会议纪要在学习、工作和生活中扮演着越来越重要的角色，与会议记录不同，前者不仅是客观的纪实材料，更包含了会议的核心要点和决策。以下是小编整理的档案工作会议纪要，欢迎阅读，希望大家喜欢。
⬖ 档案工作会议记录 ⬖
会议时间：xxxx年xx月xx日下午2：30
会议地点：第二会议室
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议听取了各室负责人近期工作汇报，就存在问题及下步工作的开展进行了部署，现将会议纪要如下：
一、xxx负责与xxx联系尽快完成北门卫的建设工作，购置办公桌与供应联系确保质量，接电工作与xxx联系；内保科根据xx的实际情况制定岗位人员轮换时间；统一出厂xxxxxx样式、保证每辆车都打xx；加强熟料库周围的车辆管理，杜绝堵车现象；xx期间加强巡逻、现场管理，注意防火防盗工作；继续重视月度考试，每个人连续三个月均达到85分以上可申请全部人员转为季度考试，个人成绩连续三个月均为90分可转为季度考试；
二、因工作调动职工餐厅现由xxx负责；卫生区域按人划分并制定相应考核；餐厅厨房禁止无关人员随意进入，一经发现考核餐厅相关责任人；
三、禁止外来人员随意进入中控楼使用卫生间、打水；
四、单身公寓一楼北侧两个较大宿舍温度过低，xxx与xxx联系是否可以增加暖气数量；
五、xxx负责更换招待所与单身公寓门锁，在价格合理的前提下必须保证锁芯质量；厂区道路硬化已经完成，尽快落实厂区绿化设计；做好假期清扫队的管理工作；
六、xxx了解各部门相关人员的工作，需要存档的资料定期要求相关责任人存档；
七、xxx、xxx尽快完成厂区亮化工作；
八、xxx安排好综合部四季度的培训工作；
九、各科室尽快将三季度考评发至人力xxx处；人力资源做好员工职业规划的跟踪工作；
十、xxx、xxx负责组织保安与餐厅员工xx期间的活动；
十一、各科室负责人继续加强管理，从大局出发提高管理意识；x季度对全年工作进行总结为xxxx年工作打好基础；国庆期间各科室做好值班工作，不许出现任何差错。
xxxxxx有限公司综合管理部
xxxx年xx月xx日
主题词：行政事务 工作 部署 会议纪要
xxxxxx综合管理部 xxxx年xx月xx日发送
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20xx年7月30日上午8:30，公司召开安全生产会议，会议在公司会议室召开，各科室负责人和安全管理人员及部分驾驶员参加了会议。
一、会议首先听取了XXX做安全生产情况汇报：
从安全生产目标、安全制度落实、安全事故预警、安全专项整治四个方面总结了第二季度安全工作，并指出4项存在的问题：安全检查不到位、车辆设备存在安全隐患、安全经费投入不足、职工安全意识差等问题。并提出以下整改措施：
1、不断加强思想教育；
2、严格落实各项安全制度，加强安全检查；
3、从严要求，从细管理；
4、加强安全教育培训，提高全员安全意识；
5、积极开展各项安全活动。
二、张谭稀主任总结安全工作、布置下一步工作重点：
首先回顾了公司安全工作取得的成果，然后从公司内部深层次分析了存在的管理问题。并指出员工的安全工作素质和责任心是目前最大的问题；
三、下一步工作要求：
1、全年不出事故，确保安全生产工作顺利开展；
2、认真开展各项安全活动；
4、探索企业内部考核机制；
5、加强安全文化建设；
6、开展安全隐患排查治理活动。
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时间：xxxx年xx月xx日
地点：公司二楼会议室
主持人：xxx
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xxxx年xx月xx日，公司管理层在二楼会议室召开管理会议，会议由常务副总xxx主持，公司董事长xx及各部门主要领导出席了本次会议。会中进一步明确了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作计划，对各部门职责分工进行了详细安排，纪要如下：
xxx：
新公司搬迁工作几经结束，此后两公司将合并为一个公司，新环境、新气象，向为公司搬迁过程中做出贡献、付出劳动的所有员工表示感谢。
1.确定公司组织结构，发布公司新的组织结构图。
2.宣布xxx为公司常务副总、xxx为公司财务总监，并宣读公司各部门负责人员名单。
3.通告原xxxx总经理xxx以后全面负责xxxx公司工作。
xxx
1.公司组织结构已经明确，各部门负责人已到位，要求各部门负责人加强管理，认真落实公司相关管理制度，积极主动开展管理工作，明确工作分工，充分调动人员工作积极性，确保本部门的正常运转。
2.要求各部门负责人进一步确定部门组织结构、明确岗位职责，并于xx月xx日前将电子版传至管理部。
3.鉴于目前仍按xxxx年运营方案运营，因此新的组织结构中三位总经理助理人选仍未确定，xxxx年运营方案确定后，将根据新方案甄选、任命。
4.要求各部门负责人严格按照费用审批流程，认真落实财务制度，严把审核关，避免出现财务漏洞。
5.公司所有人员，包括管理层，工资待遇暂时不变，仍执行xxxx年相关工资规定，xxxx年再作调整。
6.管理部负责在xx月xx日前收集、整合、汇编各部门组织结构图及岗位职责。
7.要求各部门严格落实公司考勤制度，管理部负责xx月xx日下班前将指纹考勤机安装到位。
8.管理部负责以后管理层会议的记录、整理、下发
xxx
要求各部门认真学习、落实公司财务制度，严格执行公司费用报销流程、付款申请流程，各部门负责人严把审批关，避免出现虚报、假报现象。
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7月8日下午，市纪委召开保密工作专题会议，传达学习了中央、省、市关于保密工作的有关精神，并开展了保密知识培训。市纪委机关全体党员干部签订了保密工作承诺书。
会议邀请市国家保密局局长杨爱民为机关全体干部职工作了当前保密工作形势与机关单位保密管理的专题辅导。围绕保密工作的基本概念及地位与作用、当前保密工作面临的`严峻形势、机关单位保密工作存在的问题、做好机关单位保密工作的对策以及领导干部保密工作责任制规定与责任追究等方面，作了详细的辅导，重点解决对保密工作认识程度不高、保密意识淡化、缺乏网络保密防范技能等现实问题，全面提升委局机关保密工作规范化水平。
专题辅导结束后，市纪委机关全体党员干部签订了保密工作承诺书。
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20xx年3月6日，省局保密领导小组召开了机构调整后的保密工作会议。会议总结了20xx年保密工作情况、讨论和研究部署了20xx年保密工作的主要任务，省局保密领导小组组长简觉钦副局长主持了会议并就做好今年的保密工作提出了明确的要求。
会上，副局长、保密领导小组组长简觉钦同志首先宣讲了保密机构有关人员的变动和调整情况;其次，回顾去年保密工作情况，在充分肯定了我局保密工作取得的成绩后指出，要认清形势,提高对保密工作重要性的认识，进一步增强责任意识，做好保密工作的责任感。同时，根据我局的实际情况，部署了20xx年保密工作的主要任务，重点做好以下6个方面的工作:
一、加强对保密工作的.领导，确保保密工作四到位。
二、规范管理，进一步健全和完善保密各项规章制度。
三、继续抓好计算机信息系统的保密防范和管理，确保网络信息安全。
四、积极开展保密宣传教育，筑牢保密思想防线。
五、围绕水文工作，抓好经常性保密工作。
六、加强保密监督和检查，严防泄密事件发生。
保密小组成员也在会上对今年的工作任务作了分析，结合我局保密工作的实际，发表了意见，并对当前保密工作的现状及问题进行深入研究和积极热烈的讨论。最后，讨论通过了《广东省水文局20xx年保密工作要点》。
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地点：
xx
内容：
xx工作专题会议纪要
主持人：
xx
参会人员：
xx
20xx年xx月xx日，x召开全体班子会议，会议由x主持，会议主要就x工作、考评工作进行了专题讨论，最后，明确下一步工作措施：
一、因机构改革和人事变动。
二、加大宣传力度。
三、要求x工作进行一次全面检查，督促其做好年内各项工作。
四、建立办事处x专项资金，用于x工作，规范x专项资金使用管理，为全年工作任务提供资金保障。
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会议时间：
20xx年x月xx日
会议地点：
教育局合堂教室
主持人：
xx
参加领导：
xx、xx、xx
我镇参加人员：
xx（中心小学教导主任之一）
第一阶段：
一、xx领学《市教科研中心关于教学成绩奖的评比办法》。
二、xx领学《市级优质课论文等比赛办法》。
三、xx领学《现代教育资源管理运用年活动实施方案》和《临沭县网络教科研实施方案》。
并解释：
1、要抓好主题活动的落实——管理运用年。
2、现代资源的方面：农远工程、仪器更新、宽正教研、蓓蕾读书配备、多媒体设备。
3、关于网络教科研评价方案。市里要求必须达到满分的80%，否则一票否决，全县也套用这个要求，健全组织、搞好硬件配备，但是应用上因为宽正的确有很多的缺点，要尽量朝上靠，但不要把绝对精力放在上面，我县正在摸索自己的平台。关键是用好现有的qq群、博客圈子等。
四、xx局长讲：
1、主要工作年初已安排，看计划即可。
2、重点强调：
a搞好主题年的实施，各类设备管理要到位，突出主题。年底为各学校加带宽。
b加强教师培训工作，28—30号全县集中培训，可以用2天，但要端正态度。县局要搞的.几个培训：学科培训、新教师培训、教研员考核与培训等。
c构建高效课堂。落实市教学策略，向现代教育技术要质量。
d进一步加强教科研的实效性。不要孤立。
五、xx总结
梳理本年的几个工作：
开教学工作会；网络教科研工作实施；构建高效课堂；师资队伍建设；教学达标活动；各学段的质量抽测；教学专项督导。
要求：
1、及时向主要领导汇报。并搞好全员培训。传达到全体。
2、及时调整工作计划。
3、理清思路。
第二阶段：
理清思路围绕116去工作。
“1”质量为中心。
“1”个目标暨现代化、高效化、规范化
“6”个工作：构建高效课堂；课程改革；师资水平的提高；现代化教学手段的建设；教研方式的创新；抓六个方面（读书、写字、算术、习惯、思维、表达）
核对上学期证书、文件。
学期初交表：教师数学生数；各单位课程表；教师任课表；
另外，上述表样及文件会后通知。
会议结束！
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20xx年3月17日上午，镇政府陈新生镇长在镇三楼会议室主持召开了关于农村环境连片整治专题会议，镇水利站、财政所、企管站、农技站、水产站、林业站、兽医站和薛庄村支书以及镇相关负责人参加了会议。现将会议主要精神纪要如下:
一、会议认为：
农村环境连片整治对提高我镇村庄环境意义重大，关系到老百姓的切身利益，各单位各部门必须高度重视。要切实增强工作的责任感和紧迫感，以强烈的.民生意识、务实的工作作风和对人民群众高度负责的态度，奋力拼博，锐意进取，狠抓落实，真正使农村环境整治成为群众受益的民心工程，上不辜负领导期望，下不负民心，保质保量地完成各项工作任务，为建设社会主义新农村、推动大泉源又好又快发展注入新动力!
二、会议指出：
各单位部门要理清思路，明确农村环境连片整治的基本要求，并落实责任，确保农村环境连片整治取得实效。
三、会议要求：
各有关单位要增强责任意识，加强合作，集中整治，尽快推动农村环境整治工作取得进展。整治工作以镇政府为主体，成立工作组，制定方案，尽快启动农村环境连片整治的各项工作。
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为扎实做好干部人事档案整理工作，根据xx市教育局关于干部档案整理的相关要求，学校档案室对全校教职工的人事档案进行了详细核对，共有干部人事档案xx份（其中在校教职工有xx份、离退休教职工有xx份，另外有xx人档案在教育局），档案室对档案分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、进一步提高对干部档案工作重要性的认识
干部档案工作，是党的干部工作的重要组成部分，它是贯彻执行党的干部路线和政策选拔干部，知人善任，又是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，只有经常地收集和整理干部档案，进行科学管理，为培养了解考察选拔干部提供依据。因此：要坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，应把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、从严要求，扎实做好干部人事档案管理工作
在实行干部人事档案目标管理工作中，我们严格按照上级部门的相关要求，认真做好收集、整理和管理等环节的工作。
1、掌握规律，收集材料求“全”。全面完整地收集材料，是搞好干部人事档案管理工作的起点和前提。完整的材料才能使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩的全貌。
我们在收集材料的.过程中，根据不同情况，采取不同方法，从被动中掌握主动，收到了较好的效果。
一是做好普遍材料的收集。这类材料主要是鉴定类、考核类、党团类、任免类材料，包括干部履历表、民主评议党员考评表、年度考核表、调资晋级表等。
二是做好阶段性材料的收集。如职称评定、年终表彰及工改方面的材料等。
三是做好特殊性材料的收集。这类材料主要是干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料。我们采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过向有关科室催索档案材料，防止缺漏。
2、提高质量，鉴别整理求“细”。学校档案室根据市教育局档案室的要求，对全校教职工的出生日期、参加工作时间、学历和身份进行认真校核，发现差错按照程序予以纠正。对不符入档要求的材料分别进行了处理，并对缺少的材料进行催索。在整理中，我们力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、严格把好质量关。
一是在材料鉴别上，注重真实性。
二是在材料分类上，注重准确性，做到档案分类准确无误。
三是在材料装订和外表上，强调整齐美观。
3、健全制度，档案管理求“严”。学校建立健全了干部档案管理制度，并在抓落实上下功夫。对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，杜绝发生档案丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。
三、注重实效，积极开发利用干部人事档案。
为干部管理和人才开展工作提供优质服务是干部档案工作的出发点和归结点。工作中，我们注重在创新服务手段、拓宽服务领域、提高服务质量上下功夫。
一是积极为干部选拔任用提供决策依据，为干部选拔任用提供了便捷服务。
二是为日常管理服务，在干部任免、考察、工资福利等日常管理中，充分发挥干部档案的作用，及时、准确地为档案信息利用者提供服务，强化了干部档案日常管理的服务功能。
通过此次档案收集、整理，我校的干部人事档案材料管理更加规范，档案完整性和真实性得到显著加强。今后，我们将进一步做好干部档案管理工作，进一步规范制度，强化管理，积累经验，努力把干部人事档案工作做的更好。
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按照市委组织部《关于进一步做好干部人事档案专项审核工作有关事项的通知》(饶组字[2017]78号)文件要求，我委积极落实各项通知精神，确保档案专项审核工作顺利开展。
一、基本情况
我委共有干部人事档案12卷，其中科级干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始终把档案工作作为干部人事管理工作的重要组织部分，注重抓基础、抓制度、抓管理，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部人事档案内在质量。
二、主要做法
干部人事档案是干部成长的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据，干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件，在此次干部人事档案专项审核中：
一是我委对所有干部档案进行了认真审核；
二是在审核过程中，对发现的问题向干部本人指出了问题所在，限期补齐；
三是对把握不准的`，提交中心区管委会干部人事档案审核小组认定研究；
四是对材料缺失的进行了补充、完善。需要组织认定的人数无；目前整改完成人数3人，有个别入党材料缺失的正在进行整改、补充材料。
三、今后打算
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，在今后的工作中我委将极积致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加强信息化进程。
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一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制目录，装盒入档。
二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。
三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。
四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的'机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。
七、将档案管理工作列入年度考核。
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1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)详细负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完好，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种方案与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责搜集交档案室，由档案资料员装订、归档。
4、学校教务档案包括、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责搜集交档案资料室，由档案资料员装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建立档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人搜集、交档案资料室，由档案资料员装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时搜集，一般每学期或每学年归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(搜集、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的.严禁保密，不得泄露。
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一、档案建立
(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。
(三)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。
二、档案立卷
(一)档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
(二)卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限;注明“短期”的一般以五年为期限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。
三、档案补充
(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。
(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。
(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案转递
教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。
五、档案查阅
(一)校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
(二)校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
六、档案安全保密
(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的.机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。
学校档案管理制度为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。
1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。
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1、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件；理学会组织的章程制度；理学会下发的文件；理学会成员的详细档案，个人简历和小结；理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案（活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等）；理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记；宣传板与海报的底稿或样式；理学会及各部门的公共财务登记情况；考勤、考核的有关材料；兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料；各类活动的`图片资料；其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
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1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的.，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
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6月20日下午，xx社区召开了安全生产工作会议，会议由社区书记孙钿炜主持，参加会议的有社区民警、全体工作人员及联防队员等。
会议的中心议题是如何抓好社区的安全生产工作，营造安全、和谐、稳定的良好社区环境，确保社区居民安居乐业、治安良好的.生活氛围。会上，孙书记部署了安全生产月的相关工作，并成立社区安全生产志愿者队伍。社区安全员认真做好了会议记录，在社区宣传栏上，布置好安全生产宣传语。社区安全生产负责人简要回顾了20xx年上半年社区安全生产工作开展情况，并对今年社区安全生产的重点工作进行了安排布置。
此次会议的召开，无疑是一场“及时雨”，给大家敲响警钟，以更有力的措施确保社区的安全与稳定，保障广大居民的根本利益。
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1、会议基本情况
会议时间：20xx年6月29日14:30
会议地点：中心会议室
应到人数：25人
实到人数：25人
完成情况：在社区工作人员的有效组织和居民代表配合下，创建“省级安全社区”居民代表座谈会顺利完成。
2、会议内容纪要
在此次座谈会上，社区居民主要从社区整体环境、社会治安、道路交通以及消防安全等方面提出了许多宝贵的意见和建议。主要内容整理如下：
(1)社区整体环境方面：社区整体环境一般，但也存在一些问题，集合各代表意见，主要有以下几点问题：一是社区居民安全意识不强，存在较大安全隐患；二是社区内时常发生偷盗事件，村上巡逻力量薄弱，派出所巡逻重心在新城区，对泉水片区巡逻力量不够，出警较慢；三是泉牟路道路面破损，严重影响交通；四是社区内散户未安自来水，地下水污染严重，对居民生活等存在重大安全隐患；五是小区内垃圾堆放不规范，对居民生活存在安全隐患；六是散户烧火做饭等主要以柴、罐气为主，存在较大安全隐患；七是新邛路闯红灯的'车多；八是安全知识宣传力度不够，形式太单一。
(2)社会治安方面：盗窃案件多，街上路灯不亮，派出所巡逻少；群众防盗意识较强，但防骗意识差。
(3)道路交通方面：新邛路哈达厂附近无隔离带，中心饭店口子也很危险，经常出事；新邛路红绿灯无电子眼，闯红灯的多。
(4)消防安全方面：中心集中居住区内消防器材不够，无消防栓；小区内许多车辆违章停车，堵塞消防通道。
(5)居家：居民的安全意识不强，在用电用气方面存在较大的安全隐患；居家安全方面宣传不够，形式太单一。