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邀请函应遵循礼仪文书的规范，实现事务与礼仪的完美结合。随着使用邀请函的场合日益增多，许多人在撰写邀请函时感到困惑。为此，小编整理了一些医学会议邀请函模板，供大家参考和借鉴，希望能为需要的朋友带来帮助。
✪ 医学会议邀请函模板
随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的20_________中国食品包装学术会议将于20_________年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。
本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。
会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系luciano?p、泰国农业大学包装与材料技术系ngamtip?poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。
组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!
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尊敬的各位学校领导，教师：
近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型_____的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。
高等学校承担着为社会培养高水平专业_____的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：
什么是适合中国国情的信息化_____，找到适合自己的教学理念?如何在校企联盟的教育改革模式下，打造企业需要的信息化_____?如何让没有任何商业实战经验的大学生初出校门即得到社会的青睐
这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化_____培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。
特此邀请，真诚地期待您的光临!
大学光华管理学院
数码管理系统有限公司
20年?10?月?8?日
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各省、市(区、县)教育局、教研中心(室)、各中学：
作为德育教育的重要途径之一，班会课在学校教育中发挥着重要作用。班会活动课也是班主任向学生进行思想品德教育的一种有效形式和重要阵地，有计划地组织与开展班会活动是班主任的一项重要任务，也是实现班主任发展的核心技能。
应全国广大中小学班主任的要求，长江班主任研究中心、班主任之友杂志社携手南京树人国际学校决定于_________年____月____日举办全国中学班会活动现场观摩会暨班会活动研讨会，诚邀全国各地教育局领导、德育校长、政教主任、年级主任、班主任共同观摩、深入探究、互享共研!
我们在南京恭候你们的光临!
________班主任研究中心
班主任之友
_______年____月____日
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xx老师：
您好！ 江阴周庄金属合约交易中心培训部届时组织召开第一届《会员单位提升培训》大会，其目的`可通过本次培训对会员单位业务平台 起到推动和激励，更上平台。 鉴于您对专业知识的深刻认识，诚挚的邀请您在4月29日15:30 ，为学员做关于财务方面的现场疑问解答。全体学员期待您的到来！
时间：20xx年4月29日
地址：
xxx
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尊敬的教授：
随着我国对xx学科建设的日益重视，健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养，规范临床技术教育，由主办医院承办的"医学研讨会"将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。
我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对(例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭)等疾病诊治的.最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省医学学术交流，推动xx省专业的发展。
具体时间：xx年xx月xx日至xx日
会议地点：(城市)
会议主题：
您的讲题：
邀请人：
XX年XX月XX日
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xxxxx：
为全面提升公司高层管理人员公司治理水平和商务谈判能力，不断增强法律风险防范意识，我公司特邀请您于xx月xx日上午在xxx会议室召开“企业法律风险防范”专题讲座。
请予支持。
联系人：
联系电话：
xxxx公司
20xx年xx月xx日
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尊敬的xx：
鉴于您在文化艺术界的良好声誉和对文化艺术的深刻造诣，拟聘请您为东方文化产权交易所（下称：东方文交所）专家委员会委员； 东方文化产权交易集团有限公司于20xx在香港挂牌成立，随后相继在深圳前海自贸区创办了深圳市东方文创实业发展有限公司，在福建省平潭自贸区创办了东方文化国际艺术品交流中心有限公司等下属企业，依托各地自贸区的地缘优势和人文特色致力打造一艘文化航母。
集团及下属各分公司秉承艺术+金融+互联网服务平台理念，联合国家级权威检测机构对文化艺术品进行鉴定、评估、溯源数字化认证，同时结合专业网络媒体和各类金融机构对文化艺术品创造一个文化艺术+资本交易的专业服务体系，打造出涵盖版权、收藏品、艺术品、文化项目、资产收益权等领域的产权交易、投融资服务及贸易服务的专业综合服务平台，从而为文化艺术品创造更大的升值空间和金融价值！
集团由具备雄厚实力和背景的文化企业及金融投资机构共同设立，核心团队由国内“文化+金融”行业资深人才、香港银行界精英、艺术家、收藏家等人士跨界合作组建而成。
鉴于国内文化艺术品市场尚无统一的.艺术品鉴定标准和体系，东方文交所立足长远发展和实际业务需要，邀请国际国内知名的文化艺术类专家，共同组建东方文化产权交易所专家委员会，专家委员会主要负责上市艺术品的鉴定、评估、审核等工作，同时配合文交所在理论创新、艺术指导、艺术评论、鉴定评估体系的建立等方面给予理论和实际支持！
东方文交所将建立包括字画、陶瓷、青铜器、玉器珠宝等各个门类的专家团队，面向市场和投资者提供艺术品市场行业动态及专业分析，培养评估鉴定人才、研究鉴定技术，逐步完善东方艺术品资料库，为重要艺术家和艺术品建立完备的艺术档案； 目前，东方文交所面向国际国内广泛邀请各类艺术品投资机构、文化艺术专业机构、科研院所、民间组织、金融界、法律界等知名机构和组织中的权威专家，共同参与东方文交所专家委员会的组建、运营和发展；为中国文化艺术品发展环境的培育、文化金融支撑体系的建设共进我们的绵薄之力！
东方文化产权交易所
20xx年9月14日
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亲爱的小李老师：
您好！
国家经贸委国家教育专家指导中心计划于20xx年11月5日至11月8日在北京举办“全国中小学困生转化教育研讨会”。会议代表由各地教育局行政领导、学校主管领导、骨干班主任等学校骨干教师组成。
你是全国著名教育专家，全国劳动模范，人民教师奖章获得者。从20xx年开始，他致力于“问题少年”(常被称为“差生”)的`教育。你有独特系统的教育思想，有独特的工作方法，有很多专业经验，有很多成功案例。你的事迹被央视《焦点访谈》、《东方时空》、《半边天》、《实话实说》等节目反复报道。
根据大会组委会的建议，并应代表们的要求，建议您在11月5日(星期五)下午2：00至5：00进行一次约3小时的专题报告。
你演讲的主要内容是学习困难学生的转化教育。建议题目是“教育‘差生’很简单”，也可以自己做题目。
能不能，期待回复！
此致
敬礼！
中国关工人委员会全国教育专家指导中心
20xx年9月2日
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是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的`日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。
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湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的`义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xxx
20xx年xx月xx日
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公文函概念
函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的`标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
范文：
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
xxx年xx月xx日
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一、活动前期的策划与宣传工作
任何活动都要在实施前形成宣传效应，这样，当别人事先知道活动的时间和地点后，总有一种参与
的冲动。作为我们华润苏果超市，超市的规模也不算小，老客户也应该很多了。所以前期的宣传显得至关重要。对于宣传工作，特此做出如下建议和意见：
第一：尽快制作出超市节日活动的宣传彩页，彩页的设计一定要明确确立主题，在语言描述上能充分激起消费者的购买欲望，同时，对参加活动的特价商品还有各项活动要一一列举，一定突出两点，一是最实惠的价格，二是最有乐趣的购物体验。
第二：在节日前展开宣传，可以将彩页放到收银台处，对购物的每一个客户发放。也可以在周边小区和银行等人最多的地方散发。把活动的声势先搞起来，相信很多客户会有所期待。
第三：如果市区有相关的报纸，可以花很少的钱去做个活动的广告，主要是面向全市的消费群体，让更多人知道超市总会吸引客户的。
第四：不间断在市区相关的qq群和论坛等发布超市的相关活动广告，要求说清楚超市的规模和活动内容，以及详细的地点和坐车路线等。
总之，还有其他的宣传方式，就多宣传，活动之前的宣传工作至关重要!
二、活动内容策划
活动期间，我们以时间为主线，开展一系列策划。
第一：限量销售，从一早上就吸引客户排队争抢。
这一招在活动期间非常管用。超市可以推出这样的活动，比如每天早晨9点超市开门营业，要求每天早上在营业前50名购物的客户，都将获得由超市送出的超值月饼或者其他物品，或者获得在活动期间所有物品8折的超值优惠。这样一种促销方式有个很大的好处，就是会吸引一大批老头老太太很早来超市排队。不但每天有一个良好的开端，更让他们做了广告，因为老头老太太一天在一起的很多，往往能把广告做出去。
第二：商场所有特价商品实行限时购买，形成争抢效应。
先将超市需要做特价活动的商品归类下，在中秋节和国庆节期间，马上推出限时销售。打个比方，月饼和其他物品的销售，我们规定，中秋节当天购物的客户享受超值优惠，超市不赚钱，打6折扣，第二三天购买的打7折扣，后续购买的不打折;一直到国庆节，推出新的商品促销，也是当天购物的打6折扣，第二三天购买的打7折扣，后续购买的不打折。这样一种限时购物的形式能极大提高客户购物的积极性。一想到后续不打折，而活动期间打折很大，会出现争抢的局面。到时候，超市要确定好商品的价格。
第三：多种乐趣活动吸引客户，参与活动有惊喜礼物
好多人其实很喜欢超市愉快购物，有意外惊喜往往乐此不疲。活动一定要推出更多让客户参与的活动项目，通过活动，让他们获得更多意外的收获。特此，我思考如下几个活动，请选择使用。
第一个活动：所有购物的客户，在购物前和购物后，都可以免费参加抽奖活动。购物前，超市可以设置好几个抽奖的平台，由专人管理，比如以乒乓球抽奖为例，放置好多乒乓球在大箱子里，里面的'中奖项目有：免费赠送购物袋;一楼**商品打**折;二楼**商品打**折;赠送其他各种小物品等。没有抽的客户就显示购物愉快，下次再来!这样，有个很大好处，好多客户购物前，总要试试运气，能拿到相关的优惠，对他们来说将非常高兴。超市要严格限制抽奖的几率，主要是吸引客户。购物后的抽奖会更有意思，可以这样设置，凡是购物达到***元消费的客户，均可参加人人有奖的抽奖活动。对购物达到一定消费的客户都可以赠送购物袋或者小礼品等，设置少量的奖项赠送饮料或者其他物品。
第二个活动：乐趣多多，游戏多多。
建议在超市开出一个小的区域来，专门吸引人做游戏。游戏的规则很简单。在地面上，一头放置一个带“球门”的椅子，由客户在另一头用脚轻轻把球踢进球门，连续5次全部踢进的就赠送小孩子喜欢的小物品。这个游戏很简单，但是可以以吸引好多孩子们来参加，孩子们往往会告诉其他孩子，这样家长就会带孩子来购物，形成口碑效应。
总之，活动的策划很灵活，希望老板根据超市的实际情况作出变通!希望生意兴隆哦!
下面再提供一些活动策划需要注意的资料：
节日营销须知事项:
一是准确的定位
主要表现在主题鲜明,明确是传达品牌形象宣传还是现场售卖,不要陷入甩卖风,折价风的促销误区.另外也需要了解竞争对手的动态,特别是在几个大的节假日,竞争对手最新的促销意图,比如新品状况,折扣情况,赠品分派,新产品引进等.
二确定最佳的行动方案
除了事前周密的计划和人员安排,还要有一个好的方案,发挥团队作战优势,团结一致,齐心协力方能做好工作;其次是有较强的执行能力,再者所有的活动安排和物料准备要紧扣活动主题,总负责人要清楚活动的每个环节,了解各块的进度,及时发现和解决活动现场出现的新问题;要对参与活动的人员进行详尽的培训,把活动的目的和主旨深入传达到每个人心中,充分调动每位员工的积极性和主人翁责任感.
三确定时间安排和规划预算
卖场促销时间宜早不宜迟,特色活动最好比对手早三四天,以免被对手抢先.再好的策划,再好的时机,如果没有完整准确的规划预算,届时产品不充足,促销品不到位,顾客该买的买不到,该拿的拿不到,也必定影响整体活动的效果.
四是现场氛围营造
节日活动气氛包括两部分,一是现场氛围,包括气氛海报,pop张贴,装饰物品的布置,恰到好处的播音与音乐,这些将会在很大程度上刺激顾客的购买欲望.具体而言,做好主题广告宣传,从色彩,标题到方案,活动等均突出节日氛围,以主题广告营造节日商机;另外一种氛围就是员工心情,这就要看组织者是否能够调动员工的积极心态.其中最有效的方法就是制定一个恰当的任务与销售目标,活动结束后按照达成率情况进行奖赏.
五是严格控制促销成本
理性预测和控制投入产出比,切不可盲目跟谁,挥金如土;
尽量不要和强势厂家正面对抗,尤其是不要和强势对手大打价格战,应该独辟蹊径,突出自己的优势和卖点;
事实上,节日促销活动的设计,要"因己制宜",这样才能取得好的效果.
六是评估总结
每次节日营销整体活动都需进行一番很好的评估总结,才能提升节日营销的品质和效果.比如本次活动销量情况,执行有效性,消费者评价比,同业反应概况等.分析每次活动的优点和不足;总结成功之处,借鉴不足教训.评估总结的目的,就是为今后规避风险,获取更大的成功.
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一、论坛定位
内容定位：客服为主，娱乐为辅。
作用定位：凝聚人气，促进销售。
功能定位：配合网站，灵活使用。
二、设计思想
网站论坛的作用分为两块，一是以此为平台为用户提供客户服务，二是是凝聚网站人气，同时将这些人气转化为销售客户。所以针对这两个目的，一方面需要在论坛上做好客服咨询和交互交流，二方面需要为论坛充实内容，吸引用户参与，并在互动的过程中提升更多人气以及促进销售成交量。
三、内容策划
3.1 栏目规划
论坛公告 常见问题 客户服务 改进建议
主页推荐 建站交流
大杂烩（在前期人气不高的情况下，只开一个版，后期根据用户人气和喜好取向再分拆）
说明：栏目可以根据论坛实际需要增删修改。
3.2 程序设置
采用当前主流的论坛程序，如动网论坛或Dizcus!，需要为最新的无功能限制版本，并且实现实现以下功能：
3.2.1 网站用户的免注册
对于已经在网站注册的免费和付费用户，自动在论坛中生成username_vip的用户帐户，让用户可以直接使用。在此需要注意两点：
（1）禁止其他用户注册包含有vip/v1p/vlp字段的用户名；
（2）username_vip用户帐户密码的安全问题
3.2.2常见问题 版块的设置
只可以由管理员和斑竹发布/修改删除/主贴，普通用户只可以跟贴。
3.2.3论坛的定时开放和关闭
考虑到对不良信息的有限监控力度，需要将论坛的正常使用时间定为9:00-23:00，其他时间为关闭状态，只能浏览而不能发贴。
3.3 奖励机制
奖励机制对于那些在论坛上活跃的，对论坛发展做出贡献，直接或间接为销售做出贡献的网友给予奖励，奖励以用户的论坛金钱数为主进行换付。
3.3.1 论坛发贴/回贴积分规则
根据用户在论坛发贴/回贴的数量和质量来增加用户分值。
3.3.2 有价值建议和特别贡献
用户对产品提出有价值建议和做出其他特别贡献根据情况加分。
3.3.3 广告代理积分功能
提供如动网论坛"广告代理"插件那样的功能，用户可在其他网站、论坛和QQ等传播本网站和论坛的联接，借此可以吸引来更多用户浏览量，用户可以用此功能增加积分。
用户拥有一定数量的金钱/积分后，可向管理员提出换付，一般我们会用产品来折换用户积分，但也不排除折现兑换。折现兑换的方法为：积分用户自行寻找愿意购买产品的客户，并使用积分八折兑换该客户前3个月的现金额。
3.4论坛版主的权利及义务
论坛版主的权利及义务
1.您必须拥有的个人主页（免费或收费都可以），熟悉个人主页的各种操作，并且您的`个人主页有一定的内容和特色。
2.新版主将有二个月试用期，试用期及任职期间，其负责的版面需及时回复网友的问题及为论坛制造气氛，并能及时删除含有非法内容的贴（例如含广告、色情、反动等），二个月后经管理员审批后即可转为正式版主。
3.版主转正后，其原有的个人主页将升级为终身免费用户（同样地，必须三十天内更新一次或以上，否则系统会将其资料删除），并可免费参与举办的所有活动。
4.如在管理和发展论坛过程中版主有突出的能力和成绩，将会享受每月浮动的现金奖励。
四、运作方案
4.1论坛相关人员的配备
网站运营负责人1名，主要对论坛管理和发展提出宏观要求，并对管理员工作进行监督。
管理员1名，全权负责论坛相关工作，前期的重点工作为：安全监控、客服响应、版主管理。
各版区版主需1－4名，前期由公司相关人员主动或指派担任，后期从网友用户中挑选，负责该版的管理和发展。
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1、心理准备
(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。
（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。
2、物质准备：
物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。
(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。
(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。
3、业务知识和能力的准备
即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的`资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。
4、了解来宾的基本情况
包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。
快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。
为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：
1.人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。
2.日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。
3.接待经费列支：包括 (1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。
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一、xx简介：
xx公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：
20xx年3月22日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室
四、来访人员基本状况：
xxx
五、接待小组人员：
1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
用车费用：xxx
其它：xxx
总预算：xxx
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员，负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的'接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：
商务洽谈活动会议安排：
时间：3月22日下午15：00——17：30、
地点：xxx
资料：xxx
主题：xxx
主持人：xxx
参会人员：xxx
商务签约仪式
一、签约时间：xxx
二、签约地点：xxx
三、参会人员：xxx
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约
4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员群众拍照留影
6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场