在现代社会中,发言稿的应用场合日益增多。撰写发言稿时,应根据具体情境和场合调整内容,确保情感真诚并尊重听众。如何安全开具采购及安装合同的发票,是值得关注的话题。以下是相关注意事项,供大家参考。

▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!今天,我代表先进集体在这里发言,感到由衷的高兴和激动。首先,请允许我代表今天获奖的先进集体,对各位领导一年来的关心、支持和各部门同事的鼎力相助,表示衷心的感谢!我们在工作中所取得的成绩,是各级领导科学决策和正确引导的结果,是广大职工任劳任怨,相互帮助,团结奋斗的结果,成绩和荣誉属于为公司做出贡献的每一个人。
20xx年,财务部全体员工在高效、有序的组织下,结合生产经营实际和公司财务状况,从争取全局最大利益出发,在有限的资金额度内,分轻重缓急地妥善处理各项财务业务。财务部门的日常工作是繁琐的、大量的,每天都要接触多种数据及编制枯燥的报表,每天都离不开资金的收付与财务报账、对账等项工作,经常要配合其他部门进行查账、对账。大家以苦为乐,从来没有怨言,工作兢兢业业,做到每月按时结算、报税、纳税,从无拖沓情况发生。一年来,我们及时为公司各项内、外经济活动提供了应有的配合和支持,较好地满足了各经营管理部门对我们财务部的工作要求。
20xx年是首文公司生产经营最为困难的一年。面对销售市场环境的变化,我们在经营管理的各个方面都遇到了许许多多的问题,是一个新的生产型企业必经的艰苦过程,作为财务部门理应承担起更重的责任和付出更大的精力。在小批量、多批次、多用户的产品销售现实面前,我们的财务结算工作量大幅上升,但我们还是为公司销售量和销售额的上升而乐此不疲,毫无怨言,细致工作。同时,我们财务部既是一个专业管理部门又是一个为生产经营服务的部门,这是两种不同角色的转换,在我们部门的履职中,既要坚持严格的财务管理,又要做到热情完整的服务,严格管理中不失笑容,热情服务中不失原则,我们严格按照这个要求去做,认真从事自己的专业工作,我部门的'工作也得到了大家的理解、尊重和支持。在会计审核中,我们严格按规定办事,一就是一、二就是二;对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何完备相关手续和解决问题的办法;对前来了解财务、税务有关知识和政策法规等情况,我们都尽自己所能耐心解说。我们体会,在能够涉及到财务的方面,我们帮助了人家,就等于帮助了我们自己,帮助别人越多,我们的工作会越顺畅。
我们财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务生产”是财务部应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面我们负有很大的义务与责任,只有不断地学习和总结,管理工作才能得到提高。为继续履行好自己的职责,我们在20xx年重点做好以下几个方面的工作:
一、严格遵守并执行公司下发的各项规章制度和管理办法,紧紧围绕确保完成董事会制定的本年度公司生产经营计划目标,努力扩大收入,节能降耗降低各项费用支出,严格按照资金计划使用资金,努力做好资金平衡工作;积极做好与金融部门的融资工作,配合相关部门做好项目资金的申请及验收工作;以厂为家,树立部门的良好形象,遵守和执行各项劳动纪律,以饱满的热情投入到工作中去。
二、去年下发的成本核算体系文件,我们在20xx年要认真贯彻执行,继续挖潜降低成本,制订和完善降低成本的措施办法。
三、稳定财务队伍,进一步提高财务人员的综合素质,增强相互工作的认知、理解程度,增强相互之间的工作配合,增强部门员工责任感及企业归属感,保证财务人员队伍的稳定,使公司的财务核算水平进一步的提高。
四、与国、地税部门沟通协调各项税费减免、纳税申报等相关事宜,加强对出口货物退税流程的学习,及时享受到国家出口退税优惠政策给企业带来的收益。
五、加强应收账款的管理,协助销售做好公司的资金回笼,有效控制应收账款的增长。认真做好档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿等各项清理工作,做到账账、账证、账实、账表相符。
最后财务部全体工作人员还最想说的是:
第一,感谢!我代表财务部感谢各位领导、各位同事的帮助和支持。20xx年我们部门取得的成绩,与公司各级领导的帮助、关心、支持分不开,与公司各部门及各位同事的支持和帮助分不开,正是有了各级领导和同事们的大力支持和帮助,我们的工作才得以顺利开展!
第二,温暖!在首文公司这个大家庭里,我们感觉像家一样的温暖,我们为成为首文公司成员而自豪,我们对企业有信心且怀有一颗感恩的心,公司发展的前景,让我们信心百倍。
第三,努力!我们深深懂得,荣誉属于我们也属于大家,同时成绩只说明过去,今天我们仍须继续努力。
我们财务部决心在新的一年里,严格遵守国家财经纪律,认真执行公司各项规章制度,努力提高管理水平和服务能力,戒骄戒躁、百尺竿头更进一步,全身心地把本职工作做好。我们有信心、有决心完成好领导布置的各项工作任务,争取在新的一年里取得更大的成绩,为全面完成公司20xx年生产经营任务做出我们应有的贡献。
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各位领导、同志们:
近年来,我们紧紧围绕水利中心工作,按照自治区水利厅民生水利发展新要求,突出重点、服务大局,转变观念、用活资金,为实现全市水利事业跨越式发展提供了可靠的资金保障,多次被评为全市年度财政性投资基本建设投资项目决算先进单位、部门决算先进单位。根据安排,现就吴忠市水务局财务工作情况汇报如下。
一、积极筹集资金,进一步夯实水利发展基础
面对国家重视水利基础设施建设的大好机遇,我们紧紧围绕全市水利重点建设项目,千方百计地争取水利资金投入。一是争取自治区级以上投资的力度逐步加大。20xx年争取各类专项资金3200万元,较上年增幅较大;二是倍加重视争取本级财政投入。科学编制水利部门年度资金预算,使财政用于水利的投入逐年增加。据统计,20xx年市级财政对水利投入达800多万元,是20xx年的1.2倍。三是积极利用银行贷款加快水利建设。争取国家农发行、国开行贷款1.28亿,用于城市防洪排涝工程及沿黄城市带重点项目建设,加快了城市水利建设。
二、适应形势需要,进一步提高资金使用效益
近年来,财政部门实行由会计集中核算到国库集中支付转轨。为了适应新要求,我们大胆探索、摸索经验,提高了水利资金的使用效益。一是预算编制质量明显提高。通过不断优化预算编制方法、规范编制程序、完善编制内容,为争取财政资金支持打下了良好的基础。在具体工作中,对个人和公用经费支出,全部实行了定员定额管理;对于项目支出,要求局属各单位加强了预算基础数据、资料的测算,做到应报尽报,使项目支出管理进一步具体化。二是国库集中支付顺利进行。作为市级财政国库集中支付的重点单位之一,我们通过实行国库集中支付,增强了水利资金规范化管理,加强了资金的监控力度,缩短了资金的在途时间,提高了资金的支付进度和使用效率。三是会计基础工作逐步提高。在资金使用上,遵守水利项目建设管理办法,按计划、按程序、按合同、按进度拨付资金,坚持依法理财、管好用好各类水利资金。四是项目招标及政府采购工作进一步规范。严格按照《招标法》、《政府采购法》的规定,对达到招标范围的按规定委托有资质的代理机构实行公开招标,对符合政府采购目录的项目,实行政府采购,不但节约了工程资金,也从源头上遏制了腐败现象的发生。
三、强化资金监管,进一步保障重点工程建设
从健全制度、强化管理入手,制定并落实了五项措施。一是根据国家的财经法规及相关的资金管理办法,结合本部门实际,不断修订完善单位内部财务管理制度,先后制订了《水利专项资金管理办法》、《项目资金支付流程》、《固定资产管理办法》等制度办法,从制度上严肃了财经纪律,规范了水利资金的管理和使用,确保了专款专用。二是对所有水利工程项目严格实行“四制”,即项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制,坚决杜绝无资质企业承揽水利工程。三是强化工程项目实施环节上的'管理,施工中的监理签证、监理月报、设计变更到位,竣工后的加强工程造价审计,杜绝高估冒算,虚列成本等现象。四是实行水利工程廉政合同制度,对所有项目承建单位在其承建和招标中,与建设单位签订廉政合同,实行工程合同、廉政合同双合同管理。五是加强监督检查。两年来积极配合审计、财政、监察等部门检查20余次,并在此基础上,坚持不断地自查、自纠、自我完善。通过各种检查,找出了工作中的差距与不足,不仅很好地指导今后工作的开展,还对规范财务收支行为、提高财务管理水平起到了良好的推动作用。
四、注重业务培训,进一步加强财会队伍建设
我们十分重视财会人员培训工作,积极派员参加水利厅、吴忠市举办的各类基本建设资金及财务管理工作培训,拓宽了财务人员知识面和知识结构,促进了财务人员由“单一型”向“复合型”转变,由“资历型”向“能力型”转变。20xx年来累计派出30余人次财务外出学习。同时,结合水利工程建设领域突出问题专项治理等活动,开展了财务人员的勤政廉政教育,不断提高财务人员依法理财、遵章守纪、廉洁奉公的意识。引导财会人员树立正确的人生观、价值观,时刻牢记“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”的古训,做到掌权为公,理财为民,不以权谋私。
五、增强服务意识,进一步发扬水利行业精神
我局财务人员都是女同志,家庭负担较重,但每个人始终坚持一心为公思想,把“营造小环境,提倡大境界”作为工作信条,正确处理事业与家庭的关系,始终以严谨扎实的作风、乐于奉献的精神,服务大局、协作共事、任劳任怨,出色完成了各项财务工作任务,以实际行动践行了“献身、负责、求是”的水利行业精神,得到了领导的肯定和同志们的信任。20xx年被授予全市巾帼文明岗荣誉称号。
各位领导、同志们,做好财务工作,加快水利发展,机遇难得,使命光荣,任务艰巨,责任重大。我们将按照这次会议的总体安排,以更加强烈的责任意识、更加奋发的进取精神、更加务实的工作作风,在水利改革发展的新征程中再创新业绩、作出新贡献。
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尊敬的各位领导,各位同事:
大家好!很荣幸今天能站在这里和大家交流财务工作经验!在此,特别感谢公司领导给我们提供这样一个相互交流的平台!我自2005年大学毕业参加工作,一直在漕河项目部工作。跟在座的各位相比,我的工作时间比较短,论起工作经验,在座的各位都可以当我的师傅。今天在这里,我就只谈谈这3年来,自己对财务工作的小结和向大家说说我个人对今后财务工作的一种构想。如果我的观念和看法有什么不对的地方,希望各位在会后和我交流,帮助我改进。
我今天将从财务对变更索赔工作的事前准备以及财务对物资材料的控制,以及财务工作网络化办公构想,这三方面来谈一下。
财务部门对工程变更索赔工作的事前准备:
我们现在每个项目都涉及到工程变更索赔,且变更索赔工作也是直接关系到工程盈亏的一项非常重要的工作,变更索赔工作的各个变更及索赔项目都需要大量的原始资料加以佐证这些原始资料一般都是合同文件,货物发票,货物销售清单。而变更索赔工作一般都是在项目后期开始启动,其中所需要的合同文件,货物发票,货物销售清单等这些原始依据就需要财务部门从一大堆的原始凭证中找出来复印,而且因为这些资料已经装订成册,再复印效果也不是很好,很多地方无法全部复印出来。这样,项目部的变更索赔所需要提供的原始资料给财务部门带来很大的工作量。有很多项目点的经营部门在整理变更索赔资料的时候往往不再复印备一份,当另外一个变更项目再需要此类的原始发票,合同,销货清单的时候,又找到财务部门要求再给找出复印一份。这样的情况,我估计在我们公司的很多项目点上都存在。
如何规避这种量大且重复的工作呢,我在此提出一个办法。从工程开工做预算的时候,我们就要考虑整个项目的变更索赔工作,至于变更方案什么的,跟我们财务部门关系不大,但是从资料的整理收集,我们可以从工程开工的时候做起。财务部可以先从经营部门及技术部门了解下整个工程可能存在变更的项目,这些变更项目涉及到哪些材料。比如某个工程可能存在钢筋的变价,那我们财务部在在日后的工作中,碰到钢筋采购的发票、销货清单及协议,单独复印一份,其他的一些涉及到变更的材料也都如此。另外,这些发票、协议复印后,我们需要整理分类归档,便于日后好查找,个人建议编写电子目录,日后查找的时候在直接在目录里面输入关键字查找就很方便了。(我在漕河项目部,所有的合同文件,以及项目部、后方公司等的发文,全部编号分类归档,同时做电子目录,每次查找哪份文件的.时候就很方便,电脑里面输入要查找的关键词就找到了。)另外,财务部单独做好施工过程中一些涉及到协调地方事务,阻扰施工的相关的协议及费用的等级工作,这些费用一般在变更项目中都会涉及到,如果平时没有做好登记,日后再查找就挺麻烦。
现在再来谈谈财务部门对物质材料的内部控制的我个人看法施工企业相对其他行业来说,是一种具较低附加值的行业,在其成本费用构成中,材料占70%甚至于更多,所以说材料管理是施工企业业务管理中的重中之重,加强材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,对施工企业的盈亏起着决定性影响。
财务部门是企业管理的综合部门,在采购业务中肩负着付款、材料采购成本核算和监控的重任。财务部门在材料核算环节可能出现的问题主要有:
①只注重财务核算的材料帐与材料部门的台帐核对要相符(即帐帐相符),而不注重进行实地盘点(即帐实相符)②怠于按责任成本控制方法对材料按责任中心进行核算。现在的大部分国有施工企业都是在将工程接下后,采取分包的方法,分包给其他单位施工,且很多是包工包料方式。因此单位领导一般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人员更是多一事不如少一事,这给财务人员核算责任成本带来了很大的难度,从而财务人员也就懒得投入太多的精力去认真核算。
③财务人员在材料核算时发现问题,在追查时,不仅遇到一些材料人员的消极或故意对抗,而且有时会遭到领导的阻拦。
从以财务部门在材料管理中存在的各种问题中,自然可以反映出解决这些问题的办法,不过我还是列举最基本的对策:
第一、严格执行材料管理的内部控制制度,个人建议实行“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制度。所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员(简称仓管员)和负责材料核算的会计人员(以下简称会计员)三个岗位要分开,业务上不应相互混淆,以利于相互牵制,相互监督。所谓“三员见面”是指采购员采购完材料后应与仓管员见面,将采购清单交与仓管员点收,仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续;采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票(包括运费发票)等到会计员处报销,会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对,经审核无误后方给予冲帐报销;月末,会计员还须与仓管员对帐,不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等,做到与自己核算的材料帐面相符,而且应实地盘存库存材料,做到实际数与帐面数相符;
第二、坚持实施以凭证为依据的内部监督、控制制度:材料管理中的凭证主要有:材料预算、采购计划、请购单、购货合同或协议、调拔单、购(运)货发票、点收单、领(用)料单、退料单等,这些凭据在不同阶段发挥着不同的作用。以点收单为例,采购员只有将采购的材料办理入库手续后,仓管员才开具一式三份的点收入库单,交给采购员两份,一份由采购员带给会计员记帐,一份由采购员自己留下,作为经办此项业务的证明,月末,会计员以入库单与仓管员以其自身保留的入库单登记的收支台帐相核对,另外还要与仓库实物相核对,两方面均相符才说明采购员与仓管员未进行舞弊活动,否则说明采购业务可能出现了问题。这种“认证不认人”的作法是进行内部控制的一种有效方法。
财务工作网络化办公的构想
21世纪,互联网的飞速发展,正在悄悄的改变着我们的生活及工作,如今我们的生活和工作都离不开互联网。我觉得,财务工作也要朝着网络化发展。
我在漕河项目部在06年开始使用网络银行,个人觉得非常方便,收款、付款,工资发放,账面资金余额查询,企业与银行对账,这些全部可以在网上完成。不少人认为网银“方便但不安全”。事实上,“网银大盗”多针对未使用数字证书的个人网银,而现在银行一般都会给企业网银用户u盾,就是电子钥匙,一般一个账户有3个用户3个电子钥匙,每个电子钥匙分别由不同人保管,分为财务主管,会计,出纳,3人分别保管3钥匙。出纳负责制单,会计负责审核,财务主管负责最后审批,每个用户是3重密码,我们使用企业网银,只要遵守使用的三大纪律:妥善保管密码,经办、复核、授权密码最好分开管理;离机时,关闭网银系统;及时安装、更新防火墙,保障系统运营稳定,这样其实是很安全的。我们单位的项目点一般都在山区或者郊区,离银行一般都很远,每次财务人员汇款,发放工资等,都需要跑银行,项目点上的车多还好,车不多就很是着急的,我们传统工作方式还是很麻烦的,如果使用企业网银,每月跑一次银行拿一次回单就行了,如果考虑到做账及时性,银行回单需要及时返回,可以让银行授权,直接自己打印银行回单,最好是用彩打。使用网银还一点好处,无论你在全国各地,只要能安全上网,手持电子钥匙都可以付款。
最后,借这次机会,我提出一个我们财务工作今后的一种模式,即网络报销系统,现在有很多公司纷纷推出了财务网络报销系统,我们使用的用友财务软件也有网上报销系统模块,网上费用报销管理软件(又名:网络化财务内控系统),该软件不但能图形化定义各种费用报销工作流程,灵活地适应企业的各种流程变动,而且提供了各种费用报销表单,使费用的申报、控制、审批、统计等过程都实现电子化,是企业规范管理行为和提高工作效率的良好解决方案。
相关模块:费用申请、费用报销审批、网银业务、预算管理、资金管理、帐务处理、基础设置网上报销系统适用于:
在多个城市有多个分支机构的企业;
有同一城市有多个办公地址的企业;
主要领导和管理人员经常出差的企业;
网络报销系统的突出作用是能增强企业的内部控制和规范企业管理流程以及提高工作效率。
如果大家对该网络报销系统有兴趣的话可以到网上查询详细了解下。
我今天在这里只是象大家介绍一下这种新的财务工作模式,当然,公司以后是否朝这个方向发展,还要看公司领导根据公司实际业务情况来决定!
好了,我今天就讲到这里!谢谢大家!
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各位财务同事:
今天的会议是xx实行集团化管控以来的第一次全面财务工作会议,会议中讨论的事项对于集团以后的财务管控工作非常关键。财务工作对于企业管理至关重要。在改革开放之初,计划经济向市场经济转型的初始阶段,有种说法是“企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为核心”,这句话在当时引起了广泛的讨论。即便放在现在看来,这个观念仍不失其价值。企业的目标,或者说企业存在的意义,是价值创造,企业需要把帐算清楚,价值方能直观体现;现金的流动反映了企业的持续经营能力,如同企业的血液,所以才有了上述说法。
什么是财务管理?什么是现金管理?每个财务人员可能有自己不同的理解,作为一个从业三十多年的财务老兵,我今天想和大家分享一下自己对财务的理解,供大家参考与探讨。在我看来,报帐、算帐、编制财务报告等仅是财务管理初级水平,对于现代化企业管理而言则远远不够,财务管理作为现代化企业管理的核心,需要揭示企业管理的盲点和方向,需要精准地发现企业的.漏洞并据此提出解决措施和路径。资源配置对企业发展至关重要,财务部应该是对此理解最为深刻和透彻的部门,自然也应当承担更大的责任和义务。
通过对企业内部成本构成和趋势分析,我们可以更深刻地透视公司经营情况,找出关键问题所在并提出解决办法;通过与先进同行对比分析,可以找出差距,找到改进和提升的方向,甚至还可以剖析产品研发技术上的差异,及内部管理模式差异导致的低效和浪费;通过对资金来源和运用的比较分析,可以提高资金筹措和资本运营效率,可以对客户质量进行更多客观评价,从而引导企业规避风险。具备专业财务管理知识与经验,是每一位企业核心管理人员的必修课,一位企业核心管理人员不仅要会经营、懂管理,还要会算账、善算账。企业的价值创造过程可以用投入产出模型来描述,与此关联的资产估值理论只是在此基础之上的证券化,或者称之为企业盈利模型,投资者的“投融管退”就是对这些理论和手段的`深度应用。对xx而言,集团化管控尚处于建设阶段,财务一体化管理仍有较大改进空间,财务工作亟需从以下三个方面集中突破:
一是财务管控路线需要更加明晰。财务管理人员要提高站位,管理措施要更加全面;
二是财务队伍战斗力需要提高。财务管理人员要有变革的胆量和勇气、敢于谏言、勇于担责、善于执行,各单位要逐步提高财务人员队伍的职业化和专业化,通过不断学习及培训,更新和丰富财务管理方法与理论;
三是改善体制机制,提升财务管理效率。财务管理人员通过改善体制机制和技术手段,从低水平的重复工作中脱离出来,把更多的时间和精力放在加强对业务的主动管理和对业务部门的服务上。
华为总裁任正非曾对财务人员提出四个要求:
一是融入业务,提升服务;
二是渴望进步、渴望成长;
三是积累项目管理经验;
四是称职的CFO应随时可以接任CEO。
这四点归根到底一句话就是财务管理人员要懂业务。我经常提的一句话就是“寓管理于服务之中”,作为财务管理人员尤其是高级管理人员,要了解业务是如何发生、如何运作的,费用是如何发生和反映业务的,业务运行如何更高效?怎样降低成本?如何避免浪费?还存在哪些业务障碍?只有深入了解业务之后,才能更好服务于业务,有效地为企业配置好资源。举个简单的例子,利用金融机构的授信将我们从国投金城采购铜账期延长,从而缓解公司资金压力并降低财务成本,就是财务与业务融合的好例子。再比如说通过提高给特定客户供货量,来提高客户预付货款。这些都表明财务与业务的融合能极大地为企业创造价值、提升效率并优化商业模式。目前公司发展依然面临着诸多困难和压力,铜箔生产是重资产行业,在企业发展阶段对资金的需求和对财务精细化管理的要求都很高,各位在座的财务人员,都付出过很大努力,我代表集团对大家的辛勤工作表示衷心感谢。面对未来,大家要继续努力,团结协作,以高质量的财务管理和服务助力企业发展再上台阶。
善思者善行,善谋者善为。我坚信,在集团执委会的坚强领导下,有各业务部门的奋力拼搏,有我们财务人员的精打细算,xx必将迎来更加美好和辉煌的未来,谢谢大家!
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
甲方:______________________________(以下简称为甲方)乙方:______________________________(以下简称为乙方)
甲、乙双方为发挥各自优势,联合开拓甲方之________白酒的销售市场,根据《中华人民共和国合同法》,双方本着诚信、开拓市场、互利互惠、共同发展的原则达成协议如下:
一、确定销售关系
1.甲、乙双方根据本合同确立销售关系,不经甲方特别书面授权,乙方只有销售甲方产品的权利,乙方无权代甲方做出任何承诺或立下任何债务。
2.乙方与甲方的合作性质为________ 经销商。
二、销售区域、期限
1.乙方销售甲方产品,仅限于在________ (以行政区域划分)内进行销售,不得擅自超出该区域进行销售。
2.乙方若需开辟其它区域市场,须征得甲方书面同意和授权。
3.销售期限:从________ 年________月________日至 ________年________月________日。
三、销售产品
1.销售产品为甲方现有________ 等系列产品(以下简称产品),质量及包装标准以产品生产企业标准为准。
2.甲方开发其他新产品,将另行通知乙方具体销售政策,经甲、乙双方同意后可另行签约或以本合同为准。
3.乙方同意按照双方约定的价格体系销售产品(价格体系见附表)。
四、销售目标
1.乙方在本合同有效期限内完成销售目标(指乙方累计购货金额)(见下表)。乙方合同期限内进货金额不得低于_____万元/年。分月销售目标分解(见下表)(以当月_________日前货款到甲方账上为准):
(单位:万元)
产品
(第一年)年(分月比例)
合计金额(万元)
合计
2.乙方须完成销售目标,如乙方连续三月购货低于销售目标金额的_______%,或至该月累计未完成目标的_______%时,甲方有权单方终止合同。
(备注:全年分解应按上表所列比例。新开户商家第一次进货,应在此次基础上增加_______万元作为首批进货。)五、付款方式
乙方向甲方订购产品需将订货总金额的全额货款以现金或汇票先行汇入甲方指定账户。
六、交货和运费方式
1.交货时间:甲方在确认货款到账后十天内发出货物,若乙方订货超过___________件,甲方以不影响乙方销售为原则分批分期发运。
2.运输工具:经甲乙双方同意以经济安全的运输工具为主,运输手段和工具的选择由甲方决定,但一天以上的长途运输工具以火车运输为主。
3.费用承担:本合同所列双方结算价格已包含货物运到乙方所在地最近铁路到站运费以及货运保险,到站后费用,如中转费、掏箱费、装卸费、短途运输费等均由乙方自行承担。
4.提货验货:乙方提货时,货物破损低于3‰为正常运输破损,损失部分由乙方自行承担,如货物破损超出3‰,应凭铁路部门和保险公司有效证明文件三日内书面通知甲方,甲方协助乙方进行索赔,超过五日视为乙方无异议。
5.乙方在领货凭证上签收后,产品所有权即从甲方转到乙方。
若无甲方书面签章公文许可,甲方任何人员不得随意调货或借货。乙方在经营过程中因铺货及货款回收风险等均由乙方自行承担。
6.乙方收到甲方货物后必须出具加盖乙方公章的收货确认书(传真或邮寄)给甲方,并详细列明所收货物品项、数量及金额;收货后三日内未通知甲方,视为甲方交货正确。
七、甲方的权利和责任
1.权利
(1)对乙方的经营状况,价格执行情况、货物流向有权实施监督管理。
(2)对乙方的经营管理进行指导,如发现乙方在市场运作中有不规范或配合不力的情况,有权向乙方提出合理建议,直至终止合同。
(3)乙方如有违反本合同规定之条款,甲方可以书面形式通知乙方解除合同,并追究乙方违约责任。
(4)甲方可根据市场情况和成本调整产品价格。甲方调整产品价格无需事先征得乙方同意,对乙方对于调整产品价格提出的任何主张不承担责任。
2.责任
(1)甲方提供之产品必须符合中华人民共和国白酒行业产品质量生产标准,并保证长期、稳定的产品质量。
(2)协助乙方做好市场营销工作。
(3)兑现以书面形式所承诺的各种支持、包括给乙方的补偿、奖励、促销品、广告及营销推广支持。口头承诺无效。
(4)按照乙方的订货要求(货款到甲方账户后),双方约定的交货地点发运。
(5)如产品滞销是由于甲方供货延迟或根据合同约定甲方提前终止合同时,乙方剩余产品由甲方按原到岸价(根据甲方供货时出具的单据,货号和批次确定)全部收回,使乙方真正实现零风险经营,但包装必须完好无损(以件为单位)。
(6)甲方调整产品价格时,须提前一个月以正式书面通知乙方,书面通知应作为合同附件存查。
八、乙方的权利、责任
1.权利:
(1)如因甲方产品质量原因,乙方可以书面形式向甲方提出退货,经国家质检部门确认后,可以退货。
(2)有权提出对推广市场有益的经营建议。
(3)甲方如有违反本合同规定之条款,乙方书面通知甲方,甲方在____________日内据具体事宜进行书面答复,若甲方在约定的时间内不做出书面答复,乙方可以书面形式通知甲方解除本合同。
2.责任:
(1)乙方必须指派专人负责甲方产品的销售,合同签订后十五日内,组建15人以上的营销队伍,配送工具应即时到位,并制定和完善各项管理规章制度,迅速提高服务终端能力。
(2)乙方应缴纳一定金额的市场管理保证金,按照甲方规定的价格、在双方协议的销售配送区域内销售,不得擅自越区销售和低价销售。(见第九条)
(3)产品销售应严格执行双方签订的产品通路价格(附价格表),如需调整价格应以甲方正式书面通知为准,严禁低价恶性倾销或刻意高价销售。
(4)乙方不得销售假冒甲方产品及成吉思汗系列产品商标、专利之任何侵权产品,如发现有假冒伪劣产品出现,应在及时用书面形式通知甲方(传真或信函),并协助甲方进行打假活动。
(5)乙方应积极、主动地搞好营销工作,努力完成双方确定的集团购货销售任务。
(见附件四)
(6)做好促销活动的协调、配合工作,包括各职能部门及终端的协调,协助对活动礼品、品尝酒、形象小姐的管理。
(7)严格执行双方确定的任务量和各月订货计划,并作好市场销售预测,确保足够的产品库存,防止市场断货现象发生。
(8)严格按照合同确定的终端数和目标进行铺货(铺货目标见附件)。
(9)乙方应按月提供产品销售报表、库存及对乙方进行考核所需的资料。
(10)乙方与终端签订销售协议时,必须明确给终端配送的白酒产品,应包括_______所有系列酒,并主动协助成吉思汗系列酒的销售。
(11)乙方应收集或配合甲方人员收集的当地市场动态,竞品信息、资料传给甲方。
九、市场管理保证金和保证金管理:
1.乙方承诺应在合同签订后_______天内向甲方缴纳市场管理保证金_______万元,未按期缴纳保证金本合同自动终止。
2.保证金扣除:
(1)乙方不得将产品销到批发市场,如发生,甲方第一次有权扣除乙方保证金的_______%,第二次有权扣除_______%,第三次有权扣除全额并终止销售协议。
(2)乙方应按双方约定价格向各级客户销售产品,如低于该价格,第一次甲方有权扣除乙方保证金的___%,第二次有权扣除____%,第三次有权扣除全额并解除销售协议。
(3)乙方不得将产品销售到约定区域以外的市场,如发生,第一次甲方有权扣除乙方保证金的_______%,第二次有权扣除____%,第三次有权扣除_______%并解除双方的销售协议。
(4)乙方将甲方产品与仿冒、假劣产品搭配销售,或恶意低价销售冲击甲方重点市场的,甲方有权一次性扣除乙方全额保证金并解除双方销售协议。
3.对乙方市场管理保证金的扣除,不影响甲方对乙方违约行为和侵权行为所造成的损失依法追究其法律责任的权利。
4.市场管理保证金不计息。
5.市场管理保证金退还:如乙方在合同期内无上述违约行为,甲方应于合同终止后_______天内全额返还乙方保证金;否则,双方在合同终止后_______日内结清余下保证金。
十、商标及其它知识产权
甲方的注册商标、专利、公司名称等一切知识产权,均属甲方所有,虽有本合同签订,但甲方并未授权乙方使用甲方注册商标、专利、公司名称以及其它甲方所享有的知识产权,除经甲方书面许可,乙方不得擅自使用,否则,方将依法追究乙方侵权责任。
十一、 签名及盖章
1.本合同或本合同的补充协议(或附件)及在履行本合同过程中对双方权利义务所达成的新约定,均应为书面形式并有甲、乙双方法定代表人或其授权人签署,并加盖合同专用章或公章; 否则,该合同或文件无效。
2.所有甲方驻乙方区域业务人员或其他人员的行为必须以本合同为准,对超出本合同约定且无甲方特别授权的任何行为产生的后果,甲方不承担相应的法律责 任;甲、乙双方均不得以对方业务人员或其他公司员工的口头承诺作为改变本公司约定事项的依据,若确需增加内容,须经双方同意,且以书面形式补充加盖公章作 为合同附件。
3.乙方在未取得甲方书面盖章公文同意时,任何甲方人员向乙方的借贷行为均属于其个人行为,甲方不承担任何由此产生的一切后果和责任,乙方有权向该个人追索其个人欠款。
4.本合同签订之日起_______日内,乙方向甲方汇出首批进货款,超过期限视为自动放弃,本合同自行终止,经双方协商、确定首批进货金额不低
于_______万元。
十二、违约责任
1.乙方违反本合同关于价格和区域的约定,可以根据第九条的约定处理。
2.双方的任何一方行为构成为违约,对方可以依法追究其违约责任。
3.解除合同的书面通知到达对方,合同解除。约定以外的其他原因需要解除合同,必须经双方协商一致,否则视为违约,赔偿对方因此所受的损失。
4.其它违约责任按《中华人民共和国合同法》的相关规定精神执行。
十三、其他
1.本合同经双方法定代表人或授权人签名并加盖合同专用章或公章后生效。本合同生效后,将取代合同生效前的双方的所有洽谈协议和以前甲、乙方签订的各类合同和约定。
2.本合同未尽事宜,双方协商形成合同附件,并经双方签字盖章后具有同等法律效力。
3.如甲、乙方在经营合作过程中发生争议和纠纷,应友好协商解决,如协商不成,双方同意由甲方所在地法院管辖。
4.本合同(连同附件)一式肆份、甲方、乙方各持贰份,具有同等法律效力。
甲方名称:_____________乙方名称:_______________
地址:_________________地址:___________________
法定代表人:___________法定代表人:_____________
代表人:_______________代表人:_________________
客户经理:_____________
电话:(手提)_________
开户银行:_____________开户银行:_______________
帐号:_________________帐号:___________________
税号:_________________税号:___________________
电话:_________________电话:___________________
传真:_________________传真:___________________
签约地点:_____________签约地点:_______________
_______年_____月_____日_________年_____月_____日
补充附件:
甲方:_______________________________ (以下简称甲方)
乙方:_______________________________ (以下简称乙方)
甲、乙双方本着平等合作、互惠互利、共同发展、诚信的原则达成如下协议并作为甲、乙双方______号销售合同不可缺少之附件,同该销售合同同时生效。本补充协议与原销售合同有不符之处,以本补充协议为准。
1.乙方首批进货金额不得低于______万元。
(1)乙方首批进货明细:单位:元
产品(第一年)年(分月比例)合计金额(万元)
合计
货值合计:(小写) 元
(2)乙方首批进货总金额人民币大写:________佰万________拾万________万________仟________佰________拾_______元______角________分。
2.终端铺货风险及终端进场费支持:按首次打款进货金额的30%给予乙方一次性补偿。(第二次进货时折货补偿,具体考核办法见合同附件一)
3.奖励:按合同期内乙方实际销售金额的10%给予乙方奖励。(具体考核办法见合同附件二)
4.广告支持
(1)中央电视台、香港凤凰卫视、部分地方级电视媒体(包括卫视)全年脉动式投放。
(2)全国及地方发行量大、有影响力的杂志、报纸广告。
5.推广支持
(1)开瓶费:开展酒盒回收活动,标准:【1】长生天每个盒盖20元;【2】合罕每个盒盖15元;【3】宝格德每个盒盖10元。(上述半斤盒盖和其它品种无开瓶费)。盒盖由乙方统一回收,款项由甲方支付。(开瓶费管理办法见合同附件三)
(2)sp活动(促销活动):根据当地市场工作进度及启动情况,不失时机地开展行之有效的'sp活动。(乙方可提供sp活动方案由甲方审核、审定后统一实施)
(3)促销礼品:甲方将统一制作针对不同通路、不同对象的各种促销礼品,以确保sp活动的开展和市场营销工作的推进。促销礼品的投入不少于乙方全年进货总额的3%。
(4)品尝酒:用于sp活动的品尝酒,甲方将根据活动的需求统一发放、执行。
6.铺货及进场
(1)乙方应按双方共同确定的有效终端点数铺货,入市铺货前须以书面形式向甲方提报准确的终端实数。
(2)物发到之日起为计算时间,要求乙方在45天以内使有效终端点数的铺货率达到10
0%。 如超过规定时间终端点数的铺货率未达到100%取消补偿。
7.市场支持
(1)乙方应努力进行市场投入。甲方根据乙方________年________月________日-________年________月 ________日的__________实际进货金额,按不同的费用比例进行市场支持和进行奖励。市场支持比例和年度销售奖励标准如下:
实际进货额(万元)
市场广告支持
年度销售奖励
其他
月度
季度
年度
总计比例
(2)在上表所列的市场支持的金额范围内,由甲乙双方协商制定促销方案,并报经甲方相关部门批准认可后执行。乙方任何未经甲方书面同意而擅自执行的广告 促销活动,甲方均不予认可。乙方按照甲方促销活动管理的相关制度,提供促销活动过程中的各类单据、表格和其他资料,按照规定流程报销本条第一款所列相应市 场支持费用。甲方有权对促销活动执行过程进行监督管理,如发现违反方案的情况,有权取消对乙方的市场支持。
(3)所有促销方案费用和年度销售奖励,甲方以等值成吉思汗系列产品或促销酒的方式进行支持。该部分产品金额不再享受市场支持,也不计入乙方的购货金额。
8.考核
(1)乙方完成销售合同约定的月、季、年度进货目标,并经甲方按第五条进行考核合格,按对应费用比例享受市场支持,并享受相应的年度销售奖励。如乙方经甲方按第五条考核不合格,则不对乙方进行任何市场支持并不给予年度销售奖励。
(2)市场支持部分,由乙方按照促销方案先行投入,定期提供促销活动的单据、表格及其它资料交甲方相关部门审核报销,审核合格后将费用以产品形式支持到位。
(3)年度奖励部分,甲方根据乙方合同期内进货额对应的奖励比例,于合同到期后1个月内,将年度销售奖励到位。
9.若乙方将甲方产品直接或通过下级客户销至销售区域以外的市场、或违反甲方价格政策进行销售,或将甲方产品销至批发市场,则甲方有权取消乙方部分或全部市场支持及年度奖励,直至取消销售权。
10.乙方每次进货应提前15天向甲方书面提报统一规范的订货单,乙方订货单须加盖公章,需有甲方片区经理或其委托区域主管签字认可,以便于甲方安排生产及联系发运事宜。甲方不承担因乙方未提前提报订货单而造成的市场后果责任。
11.乙方在合同签订后10天内应成立专职营销甲方产品的组织,并提供运输、仓储条件,乙方专职营销业务人员应不少于_______人。
12.乙方在货到后应完成所属市场的铺市目标如下,并应填写甲方提供的终端客户资料表,乙方签字盖章并经甲方片区经理签字确认做为本合同附件。
时限
类型数量备注
合计 家
时限类型数量备注
合计 家
时限类型数量备注
合计 家
13.附件一式四份,甲、乙双方各执两份。本附件自双方法定代表人或其授权人签名并加盖合同专用章或公章之日起生效。本附件与主合同具有同等法律效力。
14.其它:________________________
甲方:________________乙方:__________________
(签章)(签章)
法定代表人:__________法定代表人:____________
委托代理人:__________委托代理人:____________
客户经理:____________
电话:(手提)________
签约时间:____________签约时间:______________
签约地点:____________签约地点:______________
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
甲方(卖方):
住所:
法定代表人:
联系电话:
乙方(买方):
住所:
法定代表人:
联系电话:
为促进甲方软件的销售,甲、乙双方经友好协商,本着自愿诚实、互惠互利、共同发展的原则,就甲方授权乙方销售甲方软件产品事宜达成以下协议:
第一条 经销商资格及内容
1、乙方具有完全民事行为能力的自然人或独立享有权利并独立承担义务的企业法人。
2、甲方授予乙方为______软件在______地区的销售与服务权。乙方负责该区域的软件市场推广、售后服务等工作。
3、本协议有效期______个月(______年______月______日至______年______月______日),期满后协议无异议自动延续,有一方提出终止时,协议期满后终止。
第二条 订单
1、订单的形式:订单应以书面形式向甲方发出;
2、订单的内容:订单内容应包含产品名称、规格、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、运费承担等。
3、订单的送达:双方按本合同约定的订单签订方式确认并成交。乙方应使用指定的电子邮箱或传真号向甲方发送订单,否则该订单对甲方无效;双方接收订单方式如有变动的,应以书面形式及时通知对方;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准。
4、订单的生效:订单内容经甲乙双方确认无误并经双方签字盖章后生效。
第三条 双方权利与职责
(一)甲方权利与职责
1、负责产品技术更新、升级工作。及时为乙方提供完整产品;(安装光盘、使用说明书、加密狗等)。
2、甲方负责乙方的技术支持工作,并有义务为乙方技术人员进行产品培训。甲方有义务远程指导乙方售后服务人员进行售后服务工作;
3、甲方若有任何业务消息(广告消息、价格变动等)将及时以电话、传真或邮件形式通知乙方;
(二)乙方权利与职责
1、乙方负责在所授权地区销售与宣传推广工作,负责所发展用户的技术服务,并及时和以认真负责的态度向客户提供优质的售后服务工作;
2、乙方应如实反映销售情况、经验,以便甲方及时了解业务开展情况。不得恶意扰乱市场价格,必须维护甲方权益及产品信誉,并将甲方产品被侵权或用户意见及时反馈给甲方;
3、乙方在有网络条件时应在站点链接甲方产品的试用与演示版,及软件升级程序供用户下载试用和升级。乙方有义务配合甲方做好各种广告宣传活动,并在广告或其他媒体宣传中免费为甲方宣传;
4、乙方有权安排售后服务人员到甲方公司进行培训(每季度______天),费用自理,甲方免收培训费。
第四条 产品的验收
1、乙方在内不得推出与甲方产品类似或模拟甲方产品侵犯甲方利益的行为;更不得以任何形式和理由破译或反编译甲方产品的各软件硬件部分。如有上述情况发生,甲方有权依法向国家有关行政机关对乙方提起诉讼,追究乙方法律责任,一切不良后果由乙方承担;
2、本合同期满后,若乙方未与甲方续订产品经销协议,乙方不得以“甲方经销商”的名义进行经营与盈利活动;
3、本合同内容不得透露给第三方,未尽事宜按有关法律规定另外补充;
4、如果甲方发现乙方有违反合同,损害甲方名誉等行为,甲方可随时终止合同,取消乙方的经销商资格并追究乙方的法律责任,一切后果由乙方承担。
第五条 付款时间、方式
1、对账方式:甲方每月____日前以《对账单》的形式与乙方核对至上月双方的往来账目情况,如乙方对《对帐账单》内容有异议,应在收到《对账单》后一个工作日内与甲方核对;若无异议,则乙方以单位盖公章或财务专用章或其授权的人员签字(需事先提供盖有乙方公章的授权书并留被授权人的签字样)的方式予以确认并反馈给甲方(传真件有效)。
2、乙方应于每月_____日前将到期应付货款汇入甲方指定的银行账户。
3、乙方付款后,甲方开具等额增值税发票给乙方(开票名称、开票地址、税号等资料在开票前由乙方另行提供)。
4、甲方保证开具给乙方的所有发票、凭证等真实合法有效。
5、若经双方确认的订单对第八条各款约定的情形作出更改的,则以经双方的确认的订单为准。
第六条 违约责任
1、甲方按照每次采购订单约定的品名、数量、价格、规格、型号、质量以及交货期限等向乙方提供货物。因甲方原因逾期交货或者货物质量不符合约定并无法取得乙方谅解的,则每逾期交货一天,支付逾期交货部分价款0.3%的违约金;不满一天按一天计算;逾期违约金的支付不影响甲方交货义务的履行。
2、乙方应按照合同约定的付款时间付款,如逾期支付的`,每逾期一天,按所逾期货款金额的0.3%向甲方支付违约金。若乙方逾期支付超过_____天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付_____元违约金。
3、乙方应及时签收货物并验收,乙方延迟或者不予签收和验收货物的,每延迟一天,应向甲方支付违约金_____元;若延迟超过______天的,视为乙方无理拒收,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付_____元违约金,并将货物另行处置。
第七条 争议解决方式
在履行本合同中出现的争议,双方应通过友好协商的方式解决。如未能协商解决,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条 特别约定
乙方若委托第三方收货,则应提前三天向甲方提交书面的委托第三方收货说明(说明至少包括第三方收货人详细地址、公司全称、指定货物签收人姓名、电话、手机号码、身份证号等信息,并加盖乙方公章)。货物交由乙方委托的第三方签收后,视同甲方已将货物交付给乙方。
第九条其他约定
1、甲方指定联系方式:
电话:;传真:________;邮箱:__________。
2、乙方指定联系方式:
电话:________;传真:________;邮箱:__________。
3、上述联系方式是甲乙双方履行本合同的法定方式,双方均认同上述联系方式所传递的信息。
4、订单及其他资料的传真件、电子邮件与原件具同等法律效力。
5、本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
银行账号: 银行账号:
账户名: 账户名:
开户银行: 开户银行:
签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
甲方:_________________________
乙方:_________________________
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则,就乙方代理甲方指定产品在指定地区推广,销售等合作事宜达成如下协议:
1.甲方授权乙方作为________年度甲方产品_________在_________________地区的授权经销商。
2.甲方授权期限为本协议签署日起至_______年______月______日止。
3.乙方可以用“甲方产品授权经销商”的名义进行一切合法的商业活动,但未经允许不得用任何具有排它性的名义进行宣传。
4.乙方须在所授权的市场区域内从事市场推广及销售活动,不得越区从事销售活动。对于跨地区销售或不按规定的零售价格销售者,一经发现,将给予警告;对于连续两次违反者,取消当年获得奖励的资格;对情节严重者,甲方有权取消其代理资格和本协议给予的一切权益。
5.甲方将进行全国性的广告宣传并提供市场支持。乙方应充分利用甲方提供的市场宣传资源配以适当投入,积极开展市场推广活动。甲方全资投入包括:主要专业媒体的合作专栏和硬性广告、网上广告等。
6.甲方拥有_________产品的价格制定权、发布权和解释权。乙方必须按照甲方规定的'市场零售价进行销售。
7.代理价格
一次进货量不低于_________套。
一次进货_________套以下,代理价格_________元/套;
一次进货_________套以上_________套以下,代理价格_________元/套;
一次进货_________套以上,代理价格_________元/套。
8.市场零售价:每套______________元。
9.结算方式:所有产品现款现货,款到发货。
10.甲方在收到乙方货款后,将在_________个工作日内将货发出。
11.退货
因特殊原因,甲方可接受乙方的退货要求,但乙方的退货要求必须在进货后_________日内提出,否则甲方可以拒绝;
乙方退回的产品及其包装必须达到不影响再次销售的要求,否则,甲方不予退款;
甲方在收到退货并确认符合上述要求后退回货款。
12.甲方向乙方发货时,由甲方负责铁路或公路运输费用和保险费;若乙方对运输工具有特殊要求时,超出的运费由乙方自行承担;退货时,运费及保险费由乙方自行承担。
13.乙方除正常性经营赢利外,可享受甲方给予的定期考核奖励。考核及奖励政策另定。
14.在协议的执行过程中如果出现了战争、水灾、地震等不可抗力,造成损失的,双方互不承担责任。
15.如有争议,双方协商解决;协商不成,可向本协议签约地人民法院提起诉讼。
16.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期满前如双方同意续约,应在本协议有效期届满前____个工作日内签署书面续约协议
17.本协议正本一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。
18.本协议未尽事宜,经甲乙双方协商另行签订补充协议规定,补充协议与本协议具有同等的法律效力。
甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________
授权代表(签字):_________ 授权代表(签字):_________
地址:_____________________ 地址:_____________________
邮编:_____________________ 邮编:_____________________
电话:_____________________ 电话:_____________________
传真:_____________________ 传真:_____________________
开户行:___________________ 开户行:___________________
帐号:_____________________ 帐号:_____________________
_________年______月______日 _________年______月______日
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
本合同是依据中华人民共和国法律法规,在平等自愿、等价有偿的原则下,经过充分协商,由以下双方共同签订的:
授权方: _______________技术有限公司(以下简称甲方)
注册地址:__________________________
邮编:______________________________
营业地址:__________________________
营业执照注册号:____________________
法定代表人:________________________
客户服务电话:______________________
传真:______________________________
E-MAIL:____________________________
网址:______________________________
开户名称:______________技术有限公司
开户行:____________________________
帐户:______________________________
行号:______________________________
授权销售商:________________________(以下简称乙方)
注册地址:__________________________
邮编:______________________________
营业地址:__________________________
营业执照注册号:____________________
法定代表人:________________________
电话:______________________________
传真:______________________________
E-MAIL:____________________________
网址:______________________________
开户名称:__________________________
开户行:____________________________
帐户:______________________________
行号:______________________________
“中国______信息服务网”(以下简称“______网”)是经国家广播电影电视部、国家教委联合实施的现代远程教育工程。中国数据广播中心授权_______技术有限公司作为该网的唯一的建设、管理与运营机构。
甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方作为甲方“______网”市场代理事宜进行充分协商,根据中华人民共和国《合同法》和相关法律法规,共同就“______网”市场发展和用户服务达成如下协议:
一、授权
甲方授权乙方作为“______网”在_______的代理商,代理资格及授权为签订本合同之日起至_______年_______月_______日。
二、合作内容
1. 甲方为乙方提供“______网”远程教育资源系统,整套卫星资源接收设备所有权归乙方所有(整套卫星接收系统设备详见附件一)。
2. 乙方负责把该产品销售给学校用户。
3. 乙方承诺合同期内销售_____套产品,首次进货不少于_____套(包括_____套演示环境)。
三、乙方责任及义务
1.乙方应在代理地区建立一套“______网”信息演示系统。
2.乙方应安排专人或专职部门承担“______网”的推广、宣传和市场销售工作,同时掌握所销售的信息产品内容及设备传输系统的技术性能。
3.乙方按实际情况填写《______网代理商注册登记表》,表中内容发生变更时,乙方须书面通知甲方备案。
4.乙方每______个月向甲方寄送工作报告,提供信息产品的市场和竞争情况。
5.乙方如果在授权区域发展“______网”分销或代理商,必须报甲方批准。
6.乙方在合同有效期内,不得泄露甲方的商业机密,也不得将商业机密超越合同范围使用。
7.乙方需正确使用“______网”品牌,不得将“______网”品牌用作它用,不得将信息以其它未被甲方认可的方式传播。
四、甲方责任及义务
1.甲方提供合理的代理价格、激励机制,并保证款到及时发货(代理价格、激励机制详见附件二)。
2.甲方提供包括市场情况、产品价目表、设备技术文件和广告宣传资料等必要的信息,并及时将以上信息的任何变化通知乙方。
3.甲方提供“______网”代理授权书,以及“______网”入网证。
4.甲方协助乙方制定市场运作方案、策划市场营销并提供广告支持。
5.提供专业全面的技术服务和业务培训。
五、经营指标、价格政策及考核
1.经营指标:
乙方作为指定区域的代理商,在授权期内,享受甲方制订的代理价格:____元/套(包括一年的信息费和传输费、 ____天线和高频头)。同时必须完成甲方规定的市场数额______户/半年。
2.价格政策:
“______网”市场指导价:_____元/套,乙方可以根据当地情况灵活定价,并通知甲方备案,甲方对乙方进行价格保护。如甲方的产品价格下调,甲方应以书面的形式通知乙方。
3.乙方发生下述情况之一时,甲方将重新审核乙方的代理资格;
a)乙方的售后服务不到位,导致用户投诉;
b)乙方未按时向甲方提交用户统计资料或资料填写不全、不真实;
c)乙方未及时向甲方提交用户信息费,造成用户信息中断;
d)未经甲方书面同意,乙方发展合同指定区域外的代理和经销商;
e)乙方未完成合同中规定的市场用户数。
六、付款及运输
1.乙方向甲方订货时,甲方坚持款到付货的原则。若乙方位于北京,应在提货前将支票交付甲方。若乙方位于北京以外的城市,则在付款后,尽快将付款凭证(汇票、电汇)传真至甲方。甲方按照付款时间,及时安排发货。
2.甲方承担工程设备的铁路运输费(指限到乙方所在省份)。如乙方要求空运,则由乙方支付铁路与空运的差价部分和各种担保费用,并在货款中支付。
3.因甲方原因使交付的货物出现质量问题,甲方承担更换费用。
4.因乙方原因使交付的货物出现质量问题,乙方承担更换费用。
七、信息费的收取
1.乙方负责收取代理地区用户的信息费、传输费。第一年信息费、信息传输费 _____元已经包括在全套设备价款中。自第______年起每年信息费、信息传输费_____元。
2.新增加本合同外的“______网”信息源,信息的费用另行规定。
八、工程的安装、调试及维护
1.甲方人员到乙方代理地区安装调试设备,乙方须安排甲方人员的食宿及当地相关交通费用。食宿标准可参考甲方出差制度酌定。
2.甲方负责对乙方的工程人员进行技术培训。当地设备工程的安装、调试及售后服务由乙方负责,甲方负责提供技术支持。
3.乙方在当地安装天线,须严格按照要求安装,确保安全。乙方由于未按照规定安装卫星天线所造成的一切后果,甲方不承担任何责任。
4.甲方对硬件设备_____年保修,_____年有偿服务(不包括高频头)。在保修及服务期内,甲方承担设备保修的'运输费用。
九、补充条款
1.甲乙双方若发现对方的行为严重违反本合同条款,严重违背商业道德和法律规定,造成对方利益的损害,可以书面形式终止本合同。
2.本合同只适用于“______网”信息的接收,超出“______网”的任何信息,甲方不承担责任。
3.如遇不可抗力因素造成损失,双方本着友好的精神协商解决。
4.本合同签订之日起在______个工作日内,乙方将_____元设备款汇入甲方指定账户内,逾期本合同自动失效。
5.本协议一式两份,双方各持一份附件与正本具有同等法律效力;未尽事宜,双方协商解决。如协商不成,双方同意向_____人民法院提起诉讼。
甲方:__________技术有限公司 乙方:____________________
授权签约人:________________ 授权签约人:______________
盖章:______________________ 盖章:____________________
日期:______________________ 日期:____________________
附件一 整套卫星接收系统设备
硬件
设备名称
型号
信息接收卡
DVBDAT20xxS九州接收卡
天线
1.2米偏馈KU波段卫星天线
高频头
KU波段双极化 ASK高频头
软件
接收卡应用软件
DVBDAT20xxS应用软件
信息接收软件
以泰智和信息接收软件
加密软件
以泰智和加密软件
资源
中国广播教育信息服务网
其它
-5电缆、英制F头
附件二 任务考核、激励机制
1. 任务考核:
代理等级
任务额度
省级代理
每季度完成__套、半年__套
地区代理
每半年完成__套、全年__套
城市代理
每半年完成__套、全年__套
在考核期内乙方如不能完成甲方所规定的任务量,甲方有权取消乙方的代理资格或降低其代理权限
2.激励机制:
对于完成或超额完成任务的代理商,甲方将本着奖励的原则,采取季度销售返利的激励方法。
季度销售返利采取累进返利制度。具体返利比例参照下表:
地区代理商
销售金额
_____万
_____万
_____万
_____万
______万及以上
返利比例
_______%
_______%
_______%
_______%
_______%
城市代理商
销售金额
_____万
_____万
_____万
_____万
______万及以上
返利比例
_______%
_______%
_______%
_______%
_______%
本返利以_____个月为目标时间,即乙方在_____个月内任一时间完成上述任一销售金额,即可提出返利要求,返利完毕销售金额及目标时间重新计算;乙方亦可朝更高销售金额发展,以获得更高返利。
甲方:___________技术有限公司 乙方:___________________
授权签约人:_________________ 授权签约人:_____________
盖章: _____________________ 盖章:___________________
日期:_______________________ 日期:___________________
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
甲 方:
乙 方:
乙方为 装修施工的中标单位。在乙方的 装修工程投标书约束乙方的同时,甲乙双方就乙方承包甲方网点装修事宜协商一致,签订本合同。甲方招标文件及其附件(设计方案和施工图)是本合同的重要组成部分,与本合同具有同等效力。
第一条 工程项目
一、工程名称: 装修工程
二、工程内容:按工程设计图、设计说明及双方的约定对网点进行装修
三、工程承包方式:包工包料
四、工程造价:乙方按甲方提供的设计方案和施工图完成全部施工内容,甲方按照人民币(大写) 元(¥: 元)支付工程价款。 招标图纸发生变更,经甲乙双方协商对设计进行变更,相应部分的价款同时予以变更。少于招标书施工图内容的工程量按招标书价格调减,超出招标书施工图内容的工程量按实结算。
乙方完成该基础上所需的线路器材及配套设施由乙方负责。 乙方协助甲方办理工程报建等证件、批件手续,办理施工许可、公安、消防、城管、白蚁防治、施工完毕现场清理等费用由乙方负责,均包含在该工程总造价 万元内。
第二条 施工准备及双方职责
一、甲方职责
1、提供相关资料,及时移交具备施工条件的施工场地及水电接点;
2、办理施工所需的证件、批件;
3、委派 、 为现场施工监理员,负责工地现场签证。
4、设计变更应当在乙方未施工该项目前提前一天用书面形式通知乙方,并就价款增减额与乙方协商。
二、乙方
1、负责施工区域的临时设施搭建、水电管线的铺设、管理、使用和维修等工作;
2、组织施工人员和材料,施工机械进场;
3、协助甲方办理城管、消防、城建、公安等职能部门的相关手续和协调工作;
4、编制施工组织设计或施工方案、施工预算、施工总进度计划,材料设备、成品、半成品等计划(包括月计划)以及用水、用电计划等送甲方;
5、因乙方原因,不能按期开工或中途无故停工,影响工期,工期不顺廷;
6、严格执行施工规范、安全操作规程,保质、保量、按期完成装修任务,参加竣工验收,编制工程结算,做好施工现场安全保卫和卫生环保等工作,处理好因施工带来的扰民问题;
7、工程竣工未移交甲方前,负责对现场进行保护;
8、乙方承诺并保证工程不转包、不分包。
第三条 工程期限
一、根据使用需要, 装修工程装饰工期共 天,自 年 月 日至 年 月 日竣工验收。(实际工期以乙方收到甲方进场通知书后计算)
二、施工过程中如遇下列情况,经甲乙现场施工监理员签证后,工
期顺廷:
1、不属预算或本协议约定范围内的重大设计变更,施工无法进行而影响进度的;
2、施工过程中连续停水、停电八小时以上或连续间接性停水、停电三天以上(每天连续四小时以上),影响正常施工的;
3、非承包方原因而签证不及时影响下一道工序施工;
4、不可抗力的因素(自然原因发生的火灾、水灾、地震等)廷误工期的。
第四条 工程质量、安全、保修
一、乙方必须严格按照图纸的设计(以及甲乙双方约定的变更)、国家颁发的建筑工程规范、规程、标准和甲方的标准要求组织施工,不得擅自改变设计内容和布局(如需变更须经甲方认可),并接受甲方现场施工监理员(或派驻代表)的监督,实现最佳设计效果和良好使用功能,并达到合格工程。
二、本工程以建筑安装工程质量检验评定标准和甲方的标准为评定工程质量等级的依据。
三、乙方在施工过程中必须遵守下列规定:
1、施工前,乙方必须向甲方报施工计划,并在施工进场前将施工人员、管理人员及其身份证复印件交甲方保管,甲方如发现不在名册的人员,有权清除出现场。
2、乙方现场施工员、电器操作员必须持有上岗证,同时不得随意更换人员,确实需要更换,须经甲方同意。
3、施工过程中发现乙方有违规操作现象,一经指出,乙方必须无条件改正。用料及施工操作造成质量事故或其他事故,乙方必须无条件返工或妥善处理,直到符合要求为止,因此造成的一切损失,均由乙方负责。
4、隐蔽工程必须经甲方现场施工监理员检查、签证、验收(隐蔽
5、电器施工必须严格遵守国家有关电器标准要求的操作规程和双方的有关规定,确保电器设计的使用功能,灯具、电线、开关、配电盒、配电开关箱等器材材料均按甲方指定的厂家、品牌购买使用,否则,在正常使用过程中造成事故,由乙方承担一切责任。电器安装,甲方派电工了解线路连接方式,以便投入使用后的日常维护和检修。
6、乙方在施工中发生质量事故,应及时报告甲方现场监理员和有关部门。一般事故的处理结果送甲方,重大事故的处理方案,经甲方研究并签证,按有关规定报当地有关主管部门。
7、乙方必须按安全规范要求施工,并遵守甲方当地的有关规定。乙方在施工过程中出现的安全事故和工人违规违纪行为,概由乙方承担责任。因施工对第三人或甲方造成人身或财产损失的,全部由乙方承担责任。乙方应当将上述责任明确告知乙方所有的施工人员。
8、工程竣工后,乙方在保修范围内对工程实行保修 ,保修期限为自工程交付使用之日起 年,乙方承诺,在保修期内,该工程的电器系统、给排水、卫生间、楼面防水的维修在甲方人员通知后的八小时内即派人予以维修;其他维修,则在二十四小时内即派人予以维修。保修期内工程所发生的一切维修费用均由乙方承担(如因甲方人为因素和使用不当造成,由甲方承担费用),维修后的工程质量仍要求达到合同标准。
第五条 建筑材料、设备的供应、验收
一、由乙方提供的主要原材料、设备、构配件、半成品必须按照有关规定提供产品合格证和质量保证书,经甲方现场施工监理员进行检验合格批准,符合设计用料标准后方可使用,如不合格,乙方必须无条件清理出施工现场。未经检验,乙方私自用料,其后果由乙方负责。由甲方提供的主要原材料、设备、构配件、半成品也必须有质量合格证方可
二、甲方在招标确定的供应商自主采购的材料、设备,乙方应在施工前4-5天内通知甲方相关管理部门进行采购,如涉及安装费用由乙方承担。除甲方供应以外的其他材料、设备均由乙方采购,甲方可根据实际需要和双方的协议提出要求。
①防弹玻璃乙方应向甲方指定的厂家采购,并取得相关合格证明文件、保险凭证等资料,并取得保卫部门认可。乙方所采购防弹玻璃经保卫部门认可后必须在规定的时间内无条件向供应商付款。
②网线材质应符合甲方要求,乙方采购前须与甲方信息科技部门协商一致,并在指定的采购供应商进行采购。
三、任何一方认为对方提供的材料需要复检的,应允许复检。经复检符合质量要求的,方可用于工程,其复检费由要求复检方承担;经检验不符合质量要求的,应按有关规定处理,其复检费用由提供材料、设备方承担。
第六条 工程价款的支付与结算方式
一、本合同签订后,甲方至工程完工时,按照甲方要求乙方应提出《付款申请书》,甲方付款总额不超过预算总额的80%。工程竣工经双方验收合格后,由乙方按符合要求的预算定额和取费标准编制工程决算书,将竣工结算文件交甲方和有关部门审查。经甲方指定的中介机构审核后,除保留5%的质保金外,余款由乙方提出《付款申请书》、正式建安发票交甲方一次性转入乙方指定的帐户。乙方另外5%的工程质保金,在工程竣工后 年内不出质量问题,则由乙方向甲方提出《付款申请书》由甲方相关部门签字认可后将质保金支付给乙方指定的合同帐户。
二、保修期内乙方未按约定及时进行维修,或者维修不符合质量要求的,甲方有权直接从质保金中扣收相应的维修费,直至全部金额的质保金。
第七条 施工与设计变更
一、甲方交付的设计图纸、说明和有关技术资料,作为施工的有效依据。
二、施工中如发现设计有错误或严重不合理的地方,乙方应及时以书面形式通知甲方,由甲方及时会同有关部门或单位研究确定修改意见或变更设计文件,乙方按变更的设计文件进行施工。
三、乙方在保证工程质量和不降低设计标准的前提下,提出修改设计、修改工艺的合理化建议,经甲方同意后实施。
第八条 违约责任
一、由于乙方原因,达不到合同约定条件或乙方投标书条件,乙方承担返工费,工期不予顺延。返工后仍达不到约定条件的,甲方有权单方解除合同,并且由乙方按本条第四项的约定承担违约责任。因甲方原因达不到约定条件,由甲方承担返工费,工期相应顺延。
二、工程质量合格由施工当地工程质量监督部门核定。
三、签定合同后,甲方因上级要求变更,引起不能继续施工、履行合同时,应向乙方支付实际发生的费用。因乙方原因延期,按每延期一天承担1000元的违约金计算,依此类推。
四、由于乙方原因不能继续履行合同或完成工程时,经双方协商同意可解除本合同。超过约定的施工期后,甲方可单方面解除合同,乙方除按本协议第八条第三项向甲方支付违约金外,还应向甲方支付合同预算总价的10%的违约金。
第九条 纠纷解决方式
合同双方如有争议或任何一方违反合同的约定或承诺,双方协商不成的,依法通过合同履行地法院解决。
第十条 特约条款
乙方在 年 月 日 招标会上提交给甲方的 《 装修工程投标文件》是本合同不可分割的部分,除本合同另有约定外,乙方上述投标书中的承诺构成本合同乙方的义务,与本合同具有同等效力。
第十一条 附则
一、本合同一式六份,甲方执两份,乙方执四份(含报建所需)。
二、本合同自双方法人代表(或授权委托人)签章后生效。
三、合同签订后,甲乙双方如须提出修改时,经双方协商一致后,可以签订补充协议,作为本合同的补充合同,且补充协议与本合同具有同等的法律效力。
四、工程完工后,由乙方根据工程实际造出工程决算,并经有权机构审核。乙方同意工程决算由甲方指定的机构负责审核。
五、乙方在施工完毕后,必须提交竣工图及有关资料供甲方保管,以便查询。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国经济合同法原则》,经双方协商一致达成如下协议。
一、本工程包工不包料,一切用料由甲方负责,施工工具、机械等由乙方负责。
二、承包范围:
基础为大板基础,一层为框架,二层三层四层半层每层一室一厅一厨一卫砖混结构,层高照图纸施工,前后贴墙砖(左右不粉刷,如果粉刷另按20m2计算)。一层水磨石,墙面贴1.5m墙裙砖;二、三、四层半地板砖,一层至四层半贴水脚砖,厨房、卫生间满贴瓷砖(厨房,卫生间每层一个),楼梯为楼梯砖,楼梯的墙面为1.5m的墙裙砖,化粪池600元/个,主体工程从地梁。室外工程、屋面工程、女儿墙压顶、避雷项目施工。安装工程:给排水安装、电器照明设施、交线布置项目施工。施工期间水电由甲方负责供给,每层浇砼时生活由甲方提供。回填土由甲方负责。若有增加项目,另外计价。工地由甲方负责看管,包含乙方的工具、模板,如有丢失由甲方负责赔偿。
三、付款方式:
每浇完一层付¥10000元(壹万元整),其余款项完工后一个月以内一次性付清。
四、单位及计算方法:
单价256元/㎡,按浇灌面积计算(从室内地平以上计算)。
五、辅材:钉子、扎丝、铁线、焊条、水电费经由甲方负责,土方由甲方负责回填,乙方只负责模板、机械。
六、安全责任:
乙方严格按照安全施工操作规范进行组织施工,如在施工过程中出现的安全责任事故由乙方自己承担,因甲方原因造成的安全事故由甲方负责。
七、工程质量:
乙方严格按照图纸及甲方要求进行组织施工,如乙方不按工序操作标准进行组织施工,出现的返工,由乙方承担返工造成的工料损失费用。如甲方要求变更图纸,因图纸变更导致的质量问题造成返工,工时费由甲方自负。
十、补充:
工期不得超过四个月。
十一、违约责任:违约造成的损失由违约方负责承担。
十二、未尽事宜双方协商解决。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签字后生效,均具有同等法律效力,双方共同遵守。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
甲方:
乙方:
为了甲、乙双方更好履行合同条款,在遵守国家有关政策法令及现行施工与验收规范前提下,双方充分协商,达成如下协议,双方共同遵守:
一、工程名称:
二、工程地点:
三、承包范围及详细部位(栋号):
四、承包方式
乙方以包工不包料、包材料损耗、包临设、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包材料及机具场内运输、包工程验收质量达到合格标准、包安全保护用品、包社会医疗、养老、工伤保险和劳保福利在内、包物价上涨的形式承包。
五、结算方式及工程造价
1、本工程按施工图纸、设计变更及施工现场实际有效签证计算工程量套用承包单价进行结算。乙方超出设计图纸范围(设计变更、工程更改、隐蔽验收除外)和因乙方原因造成返工的工程量,甲方不予计量。
2、若工程结算总造价超过本合同造价的20%,则甲乙双方需签订补充协议作为结算的依据,否则超出部分不予结算。
3、凡属承包范围外增加的项目要求乙方施工或合同范围内需要现场签证确定工程量的部分(指图纸不能直接计算工程量),必须办理现场签证:
A、由甲方施工主管组织办理内部签证,签证金额500、00元以内必须由甲方施工员、施工主管、预算员到现场核实;1000、00元以内增加预算主管参加签证;1000、00元以上需甲方工程部分管主管参加签证。
B、签证办理要及时,参加人员现场核实后,当天或第二天根据原始记录整理办理好现场签证单。现场签证单办好后第二天送一份到甲方公司结算服务中心审核,如有疑问三天内要审查清楚,1000、00元以上签证要甲方公司工程部部门经理审核确认。
C、签证单要规范,文字要表达清楚,附简图;要编号,有参加人签名及日期,项目经理签字。
D、签证单第一联作为结算依据,其它无效。
E、签证单采取月清月结,每月20日前为结算时间。
F、乙方必须遵循以上签证程序办理签证,不符合上述要求的签证单或未办理签证,均不予结算。
结算的具体操作办法详见合同附件《甲方结算工作流程》。
4、预算造价为:大写(暂定):人民币
5、承包单价:
单价说明:
(1)单价组成:A、其中砼浇筑单价包括:65%为现场施工准备、现场浇灌、养护费用,15%为浇筑过程中楼板面的砼找平费用;10%为特殊情况下采用其他方式确保连续施工时的补贴费用,5%为泵机等机械故障时管道疏通、清洗、砼回收利用的补贴费用,5%为二次浇灌(预留孔洞)费用;B、包含季节性施工费(雨季、冬季施工措施费用)。
(2)如遇下述情况,甲方按实回扣所发生的费用:A、甲方增派杂工帮助乙方清理场地、搬运材料等人工费在乙方工程款中扣除;B、包施工机械场内外运输及进退场费;
C、甲方增派机械协助乙方进行工程施工,台班费在乙方工程款中扣除。
(3)临时设施按承包单价下浮10%,独立样板房承包单价按以下方式执行:附在主体结构中的样板房,主体项目不另计,装饰项目单价可按地区公司基价上浮15%计算,无公司基价的分项按当地装饰定额人工费计算;独立修建的样板房,其全部项目单价可按地区公司基价上浮15%计算,无公司基价的分项按当地相关定额人工费计算。
(4)双方对承包单价是否含税金约定如下:承包单价中税金。
六、付款方式
1、工程进度款按甲方每月签证完成工程量计,作为付进度款的依据,并可支付至当月完成工程量的70 %,工程全部完工后支付至80%,经甲方有关部门验收合格并办理结算手续后30天内付至95%,满1年保修期后30天内清结5%余额。
2、甲方于每月10日前以转帐支票或电汇方式将工程款支付到乙方的收款帐号,若甲方提出按六个月的承兑汇票支付的,则按开票银行同期贴现利息补息。乙方每次收到甲方工程款前,乙方须提供收款收据,若承包单价为含税单价,则应提供工程所在地等值的有效发票。
3、乙方的收款帐号为:
4、甲方代乙方申报工人临时户口手续,费用在乙方工程款中扣除,如乙方不申报,罚款由乙方负责。综合管理费按乙方在场人数每人每月收10、00元,逐月在工程款中扣除。
5、乙方在每次申请工程进度款时,必须先提供当月上岗工人花名册及工资明细表,交甲方审查。在支取工程进度款时应将工人工资部分金额汇同甲方劳资员一起发放,其余部分才能取走。如发现乙方弄虚作假,每人每次处以违约金100、00元。
6、未办理工程结算之前,乙方负责人最多只能领取付款的8%作为个人收入。
7、工程结算时,乙方负责人只能提取不超过15%的人工费作为管理费,纳入个人收入。
七、工期条款
1、总工期历时天,开工时间__年__月__日,竣工时间__年__月__日。
2、基础承台砼浇筑小时内完成;地梁砼浇筑小时内完成;地下室柱、剪力墙柱砼浇筑小时内完成;地下室梁板砼浇筑小时内完成;首层柱、剪力墙砼浇筑小时内完成;裙楼柱、剪力墙砼浇筑小时内完成;裙楼梁板砼浇筑小时内完成;转换层砼浇筑小时内完成;标准层柱、剪力墙、梁板砼浇筑小时内完成;标准层原浆找平小时内完成。天面层梁板砼浇筑小时内完成。
3、按第2条中的分项工程计划,每个分项工程计划最终完成时间每拖延1小时,对乙方处以100、00元的违约金,累计并罚,竣工每迟延一天,甲方对乙方处以合同预算造价5违约金,按双方确认进度计划延误合计超过5天的,甲方有权通知乙方解除本合同,有关责任由乙方承担。
4、若乙方工程工期明显与控制点不符,甲方可要求乙方赶工,若乙方在收到甲方通知后3天内无明显改进,或乙方无能力承担工程任务,甲方有权增派或改派其它施工单位,由此增加的承包价差由乙方承担,在乙方工程款中扣除,或责令乙方按已完合格工程的70%结算退场。
5、如遇下述情况:(a)开工前甲方不能按时交出场地,接通水电;b:甲方、建设单位重大设计变更影响;(c)不可抗力严重影响施工;(d)其他:;由乙方向甲方在24小时内办理延期签证,否则甲方不予以认可工期顺延。
八、材料条款
1、包装水泥、外加剂等材料凭甲方相关人员签发的领料单或开料单到仓库领用(散装水泥、商品砼按甲方仓库人员的签收单为依据),材料损耗率按甲方公司成本控制指标(详见合同附件《甲方成本控制指标》),没有规定的按定额标准为准办理结算,超出限额的按甲方材料购进价在乙方工程款中扣除。
2、乙方在施工中,必须合法采用各种施工工艺。如所采用的施工工艺享有知识产权,所需申办的手续和费用由乙方全权负责。如乙方所采用的施工工艺侵犯他人知识产权,有关责任和费用由乙方承担。若他人因此追究责任,向甲方索赔致甲方损失的,甲方有权向乙方追偿。
九、质量条款
1、乙方承包施工的工程质量以甲、乙双方确认的施工图纸及说明,施工方案,设计变更,技术交底,现行施工与验收规范,作为检查、抽检或验收的依据和标准。
2、乙方必须服从甲方管理人员指挥,严格做好工人技术交底,严格按照以上约定的标准进行施工;因乙方原因施工出现质量问题,乙方必须无条件、无偿采取相关补救措施,直至消除质量隐患,并赔偿因此给甲方造成的损失,工期不顺延,甲方有权视乙方对施工质量的补救情况决定是否解除合同;甲方也可以不要求乙方采取补救措施,直接解除合同,由乙方承担补救费用,赔偿因此给甲方造成的其它损失。
3、砼施工质量要求
(1)砼灌自由倾落高度不得超过3m。
(2)在浇灌柱和墙连成整体的梁和板时,应在柱墙浇灌完毕后停歇1—1、5小时,再继续浇灌梁板。
(3)砼浇灌施工缝应按规范规定设置,施工缝先铺水泥砂浆应用铁铲和泥桶倒入施工部位,不得用泵管直接泵送
(4))砼浇灌完工后,应在12小时内浇水养护,一般养护时间不得小于7天,养护初期,昼夜每2小时一次。
(5)砼的振捣,每一振点的振捣时间,应将砼捣实至表面,呈现浮浆和不再沉落为止。
(6)钢筋特密的部位可以采用人工插捣和机械振捣相结合的办法,使砼振捣密实。
(7)砼浇灌标高层高允许偏差10㎜,截面尺寸允许偏差+8—5mm,表面平整度允许偏差8mm,垂直度允许偏差5mm。
(8)砼梁柱蜂窝最大不超过1000cm2,而且不得多于二处。墙板蜂窝不得大于20xxcm2,且不多于二处。梁柱孔洞不得大于40cm2。墙板不得大于100cm2,且不得超过二处。露筋长度不得大于20cm,夹渣层深度不得超过5cm,优良不允许有孔洞、露筋、夹渣现象。
4、乙方应提前4小时通知甲方办理隐蔽工程、中间工程的检查和验收手续,未经验收乙方擅自进入下一道工序施工的,该分项工程不予结算;因此给甲方造成损失或构成违约行为的,乙方应承担相应责任。
5、分项工程施工完毕之后,乙方必须先进行自检,合格方能报甲方验收。甲方第一次验收不合格,对乙处以500、00元的违约金,可考虑要求乙方限期整改完毕重报甲方验收;若乙方未能在限期内整改完毕或虽整改完毕但经甲方第二次验收仍不合格的,甲方有权通知乙方解除本合同,对乙方按已完合格工程的70%结算,并限期办理有关退场手续。
6、工程结算后,如甲方发现已结算工程量(单价)不实或已用施工材料的规格、品种、质量等与合同条款规定要求不一致,造成甲方损失的,甲方有权向乙方追偿损失,包括从乙方在甲方其他项目所做工程结算款中直接扣回、通过法律途径追偿等。
如发现乙方有恶意串通、行贿我司工作人员行为,甲方保留移交司法处理权利。
十、定岗定员要求
1、基础承台砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;地梁砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;地下室柱、剪力墙柱砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;地下室梁板砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;首层柱、剪力墙砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;裙楼柱、剪力墙砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;裙楼梁板砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;
2、转换层砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;标准层柱、剪力墙、梁板砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;标准层原浆找平分为:个施工小组,施工总人数:人;天面层梁板砼浇筑分为:个施工小组,施工总人数:人;
3、乙方的施工管理应实行定员、定岗制度,按工作量、工期进行定员、按建筑物部位进行定岗。详细的施工小组人员名单在开工前必须书面报甲方,并上墙公布,如不按此要求执行,甲方对乙方处以合同预算造价5%的违约金。
4、甲方不定期清点乙方人数,第一次每少一人按60、00元/人处以违约金;第二次按120、00元/人处以违约金;第三次工人仍不到位,甲方有权增派或改派其它施工单位,由此增加的承包价差由乙方承担,在乙方工程款中扣除,或责令乙方按已完合格工程的70%结算退场。
5、乙方按甲方要求定员定岗,如随意调换工人充数,每次处以违约金60、00元/人。
十一、甲、乙双方职责
(一)甲方职责
1、甲方工作人员不得向乙方索取或收受乙方物质或非物质利益,不得刁难乙方,甲方财务员、材料员、仓管员、质安员、施工员、预结算员等有关人员不得私自与乙方工作人员接触,不得收受乙方工作人员给予的金钱以及其他财物,不得接受乙方工作人员的请客进行吃、喝、玩、乐等娱乐性活动,以及其他变相的受贿行为;甲方工作人员出现索贿行为的,乙方应及时向甲方监事会投诉。
2、进场前五天,甲方必须向乙方签发施工队伍进场通知书,乙方凭进场通知书办理进退场手续及完工结算手续。
3、乙方进场时,甲方书面就公司制度、工地管理制度及具体管理人员名单向乙方交底。
4、提供施工图一份,如乙方需要增加施工图份数,增晒工作及费用由乙方负责。
5、若乙方书面提出申请需甲方提供临时办公、生活场地的,则甲方按以下标准提供:石棉瓦工棚2、00元/M2、月,砖混房或同类型房5、00元/M2、、月,所收取租金按月从乙方月进度工程款中扣除。
6、甲方提供结构首层总水、电接驳点各一个并承担现场施工水电费用。甲方现场管理人员发现乙方浪费施工用水的按照每次1000元处罚,工程每月结算如按照定额规定计算的水电费用超额5%以上的,在扣除水电罚款后,余额由现场所有承包商按工程造价的比例分摊。
7、甲方指派代表,对工程质量、进度进行检查验收、办理变更登记、竣工结算手续等。
8、甲方提供垂直运输设备、搅拌机、斗车、泵机、振动泵、照明设备。
(二)乙方职责
1、乙方不得对甲方工作人员给予物质利益或非物质利益,乙方工作人员不得私自接触甲方财务人员、材料员、仓管员、质安员、施工员、预结算员等有关人员,不得对其以各种名义给予金钱以及其他财物,不得与甲方有关人员进行吃、喝、玩、乐等娱乐性活动,以及其他变相行贿行为,一经发现甲方对乙方处以合同预算造价5%的违约金,工程款不予结算,给甲方造成经济损失的,甲方有权继续追索,构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
2、乙方进场前必须与工人签订用工协议书,内容包括工程质量、施工安全、管理职责和工资发放等手续。协议要求一式三份(乙方、工人、甲方项目部各执一份)。
3、按照完好领用,完好归还的原则,乙方负责所领用机具的维修、保养、搬迁、管理的工作和费用。如期间发生损坏,由乙方负责即时维修完好,损坏超过2天的,甲方有权另行委派维修人员进行维修,所发生的费用按实从乙方工程款中扣除。
4、负责砼浇筑前的模板淋水、砼浇筑过程中钢筋负筋的护筋、砼浇筑完毕之后七天内砼养护、保温工作和费用。
5、负责小型机具的维修及砼泵机、搅拌站场地的清理、保养工作和费用。
6、负责施工过程中因机械故障导致的场地清理、泵送管道疏通清理、砼的回收利用及采用其他补救措施方式确保连续施工的工作和费用。
7、负责施工前的准备工作和施工后的清洗保养工作,包括但不限于一切机械、工具、管道的安装、使用、疏通、拆除、清洗、保养、堆放等工作。
8、负责砼浇筑时楼面板砼找平、抹平工作,楼面采用原浆抹平工艺如达不到规范要求,单价不增加,还应扣除超出规范部分所增加成本。
9、乙方队伍进场时,提供三证(身份证、流动人口计划生育证、劳务证),须按当地政府外来人口的有关管理规定,申报办理相关手续,如不办理,发生的一切责任由乙方承担。
10、乙方不得雇佣18岁以下、50岁以上及不宜从事建安工程施工的作业人员,否则发生一切责任,由乙方自行承担。
11、乙方自带必备可移动照明设备,包括但不限于灯支架、灯头、插头、电线、灯泡、灯管、太阳灯管、钨丝灯等。
12、乙方自带必备的施工工具和用具,包括但不限于切割机、砂轮片、冲击钻、锯、盘锯、软水管、施工用水龙头、灯泡、保险丝、螺丝、彩条布,工人安全防护用品等;费用包括在承包单价内。
13、乙方应遵循甲方公司《成品保护的有关规定》,加强施工人员的成品保护教育,不得在结构物上随意钻打、剔槽、拆除结构物,否则甲方有权按规定从乙方工程款中扣除罚款,乙方在施工过程中损坏甲方成品的,按甲方材料购进价的1、5倍在乙方工程进度款中扣除。
14、各工种完成后移交下一道工序时,必须办好工序交接手续,后续工作的施工队伍与上一道工序未办好交接手续不得进场施工。如果在没有办好工序交接手续的情况下进场施工,视为已接受上道工序的施工质量,因上道工序的施工质量问题而引起的返工等所造成的损失自负。
15、乙方不得将承包范围内的工程转包给他人,否则,甲方有权解除合同,乙方向甲方支付合同预算造价5%的违约金,给甲方造成损失的,承担赔偿责任。
16、乙方施工中每天做到工完料清,工程竣工后的场地清理(包括临时生产和生活设施)。如不清理,甲方派杂工清理,按元/工日在乙方工程款中扣除。
17、乙方新工人进场,必须于二天之内带齐新工人身份证原件和二张一寸照片到甲方项目部办理登记及工作证,办理押金按每人100、00元计,在乙方进度款中扣除,工程完工后乙方应在甲方指定的期限内退场,退场前退回工作证并办理相关手续,返还押金给以乙方,逾期不予办理。
18、乙方工人必须持证上岗,如有发现无证上岗,每人每次处以违约金200、00~300、00元;造成严重安全事故的由乙方承担一切责任,甲方不承担任何责任或义务。
19、严禁乙方工人在工地酗酒、打架、斗殴、偷窃、闹事、破坏公司财产,如有发生,双方均处500、00~1000、00元的违约金,情节严重者报送公安机关处理;
20、乙方工人必须留宿工地,工地不得留宿外来及非工作人员,违者每人每晚处以违约金100、00元,因此而造成治安问题的,由乙方承担一切责任,甲方不承担任何责任或义务。
21、在执行合同期间,乙方对所有发生工程量签证依据的数量、承包范围、工作内容必须属实,如发现签证单内容有虚假记录、串谋作弊等行为,则该虚假记录、串谋作弊部分不予结算,而且乙方须按该不予结算部分的价值向甲方支付违约金。甲方有权终止合同,责令乙方退场,另选施工班组。情节严重者,送司法机关追究刑事责任。
22、委派为现场管理代表,需持有与工程相适应的资格证书,负责履行本合同工程施工期间的施工质量、安全等相关事宜。
23、乙方施工完毕或中途退场,应在接到甲方书面通知之日起五天内,负责将其所有施工人员、施工机械、机具撤离甲方工地;逾期未撤离的,甲方有权采取任何强制措施,强行责令乙方退场,所发生费用(包括甲方垫付的工人工资等费用)在乙方工程款中扣除,由此造成的经济损失和法律后果均由乙方完全承担,与甲方无关;
24、乙方因自身原因中途退场的,则按乙方已完合格工程的70%结算。
十二、安全条款
1、人员进场必须做好安全教育工作,及时做好书面安全交底及安全措施工作,严格按照现行有关安全操作规程施工,执行公司和工地有关安全生产制度(处罚标准),用电机具要专人管理专人操作,若违反规定造成工伤事故由乙方负责。
2、施工现场乙方必须有专人负责安全管理和监控工作,及时做好安全自检与整改工作。
3、因乙方自身管理不善造成的安全事故,均由乙方承担全部责任,甲方一概不负责。
4、对于乙方雇用的工人的伤害或赔偿,应由乙方自行负责。对于这类伤害或赔偿,乙方应保证并持续保证甲方不负任何责任。
5、严禁乙方工人私自接电线、插座、电炉;开水龙头不关者,发现每人次处以违约金100、00元整,从工程款中扣除。
6、乙方自行负责工人的劳保用品、劳保福利及施工过程中工伤事故处理的一切费用。
7、特殊工种施工人员必须持有效证件上岗,如电焊工等。
8、由于乙方施工管理不善,造成任何第三方的损害,由乙方承担一切责任。
9、若乙方雇佣的工人以劳动争议或工伤事故为由向劳动部门或人民法院对甲方提起仲裁或诉讼,要求甲方支付有关款项的,甲方有权将所支付的款项从乙方所完工程款项中等额扣回;不足部分,甲方有权继续向乙方追偿。
十三、解决合同纠纷的方式:
因本合同发生争议,由双方协商解决,协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。
十四、其他
1、本合同自双方签字、盖章之日起生效,结清余款后自行终止;
2、在乙方施工范围内,部分工作量如由甲方代理完成时,其费用按实扣减。
3、本合同建立在甲方与建设方合同的基础上,如甲方与建设方的合同发生变更而造成本工程停建、缓建时,甲方有权单方解除本合同,乙方不得因此而发生任何形式的索赔行为。
4、双方认可的来往传真、会议纪要、招标说明书、投标报价表、技术要求等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。合同各组成部分与本合同条款一并参阅,互为补充,不能单一解释真正含义,若合同文件有差异,乙方必须通知甲方,甲方拥有最终解释权,一切差异之索赔,概不被接纳。
5、同未尽事宜,双方另行商订。
6、合同中约定的通讯地址如任何一方有变化,应互相书面通知。否则,有关函件的往来都以本合同中约定的通讯地址为准。
7、本合同一式四份,甲执三份,乙执一份每份均具同等法律效力。
甲方:
乙方:
日期:
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为规范医院财务收支预算,健全财务收支管理,确保医院预算的贯彻执行,根据《会计法》、《医院财务管理制度》及《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法律、法规、制度和规定,制定本制度。
(一)财务收支预算的原则
医院编制收支预算要遵循稳妥可靠、量入为出的原则;保证重点与兼顾一般相结合的原则及完整性和统一性原则。
(二)财务收支预算的方法
固定预算、弹性预算、增量预算、零基预算、定期预算、滚动预算。
(三)医院财务收支预算的编制、执行和分析
1、收入预算管理
医院收入是指医院在开展业务及其他活动中依法取得的非偿还性资金,以及从财政及主管部门取得的财政补助经费。包括:财政补助收入、上级补助收入、医疗收入、药品收入、其他收入。
(1)收入预算的编制
收入预算根据单位上年度实际收入水平,结合当年的业务计划及医疗收费标准调整情况来确定收入总额。
财政补助收入、上级补助收入应根据主管部门分配此项补助款额的意向或计划预计编制。
医疗收入中的门诊收入应以计划门诊人次和计划门诊人次费用计算,住院收入应以计划病床占用日数(或计划出院病人数)和计划床日费用水平(或每出院病人医疗费水平)计算,其他医疗收入应分不同的服务项目,确定不同的总额,分别计算。
药品收入实行“药品收支两条线”的管理办法。
医院收入预算经主管部门审核并报财政部门核定。
(2)收入预算的分解
为了保证收入预算的有效执行,必须实行收入预算指标的分解。医院应将收入预算指标分解到医疗科室,有的可分解到诊疗组,直至每一个人,让他们做到心中有数,知道每年甚至每季度、每月的收入预算数。
(3)收入预算的执行和分析
为了促进收入预算顺利实现,医院应每季开展预算执行情况分析,考核、评价收入预算的执行情况,分析完成好坏的原因,发现薄弱环节和问题,提出改进措施和意见,保证全年预算的顺利完成,并为编制和执行下年度预算提供依据。
2、支出预算管理
医院的支出是指医院在开展业务及其他活动发生中的资金耗费和损失,包括医疗支出,药品支出、其他支出、财政专项补助支出。医院的各项支出必须贯彻“厉行节约,勤俭办事业”的原则,执行国家有关方针、政策,遵守财政、财务制度和财经纪律。
支出预算的编制应本着既要保证医疗业务正常运行,又要合理节约的精神,以计划年度事业发展计划、工作任务、人员编制、开支定额和标准、物价因素等为基本依据。
(1)支出预算的编制
①医疗支出预算的编制
对人员经费支出应根据医疗业务科室计划年度平均职工人数、上年度人均支出水平、国家有关工资福利政策等计算编列。公用经费支出部分,对公务费应以上年度人均实际支出水平为基础,按计划年度医疗业务科室平均职工人数、业务发展计划、经费开支定额计算;
对业务费可在上年度实际开支的基础上,根据年度业务工作计划合理计算;设备购置费根据计划固定资产购置计划,修购基金提取方法、比率计算编制;修缮费可根据需要和财力可能编制。
②药品支出预算的编制
药品销售成本应根据药品收入预算和上年度的.药品综合加成率(或综合差价率)及药品价格政策等因素计算确定,其他项目编列方法与医疗支出基本相同。
③财政专项支出预算的编制
应根据计划年度财政预计安排的专项补助,结合项目的完工程度编制。
④其他支出预算的编制
参考上年度实际开支情况,考虑计划年度内可能发生的相关因素,正确预计编制。
医院应采用零基预算方法编制支出预算。支出预算应报主管部门审核并经财政部门核定。
(2)支出预算的分解
医院的各项支出预算应分解到各职能科室、各诊疗科室、班组甚至个人,将年度预算细分为季度和月度预算,通过分期预算控制社现年度预算目标。
(3)支出预算的控制、考核和分析
医院要加强对支出预算的控制。为了确保预算的顺利完成,医院应将预算分解成部门预算,并加强对各项支出的事前和事中控制,每季对支出预算执行情况进行分析,运用一定的方法考核分析各因素对支出完成的影响程度。
(四)财务收支预算的有关规定
对于特殊情况下增加的支出项目,需根据医院实际支付能力,经院办会议研究方可立项支出;否则,财务部门对于预算外项目有权拒绝执行。凡经院办会议研究决定、上报上级主管部门的收支预算,原则上当年不作调整,对于特殊情况确需调整预算的,应根据财务规定的权限及程序办理预算调整手续。
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随着医疗行业的迅速发展,医院的管理模式不断趋于企业化。在激烈的市场竞争中,医院要想得到良好的发展,就要认识到自身发展中的不足,提高财务管理水平,构建科学完善的财务管理体系。
一、医院财务管理的现状
(一)预算管理认识不足
在医院管理者中,对预算管理认识不足是经常出现的情况。对预算管理存在认识误区使管理者单一的把预算管理交到财政部门,导致基层的工作人员与医院的管理者都缺乏对预算管理的认识。预算管理工作无法顺利的开展,导致预算的编制与执行始终无法紧密联系到一起,无法实现预算管理的意义。
(二)内部控制制度不完善
在医院中由于没有建立起完善的内部控制制度,导致违规做事的事情经常出现,使内部控制制度形同虚设。对于财务人员来说,如果职业操守不高,素质比较低,加上没有相应制度的规范,会利用自身的职位便利谋取私利,危害医院的利益。
目前对财务的不断优化,普及使用会计电算化,使财务管理效率大大提高,但是计算机是一把双刃剑,虽然给工作带来极大的便利,但是给一些不法分子提供可乘之机,给医院内部的监控带来新的挑战。
(三)财务分析有限
财务管理者认为财务分析只是对财务报表进行整理和分析,因为存在这样的思想,导致在工作中没有对财务进行全面的分析,没有为医院的科学决策提供正确的参考数据。财务分析的中常见的问题还有分析标准单一,没有全面的对财务报表进行统计计算,无法科学的反应出医院的经营现状。
二、医院财务管理制度构建的主要内容
(一)实行全面预算管理
全面预算管理是指包含医院全部的开支,医院在进行年度财务收支计划的制定时,要将医院的业务活动与发展计划进行体现,制定科学的收支和支出预算。实行全面的预算管理,可以把经济责任制和系统观点综合考虑在内,最大程度上实现对经济的控制,从而实现医院资源的合理配置。
(二)建立健全财务规章制度
财务规章制度是衡量医院财务经营状况的重要标准,只有制定完善的财务规章制度,财务工作才能顺利开展。建立健全的财务规章制度,可以在最大程度上减少财务管理中的漏洞,维护医院财产安全。
同时还要贯彻落实医院内部控制制度,加强对财务管理的约束,完善的内部控制体系可以实现对重大决策进行讨论,一致通过以后才能对计划展开实施。医院内部应当宣传内部控制制度的重要性,让每一位工作人员都对内部控制有正确的理解,只有这样才能发挥内部控制的`作用,财务人员在内部控制体系下才能严谨工作。内部控制体系的建立,可以在医院内部形成良好的监督,实现各个部门有序工作,提高医院的工作效率。
完善的财务规章制度应当明确各个岗位的工作职责,对财务工作用章的管理工作,出纳人员与会计人员的工作,设备以及药品采购和管理工作等内容都进行明确的分离,责任到人。各个活动的开展都规定在一定的范围之内,严格按照财务管理制度执行,对重要的岗位实行轮换上岗的工作方式。
(三)完善财务分析体系
医院的管理模式趋向企业化发展,那么医院应当借鉴企业的成功管理经验,学习现代化的财务分析方法。通过对企业先进管理模式的分析和学习,与医院的实际发展情况进行结合,制定适合医院发展的财务分析方法,建立起比较完善的财务分析体系。
医院的财务分析体系要对医院各个时期的财务报表等资料进行重点分析,对不同的资料采用一般分析和专题分析两种形式进行。完善的财务分析体系应当是利用对比分析法、投入产出分析法、经济批量分析法对财务信息进行整理和分析的。分析的主要内容既要包括医院管理和财务效益,还要包括医院的发展能力和偿还能力等内容,通过财务分析能够对医院的纵向和更像发展有一定的把握,使医院的管理者能够对医院现阶段的财务状况、现金流量等进行详细掌控。这样才能有助于医院的管理者对本医院的发展有一定的了解,看到本医院发展中存在的不足,及时的作出正确科学的决策,促进医院的发展。
(四)优化人员配置
财务部门是医院重要的组成部分,在对财务人员的分配上,应当选用责任心强、素质高的优秀人才。同时对相关财务人员进行定期的培训,不断的学习新的财务管理模式,加强专业技能,同时对工作人员的思想道德进行培养,逐步提高财务工作人员的工作素质。
三、结束语
经济的发展给医院的进一步发展带来新的挑战,医院发展中仍然存在很多的问题,尤其是财务工作中问题正在不断的显现出来。针对出现的问题,医院应当不断的完善管理制度,制定适应社会发展的财务管理制度,保障医院在激烈的市场中能够稳定发展。
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20xx年最新医院会计制度,根据国家有关法律法规、《事业单位财务规则》(财政部令第8号)以及国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,结合医院特点制定本制度。
第一章 总 则
1、为了适应社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的需要,加强医院财务管理和监督,规范医院财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规、《事业单位财务规则》(财政部令第8号)以及国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,结合医院特点制定本制度。
2、本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医院(以下简称医院),包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等,不包括城市社区卫生服务中心(站)、乡镇卫生院等基层医疗卫生机构。
3、医院是公益性事业单位,不以营利为目的。
4、医院财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和财务规章制度。坚持厉行节约、勤俭办事业的方针。正确处理社会效益和经济效益的关系,正确处理国家、单位和个人之间的利益关系,保持医院的公益性。
5、医院财务管理的主要任务是:科学合理编制预算,真实反映财务状况。依法组织收入,努力节约支出。健全财务管理制度,完善内部控制机制。加强经济管理,实行成本核算,强化成本控制,实施绩效考评,提高资金使用效益。加强国有资产管理,合理配置和有效利用国有资产,维护国有资产权益。加强经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。
6、医院应设立专门的财务机构,按国家有关规定配备专职人员,会计人员须持证上岗。三级医院须设置总会计师,其他医院可根据实际情况参照设置。
7、医院实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。医院的财务活动在医院负责人及总会计师领导下,由医院财务部门集中管理。
第二章 单位预算管理
1、预算是指医院按照国家有关规定,根据事业发展计划和目标编制的年度财务收支计划。医院预算由收入预算和支出预算组成。医院所有收支应全部纳入预算管理。
2、国家对医院实行“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”的预算管理办法。地方可结合本地实际,对有条件的医院开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等多种管理办法的试点。定项补助的具体项目和标准,由同级财政部门会同主管部门(或举办单位),根据政府卫生投入政策的有关规定确定。
3、医院要实行全面预算管理,建立健全预算管理制度,包括预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度。
4、医院应按照国家有关预算编制的规定,对以前年度预算执行情况进行全面分析,根据年度事业发展计划以及预算年度收入的增减因素,测算编制收入预算。根据业务活动需要和可能,编制支出预算,包括基本支出预算和项目支出预算。编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则。不得编制赤字预算。
5、医院预算应经医院决策机构审议通过后上报主管部门(或举办单位)。主管部门(或举办单位)根据行业发展规划,对医院预算的合法性、真实性、完整性、科学性、稳妥性等进行认真审核,汇总并综合平衡。
6、财政部门根据宏观经济政策和预算管理的有关要求,对主管部门(或举办单位)申报的医院预算按照规定程序进行审核批复。
7、医院要严格执行批复的预算。经批复的医院预算是控制医院日常业务、经济活动的依据和衡量其合理性的标准,医院要严格执行,并将预算逐级分解,落实到具体的责任单位或责任人。医院在预算执行过程中应定期将执行情况与预算进行对比分析,及时发现偏差、查找原因,采取必要措施,保证预算整体目标的顺利完成。 第十四条 医院应按照规定调整预算。财政部门核定的财政补助等资金预算及其他项目预算执行中一般不予调整。当事业发展计划有较大调整,或者根据国家有关政策需要增加或减少支出、对预算执行影响较大时,医院应当按照规定程序提出调整预算建议,经主管部门(或举办单位)审核后报财政部门按规定程序调整预算。 收入预算调整后,相应调增或调减支出预算。
8、年度终了,医院应按照财政部门决算编制要求,真实、完整、准确、及时编制决算。
医院年度决算由主管部门(或举办单位)汇总报财政部门审核批复。对财政部门批复调整的事项,医院应及时调整相关数据。
9、医院要加强预算执行结果的分析和考核,并将预算执行结果、成本控制目标实现情况和业务工作效率等一并作为内部业务综合考核的重要内容。逐步建立与年终评比、内部收入分配挂钩机制。 主管部门(或举办单位)应会同财政部门制定绩效考核办法,对医院预算执行、成本控制以及业务工作等情况进行综合考核评价,并将结果作为对医院决策和管理层进行综合考核、实行奖惩的重要依据。
10、收入是指医院开展医疗服务及其他活动依法取得的'非偿还性资金。
11、收入包括:医疗收入、财政补助收入、科教项目收入和其他收入。
(1)医疗收入,即医院开展医疗服务活动取得的收入,包括门诊收入和住院收入。
①门诊收入是指为门诊病人提供医疗服务所取得的收入,包括挂号收入、诊察收入、检查收入、化验收入、治疗收入、手术收入、卫生材料收入、药品收入、药事服务费收入、其他门诊收入等。
②住院收入是指为住院病人提供医疗服务所取得的收入,包括床位收入、诊察收入、检查收入、化验收入、治疗收入、手术收入、护理收入、卫生材料收入、药品收入、药事服务费收入、其他住院收入等。
(2)财政补助收入,即医院按部门预算隶属关系从同级财政部门取得的各类财政补助收入,包括基本支出补助收入和项目支出补助收入。基本支出补助收入是指由财政部门拨入的符合国家规定的离退休人员经费、政策性亏损补贴等经常性补助收入,项目支出补助收入是指由财政部门拨入的主要用于基本建设和设备购置、重点学科发展、承担政府指定公共卫生任务等的专项补助收入。
(3)科教项目收入,即医院取得的除财政补助收入外专门用于科研、教学项目的补助收入。
(4)其他收入,即医院开展医疗业务、科教项目之外的活动所取得的收入,包括培训收入、租金收入、食堂收入、投资收益、财产物资盘盈收入、捐赠收入、确实无法支付的应付款项等。
12、医疗收入在医疗服务发生时依据政府确定的付费方式和付费标准确认。
13、医院要严格执行国家物价政策,建立健全各项收费管理制度。
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第一章总则
第一条为了加强财务管理,规范财务行为,确保医院资产的保值增值,提高资金的使用效益,促进医院的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等国家有关财政法规,结合医院实际制定本规定。
第二条财务管理的基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持厉行节约、勤俭办事业的方针;在以社会效益为主的原则下,讲求经济效益;正确处理事业发展需要和资金供给的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条财务管理的主要任务:合理编制预算,统筹安排各项资金;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制度,加强经济核算和监督,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有资产流失。
第四条财务管理的主要内容:财务管理体制及财会机构和财会人员、预算管理、收入管理、支出管理、结余与分配、专用基金管理、资产管理、负债管理、财务清算、财务报告、财务分析和财务监督。
第二章财务管理体制及财会机构和财会人员
第五条医院财务实行“统一领导,集中管理,分级负责”的财务管理体制。
第六条医院的财务工作实行院长负责制,对会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第七条总会计师协助院长管理财务工作。
第八条医院财务处是医院财务管理和会计核算工作的一级部门,在院长领导下,统一管理医院的财务工作,组织会计核算,实施财务监督。
第九条医院的财会人员必须持财政部门统一颁发的'《会计从业资格证》,并具有财会人员的职业道德,具备相应的专业知识水平和业务技能。
第十条医院的会计人员必须在内部控制制度和岗位责任制的要求下开展工作,并进行定期轮岗。
第三章预算管理
第十一条预算管理是医院财务管理工作的重要内容,是医院事业发展在年度经济工作中的计划安排,具有权威性、严肃性和可操作性。医院不得随意变更和突破。预算内容包括收入预算和支出预算。
第十二条预算编制原则:医院编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的总原则。收入预算坚持积极稳妥,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,精打细算,勤俭节约。
第十三条预算编制方法:医院预算以会计年度为期间,采取零基预算方式,充分体现全年收入和支出的全貌。收入预算,结合预算年度业务量预计变动情况编制;支出预算,参照上年实际执行情况,结合当年事业发展因素优先保障人员经费,重点倾斜医教研和基础设施建设,紧缩公务性开支。
第十四条医院支出结构要不断优化,各项支出预算应保持合理的比例,医教研方面的支出保持逐年增长,基本建设的支出要兼顾单位的长远发展,体现可持续发展。
第十五条预算制定和执行:医院财务处组织相关部门编制预算,经院长办公会同意后报医院财务处。医院财务处负责组织相关部门进行审查、汇总,提出修改建议或意见。经院长同意后,上报主管部门,并遵照执行。不经批准,任何处室和个人不能随意进行调整。
第十六条预算调整:医院在预算执行过程中,可根据预算执行情况作适当调整。有关处室提出调整方案,由医院财务处负责组织相关部门进行审查、汇总,经院长审批后执行。
第四章收入管理
第十七条收入是指医院在开展医疗、教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金以及从财政和主管部门取得的补助经费。
第十八条收入包括:
(一)财政补助收入,即医院从财政部门取得的各类事业经费,包括:人员经费拨款、特色学科拨款、科研经费拨款和其他拨款;
(二)上级补助收入,即医院从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入;
(三)事业收入,即医院开展医疗、教学、科研以及辅助活动取得的收入。
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我于20xx年1月份开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三年多了,在公司领导及各位同事支持与帮助下,严格应求自己,按照企业应求,较好地完成了自己本职工作。通过半年来学习与工作,工作模式上有了新突破,工作方式也有了进一步提升,现将半年来工作情况总结如下:
一、非常注意的向周围领导同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉并着公司备品备件采购工作,并不断改进工作方法将总部学习的知识应用到实际工作中。
二、从一月份接受全公司备件采购工作以来,详细了解前备件供应商供货情况及周期等,并核对上期的备品备件应付账款余额,根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除设备预留款供应商的期初余额尚需核对外,其余的应付账数据已经准确,并对余留备件款进行了付款手续办理;
三、与各备品备件供应商签订了20xx年备品备件采购合同,共签署合同34份,并进行了备案。
四、协助备品备件仓库管理员进行仓库整理工作,自20xx年1月进厂以来,一直从事全厂电气维修工作,对公司这个岗位的工作认真钻研学习,同厂家人员一起安装公司设备,了解设备的工作原理、运行方式、易损部件的维修、更换步骤及注意事项,我在公司的设备上面不断钻研学习并使我在很短的时间内熟悉了公司设备的运行情况和工作原理、设备故障的处理方法,还总结了一些维修经验,虽然我自己担任采购工作不到1年,但在由于备件仓库管理员因工作原因刚调换岗位到岗工作,还是积极主动的协助备件仓库管理员进行仓库整理工作,将自己知道的和在以前在维修工作中学习到的知识及应该着重注意的问题都教给小郑同志,教她认识不同的备件,如何进行分部门进行整理等。
五、在工作中,善于思考,发现有的备件采购工作上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、与公司备品备件供应商对账并通知开票,及时进行备件挂账手续办理工作。并跟踪各供应商挂账请款制作付款计划,对备品备件款进行滚动支付。
七、为公司新建锅炉房急需备件采购比价,并实际采购工作,相关材料已进行备案,总部审计人员审计后也给了不错的评论。
八、每月按时为公司各部门进行备品备件的采购、订货、取货、入库、跟踪等工作,并对备件使用情况进行跟踪,有遇到问题的及时与备件供货厂家联系并协调解决。
九、在今年市场“井喷”的情况下,公司各车间设备连续运行,突发性故障频繁,为保证公司生产顺利进行,对所需备件进行了机构工作,并与设备厂家进行沟通协商对设备进行到厂维修工作。(如:宝鸡新科人员维修调试箱、塑包机,青岛德隆厂家人员调试维修贴标机等)出现车间急需备件需要紧急采购时,通过最快捷经济的方式进行紧急采购,不论是中午吃饭还是晚上休息备件紧急到货提前在车站路口进行接货保证车间能第一时间将备件安装到设备上,保证生产顺利进行。
十、遇到设备进口及设备原厂备件昂贵等问题,及时与车间联系通过其他渠道方法处理解决,降低备件采购成本。如:包装车间箱包机抓头皮碗为费斯托进口产品,采购周期长且费用较大1个需要340多元,经过与河北橡塑制品厂家联系定做后试用后效果良好,定做只需30元左右1个,价格下降了十倍。装酒机液位控制仪表从广东原厂3购买需要3600元,经与生产厂家联系后直接购买1台只需要1200多元;
十一、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家,并对出现的一些故障进行处理、维修。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
总之,经过三年的'多的学习工作和努力,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。
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一转眼间一年又过去了,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了必须的成绩,总结如下:
一、工作完成度
监督机制基本构成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,构成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在必须的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情景,有效的控制项目资金的流向和流量,从而到达控制采购成本的目的。
二、不足方面
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,异常是正极材料市场价格变化情景,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,一向带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法构成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能到达梦想效果;异常是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、明年工作计划
建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改善工作方法,不断积累经验。极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的'解决方案。
在下一年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强职责意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自我的力量。
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一、向总经理负责,执行总经理指示。
二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略
1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的
市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的'供应商。
三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购
1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。
2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
3、保证供货及时性。
4、减少原料的差额比率,降低运输成本。
四、建立供应商管理机制
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。
2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价
格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
五、供应市场制定分析、评估
1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
3、定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。
六、执行公司的办公制度
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甲方(需方):_________
乙方(供方):_________
根据中华人民共和国经济合同法和有关政策规定,经双方协商一致签订本合同。
一、品名、规格、数量、价格、交(提)货日期
二、质量标准:
1.按消防部门要求。
三、验收方法:
1.货送到甲方指定地点由甲方人员验收。
四、结算方式及期限:
1.甲方自收到货验收合格后直接把货款付给乙方。
五、运输方式:
1.由乙方负责。
六、费用承担:
1.由乙方承担。
七、违约责任:
1.乙方所提供的消防器材必须是经公安消防机构认可的产品
2.乙方无条件把关合同中消防器材本身的质量保证。
3.乙方对上述消防器材确保维修期内免费上门检修维保,确保产品设备的`正常使用(保修期为一年)对甲方的报故或诉求必须及时上门服务。
4.乙方对所承诺的技术标准或充灌标准必须明确在标签上如实填写。
七、附注:
1.本合同依法签订,即具有法律效力,双方必须全面履行,任何一方都不得擅自变更或解除,因需要变更或解除时,应经双方协商一致,依法另立协议。
2.本合同正本二份,双方各持一份。
甲方代表签字:_________乙方代表签字:_________
(盖章):(盖章):
_________年_________月_________日
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制造商(甲方):
经销方(乙方):
签约时间:
甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则,经友好协商,就经销合作事宜达成以下合同条款:
一、 经销总则
1.甲方为乙方稳定供货商,乙方为甲方协定经销商。甲方授权乙方为甲方产品在 无锡 地区销售。
2.甲方给予乙方在授权经销地区经销商价。
3.如遇重大、特殊项目,甲方有权自行开发或与乙方合作开发(合作条件另议),如甲方自行开发,应事先通知乙方。甲方保留在乙方经销地区自行销售甲方产品的权力。
4、乙方在签订本合同后,承诺不再经销同行业其他厂家产品,否则甲方有权终止乙方经销权。
二、 合同期限
1.本合同执行期限自
2.本协议期满自动终止,如需继续则重新签订合同,乙方有优先经销权。
三、经销商的条件
1.法人代表或经营负责人具有良好的市场意识和开拓精神。
2.公司信誉、资信条件及主要经营者口碑良好。
3.有足够的资金实力和信心完成合同销售目标。
四、经销商价格及保证
1.甲方给乙方特约经销价为 出厂价 (根据产品类型划分不同价格),如甲方产品价格有调整必须提前一个月通知乙方。
2.乙方需支付优惠保证金万元人民币,用于享受甲方区域经销待遇的保证;合同签订后三日内支付给甲方。
五、销量及指标
1.乙方在合同有效期内,确保销售 贰拾 万元,至( 20xx )年( 3)月( 6 )日止。
2.乙方如果在内销售未达到全年销售额的权取消乙方经销资格,且不退还保证金。
3.乙方销售量达到 万元,甲方将保证金退还,如果乙方合同期限内达不到则保证金将不退还。
4.年度返利
年度返利不以现金、支票等形式返还,在乙方下次提货时在货款中扣除。
六、甲方义务
1.向乙方提供包装完整的合格产品。
2.协助并督促乙方域内的市场开拓和销售工作,提供必要的市场指导。
3.甲方向乙方提供产品技术知识和施工操作知识的培训。
七、 甲方权利
1.有处置乙方违反市场规范问题的权力。
2.有核定地区零售指导价的权力。
3.当乙方遇到大宗订单或重点项目招标等情况时,必须及时通知甲方,得到甲方支持,甲方销售部门将给予支持和保护。
4.甲方在收到用户对乙方的投诉后,有权督促乙方完善服务,情况严重的甲方有权停止执行本合同。
5.在经销期间未达到合同规定的要求项目,甲方有收回经销的权利。
八、乙方义务
1.自觉维护甲方及其产品的形象和声誉,关注甲方的切身利益,做好有关部门监督检查的配合工作。
2.基于甲乙双方的'共同利益,乙方有义务为甲方提供相关的产品和市场信息,包括以下方面的内容:合同约定地区同类产品的市场占有率、价格、性能等,同行的经营状况,策略、宣传、广告、人力等市场行为以及该地区用户对各品牌的反映、意见等。在甲方指导下做好用户对产品的意见和申诉的接受工作,每 3 个月需向甲方寄送工作报告。
3.合同期内,不得在 无锡 区域内销售其他品牌的同类产品。
4.乙方无权代表甲方签订任何具有法律约束的合约。
5.乙方应协助甲方做好保护甲方知识产权的工作,所有产品设计和说明书均属甲方所有,乙方应在合同终止时归还给甲方。
6.不得用任何其他厂商的商品换上甲方的商标或包装进行销售,不得擅自生产、仿冒甲方之产品。
7.乙方发现第三方侵犯甲方的工业产权或有损于甲方利益的任何非法行为,应据实向甲方报告。乙方应尽最大的努力并按甲方的指示,帮助甲方使其不受这类行为的侵害,甲方将承担正常代理活动以外费用。
8.乙方在协议的有效期内或协议终止后,不得泄露甲方商业机密,也不得将该机密超越协议范围使用。
9.按规定市场指导零售价制定零售价格,不得参与恶性低价经销活动,遇到促销等特殊情况,若降价幅度大于 10 %需事先征得甲方的同意。
10.乙方经营必须符合当地工商管理体制规范,未经授权不得在任何场合以任何方式冒用甲方名义进行经营活动。
九、乙方权利
1.乙方有甲方产品在协议指定区域销售和项目开发的权利,甲方必须全力配合;
2.乙方有对甲方产品最新市场销售价格的提前知情权利,如有调整甲方必须提前半月通知乙方。
十、交货和运输
1.乙方每次定货须提前两周书面通知甲方。
2.甲方在收到乙方要货通知便拟定《销售合同》请乙方签字确认,发货时间等按照合同规定执行。
3.每次购货的运费由乙方承担,由甲方负责包装好后发货,运输方式由乙方确认后按照合同执行。
十一、付款方式
1.乙方应在提货前将订货货款全额汇至甲方的账户。
2.上述付款日期均为货款已到达甲方账户的日期。
十二、违约责任
1.本合同有效期内,甲乙双方任何一方有违约行为,双方可协商解决。
2.乙方若违反本合同第八条规定,甲方有权取消其代理商资格。
3.乙方若违反合同第八条第六款或第八条第十款之规定,甲方有权取消其代理商资格,并由乙方承担由此引发的一切经济损失及法律后果。
十三、其他约定
1. 未尽事宜,双方应友好协商解决。
2. 双方在执行本协议中发生纠纷,双方应先行协商,若协商不成,任何一方可以向当地仲裁委员会提起诉讼。
3. 本合同一式两份,双方各执一份,盖章后生效。本合同生效后,双方签署的相关文件为本合同的附件,与本合同具有相同的法律效力。
十四、补充条款
甲方(盖章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(签字):________________ 身份证号码:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日
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甲方(需方):__________________
乙方(供方):__________________
甲、乙双方经友好协商,在平等自愿、互利互惠的基础上,根据国家《合同法》和有关政策法规的.规定,签订本合同,双方共同遵守:
一、产品名称、型号、数量、金额:
二、质量要求和保证:
.乙方保证以上产品为全新未使用过的产品,产品质量符合国家标准、消防标准、行业标准,具备国家消防合格认证的消防合格标签、产品出厂标签、身份认证标签,经公安部消防产品合格评定中心网站验证,销售渠道符合乙方身份,流向地区为市,销售日期距出厂日期不超过15天,产品实行三包,保修一年。
三、验收标准、方法及期限:
1.所交产品符合消防相关验收标准,乙方交货时甲方进行实际检验。
四、合同单价约定:
本合同标的物价格为合同期限内既定价格,不因任何因素而改变。
五、运输方式及费用承担:
1.乙方承担运输及运费,并负责交货到甲方公司所在地。
六、交货期限及地点:
1.甲方给乙方下订单后7日内,乙方送货到甲方公司所在地。
七、货款期限及付款方法:
1.货到7日内进行验收,验收合格后,乙方提供发票,甲方支付货款。
八、合同有效期:
1.产品保修期结束或消防部门对该类产品其它要求。
九、违约责任:
1.乙方所交货物品种、规格型号、质量不符合本合同规定的,甲方有权拒收,乙方无条件更换,如因乙方交货延期或质量不符合合同要求给甲方造成的一切损失由乙方承担。
十、合同生效:
1.本合同一式两份,双方签字盖章后生效,如有异议,双方友好协商解决,协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:乙方:__________________
电话:_________电话:_________
传真:_________传真:_________
代表(签字):_________代表(签字盖章):_________
日期:_________日期:_________
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甲方:
地址:
电话:
乙方:
地址:
电话:
甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则,就甲方产品委托乙方在指定区域内经销的事宜进行磋商,达成如下协议,共同遵守。
第一条:代理产品
甲方鞋厂生产各种类型的______品牌的鞋产品。
第二条:代理商的代理授权
甲方授权乙方在_______地区内销售甲方生产的______品牌的鞋产品,是唯一的一家代理商,甲方不得再次授权第二家代理商在该区域代理,且保证未经乙方同意和授权,甲方产品不得在该地区销售,否则视为违约。
第三条:代理价格
1、鞋子型号:___________________
2、代理价:____________
3、市场零售指导价:_________
第四条:协议有效期限
自生效之日起至______年______月______日止。
第五条:甲方义务
1、向乙方出具总经销证书,维护乙方总经销权益。
2、向乙方提供包装完整的合格产品。
3、向乙方提供经营所必需的产品合格证书和鞋子质量检测书等资料。
4、向乙方提供包括文字、图片、影像在内的推广宣传资料,与乙方共同制定地区营销广告方案、协助乙方做好广告、促销等工作。
5、协助并督促乙方域内的市场开拓和销售工作,提供必要的市场指导。
第六条:乙方义务
1、自觉维护甲方及其产品的形象和声誉,关注甲方的切身利益。
2、做好有关部门监督检查的.配合工作。
3、乙方应协助甲方做好保护甲方知识产权的工作。所有产品设计和说明书均属甲方所有,乙方应在协议终止时归还给甲方。
4、不得用任何其他厂商的商品换上甲方的商标或包装进行销售,不得擅自生产、仿冒甲方之产品。
5、乙方发现第三方侵犯甲方的工业产权或有损于甲方利益的任何非法行为,应据实向甲方报告。
6、乙方在协议的有效期内或协议终止后,不得泄露甲方商业机密,也不得将该机密超越协议范围使用。
第七条:违约责任
本协议有效期内,甲乙双方任何一方有违约行为,违约一方需向对方支付违约金______元。
第八条:争议解决
协议有效期内,若双方发生任何争议,应本着相互谅解、互惠互利的原则协商解决。如果协商不成,双方可向______方所在地人民法院诉讼。
第九条:其他
1、本协议未尽事宜,双方可另行商榷。
2、本协议一式______份,双方各执______份。
3、本协议的变更或附加条款,应以书面形式为准。
甲方(签字):
______年______月______日
乙方(签字):
______年______月______日
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买方:_________________________
地址:_________________________
法定代表人:___________________
联系电话:_____________________
传真号码:_____________________
卖方:_________________________
地址:_________________________
法定代表人:___________________
联系电话:_____________________
传真号码:_____________________
第一条合同标的:
1.1卖方同意向买方出售_________ _________ 设备(以下简称合同设备)。卖方提供的合同设备的内容详见合同附件清单。
1.2卖方负责合同设备的安装、调试工作,由买方提供必要配合,负责卖方人员的食宿。
1.3合同附件清单中各项条款为合同不可分割的部分。
第二条价格
2.1合同设备的价格为:_________,价格清单详见附件。
2.2买方按合同总价金额付款。
第三条付款条款:
合同第二条中确定的合同总价由买方向卖方以如下方式支付:
3.1定金:在本合同生效后2个工作日内,买方支付卖方合同总价 %的款项,即人民币_________元。卖方在收到定金后才发货。
3 . 2 余款在买方到合同设备后支付 %货款,卖方收到相关款项后,在24小时内派工作人员上门安装。
3.3剩余款:在卖方工作人员安装调试完且合同设备正常工作后(以出一张有效画面为准),买方一次性支付清剩余的货款,即人民币_________元。
第四条合同设备的交货
4.1所有合同设备应在合同正式生效后_________时间内交货。
交货的细节协商如下:
1) 交货的地点:
2) 货运的费用支付:
4.2卖方应在接到工厂的发货单后,通过电话,qq或传真的方式通知买方,通知内容包括合同号、合同设备的名称、数量、估计总重量,以及预计交货日期。买方在收到卖方通知后,应尽快向卖方确认交货地点与交货日期。
第五条合同设备的检验
5.1合同设备的开箱检验应在设备运至交货地点后_________日内在进行。双方应指派代表参加 检验,买方单方面开箱造成损毁,卖方不负责后期修理和维护费用。
5.2如双方认可的合同设备的小缺陷,并不影响设备性能,买方仍然应签署验收,但卖方应立即采取措施修复缺陷。
5.3如果在联合开箱检验中发现货物有任何缺陷,缺陷或与合同规定不符,双方代表将签署一份详细报告,该报告将作为买方要求卖方进行更换,修理或补充发货的有效证据。如果确认为卖方责任,卖方应自费取得补充或替换设备。如果确认为买方责任,卖方应在收到买方的相关费用补偿后尽快补充或替换设备。
第六条保证与赔偿
6.1卖方保证其向买方提供的合同设备是全新并未使用过的。
6.2卖方所提供的合同设备的免费保修期与原厂商提供的保修相同,详见附件。
6.3保修期内,卖方在收到买方发运至指定地点的有缺陷设备或配件后(费用由买方负责),应尽快更换设备并发运至买方。
6.4如果因卖方原因不能按照合同第四条的要求按时交货,买方有权以如下方式要求卖方赔偿损失:
1) 从迟交货第二天起每天按迟交货物总价的0.5%(千分之零点五)计
2) 上述赔偿总额不超过合同总价的5%(百分之五)。
3) 上述赔偿不能解除卖方交货的责任。卖方的赔偿只限本合同内容,不涉及其他损失内容。
6.5如果买方未按合同第四条规定的内容按时支付合同款。买方应向卖方支付滞纳金。滞纳金支付方式为:
1) 从规定的付款日次日起,按未付合同款额以每日5‰(千分之零点五)计算滞纳金,滞纳金总额不超过本合同总额的5%。
2) 买方的赔偿只限本合同内容,不涉及其他损失内容。
第七条不可抗力
7.1如果双方中的任何一方因为不可抗力,如:战争、火灾、台风、洪水、地震或其他双方共计为属于不可抗力的原因而被迫停止或推迟合同的执行,则合同执行相应延迟,延迟的时间等于不可抗力发生作用的时间。
7.2受影响的一方应将不可抗力的'发生尽快通过qq,电话或传真通知另一方。
7.3受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后尽快通过qq、电话或传真通知另一方。
第八条仲裁条款
8.1 所有与合同及合同执行有关的争议将通过双方友好协商解决,如果不能通过友好协商解决,则将该争议提交卖方所在地仲裁委员会仲裁或法院。
8.2仲裁费用由败方承担。
第九条保密条款
9.1双方同意,在任何时候,不论是合同有效期内还是合同终止以后,对另一方提供的技术文件以及事务、业务或操作方法(下称秘密信息)实行严格保密。
9.2一方保证,其依本合同所知悉的秘密信息只用于本合同的目的,不用于其他任何目的或向任何第三方(包括单位、个人,也包括卖方的关联企业如子公司、参股公司、母公司等)披露。一方承认并同意,对方是秘密信息的独家拥有有者,将不直接、间接侵犯或损害对方对秘密信息的所有权。
9.3一方应只在下述情况下,方可使用秘密信息:
1) 出于评佑、论证将承担工作的需要;
2) 出于履行本合同的需要。
3) 不论如何,秘密信息均不得以任何方式用于对对方不利、有损或相竞争的目的。秘密信息未经对方事先书面同意,不得被复制、全部或部分与其他信息编纂、透露给第三方。
9.4一方除经按本合同许可外,不得传播、透露秘密信息的全部或部分。秘密信息可向本方的代表和需获悉秘密信息以辅助本方履行其义务的员工披露。一方保证,在上述本方代表和员工知悉秘密信息之前,向其提示秘密信息的机密性与专有性,并保证上述代表与员工同意接受本协议条款的约整,根据此项保证,一方将向对方赔偿因上述代表、员工违约披露、使用秘密信息造成的一切损失、费用(包括律师费)与其他支出。
9.5本条款构成独立的保密协议,本条款的约定对双方的义务不因本合同的终止而终止。本条款的效力于全部秘密信息的秘密性全部丧失时终止。
第十条合同的生效、解除和终止
10.1本合同签约双方授权代表签字、盖条日期,即本合同的生效日期。
10.2如果发生以下情况,可以视为合同解除或终止:
1) 一方进入解体或倒闭阶段;
2) 一方被判为破产或其它原因致使资不抵债;
3) 本合同已有效、全部得到履行;
4) 双方共同同意提前解除合同;
5) 按仲裁机构的裁决,合同解除或终止。
第十一条其他
11.1本合同壹式二份,双方各执一份。本合同列出的附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
11.2对本合同条款的任何修改、变更或增减,须经双方授权代表签署书面文件,成为本合同的补充文件,具有同等法律效力。
11.3任一方均不得向第三方公开透露合同内容,除非事先征得对方的同意。
11.4未尽事宜由双方另行协商决定。
11.5本合同均按《中华人民共和国合同法》执行。
买方(盖章):_________ 卖方(盖章):_________
代表(签字):_________ 代表(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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甲方:
乙方:
_________是由_________网站发起成立的一个以销售各类行业,专业信息为基础的合作型联合体。_________的基础业务和主要协调工作由甲方负责执行。甲方_________与乙方_________共同协商的基础上,就乙方所属网站_________于 ______年______月______日加入________________,期限_______年,自愿达成如下协议:
一、业务说明
1、_________是一个以销售信息产品为目的,以高科技为手段,基于平等互利的原则一个,而成立的合作型联合体。即:_________成员的产品放在销售平台进行销售,_________的成员有责任和义务对_________及销售平台进行宣传推广,另一方面_________成员还可以代理销售 _________其他成员的信息产品。
2、作为_________的倡导和发起单位_________网站,是由_________主管, _________委员会主办的网络新闻媒体,自_________年成立以来就一直致力于行业新闻报道和行业资讯产品的销售,在宣传推广和销售方式及销售渠道上具有一定优势。
二、合作内容
1、乙方免费加入_________,享受协议所规定的一切权利,并履行相关义务。
2、甲方为乙方免费提供新闻宣传服务,行业频道宣传链接,乙方在网站首页明显位置挂接_________入口并需提供一定数量经常更新的免费资讯,以引导用户培育市场。
3、甲方负责利用_________推广销售乙方的信息产品,收入所得甲乙双方按一定比例分成。
4、乙方可以以优惠价格代理销售_________其他成员的信息产品。
三、产品的技术和质量标准
产品的技术和质量标准以经双方确认的订单为准。
四、交货
1、_________公司将尽力安排将产品运至客户在订购信息里指定的位于中国大陆地区的交货地点。_________公司有权自行决定选择信誉良好的承运人及合适的运输方式。_________公司或其承运人有权在交货之前,为证明和确认客户身份和地址,要求客户出示身份证、护照等证件和/或签署可能必需的文件;若客户拒绝该要求或客户出示的证件与订购信息中的信息不符,_________公司或其承运人有权拒绝交货,同时_________公司有权解除协议。
2、_________公司通知的任何交货日期均仅为预计日期,该交货日期并不构成协议的一个条款。在任何情形之下_________公司均无需就延迟或未交付产品所引起的客户费用增加、利润或商誉损失或其他任何特别的、或然的、直接或间接的或附随的损失承担任何责任。
3、______公司有权以其认为合适的任何次序进行分批交货。在分批交货的方式之下,每一批产品均应视为一个独立协议项下的标的物;_____公司在任何一批或几批产品方面的违约行为均不影响其关于此前已交付的产品或尚未交付的产品之协议的效力。如_____公司向客户发出其将不能就某一批产品交货的通知,也并不影响客户已接受其已收取之产品批次的效力,但_________公司将向客户退还已付货款中不能交付产品部分的价款。
4、如产品已为客户备妥而客户未履行收货义务,或客户未提交交货所需的准确指示、文件、证件、认可或授权,_________公司有权在书面通知客户后将产品储存或委托他人储存。自储存开始之时,产品的毁损、灭失等风险转移至客户,并且应被视为已完成交货,客户应向_________公司支付其违约行为引起的所有成本及费用(包括但不限于仓储及保险费用)。
五、验收
在交货当时,客户应检验产品有无瑕疵。除非客户在交货当时提出异议,产品应被视为符合协议规定并已在良好状态下被客户接受。
六、价格及支付
1、产品的价格以及运输费用(以下简称“货款”)以客户发出订购信息当_________公司网站列明的价格以及费用为准。价格包括按当时中国法律因协议交易而可能课征的所有中国税金。
2、客户的支付方式包括现金支付、银行汇款支付以及邮政汇款三种。
3、如以现金支付,客户应于协议项下的产品交付之时,向________公司指定的向该客户交货的人员支付现金;除非另有规定,_______公司将在上述人员收到该客户应付货款后向客户交货。尽管上述人员根据规定向客户交货,但在客户不履行接收产品的义务或不支付产品的货款时,_________公司有权立即解除协议。
4、如以银行汇款或以邮政汇款支付,客户应于协议成立后,立即将货款汇到_________公司指定的`帐户。除非另有规定,____公司只有在收到客户货款后才向客户交货。因汇款发生的所有银行费用及邮寄费用应由客户承担。在收到协议项下客户所订购产品的全部货款前,_______公司没有发送产品的义务。如_____公司在协议成立后的两周内仍未收到协议项下产品的全部货款时,______公司有权立即解除协议。
七、甲方的权利与义务
1、甲方免费向乙方提供新闻宣传服务,行业频道宣传链接。
2、甲方有义务通过各种方式对_________进行宣传推广。
3、_________的所有经营权归甲方所有。
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十、违约责任
1、本协议有效期内,任何一方发生违约行为,应在收到守约方有关其违约行为的通知后5日内予以纠正并赔偿因此给守约方造成的损失。否则守约方有权终止本协议。并索赔因此发生的损失。
2、若因一方违约致使对方造成不良影响或经济损失,则对方有权追究该方责任,要求其消除影响,并作相应的经济赔偿。如属双方过错则应按过错比例各自承担相应之违约责任。
3、甲乙双方对本协议执行过程中所发生的问题应及时协商解决,因延误而造成的损失和费用由责任方承担,包括债权人为实现债权而产生的一切费用。
4、因本协议而产生的或与本协议有关的任何争议,双方应通过友好协商解决。不能通过协商解决的争议,应提交_________仲裁委员会按其现行仲裁规则在_________仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。
十一、不可抗力
1、由于不能预见并且发生的后果不能克服,不可避免的不可抗力事件,致使一方遭受经济损失或致使本协议不能履行或不能完全履行时,一方对另一方的损失不承担责任。
2、遇有上述不可抗力事件的一方,应立即将事件书面通知对方,并于15日内提出事件详情及协议不能履行或不能完全履行,或需要延期履行的理由之有效证明文件。按照事件对协议履行的影响程度,由双方协商决定是否继续履行本协议或延期履行本协议或终止协议。
十二、其它
1、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有相同法律效力。
2、本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效。
3、协议如有未尽事宜,须甲乙双方共同协商,作出补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):
授权人(签字):
签订日期:_________年____月____日
乙方(盖章):
授权人(签字):
签订日期:_________年____月____日
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
一、从业务员那里拿来pI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。
询问:
①有没有现货?要不要商检?
②如果走空运有没有空运鉴定?
③如何包装?毛重?体积?
④ HS编码,CASNO.
⑤付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓
①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体
②索要进仓地址(入货通知)
③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)
④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS
三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。
英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。
逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期
五、关于商检
①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息
②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关
①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港
②做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港),
④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!
我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:
1)当拿到l/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的.规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改l/c。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:invoice,packinglist,forma,insurancepolicy,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔l/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改l/c,或者做t/t。
比方说:上次我的客户已经开了l/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在l/c里了),数量还不少,这时候去改l/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,l/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。
5)交单的时候,也要注意:有没有b/l背书,i/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:l/c号码必须显示,hscode必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。
总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!
通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。
在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。
在普陀区人民医院项目中,甲方在安装门框时,由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出,自己有责任积极与对方沟通,提醒甲方在安装门框时的注意事项,门框做成包墙门套,由于甲方墙体厚度都不一致,地坪高低也不一致,考验了自己的细心与耐心,同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解,收获了知识,提高了自己在此方面的技术水平。
在蒙古c-3项目中由于自己在设计锁的高度的时候,没有和客户及时沟通,其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图,导致锁的设计没有符合客户的要求,以致公司造成损失,我会记住这次教训,深刻检讨自己的过失,在严格按照国家规范的前提下,用心尽责设计,积极听取、考虑客户的意见,有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导,确保类似的事情不在发生。
在刚到来的XX年,在深刻剖析自我的同时,规划XX年的目标,适应公司发展的需要,不断学习、不断更新知识,单一的产品已经跟不上市场的需要,自己需要学习更多的知识,更多门型的安装制作工艺,行业的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就不能适应工程技术工作的需要,就要被淘汰。通过各种部门组织的培训,使我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我本人的专业技术水平不断地得到提高,为服务公司服务社会作为更多的贡献。
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!
20xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在20xx年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:
一、个人岗位职责内容:
1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。
另外如果是给客户寄新样品,一定要编号留样存档,实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品,样品布和样品照片都要归类保存,以便以后下订单的时候容易查找
5、注意跟进工厂的生产进度,催工厂按时寄客户要求的样品,提前告知最后的出货数,如果实际的出货数和合同数相差很多,要及时通知客户,如果超出客户给的范围,不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期,询问货物准备的情况,是否能按时交货,以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议,告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代,询问其船期,最晚送货时间和截单时间,并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。
需要注意的两点:
(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂,在验货通过以后方可送货; (2)验货出现问题的货,要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱,该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。
6、报关和单据
及时将报关资料发给指定的报关行,货代指定报关的要提前将单据寄到指定的'地点,报关要按照实际的出货情况来报,件重尺,商品名称,商品编码都要按照实际的来,要确保商品名称和商品编码一致。
在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本,并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户,告知出货的情况,船名航次,以及箱单发票,提单产地证等先关的单据,崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。
所有的单据都要做的单单一致,单证一致。
7、其他相关事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方
过去的一年自己也作出了不少成绩,但是还是犯了很多的错误,给公司带来了损失和影响。
1、工作马虎,不够仔细,经常犯一些低级的错误,像有一票提单唛头确认出错,某些给工厂的唛头的内容出错,包装辅料定错等都是由于我不够仔细,工作不认真,工作的时候没有静下心来造成的。在以后的工作当中的要更加仔细认真,保持严谨的工作态度,养成良好的工作习惯
2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全,容易漏掉一些细节问题,例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装,怎么样才美观,而没有想到工厂包装大货的时候是否可行,没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验,而且对产品知识不够了解,对做工,生产工艺,加工过程不熟悉,这是目前比较欠缺的一部分,所以不能完整的与客户和工厂沟通,在订单的操作过程中也有阻碍,希望以后自己能不断加强这方面的学习
3、语言沟通能力欠缺,工作一年多了还是只能写个简单的邮件,稍微有点难度得邮件,就要研究半天,而且最后写出来得还不是很完美,我自己也很补满意,以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作,其实我自己也一直在练习,只不过是进步的比较慢。
4、有很多没有接触过的东西,有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习,开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步,能上一个更高的台阶
三,对公司的建议
希望不定期的能开一次例会,对一段时间内的工作做下总结,把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特别注意的,有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来,把一些工作的进展情况作出汇报,领导和同事之间多沟通一下,开展工作的时候做到心中有数。
新年伊始,20xx年已经过去,之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方,在新的一年里我将尽我最大的努力,踏踏实实的把工作做好,竭尽全力完成本职工作,辅助其他同事完成公司安排,以个人最大的能力为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中,可能会出现的这样的缺陷和那样的不足,还请领导和各位同事多多指证,多多帮助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩,在大家的共同努力下,公司明天越来越好,个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家,新年快乐,家庭幸福美满!
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单证员年终工作总结
刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学,但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好,而且一定比他们做的更好!
我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自己我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)
这样一来,三个月后,我很快就掌握了做单证的经验和技巧,加上学校学到的知识,公司里所有的单证我都会做,并且做的最好,两年内没有一笔单证出错,没有一笔不符点和退证退单,是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下:
1)当拿到L/c后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话,请立即与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向外商提出,请他修改L/c。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员,是自己的话,提前完成那些能提前的工作,比如说:InVoIce,pAckIngLIst,FoRmA,InsURAncepoLIcY,等等。
3)货物装船后,请及时联系船公司或船代理,要求他们先将做好B/LcopY传真给你确认。你需要认真仔细地按L/c上面的要求来核对。发现问题,应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对,一笔L/c的单证,至少全面核对五次,做到单证一致,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改L/c,或者做t/t。
比方说:上次我的客户已经开了L/c给我,但在装柜时,他突然想起还有一些零配件要求装上,(他已经答应他的批发商了,但忘记写在L/c里了),数量还不少,这时候去改L/c已经是不可能的事了,我说这样吧,我先帮你装上船,然后我去补办手续,L/c就不要修改了,零配件的钱,请你t/t给我们,我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说:非常感谢,你怎么想到的?我说:这只是一点小经验而已。
5)交单的时候,也要注意:有没有B/L背书,I/p背书等等,发票装箱单是不是做的不好,不规范,有没有忘了一些特别的规定:L/c号码必须显示,HscoDe必须显示,船代理必须显示,电话传真必须显示等等。
总之:一句话,做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心,祝所有做单证的朋友工作顺利哦!
通过近8个月的学习、实践工作,从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底,不可否认自己进步了许多,在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习,我都会一一记录下来,积极请教领导,提高自己的水平。
在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误作出提醒和指正。
在普陀区人民医院项目中,甲方在安装门框时,由于门框灌浆过程中灌浆不当导致门框鼓出,自己有责任积极与对方沟通,提醒甲方在安装门框时的注意事项,门框做成包墙门套,由于甲方墙体厚度都不一致,地坪高低也不一致,考验了自己的细心与耐心,同时自己对这种门套的做法也有了一个高层次的了解,收获了知识,提高了自己在此方面的技术水平。
在蒙古c-3项目中由于自己在设计锁的高度的时候,没有和客户及时沟通,其中的箱柜锁的安装方式在自己没有完全了解的情况下就盲目下图,导致锁的设计没有符合客户的要求,以致公司造成损失,我会记住这次教训,深刻检讨自己的过失,在严格按照国家规范的前提下,用心尽责设计,积极听取、考虑客户的意见,有自己不懂的地方积极虚心请教同事和领导,确保类似的事情不在发生。
在刚到来的20xx年,在深刻剖析自我的同时,规划20xx年的目标,适应公司发展的需要,不断学习、不断更新知识,单一的产品已经跟不上市场的需要,自己需要学习更多的知识,更多门型的安装制作工艺,行业的发展日新月异,知识更新十分迅速,如果不及时补充新知识,不经常进行不间断的学习和交流,就不能适应工程技术工作的需要,就要被淘汰。通过各种部门组织的培训,使我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我本人的专业技术水平不断地得到提高,为服务公司服务社会作为更多的贡献。
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。
询问:
①有没有现货?要不要商检?
②如果走空运有没有空运鉴定?
③如何包装?毛重?体积?
④HS编码,CASNO。
⑤付款的银行资料有没有给过?
二、跟货代联系订仓。
①制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体;
②索要进仓地址(入货通知);
③走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章);
④海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS。
三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。
四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期。
五、关于商检:
①做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。
②做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。
④商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。
六、关于报关:
①做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港。
②做人民币时,让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)。
④报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报。注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。
八、和货代联系,确认是否按时进仓。
九、确认提单。注意:
1、出运港。
2、目的港。
3、客人名称地址,通知人,发货人,逐字核对。
4、件数,毛重(不要显示成了净重),体积,逐字核对。
5、显示运费。
6、出运日期。
7、显示装船指示上要求的内容。
8、如果可以押汇,要投信用证保险。
①打印一张议付的发票,发票右上角写上HS编码和出运日期。
②一定要确认提单签发的.日期,与申请信保时发票上写的日期一致。
9、工厂分析单。
①做美金时,用工厂寄来的分析单给客人,一定要让工厂显示上CAS号码。
②做人民币时,让工厂传真分析单,我公司重新制作,盖上自己公司的章。
③同样要注意CAS号码,批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期,品名。
10、货物报关放行,装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的,先让他们开发票,传真过来,付款,寄单。
①给货代付运费时要在友邦登记,财务管理—运费登记—新建—发票号金额币种;
②申请付款通知书要交给晓燕签字;
③给财务付款(申请付款通知书银行资料)。
11、给工厂传真开票资料,让工厂开增值税发票,有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量,金额也要对应一致。
12、工厂寄单。
①做美金时,让工厂寄商业发票,箱单,分析单(2份显示有CAS号码);
②做人民币时,让工厂寄增值税发票,合同正本,正本分析单。
13、制作CO。注意打印出来CO的发票后,记得要盖章,和付款申请单一起交给财务。
14、投保。保单上被保险人写出口商,保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
15、收到工厂寄来的资料后,将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。
16、收到货代提单,复印留底。
17、制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码,金额。日期为提单日
18、备齐所有资料后准备交单。商业发票,箱单,分析单,产地证。仔细核对:盖章是否正确,内容是否一致。
19、货代退回核销单,先不要寄给工厂。
①做美金时,财务到银行核销,核销好银行盖章后,寄回工厂。
②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂,就可以直接寄回工厂,不用去核销。
③做人民币时,外贸公司自己去核销外汇,办理退税。
④用离岸公司与工厂做美金时,工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂,不需要财务核销。
▰ 采购及安装合同如何开票 ▰
1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。
⑴、报销发票单位名称需写全称;
⑵、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
⑶、原则上跨年度发票不允许报销;
⑷、发票内容与报销单内容一致;
⑸、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
⑹、报销单上需写明所附单据数量;
⑺、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
2、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。
3、费用报销基本流程及审批管理:
⑴、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。
⑵、货币资金支付的批准方式为书面方式。
⑶、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。
⑷、财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的.正确性进行审核。
⑸、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。
⑹、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。
4、报销时间的具体规定
公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。
5、费用报销单填写及票据粘贴要求:
⑴、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;
⑵、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
⑶、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
⑷、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
⑸、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;
⑹、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
⑺、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
⑻、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
⑼、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单;
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财务报销流程制度
1.总则
1.1 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.成本费用的核算管理及报销流程
2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。
2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用。公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。
2.3有关费用报销程序和标准的制度
2.3.1 现金借款签批流程:
借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。
2.3.2 审批权责规定:
2.3.2.1 借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。
2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。一切个人私事均不可作为借款的理由。特殊紧急事情需经总经理批准。
2.4 费用报销
费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的'税后工资中扣回。
2.4.1 日常费用签批流程:
按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。
2.4.2 出差费用签批流程
出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。(住宿、餐饮、路桥费、车票等均应为正式发票。一般收据或手写凭据一律不予报销)。
2.5 私车公用费用补贴签批流程
私车车主凭办公室等部门汇总的当月《私车公用里程表》,依据补贴标准填写费用报销单填写《私车公用里程表》公里数→副/总经理签字→出纳处办理领款手续→领款人签字
2.6 审批权责规定:
2.6.1报销人填写《费用报销单》,后附发票、费用说明资料等,并由同行知情人签字验证。
2.6.2 部门主管负责审批,审核相关内容的真实性和准确性。
2.6.3 财务人员审核数量、单价、金额及日期,出差费用需审核出差标准,补贴等费用发生需有验证手续。后交出纳负责办理后续审批手续;出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。并报总经理或副总经理审批。
2.6.4 总经理或副总经理审批同意后,出纳负责办理后续付款手续,并按财务要求进行备案。
2.6.5 付款原则:谁领款谁签字。 附:图 (财务费用报销流程图)
3.财务费用报销流程图
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摘要:公司财务报销制度及报销流程是每个企业都必须重视的问题。本文将详细介绍公司的财务报销制度及报销流程,包括报销范围、报销标准、审批流程、时间限制等方面。通过制定合理的财务报销制度,能够有效地提高公司资金使用效率,减少浪费现象,同时也能够保障员工的合法权益。
一、报销范围
报销范围包括所有与公司经营活动相关的费用,如办公费、差旅费、业务招待费等。员工在进行报销时,需要提供合法的发票和凭证,确保报销内容与实际发生费用相符合。
二、报销标准
公司根据实际情况制定了不同的报销标准,如交通费、餐费、住宿费等。员工在进行报销时,需要按照公司规定的标准执行,不得超出标准范围。同时,员工还需要注意发票的真伪和合规性,避免出现虚假票和违规行为。
三、审批流程
报销审批流程包括各级审批环节和时间限制。公司设立了多级审批机制,如部门审批、财务部门审批、总经理审批等。各级审批环节需要严格按照时间节点完成审批工作,确保报销流程的及时性和有效性。
四、报销时间限制
公司要求员工在费用发生后的一定期限内进行报销,一般为7个工作日左右。如果逾期未报销,财务部门将会进行催报,并可能影响员工的和奖金发放。
五、其他注意事项
除了以上几个方面,公司还要求员工在报销过程中注意其他事项,如报销资料的完整性、合规性等。同时,公司也鼓励员工在报销过程中积极提出合理化建议,不断完善公司的财务报销制度。
总之,合理的财务报销制度及报销流程是保障公司资金使用效率、减少浪费现象的重要手段,同时也能够保障员工的合法权益。通过制定和执行合理的财务报销制度,能够促进公司的健康稳定发展。
六、财务报销制度补充说明
针对不同类型费用的报销,公司也制定了相应的特殊规定。例如:对于出差费用的报销,公司鼓励员工选择公共交通方式出行,如地铁、公交等;对于餐饮费用的报销,公司要求员工自行准备发票并填写费用清单;对于车辆维修费用的报销,公司需要核实维修费用与车辆损耗之间的合理性和相关性;对于购物费用的报销,公司鼓励员工在公司指定的电商平台进行购买,并尽量减少一次性物品的使用量,以节约成本和资源。这些特殊规定有助于进一步提高公司的成本控制和资源利用效率。
七、奖惩机制
为鼓励员工遵守财务报销制度和积极参与报销流程的改进,公司制定了相应的'奖惩机制。对于及时、准确、合规的报销行为,公司将给予员工一定的奖励和表彰;对于违反财务报销制度的行为,公司将进行相应的处罚和警示教育。同时,公司将定期对员工的报销行为进行评估和反馈,以促进整个公司财务报销制度的不断完善和优化。
综上所述,合理的财务报销制度及报销流程是保障公司资金使用效率、减少浪费现象和促进公司健康稳定发展的重要手段。通过制定和执行合理的财务报销制度及流程,公司将能够更好地服务员工、提升效益、创造价值。
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一、对原始单据的一般要求:
(1)发票必须是发票联和报销联,用复写纸复写或计算机打印,不得用圆珠笔或铅笔填写,存根联、发货联、记账联不能作报销单据。
(2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,涂改无效。
(3)印章要齐全,须有收款单位公章(或收款专用章)及收款人签字(章);事业单位的收据,要有财务专章;企业和个体户须是税务部门统一印制的收据。
(4)自制单据购买农民的农副产品而无法取得正式发票时,可使用财务部门印发的自制单据,自制单据要用墨水笔填写,内容要填齐全。
(5)从外单位取得的.原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善,被盗、遗失,后果自负,不予受理。
二、对各项支出报销的审签,实行统一管理,由校长或分管校长签字后,财务部门方可付款。
三、差旅费报销单,须用蓝(黑)墨水笔填写。数人一起出差使用一张差旅费报销单时,要将每个人的姓名都填上,内容填写要齐全,要有结算人、负责人的签章。
四、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用处室不得自行购买。在特殊情况下,必须自己购买时,须经校领导批准,总务处验收入库。
五、临时工的工资、保健费,由人事填制临时工工资花名册,有领酬人、经手人、校领导的签章。