  八、员工考勤和外出登记

  1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

  2、力所能及的主动承接外出人员的工作。

  九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

  完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

  十、安排约会、会议室及差旅预定

  将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者。

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  一、工作内容:

  在这一个月中,我采用了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的具体业务知识,首先,总结一下我的所有具体工作内容:

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、配合领导完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  5、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  6、负责公司文件、通知的分发;

  7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  8、完成领导交办的其他或临时工作。

  二、工作收获及体会

  (一)在实践中学习,努力适应工作。

  作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

  都说前台是公司对外的形象窗口,短短的一个月让我对这句话有了新的认识和体会。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公室的日常事物要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

  (二)学习公司企业文化,提升自我。

  加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了“专业、活力、创新”。在这样好的工作氛围中,我会以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通、认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。这也是今后工作努力的目标和方向。

  (三)拓展自己的知识面,不断完善自己。

  我想以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题里考虑得更全面、杜绝类似失误再发生。

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  一、前台日常工作

  1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达x人次左右。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

  3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助xx局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二、综合事务工作

  1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉在上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。

  2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

  3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。

  4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

  三、其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

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  一、前台接待方面

  20xx年x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次。

  二、会议接待方面

  1.外部会议接待

  参与接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

  2.内部会议管理

  按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的.善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

  3.视讯会议管理

  在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

  四、综合事务工作

  20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。

  至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编之窗x期。

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

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  时光荏苒,岁月如梭。转眼间20xx年过去了,在各部门领导和同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司将近一年的时间了,现将一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。


  一、学习方面


  一年来努力学习于工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习—思考—提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。我深知,作为一名办公室文员,如果没有扎实的理论的功底做基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好文员这行工作,就不能真正的成为一名合格的办公室文员,所以在这高标准要求下,就必须加强自身学习,弥补差距,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。


  二、业务方面


  办公室是一个工作繁琐,是公司各部门正常工作的一个中转枢纽。我作为办公室文员,除积极完成办公室主任交办的各项工作外,还主动为各部门领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室主任交办的工作,完成了《三级文件》、《管理手册程序文件》的输入校对工作,及时录入了建筑企业信息及人员录入信息,通过了领导交办的继续教育考试成绩,同时,及时编写了各领导周例会所需要的周工作总结及计划材料,认真核算了每月公司各车辆里程公里表,做到上情下达、下情上报的桥梁,对领导交办的各种事宜做到及时处理、及时报送。


  三、生活方面


  在工作中,我始终坚持勤奋、务实的工作作风,认真做好工作,服从领导安排,做到好的自己。自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情;在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导、同事的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。


  四、自觉遵守办公室各项规章制度


  自今年入职以来,我严格要求自己,认准遵守办公室各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟到,下班不早退,按要求及时打卡,特别是有急事的情况都自觉向办公室主任请假。


  五、存在问题


  通过一年来的工作,我也清醒的看到了自己还存在许多不足,主要是:


  1、虽然自己平常也加强了学习,但是知识面不广,所以在新的一年里我将进一步加强学习,更好的'适应办公室工作。


  2、对工作的创造性还不够强,还需加强各方面能力的锻炼,不断提高自己的办事、办文能力、提高工作效率。


  3、心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。


  总之,一年来,通过学习和不断摸索,收获很大,我坚信只要尽心努力去做了,就一定能够做好,做了将近一年的办公室工作,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,后在领导和同事的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的办事能力,多学习工作经验的哲学,才能超越现在的自己,争取更大的进步!

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  在很多人的心目中,前台文员工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。


  一、在日常事物工作中


  1、协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。


  2、做好了各类信件的收发工作。


  3、做好低值易耗品的分类整理工作。


  4、配合上级领导于各部门做好协助工作。


  5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。


  6、做好办公室设备的维护和保养工作。


  7、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。


  8、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。


  在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。


  二、在行政工作中


  1、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。


  2、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。


  3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度。


  三、提高个人修养和业务能力方面


  1、积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。


  2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。


  3、通过个人自主的学习来提升知识层次。


  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的.发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。


  四、其他工作


  1、协助人力资源部做好各项工作。


  2、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。


  公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  在这岁末之际,从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作总结如下:


  一、认真负责的完成了文员的例行工作


  具体如下:


  1、认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作。


  2、做好文具的购买计划和消耗总结工作。


  3、做好每月的考勤工作。


  4、做好长途电话的管理工作。


  5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化。


  6、协助做好招聘工作。


  7、做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。


  二、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作


  组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,xx月底曾策划员工欢送大会,欢送xx等离职员工。


  办好公司的内刊。从xx月到xx月,一共办了xx期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。


  公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。


  三、同时还协助其他部门工作


  销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格。


  协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片。


  协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理。


  另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。


  总的来看,在过去的`一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。


  调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,做好个人工作计划,不断提升自我。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:


  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点


  办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、认真负责、团结协作的工作作风,能够及时、有效的完成上级交办的工作任务。


  二、加强学习,注重自身素质修养和提高


  中心领导要求我们必须具有创新、积极进取的工作理念,同时要依照中心的实际情况来看待一切,才能适应中心未来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作能力,我通过网络、书籍及各类文件资料一直在不断的学习。工作中,能从中心大局出发,从中心整体利益出发,凡事都为中心着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。


  另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所需要的相关知识。


  三、一年来主要负责的工作


  1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递;负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草;负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈。


  2、行政事务:负责来访宾客的具体接待工作;负责中心相关会议的组织筹备工作;负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作。


  3、采购保管:根据要求采购、保管、发放日常办公用品并及时登帐;负责中心礼品的入库、领用、保管。


  4、沟通协调:协助部门领导做好各部门的协调工作;负责中心大事记的材料撰写,协助中心网站、简报、季刊的编办。


  5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促维修等工作;建立固定资产管理制度,按照制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作。


  6、完成中心领导交办的其他工作。


  四、严格要求自己,时刻警醒


  在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高个人素养。时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极进取,无论大事小事,我都要尽大能力去做。平时要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。


  五、存在的不足


  1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足。


  2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对工作缺少前瞻性。


  3、办事不够谨慎。行政工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还得继续学习改进。


  总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。


  在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  一、工作目标

  1.提供高效、优质、热情的前台接待服务,确保来访人员得到及时准确的引导和接待,提升公司形象。

  2.高效处理各类来电,保证电话沟通顺畅,信息传达准确无误。

  3.做好公司办公用品和文件资料的管理工作,确保物资充足且文件资料有序存放。

  二、具体工作安排

  1.接待工作

  每天提前15分钟到岗,整理前台区域,保证环境整洁、美观。检查接待用品(如茶水、咖啡、纸杯等)是否充足。

  对于来访客人,起身微笑迎接,询问来访事由和预约信息。对于有预约的客人,迅速联系相关人员并引导至会议室或接待区域;对于无预约的客人,礼貌询问后,根据情况协助联系相关人员或做好登记。

  接待过程中注意使用礼貌用语,如“您好、请稍等、这边请”等,关注客人需求,及时提供帮助,如加水、提供资料等。

  2.电话接听

  在电话铃响三声内接听,使用清晰、礼貌、专业的语言,如“您好,xx公司,请问有什么可以帮助您?”

  认真倾听来电内容,准确记录信息,对于咨询类电话,依据公司信息库给予准确答复;对于转接电话,迅速转接到相应部门或人员;对于留言电话,详细记录来电者姓名、电话、事由,并及时传达给相关人员。

  定期整理电话记录,分析常见问题,对于经常被问到的问题,准备好更完善的回答方案。

  3.办公用品和文件管理

  每周对办公用品进行盘点,根据库存情况和使用频率制定采购计划,确保办公用品不断档。同时,做好办公用品的领用登记工作,控制使用量。

  对公司文件资料进行分类整理,建立清晰的文件索引。对于重要文件,进行加密存储和备份;对于一般性文件,按照日期、项目等进行归档。及时清理过期或无用的'文件,保持文件柜整洁。

  三、自我提升计划

  1.每月参加公司组织的业务培训或礼仪培训课程,学习新知识和技能,提升自身素质。

  2.阅读相关行业资料和书籍,了解公司业务的新动态和行业发展趋势,以便更好地回答来访人员和来电者的问题。

  四、临时任务安排

  对于公司临时交办的任务,如会议安排、活动协助等,积极配合相关部门完成。在任务执行过程中,保持与相关负责人的沟通,确保任务顺利进行。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  一、工作重点及目标

  1.提升前台服务的精准度和细致度,减少接待和电话处理中的失误,使客户满意度达到90%以上。

  2.加强与各部门的沟通协作,确保前台工作与公司整体运营流程的紧密衔接。

  3.优化办公用品管理流程,降低办公用品的浪费,提高资源利用效率。

  二、详细工作计划

  1.优化接待流程

  制定详细的'接待指南,包括不同类型访客(如客户、合作伙伴、求职者等)的接待标准和流程,并组织前台人员学习和演练。

  在前台设置电子展示屏,展示公司简介、近期活动等信息,方便访客在等待过程中了解公司情况。

  建立访客反馈机制,通过在接待区域放置意见箱或在访客离开后发送在线调查问卷的方式,收集访客对前台接待服务的意见和建议,定期进行分析和改进。

  2.高效电话管理

  引入电话管理系统,对来电进行详细记录和分类统计,如按业务类型、来电时间等维度分析,以便更好地了解公司电话沟通的情况。

  与各部门共同制定常见问题的标准回答话术手册,并定期更新,确保前台人员在接听电话时能够准确、快速地回答问题。

  对于转接电话出现忙音或无人接听的情况,建立回拨机制,及时联系来电者,避免信息遗漏。

  3.加强部门协作

  每周与各部门负责人进行简短沟通,了解部门近期的重点活动和人员安排,以便更好地处理访客和电话相关事务。

  参加公司的周会或月会,及时掌握公司的业务动态和战略方向,使前台工作能够更好地为公司整体目标服务。

  在遇到涉及多个部门的复杂问题时,积极协调各方资源,促进问题的快速解决。

  4.办公用品和文件管理

  采用数字化管理系统对办公用品进行管理,实现从采购申请、审批、入库、领用全流程的信息化,提高管理效率和透明度。

  分析办公用品的消耗数据,找出高消耗品和浪费点,与各部门共同制定节约措施,如推行无纸化办公、限制性用品的使用等。

  对文件资料进行数字化备份和存储,建立电子文件管理系统,方便文件的检索和使用,同时减少纸质文件的存储空间和管理成本。

  三、培训与发展

  1.每季度组织前台人员内部经验分享会,互相学习接待和电话处理技巧。

  2.根据公司业务发展和前台工作需要,有针对性地安排外部培训课程,如高级礼仪培训、沟通技巧提升等。

  四、应急处理计划

  1.制定前台工作应急预案,包括突然来访的重要客户接待、电话系统故障等突发情况的应对措施。

  2.定期组织前台人员进行应急演练,确保在突发情况下能够保持冷静,妥善处理问题。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  第一步:列出日常任务清单

  首先,前台人事文员需要列出他们的日常任务清单。这些任务可能包括负责筛选并回应求职者的面试、处理员工离岗手续、淘汰员工手续等等。对于每个任务,应该列出所需时间和资源,以便确定哪些任务应该优先处理。这些任务清单通常可以通过记录或跟踪系统进行管理,以确保任务得到适当的处理。

  第二步:管理沟通渠道

  与此同时,前台人事文员需要处理和管理公司内外的沟通渠道。这包括培训和招聘渠道,以及与外部机构和供应商的联系。为了处理这些沟通,前台人事文员需要拥有优秀的沟通技巧和电脑技能,以帮助他们在忙碌的场景下保持迅速高效。

  第三步:组织培训计划

  一个健康的公司需要不断的培训,而前台人事文员应该成为公司内部培训的关键组成部分。在培训计划开始前,前台人事文员需要先考虑公司培训所需的资源,包括空间、材料、人员等。他们还需要准备和处理与讲师和参与者的沟通,并确保培训活动按计划进行。如果需要,他们还需要评估和改进培训活动,以确保参与者得到佳的体验。

  第四步:处理员工申请

  公司员工通常会向前台人事文员提交各种申请,如休假、离职、调岗等申请。为了处理这些申请,前台人事文员需要对相关条例有详细的了解,并及时与员工沟通。他们还需要将这些申请记录在计划中,以确保申请得到妥善处理。

  第五步:分配任务和确保执行

  后,前台人事文员需要分配任务给领导和团队,并确保这些任务得到妥善的执行。他们还需要监督高管对任务的回应和执行,并及时更新前台人事文员工作状态。为了实现这一目标,前台人事文员应该开发和实施合适的跟踪系统和目标计划,以便保持监控和大化效率。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  一、做好内部人员管理。上做到制度严明,分工明确。

  二、在现有的例会基础上进一步深化例会的内容,提升研讨的深度和广度,把服务质量研讨会建设成为所有服务人员的沟通平台,相互学习,相互借鉴,分享服务经验,激发思想。

  三、将在现有服务水准的基础上对服务进行创新提升,主抓服务细节和人性化服务,提高服务人员的入职资格,提升服务员的薪酬考核待遇标准,加强日常服务,树立优质服务窗口,制造服务亮点,在品牌的基础上再创新的服务品牌。

  四、在物品管理上责任到人,有章可循,有据可查,有人执行,有人监督。

  五、加大力度对会员客户的维护。

  六、严格管。制度、用工培训制度,划分明确岗位考核等级,增强员工竞争意识,提高个人素质及工作效率。

  七、增强员工效益意识,加强成本控制,节约费用开支。培训员工养成良好的节约习惯,合。用水用电等,发现浪费现象,及时制止并严格执行相关处罚制度。

  八、加强部门之间协调关系。

  九、重食品安全卫生,抓好各项安全管理。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  哪有什么岁月静好,只是有人在替你负重前行!时光荏苒,然而岁月依旧可期!本期礼仪培训,让我体会到了前所未有的感觉,那是怎样一种感觉?我想,我永远也无法用语言来描述它。何为礼?大到国家典章制度,小到个人修身齐家,在我们生活的点滴中,无处不在。礼,即是个人修养,以及自我素养的高体现。此次活动,我深受中国礼仪文化的熏陶,在以后的道路上,让我们携起手来,在学习礼仪的道路上越走越远!

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  在历史的更迭中,人类的文明程度不断提高,人与人之间的交往日益频繁,所以礼仪的的传承也越来重要。通过在学校这两天三夜的培训,让我深刻的体会到礼仪对人类历史发展的导向作用是及其深远的。“礼仪”就像空气,它存在于世界的每个角落。如果说空气是生命的必需品,那么礼仪就是生命的营养品。缺失了礼仪,生命就会发展为畸形,生命就将不会是健全的。后,希望越来越多的人能够重视礼仪,重视礼仪的传承。也祝愿‘中华礼仪公益万里行’走的更远。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  中国素以“文明古国,礼仪之邦”着称于世,讲“礼”重“仪”是中华民族世代相传的优秀传统,源远流长的礼仪文化是先人留给我们的一笔丰厚遗产。然而,无论是在日常生活还是在职场的礼节上,我总是觉得在这方面缺少了些什么。

  实践求真知,通过20xx年10月23日矿办高主任组织的这次职场礼仪培训,大家都认真的观看内容,我也感触颇深,原来在平时的工作中我有很多地方都做得不到位。

  那么,什么是礼仪呢?礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。“礼由心生”,一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。“文明礼貌服务,怎么对待别人?那就要做到‘待客三声’——来有迎声、问有答声、去有送声。不仅要形式美而且要心灵美。”

  良好的礼仪可以赢得陌生人的友善,赢得朋友的关心,赢得同事的尊重。礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。

  职场交往是讲究规则的,即所谓的无规矩不成方圆。比如自己的办公桌,即是办公地点,就不能放太多的私人物品,文件归档是否及时,办公区的卫生情况,个人着装,这些都代表你的个人和公司的形象,给人第一印象,能够给人以美感。因此,不止是这些礼仪,还有生活中的其他细节都应留意,也要学会设身处地的为他人着想。从小小的电话,短信用语,鞠躬礼到文明用语,似乎我们都有太多的忽略。

  比如在平时工作中接电话是否在铃响了3声内接起,是否先报自己的姓名部门以及工作单位,还有我们是否做到了语调热情,大方自然,面带微笑,声量适中表达清楚,简明扼要,文明礼貌,挂电话时要确定挂好电话后再与其他人说话,在身边应经常准备好笔和纸,及时记录。当开会时手机需静音,重要电话不得不接时,要先向在座各位道歉,然后只听不讲,尽量在30秒内结束通话。更要注意的就是不要在会上频发短信、转笔、补妆、跷二郎腿、晃悠,这都是对发言者和其他会上同事的不尊重的行为。

  同事之间沟通,上下级之间的沟通,一定要会说话,说好话,用语言、文字、肢体、眼神、心灵上的沟通。态度要真诚,公私要分明,不要用手指人,背后不要议论别人,金钱往来要谨慎,私下里面不要抱怨等等。其实我们对礼仪的认知面还有待加强,所以我们要趁闲暇时间应多多来加强礼仪这方面的学习,因为我们代表的不仅仅是个人,而是以整个公司的形象面对外界,并且还要做到学以致用。

  可以说,礼仪是一张人际交往的名片。文明礼仪可以帮助我们“规范言谈举止,学会待人接物,塑造良好形象,赢得社会尊重。”所以说:知礼懂礼,注重文明礼仪,是每个立足社会的基本前提之一,是人们成就事业,获得美好人生的重要条件。而精通礼仪的目的就在于运用,将我们所学的点滴运用到今后的工作之中,再不断地学习,一步一步完善自己,共同创建一个充满活力的文明、舒适、和谐的工作生活环境,合力将我们红运公司推上一个新的台阶,迈向一个新的里程。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  不知不觉间20xx年已经走向了过去,在xxx公司前台的岗位上,我坚持以积极和热情去对待自身的工作,提升自己的服务,加强自己的业务能力。为公司处理好行政的各项工作,并接待好来访的每一位来客。


  身为公司前台的客服,我深知自己作为公司的“门面”,在工作中必须保持自己的优秀和礼仪。为此在这一年来,我从未停止过自己的脚步。回顾这一年,我在工作能力以及个人着装和礼仪上都进行了全面的完善,如今,20xx年已经到来,为了下一年工作的顺利,我在此对这一年的工作做如下总结:


  一、自我的完善


  身为前台,我一直都非常重视自身的形象以及服务的能力。为此在这些方面,我首先在思想上巩固自己,提升了自己在服务上的思想心态,并明确了自身的工作定位。并且,我还通过网络学习了许多服务和电话中的礼仪用语,培训并加强了自己的业务能力,加强了自己招待能力的同时,也进一步提升了在接听来电方面的客服工作。


  当然,出了这些辅助性的能力,我对自身核心的行政工作的加强也没有落下。在今年来,我积极的收集了公司员工的信息,并加强了对公司日常行政事务的管理和计划,让公司能更加有序的运转和前进。


  二、日常的工作方面


  我每天的工作都从自己的早起开始,每天,我都会早一步来到公司,做好前台的打扫与清理,保持前台积极形象。此外,在保洁方面,我会在工作期间注意卫生的处理工作,对于不足或是需要处理的地方及时的与物业保洁沟通,维护好公司整体的清洁形象。


  此外,在工作中我也能及时的做好公司消息的发布与通知,保持公司上下通达,各部门之间能积极的`配合与沟通。此外,还有公司各种物品的采购以及器材的维护和保养等等。尽管工作很杂乱,但我为已经在心中为自己制定好了工作的计划,能在一日复一日的工作中及时、准确的完成好自身的工作责任。


  三、自我的不足和反思


  回顾一年来,要说自身的不足,大的问题就在于我对工作有时候会出现散漫的情况!经过反思我认为这是我在思想和责任感上的不足所导致的问题。尽管至今也没有出现太大的麻烦,但却依旧影响着我的工作!为此,在20xx年后,我一定要及时改进自己的问题,严格的对待工作,绝不给错误留下漏洞!

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  时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在酒店领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。


  一、前台接待方面


  我在酒店从事前台接待工作,接待人员是展现酒店形象的第一人,在工作中,我严格按照酒店要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。


  二、会议接待方面


  参与接待了多个大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。在召开总部会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现。


  三、费用报销、合同录入工作


  在这方面,严格按照酒店要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。


  四、综合事务工作


  后来因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。


  五、工作中的不足


  在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住酒店信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响酒店的`信息排名。


  六、明年工作计划


  加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。积极学习其他酒店、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升酒店形象。做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。


  在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为酒店的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  全年共接待了vip团个,会议无数次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:


  一、加强业务培训,提高员工素质


  前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。


  二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本


  前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。


  通过这些控制,为酒店创收做出前厅部应有的贡献。


  三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率


  前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。


  四、注重各部门之间的协调工作


  酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的'好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。


  五、加强各类报表及报关数据的管理


  前台按照公安局的规定对每个入住的客人进行入住登记,并输入电脑,境外客人的资料通过酒店的报关系统及时的向国家安全局出入境管理科进行报关,认真执行公安局下发的通知,对每位住客的贵重物品进行提醒寄存。前厅部所有的报表和数据指定专人负责,对报表进行分类存档并每月统计上报。20xx年客房收入与20xx年客房收入进行对比,住房率增加了,但收入却减少了元,主要原因是因为酒店业之间的恶性竞争导致平均房价降低,入住率增加而收入减少的现象,客房简况表附后。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  按照公司的统一安排,我有幸在中国矿业大学参加了中青年管理人员培训。此次培训虽然时间不长,但教学内容精炼实用,课外活动丰富多彩,体现了公司对我们这批学员的高度重视和良苦用心。此次培训让我进一步开阔了视野,拓展了思路,理论基础、工作能力有了很大的提升。

  一是学有所思。格物致知。开班典礼上,培训老师带领全体学员共同诵读大学,修身齐家治国平天下,一切以修身为本。工作中,我们不仅要勤于学习,更要勤于思考,“学而不思则罔,思而不学则殆”,学习是思考的基础,思考是学习的深化。要养成边学习边感悟、边工作边思考的良好习惯,做到学有所思、学有所悟。我们还要将学习思考当成一种生活习惯、生活状态和精神追求,在学习中不断提升能力、增强本领,在思考中提升境界、提升水平。工作之余要多一点学习,挤出时间多读多看,使学习成为一种人生爱好,结合工作岗位要求,认真向领导学,虚心向同事学,勤于向基层学,努力提高自己的业务能力和管理水平。孙教授在讲授《中层管理者执行力建设》时特别强调了管理者要勤思考善思考,特别是青年干部,更要领会创新工作方法的重要性,要有一股蓬勃朝气,一股冲劲、闯劲,要积极突破思维定势,将新点子、新技术、新方法更多地应用于我们的工作实践中,着力把学习的新体会、新思考转化为创新工作思路、促进工作开展的措施,不断提高工作能力。

  二是学有所获。此次培训,我们系统学习了中层管理者执行力建设和领导力建设方面的知识,同时在有效沟通、心理优化、角色认知等方面得到了详细的辅导。高层次的师资水平和科学设计的培训内容,让我深切体会到学校深厚的文化底蕴和渊博广阔的知识,开拓了视野、丰富了知识,提升了自己履职尽责的能力和素养,获得了宝贵的收获。段老师的《国企干部心理优化及提升》,指导我们青年干部要善于管理情绪、释放情绪,引导我们树立正确的价值观、人生观,遇到困境要正确对待,调整心态,将压力变动力。许书记的《有效沟通,实现管理提升》教会了我们有效沟通中的九种原则和十个技巧,重点强调了提高沟通能力是做好基层工作的基础。贺老师的《中层管理者领导力建设》给我们系统阐述了提升领导力的方法和技巧。杨老师的管理游戏《角色认知》和《猴子岛的和平》更是让我们深刻的领会到组织中团队合作、明确分工的重要。

  三是学有所行。学以致用,就是要理论联系实际,勇于实践。我们对知识和理论有了深入地学习和思考,如果不能很好地落实到行动上,再多的学识、再好的想法也只能是空想。“实干兴邦”,青年干部要勤于学习,善于思考,更要勇于实践。在学习中思考,在行动中落实,不断追求实现自身价值。正如孙玉麟教授讲的,执行力就是落实工作的能力,没有执行力一切都等于零。作为一名青年干部,执行力更是业务能力的具体体现。我们要在工作中出实招、办实事、求实效,在真抓实干中比速度,见高低,创实绩,弘扬“干必成,成必优”的作风,推动工作取得实效。

  学习的目的在于用理论知识武装我们的头脑,用创新的思维方式解决实践中遇到的困难和问题。这次培训,让我们找到了自身差距,明确了努力方向。“非学无以广才”,在今后的工作中,我们一定要更加敏于求知,勤奋学习,,明辨笃行,一步一个脚印,用实际行动来回报组织的培养和领导的信任,为公司实现高质量发展贡献自己的力量。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  4月8日至12日,按照调度所的安排,我参加了第一期调度管理人员培训班。本次培训班课程新颖、内容广泛、形式丰富,从项目推进、师资对接、教学反馈等各个环节都实现了提升,现将有关收获汇报如下:

  一、“知己知彼”—了解处室

  本次培训中,共有企法部、安监、局办4个业务部门的课程,授课老师围绕本部门的工作,结合集团公司的经营活动及调度所的真实案例,对本部门在集团公司的职能进行精彩的讲解,让长期在调度指挥岗位工作的我茅塞顿开。集团公司为了运输生产及安全,在外围构建了庞大的体系来提供保障和服务,作为生产调度指挥体系核心的调度员,需要对周边对这些保障和服务处室有所了解,做到“知己知彼”,才能消除分歧,摒弃偏见,更游刃有余的与业务处室沟通、协调、配合,顺利推动各项工作,实现各项生产经营目标。

  二、“化繁为简”--认识事物的方法理论

  在日常的工作中,我们面临着许多客观、实际问题,如新职调度员的业务素质提高、调度员工作认同感等,只要通过一系列具体的方法进行分析研究、系统总结,将复杂的问题逐步分解,化繁为简,就能循序渐进的“对症下药”,完成许多我们认为不可能完成的改变。

  三、“海纳百川”—吸收别人的思想

  本次培训中,《教练式管理——唤醒员工潜能》、《互联网+铁路创新发展》、《如何调整身心和谐状态》及成都国际铁路港现场学习,从方法、思维、工具、眼界等方面拓展了我们的认知,提升了我们的格局,虽然在他们的授课内容与我们的工作环境、标准、性质、压力等关联度不高,但是管理的本质是一致的,都是通过对特定环境下资源的计划、组织、指挥、协调、控制、创新等手段,实现企业的既定目标。作为调度所的管理人员,面对各种存量、新生、交叉、复杂问题时,只有拥有“海纳百川”的胸怀,就能不断的吸收同行或其它领域的优秀理念,打破思维的边界,承接更严峻的挑战。

  四、“精益求精”—没有好、只有更好

  在参与本次培训中筹备的过程中,有很多事项是以前的调度员脱产培训不曾遇到的,在所领导的大力指导下,通过与综合室、党校培训课的沟通配合,实现了很多个“0”的突破。为了检查“新”内容的准确性,在培训开始前,对培训所需的材料及培训的过程进行了再次梳理。在培训实施的过程中,还是出现了与授课老师沟通不彻底,未提前准备无线麦克等情况,虽及时联系党校培训部进行了解决,但是也给了我一个深刻的教训:在任何事情尘埃落定以前,都充满了变数,只有“精益求精”,不断的检查、更新、完善,才能做的更好。在日常的工作中,有很多具体工作是没有上线的,如规章的制定、信息系统功能的完善、大数据的运用等,如果抱着“差不多”、“将就”、“还可以”、“已经优”等浅尝辄止的心态,不再进行打磨、雕刻、耕耘,就失去了追求极致的“工匠”初心,失去“先行”的动力,只有不断的“精益求精”,才能在平凡的岗位上发挥更大的贡献。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  我们非常认同《管理者而非mba》一书所言,高执行力主管人员所需要的是技能而不只是技术,特别是人际技能;是洞察而不只是观察,特别是组织洞察;是人心而不只是人脉,特别是立人攻心;是智慧而不只是知识,特别是领导智慧;是创新而不只是完成,特别是创新执行;是worldly而不是globally,特别是练达。我们亦认为有效管理者需具有五种心智模式:管理自身的反思心模;管理关系的合作心模;管理组织的分析心模;管理环境的练达心模;管理变革的行动心模。如果你是一个管理者,这就是你的世界。

  有效的管理实践培训,其培训目的是帮助主管人员发现盲点,改变其做事风格。应用行为培训的重点在于评估其当前的工作胜任能力,以确定行为的改善目标和提高学习敏感度。培训要有针对性地确定改善的优先顺序和发展的目标,提高主管学习的敏感度,提升其实践的理性。以评估作为培训的起始点,是为了以组织学习的方式引起共同反思,达成共识,避免陷入习惯性防卫,利于实施。通过在实践中辅导,强化培训效果,达到培训目的,提高主管的工作效率和学习的敏感度。所以在《经营战略与执行》系列包括《策略管理》、《策略执行力》、《卓越主管的角色与职责》三门课程,分别培养高阶主管领导的先见力、构想力、执行力;策略执行者的思维、运营、管理和学习力;卓有成效主管人员的复杂管理角色和能力。中阶主管具有多重角色,指导者、推动者、监督者、协调者、指挥者、生产者、经纪人、革新者等。对每一种角色的核心能力要求都不同,能力的评估标准也不同,因而要着重的学习方向、练习的技能重点、应用该角色的景况也不相同。

  《组织学习与发展》系列是适应已建立学习习惯,期望进一步迈向高层次组织学习的企业组织,包括《组织学习的领航》、《学习型组织环境的塑造》、《行动学习的辅导》三门课程,课程为递进关系,分别面向"运用组织学习领航企业的有效经营和创新"、"通过建立真诚信赖的关系达到真诚的对话"、"找对本组织的学习方式走上实践学习之路"等,通过系统辅导和团队磨炼,找到适应自身组织特点的组织文化建设之途径。

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  7月12日到14日,我参加了公司举办的中层管理人员管理能力提升培训班。本次培训班安排的非常严谨,无论在培训的内容、形式、还是培训班的管理上都做了周密的安排,内容上贴合企业改革发展要求,形式上采用了互动的方式,管理上要求更加严格,应该说,这三天,是大家集中精力学习的三天,也是收获颇丰的三天。通过这次学习,自己感觉对自主管理、管理技能、目标管理、组织、企业文化、问题的分析与解决、如何做好一名管理者等内容有了系统的学习和思考。这次培训时间虽然不长,但收获不少,是非常有效的培训。下面我谈一下自己的学习体会:

  一、培训内容丰富,授课方式新颖

  中国矿业大学张教授以《自主管理与管理技能提升》为题,利用两天的时间为我们讲述了丰富的管理知识,并引用了大量的案例帮助大家理解。何妍静老师利用一天的时间为我们讲解了“世界咖啡馆”、“聚焦式会话”、“团队共创”等科学有效的分析、解决问题的方法,并采用互动的方式让大家体会做为团队的一员如何明确和理解问题,如何拆分和定位问题,如何提出解决方案,如何总结问题等,让大家在实践中学到知识。

  二、认真学习思考,领悟所学内容

  培训过程中,大家有着认真的学习态度和高昂的学习热情,不愿意放弃任何一点学习内容,并对所学内容进行了深入系统的思考。

  自主管理是以目标制定为导向、以问题解决为主线、以虚拟团队为支撑、以自主管理为模式、以系统反思为方法、以心智模式和行为模式改善为目标所设计出的一整套具体的绩效改善理论和方法体系,通过帮助员工实现发现自我、证明自我、成就自我的过程,终实现公司整体工作绩效提升的目标。实现自主管理的企业,企业员工会把个人目标与企业目标融为一体,把个人意志与企业意志统一起来,从而自己管理自己,人人自觉为企业做贡献,在实现企业目标的同时实现员工的个人价值。但自主管理,并不是放任自由,也不仅仅是员工自己的事,需要领导的指引,同事的协助,终达成一种共识,完善自我,超越自我!实现企业自主管理应该是天通电力公司努力要实现的管理目标。

  管理的作用主要是指挥、控制、协调,但领导的角色更应该是设计师、服务员和教练员,领导应重视每一个员工的作用,引导员工为实现目标自觉的投入,并释放出潜在的能量,促进企业的不断发展。做为一名管理者,要努力提升自己的领导力,使自己的团队能够实现效率大化。

  三、联系工作实际,做到学以致用

  这次培训的管理知识非常丰富,在学习的同时,要思考如何把学到的管理知识运用到工作实践中。比如,大多数的工作,都是为了解决“某种问题”,“某种问题”是起点,“解决问题”是过程,能力提升才是关键,有效解决问题增加你的成功经验,解决问题失败增加你的智慧。那么我就开始思考在我的工作中存在哪些问题?需要解决的重点问题是什么?用什么样的方法能有效解决这些问题等。通过学习我想到了在管理中的7个凡是,即:凡是工作,必有目标;凡是目标,必有计划;凡是计划,必有执行;凡是执行,必有结果;凡是结果,必有责任;凡是责任,必有检查;凡是检查,必有奖罚,这也是建立高效团队的精华,因此认识到为自己设定合理的目标、拥有高效的工作态度、建设一个执行力强的团队对提升工作效率和工作质量是多么的重要。

  在如何培养员工自主管理方面,我也进行了思考。一是帮助员工正确认识自我。在工作中,我们往往忽略了一点,就是自己看不到自己存在的缺点,也不清楚自己的特长在哪里,缺乏自我认识,严重制约了个人成长过程,这就需要每个人经过对自己不断反思和总结,得出结论,找出可突破的瓶颈,通过学习、借鉴,不断提升个人素养,才能跟上公司前进的脚步。二是让员工参与目标制定。目标是工作的导向,没有正确的目标,也就没有发展的方向,但是目标的终完成是团队共同努力的结果,让执行者参与目标制定,更有利于工作开展,围绕公司整体的发展目标,每个人制定自己的工作目标,然后再采取相应措施。三是让员工充当企业的主人。企业发展,员工的主人翁意识很重要,工作的目的就是创造利润,利润的创造者不是哪一个人的事,它涉及到公司每一位员工,要培养员工的主人翁意识,树立员工正确的人生观,给员工提供施展才华的舞台,人人当家作主,企业发展了,个人才能受益,员工应发挥主人翁作用,为企业的发展献计献策。四是让每个员工努力争先。工作需要激情,但工作也需要动力,合理评估每个人的工作业绩,采取科学的激励方法激发员工的工作积极性和进取精神。

  总之,感谢公司给予我们这次学习的机会,三天的培训虽然已经结束,但是我的学习不会就此结束,我会将认真学习的态度继续保持下去,将学习到的知识融入到自己以后的工作当中,做到学以致用,融会贯通,全面提升自己的综合素养,在本职岗位上为公司的持续稳定健康发展贡献应有的力量!

❈ 职场会议礼仪的基本内容 ❈

  xx年本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作情况汇报及明年的工作规划:


  一、总机:


  1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。


  2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。


  3、负责非标产品的报价及图纸确认。


  4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。


  5、日常订单的跟踪及回复。


  6、发货状况的协调与跟进等。


  二、不足之处:


  1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象


  2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。


  3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。


  三、xx年对自己有以下要求:


  1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。


  2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。


  3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。


  xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。

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  不知不觉我已在岗历时多年、赔公司一起走过了多少个春夏秋冬、并与之携手共同见证业绩的辉煌。我从一个职场新手满满演变成大家现在看到的职场新女性、今天主要将我的述职报告进行拆分、我会从两个方面来进行阐述、我的工作总结和对以后客服工作的预期规划与展望。


  一、个人工作总结


  回顾过去的一年、我在岗位上尽心尽力、在每次部门紧急部署时也能发挥主动性、积极性。并且我深知细心、耐心是作为客服的第一要务、我在服务客户的时候、一直秉承这一职位信条。而在这一年中、我也完成了公司的多响指标任务。


  1、我顺利开采了目标受众客户群体.


  2、我积分达到了全年高.


  3、我获得了受喜爱客服奖。


  二、工作上的不足


  1、客服知识还不够熟练.


  2、公司业务没能摸透.


  3、性格有时情绪化.


  4、登记客户信息时、交接不完善、容易出错.


  三、未来展望


  1、加强业务素养。对于职工来讲、特别是作为公司的一名客服人员、我将要不断加强自身的服务能力与知识的奠基。在将自己的职位加深锻炼之后、才能服务好客户、也才能为公司创造价值、后为公司带来收益。公司是职工人员的港湾、公司有收益、员工也有收益。


  2、培育细致心性。客服人员要细心、要仔细。因为这是一个细致活、客服问的事都是细腻的、微小的、这就要求客服人员细心回答、耐心问候。


  3、微笑服务。从另一方来讲、客服人员的微笑大使、能为客户带去一丝舒心、给到他们慰藉、并且能用微笑打动客户、凝人心脾。

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  20xx年即将过去。在这一年里,似乎值得自己去回顾的事情并不是很多,生活和工作依旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。20xx年11月,我经过应聘和选拔来到了xx,我非常高兴。加入xx已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。


  一、20xx年总结


  (一)工作总结


  20xx年xx月xx日,我开始加入到xx,跟着老员工学习,第参与订单登记和后台管理;第参与英文客服订单验证工作;第参与问题单、完成订单回信;第接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要任务,也是重要的问题。


  (二)工作中的不足


  在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能力、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。一系列的问题需要我在以后的.工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。


  二、20xx年计划


  新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在xx实现蜕变的一年。


  (一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。


  要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,作为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。


  (二)勤学习,提高专业服务能力。


  涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。


  (三)多行动,坚守工作职责。


  英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。


  工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,的特点就是学习能力,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。


  (四)善于思考,理论联系实际。


  在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高,拓宽知识面,提高履行岗位职责的能力。

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  时光如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,我要对来到x公司做一份物业客服个人工作总结。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。


  做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。


  一、我学到了哪些


  1.拓展了才能。每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与肯定。毛织交易会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么了。


  2.提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格。对于刚接触物业管理、经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。


  3.细节的重要性。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽略。


  二、我这一年来的主要工作内容


  1.首先就是熟悉各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。


  2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理以。


  3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条、大型装修资料、小型工程单、温馨提示、维修单等等怎么运用都要熟悉。


  对于明年,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升:


  1.多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能。


  2.提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培养工作积极性。


  3.拓展各项工作技能。


  4.加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。


  公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。通过此次的工作总结,让我确定了自己努力的方向,在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

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