会议后勤工作内容和职责(二篇)

2025-09-19 12:22:09 会议后勤工作内容和职责

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  后勤工作计划 | 总务工作计划

⬭ 会议后勤工作内容和职责 ⬭

  1、协助上级制定行政、后勤及安全管理相关的发展规划与年度计划;

  2、协助审核与修订各项行政后勤管理制度,并组织实施日常管理;

  3、协助进行财产、内务与安全管理,为公司各部门提供高效后勤保障;

  4、统筹保安队伍,监督管理治安、消防、交通及生产秩序维护工作;

  5、负责公司安全生产监督、管理及工伤事故处理(兼任部门安全员);

  6、全面负责员工食堂管理,监督承包商服务质量;

  7、负责车辆月度行驶里程及燃油费用的核算管理;

  8、监督办公楼、综合楼及公共区域环境卫生,指导并考核保洁人员;

  9、负责厂区绿化管理,监督浇水、种植、除草、杀虫等维护工作;

  10、负责公司级会议及各类活动的会务组织与管理工作;

  11、起草公司行政后勤方面的综合性文件和报告;

  12、负责会议室及其相关设备的管理与维护;

  13、安排接待外来访客及相关事务;

  14、负责与政府政法等相关部门的对外联络与沟通工作;

  15、完成上级交办的其他工作任务。

⬭ 会议后勤工作内容和职责 ⬭

  (一)办公室日常行政工作,包括:

  1、负责人员招聘、员工关系、考勤管理与社保办理;

  2、会议安排、会前准备及会议纪要整理;

  3、处理公司文件、通知等公文事务;

  4、撰写工作计划与总结报告。

  (二)基础后勤事务管理,包括:

  5、员工食堂管理:确保食堂卫生与食品安全,安排菜品及采购,协调送餐,持续优化服务;

  6、员工宿舍管理:物资采购与维修安排,维护宿舍秩序与安全;

  7、资产采购:负责办公物资、劳保用品及办公家具的采购与盘点;

  8、公司车辆管理:车辆调度、维保及驾驶员日常管理。

  (三)服务品控工作,包括:

  9、安全保卫:制定并推行安全制度,协助夜间巡逻;

  10、小区绿化环境的优化与提升;

  11、物业团队服务意识培训,提升服务品质与业主满意度。

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