辛勤的工作已告一段落，过去的拼搏一定让你在职业上有了提升。现在是时候撰写工作总结了。怎样才可以让总结更具吸引力呢？以下是小编整理的尼日利亚签证申请中心的相关信息，供大家参考。快来看看吧！
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作为公司后勤部门员工，说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结，因为没有直接创造经济价值，所以在很多同事看来，我们所做的工作都很不起眼，微不足道。但我只是想说：我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情，其实是最难的。
常会有人这么问我：“阿辉，我看你们总是很忙，你到底在忙些什么呢？”我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么？但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会，也想直面自己，给自己一个确实的答案，我们办公室一直在做的事有：
做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
一、主要工作情况
在实际工作中丰富自己努力适应新要求、新任务对本职工作的要求。
1、在担任办公室接待一职时随同公司领导去北京参与了与xxxx设计院的最终签约承担了文员和后勤服务事宜得到了领导的相对肯定同时也是对自身能力的一种锻炼和提高
2、配合其他各部门的工作的需要做到随叫随到尽自己最大的能力做到解决问题快、无遗留问题。
3、加强办公用品、设备入库和领用工作的管理解决工作中先领用后入库的错误工作流程避免出现工作失误错误改正及时到位。
4、内勤管理继续执行物品需求计划、物品领用的有关规定、使用、维修、报销等相关制度有效地规范了办公室内勤管理工作。
5、加强了仓库的分类管理使内勤管理工作更加细致、规范。
7、加强司机车辆使用、保养维修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原则、实事求是规范有度。
8、及时联系通讯公司确保通讯和网络的畅通出现问题及时维修服务到位。
9、做好本部门每个月的出勤考核做到及时准确、实事求是对己对人都严格要求。但在请销假的程序、要求的遵守执行过程中仍有很多人存在一定问题对自身的这种违纪行为不够重视这些都是在以后工作中要严加要求和改进的。
10、加强管理开源节流资金是公司的命脉。按照总指挥的要求公司内勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。做到物资申购有计划、有审批、有手续。加强纸张和办公耗材的管理使纸张和办公用品的消耗大幅降低。
二、存在不足
一是公司规章制度和工作职责学习虽有一定的进步但还是觉得深度和广度还不够很多员工学后不很在实际工作中遵照执行。
二是本职工作需要有更好的条理性和规范性从而进一步提高自己的工作能力。三是工作中不够大胆总是在不断学习的过程中改变工作方法缺少在创新中去实践的'积极性。
三、今后努力方向
不断加强个人修养自觉加强学习努力提高工作水平适应今后工作的需要扬长避短发奋工作克难攻坚力求把工作做得更好树立办公室的良好形象。
一继续加强管理完善各项管理制度充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理继续完善过去的各种管理制度突出制度管理严格照章办事进一步明确工作职责完善办公用品和办公设备的需求计划、领用部门人员的请销假、值班司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理充分体现对事不对人的管理思想促使各项工作井然有序明确工作任务和工作流程责任清晰。做到从工作的大局出发从整体利益出发与其他各部门互相支持互相协调充分调动自己的工作主动性和积极性有效促进公司的长远发展。
二加强学习提高素质通过各种途径加强学习合理利用书本和网络资源学习各类相关知识不断提高理论水平、业务素质和工作能力以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三做好办公室日常管理工作
2、完善物品计划和领用明细台帐每件办公物品都有详细记录按需领发出入库记录一目了然以便及时补充办公用品更好地协助各部门的日常工作
3、进一步加强办公用品的领用管理对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限制使用制度对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。
4、应制定《电话传真接收制度》做到传真发送接收有记录方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅有效提高工作效率。
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善对像以前出现的未先请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理提高了工作效率加强公司的规范化管理。
7、做好办公室用电安全教育不使用办公室禁用的用电类办公设备下班时必须关闭所有的电脑打印机等办公设备的电源关闭所有电源插头
8、协助好其他办公室员工的日常工作彼此间互作、互助对工作不推诿积极完成。在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩但是仍存在一些不足之处管理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大进一步提高自身的工作责任心和事业心在今后的工作中认真履行办公室职责开拓创新把工作提高到一个新的水平。
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在这一年中，通过各位领导和同事的帮助下，办公室后勤部顺利的完成了领导交办的各项任务。我将对一年来的工作进行总结与归纳，如有不妥之处请领导批评指正。
一、20xx年工作总结
1、加强学习，努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司的集体活动，认真学习规定的学习内容和篇目，坚持每周写工作总结，认真记录每天的工作内容，使自己的素质有了很大的提高，为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的缺乏并积极补正，重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用，来访人员的接待等方面的训练，为更好完本职工作打下了坚实根底。
2、恪尽职守，认真做好本职工作。
一年来，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往，坚持不懈，除极特殊原因外〔时间变更、气候原因〕，根本完成了工作任务，尽量做到让领导满意。二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。完成领导每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和复印，有关人员的来访，集体活动的安排和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时，也发现了自己的缺乏，如打字速度慢、做事过于拘谨等，我已经努力克服并已初见效果，希望领导和同志们审查。
3、严于律己，不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容；严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情；思想积极向上，努力维护公司形象，以严格标准要求自己，努力使自己从学生向工作者转变。同时，要积极学习领导为人处事的方法，以领导为典范，做一个既能为领导效劳解忧的下属，又能为公司创造价值的办公室后勤人员。
总之，一年来，我做了一定的工作，也取得了一些成绩，但距领导和同事们的要求还有不少差距，工作经验尚浅。在今后的工作中，我将发扬成绩，克服缺乏，本着对工作对事业高度负责的.态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同事们对我的期望。
二、20xx年的工作思路
1、进一步起强化学习意识。
在提高能力上下功夫，把学习作为武装和提高自己的首要任务，树立与时俱进的学习理念，养成勤于学习，勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结，不断进步。根据形势的开展和工作的需要，完善自己，展现自己。遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信心和能力，要知道：天下事有难易乎？为之，那么难者亦易矣；不为，那么易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫，树立正确的人生观和价值观，增强事业心和责任感，认真做好职责范围内和领导交办的工作任务，不好高骛远，也不庸人自扰，因为：一屋不扫，何以扫天下？凡事从点滴做起，只要谨记责任，终有一天会：会当凌绝顶，一览众山小。
3、进一步端正工作态度。
保持乐观的态度，不以物喜，不以己悲，不因一时得意而忘乎所以，也不因一时失意而妄自菲薄，保持一颗平常的心，微笑面对每一天；胸装谨慎的意识，外饰积极的作风，工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热情诚恳。谨记：态度决定一切。
言必行，在今后的工作中，我一定加倍努力，争取创造佳绩。领导布置新的任务，我一定不负众望，重塑辉煌，如有过失，望领导和同事们批评指正。我仍然想说那句话：一是感谢领导对我的赏识，二是感谢领导对我的栽培，希望领导和同事们给予更多的时机，当然，我不会错过任何一个，更要争取每一个，谢谢。
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20xx年是我们虹桥人值得纪念和骄傲的一年，西区通航、世博会圆满的保障这些都与我们的付出和奉献离不开的。根据虹桥机场公司及保障部有关后勤服务工作质量的要求，结合综合办公室对后勤工作在提高后勤服务质量、保证正常工作的开展、保持员工队伍思想的稳定和身体的健康方面的部署，后勤组具体做了以下几个方面的工作。
一、队伍建设
树立全心全意为员工服务的思想，提高全体工作人员爱岗敬业、乐于奉献的精神。一年来后勤组将“四心” 的工作理念在整个班组中推广，在吃、穿、住、行方面做到人员工作专心，队员吃的欢心，职工工作安心，领导上班放心。班组坚持定期组织政治理论、业务知识的学习，同时还组织员工与单位签订“世博食品卫生安全承诺书”，保证今年世博年的各项后勤服务保障工作的正常、安全、有序的开展。通过活动的开展和学习，使后勤工作人员形成了一种奋发向上的工作热情，主动仔细、扎实的工作态度。他们在业务上相互学习，取长补短。在工作中相互协作、任劳任怨、吃苦在前、不厌其烦。在生活上 互相关心，热情帮忙。在服务上有了明显提高，树立了良好后勤员工形象。
二、安全工作
重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作，严格治理。后勤组制定了系列安全计划，全员监督，责任到人，检查到位，记载详实。在食品卫生安全方面严把进货“五关”即：严格进货渠道关，物品进库验收关，操作程序规范关，饮食卫生安全关，食品存放储存关，保证食品原材料质量，杜绝一切不安全隐患发生。为了谨防食物中毒，除加强自身的操作和检查外，还防止他人投毒，坚持派厨师值班，不定期的进行查岗，加强保卫。由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座，并与全体员工签定了安全责任书。在锅炉房安全治理方面，严格按照《压力容器治理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫安全治理上，按照保障部门卫治理规定，严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实，保证机关大院和消防车库安全。后勤组还常常开展安全大检查，主动排除水、电、火等不安全隐患。由于制度的落实，分工明确，检查到位，工作扎实，记载详实，在多次的上级部门检查中获得好评。一年来，后勤工作无一例不安全隐患发生，安全生产秩序稳定。
三、后勤保障
一年来，后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。一到节假日，食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。夏季大练兵时，为了加强队员练习体能，为保障部争光，食堂制定伙食保障计划，安排营养菜谱。无论队员练习的多晚，食堂总是为队员留好饭菜，锅炉房保证队员洗上热水澡。会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。后勤还主动主动协助保障部做一些其它工作，如在消防学校的监控岗位培训活动中，提供会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时，后勤总是为他们预备好招待物品，提供方便。因为我们知道保障部的需要，领导的要求，就是我们义不容辞的工作。
四、加强精细化治理，不断提高服务质量。
为了真正解决保障部及领导的后顾之忧，保证员工吃的放心、住的安全、工作的舒心，后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨，总结了一系列的'精细化治理措施。食堂在采购价格上，常常在市场上进行物价调查，灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴，即节约了成本又保证服务质量。在食物储存上，严格做到生熟分开，用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量，作到既让队员吃好、吃饱，但又不浪费。还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好，对菜谱进行创新，开展课题研究，编制出菜名100多道，从而对三餐进行营养搭配，制定出科学的就餐食谱，在经委会上接受大家的监督。在制作上从食品的味道、颜色、型上去下功夫，保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配，不断改进。在早餐中尽量增添花样，让队员有选择的就餐。现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难，仔细落实这些精细化治理措施。锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化治理措施，在今年队员增加30%的情况下，仍然保持用油、用水量与去年持平。门卫今年编入后勤组后，通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化治理，人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高，得到了领导和大家的认可和好评。会务和保洁方面，通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的治理，降低能耗和成本。
五、明年工作
为使后勤组20xx年的各项工作顺利推动，队伍建设更上一个台阶，非凡是在世博会圆满举办之后，如何把“世博给我们留下了什么?”这个课题做好，如何围绕这个课题开展工作，把这一切运用到工作中去，所以我们要正确认清当前重任，全面提升后勤服务质量和继续严把安全工作关。食堂在按要求完成日常伙食保障的工作的同时，要进一步落实和保障西区员工的送餐工作和伙食供给。门卫、锅炉房、 会务和保洁工作要根据明年保障部对后勤工作的要求和部署，扎扎实实做好本职工作，加强安全教育，提高服务质量，按精细化治理的要求完成每一次任务。同时，还要不断摸索完善工作程序，工作中注重与各部门的沟通，使后勤保障工作能更好的服务于大家。
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1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢?费用是多少呢?请看如下分解： 1、外国人需要来华商务(如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等)，需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道(因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因)，你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢?教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.
5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家(如整个非洲)等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持L签落地，落地后由所访问的.公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
(1)所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
(2)以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
(3)中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
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尊敬的xx领事馆签证处官员，
您们好！
本人姓名xx，家住省市家属区楼号，住宅电话是（86）xx—xx。今特写此信邀请我的（邀请人与被邀请人关系）xx（被邀请人姓名）于年月日至年月日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。xx（被邀请人姓名）的`生日是年月日；在国的住址是：xxxx，xx。
请负责官员予以批准，特此致谢。
xx
xx年x月x日
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尊敬的*经理：
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的'了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见！
衷心期待各位领导光临！
考察地址：江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号 特此致函！
顺颂商祺！
江苏波华发电设备有限公司
二〇一四年四月十四日
我方联系人：**
联系方式：187*******56
请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢！
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xxxxxx有限公司：
本公司自成立以来一直致力于与贵公司建立长期有续而互利共赢的'合作关系，经过前期良好的沟通和交流，贵我公司已有了初步的认识和了解。现特邀请贵公司相关领导近期来我公司进行实地考察并商务会谈，以图增进了解，实现互信，共谋发展。盼复。
幸蒙降贵襄辅，不胜感激! 专此恭颂。
xxxxx有限公司
xxxx年x月xx日
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中国驻____国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好！
_____________（中方邀请单位）邀请
_________________（国名）_____（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
（附：旅游团人员名单）
（编号及发函电单位全称）
（年、月、日）于（城市名）
联系人：
电话：
传真：
负责人签署：
签署人职务：
此致
敬礼！
邀请人：
日期：
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中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的'先生/女士：
您好!
本人xxx出具此邀请函，正式邀请我的xx人(这里写关系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)来中国xxx省xxx市xxx(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/xxx酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：xxx;性别：xxx;年龄：xxx;家庭地址：xxxx;联系电话：xxx
邀请人姓名：xxx;性别：xxx;年龄：xxx;家庭地址：xxxx;联系电话：xxx (可分行列明)
此致
敬礼!
邀请人：xxx
20xx年xx月x日
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（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料：
1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2．申请单位的详细申请报告。须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。
3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。验原件，收复印件。
4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。登录深圳市市场监督管理局网站http:/// ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5．上年度国税局和地税局纳税证明。网上直接打印即可，加盖申请单位公章。如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6．外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8．被邀请人的单位派遣证明函。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。该派遣证明需经外方被邀请单位的`负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。申请单位可提供①②或者①③，复印件即可。
初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司标志的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。
注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其他单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。
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尊敬的___领事馆签证处官员,
您们好!
本人姓名___,家住__省__市__家属区__楼__号,住宅电话是(86)____-____。今特写此信邀请我的__ (邀请人与被邀请人关系)___(被邀请人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探亲。我的身份证号码是__________。
我将负担其在此期间的一切开销。___(被邀请人姓名)的`生日是_年_月_日;在__国的住址是：___ ___，___。
请负责官员予以批准，特此致谢,
(邀请人签名)
___
_年_月_日
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办理外商来华半年多次往返商务签证、工作签证和尼日利亚、伊拉克、伊朗、巴基斯坦、土耳其、斯里兰卡、阿富汗以上7个国家一次、二次访问签证的企业，需到北京市商务局办理。区县商务局仅办理除上述七个国家之外的一次、二次访问签证的邀请函。
一、操作步骤如下：
1.登录北京市商务局在线服务平台，123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第 号”位置；
2.携带材料如下：
邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法人签字、单位盖章）； ·负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一份；
邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；
邀请方营业执照复印件；
入境人员护照复印件；
经办人身份证复印件；
二、注意事项：
1.不允许企业更改 “申请外商来华邀请函”用户名和密码。
2.企业要如实填写“申请外商来访报告表”的内容。
3.企业须在客人来华15天前上报申请。
4.来华日期只填写到年、月。
办公地点：北京市朝阳区霄云路霄云里1号朝阳区投资服务大厅一层商务局窗口
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申请“F”（短期访问）签证邀请函所需材料
（1）写给市外办的申请1份，内容包括
1、邀请单位的基本情况。
2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。
3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。
4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。
（2）来华申请表1份
（3）“被邀请外国人在华活动日程表”1份
（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件
（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）
（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）
（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。
（8）在华旅馆订单1份
（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。
上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。