外企行政专员工作职责20篇

2025-09-29 13:14:54 外企行政专员工作职责

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⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、按照标准操作流程及时完成文件递交;

  2、负责香港公司、海外公司及国内公司的注册、年审、变更、注销等一系列相关文件处理;

  3、香港公司、海外公司及国内公司的文件编辑、整理及熟悉了解递交流程;

  4、整理好对应的相关文件资料并外出政府机构办理;

  5、负责与客户的对接和沟通,保证提交的准确性和效率性;

  6、负责在文件过程中客户及政府部门的跟进处理;

  7、及时完成领导要求的其他事宜等。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、依据公司提供的客户资源,通过电话、网络等方式跟进注册公司或者离岸公司需求的客户,达成月度,季度,年度业绩。

  2、对有商标注册,银行开户需求的客户进行沟通,提供专业服务,达成合作。

  3、根据客户需求和市场变化,对公司的产品和服务提供改进建议;

  4、与其他同事共同协作,达成团队业绩目标。

  5、完成上级领导安排的其他任务。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1.企业工商注册、注销、变更,税务登记、报道,银行业务办理;

  2.协助经理解决工商、税务相关问题或企业突发性问题;

  3.根据公司资源,负责电话沟通及见面邀约客户,达成合作;

  4.完成经理安排的每天工作;

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  一、实习目的

  踏出校门走向实习岗位是每个实习生必经的阶段,也是适应从学校到社会的转变,为了更好的就业而进行铺垫,对于我们的人生发展历程来说是非常重要的。在这短时间通过在企业单位学习实践处理的日常行政事务,让自己在学校学习的东西更好的运用,并且增长了很多岗位上的知识,为能够更好的融入社会打下基础,帮助我们更好的走向工作岗位迈出了第一步。

  二、实习单位

  略

  三、实习内容

  在这段工作时间中,主要是协助行政部经理做好办公室日常的管理工作,包括公司公文的写作、复印传达,接听电话接待客户的来访及完成其他其他领导交代的工作。行政部门的工作比较繁琐,我认为是必不可少却又大量而琐碎的工作。在日常的工作中,我逐渐的掌握了一些传真机、打印机的操作,也了解到相关公司的基本情况,同时也学到了很多在学校学不到的岗位上的东西。比如说我需要协助行政经理做好相关的人力资源方面的工作,公司人员的招聘、培训、辞职等等工作的安排,还有办公室用品的采购管理、档案管理也是我的工作职责。看似简单的工作却工作繁多,其实是有窍门的,工作需要我分好重要与次要,需要有条理的按顺序完成才不会混乱,才会有效率。这样的工作要求我们需要非常的心细的安排好,也能锻炼我们处理各种事情的能力。

  初入陌生的工作环境,难免会遇到很多不会处理的事情,很庆幸遇到了一个好领导和一群乐于助人的同事,愿意耐心给我指引教导,耐心解答我的问题,让我渐渐可以独立去处理更多的事情。同时我也会和同事交流工作方法,以及不同的处理问题方式,向他们学习提高自己的`工作效率。

  四、实习心得

  实习是每个人毕业踏入社会工作岗位必须经历的一课,是慢慢培养实习生更加适合岗位,塑造适合岗位的工作人员。我觉得这段时间留给我的不仅是工作能力方面的提高,同时也是精神上的提升,只有不断给自己充电才能使自己在这个基础上不断的提升能力,累积更多的工作经验,为将来更好的踏上职场道路做好充足的准备。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  一、引言

  毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识,实习又是我们毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。我们通过实习走向社会,接触实物,了解民情国情等等,提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。

  xx年初,通过应聘进了武汉越众时代通信服务有限公司,在人事部进行人事助理的实习。越众集团成立于20xx年,在集团创始人郭俊峰的领导下,从一个很小的通讯产品代理行到目前在全国拥有22家分公司,上千人队伍,月营额业上千万的规模,目前主要和中国联通,中国电信合作,做通信行业的营销外包服务。从事行业涉及到通讯、网站、软件等。

  二、实习内容

  (一)初进公司

  年初,我进入了武汉越众时代通信服务有限公司开始了为期三个月的实习生活。公司在汉口,而学校在武昌。第一天上班的时候早上六点钟就爬起来了去赶车。这一刻就体会到了痛苦。第一天张经理给我们安排了一天的见习。早上去的时候会议室里已经有很多人了。特别热闹,还放了很high的音乐。进去我就蒙了。八点四十的时候就通知我们去开早会。进去后才发现,里面全是销售部的人,每个人都拿着一本《世界上秀的推销员》大声的读。

  不一会儿,张经理就带着我们开早会。喊口号,跳热舞,玩游戏,互相鼓励等等。就这般激情的开始了一天的工作上午,这样的开始工作给了我一个全新的体验。九点的时候就开始了一天的工作。工作安排主要是教我们怎么下载简历,筛选简历和回复应聘者的邮件。第一天操作,有一点点不熟练。有时候甚至把简历下载重复了。结果到下午打电话通知面试的时候有几个重复了的。工作失误啊。下午的安排主要是培训了一下通知面试和见习的用语。之后就开始根据应聘者提供的信息进行面试通知或者见习通知。由于上午下载简历的时候没注意多少,以至于在下午打电话的发现数量过多,导致到下班时间工作还没有完成。结果本来六点下班的推迟到七点。又是一个失误。

  (二)正式工作

  通过第一天简单的培训,到第二天的时候,我们已经正式进入工作了。我是直接进入人事部的,在此之前人事部的张经理对我们人事部的几个新职员进行专门的部门培训,这些培训让我进一步的了解了自己所在部门的情况。简单的培训之后,就开始了正式的工作。昨天我们的工作都是有老员工在带着我们做的,今天开始就独立完成了。工作其实挺简单的,我主要负责在赶集网上下载一些别人投递的简历。

  记录下应聘者的简单的信息,比如,姓名,求职岗位,联系方式等等,为下午的电话通知面试做准备。这些完成之后,就开始针对他们留下的e-mail,用公司的邮箱进行通知面试的回复。然后检查是否有恢复失败的,是否有和其他人下载的简历有重复的,并一一做好记录。最主要的是这两天在张经理手下的学习。一些营销技巧,面试技巧,说话、沟通的技巧。他自己做模拟,让我们从他的演示中自己领悟学习。比如,他模拟校园招聘现场,让我们自己问,自己刁难他,看他如何反应,如何应对。然后让我们说出自己的想法和感受以及意见。像这样的模拟还是能让我学到很多的。

  三、实习收获

  进入到这个公司以后,我觉得自身真的是提高很多。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  随着社会的快速发展,当代社会对即将毕业的大学生的要求越来越高,对于即将毕业的我们而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,我系同学各自开展了顶岗实习活动。

  一、实习目的:

  毕业实习是我们大学期间的最后一门课程,不知不觉我们的大学时光就要结束了,在这个时候,我们非常希望通过实践来检验自己掌握的知识的正确性。

  二、实习单位及岗位介绍:

  广州招聘网于20xx年开始运营,专注于广州地区的网络招聘,为企业提供专业的招聘解决方案。团队平均年龄不到25岁,是一支富有朝气,富有活力的营销团队。

  实习内容和方法:

  在公司实习期间,我从事的是办公室行政文员工作,主要负责:接听、转接

  在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。

  三、实习内容及过程:

  刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。

  1、工作流程的了解;

  2、应用专业知识的熟悉;

  3、人际关系的协调。

  尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,而且同事们特别是年龄大一点,所以职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。

  1、工作能力。

  2、实习方式。在实习单位,老板指导我的日常实习,以双重身份完成学习与工作两重任务。

  3、实习收获。主要有四个方面。一是通过直接参与企业的运作过程,学到了实践知识,同时进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了教学的实践任务。二是提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。三是在实习单位受到认可并促成就业。

  四、实习总结及体会:

  短短的几个月结束了,我的实习经历也随即结束。总结实习的体会收获良多,理论的确很重要,但是我们一定要在实际当中去运用。只有当理论和实际相结合的时候才能发挥功效。而我在实习中,有时候明显发觉自己理论掌握不够,对现实把握不准,创新能力也很有限,这只能说明我各方面都迫切需要改进。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  姓  名:

  民  族: 汉族

  性  别: 女

  年  龄: 32

  婚姻状况: 已婚

  户  籍: 广西

  现所在地: 广东东莞

  身  高: 156cm

  希望地区: 深圳、 广州、 东莞

  希望岗位: 行政/人事类-人力资源总监、经营/管理类-分公司/办事处经理/主管、经营/管理类-部门经理

  寻求职位: 常务副总、 人力资源总监、经理、 总裁助理、总经理助理

  待遇要求: 可面议

  最快到岗: 随时到岗

  教育经历

  20xx-09 ~ 20xx-09 中山大学 工商管理 硕士

  20xx-09 ~ 20xx-07 广西大学 新闻专业 本科

  培训经历

  20xx-03 ~ 20xx-05 ×职业培训学校 人力资源管师 结业证

  20xx-09 ~ 20xx-10 顾问公司 ISO9000/ISO14000内部审核员 内审证书

  工作经验

  ×公司名称 (20xx-12 ~ 20xx-04)

  公司性质: 外资企业

  行业类别: 快速消费品

  担任职位: 行政人事部经理

  岗位类别: 人事经理/主管

  工作描述:

  1、企业文化导入与宣贯,文化大纲之编写与实施;加强集团对子公司之管控力度,企业发展规划、重组企业构架、核心团队组建、机制平台构建。

  2、建立企业管理体系,完善管理制度,推行书面化质量管理系统;梳理内部管理流程,清晰部门职能,建立业务汇报及专线责任制,及时处理不良问题,管理争端解决程序。

  3、进行岗位工作分析,建全职务说明书,建立晋升晋级考核标准,组建管理层培训体系与员工职业生涯规划发展体系,加大培训力度,有效监控企业人力配置,提高整体综合素质。

  4、制定公司福利政策,组织提薪/晋升评审,完善绩效考评体系,进行绩效反馈、面谈、改善、跟进,达成企业目标与部门业绩及个人绩效。

  5、内部人力、物力成本的全面预算与控制,最大限度地开发资源,节约成本。

  工作业绩:

  1、在集团内首个提出及执行‘限时解决问题,促进工作效率’的理念,将各环节之沟通协商解决问题时间由原来的15-20天,缩减为3个工作日,并有效解决问题,提高整体工作效率。

  2、在东莞公司内开启沟通快线,积极主动与各层级沟通,有效降低员工离职率,往年一直存在的‘招工难’‘人手不足,影响生产’等不良事件在本人任职期间未再发生;与同期相比,员工流失率由12%下降到5% 。

  3、将‘以人为本’之理念运用到实际工作中,规划了员工申诉管道流程,建立了高层与员工对话平台;有效加强员工对企业的认同、归属感,增强企业形象。

  4、首个以‘公平、公正、公开’为执行原则,塑造、维护、发展和传播企业文化;营造良好工作和生活氛围,塑造企业良好形象。

  5、强制执行书面化管理制度,提高部门及工作人员之责任感,有效避免部门间推卸事故责任之现象。

  6、编写及执行《福利待遇与薪酬等级制度》,有效节约人工成本。

  7、加强行政费用控制,成功控制差旅、公务招待无控制、无标准、乱签单等现象,年度对比下降了18%

  8、非生产用品的采购,采取‘货比三家’及‘透明报价’等方法,从源头上降本节耗,年控制节约成本较往年低15% 。

  离职原因: 企业战略目标调整,主要业务外包,压缩管理人员,实行扁平化管理。

  ×公司名称 (20xx-02 ~ 20xx-05)

  公司性质: 外资企业

  行业类别: 机械制造、机电设备、重工业

  担任职位: 工场长助理兼管理课课长

  岗位类别: 人力资源总监

  工作描述: 工作描述:

  1、全面负责企业非生产事务工作管理,参与公司战略规划,对重大经营管理活动提出建议并参与决策。

  2、塑造、维护、发展和传播企业文化,增强企业凝聚力,提高员工归属感。

  3、拟订组织架构、部门权责划分,核心团队组建与机制平台构建,优化各部门人力资源配置;就内外环境的变化,及时提出调整方案,适时调整工作重点和目标措施。

  4、根据企业战略管理目标,制定行政部门的年度工作计划及管控年度费用预算和专项预算,有效节约成本。

  5、企业培训体系与员工职业发展体系建设与实施;建立企业人才库,加强人才梯队建设,为企业发展提供有力的人才支持;监督关键岗位人员的奖惩、任免和绩效管理工作。

  6、参与ISO9000的管理工作及担当ISO14000环境管理的主要负责人,实现内部管理标准化、制度化、程序化、规范化。

  工作业绩:

  1、在职期间,良好的沟通有效扼制了员工罢工等不良事件的发生,获得长安政府外企主管单位委任为“企业的人民调解员”。同时,充分运用管理知识,协助企业连续三年获得长安政府授予‘年度优秀先进文明企业’称号。

  2、全面负责企业行政、人事、后勤管理工作,根据公司的发展,构架人力资源体系,建立员工淘汰制、薪资绩效考核体系、人力资源成本控制,完善各项管理制度的制定及实施,降低公司经营成本;配合并参与公司经营及组织结构改革,数年来一直得到董事长的高度赞誉!

  3、负责管理公司资产,遵循公平、公正、诚实守信的原则,规范资产管理行为,防范资产管理风险,建立和完善资产管理制度;向公司提供资产处置的各类统计数据及综合情况。

  4、根据公司发展战略,加强关键岗位人才储备,优化人力资源配置,实现合理管控企业生产成本、有效激励员工工作激情,从而提高工作业绩,增强企业凝聚力。

  5、20xx年,作为新厂搬迁的主要负责人,策划了各项预备性工作,成功的完成搬迁。

  联系方式

  联系电话:

  电子邮箱:

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  姓名:

  国籍:中国

  目前所在地:广州民族:汉族

  户口所在地:河南身材:157 cm  kg

  婚姻状况:未婚年龄:24 岁

  培训认证: 诚信徽章:

  求职意向及工做经历

  人才类型:普通求职

  应聘职位:外贸跟单:餐饮/娱乐服务员、行政/人事类:

  工作年限:2职称:无职称

  求职类型:均可可到职日期:随时

  月薪要求:20xx--3500希望工做地区:广州 广州 广州

  个人工做经历:公司名称:立敦有限公司起止年月:20xx-04 ~ 20xx-07

  公司性质:所属行业:

  担任职务:

  工做描述:20xx.4-20xx.7 立敦有限公司 外贸跟单 个人原因

  20xx .8 -20xx.1 Orkun Automotive 外贸销售 公司搬迁

  离职原因:

  教育背景

  毕业院校:郑州大学

  最高学历:大专毕业日期:20xx-07-01

  所学专业一:计算机应用所学专业二:

  受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号

  20xx-0920xx-07河南郑州大学计算机大专

  语言能力

  外语:英语 优良

  国语水平:通晓粤语水平:优良

  工作能力及其他专长

  能承受压力.进修能力强.工做认真.担任,细心.

  在LAPTON 公司,担任船务工做.且对物流帐比较了解.

  公司做汽配产品,工做期间主要担任客户及订单跟进,出货安排,订仓,及单证外理.

  对电子商务,及B2B网络销售有很好的经验.

  英文熟练

  对汽车装饰及配件和SPY产品和手表较熟悉

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  姓  名:xs

  年  龄: 21

  婚姻状况: 未婚 民  族: 汉族

  身  高: 173 cm 体  重: 55 kg

  求职意向

  人才类型: 应届毕业生

  应聘职位: 测绘/测量,施工员,工程监理

  求职类型: 实习 可到职日期: 随时

  月薪要求: 1500~1999元 希望工作地区: 广州,不限,不限

  教育背景

  毕业院校: 广州大学

  最高学历: 大专  获得学位: 毕业日期: -06

  专 业 一: 道路桥梁工程技术

  起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

  语言能力

  外语: 英语 一般 粤语水平: 良好

  其它外语能力:

  国语水平: 优秀

  工作能力及其他专长

  在大学系统学习了道路工程制图、工程材料、路基路面工程、道路工程测量、土力学地基与基础、公路设计、公路施工技术、施工组织设计与管理、工程计量语计价、道路勘测设计、施工安全管理。且能熟练掌握全站仪、经纬仪等测量设备的运用和各类办公软件(word、excle、ppt)的使用。考取了c1驾照、cad中级证、英语a级证等。

  个人自传

  回首三年的大学生涯,有渴望、有追求、有成功也有失败,我孜孜不倦,执着探求,百般锻炼,逐渐成为了一个能适应社会要求的新时代大学生,并为以后的工作打下坚实的基础。且我相信:用心就一定能赢得精彩!勤奋的我将以永不服输的韧劲融入社会。

  通过假期打工和兼职使我认识到工作的乐趣,但同时也锻炼了我较强的工作能力和良好的适应与协作能力;且勇于接受挑战,具有较强的自学能力,对新兴事物接受能力强,热衷于市政工程施工、测量、监理。挑战自己,用行动谋求信任!

  人生信条:踏踏实实做事,认认真真做人!

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  姓  名:

  性  别: 女

  民  族: 汉族

  年  龄: 18

  婚姻状况: 未婚

  目前所在: 中山

  户口所在: 中山

  身  高: 158 cm

  体  重: 47 kg

  联系电话:

  电子邮箱:

  求职意向

  人才类型: 应届毕业生

  应聘职位: 人事专员/助理, 文秘/文员, 英语翻译

  可到职日期: 两个星期

  月薪要求: 1500--20xx

  希望工作地区: 深圳,广州,东莞

  教育背景

  毕业院校: 广东理工职业学院

  最高学历: 大专

  毕业日期: 20xx-06

  专 业 一: 会展策划与管理 专 业 二: 人力资源管理

  起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书

  20xx-09 20xx-12 广东理工职业学院 会展策划与管理

  20xx-09 20xx-05 广东理工职业学院 会展策划与管理 会展策划师

  20xx-09 20xx-05 广东理工职业学院 会展策划与管理 企业人力资源管理人员中级

  语言能力

  外语: 英语 良好

  粤语水平: 良好

  国语水平: 一般

  工作能力及其他专长

  1、形象较好,熟练操作、使用基本的办公软件。

  2、国语、粤语流利,首发,大学英语四级,有较好的英语书面和口语翻译能力,表达能力较强,良好的沟通协调能力。

  3、勤奋好学,工作积极,能吃苦耐劳,工作负责任,应变能力较强。

  个人自传

  本人个性开朗、勤奋好学、积极进取,善于与人沟通,做事细心和恒心,有责任感,有团队及创新精神。勇于接受各种工作任务,服从上级领导安排的工作,具有一定的沟通协调能力。此外,我擅于自学,乐于向上,喜欢严于律己,宽容待人。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、协助业务人员在工商、财税等政府部门办事;

  2、协助业务员进行部分接待客户,签单服务;

  3、协助公司其他事宜。

  4、公司提供职能培训,合适者可转为业务员

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、负责到工商、税务局、银行等部门办理公司增资、设立、开户及其他相关业务;到政府办事部门完成特殊牌照申办(慈善基金会\办学许可\保险经纪\商业保理等)

  2、配合业务部完成工商注册及执照变更业务的流程实施;

  3、配合公司维护相关客户;

  4、负责及时跟进客户案件进展情况,并及时汇报;

  5、完成上级领导交办的其它工作。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、公司设立资料的准备与外勤提交设立

  2、公司工商变更资料的准备与外勤资料提交变更

  3、公司注销

  4、及时更新相关的工商政策知识

  5、定期参与相关工商与财税知识的培训

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  2、负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  3、做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

  4、负责指导和管理下属人员的工作;

  5、完成部门领导交办的其他事项。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  2、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  3、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  4、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  5、负责抓好公司重要文稿的`起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

  6、严格控制行政办公经费的支出,进行成本核算和预期费用申报等工作。加强办公财产的管理;

  7、完成总经理临时交办的工作。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  1、编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;

  2、编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘及储备工作;

  3、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

  4、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件,并据此制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员录用过程;

  5、根据公司发展要求,针对各类岗位制定培训方案并监督执行;

  6、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标,并监督执行;

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  一.任职要求:

  1.本科以上学历,人力资源/行政管理/工商管理相关专业;

  2.五年以上企业管理,三年以上同等岗位工作经历;

  3.丰富的企业行政和后勤管理经验,具备企业战略管理知识;

  4.较强的`管理制度拟定和公文撰写能力;

  5.对物料采购、仓库管理流程熟悉者佳;

  6.熟悉ISO9001质量管理体系;

  7.良好的组织协调沟通能力和有较强的抗压能力。

  二、主要岗位职责:

  1.全面负责公司的行政与后勤管理;

  2.实时完善公司各项行政管理制度并贯彻落实;

  3.组织公司物料采购与仓储运作管理;

  4.落实车辆管理、保安与安全工作、食堂和环境卫生等后勤服务;

  5.塑造宣导良好的企业文化

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  技能要求:目标管理,战略管理,决策能力,市场管理

  1.区域接受办事处经理的领导,业务上接受营销中心销售发展经理的指导;

  2.负责办事处渠道运营规划与计划,含客户发展、渠道发展、人员配置等;

  3.负责拟定办事处渠道运营的费用预算、项目分解、预算分解;

  4.负责指导渠道运营团队执行经销商交易政策和各渠道交易政策;

  5.负责指导和推进办事处渠道运营团队开展渠道促销和消费者促销活动;

  6.负责指导与推进渠道运营团队落实渠道动作模板与实施标准;

  7.负责指导与推进办事处渠道运营团队完成客户发展与渠道发展的'计划;

  8.负责渠道运营工作进度统计分析并提出改进提案;

  9.负责渠道运营团队绩效统计分析并提出改进提案;

  10.负责指导渠道运营团队规范有效地使用渠道费用;

  11.负责渠道运营费用和促销费用申请与核销的审批、执行的推进与跟踪;

  12.负责渠道运营费用和促销费用的统计分析评估并提出增效方案;

  13.负责办事处销售信息系统维护与使用指导;

  14.负责统筹与指导渠道运营团队发展特通渠道(如KA);

  15.负责统筹与指导办事处渠道运营团队的管理与考核工作;

  16.统筹渠道建设物料、渠道促销和消费者促销预支酒的管理与使用指导

  任职要求:

  1、25-35岁,本科及以上学历。

  2、3年以上销售及销售管理相关工作经验。

  3、沟通及协调能力强。

  4、熟悉操作各类办公软件,数据分析能力强,有销售运营管理经验。

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  岗位职责

  1、在销售量和产品组合规划上为销售计划主管提供支持;

  2、对销售活动的相关数据进行记录,负责订单的数据管理,更新并维护订单信息系统;

  3、车辆库存管理和控制;

  4、客户车辆交付支持及客户关系管理支持;

  5、相关销售报表整理汇编及销售激励政策申报;

  6、定期提供销售计划相关报告;

  职位要求

  1、具备3年以上汽车行业销售计划相关工作经验;

  2、大专以上学历,英语能力优秀;

  3、有驾照,能够熟练使用办公软件(EXCEL、PPT);

  4、工作细致认真,责任心强;

  5、工作效率高,具有团队精神及协调能力;

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

⬢ 外企行政专员工作职责 ⬢

  职责描述

  1、负责矿山产品支持销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

  2、督导追踪产品支持部的销售行为包括订招投标信息整理和跟踪、订单进度跟踪、合同签署进度跟踪、合同执行进度跟踪及收款进度跟踪,制定相应跟踪报告

  3、督导追踪部门制定的销售计划、销售行动或策略的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理

  4、销售情况的实时统计监测,并根据完成情况提出提醒或警告。制定相应跟踪报告

  5、负责产品支持各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写并随时答复领导对销售动态情况的质询

  6、负责从各地销售代表处收集、整理、归纳市场行情、价格,客户信息的监测以及竞争对手的信息检测等信息资料,负责组织销售市场调研,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,通过数据对市场进行透彻的分析并提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考

  7、协助产品支持销售经理做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售经理缺席时,及时转告客户信息,妥善处理

  8、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。关注销售人员心态变化,及时沟通处理,及时汇报

  9、负责产品支持部内部会议的`记录等工作

  10、完成上级领导临时交办的其他任务

  素质和技能

  基本素质

  1、具有投标工作经验及/或外贸、销售支持工作经验

  2、独立工作及承受工作压力的能力

  3、能够准确处理数据,合同条款和公司表格等工作

  4、具有良好的英语口语及写作能力

  5、具有使用MS办公软件及/或基于电脑处理业务的经验

  优先条件

  1、良好的沟通技巧、学习能力强

  2、良好的法律或财务知识,处理合同相关经验

  3、良好的团队合作精神

  4、销售行政相关工作经验

  资格与经验

  1、本科以上学历,经济贸易、市场营销等相关专业

  2、2年以上外企公司相关工作经验

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