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⬭ 会议后勤工作内容和职责 ⬭
1、协助上级制定行政、后勤及安全管理相关的发展规划与年度计划;
2、协助审核与修订各项行政后勤管理制度,并组织实施日常管理;
3、协助进行财产、内务与安全管理,为公司各部门提供高效后勤保障;
4、统筹保安队伍,监督管理治安、消防、交通及生产秩序维护工作;
5、负责公司安全生产监督、管理及工伤事故处理(兼任部门安全员);
6、全面负责员工食堂管理,监督承包商服务质量;
7、负责车辆月度行驶里程及燃油费用的核算管理;
8、监督办公楼、综合楼及公共区域环境卫生,指导并考核保洁人员;
9、负责厂区绿化管理,监督浇水、种植、除草、杀虫等维护工作;
10、负责公司级会议及各类活动的会务组织与管理工作;
11、起草公司行政后勤方面的综合性文件和报告;
12、负责会议室及其相关设备的管理与维护;
13、安排接待外来访客及相关事务;
14、负责与政府政法等相关部门的对外联络与沟通工作;
15、完成上级交办的其他工作任务。
⬭ 会议后勤工作内容和职责 ⬭
(一)办公室日常行政工作,包括:
1、负责人员招聘、员工关系、考勤管理与社保办理;
2、会议安排、会前准备及会议纪要整理;
3、处理公司文件、通知等公文事务;
4、撰写工作计划与总结报告。
(二)基础后勤事务管理,包括:
5、员工食堂管理:确保食堂卫生与食品安全,安排菜品及采购,协调送餐,持续优化服务;
6、员工宿舍管理:物资采购与维修安排,维护宿舍秩序与安全;
7、资产采购:负责办公物资、劳保用品及办公家具的采购与盘点;
8、公司车辆管理:车辆调度、维保及驾驶员日常管理。
(三)服务品控工作,包括:
9、安全保卫:制定并推行安全制度,协助夜间巡逻;
10、小区绿化环境的优化与提升;
11、物业团队服务意识培训,提升服务品质与业主满意度。