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会议邀请函 | 晚会邀请函 | 同学聚会邀请函 | 订货会邀请函 | 年会邀请函
为确保工作的高效与质量，往往需要提前制定一份方案。方案是在综合考虑相关因素后形成的书面计划。以下是关于如何撰写公司会议邀请函的参考内容，供大家参考。
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一、活动背景
三八女神节是全世界女神共欢乐的日子，女性健康问题成为时下女性热聊话题，随着世界的不断发展与进步，女性地位越来越高，女性消费也在逐年增加，内衣作为女性必不可少的贴身衣物，它从最开始的用途转变为了与女性健康息息相关的物品，xxx是一家女性内衣服饰品牌，在三八节这个特殊的节日，我们更应该送广大女性一份礼物。
二、活动的目的和意义
xxx做为女性内衣服饰品牌，利用女神节的时机，吸引顾客，激发顾客的购买欲望，促进卖场销售的增长，促进店里的滞销品的.销售，并且吸引更多的新顾客的注意力。通过女神节的促销活动，营造xxx注重消费者的良好公众形象同时塑造和提升xxx的知名度和美誉度。同时扩大湖南市场。
三、活动的主题
关爱女性，从三八节一路向上
四、活动时间
20xx年3月1日-20xx年3月8日
五、活动地点
湖南是地域面积较大，各市、县相对分开的省，所以此次的活动地点我们首选湖南省会长沙市，活动地点选在人流量大且密集的长沙火车站、步行街、西站三个点和各专卖店。
六、活动的主办单位
xxx长沙分公司。
七、活动内容
(一)有奖问答
有关女性健康小知识有奖问答，让女性更加了解女性健康知识，让顾客感觉到我们是真正为顾客服务的企业，并增加与顾客之间的沟通，提升品牌美誉度。
(二)38数字人民币翻倍
人民币数字代码有38数字，购买内衣人民币金额翻倍。给活动带来小高潮，带动活动氛围，并增加品牌知名度。
(三)海报签名送礼物
设计关爱女性海报，凡是在海报上签名的，可以免费送会员卡及100元内衣抵用券一张。让顾客感受到我们真正在让利给顾客，提升顾客的忠实度。
(四)限时抢购
全场内衣限时低价抢购(9:30--10:00、12：30--1:00、16:30--17:00)，吸引新老顾客对xxx内衣的关注度，同时促进内衣现场销售。
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新年钟声的慢慢敲响，20xx年的春天已悄然来临，每年一度的3·8妇女节也慢慢逼近。
经过企划人员的`讨论，建议在三八节前后组织多种商品和多个项目的促销活动，向全国妇女同胞致以真诚的节日问候，并借此提高超市的知名度，增加销售额。具体方案如下：
活动方案：霓裳扮靓半边天漂亮健康天天见
一、活动主题：霓裳扮靓半边天漂亮健康天天见
二、活动时间：20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、活动地点：一至三层卖场
四、活动内容：
（1）活动期间内，商场各楼层设妇女专柜，特价销售，务必请求做到做到最大的折扣。商品范围包括：珠宝化妆、服饰饰品、皮鞋皮具等。
（2）开展“Only he loves you mostly”活动。“三·八”节当天，男士到商场指定的相关专柜购物才能享受特别优惠或者购物到一定金额就会赠送特别礼品。
（3）活动期间，在共享大厅组织不少于10辆花车做促销。促销商品建议是服装、鞋帽、饰品等女士购买比较多、售价不高的物品。
（4）举行“时代女性风采飞扬”内衣展示秀。三八节当天上午和下午各进行一场内衣展示秀。模特所穿内衣由二楼女装部提供。
（5）“做漂亮健康的女人”活动。邀请妇女健康咨询工作者现场解答女性顾客提出的问题。联系多家健身、美容、娱乐、技能培训等单位，为三八节在商场购物到一定金额的女性顾客提供优惠，同时也为他们争取客源。
五、活动宣传：
商场入口等明显处设立活动须知；活动期间播音室滚动播出活动内容；3月3日和7日晚报各刊登1/2版套红广告。店内参加活动商品POP特别注明。
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一、活动目标：
增进教师之间的情感交流，加强团队合作意识，在活动中能体会到团队合作的重要性。
二、活动场地：
室外
三、活动时长：
约1.5个小时
四、活动道具：
团建拓展活动道具：瑜伽球、拉力绳、“有轨电车”—弹力绳,A3纸若干，水彩笔，展示板，小磁铁，神秘小礼物。
五、活动要求：
穿宽松衣裤及平底鞋
六、活动过程：
何：阳春三月，人面相映红。
蒋：春风扑面，巾帼显风流。
何：穿着节日的盛装，踏着青春的鼓点，我们舞出自己的精彩。
蒋：当春姑娘翩然而至的时候，我们相聚在“逗逗乐园”。
合：各位领导，姐妹们，大家下午好！
甲：今天非常荣幸邀请到了学校的领导与我们共度佳节，让我们用热烈的掌声向迎领导们的到来表示感谢！首先，请领导致节日！
领导致词。
活动准备：我提议，请领导们和所有的女神们，我们手拉手地围成一个圆，今天我们就是要玩得开心玩得尽兴，郑主任让我转达一句祝福语……，你们猜，他说了什么？猜中有奖！（送出神秘礼物）
他说：祝愿所有的女神们今天玩得高潮迭起！在今天的分享活动中领导们还会亲自给我们送出神秘小礼物！悄悄地告诉你们一声：礼物不多哦！
春面不寒杨柳风，接下来我们就来玩一个“吹风”的游戏！现在我们可以放开我们的左右手了。
游戏规则：大风吹和小风吹
（一）热身破冰活动：
1.大风吹（抢凳子）：
目标：让所有成员积极投入到活动中，打破成员间的隔阂、拘束感
过程：
指导员：“大风吹”
所有成员集体问：“吹什么”？
指导员便说出吹到某一特征的人员。例：吹到“带眼镜的”，所有带眼镜的成员起身离开自己的位置去找其他的空位置，“大风吹2次”。
分享：
主持人：恭喜美丽端庄的xxx有机会获得神秘礼物一份，在送出礼物之前请你来和我们先分享一下体会或感受！
吹完了大风，再来吹吹小风，
主持人：小风吹
成员：吹什么？
吹到该特征的成员原地不动，其他成员动！
分享送礼物。
主持人：春暖花开，繁花似锦，大地呈现出一片春意盎然的景象，女神们面若桃花桃花，接下来我们就来桃花朵朵开吧！
2.桃花朵朵开：
目标：锻炼成员的反应能力和分组
过程:指导员：“桃花开
全体：“开几朵”
指导员：开3或4或5……朵。
全体：3或4或5……人迅速组成一组
直至能将全体成员成功分组3组才结束，若有落单者分别派至每组去做观察员并且积分，主持人请领导送出小礼物！
3.小组建设——才艺大比拼：每组成员推选出组长并制定各组的组名、口号及作品绘画，完成在A纸上并用展示板展示（约10-15分钟，观察员的名单也要在小组名单内）
（二）主题活动
围绕“团队合作”的主题分别由3个节目组成，每个主题活动都充分考验了团队成员之间的默契，每次活动都需要成员之间精诚合作，否则活动很难完成。
1.迎面接力瑜伽球:请小组组长领球
①活动过程及要求：
每组成员自行分成2小组迎面接力背靠背运“瑜伽球”，
规则：要求球不落地，落地则返回到起点重新来一次！最先到达终点的小组积分10分，其次9分，8分
②观察员公布各组的成绩，观察员将分积到对应的小组
③分享：请xxx小组组长代表分享，恭喜xx小组获得了获奖的机会！（给与小组水果奖励）
主持：刚才名次暂时落后的小姐姐们加油，游戏还在进行中呢，这不，“东南西北跑”在等着我们呢！拿道具
2、东南西北跑：
①活动过程及要求：每组分别派1名成员参与竞赛活动，3位成员站在拉力绳内将拉力绳放置腋下或腹部，跑到自己小组面前吃香蕉（参加活动者不能用手），要求各组的.观察员提前将香蕉剥好，最先吃完香蕉的成员该组积分10分。其次9分，8分。本轮活动进行3轮。
②活动目标：调动成员积极参与活动的趣味性。
主持人：香蕉好不好吃？吃完了香蕉，我们就有力量走出我们巨人般的脚步了，接下来请出“有轨电车”！组里除观察员外的所有人员站进“有轨电车”内齐心协力走出整齐划一的巨人脚步吧！
3.巨人脚步：
①活动过程及要求：
每组成员的所有队员分别将脚伸进“有轨电车”内，将弹力绳的魔术贴分别贴到每人的脚上，当指导员说开始后，3组成员同时前进奔向终点，最先到达终点的小组积分10分，第二三名的积分9分，8分。
②活动目标：加强团队合作意识，若组内成员步伐不一致则很难取胜。
4、分享主题活动的感受和取胜的方法及存在的问题。送出礼物！
四、结束活动：解千千结
活动过程：每组成员手拉手站成圆形，并且要求每位成员分别记住的自己的左右手分别牵到的是谁,在音乐声响起后放开手随意走到，当音乐声结束时每位成员站在原地不动，找到自己的左右手的同伴并再次牵手，然后所有组的成员想办法解开“错综复杂”的手链，最先解开“千千结”的小组积分10分，其次9分，8分。
自由分享，领导给出神秘专属红包！
活动总结：欢乐的时光总是那么短暂，在这特别的日子里我们体会到了来自领导的关怀，，游戏中我们体会到了同事间精诚合作的欣喜和激动，感受到了团队合作取胜的重要性，俗话说：众人拾柴火焰高！总之，今天我很开心，姐妹们，你们觉得呢？最后有请领导总结！
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一、促销目的
为迎接各高校学生返校，本超市特实施此次促销优惠活动，给大学生提供最物美价廉的各类商品，让同学们有一个愉快的新学期。
二、促销主题
“新学期，新梦想”
三、促销时间
20xx年9月1号—20xx年9月7号
促销地点
乐天玛特芜湖高校园区店
四、促销策略
(一)价格促销
1.特价的促销商品，助“学”在行动
(1)特价商品范围
本项活动针对寒暑假返校后的大学生开展，各类生活用品及学习用品学生本人持身份证及学生证均有优惠，具体商品有以下数种：
①洗漱用品：毛巾、牙刷、漱口杯、洗发水、洗面奶等。
②纸类商品：卫生纸、面纸等。
③食品：泡面、饼干、火腿肠等。
④小型电器：台灯、插座等。
⑤学习用品：笔、笔记本、文件夹。
(2)特价幅度
本次活动特价商品数量多达上百种左右，降价力度达到原销售价格的5-7折。
(3)注意事项
本次活动特价商品的准备要“高要求、严标准”，禁止出现“特价不特”的情况。
(二)趣味促销
促销期间，双重好礼等你拿
1、第一重好礼
凡于活动期间每天前来购物的前二十位(按结账时的先后计)同学，每人可获赠新学期大礼包(含牙膏一盒、漱口杯一个、价值10元购物卡1张)一份。
2、第二重好礼
(1)活动对象
凡于活动第一天来我超市购物的学生，单张小票满50元，即可到我超市指定地点参与本活动。
(2)活动时间
活动第一天全天8:00-22:00，随到随抽
(3)活动规则
顾客凭结账小票参与抽奖活动，在预先准备好的抽奖箱内放置了代表不同礼品的乒乓球，在球上印有10-60等50各不同的数字，特定不同的数字可以兑换相应金额的奖品。
(4)活动流程：顾客购物满额→工作人员确认小票金额满额→顾客抓取乒乓球→按乒乓球的号数发放价值相应的礼品→工作人员盖“已兑奖”的章。
五、促销活动实施
(一)事前的准备
1、时间进度
2、各部门责任分工
本次活动有采购部、营销部、门店三方面的人员参与与实施。
(1)采购部
工作内容要求：组织好参与厂家对特价产品你的准备，提前做好本次促销活动涉及礼品、奖品、道具等相关物品的落实，协助营销部各方面的工作。活动期间，采购部的`一定人员要及时观察店内货架及堆码，货源不足时要及时补货。
(2)营销部
工作内容的要求：负责本次促销活动各项执行工作的指导、活动宣传材料及广告的设计制作，超市氛围的营造，管理及监督好个部门的工作。
(二)中期操作
在本次促销活动每位参与人员必须遵照流程来工作，遵守活动相关规定与纪律主要各部门负责人和店长要做好榜样作用，发现问题及时采取措施或向上反映，进行有效的促销过程控制：
1、加强与厂商的密切合作。
提前与他们洽谈好所需要的供货数量，以及合作的方式等问题，尽量避免“低级错误”，如商品质量、包装、赠品、货源等造成的麻烦。
2、活动现场巡视监控。
3、促销人员培训与管理
4、促销费用管理
(三) 后期延续
本次促销结束后，必须进行顾客满意度调查，了解顾客需求的变化情况，适时调整销售策略，或者为以后的活动积累经验，吸取教训。
(四)广告宣传形式
1、店内广播
① 公告特价商品信息
② 送上新学期祝福
2、店内展示板、POP海报
3、门店前广场的彩旗、横幅
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活动的时间：
根据产品的特点和消费人群来选好的时间。好记星的活动一般是选择在考试时间和开学时间，牢牢把握住了消费者的消费心理。妇女的产品在妇女节做，减肥的产品一般都在盛夏来临的时候，现在也有很多产品做反季节活动来拉动销售。
活动的目的：
是以品牌宣传为主，还是以销售为主？这个就要根据每个公司的发展来定，策划者和老板应该好好考虑考虑。大公司以宣传品牌为主，老产品也是这样，而中小型企业和刚上市的产品基本都是以提升销量来做。
活动地点：
如果是新产品，千万别去做什么全国性的活动，应该选择销售情况稳定、市场比较好的区域来做活动。很多厂家为了打造样板市场，不惜亏本来做活动，其实没有亏，样板打造出来后，真正的目的是忽悠代理商，所以他是赚钱的。
抽奖地点：
如果活动是以抽奖为主，抽奖的地点一定要人流量大，信誉度、可信度、美誉度比较高的终端或者到城市的大型广场来做，这样抽奖活动的可信度才能给消费者以真实感。
奖项内容要针对消费者来量身定做，也要根据当地风俗，当地妇女最喜欢的是什么？小孩最喜欢的是什么？老年人最喜欢的什么？是吃的还是玩的？有的人比较喜欢去旅游，年轻人喜欢去卡拉OK，如：一个针对年轻人的产品，凡是购买本产品多少就有资格参加某某名星的见面会，或者赠送某某歌厅优惠券一张，这样对年轻人就有吸引力了。
免费试用无效退款：做这样的产品产品必须是能快速见到效应，如果是一个治疗心血管疾病，或者治疗肝炎的产品，这样的活动肯定没效果，有个降糖的产品和这几年流行的“洗肠”产品就可以做这样的活动，或者是壮阳的速效产品！因为这些产品一吃就有效果。“洗肠”的产品基本都是通便产品，很多产品多多少少含有泻药的成分，你想想，能不马上帮你通便吗？
抽奖的形式：最好是采取现场抽奖并邀请公证处前来公证，避免目标消费人群会以为这是厂家和终端自己做做秀而已。参花消渴茶的电视广告片中，在全国各地的市场均请了公证处前来做现场公证，给产品的实际效果带来了非常有效的可信度。
抽奖地址：做这样的活动最好选择有权威性的场地来做，比如：某药店门口或者是广场。药店出售的是药品，药店给消费者的感觉是不敢出售假货，因为药品事关人命和健康。广场基本都是政府用做某种典礼，而且人流量也很大。这么多人都来观看，可信度也将大大提高。
宣传小组：可以找兼职或者公司的业务员以及定点的促销来做。活动前应该派专人宣传，确保要让所有的目标人群知道此活动，目标人群不买产品是另外一回事情，但一定要让他知道有这样的产品，而让他知道的`方法，就是通过我们的宣传人员直接或者间接地去宣传活动。
话务小组：活动宣传后，话务人员必须统一培训话术。
在消费者看到宣传后，电话打进来，如果几个话务员说的话不统一，就不好办了，万一碰到一个比较喜欢折腾的消费者，连续打了好几个电话进来询问，而接电话的人员又不同，说的内容不统一，那将会失去一小股消费人群。
参加抽奖活动资格要求：既然是抽奖活动，一定要配合销售的产品来做，比如：买一盒产品就有一次抽奖的资格。应该预算好费用和中奖的概率来制定买多少产品才有一次资格。
市场购买产品人数（大约）：做活动前先做好市场调查，调查清楚你的目标消费人群大概有多少？
中奖概率（大约）：统计好大约的购买人数。如：1000人，然后在1000人中抽出20位中奖人数，如果平均一个只有一次抽奖资格，那就是1/50的概率，如果其中一位消费者有两次资格，那就是1/25。把这些数据告诉消费者，尽量增加销售数量。而且最好把这些数据印在你的宣传单上，直接分析给消费者，告诉他中奖概念有多大？
举行抽奖活动，最好请到当地有些名气的单位或者个人前来当抽奖嘉宾，为什么要请他们？因为他们可以证实你的这个活动是真实的，如果他在当地有很大的名气，那无疑他就是你的产品代言人。
宣传方式：报纸广告、终端宣传折页广告、电视平面广告、电视游字广告。报纸的流动性很大，平均一份报纸有3个人看，而且很多人会保存报纸，终端宣传折页的广告就要做得有吸引力些，比如：前几年流行用的电视平面广告散播率比较广，如在小区域做广告，费用也不大。应该多考虑多用游字广告，游字广告的费用低，而且还可以同时插播几个台。
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一、主题：
烂漫金秋，个性与时尚的激情碰撞。
二、时间：
10月1日—11月10日
三、促销动机：
时值十·一黄金周，秋装上市，旨在推广新品提升业绩。
四、促销内容：
根据本次秋装特点所举行的促销活动可分两步进行。具体如下
1、互动游戏。十·一期间，在天一广场举行一些有趣而有创意的互动游戏。（活动场地有一定的限制，所以不可能有大的道具和布景，所以主要设计一些简单的游戏）目的在于推广今秋xxx男装。将其个性，独特的一面展示给大众。并且通过趣味横生的互动节目，提升xxx的企业形象，推广企业文化。
游戏形式及规则：
（1）"个性展示"根据主持人提问回答问题或者展才艺。活动可以从网上下载一些个性测试题或者自设题目如"您最尴尬的事情？""最开心的事情？"…参与就有小礼品赠送，调动群众的参与积极性。
（2）"明明白白你的`心"由一对情侣或夫妻参加。首先由男士回答主持人提出的5个问题（例：第一次约会的地点？她最喜欢的颜色？），我们给女士戴上耳机将听不到男士的现场作答，然后我们让女士来一一回答这10个问题。考验彼此间的默契程度，回答正确率在4个以上将有精美的礼品赠送。尽量多准备题目，避免重复。
（3）"默契对对碰"可以由4—6对情侣共同参加。男士在前女士在后，主持人以是非题提问（例：她是不是野蛮女友？他是不是爱吃醋？）女士把手举过头顶，双手交x表示否，双手合成o形表示是。然后由男士回答。答错了就淘汰，答对的可继续答题。最后胜出的一队可以获得一份礼品。
（4）"超级男模"。邀请的模特展示服装，之后邀请台下观众参与模仿。拉近我们与大众的距离。展示我们的目标"时尚大众"
注意：在活动过程中除了要不断宣传今秋产品的特色及其个性之处外，还要为之后的活动作宣传。因此主持人至关重要，要求有能充分调动现场气氛以及主持全局的能力。
2、"放飞个性与时尚，体会温馨与浪漫"。目前旅游公司组织第六届中国舟山国际沙雕节一日游费用是198元。因此由主办方与旅游公司合作推出该活动还有减低费用的可能。"个性之旅"为单人沙雕节一日游，"烂漫之旅"为双人沙雕节一日游，即情侣游。在活动期间在xxx天一专卖购物满一千元即可参与"个性之旅"。而购物满一千八百元即可获"烂漫之旅"。通过服装销售，捆绑个性与浪漫，让消费者体会xxx的无限关爱。
五、售点布置：
1、告示牌、海报应摆/贴在售点最显眼位置；
2、其它宣传品放在顾客容易看得见的位置；
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xxx同事：
兹定于20xx年x月x日x时，在x召x开xx会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为xxxx。
二、会议的费用xxx。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：20xx年x月x日。
五、报到地点：xxxx。
六、代表登记表请寄到xxxx。
xx筹备组(公章)
20xx年x月x日
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xxxx公司：
我协会决定于xx年xx月xx日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。
特此函达。
xxxx协会
20xx年xx月xx日
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亲爱的xxx：
您好！感谢您抽出时间阅读这封邀请函。
多亏了你的盟友的全力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，我要向我们所有的盟友表示诚挚的感谢。公司总部决定召开年会，年会的主题是xxx，将见证过去五年xxx的战略发展历程，解读致富新趋势。在此，总部诚挚邀请您参加公司年会，期待邀请您的盟友推荐想要加盟门窗的客户。如果您同意，请将同意参加年会的人员名单发送至总部总经理办公室。
xxxx总部
20xx年xx月xx日
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尊敬的xx先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现xx大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xx的大力支持，我们特于xxxx年xx月xx日xx时在xx大酒店xx厅举办xx年度xx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！
xxxx公司
xxxx年xx月xx日