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随着社会的不断进步，介绍信的使用越来越普遍。介绍信是一种证明个人身份并寻求他人协助的文书。那么，如何撰写一封合格的介绍信呢？以下是小编为大家整理的关于转入单位的介绍信写作范例，欢迎阅读，希望对你有所帮助。
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中国石化北京石油分公司：
兹有我单位，现委托****（身份证号：000000000000000000）
前去贵处办理加油卡（单位多用户卡）的业务，请予接洽谢谢。
特此证明
单位（公章）：北京文化传媒有限公司
日期：xxx年1月15日
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ETC客服中心：
兹有 ，身份证号码 前来办理车牌为 的安徽交通卡 业务，请予接洽。
其中车辆 在我单位使用，该车办理安徽交通卡以我单位名义开户，高速公路车辆通行费由我单位承担。今后如办理销户手续均需与我单位联系，并将退款金额转入我单位账户。
____
20____年____月____日
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xx市学生事务中心：
兹有我单位(单位名称)经办人员(身份证号码：)，前往你处办理_____年上海市用人单位需求信息登记凭证事宜，请接洽!
用人单位：xxxxxxxx
(盖章)_____________
20xx年xx月xx日
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第 号 兹 介 绍 同 志 等 名 到 工 作，请 接 洽。单位公章 经办人 ： 20 年 月 日 注：本介绍信为各类所有制企业（不含私营、乡镇）职工调动时通用，报道后连同职工调 动审批表一起存入本人档案备查。
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_________财政局：
兹有_________（会计从业资格证书档案号为：____________），现已被我公司____________（单位代码为：____________）聘任从事会计（出纳）工作，根据工作需要及财政部门的要求，需调出该人员的会计从业档案，请予以办理有关手续。
此致
敬礼！
（单位盖章）
___ 年___月___ 日
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____工程咨询有限公司：
委派本公司人员______代表本公司参加贵方的________招标，该人员全权负责本公司的所有投标事项。
请予以接洽。
______
__年__月__日
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咨询有限公司：
委派本公司人员____代表本公司参加贵方的____市容环境综合整治项目，该人员全权负责本公司的所有投标事项。
请予以接洽。
____
__年__月__日
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尊敬的____：
委派本公司人员____代表本公司参加贵方的________工程招标，该人员全权负责本公司的'所有投标事项，请予以接洽。
投标人：____（盖章）
法定代表人：____（签字并盖章）
____年____月____日
▣ 介绍信转入单位怎么写 ▣
为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。
一、适用范围
员工人事档案日常管理。
二、管理原则
安全、保密、清晰、完整。
三、管理职责
由人力资源部(行政人事部)负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。
四、管理程序
(一)人事档案建立
新员工入职之日，由人力资源部(行政人事部)为其建立一个独立的人事档案。人力资源部(行政人事部)首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料：
1.身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸上)、户口本复印件(户口本主页及本人页)。
2.证书复印件。证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。
3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。
4.近期免冠1寸彩照1张。
5.应聘人员登记表(包括附带的个人简历)以及员工信息采集表。
6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包括但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能(禁查乙肝)。
7.从事保卫等重要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。
8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)。
9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。
10、背景调查表(主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位)及录用审批表。
11、员工手册签收单。
(二)人事档案资料的添加
以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中：
1、人员转正申请审批表及相关转正材料及考核资料。
2、员工与公司补充签订的各种重要的'个人申请、承诺、协议、保险等材料。
3、员工岗位(职务)变动调整通知书。
4、员工晋升、各种处分、处罚材料和通报批评等奖惩类相关资料。
5、员工变更的个人资料。
6、员工劳动合同续签意见征询单。
7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。
8、终止劳动关系通知书员工签收回执。
9、其他需添加的资料。
(三)人事档案的其他专项保管
考虑部分专项工作特殊情况，以下类别由各业务负责人对相关人事档案材料作专项保管。
1、员工考勤类材料。
2、员工薪资变动资料。
3、员工考核考察资料，包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料。
4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料及考核相关资料。
5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。
6、其他需单项保管材料。
(四)人事档案编号
1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。
2、员工离职后，其档案从在职档案中取出归入离职人员档案，但档案编号保持不变，仍采用原工号编号。
(五)人事资料的定期更新与维护
1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时，及个人资料有变化时，人事档案管理人员应及时进行记录或修改，确保人事档案的正确性。
2、为确保员工人事资料的有效性，可由员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，员工一旦有个人信息资料(身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等)更新，则按最新个人信息更新人事和人事数据系统，并统一在规定时间前以电子文档和纸质材料同时报送所在公司人力资源部(行政人事部)。
(六)人事档案的查阅
1、人事档案为公司密件，也是员工个人的私隐资料，人力资源部(行政人事部)必须合理存放，严格执行程序。员工档案资料是保密的，原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅，员工不能查阅其他人员的档案，各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事档案，特殊情况经审批后方可调阅。
2、员工人事档案属保密级文件，原则上不允许借阅(借出)，一般采取在人力资源部(行政人事部)人事档案保管人员的陪同下查阅的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时，必须为员工个人资料情况保密。
3、如有特殊原因需借阅员工档案时，遵循以下规定执行：
(1)必须填写《人事借阅登记表》，按审批权限批准后，办理借阅登记手续才可借出。
(2)借阅时间以规定时间为限，不得转借，拆卸、调换、复印。
(3)归还时，由人力资源部(行政人事部)核对档案资料归还是否完整。
(七)人事档案资料的复印
1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格证明等个人证照复印件，由办理人员填写《人事档案复印登记表》，按借阅人事审批权限批准后方可调用。
2、如因员工要求复印个人人事档案资料，除属于由员工本人提供的原始人事档案资料外，其他由人力资源部(行政人事部)添加的人事档案资料不得复印、查阅或借阅。
(八)人事档案的保存
1、人力资源部必须对人事档案的保存地点、环境等作出评估，以确保人事档案的存放安全。
2、无论在职员工或离职员工，已建立的人事档案任何资料不得退还员工本人。
3、在职员工的人事档案将一直保存;离职员工的人事档案原则上保存期自离职日起至少两年备查。
4、属于公司解除(终止)劳动合同、辞退、自动离职等类别员工，其人事档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后特别重点保存。
5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单，经人力总监审核批准，并指定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。
(九)人事档案管理信息化
1、为提高人事管理工作效率，公司将逐步建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。
2、人力资源部(行政人事部)必须根据人事变动情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。人力资源部(行政人事部)应认真做好人事档案数据库的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥人事档案数据信息的作用。
五、处罚
(一)人事档案保管人员必须严格遵守本管理办法，以高度的责任感，严肃、认真地处理好公司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理办法执行处罚。
(二)公司员工有义务向公司提供详尽真实的人个资料，并保证所提供的人事资料的真实性。如有提供虚假资料情况出现，属严重违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。员工因提供虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保留追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变化的，应及时准确地向人力资源部(行政人事部)报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新，确保人事档案资料正确无误。
(三)人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。
六、附则
(一)本管理办法自下发之月起执行。
(二)公司保留对本规定随时或定期作出修订的权利。最终解释权为公司人力资源部(行政人事部)。
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第一章总则
第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。
第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服的。学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。
第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案收集与归档制度。
第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。
第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。
第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。
第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。
第八条贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工作部署和新的要a4求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准纸型，档案盒规格按照a4纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。
第九条对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。
第三章档案整理与装订制度
第十条干部人事档案的整理，必须按照中央组织部年重新修定的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及年的文件进行。
第十一条凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕。
第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档。
第十三条整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
第十四条整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工。如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采用修复、打印、抄写等方法进行留底备注。
第十五条凡属清理出来的需要转（往有关部门保存或处理的材料）、退（回形成单位重新制作；退还本人的材料或证书等）、销毁（无保存价值和重复无用的材料）
的材料必须逐份登记造册，并履行一定的审批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料。
第十六条整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案。严禁吸烟，确保档案的安全。
第十七条装订成卷的档案必须做到整齐、整洁。
第四章档案转递制度
第十八条凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的，学院组织部应在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其档案转往新的`主管单位保管。
第十九条凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合格后再转出。任何单位和个人不得以任何借压档案或不转部分档案材料，违者视情节轻重予以处理。
第二十条转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，应详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封后，通过机要交通转递或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带。
第二十一条接收档案的单位对所接收档案检查核对无误后，应在收到档案的十天内将回执退回发档单位。
第二十二条档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要，收到回执后要将其粘贴在《转递单》存根上备查。
第二十三条严格执行转递制度，对外单位转入的不知干部下落的档案，应及时查清干部下落或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案”。
第五章档案保管库房管理制度
第二十四条按照安全保密、便于查找的要求，档案保管要严密科学；干部人事档置铁质档案柜。
第二十五条库房内每月检查一次安全保密设施，确保档案安全。库房内要保持清142445洁、整齐，保持库内适宜温湿度（要求温度在笆一笆之间，相对湿度在—%之间）。
第二十六条干部人事档案管理部门档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。不得在库房内阅档或办公。
第二十七条档案库房内不准存放易燃易爆物及其它物品，严禁把火源带进库房。
第二十八条非工作人员不得随意进入档案库房。
第二十九条经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁。
第三十条编制好检索工具，合理排放档案，防止漏检和误检。
第三十一条每年对干部人事档案进行一次全面检查、核对、统计，并对检查核对情况进行登记，发现问题及时解决。
第六章档案查阅借阅制度
第三十二条查阅干部人事档案，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章的手续完备的《查阅干部人事档案审批表》，表内各项内容必须如实填写清楚。
第三十三条查阅干部人事档案，必须是两名中共正式党员同时查阅。
第三十四条凡持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的一律不予提供查阅。
第三十五条任何人不准查阅、借用本人及亲属的档案或档案材料。
第三十六条干部人事档案管理部门要根据规定，确定是否提供材料。
第三十七条查借阅人应严格遵守保密制度的阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。只准利用有关部分的内容，不准翻阅全部档案。阅档时严禁吸烟。
第三十八条查阅或借用干部人事档案时，要爱护档案，严禁图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照。经批准，供组织上参考的材料一般不盖章；取证的材料，由档案人员审核后盖章。
第三十九条干部人事档案一般不外借，如因特殊情况必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续限期归还，不得擅自拍照和转借他人。档案借出时间不超过两周，逾期使用者，应办理续借手续。
第四十条非中共党员领导干部确因工作需要，通过干部人事档案了解下属干部情况的，可由干部档案管理部门根据党的保密原则代查有关内容。
第七章档案保密制度
第四十一条牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。
第四十二条查、借阅干部人事档案，必须严格履行审批手续，同时对有关人员做好保密工作，谨防泄密。
第四十三条不得随便议论档案的内容，做到“四不”，即。不该问的不问；不该说的不说；不该抄的不抄；不该借的不借。
第四十四条查阅档案时，只允许查阅部分内容的，不得翻阅全部档案，严禁抽取、拍摄、复制档案内容，不准用电话、明码电报索要或提供档案内容。
第四十五条不准在不利于保密的地方存放或查阅档案，不准以任何理由私自提供干部档案或变更档案内容。
第四十六条任何人不得携带干部人事档案旅游探亲和出入公共场所。
第四十七条转递干部人事档案或干部档案材料应遵照《干部档案工作条例》规定办理。
第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料，对违犯者要根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
第八章工作人员守则
第四十九条坚持原则，做好档案的保密、保管工作，切实履行涉密人员的保密义务。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和保密规定。不得擅自提供档案资料或向他人泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
第五十条热爱本职工作，努力学习档案工作知识，不断提高业务水平和工作能力，积极为干部工作服务，虚心接受上级档案机关的业务指导。
第五十一条认真做好干部人事档案材料的收集、整理和存档工作，努力熟悉和了解档案的基本内容。做到收集齐全，登记及时明晰、分类编目合理，卷面标题全面、明确、具体、精炼，装订和排放美观整齐，编目和索引实用，便于查找利用。对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
第五十二条维护和保证干部人事档案的完整与安全，不得擅自转移、分散和涂改、销毁档案及档案材料。
第五十三条负责建立档案借阅管理制度，搞好档案的利用工作。借阅档案必须登记，借阅档案必须办理借阅手续，并按时追回，防止档案在借阅中散失。
第五十四条有计划的编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便，日常工作中切实做到主动、热情、耐心、细致、准确、迅速，提供优质高效服务。
第五十五条工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
第五十六条按照《档案保管库房管理制度》的要求，做好库房的常规工作。同时定期检查档案，对破损字迹或模糊纸张变质的档案材料，要及时采取修复、复制等措施，确保档案材料安全。
第五十七条对全院各产生档案部门进行档案业务指导，同时完成领导交办的其它工作。