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⬘ 售楼部财务的工作流程 ⬘
时间依然遵循其亘古不变的规律延续着,又一个年头成为历史,依然如过去的诸多年一样,已成为历史的20__年,同样有着许多美好的回忆和诸多的感慨。20__年对于白酒界来讲是个多事之秋,虽然10年的全球性金融危机的影响在逐渐减弱,但整体经济的回暖尚需一段时间的过度。国家对白酒消费税的调整,也在业界引起了一段时间的骚动,紧接着又是全国性的严打酒驾和地方性的禁酒令,对于白酒界来说更是雪上加霜。在这样坎坷的一年里,我们蹒跚着一路走来,其中的喜悦和忧伤、激情和无奈、困惑和感动,真的是无限感慨-----
一、负责区域的销售业绩回顾与分析
、业绩回顾
1、年度总现金回款110万,超额完成公司规定的任务;
2、成功开发了四个新客户;
3、奠定了公司在鲁西南,以济宁为中心的重点区域市场的运作的基础工作;
、业绩分析
1、虽然完成了公司规定的现金回款的任务,但距我自己制定的200万的目标,相差甚远。主要原因有:
a、上半年的重点市场定位不明确不坚定,首先定位于平邑,但由于平邑市场的特殊性和后来经销商的重心转移向啤酒,最终改变了我的初衷。其次看好了泗水市场,虽然市场环境很好,但经销商配合度太差,又放弃了。直至后来选择了金乡“天元副食”,已近年底了!
b、新客户拓展速度太慢,且客户质量差;
c、公司服务滞后,特别是发货,这样不但影响了市场,同时也影响了经销商的销售信心;
2、新客户开放面,虽然落实了4个新客户,但离我本人制定的6个的目标还差两个,且这4个客户中有3个是小客户,销量也很一般。这主要在于我本人主观上造成的,为了回款而不太注重客户质量。俗话说“选择比努力重要”,经销商的“实力、网络、配送能力、配合度、投入意识”等,直接决定了市场运作的质量。
3、我公司在__已运作了整整三年,这三年来的失误就在于没有做到“重点抓、抓重点”,所以吸取前几年的经验教训,今年我个人也把寻找重点市场纳入了我的常规工作之中,最终于__年11月份决定以金乡为核心运作__市场,通过两个月的市场运作也摸索了一部分经验,为明年的运作奠定了基础。
二、个人的成长和不足
在公司领导和各位同事关心和支持下,__年我个人无论是在业务拓展、组织协调、管理等各方面都有了很大的提升,同时也存在着许多不足之处。
1、心态的自我调整能力增强了;
2、学习能力、对市场的预见性和控制力能力增强了;
3、处理应急问题、对他人的心理状态的把握能力增强了;
4、对整体市场认识的高度有待提升;
5、团队的管理经验和整体区域市场的运作能力有待提升。
三、工作中的失误和不足
1、平邑市场
虽然地方保护严重些,但我们通过关系的协调,再加上市场运作上低调些,还是有一定市场的,况且通过一段时间的市场证明,经销商开发的特曲还是非常迎合农村市场消费的。在淡季来临前,由于我没有能够同经销商做好有效沟通,再加上服务不到位,最终经销商把精力大都偏向到啤酒上了。更为失误的就是,代理商又接了一款白酒——沂蒙老乡,而且厂家支持力度挺大的,对我们更是淡化了。
2、泗水市场
虽然经销商的人品有问题,但市场环境确实很好的且十里酒巷一年多的酒店运作,在市场上也有一定的积极因素,后来又拓展了流通市场,并且市场反应很好。失误之处在于没有提前在费用上压住经销商,以至后来管控失衡,最终导致合作失败,功亏一篑。关键在于我个人的手腕不够硬,对事情的预见性不足,反映不够快。
3、__市场
滕州的市场基础还是很好的,只是经销商投入意识和公司管理太差,以致我们人撤走后,市场严重下滑。这个市场我的失误有几点:
没有能够引导经销商按照我们的思路自己运作市场,对厂家过于依赖;没有在适当的时候寻找合适的其他潜在优质客户作补充;
4、整个__年我走访的新客户中,有10多个意向都很强烈,且有大部分都来公司考察了。但最终落实很少,其原因在于后期跟踪不到位,自己信心也不足,浪费了大好的资源!
四、10年以前的部分老市场的工作开展和问题处理
由于以前我们对市场的把握和费用的管控不力,导致10年以前的市场都遗留有费用矛盾的问题。经同公司领导协商,以“和谐发展”为原则,采取“一地一策”的方针,针对不同市场各个解决。
1、滕州:虽然公司有费用但必须再回款,以多发部分比例的货的形式解决的,双方都能接受和理解;
2、微山:自己做包装和瓶子,公司的费用作为酒水款使用,自行销售;
3、泗水:同滕州
4、峄城:尚未解决
通过以上方式对各市场问题逐一解决,虽然前期有些阻力,后来也都接受了且运行较平稳,彻底解决了以前那种对厂家过于依赖的心理。四、“办事处加经销商”运作模式运作区域市场
根据公司实际情况和近年来的市场状况,我们一直都在摸索着一条运作市场的捷径,真正体现“办事处加经销商”运作的功效,但必须符合以下条件:
1、市场环境要好,即使不是太好但也不能太差,比如地方保护过于严重、地方就太强等;
2、经销商的质量一定要好,比如“实力、网络、配送、配合度”等;
办事处运作的具体事宜:
1、管理办事处化,人员本土化;
2、产品大众化,主要定位为中档消费人群;
3、运作渠道化、个性化,以流通渠道为主,重点操作大客户;
4、重点扶持一级商,办事处真正体现到协销的作用;
五、对公司的几点建议
1、加强产品方面的硬件投入,产品的第一印象要给人一种“物有所值、物超所值”的感觉;
2、完善各种规章制度和薪酬体制,使之更能充分发挥人员的主观能动性;
3、集中优势资源聚焦样板市场;
4、注重品牌形象的塑造。
总之__年的功也好过也好,都已成为历史,迎接我们的将是崭新的20__年,站在10年的门槛上,我们看到的是希望、是丰收和硕果累累!
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我是20_年11月底进入公司,很珍视公司领导给予的机会,通过一个月来的努力,主要做了以下六个方面的工作:
1.培训方面
_年年11月27日——_年年12月2日公司领导亲自主持培训,为检验培训成果,_年年12月3日我们举行了培训后的结业考试,监考非常严格,好在我平时一贯努力学习得以顺利通过。公司领导精湛的营销知识、鲜活的营销案例、异常成熟的营销经验、丰富的营销阅历,无不在我记忆深处打下了很深的烙印,安排的培训时间也非常合理:上午营销知识学习,下午自己在家消化上午所讲营销知识。经过一周的培训学习,认真记录上课笔记,仔细阅读培训资料,通盘考虑消化营销知识,在我的面前呈现出了鲜明的营销大道,彻底廓清了我眼前的营销迷雾,给了我豁然开朗的感觉,原来营销是可以这样做的!我以前对营销应该说是一知半解,现在经过公司领导的超强度短期培训,对营销有了一定的认知,对所培训的知识(公司的概况、公司人力资源制度、五粮液股份公司情况、__江南古坊酒、3+2+3组合式营销模式等)有了深刻的认识。同时我也知道了结合我从事的人力资源工作,我以后的培训也要这样做,这就是我以后培训的样板与典范,值得我不断的反复学习!
2.人力资源管理方面
根据公司领导安排我对公司人力资源制度进行了简单创新:
1)、在《员工入职登记表》、《员工招聘与录用》、《绩效管理与kpi绩效考核》。
2)、准备《考勤表》,整理员工档案并录入电脑。
3)、酝酿人力资源管理制度。
4)、推荐并录用公司平面设计兼职人员苏凤。
3.办公室及后勤保障方面
1)、根据公司领导指示,经过仔细比较、反复权衡,安装铁通电话一部(号码:69990998)与宽带(费用:上网不一年660元含赠送的宽带猫、安博士杀毒软件)。交300元订金预订800(400),7100__免费电话。
2)、_大厦物业管理,交电费、取邮件、咨询电话宽带安装事宜等。
3)、协助_经理做好办公室方面的工作。
4)、确保电脑、打印复印一体机正常运行,重做操作系统、安装驱动程序。
5)、为外出跑业务的市场拓展部各位经理搞好后勤保障(协助王经理复印、传真、电话、文档输入电脑等)。
6)、与王经理分工合作,往__、_地区和__区打招商电话。
4.例会方面
1)、基本上每周末,公司领导亲自主持会议,听取员工汇报工作,点评员工工作中的问题,褒扬先进、鼓励后进,对下周的工作作出规划。每次例会我都认真记录,不怕贻笑大方之家积极发言,收获很大。
2)、例会给我的印象是:参加一次有一次的提高。尤其是我在营销上还是个新丁,对酒水营销还很欠缺,对很多营销实际操作还限于了解阶段,公司领导的意见很中肯,也确实有利于以后的营销工作;在我陷入营销困境中的时候,公司领导的点拨,给了我“山穷水尽已无路,柳暗花明又一村”的新感觉。
5._六县区酒水市场情况
1)、认识到自己在酒水营销上的很多不足,希望能够通过实际跑市场得以锻炼,积极向公司领导争取调研_六县区酒水市场情况的任务。
2)、不怕出差辛苦,经过一周多时间的集中搜集酒水商资料,对__区酒水市场情况有了一个初步了解。3、搜集的酒水商资料:_29家、_市26家、_市35家、_县41家、_县30家、_县37家(对原来的资料进行补充)。
6.回访_六县区酒水商情况
1)、有专门做一个品牌白酒的,如今世缘、洋河蓝色经典、汤沟珍宝坊等,就不考虑接其他品牌白酒了。
2)、基本上做酒的手上都有2—4个品牌。
3)、对我们的3+2+3组合式营销模式很感兴趣,认为很先进,也一定有所作为。
4)、有实力的酒水商(有成熟的营销网络、有资金、有多部车送货)不多,基本上每个市场不到10家。
5)、由于靠近年终岁尾,绝大部分在开订货会,积极备战黄金销售季节——春节的来临。
6)、酒水商接品牌都很小心谨慎,都想少进货少交履约保证金。有的竟然提出了先少进一批货试销;有人说可以先在他那里摆一部分货展销;还有人提出在我这设办事处,等市场成熟了我再做。
7)、大部分都要求留下招商资料,再考虑考虑。
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__年即将度过,我们充满信心地迎来__年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总结过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,在新一年里努力再创佳绩。即是对自己的总结,也是对公司的交代,更是为下明年的工作做一个铺垫。不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总,结是指导和推动各项工作的一个步骤。有总结才会有提高,才会有进步
公司领导根据中心的要求,年初制定了全年工作计划,提出了指导各项工作开展的总体工作思路,努力实现目标,齐心,蓄积等。总体思路指导着全年各项工作的开展。认证评审工作的促进,以及各项演出活动的实操
公司里;紧张而又团结的工作氛围让每一位同仁拼搏奋进,犹如八仙过海、各显神通.....就个人而言,我们做一件事首先分析自己的情况,面临的环境,自己可以利用的资源,具有的优势和不足,然后才可以结合要达到的目标,制定最佳的方案,其实就是一个实事求是的过程。没有目标就没有方向,也就失去了你实事求是的意义。方法上有缺陷就会影响效率,事倍功半,甚至徒劳无益。抽时间通过各种渠道去学习营销方面的知识,学习一些成功营销案例和前沿的营销方法,使自己的营销工作有一定的知识支撑。常向公司领导、各区域业务以及市场上其他各行业营销人员请教、交流和学习,使自己从业务水平、市场运作和把握到人际交往等各个方面都有一个大幅度的提升。对市场个进一步的调研和摸索,详细记录各种数据,完善各种档案数据,让一些分析和对策有更强的数据作为支撑,使其更具科学性,来弥补经验和感官认识的不足。了解和掌握公司产品和其他白酒品牌产品的销售情况以及整个白酒市场的走向,以便应对各种市场情况,并及时调整营销策略。个人的成长和不足
在企业领导和各位同事关心和支持下,11年我个人无论是在业务拓展、组织协调、等各地方都有了很大的提升,同时也存在着不少不足之处。
1、心态的自我调整能力增强了;
2、学习能力、对市场的预见性和控制力能力增强了;
3、处理应急问题、对他人的心理状态的把握能力增强了;
4、对整体市场认识的高度有待提升;
“沟通从心开始”是中国移动公司的广告宣传词,我非常喜欢这句话,因此,我也时刻记住并把这句话带到我的工作中去。希望我能用心做好每一件不平常的事销售销售,销的是自己,售的是观念。
买卖买卖,买的是感觉,卖的是好处做事要出于心,做人要出于情没有调查就没有发言权”,“知彼知己,百战不殆”,“不唯书、不唯上、只唯实”……
1.用事实和数据说话,客观总结;切忌空话大话,夸夸其谈;
2.既有成绩也有问题,问题要分析其根本原因;
3.目标和计划要分解落实,要有具体可行的方法。
4.提出意见要结合建议,不要一味抱怨和找茬,目的是改善。
总之____年的功也好过也好,都已成为历史,迎接我们的将是崭新的____年,站在10年的门槛上,我们看到的是希望、是丰收和硕果累累!
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我于20__年7月加入__,至今在中国人寿工作已有三年的时间。这三年我一直担任中支公司第一营业部业务三部的团队主管,回顾这一年的工作,收获了很多也成长了很多。现将这一年的工作情况总结如下:
一、业务拓展
业务三部共有代理人32人,一年来在公司领导的关心支持下和大家的共同努力下,我部在个人代理业务上取得不错的成绩,截止到11月30日第一营业部业务三部创造了车险保费万,非车险保费万的佳绩,提前个月完成中支下达的保费任务。
一年来,根据上级公司下达给我们的全年销售任务,我部制定了全年销售计划,按月度、季度、半年度、年度来分时分段完成任务,由于我部的有效人力较少,又加上人保、平安电销对车险业务的冲击,在业务拓展上曾经出现一定的困难,面对激烈的市场竞争,我们没有放弃努力,通过与上级部门沟通、统一认识,努力增员,并且让业务人员充分了解公司的经营目标以及公司的经营状况。我们把稳固车险,拓展新车市场作为业务工作的重中之重,在抓业务数量的基础上,坚决丢弃屡保屡亏的“垃圾”业务。
与此同时,我们和汽车销售商建立友好合作关系,请他们帮助我们收集、提供新车信息,对潜在的新业务、新市场做到心中有数,充分把握市场主动,填补了因竞争等客观原因带来的业务不稳定因素。大家团结一心,终于使个人代理业务取得突破性发展。回顾一年的工作,我部各项工作虽然取得了一定的成绩,完成了公司下达的各项指标任务,但工作中仍然存在着一些问题,如有效人力不足,销售产能低下。
对此,我们也认真分析了原因,只有不断提高业务人员队伍的整体素质水平,才能拓展到更多更优质的业务。在今后的工作中,我们会抓住各种学习和培训的机会,促进个人代理团队自身素质的不断提高,为公司的持续、稳定发展打下扎实的基础。
二、财务收付工作
除了业务拓展外,我还兼做第一营业部的财务收付工作,我积极配合上级部门工作,在日常工作中能够认真严格的按照上级公司《财务管理规定》,积极有效的开展工作,严格把关,认真审核,做好每天的日结工作和每个月的手续费对帐与支付工作,并及时送交相关主管部门。
三、加强专业知识的学习
从事财险工作,只有不断的加强对专业知识的学习,才能打造出具有持续竞争力的队伍。我通过日常工作积累,发现自己的不足,利用业余时间学习公司条款,增强对保险意义和功能的领悟,平时我还会向出单人员和理赔人员学习请教,掌握了保险投保、承保和理赔的一般流程,以及一般单证的领用与使用。
一年来,我凭着对保险事业的热爱,竭尽全力来履行自己的工作和岗位职责,努力按上级领导的要求做好各方面工作,取得了一定的成绩,也取得领导和同事的好评。回首一年过来,在对取得成绩欣慰的同时,也发现了自己在很多方面还有待提高。但我有信心和决心在今后的工作中努力查找差距,勇敢地克服缺点和不足,进一步提高自身综合素质,把该做的工作做实、做好。
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1、负责所管理项目的核算、税务、经营等日常财务事项;
2、负责统筹催收公司应收资金;
3、执行公司财务管理及内控制度,监督各项经营活动,保障公司资产的正常运作和安全;
4、统筹组织编制各项财务预算,定期提供预算执行分析报告;
5、负责项目财务测算及经营分析报告的编报;
6、银行、税务重要事宜办理及关系协调;
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(1)财务主管
A、日常工作
1)协助公司制订公司财务制度和工作流程,并监督制度的执行情况;
2)在公司经营计划的指导下,编制资金、收入、成本、费用计划,经批准执行。检查和监督执行的情况,及时向公司领导反馈财务资金、成本、费用信息;定期进行经济活动分析。
3)审核会计凭证,完成记帐、核算以及报表工作;
4)协调工商、银行、税务及相关部门的关系,按时申报和缴纳各项税款。
B、隶属关系
1)直属上级:副总
2)直属下级:出纳、记帐
C、岗位期望:成为合格的房地产高级财务主管
(2)成本日常工作
1)按照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细帐,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,发现问题及时更正;
2)及时了解,审核公司往来帐款的具体情况,并建立明细帐和进行明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算手续,进行应收应付款项的结算;加强与各部门间的沟通,特别是与合同预算部的紧密联系,正确进行收入、费用、成本的归集和核算,并将结果及时反馈给各部门;
3)根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审核手续是否符合公司规定;
4)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(3)销售日常会计工作
1)按照公司财务制度和核算管理有关规定,做好凭证审核、制订、记帐、核算等工作,要求帐证相符、帐帐相符、帐表相符;
2)及时了解,审核公司往来帐款的具体情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算手续,进行应收应付款项的结算;
3)加强与各部门间的沟通,特别是与营销部的紧密联系,做好销售收款和售楼按揭工作,为客户做好服务工作;
4)做好客户收款台帐,正确计算应收帐款的各项明细内容;
5)编报销售收入明细报表,及时反映应收帐款情况,督促营销人员及时向客户收款和办理银行转帐手续;
6)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
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职责:
1、会同领导编制财务预算计划;
2、拟定本单位的财务会计工作实施办法和制度,报领导审批后执行;
3、有效的组织与安排财务部门的工作;
4、为公司编写商业计划提供的基本财务情况;
5、用财务动向提供危机预防;
6、协助集团公司及所属分公司财务预算的编制、资金留存的测算工作、为企业设置安全的现金存量;
7、收集、督促集团公司及所属分公司按时提交各种财会资料,据此进行汇总上报;
8、定期或不定期,检查、监督、集团公司及所属分公司的财务会计工作并进行内部审计;
9、协调财会部门的关系及与业务部门的融合;
10、建立集团公司财务内部互相学习交流的会议制度;
11、建立集团公司财务绩效考评体系,参与对集团公司及所属分公司财会人员的绩效考核;
12、负责完成领导交给的其它财务管理工作;
权限
1、有权要求本单位遵守国家财经纪律财税法律法规财务会计制度,若有违反有权拒绝,拒绝无效由最高层领导决定办理;
2、有权参与制定单位财务计划及相关的管理会议;
3、有权监督、检查财务的收支、资金使用、财产保管等情况;
4、对财务揭露的问题有提出改进的建议;
5、对财会人员进行绩效考核有发言权;
6、对集团招聘财会人员有测评权、录用有建议权;
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1、案场人员吃早饭必须在:前结束,如果发现:后吃早饭者,罚x元。
2、早上:点考勤前,所有人员应着制服,仪容仪表未达规定者(如头发凌乱,男性不戴领带、不剃胡须,女性不施淡妆等),罚x元。
3、事假必须提前一天同时通知行政女专和业务专案,申请手续齐全,否则一律以旷工论处,并违者罚款元。对于一般情况将不予批准。
4、病假:必须立即通知专案经理或行政女专,事后出具病假卡、病假单,否则按事假后旷工处理。
5、工作期间外出:必须得到专案经理的同意,所有人员外出都要作书面登记,若不作登记者,罚x元,若私自外出者,罚x元,并以旷工论处。
6、不佩带胸卡者,罚x元。
7、柜台内吃饭及零食者,罚x元。
8、销售人员在上班期间私自使用电脑做与工作无关的事,罚x元。
9、业务员不得在柜台及销售区内抽烟,与客户应酬除外,但不能主动发香烟于客户,违者抽一根烟,罚x元。
10、上班睡觉、精神萎靡者,罚x元,聊天、看报、看与业务无关的书籍,做与业务无关的事情,罚x元。
11、接待完毕后,必须及时清理销售桌和桌椅归位,违者罚x元。
12、柜台内只允许放销售夹、计算器、电话,其余物品一律不准摆放,违者罚x元。销售夹不得随意摆放,违者罚x元。
13、案场的一次性杯子仅供客户使用,业务员使用一只罚x元。
14、故意破坏公物者,罚x元,并实行双倍赔偿。不小心损坏者恢复原状。
15、业务员上班期间不得长时间打私人电话(一般为分钟),违者每次罚x元,若影响正常业务工作者,罚x元。
16、空白预售合同,由女专保管,实行借阅制,借阅需做登记,如私自拿看合同违者罚x元。
17、如在柜台或销售桌上发现空白合同,合同使用者(业务员)罚x元;如发现已签约的合同,则罚x元。
18、由业务员陪同客户去工地看房必需带安全帽,少一项罚x元。
19、办公用品实行一次性发放,并签字领取,丢失后将不再补发自行解决,如计算器等应照价赔偿。
20、使用公办公用品,须经女专同意,方可使用,使用好后立即归还,不归还者,罚x元;若不归虎丢失,则实行双倍赔偿,罚x元。
21、中午不允许在售楼部用餐,违者罚x元。
22、业务员应服从管理部安排的各种合理任务,若不尊重管理人员,罚x元。
23、案场不得高声喧哗或与同事打闹,保持适度的背景音乐(不影响交谈),违者罚x元。
24、人员下班前应保持案场整洁,将所有门窗、灯光、电器设备关闭,违者罚x元。
25、所有案场人员休息日手机关机者罚款xx元/次。
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一、目的
为了规范售楼部的日常运营,提高工作效率和服务质量,树立良好的企业形象,特制定本工作制度。
二、适用范围
本制度适用于售楼部全体工作人员。
三、员工行为规范
1. 着装整齐、干净,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神状态。
2. 对待客户热情、礼貌、耐心,使用文明用语,不得与客户发生争执。
3. 遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
4. 保持售楼部环境整洁,物品摆放整齐。
四、销售流程管理
1. 客户接待
销售人员应在客户进门时主动迎接,询问需求并提供专业的咨询服务。
按照接待顺序轮流接待客户,不得争抢。
详细记录客户信息,包括姓名、联系方式、需求等。
2. 楼盘介绍
准确、清晰地向客户介绍楼盘的优势、特点、户型、价格等信息。
提供相关的宣传资料和样板间参观服务。
3. 洽谈签约
与客户进行深入沟通,了解客户的顾虑和需求,解答疑问。
按照公司规定的流程和标准进行合同签订。
五、客户跟进管理
1. 销售人员应及时跟进客户,定期回访,了解客户的'意向变化。
2. 对有意向的客户制定跟进计划,积极促成成交。
3. 做好客户跟进记录,及时更新客户信息。
六、销售数据管理
1. 销售人员应如实记录销售数据,包括客户来访量、成交量、成交金额等。
2. 销售经理负责汇总和分析销售数据,制定销售策略。
七、培训与考核
1. 定期组织销售人员进行业务培训,提高专业知识和销售技巧。
2. 设立考核机制,对销售人员的工作表现进行评估,包括业绩、服务质量等方面。
八、会议管理
1. 每周召开销售例会,总结本周工作,制定下周工作计划。
2. 不定期召开专题会议,解决销售过程中出现的问题。
九、投诉处理
1. 设立客户投诉渠道,及时处理客户投诉。
2. 对投诉进行调查分析,采取有效措施改进工作,避免类似问题再次发生。
十、保密制度
1. 销售人员应严格遵守公司的保密制度,不得泄露客户信息和公司商业机密。
2. 未经批准,不得将公司内部资料外传。
十一、违规处理
对于违反本工作制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
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为了确保售楼部工作的高效、有序进行,保障员工的权益,以及提升客户服务质量,特制定本制度
一、考勤制度
1、工作时间:根据售楼部的实际情况,确定员工的具体工作时间,包括每日工作时间和轮休制度。员工需严格按照规定时间上下班,如有特殊情况需提前向主管申请并经批准。
2、签到:实行现场签到制度,由现场主管负责考勤登记。员工因故不能签到或需提前离开,应提前向主管报告并经批准。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则将按旷工处理。
二、劳动纪律
1、员工应遵守公司的各项规章制度,服从上级指挥和安排,不得越级报告或顶撞上司。如有违反,将视情节轻重给予相应处分。
2、员工应保守公司机密,包括项目资料、客户资料等,不得私自泄露。违反者将受到严厉处罚。
3、员工应爱护公物,维护售楼部环境整洁,不得在售楼部内吸烟、吃零食、喧哗等。
三、客户服务
1、员工应热情接待客户,提供优质服务。对待客户应礼貌、诚恳,积极解答客户疑问,不得推诿或敷衍客户。
2、员工应主动了解客户需求,为客户推荐合适的房源,并协助客户完成购房手续。
四、销售管理
1、楼盘的销控工作及认购书、合同的相关管理由售楼处项目经理负责,确保销售信息的准确性和及时性。
2、员工应遵守公司的销售策略和价格政策,不得私自更改或承诺超出公司规定的优惠条件。
五、例会制度
专案经理应实行例会制度,定期总结工作,交流经验,讨论存在的问题和改进措施,同时结合主管销售总监的`建议和指导开展工作。
六、其他规定
1、员工应穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
2、员工应遵守公司的请假制度,如需请假应提前向主管申请并经批准。
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一、总则
1. 为了规范售楼部的工作秩序,提高工作效率和服务质量,树立良好的企业形象,特制定本制度。
2. 本制度适用于售楼部全体工作人员。
二、员工行为规范
1. 着装整洁、得体,佩戴工作牌,保持良好的`形象。
2. 接待客户应热情、礼貌、专业,使用文明用语。
3. 遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
4. 保持工作环境整洁、卫生,定期进行清洁和整理。
三、客户接待管理
1. 客户来访时,前台接待人员应主动迎接,询问需求并引导至相应区域。
2. 销售人员应按照顺序轮流接待客户,不得争抢。
3. 认真倾听客户需求,详细介绍楼盘信息,提供准确的解答和建议。
4. 对客户信息进行详细记录,及时跟进回访。
四、销售流程管理
1. 熟悉楼盘的各种销售资料,包括户型、面积、价格、优惠政策等。
2. 按照规定的销售流程进行操作,包括认购、签约、付款等环节。
3. 严格遵守销售合同的相关规定,确保合同的合法性和有效性。
五、业务培训与学习
1. 定期组织销售人员参加业务培训,提高专业知识和销售技巧。
2. 鼓励员工自我学习,提升自身素质和能力。
3. 分享销售经验和案例,共同提高团队销售水平。
六、业绩考核与激励
1. 建立科学合理的业绩考核制度,根据销售业绩进行评估和奖励。
2. 对表现优秀的员工给予表彰和晋升机会,激励员工积极工作。
七、财务管理
1. 严格遵守财务制度,规范收款、退款等操作流程。
2. 对销售款项进行及时、准确的记录和统计,确保财务数据的真实性和完整性。
八、保密制度
1. 对客户信息、楼盘销售数据等保密资料进行严格保密,不得泄露。
2. 未经批准,不得擅自将内部文件和资料外传。
九、附则
1. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。
2. 本制度自发布之日起生效,由售楼部负责解释和执行。
⬘ 售楼部财务的工作流程 ⬘
1.范围
本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。
本制度适用于公司对财务工作的管理,公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
2.管理职责
公司财务部门的职能是:?
2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。
2.3建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
2.4积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约,合理使用资金。
2.5董事长作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。
2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理),负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作。
2.8完成公司交给的其他工作。
3.财务工作岗位及职责
公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:
3.1财务经理:
3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,配合
3.1.2公司领导进行融资工作,合理、有效的使用用资金。
3.1.3编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。
3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。
3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。
3.1.6负责财务档案的管理工作。
3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。
3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。
3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。
3.1.10决定部门内的人员配置。
3.1.11完成总经理交付的其他工作。
3.2成本会计
3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算,并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
3.2.3核算企业产品成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
3.2.4管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。
3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表
3.2.6管理公司发票。
3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。
3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.2.9负责核对银行未达帐项。
3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.3往来会计:
3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
3.3.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
3.3.3做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。
3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款,掌握预付帐款的支付情况。根据部门资金计划编制公司月度资金计划,并考核资金使用效果。
3.3.5核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。
3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.4出纳:
3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.4.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.4.3认真执行现金管理制度。
3.4.4严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。
3.4.5建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。
3.4.8配合会计做好各种帐务处理。
3.4.9及时准确编制资金日报,周报,月报。
3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
3.5收款员
3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,及时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。
3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账
3.5.3与销售部门协调一致,办理与财务有关的其他事宜。
3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。
4.财务工作管理要求
4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。?
4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。?
4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。?
4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。?
4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月编制并上报一次。
4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明原因,作出处理。?
4.8财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
4.9财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
5.支票管理
5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。
5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在《支票领用单》及登记簿上注销。
5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。
6.现金管理
公司可以在下列范围内使用现金:
6.1职员工资、津贴、奖金;
6.2个人劳务报酬;
6.3预支出差人员的差旅费;
6.4结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;
6.5总经理批准的其他开支。
除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。
财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。
7.会计档案管理
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。
会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。会
计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须登记在案。
8.主要工作流程
8.1销售业务流程:
8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。
8.1.2业务员带领客户至收款员处交款,收款员核对无误进行收款并开据收据给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售代理登记台账,另一联粘贴收据记账联后入账,财务部据此登记台账。
8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。
8.1.4房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。
8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,对施工单位的流程如下:
8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。
8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。
8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度,填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款,通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件,报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。
8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章),预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。
8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。
对于材料供应的流程如下:
1)计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。
2)市场调研,选定供应单位,签订合同。
3)按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。
4)计划部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批付款。
5)计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。
6)原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。
7)对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。
8.3其他
公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。
9.物品购置规定
9.1凡价值在20xx元以上,使用年限在2年以上的物品,作为固定资产管理。需购置固定资产的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批,经董事长签批后方可购买。购置的固定资产,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行固定资产核算。
9.2凡价值在200元以上,20xx元以下的物品,作为低值易耗品管理。需购置低值易耗品的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批后方可购买。购置的低值易耗品,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行低值易耗品核算。
⬘ 售楼部财务的工作流程 ⬘
20年是丰收的一年。在我们经理的领导下,我们与同事一起工作,最终实现了我们今年设定的目标。让我们来谈谈我今年的工作总结
I.如果客户需要看房子,他们会安排看房子
在我的工作中,我学到了只要客户想看房子,我就会第一时间带客户去看房子。虽然有些客户可能不想马上买房,虽然他们不是马上就能成交的客户,但只要他们提出房子,就说明客户对房子有强烈的需求,我应该及时满足他们的需求,在买房的过程中与客户沟通,掌握关键,掌握程度。客户很可能会立即成交,因为他们会在必要时购买,但购买时间只是时间的长短,但我要做的是让客户尽快买房。我的任务很简单,就是卖房子。在看房的时候,我们应该把房子的优点说出来,把这些要点解释清楚,让顾客知道房子的到来,让他们知道房子不能一直等着他们。有很多人需要帮助。如果他们不立即购买,他们将被其他客户购买,给客户一种紧迫感,这有助于客户购买并促进此交易
II。在与客户沟通时把握决策者的需求
在买房时,许多客户不是主人。我说我遇到了这样的客户。在家里,她的丈夫掌管着金钱,决策权也掌握在他的丈夫手中。因此,在购买时,我们应该与来到我们公司的人进行清楚的谈判,并与最终决策者进行沟通,否则,一旦决策者不想购买,就没有办法了,这只会让我们陷入尴尬的.境地。最初,一位客户喜欢这套套房,但因为客户的原因不得不留下,但没有购买。这是浪费时间。当我和他丈夫沟通时,我知道那是因为没有钱。当然,这只是一个借口,经过沟通后发现,这是因为他的丈夫不想在这里购买房地产,想在其他地方购买房地产,但他没有与妻子沟通“文本缩进:2em;文本对齐:左对齐;“>工作时,我遇到一位想买房的客户。我看了看手中所有的房地产,不喜欢它。最后,他发现他想买的房地产不在我手中,而是在我同事手中。我的同事没有客户。此时,经过协商,我知道我无法独自拿下它同事们,我们决定一起解决客户问题。经过充分合作,我们最终达成了合作并完成了交易。这样的例子在我们的工作中经常出现;文本对齐:左对齐;“>IV.及时纠正您的不足
我也有缺点,作为新手,购房后要为客户办理房产证等一系列手续,非常麻烦,业务流程不熟悉,经常需要同事的帮助才能完成,这让我经常需要同事的帮助是的,我的工作的最终佣金减少了,我与客户的沟通能力也不足,并且存在缺陷,这些缺陷使我无法解决客户的需求,并白白失去了很多客户
虽然存在一些问题,但经过一年的磨练,我的能力明显得到了很大的提高,我相信我在未来会取得更好的成绩。