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总结是对工作、学习或思考阶段经验与情况的书面概括,旨在全面、系统地回顾以往的情况,以便为未来提供参考。为了使总结重点突出,我们需合理回顾与整理。在此,小编整理了人才中心的行政介绍信,供大家借鉴与参考,希望有所帮助。
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半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、20xx年上半年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的.指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
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上半年我们厂在上级公司的正确领导下,重点抓了水质安全、成本管理和职工岗位培训等工作,取得了明显的成绩。现将上半年的工作总结如下:
一、以出厂水水质为重点,加强水质研究,探索处理高藻水的新方法。
由于温度的逐渐升高,水体中藻类等微生物大量繁殖,藻类含量高大400万,藻类成为影响净水生产主要因素。采用成倍增加投加指标,缩短滤池反冲周期等传统方法,水处理效果不理想。针对高藻水我们采取了积极的措施,取得了明显的效果。
1、在xX沉砂池、xX、xX中,投加硫酸铜、柠檬酸,进行杀藻。
2、投加高效脱色除臭剂,用于除灶去色,吸附水中得异味合助凝。
3、增大药剂的投加量,及时将聚合铁和硅酸钠的投加比例调整为3:1,提高混凝沉淀效果,并将滤前水浊度控制5度以下。
4、加大沉淀前、滤前的家滤量,滤后采用折点加氯,以保证出厂水水质。
5、加密对源水检测频率,密切监测源水变化,根据源水变化,随时做出需矾量和需氯量,及时指导车间科学投加药剂。为掌握源水的第一手资料,我厂化验室每星期到xX沿线十个点进行取样化验,到尖岗水库和常庄水库进行水体自净研究,为生产提供了可靠的依据。
6、建立源水监测制度。根据每年源水变化的季节不同,我厂总结了近几年的工作经验和摸索出的规律,制定了源水监测制度,落实了部门责任,规定了不同季节和暴雨期间的源水监测内容和时间要求,使源水监测工作程序化,制度化,成为水质管理的一项重要内容。
二、严格按照工艺规范进行操作,保证工艺设施发挥最佳能力
上半年由于藻类含量过高,滤池滤后水浊度居高不下,经过深入的研究,发现是滤池承托层含泥量高,反冲强度达不到,配水系统锈蚀,板结严重造成的。针对这些问题,厂领导组织专业技术人员认真研究了解决办法。提出彻底酸洗滤池同时兼顾对承托层的清洗效果。严格按照酸洗滤池的规范要求去做,不讲究快,只讲究酸洗质量。根据实际情况,增加了硫酸配置浓度,提高氧化能力;坚持洗前、洗后的浸泡时间到到6小时,在酸洗过程中,增加气冲次数,提高了酸洗效果,在反冲后对滤池表面的沉淀物进行人工清除。经过滤后水检验,最低浊度可达到0.3度,比洗前滤后水平均降低0.3度,达到了酸洗的目的,保证了出厂水水质。
滤池清洗又一次给我们一次启示:任何工作只要严格按照工艺规范,工艺步骤去做,不怕麻烦,不走捷径,保证充足时间,就能够出色的完成任务。
三、积极摸索新沉淀池的运行方式
新沉淀池新建后,由于种种原因一直未能投入使用,今年为配合污泥排放系统调研,准备投入运行。为保证沉淀效果,组织全体男职工对新沉淀池进行了清洗,疏通排泥系统,维修排泥行架,在排泥角阀不运行的情况下,想尽办法,保证反应系统排泥正常。经过多次的试验,得出新系统在进水量每小时3000立方米的时候,反应沉淀效果最好,快前水能够达到要求。
四、认真开展安康杯活动和安全周活动
结合安康备活动和安全周活动,我们重点加强了安全工作的基础工作。首先加强职工的宣传教育和安全知识的学习工作。组织职工认真学习活动方案,结合本岗位,重学安全规范和操作规程,严格按照规范进行操作,杜绝违章操作。其次,养成开展每项工作,都写出工作方案的习惯。把工作内容、时间、安全措施详细的列出来,并指定责任人。使工作在统一指挥下,按照预先制订的步骤,有序的开展。在清洗沉淀池,滤池和清水池等工作中,我们已经逐步养成了开展工作定方案的好习惯,抛掉了过去随意性强的工作习惯。
通过安全月活动增强职工的安全意识,厂领导提出:每一位职工在安全月结束后,要写出总结,把安全月活动期间学到了什么,做到了什么。
六月份开展了消防训练和培训,提高职工的消防意识和灭火的知识。
五、广泛开展学习小组活动,加强岗位业务培训工作
在职工培训上,年初工作要点提出,以系统学习基础知识为重点,通过系统学习使职工能够掌握基本概念和原理,基础知识学好了掌握了方能熟能生巧,才能具有创新的能力。
为引导职工学习的积极性和热情,厂班子鼓励成立各种形式的学习小组,可以是教课形式,也可以是探讨课题形式的。各单位职工可以根据工种进行分组,也可以跨工种进行分组参加学习,但要做到有组织、有计划、有目标、每周坚持有活动。全厂先后成立净化、泵工、电工、英语等十几个学习小组。通过学习小组开展半年活动的效果来看,成效显著。职工业务知识有了明显的提高,解决生产问题的能力也有了进步。
六、实行成本看板管理,加强成本管理
今年非生产性费用在去年的基础上压缩xX%,降成本工作非常艰巨,我们继续坚持均衡生产的管理方法,降低电耗;加强各个环节的管理,严格制度的落实,降低各个环节的管理费用。成本核算单位逐步缩小,对非生产费用和管理费用加强定额管理,核算单车单泵的维修费用,模拟市场机制,重点实行成本看板管理制度,做到“成本费用绘成板,科学倒算分解开,指标情况人人明,节超原因逐项摆,措施办法细制订,考核奖惩严兑现”。各个班组围绕各种消耗指标开展成本管理工作,既要抓水质,又要抓消耗指标,每天每个班都要核算成本,并公布出来。通过开展成本看板管理,使职工成本意识明显增强,成本费用得以有效控制,形成浓厚的'技术创新和管理创新,促进生产管理工作,实现生产管理和成本管理的有机结合,使成本管理渗透到生产管理的全过程。
七、创建工作是企业现场管理水平的展现
环境卫生是企业现场管理水平的体现,展示了企业的整体形象,是企业文化建设的外在的体现。通过这几年的创建工作,这是一个深深的体会。厂区的环境搞好了,给人们留下美好的印象,使人们更加相信整洁优美的水厂形象,才能生产出优质的、放心的自来水。我们厂职工已经养成了每天打扫卫生区的好习惯,卫生创建已经成为每一位员工的份内工作,一年四季每天都拿出时间来,开展人均xX平方米的绿化美化工作。
以上是上半年工作的简要总结,下半年我们将按照上级的要求,以水质安全为重点,保证出厂水达到要求;积极配合总公司搞好更新改造工作;抓好职工的培训等各项工作,为顺利完成责任目标任务带领全体职工而努力工作。
不知不觉中半年的时光已悄然飞逝。自202x年8月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,多亏了领导的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。现就进入公司以来的工作情况及上半年个人工作总结向领导作简要汇报:
一、日常工作主要包括:
1、负责接听公司电话和接内线。
2 、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司领导及办公室的卫生清洁及本办公室的卫生清洁,并保持整洁干净。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,复印、传真、订餐、印制各类广告、文件的保管、采购的办公用品、电子邮件的查收、办公室和卫生间的打扫及日常维护、库存物品的保管、会议纪要的记录和整理以及下发上级领导指示。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度
由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月底统计好数据报财务。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下应用好公司建立好的相关人事表格包括《应聘登记表》《进厂登记表》《离厂登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、档案的归档
每次会议记录、考勤表、在职人员档案、离职人员档案,各类通知等档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况等。
20xx年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对202x年后半年工作中存在的不足,在这其间的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。
3、需更加强与员工相互团结,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。增加部门员工的凝聚力,使公司的发展和个人的发展相结合。
4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
5、协助领导制定行政工作计划,起草各项行政管理规章制度。依照公司要求,建立健全完善公司管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科学的公司管理制度,实现管理规范化。
6、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
7、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及各部门业务人员的工作。作为一名行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中我会自觉加强理论、专业知识的学习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力,全面提高综合业务知识水平。
在这进一年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
作为行政办公室的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实。
其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。
四、下半年工作计划:
1、加强学习不断充实自己的专业、知识。
2、在工作实践中不断总结经验,提高工作能力。
3、在工作进一步增强服务意识,积极为职工、为企业服务。
4、制订各部门相关规章制度,强化公司内部管理。
(一)、主要工作情况
1、重视理论学习、明确服务宗旨。
认真学习积极参各部门活动,能针对办公室工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,用以指导自己的工作。时刻牢记服务宗旨,忠实地做好本职工作。
2、加强业务学习,提高工作能力,做好本职工作。
重视学习业务知识,紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关最新知识,努力做到融汇贯通,联系实际。在实际工作中,把理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
3、勤奋干事,积极进取。
认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据及时报销,账目清楚,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料等日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证
最后,感谢领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢领导这快一年来对我工作的帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!
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我从进入公司接管行政、人事事务以来,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,以下是我上半年的工作总结。
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案管理:重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:部门传人员增补单。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、严肃劳动纪律:加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。严格考勤制度责任的落实。加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
4、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
二、行政方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
2、上半年公司行政部门工作总结
行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。20xx年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将20xx年上半年的工作做如下简要总结。
20xx年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面:
一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理
1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序。
2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础。
3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率。
4、总结上半年文件管理情况:截至x月x日行政部共下发文件x次(详附件1、20xx上半年下发文件明细表),共对外发函xx次(详附件2、20xx上半年对外函件明细表),草拟纪要xx次(详附件3、20xx上半年草拟会议纪要明细)。
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度。
6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。
二、行政人事方面行政人事方面人事
1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的`完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。
2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕。
3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅。
4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好办公用品领用登记,合理采购办公用品。25、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和谐的办公环境。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为第一原则。
7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。
三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面
逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理制度》,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用有序。
四、网络管理的方面、网络管理的方面
1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台。
2、启动xx精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。
五、后勤管理方面
1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。
2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象。
3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自行动手,为公司节约维修费用5000元以上。
六、劳动纪律的执行
没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。
七、安全管理
1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识。
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理。
3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4患。
20xx年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在
1、作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员工作情况、纪律的检查力度还不够;
2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;
3、员工培训、安全教育机制有待完善和加强;
4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;
5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。
综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。
下半年计划:
一、完善行政人事方面工作
1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后
(1)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;
(3)有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。
二、继续完善公司制度建设特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。
三、网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
四、强化后勤管理,提供后勤保障。
五、强化工作督察力度,提高执行力。
六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。
七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员工的向心力、凝聚力。
八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战斗力。
3、上半年公司行政部门工作总结
转眼间20xx上半年即将过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是x月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
1、协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为xx人,办理党员转正的有x人,递交入党申请的有x人。
2、具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
3、草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了x多项废旧物品。
4、协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。
5、完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
6、做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
7、完成了公司的第x次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的xxxx多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第x届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
8、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
9、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。
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XXX:
XXXX因考取贵校XXXX研究生,现将工资关系转出,请予接受。
该自XXXX年XXXX月到我单位工作,工龄XXXX年,工资发至XXXX年XXXX月,自XXXX年XXXX月由贵校计发。
此致
敬礼
XXXXXXXXX(盖章)
20xx年xx月xx日
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存根
介字第号
部门:姓名:前往何处:办理何事:
经办人:
20xx年xx月xx日
字第号__________________负责同志:
兹介绍__________等____名同志,前往你处联系下列事项,请接洽。
此致
敬礼
(限日内有效)20xx年xx月xx日
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______县(市、区)xxxx办公室:
()字第号
________________________________:
兹介绍____________等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章单位
xxxx年xx月xx日
(附名单)
原单位:
姓名:
原职别:
调入单位:
现职别:
备注
限XXXX年XX月XX日前报到
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_____________:
兹介绍我公司_______________同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
___________________等人前往 联系 。
年 月 日
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在即将过去的20xx年里,行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成20xx年度各项目标做出了积极贡献。现将行政部20xx年的工作情况汇报如下:
一、20xx年完成工作任务情况
(一)人力资源工作
人力资源管理工作是公司行政管理工作中的重要项目,企业的核心在于员工,如何能够更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何能够正确合理地分配人力资源等,这些都是我们今后探求的问题,在20xx年里,我们做了以下工作。
1、人员招聘
确保了公司各项工作的正常运行。20xx年上半年我们采取到人才市场现场招、利用报纸媒体聘、人才网站上找等方法,共收到简历1000余份,组织面试100多次,招聘新员工60多人,为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。
2、考勤管理
20xx年上半年,我们根据《员工考勤管理制度》《劳动纪律管理制度》等制度,考勤做到公平公正,不循序私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。
3、劳动合同管理
劳动合同重点工作是根据公司实际情况和管理模式规范和修正了劳动合同管理。行政部结合公司实际,有针对性的对法律法规中相关的条款进行了修正,对公司所有员工的劳动合同每月进行了彻底的梳理。对不规范、不符合要求的劳动合同重新签订,在此期间,完善了社会保障管理制度。
4、员工绩效考核工作
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,公司领导通过对部门负责人交流,帮助其理清楚思路,之后部门负责人和员工沟通,听取其意见,综合汇总后制定出适合本部门的绩效考核方案。绩效考核主要从岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力(适用于班长)多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制强化了公司奖优罚劣,重在激励的'分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、进一步建立、完善公司各项规章制度、工作流程
行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,在20xx年我们做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,为了加强基础管理、为了加强基础管理、为公司领导和各部门员工创造良好的工作环境,行政部结合公司现状,对部分原有的制度规定进行完善修订,并建立健全新的工作制度流程。随之制定了新的绩效考核制度,并在考核实施过程中进一步的完善了相关内容。
新绩效考核制度的建立,在工作绩效考核工作中迈出的重要一步,对于合理评价员工的阶段工作业绩及充分调动员工积极性有着重要的意义。在建立完善员工考核制度的同时,14年行政部在公司基础管理、人事任命、员工活动和福利、人员管理等方面发文共50余份,并组织各部门制定完善本部门岗位标准化文件20余份。建立健全公司各项制度流程,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
2、发挥职能作用,提高服务保障效能
第一、保证公司的硬件设施和每月各部门申请的物资采购及时到位。确保了公司正常工作所需。第二、保证了公司办公用品的供给。做到了按需采购,科学管理、严格控制成本、厉行节约、确保了公司办公所需。第三、员工的工装及配饰的制作、发放。新员工在转正之后及时配发新工装,有些部门配发工装时间较长,对破损的工装进行更换,保证员工良好的精神面貌。
3、搞好内外关系,提高办事效率
20xx年,我们同工商、税务、公安、消防、城管、社保等政府机关职能部门密切联系,在办理公司年检、税收、安全、卫生、参保等事物中,得到了政府职能部门的关心和支持,确保了公司沿着正规的方向向前发展。
4、员工活动
我公司5月份组织管理层员工去洪泽湖湿地旅行,6月中下旬组织一线员工户外拓展,促进了团结。加强了员工之间的沟通,增强员工的团队精神和集体荣誉感。
5、会议纪要和费用控制管理
组织召开公司的各种会议和相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。
6、文件和档案管理
档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。文件管理:行政部对各部门、公司的文件和制度进行了统一的梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。
工作存在的主要问题是:
一是在完善公司管理机制,优化各项管理制度方面深入各门店,各部门调查研究不够,满足于现有的管理机制作用,对同行业的相关信息收集也十分欠缺。
二是对提升全员政治业务素质,没有系统方案,尤其是对管理人员的培训不够,以致于在管理工作中,视野不开阔,管理粗放。
三是协同营销部门探索新形势下采取何种经营模式、手段,突破制约瓶颈,研究不多,建言不足。
四是日常行政事务管理在“精细”下功夫不多,只求过得去,不求过得硬。
20xx年,XX公司虽然面临市场变化大、消费需求多元化等不确定因素的挑战,但同时仍有加快调整,逆势而上的发展机遇。行政部对20xx年工作中存在的问题,要充分发挥主观能动性,凝聚各方面的智慧,整合各方面的力量。在完善机制,加大员工培训的力度,日常管理规范等方面下功夫,以适应公司发展需要。同时,建议:
一、建立研发精干队伍,为公司重大决策提供客观科学依据。
二、整合公司内设机构,理顺工作秩序,提升工作效率。
三、适当提交员工待遇,保持员工队伍基本稳定。
四、加强对全员学习培训,全面提高员工素质。
五、健全沟通交流机制,保证公司政令畅通,运行高效。
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行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对工商、社保等机关的各项检查。20××年上半年,行政工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将20××年上半年的工作做如下简要总结。
上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
1、根据各市场部人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。目前,已在重点市场广东、云南、某、成都、武汉、南京等地招聘员工共计90余人,已转正员工50多人。
2、较好完成各市场部人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报集团公司人力资源部;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
4、强化内部管理与考核:完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;
5、岗位职责:对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的.岗位职责;
6、与集团总部沟通,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二、行政工作方面
1、成功组织营销中心开业庆典:根据工作情况的需要,营销中心拟订将于12月底开业。行政部打好提前战,打扫新办公区卫生,开通新办公区的电脑、电话、网线,采购办公用品等,使营销中心顺利开业。
2、证照办理工作:集团公司驻广州办事处证照的办理如期完成,保证营销中心工作的正常开展;并与各市场部沟通协调,各市场的证照办理工作正在进行。
3、和相关职能机关如工商做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
4、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
5、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
6、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、食宿安排等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、公司管理运作方面
1、根据市场发展情况及结合集团公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了《行政部管理手册》,内含《固定资产管理办法》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《电子文件管理》、《档案管理》、《打印复印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《卫生轮值制》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、加强对全国各市场部的管理:统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,要求各市场部每月上报有关统计数据。
上半年工作尚存不足之处:
1、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各市场部人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各市场部负责人,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5、加强劳动人事管理工作:劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。6、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
7、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。行政部在20××年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
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大学毕业至今已经有半年时间了,在毕业之后我并没有感受到找工作的难处,可能是机缘巧合吧,我顺利的找到的一份属于自己的工作,现在的我已经很顺利的在公司工作半年时间了,感觉还是不错的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是现在我还需要更多的努力。在不断的发展中,我对自己的工作有了度鞥为明确的认识,我相信在今后的工作生活中,我会走的更加的顺利。
今年7月,我通过网上招聘,在研康贸易有限责任公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名刚走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
一、行政工作方面
1、汇总客服部的每日电话量,整理具体数据,制作成表格,以便可以进行直观简单的比较。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的`工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
2、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
3、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、采购办公用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
二、人事管理方面
1、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
2、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
3、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信研康贸易有限责任公司明天会更好。
以后的道路我将会自己勇敢的走下去,公司的工作比较适合自己,我真的相信自己能够做好。总之自己还是感受到了自己将来的潜力,我相信自己可以做好。能够有一个比较好的未来,对每个人都是很有诱惑力的,我坚信在今后的工作中,我会走的更加的顺利,我能够走好。其实现在有很多的事情都是不可预测的,我的未来我也不知道,我会在以后的道路上继续努力下去!
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一、晚会概述
X公司每年新年都会举办迎新年大型联欢会,凭借联欢会会为依托,答谢员工一年的工作和努力,展现X公司的时代面貌,通过文艺联谊与员工评奖拓展员工的工作激情和斗志,以更加饱满的热情投入到下一年的工作当中。
二、整体情况
1、晚会主题名称(暂定)“难忘光辉20X,展望并进20X” “X大捷送春礼,X龙腾贺新年”
2、联欢会会目标:迎接新年,团结并进新一年。
3、晚会时间(暂定):20XX年X月X日
4、地点(暂定):激情岁月
三、筹备组人员
组长:
副组长:
负责人:
四、分工明细
1、联欢会总指挥:
工作:负责联欢会方案的决策、细节、分工、责任的批准与审核。
2、联欢会主要负责人:
工作:活动具体事项安排、调度
3、节目主持人:
工作:主持联欢会节目
4、文案:
工作:X负责制作联欢会节目串词文字。X负责联欢会开场演讲稿制作,以及X联欢会贺词,整理成文。X负责X联欢会开场演讲稿制作,以及X联欢会贺词,整理成为。X负责联欢会朗诵词、主持词的`制作。
5、设计:
工作:X配合负责联欢会背景墙、节目单、桌签、抽奖号。
6、节目征集:
工作:负责联欢会节目的彩排通知、节目报名、筛选。
7、节目音响师:
工作:配合酒店音响师,坡缓响应曲目音乐。
8、联欢会录影:
9、礼仪:抽奖环节送奖品
10、联欢会工作人员:
X负责奖品的发放和道具的管理
X负责联欢会现场布置(气球,桌签、拉花等)
11、车辆人员:肖岩
工作:联欢会员工、工作人员的接送,联欢会物品的配送,
12、传达。餐饮:
工作:负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作:X月X日-X月X日,共分三个阶段
第一阶段:物料准备(X月X日——X月X日)
背景墙——X月X日最终确定样品,X日之前制作完毕。
节目单——具体制作时间视节目为定,不得晚于X月X日。
桌签——X月X日之前制作完毕。
抽奖号——X月X日之前制作完毕。
主持人服装、演员服装——X月X日之前联系租赁,X月X日必须到位。
会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在X月X日之前确定数量,X月X-X日分批次订购完成。
奖品:X月X日沟通确定奖品具体数量、数额,根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类,X月X日采购,X月X日到位。
舞蹈歌曲伴奏带及光盘:视节目申报而定,但X月X日,将主持人节目串词整理出一稿。
领导讲话稿:X月X日左右最终确定讲话稿联欢会当日详细时间表及通知:联欢会详细时间表于X月X日之前确定,并向所有工作人员发送一部。公司具体通知要于X月X日向各单位各部门传达。
第三阶段:联欢会当日活动流程
活动内容
7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。
8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备到位,演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。
8:30——所有道具物料都应摆放完毕。
9:00——联欢会正式开幕
领导祝词:由马总和温总来致联欢会开幕词;跳舞:开场舞1个,中间穿插2个舞曲。
游戏:安排3个游戏节目,由参会人员自愿参加;
抽奖:穿插抽奖,奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖,特等奖1名,奖品为元左右物品;一等奖2名,奖品为元左右物品;二等奖5名,奖品为元左右物品;三等奖5名,奖品为元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖,每人元左右物品。参与表演人员赠送小礼品。
会餐:所有公司人员进行午餐。
12:00——联欢会结束
13:00——会餐
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一、指导思想
围绕20xx年越秀集团“改革创新强实力,转型升级促跨越”的工作主题和广纸“创新挖潜争盈利,改革提升促转型”的中心工作,以党建、工建、团建为平台,开展培育、宣贯和践行企业文化的系列活动,加强“管控激励”企业文化建设,弘扬“绩效导向、品质领先、追求卓越”的核心价值理念,营造积极向上的企业文化氛围以及进一步完善拓宽企业文化传播渠道,为广纸“三个三”和“必须打赢的八场仗”战略部署的贯彻实施提供文化支撑。
二、活动主题
践行企业文化,提升岗位价值
三、活动安排
本次企业文化主题系列活动由以下四个篇章组成:
(一)精神升华篇:通过企业文化主题论坛、下基层宣讲、征文比赛等活动,提升员工企业文化认同度。
1、“奋斗的青春最美丽”企业文化主题论坛活动
组织发动青年员工参加集团开展的“对话青春”分享论坛;开展“青工之星”评选活动,邀请公司领导与青年员工、业务骨干进行交流,分享奋斗经历、行业经验,培养青年员工自强不息、敬业奉献、追求卓越的奋斗精神。同时,启动广纸 20xx年企业文化主题系列活动。
负责部门:团委
时间: 4月
2、企业文化下基层宣讲活动
配合协助集团的宣讲团队,深入各部门开展企业文化宣讲活动;结合推进落实广纸“三个三”、“八场仗”的中心工作,组织宣讲人员(邀请公司分管领导出席)以“下车间、进岗位、到员工”的方式推进企业文化宣讲工作,加强社会主义核心价值体系和广纸核心价值观的宣传,进一步完善和拓宽企业文化传播渠道。
负责部门:党群部
时间: 全年安排
3、企业文化征文活动。
组织发动各部门员工通过集团的征文活动,提高广大员工对集团“稳中求进提质量,转变方式促发展”工作主题和广纸“创新挖潜争盈利,改革提升促转型”中心工作的认识,调动员工的工作激情与创造力,促进三个三和八场仗各项战略任务的落实。
负责部门: 党群部
时间:5—7月
4、开展“纪律教育学习月”活动。
按照集团要求,结合广纸实际,开展“纪律教育学习月”系列活动:组织公司党员观看反腐倡廉教育影片,到纪律教育基地参观学习等。
负责部门: 党群部
时间: 7—9月
(二)激情奉献篇:开展根植基层一线的劳动竞赛、创新创效比赛等活动,引导员工立足本职岗位,践行企业文化,为员工树立学习标杆,营造积极向上、强力执行的文化氛围。
5、劳动竞赛系列活动。
由党群部、工会牵头,各支部、分会协助,组织开展党员示范岗、创“工人先锋号”、“安康杯”竞赛、岗位技能比武竞赛等活动。
负责部门:党群部、工会
时间:全年组织
6、“五四”系列活动。
根据集团团委的部署和要求,积极参加“青年文明号”和“青工五小”的创建评选、开展“青工之星”活动(四月启动,活动贯穿全年)、组织以“学雷锋树新风,营造温馨家园”为主题的厂区宿舍文明评比活动等“五四”青年系列活动。
负责部门:团委
时间: 4—12月
7、履行社会责任,践行企业使命——扶贫“双到”献爱心活动。
利用党建、工建、团建平台,开展到对口点苏坪村献爱心活动(春节前夕已经开展了一次捐款及慰问活动),增强员工的关爱、责任、奉献意识。同时,通过加强广纸品牌宣传活动,履行社会责任。
负责部门: 党群部
时间: 5—10月
(三)创先争优篇:深入挖掘员工在平凡岗位上做出的不平凡的“越秀人的'故事”,发挥先进人物在公司改革创新和发展转型中的示范作用。
8、“七一”系列活动。
以纪念“七一”为契机,组织七一表彰大会、七个一活动和党员创先争优系列活动,发挥党员在改革创新和发展转型中的先锋模范作用。同时,结合广纸年度评先及三大奖励等制度,出台并组织实施评先选优管理办法,激发员工队伍的创新创效热情。
负责部门: 党群部、工会
时间: 5—12月
9、企业文化故事会团日竞赛。
按照“读”文化理念、“讲”文化故事、“谈”文化认识、“写”文化故事开展主题团日活动;结合广纸《员工手册》宣贯落地,举办知识竞赛,强化企业文化传播。
负责部门:团委
时间: 9—10月
(四)高效团队篇:组织参加集团第四届职工运动会、团队拓展,举办摄影展等活动,培育追求卓越、高效团队的文化氛围,丰富员工生活。
10、第四届职工运动会。
组织发动员工参加第四届职工运动会(承办好羽毛球比赛),活跃员工生活,展现员工风采,提升员工素质,推动员工自觉践行集团“不断超越,更加优秀”和广纸“绩效导向、品质领先、追求卓越”的企业核心价值。
负责部门:工会
时间: 5—8月
11、环保迁建三年回顾摄影展。
通过各分会、党支部、团支部等发动广大员工参加,对广纸环保迁建三年的变化进行回顾,增强员工对南沙新厂区的归属感和认同感。
负责部门: 党群部、工会
时间: 4—7月
12、老照片征集活动
结合“529”厂庆、组织老照片征集活动,让新员工认识广纸历史,提升员工对公司的认知度和荣誉感。
负责部门: 党群部、工会
时间: 5—8月
四、活动组织
各党支部要认真落实本活动方案,特别要注意将活动覆盖到基层员工。方案中的活动将纳入各支部党建管控指标体系,根据开展情况和成效进行考核评价。
♥️ 人才中心的行政介绍信是什么 ♥️
为了丰富教职工的文化生活,增进教职工的.身心健康,营造积极健康向上的校园文化氛围,学校工会拟利用下午课后时间,组织开展教职工篮球比赛活动。特制定活动实施方案如下:
一、活动目的:
1、增强教职工的健身意识,带头参加体育活动。
2、缓解工作压力,愉悦身心,增强体质。
二、活动主题:强身健体营造温馨团队心手相牵构建和谐校园
三、活动口号:活力青春 运动无极限
四、组织机构:行政、工会委员
总裁判:蒋楠 裁判:施刚、白福
五、奖励办法(男教师组:第一名800元、第二名600元、第三名500元,女教师组各500元)
活动时间:20xx年4月16—18日、下午5:00
活动地点:学校运动场
六、参加人员及分组:全校教职员工
初一组:李兵、刀成标、龚顺凯、李常林、白福、郑勇、白星德
初二组:蒋楠、曾松、李剑荣、蔡中发、赵金元、刀志超、陈恒舒
初三组:郎忠新、施刚、王永、李成东、李将应、白兴关、白云江
女教师分组情况:(陶婉骑公共替补,两队可以用)
文科组:彭莉、王飞鹏、吕红梅、汤娅前、白蜀君
理科组:李爱君、赵云、鲁芳圆、李金兰、卢保存
未尽事宜待以后补充,解释权归学校工会。
♥️ 人才中心的行政介绍信是什么 ♥️
姓名xxx,性别xx,年龄xx,职务xxx,参加工作时间xxx。
文化程度xxxx,职称xxx,工资级别xxxx,工资总额xxx元,其中岗位工资xxx元,职务工资xxx元,工龄工资xxx元,其它工资xxx元。工资巳发到xxx年xxx月。
xxx (盖章)
年 月 日
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xxx县人事局:
兹有xxx单位公务员、干部、工人、聘用制人员xxx等同志,因工作需要,调往xxx单位工作,现介绍前来贵局办理调动手续,请予接洽。
xxx县xxx(盖章)
xx年x月x日
财务负责人xxx(签章)
经办人xxx(签章)
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姓名__________,性别____,年龄____,职务_______,参加工作时间_________。
文化程度__________,职称_________,工资级别________,工资总额_______元,其中岗位工资_______元,职务工资_______元,工龄工资_______元,其它工资_____元。工资巳发到_____年_____月。此致。
_________(盖章)
年 月 日
财务科_________(盖章) 财务负责人________(签章) 经办人_________(签章)
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姓名______,性别____,年龄____,职务______,参加工作时间______,文化程度____,职称_____,工资级别______,工资总额_____ 元, 其中岗位工资_____元,职务工资______元,工龄工资_____元,其它工资 _____元,工资巳发到____年___月。
此致
敬礼
单位(盖章) 年 月 日
财务科____(盖章) 财务负责人____ (签章)经办人_____(签章)
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一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的`介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个
人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文
本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
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干部行政介绍信干部行政介绍信存根 年 月 日发出 ( ) 字第 号姓 名 原 职 别 调 入 单 位 现 职 别 备注原 单 位限 年 月 日前报到 供给时间:干部行政介绍信 ( ) 字第 号 ________________________________: 兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。 盖章机关 (附名单)年 月 日姓 名 原 职 别 调 入 单 位 现 职 别 备注原 单 位限 年 月 日前报到 供给时间:毕业生实习介绍信____负责同志: 您好!
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随着城乡一体化建设的逐步推进和农业产业化的不断发展,农村技能培训已成为农民增收就业致富的一条重要渠道。今年以来,我市在开展农村劳动力职业技能培训工作过程中,积极探索,努力工作,制定工作计划,采取有效措施,积极开展农村实用技术和农民工职业技能培训工作,不断提高农村劳动力技能水平和就业能力,为促进农民工稳定就业和创业致富方面取得了较好成效。
一、鉴定目标责任书,推进培训工作。
年初,结合我市实际,我局与市属职业技能培训学校签订了以农民工培训为主要工作的目标任务和质量管理责任书,与区、镇积极协调联系,千方百计的推进农民工培训工作,努力完成各项工作任务。
二、搞好宣传工作。
充分利用广播电视、报刊杂志、网络等媒体,大力宣传“靠技术吃饭,用手艺致富”;“技能强企,技能强国”的理念。采用发布告、下通知、散发宣传单、咨询服务、组织人员深入街道、社区、农村、建筑工地、培训机构、劳动力市场等,宣传讲解职业技能培训的相关法规政策,引导鼓励农民工参加职业培训,努力提高其参与职业技能培训积极性和主动性,促进我市农民工技能培训工作顺利进行。
三、整合职业培训资源,合理搞好培训工作。
倡导和鼓励各培训机构可以结合自身的特点和优势,在生源、场地、设备、师资力量等方面加强沟通合作,开展针对性培训,实现优势互补、资源共享,弥补场地设备和师资力量不足的困难,确保职业技能培训工作的顺利开展。
四、注重培训质量。
培训机构开班培训前,都要向劳动保障部门递交培训申请报告,劳动保障部门对培训的课时、人员、工种、教学计划、教学管理都严格审核,同意后方可开班培训,不定期检查培训情况,对其师资力量、职业素质、教学能力以及场地设备进行抽查,并采取观摩教学、查看教案、询问学员等办法,督促培训机构不断改进培训方法,提高教学质量,使农民能学到一技之长。
五、深入企业、工地和农村,灵活开展技能培训。
为了不影响施工和农民务农,要求培训机构作好教学课件,带上投影器材和实训设备到施工现场、村镇(利用早中晚)开展教学,充分利用施工场地设备和村镇企业设备开展实际操作训练。为进一步明确农民工技能培训职业培训工种和专业,我们深入企业和劳动力市场开展调查,了解市场需求和企业的用工动向,积极组织农民工定点培训机构与企业进行沟通,解决企业技能劳动力紧缺和农民的.就业问题。
六、加大资金的投入力度。
积极筹措资金,采取购置部分设备、聘任兼职教师等方法解决场地、设备和师资力量不足的问题,进一步加强企业与培训机构、职业技术院校的合作,充分利用企业和技术院校的场地设备,共同开展农民工的技能培训,不断促进农民增收和农村经济发展。
七、合理使用、待遇挂钩。
积极与本市农民工较多的企业单位联合起来,利用企业的场地设备优势和对工人熟悉了解,便于管理的优势,共同开展技能培训和鉴定,并建立制定培训、鉴定、技能等级、使用、待遇配套制度,从而促进农民工钻研技术,提高农民收入和企业经济效益。
八、任务完成情况。
截止十月底,我局共完成农民工培训2100人(包括外来务工人员),其中1-6月完成农民工培训任务1150人,主要职业有建筑行业、农村种养殖业、计算机操作员、焊工、餐厅、客房服务员等。
加强职业技能培训力度,不断提高农民工的技术水平,不仅是农民增收致富的需要,更是促进我市城乡一体化建设迫切需要。我们将不断深入学习实践科学发展观,全面落实“以人为本”的科学人才观,着力打造农村人力资源开发快速通道,推动我市经济社会又快又好发展。
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按照本学期初制定的职业技能鉴定工作计划,本期对大专0803、0804班及中职0801、0802班进行鉴定,鉴定的工种为《化工总控工》中、高级,培训历时四周,培训总计153人次。以下为第二期详细工作情况:
一、工作完成情况
20xx年4月16日我系组织进行了本学期第二期国家职业技能鉴定考试,鉴定的工种是《化工总控工》中、高级,鉴定考试主要分为理论和实操(实验和仿真)两部分,参加本次鉴定的学生来自石油化工生产技术0803、0804班共计73 人,其中参加高级工鉴定的考生为18人,中级工55人。本期鉴定考试中级工前两名为:胡海斌,房秀梅,高级工前两名为:祁敏,周立新(注:本次鉴定考试的合格率为49.32%)
20xx年4月23日我系组织进行了本学期第二期国家职业技能鉴定考试,鉴定的工种是《化工总控工》中级,鉴定考试主要分为理论和实操(实验)两部分,本次鉴定的学生来自中职系0801、0802班共计80人,本期鉴定考试分析工中级前两名为:左志宏,张秀媛(注:本次鉴定考试的合格率为50%)
二、强化鉴定质量管理工作
在鉴定考试工作中,我系严格按照国家职业技能鉴定操作规程进行,严格考核鉴定程序,加强了鉴定现场的督考、指导工作,及时纠正了考核过程中不规范的行为,并制定了考场要求、考生须知、考场纪律、考试违规处理办法、监考及考评人员工作守则,确保了考核鉴定的质量,顺利完成本期考核鉴定工作。考试时要求考评员做到认真、客观、公正。考后及时总结、归档。考试成绩合格后,将技能合格证按期下发给学生。在整个技能培训过程中保证学生培训的教学学时足够;保证学生培训的教学质量;保证学生培训的数量完成。
三、实验、实训项目
在本期鉴定中鉴定考评的老师科学的安排使考核程序流畅,方便管理。鉴定考核实操项目为:离心泵、精馏、萃取、过滤、传热和吸收单元操作,负责实验鉴定考试的老师为刘振余、黄瑞民、朱慧琴、马少宁四位老师,仿真鉴定考试项目为:离心泵、吸收解吸、换热器、精馏塔、液位控制五个单元操作共40个操作系统随机抽取试题,负责鉴定考试的'老师为:王超、查春梅、周凯、张九经老师。在鉴定过程中,我系领导进行了检查指导,了解情况,充分肯定了目前的鉴定工作流程、具体鉴定方式等,对鉴定工作进行了具体指导,为下一期技能鉴定工作顺利开展奠定了良好基础。
以下为实训鉴定照片剪辑:
四.我院职业技能鉴定工作中存在的不足
目前我院在职业技能鉴定管理方面机制尚不够完善,管理体系不够健全,主要表现在以下四个方面:
一是考评人员、培训师资结构不够合理,知识水平和业务能力参差不齐,各职业工种考评人员短缺,高层次教师比例偏低;
二是学生对职业资格技能鉴定认识不足,经过前期的工作宣传,还是有部分学生不了解考证的重要性,听到流言蜚语便信以为真,觉得考证没有用,放弃考证;
三是学生对化工工艺流程的原理认识不够,盲目的操作,使其在操作上遇到具体问题时无法做出正确的判断。
在总结前段工作的基础上,今后在健全职业技能开发管理体系方面重点做好以下五项工作:
一是继续规范管理,以此推进职业技能工作开展;
二是进一步加大巡视检查力度,强化管理;
三是探索开展面对不同群体灵活多样的技能培训,重点开展对外职工的系统培训;
四是开展了有针对性的培训,强化了对我院现有培训工种《化工检验工》实用性强的培训内容,使技能鉴定内容与生产相适应,符合当前形式发展的需要;
五是加大对学生职业技能培训的宣传力度,使更多的人了解职业技能培训的目的是对新化工、新技术的掌握,是学生就业的一种手段。
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海州职教中心国家职业技能鉴定所成立于20XX年7月,现有考评员7人,可进行计算机操作员、车工、钳工、维修电工和无线电装接工的初、中级技能鉴定考核;现对成立以来的工作汇报如下:
一、高度重视职业技能鉴定在学校工作中的作用,积极组织学生参加技能考核
为扩大职业资格证书制度的社会影响,进一步落实就业准入制度,我所在市技能鉴定指导中心的指导下,扎扎实实地学习贯彻国家职业资格证书制度和就业准入制度,积极在学生中宣传职业技能鉴定的意义和作用,采取切实有效的措施,保证学生参考率达100%,中级工通过率达95%以上。
二、强化管理机制,提高职业技能鉴定的能力。
定期制定工作计划,认真落实考评员基本素质、业务能力的在岗培训目标,采取思想教育、业务研讨、经验交流等方法,重点学习考评员的工作守则、考核规程、考场规则、考务管理等内容,切实提高考评员队伍的整体业务水平、敬业精神和良好的职业道德,确保我所的整体工作每年都有新的起色。
三、规范鉴定程序,保证技能鉴定考核有序进行。
认真规范职业技能鉴定程序,保证职业技能鉴定的质量,是我所工作的总体指导原则。我们紧紧围绕鉴定前的资格审查、鉴定前的技术准备、鉴定实施和鉴定后的结果处理四大实施步骤。依据国家和省、市劳动部门对职业技能鉴定的政策法规和具体要求,全方位建立健全了各项规章制度,现行的主要有:《海州职教中心国家职业技能鉴定所职业技能鉴定财务管理制度》、《海州职教中心国家职业技能鉴定所工作人员岗位职责》、《海州职教中心国家职业技能鉴定所考评员的任务和职责》、《海州职教中心国家职业技能鉴定所考评员和考务员守则》等规章制度,并保证制度上墙,按制度要求程序办事。重点做好报名资格审查、申报审批、考场布置、组织实施、填写各种报表、试题领发保管保密、考场的技术准备、阅卷、检测、评分、统分填表、送审验印以及资料整理、存档等各种具体工作。从而确保了技能鉴定考试有序进行,确保职业技能鉴定的公正、公平、高质量和权威性。
四、存在的问题
1、考评员的培训不能定期进行,考评员异地使用机会少,不利于考评员工作技能的提高。
2、根据市场变化增设的专业,鉴定所的鉴定工种还不能全部涉及。
五、发展思路
1、加大考评员的培训力度,创造机会提高考评员的使用率今后,我所将进一步加大对考评员的培训,除定期组织考评员学习技能鉴定的政策法规等理论、参加市技能鉴定指导中心的培训学习外,还将组织考评员进行相关技能的培训和考核,以进一步提高考评员的`业务技能;同时,积极和市技能鉴定指导中心联系,创造条件和机会外派考评员异地参加考评工作,通过实践通过考评员的水平。
2、更新相应鉴定工种的鉴定设备,提高鉴定质量学校已经投资近60万,更新计算机160台;近期又准备筹措资金添置车床、钳工操作台及相应工量具等车工、钳工工种鉴定实施,提高鉴定效率,同时增添电工技能考核设备,为做好维修电工的考核打下良好的物质基础。
3、积极向市技能鉴定指导中心申请,增加汽车修理工的鉴定考核学校现已投资两百多万元,建设汽修实训基地一个,满足了教学实训的需要,同时在硬件和软件上都做好了技能鉴定的准备,申请成功后,将使我校鉴定所的鉴定工种达到6个,进一步提高我校专业涉及工种的涉及率。
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阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来。经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够认真做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处。
综合部紧紧围绕服务公司,强化管理不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象,现将主要工作情况汇报如下:
外发传真15份,接收合同传真50份。印制信封10000枚;公司内务维修26次(网络,洗手间等)
一、工作回顾
(一)强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。自3月30日公司搬迁(京师大厦)以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待等实行归口管理,电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支。二是树立高度的.服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能顾全大局、服从大局、服务大局。
(二)对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务。围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。
二、主要工作
(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,认真做好文秘工作。
2、加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
(四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
(五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
(六)协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
三、存在不足
一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
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20xx年,我市农村信用社安全保卫工作在联社党委、政府的领导下,在公安部门、人民银行和银监局的大力帮助和支持下,以维护社会政治稳定为主要任务,在社会治安、金融安全形势日益严峻的情况下,结合金融单位自身的特点,加强综合治理,强化安全防范措施,开展法制和安全教育,加大检查监督和处罚力度,及时消除不安全因素,保障了我市农村信用社业务稳健经营,为创建“安全XXX”活动和支持“三农”经济的发展作出了应有的贡献。
一、组织健全,制度完善,责任明确
多年来,我们牢固树立“安全就是效益”的观念,根据金融单位安全防范要求,制订了一系列安全制度和安全操作程序,并结合工作实际,不断进行总结和完善,年初,我们修订了《**市农村信用合作联社安全保卫工作考核办法》和《**市农村信用合作联社违反业务管理规定和业务操作规程处罚办法》等办法,把安全保卫工作渗透到科技、会计、支付清算、资金信贷等金融业务的各个环节,同时建立了安全保卫工作领导小组,坚持一把手亲自抓,分管领导具体抓,其他职能部门配合抓的工作格局,并层层签订安全保卫工作目标管理责任状,建立一级抓一级,一级对一级负责的安全责任制,进一步明确了各岗位安全保卫工作职责。
二、加强设施建设和管理,增强抵御和防范能力
由于社会治安形势严峻,犯罪分子作案手段多样化,对安全防范工作提出了更高的要求,思想重视是基础,但设施建设是保证,为了提高安全防范能力,我们本着“安全就是效益”的原则,舍得花小钱,保大钱。根据**省公安厅和人行**分行〔20xx〕96号《江苏省金融机构营业场所和金库安全防护暂行规定》的文件精神,以及**市公安局贯彻落实的.实施方案,我们有步骤、有计划地进行了整改,累计安装防弹玻璃的**个,手动紧急报警装置**个,已全部与公安“110”联网,有室内卫生间的网点**个,安装模拟电视监控网点*个,城区CK红外线探测自动报警网点**个。今年以来,对**、**、**三个信用社进行了柜台防弹玻璃的改造,对因营业面积小,安全防范设施无法改造的**和**两个分社进行了迁址,使我市农村信用社防弹玻璃的安装率和室内卫生间的改造率分别达到了**%和100%。目前,对网络数字监控系统正在进行调研阶段,有望在短期实施全辖网络数字监控系统的安装,实现远程监控。
三、加强安全教育,提高员工的防范意识和能力
在安全保卫工作中,再完善的规章制度,再坚固的防范设施,起决定作用的是人,人防是实现技防,设施防预期效果的根本保证,因此在日常工作中我们围绕人这一因素,把思想政治工作放在首位,加强教育引导。一是采取多种形式对全员职工进行经济法规培训,各职能部门根据工作计划每月一次以会代训形式对全辖所属职能业务范围内的员工进行《会计法》、《票据法》、《担保法》等经济法规的知识培训,6月份还专门请来了****学院教授对有关信贷方面的法律法规进行了授课,11月份,根据公安局要求对全辖安全员进行了金融安全防范知识培训,收到了较好的效果。二是领导逢会必讲安全工作,每次社务会、主任会、下基层检查工作,联社主任、分管领导都进行了强调和要求。三是基层信用社每月都要召开一次安全教育工作会议,组织员工学习经济法规,安全保卫工作制度,通报治安形势,分析典型案例,做到有内容、有要求、有记录、有部署、有检查,提高了员工的安全防范意识。四是加强对联社守押人员的思想政治教育,经常性的组织召开安全工作会议,反复学习有关安全保卫制度,枪药管理制度和农村信用社营业、守库、押运期间的安全保卫工作操作规程,遇有人行、公安紧急通知或案例通报,随时进行传达和组织学习,通过法制教育和制度的学习,全社上下干部员工都能做到遵纪守法、依法办事。
四、加大检查监督力度,使安全保卫工作制度化、规范化
总结金融系统发生的案件教训,多是由于制度执行不到位和检查监督不力酿成的悲剧,为了确保各项安全制度落到实处,联社规定,各职能部门到基层信用社无论做什么事,安全检查首当其中,形成了人人抓安全,时时抓安全的氛围,我们还对各个网点进行定期不定期的专项安全检查,以要害部门,重点岗位,边远单位和运钞车接送款为重点,以节假日中午、晚上等案件易发期为安全检查时间,采取白天检查与夜间检查相结合,电话检查与现场检查相结合,公安部门和联社检查相结合的方式进行检查,元旦、春节、五一、国庆节等节日期间,联社领导亲自带队,各职能部门积极配合,开展多次检查活动,对检查中发现的不安全隐患,有的现象落实整改,有的限期整改,将整改情况书面上报联社,并进行跟踪督促,对发现的违规违纪问题的书面通报批评,严格按照《**市农村信用合作联社安全保卫工作考核办法》和《**市农村信用合作联社违反业务管理规定和业务操作规程处罚办法》,及时给予当事人和单位进行处罚,不仅教育了当事人,又警示了其他干部员工,堵塞了安全漏洞,起到了防微杜渐的作用。我们在抓基层网点安全的同时,也毫不放松联社自身的安全管理。一是继续坚持干部值班制度,除两名守库员外,每晚明确一名中层以上干部值班,负责整个大楼的安全工作和基层社上报事务的处理,在检查中未发现过迟到脱岗现象。二是进一步明确门卫,营业厅座班人员工作职责,凡外来人员出入联社机关都进行登记,下午下班后门卫逐层楼查看门窗是否关锁。电器是否关闭,有无可疑迹象等。三是严格加强枪药管理,严格遵守《枪管理法》和持枪人员《持枪六严禁》制度,到基层接送款中午吃饭时,枪都入信用社金库保管。四是保卫队伍自身建设得到了进一步提高,守库、押运人员注重政治学习,不计较工作内容单调枯燥、天天长时间拖班等,不言苦、不言累,爱岗警业,严格按制度和操作程序办事,信件交换、款项押运准确及时,从未发生过差错,为保证各项工作的顺利开展发挥了应有的作用。
尽管取得了一定成绩,但还存在许多不足,主要表现为:少数同志对社会治安和金融安全的严峻形势认识不足,制度执行还不够到位,存在麻痹思想和侥幸心理,今后,我们将继续加强全员的法纪教育和安全防范意识教育,完善内控制度,强化检查督促,继续开展安全文明单位活动,为保障我市经济建设的顺利进行做出应有的贡献。
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20xx年3月15日我应聘到公司工作,被安排在设计部从事前期方案设计 设计优化,设计对接等工作,至今工作已近一年了,一年来在公司领导和同事们的帮助下,完成了设计部的相应工作任务。在这我将在这一年的时间里工作中的收获和不足做简要总结。
一、20xx年主要工作内容
1)XXXXX项目方案的设计与优化
2)参与XXXXX项目调研
3)与XXXXX政府、设计院进行设计对接,督促设计院按时、保质
保量的完成设计工作
4)XXXXX方案设计
5)XXXXX方案设计
二、工作中的收获
1)通过一年的学习使我的专业技术大步提升,对国家的规范,法规,齐齐哈尔市的规章制度有所了解。对做方案设计的帮助很大
2)几次的出差考察不仅使我开阔了眼界,同时还使我的社会经验增加了并且初步解到了各地的商业形态,对建筑物的.风格形态也有了深刻的体会。
3)在对XXXXX项目的调研中加强了我沟通交流的能力、对事物的
分析理解能力,不再像以前一样没有思想,只是盲目的做设计,是为了工作而工作,不是为了为公司创造更大的效益而工作。
4)在一年的工作中我虽然得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免错误的再次发生,我要在日常工作中不断总结经验。并积极向领导请教、向同事学习。
5)大家能在同一公司上班是一件很不容易的事情。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能积极地配合及协助其他部门完成工作。
三、工作中存在的不足:
1)对当地法规的了解不够深刻,在方案设计的过程中会有些地方不够肯定是不是符合当地的法律法规的要求。
2)由于对图纸的分类不明确导致图纸资料寻找困难。
四、对工作中不足的改进
1)多参加政府组织的培训、学习。多参阅建设类报纸、资料。时刻了解新的政策法规。
2)对图纸资料等进行分类处理,建立图纸资料档案库,对借出归还图纸人、时间进行登记。防止图纸资料丢失,同时方便日后对过去资料的查询。
五、20xx年主要工作内容
1)XXXXX项目方案设计与优化
2)XXXX项目方案设计与优化
3)XXXXX方案设计与优化
4)XXXXX段项目方案设计及优化
5)XXXXX段项目方案设计及优化
我认为公司的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。
上述为本人一年来从事设计工作的总结,因到公司工作时间较短,有些问题提法可能比较片面,敬请公司领导、同事们在今后的工作中多加指正,如有不妥之处敬请谅解。
总结人:XXX