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委托书是委托人授权他人行使权利的法律文件。在快速发展的社会中,委托书的使用越来越普遍,写作委托书成为许多人感到困扰的问题。以下是小编整理的付款委托书的定义和范文,欢迎大家阅读,希望对你有所帮助。
(1)付款委托书是什么意思
委托书
xxxxxxxx有限公司:
我公司委托xxxx同志为我
公司(xxxxxx工程有限公司)的授权代理人,代表我公司参与贵公司xxxxxxxxx招标事宜,我公司委托xxxxxxx通过xxxxxxxx账户汇入贵公司账户xx万元整作为投标保证金,并同意后期退还投标保证金至xxxxxxxxxx账户,授权以下银行账号为有效账号。由此产生的任何纠纷与贵公司无关由我公司自行承担。
望贵公司给予办理。
xxxxxx信息如下:
税务登记证号码:
银行账号信息:
开户行:
账号:
20xx-x-x
(2)付款委托书是什么意思
________有限公司:
请贵公司将我公司万家灯火十五号楼工程款壹佰贰拾万元整(实际支付金额以税后准)汇入我公司劳务分包公司单位账户。如由此发生的经济纠纷与贵公司无关。特此委托。
收款单位:________有限公司
收款单位账号:________
开户行:________银行西建材支行
委托单位:中国有色金属工业六冶第一工程公司
xx年x月x日
(3)付款委托书是什么意思
xxx有限公司:
贵司与我公司签订的办公楼扶手合同,合同号为20xxTL02204,现委任贵司将x万元支付至以下账户:
户名:xxx
账户:xxxxxxxxxxxxxxxx
开户行:农村商业银行太平支行
如按此账户付款后所引起的`一切经济纠纷,与贵公司无任何关系,由此产生的一切法律责任,由我公司承担。
特此委托!
xxxx公司
xx年x月x日
(4)付款委托书是什么意思
x公司:
我方因承包贵司工程(合同编号:),现贵司应支付我方本期工程款,共计:XX元(大写:)。因我方原因,现委托贵司将上述款项中的`元(大写:)汇入以下账号:
户名:
账号:
开户行:
汇入以上账号款项视为贵司支付我方的工程款,届时贵司可从我方工程款中直接予以抵扣,若由此引发的一切经济、法律责任均由我司承担,与贵司无关。
附:
1、法定代表人身份证复印件加盖公章
2、营业执照复印件加盖公章
委托人:(盖章)
法定代表人:
20xx年X月X日
(5)付款委托书是什么意思
致:___________
本授权委托书声明:____现在我公司委托___________贵公司按合同约定向我公司开具合同项下的有效发票。
由此产生的债权债务关系与无关,我公司与______。
受托人___________不会向贵公司追偿这笔钱。
特此委托。
(授权人)委托人:_ (被授权人)被委托人:___
日期:_____ 日期:_____
(6)付款委托书是什么意思
_______局:
我公司承接贵单位的“__________工程”施工图设计,合同金额为贰拾万元整(20xx00.00),贵局根据合同约定已支付壹拾捌万元整(180000.00),余下尾款贰万元整(20xx0.00)特委托_________________有限公司代收,其收款单位、开户银行及银行账号如下:
收款单位:______有限公司
开户银行:__银行__分行__支行
开户账户:
附建设工程设计合同复印件一份。
以下空白
委托人:__________有限公司
__年_月_日
(7)付款委托书是什么意思
__________单位:
我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。
代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的`全部法律后果和法律责任。特此委托。
代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________
委托人: __________
日期:
委托方签章
受托方签章
日期:
日期:
(8)付款委托书是什么意思
兹委托__________有限公司
代为办理__________项目支付__________材料款的付款事宜,付款金额为人民币__________(¥__________)
开户名:__________账号:__________
开户银行:__________。代付的材料款我承认用于抵扣广西建工集团第一安装有限公司应付给我方的`工程款。如该项目的材料出现质量、安全等问题,或者由材料问题引起的经济纠纷、法律纠纷等情况,均由我委托方承担。
特此委托!
委托方(签字或盖章):xxx
身份证号:xxxxx
日期:20xx年xx月xx日
(9)付款委托书是什么意思
有限公司黄岛分公司黄岛项目部:
兹委托贵单位 分公司(项目部)自 年月日起,将贵单位应付我单位的款元(大写人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分)付给 。收款人身份证号:开户银行: 账号:。由此而发生的经济责任由我单位承担。
特此委托!
(委托单位名称) (单位盖章)
(委托单位财务) (盖章)
20 年 月 日
(10)付款委托书是什么意思
委托人:
被委托人:
被委托人有关资料:
1、所在单位:地址:
2、工作职务(职业):
3、家庭住址:联系电话:
委托事项:
被委托人之权限:
1、xxx
2、xxx
3、xxx
委托有效期限;自20xx年月日起至本案件审理结案止。
贴身份证复印件
贴律师证复印件
受托人签字:
XXXXX公司
20xx年月日
(11)付款委托书是什么意思
委 托 人:
住 所 地:
法定代表人: 职务:
受委托人:
住所地:
法定代表人: 职务:
受委托人: (如聘请律师,则需填充此项;如无,请删除)
工作单位:【】律师事务所 职务:律师
地址:
电话:
现委托上列受委托人在,作为我公司的'代理人。
代理人 的代理权限为:特别授权,包括但不限于,代为提起反诉;代为承认、变更、放弃诉讼请求;参加庭审活动、陈述案件事实;举证、质证,参加庭审调查;发表辩论意见;申请证据保全、财产保全;申请人民法院调查收集证据;申请延期开庭、延长审限;进行调解或和解;代为提起上诉;代为代理二审全部程序;代为签署和递交法律文书和文件;代为领取和接收法律文书和文件等。
受委托人在授权范围内代表委托人所作的一切法律行为与代为签署的全部诉讼文件,委托人均予以承认。
委托人:
【】年【】月【】日
(12)付款委托书是什么意思
律师函业务委托程序的操作指引
王荣洲律师
谁都讨厌收到律师函。为什么?因为它通常带来坏消息,意味着你遇到了麻烦。你得采取行动,做出相应的反应,否则随之而来的就是对方的制裁措施,常见的就是诉讼制裁。准备良好的律师函会给纠纷带来严肃气氛,这种气氛在律师介入之前是不存在的。律师的特殊身份必然导致律师函有区别于客户之间普通函件的特殊效果,这就催生了律师函法律业务。
请个律师,发个律师函,非常便捷,有时候效果还很明显;如果发律师函起不到预想效果,可以再委托律师打官司,而一般来说委托同一律师的话,发律师函的费用会计入律师代理费,不会增加什么费用。律师函用好了对客户来说事半功倍。律师函法律服务具体有哪些程序?
一、接受客户委托
按照《律师法》的相关规定,律师不得私自接受委托,所以律师得以律师事务所的名义接受委托。具体分为以下几个步骤:
1. 签订委托代理合同
如果客户单独委托出具律师函业务,那需要和客户签订专门的委托代理合同,以明确双方的权利和义务。实务中,很多时候出具律师函无需签订专门的委托代理合同。常见的如:
(1)客户已经委托律师代理诉讼或仲裁案件,并且已经签订了委托代理合同,在诉讼或仲裁
过程中出具律师函时,就无需再签订专门的委托代理合同。
(2)顾问单位在服务过程中出具律师函,一般也无需签订专门的委托代理合同,当然具体还得看顾问合同是如何约定的,律师采取的是何种计费方式。
2. 签署授权委托书
客户和律师事务所签订了委托代理合同后,客户得向具体承办的律师出具授权委托书,用以证明律师出具律师函是有有效授权的。专业的律师函,授权委托书是要作为律师函的附件一并寄送给对方的。授权委托书一般签署三份,以防调查取证时需要或者用作其他备用。
3. 收取律师代理费
律师出具一份律师函,到底要收取多少律师费?根据委托事项的具体情况,一般收费1000元至5000元不等。收费太低不行,一来客户不会相信这东西有多大价值;二来律师也未必会尽心去做,可能就根据你陈述,再看看你提供的证据,差不多就起草好了,不会深入的去做法律研究,去调查取证等等。收费太高也不是那么回事,它毕竟只是份律师函。就客户来说为律师函支付律师费并不会造成多大的负担,如果律师出具律师函达到了预期的效果,那这点钱花的也值;如果没有达到预期的效果,一般情况下,客户为出具律师函支付的费用可以从律师代理费中抵扣。
关于律师代理费还有一个问题需要说明一下。客户会说或心里会想,你律师不就起草了两页纸吗,怎么收这么多钱?如果客户有这样的疑惑一定要让他明白:
(1)你看到的这两页纸只是最后的成果,过程的劳动被你忽视了;
(2)律师函的威慑力,很多时候不是来自于律师函内容,而是来自于律师的身份,来自于这是律师发出的;
(3)律师花了十几年来研修法律才有今天发律师函。
二、为起草律师函做好准备工作
1. 听取客户的陈述及查看证据
办理完委托手续,收取了律师费,下面就得干活了。首先得听听客户就委托事项的前因后果是怎么说的。通过听取客户的陈述找出问题的关键点,再做一些针对性的询问。客户说的是一会事,能够自圆其说不代表就是事实,还得审查客户提供的证据。
2. 做必要的调查取证
根据委托事项的具体情况,以及客户提供的线索,做必要的调查取证工作。律师函的作用和功能就决定了,为了起草律师函不太可能做深入的调查取证或法律研究,因为很多时候律师函只是打前站用的,后面还有一系列组合动作了。
三、起草律师函
准备工作都做完了,下面就得起草律师函了。律师函的格式是有很多范本的,对于律师函来说是有一些固定格式的。首先从自己以往起草的律师函或律师事务所、其他途径寻找规范的范本。作为专业律师一定要整理出一个规范的、专业的律师函范本,这样以后在起草律师函的时候可以直接套用,既提高了效率,又显示了专业水准。你那律师函拿出来客户一眼看得像那么回事。
等律师函起草完了,还要经过一个确认程序,如果你是独立执业
的律师,起草完的律师函得到客户的确认即可,如果客户有异议的,要进行沟通,直至双方形成一致意见;如果你是律师助理,那你起草完的律师函要得到你的律师老板确认,目的都是为了最大限度的规避自己的风险。
这里有一个需要提醒注意的问题:就是关于律师函的生效问题。律师函起草完,得到客户确认后,承办律师签字(或盖承办律师的私章)和加盖律师事务所公章才生效。有些律师在出具律师函的时候,只签字或只盖律师私章,而不加盖律师事务所公章,这种做法是不规范的`。律师得以律师事务所的名义承接业务,所以一定要加盖律师事务所公章,而且还得加盖律师事务所骑缝章,如果没有专门的骑缝章,用公章代替骑缝章也可以。
至于如何起草律师函以及起草律师函过程中的注意事项不是本文讨论的问题,如果有兴趣可以参考文章:《律师函起草的操作指引》。
四、寄送律师函
有人会说寄送律师函多简单的一个事,直接寄给对方不就O了。如果你这么回答说明你不专业。谁来寄?怎么寄?有哪些注意事项?
1. 由律师来寄
律师函由律师来寄,不要客户寄。为什么?
(1)客户付钱了,最好什么事情你律师都给他做了,不要再让他来做,要不然他会觉得付钱不值;
(2)律师函以律师的名义来寄送更规范,更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的,这些客户并不明了,所以由律师来寄也更保险。
2. 用EMS的形式寄
为了确保对方能及时收到律师函,律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送,不要省那两个钱,用什么普通邮件或挂号信来寄送,这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。为什么?
(1)邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函,你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明,邮局出具证明的证据效力更强。
(2)有些单位对于邮局的特快专递是签收的,对于快递公司的快递是拒签的,让快递公司的快递员自己联系收件人,这样就很麻烦,搞不好耽误事。
用EMS寄送的时候有几点注意事项:
(1)就是关于EMS快递详情单的填写。主要是EMS详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了,不要简单就写“律师函”三个字,要把事由也写清楚。
(2)开通短信回执。在寄EMS的时候,顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的),这样对方一旦签收了EMS,就会有短信提醒,这都是要作为证据的。
(3)保存好EMS快递详情单,将来作为证据提供。
3. 采用多种方式发送
为了确保对方收到律师函,可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的,还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后,还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函,往收到律师函后及时沟通。
五、及时回复对方的反馈意见
(13)付款委托书是什么意思
广州XXXXX地产开发有限公司:
本人李X,于20xx年X月X日在贵公司刷卡人民币500000.00元,代王X支付从化市XXXXXXXX一街143号X房的房款500000.00元(大写:伍拾万元正),上述房屋的产权及一切手续与本人无关,今后由此引起的'一切房屋产权纠纷与广州XXXX地产开发有限公司无关。
特此证明
刷卡人:
20xx年X月X日
(14)付款委托书是什么意思
我单位现委托(姓名)作为我单位合法委托代理人,授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为:代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中,该代理人的一切行为,均代表本单位,与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
__________单位:
本人*** 事故车 **牌 厢式货车 牌照号****** 一直没过户 折价委托*** 使用 于20xx年4月*日出事故,现本人委托被告人*** 出具相关证明委托书。,特此声明如下:
我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。
兹有我单位 同志(性别: 年龄: 职务: )代表我方与贵单位联系、洽谈及建设 工程业务。法人授权委托书委托范围:联系、洽谈、建设工程业务。
代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的'行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。
代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________
委托人: __________
日期:X年X月X日
代理权限为:受托人代理本人办理抵押登记的一切相关手续,有权代理本人在《北京市城镇房地产抵押登记申请书》等相关文件上签字,本人承认其签字的法律效力,其签字代表本人真实意思。受托人有权转委托。
(15)付款委托书是什么意思
xxx有限公司:
我单位因业务需要,现委托张xxx作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。请贵公司将工程款伍万元支付于张民个人名下。
代理人的`一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
特此委托。
代理人名称:xxx
委托人:xx
xxxx公司
20xx年xx月xx日
(16)付款委托书是什么意思
兹授权委托_____(身份证号码_____)代表我公司与____有限公司进行药品经营活动。
委托权限为:采购本公司《药品经营许可证》所指定产品,为我公司委托代付货款。
委托期限:___年___月___日至___年___月___日
特此委托!
公司代付款的请提供证照复印件(加盖公章)
授权单位(盖公章):____
法人代表(盖法人章):____
授权日期:___年___月___日
(17)付款委托书是什么意思
________公司:
我方因承包贵司__________工程(合同编号:________),现贵司应支付我方本期工程款,共计:_____元(大写:_____)。因我方原因,现委托贵司将上述款项中的'_____元(大写:_____)汇入以下账号:
户名:_____
账号:_____
开户行:_____
汇入以上账号款项视为贵司支付我方的工程款,届时贵司可从我方工程款中直接予以抵扣,若由此引发的一切经济、法律责任均由我司承担,与贵司无关。
委托人:(盖章)
法定代表人:
_____年_____月_____日
(18)付款委托书是什么意思
委托人:
受托人:
委托人因业务需要,仅就签领和发放广西经济管理学院工程项目劳务人员工资的相关事宜,特委托受托人为本公司委托的代理人,就上述农民工签领和发放代表本公司委托办理下列事项:
1、代为本公司委托发放广西经济管理学院工程项目的`劳务人员工资,合计人民币:________;
2、代为本公司委托依据本公司提供的的农民工工资单发放农民工工资,要求签字确定提取,今返还本公司以作凭证。受托人有无委托权。
受托人在上述代理权限内就上述股权转让所实施的法律行为及所产生的法律后果,委托人均予以认可。
上述委托的。期限自委托人签署本委托书之日起至受托人完成委托事项之日止。
委托人:
受托人:
____年__月__日
(19)付款委托书是什么意思
委托人:某某,男(女),某年某月某日出生,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXX
受托人:某某,男(女),某年某月某日出生,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXX
本人系XXXX公司的股东,本人占有该公司XX%的'股权,因拟以人民币XXX元转让上述公司的股权给XXX,兹委托XXX为本人的代理人,代表本人处理如下事项:
一、代表本人出席XXX公司股东大会,行使表决权;
二、与XXX签订股权转让协议书,并办理公证手续;
三、办理工商变更登记手续。
委托期限:从某年某月某日至某年某月某日止。
受托人无转委托权。
委托人:
x年XX月XX日
(注:本委托书适用于发生转让的股东;并在其所在地的公证处就近办理委托书公证)
(20)付款委托书是什么意思
委托单位:**
代理人张..全权负责为抵押办理,代为签署借款合同、抵押合同等以及借款借据及其它相关文件,收取借款款项。
法人代表:**
身份证号码:*****
委托方:____________受托方:_______________身份证号码:_______________委托方因业务需要,特委托__________在其与__________(付款单位)的业务往来中,作为_____(款项)的收款代理人。代收金额:人民币_____拾_____万_____仟_____佰_____拾_____元_____角_____分(¥_____)。付款单位对以下受托方账号的付款行为即视为向委托方完成付款。委托方委托收款行为所引起的一切经济及法律责任与付款单位无关。
受托单位:**
代为调查、提供证据;代为出庭;自行和解;接受调解;代为签署有关文书;转委托;提起上诉;代为承认、放弃、变更诉讼请求;申请撤诉;申请执行。
法人代表:**
身份证号码:*****
一、委托事项:
************************************
二、委托权限:
1、***************
2、***************
委托时限:
**********-----*********
特此委托
委托单位:(公章)
1.格式法定代表人授权委托书
兹委托×××(姓名、性别、年龄、职务)代表本企业为×××(项目名称)的代理人,其权限如下:
×××(具体说明代理的事项和内容,包括谈判权、签订合同权、代为承认或者放弃一定权利权等)
法定代表人:×××
×年×月×日
拾、对公一户通(□签约/□开户/□解约/□销户)、周期归集(□设置/□变更/□注销)和存款自动或约定转存(□设置
置/□变更/□注销)。
2.说明
法定代表人授权委托书是企业法人委托他人代为某种法律行为的法律文书。法定代表人因事不能亲自为某种行为时,可以通过授权委托方式,指派他人去办理。这时,就需要制作法定代表人授权委托书,被委托人在授权的范围进行活动,对委托人直接产生法律效力。
填写法定代表人授权委托应当注意的事项有:必须写明被委托人的姓名、性别、年龄、职务等基本情况。写明授权的'范围,不能简单写“全权委托”,而应当逐项写明授权的内容。如委托代理诉讼,就应写明在诉讼过程中委托代理人的权限,有无放弃、承认诉讼请求的权利,有无反诉权,有无和解权等。如果未写明,则认为不具备这些具体权利,只有诉讼代理权。如果是签订合同,则应当明确在什么条件下、什么范围内签订的合同是有效的,超过这个范围就是无效的。
本授权书自签章之日起生效,其有效期限至办妥上述授权事项为止,由此引起的一切法律责任及经济纠纷有本人及本单位承担。
(21)付款委托书是什么意思
一、合同审核管理规定
1、基本规定
1)合同审核的责任部门主要为:业务部门、财务部门、法务部门。
2)合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。
2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核
1)签约对方的主体资格及资信情况:通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时,应当核对原件。
2)商务条款、技术条款等其他非法务条款。
3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核
1)履行合同资金安排的可行性、合理性。
2)相关税费安排的合理性、上市合规性。
4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核
1)合同的形式。
2)合同的实质性条款。
3)合同的效力。
4)其他法律条款。
5、合同审核后的处理
1)各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的,应退回发起部门;材料不齐全的,通知发起部门在合理期限内一次性补齐。
2)合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。部门审核意见相冲突的,一般性问题由合同发起部门负责协调,重大问题需报请共同上级决策。
3)倒签的合同,一般情况下对合同内容不予审核。同时,发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。
二、合同签约管理规定
1、基本规定
1)合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则,经办人、审查人、批准人分工负责。
2)合同签约过程中,对严重损害公司利益的下列行为,将追究有关人员的法律责任(对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任):
收受贿赂,与他人恶意串通,损害公司利益的.;
严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经济损失;
故意违反本管理规定的其他行为;
对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。
2、签约文本
1)除能即时清结的小额经济事务外,严禁口头协议和非正规书面形式。
2)对外签约所使用的合同文本,必须编制合同序列号,以便于查询。
3)原则上集团有标准文本的,应使用集团标准文本,如确实无法适用集团标准文本,发起部门应详细说明原因。
4)合同最终签署文本应保证是清晰版本,无任何修改痕迹。
5)合同签约经办人需确保签约文本与会签审核后的文本保持一致。否则,经办人需承担由此产生的全部责任与损失。
3、签约流程
1)签约文件经审核确认后,由业务部门根据合同约定的份数打印合同文本。
2)合同盖章前,需根据公司的印鉴管理规定提交《印鉴会签单》。未经印鉴会签审核,不得擅自在任何合同上加盖公章。否则,印鉴保管人员需承担由此产生的全部责任与损失。
3)合同签署份数原则上根据签约方数量确定。合同签署后,发起部门需留存合同原件(至少一份),并根据公司的档案管理制度移交给档案管理人员。业务部门和财务部门可视情况各保留一份合同复印件。
4)原则上合同由对方公司先行签字盖章,如确需我司先行盖章,经办人应在《印鉴会签单》上注明,并跟踪合同相对人签字盖章情况,于3日内完成合同相对人盖章及合同回收工作。
4、签约要求
1)合同的签署应严格按照合同的约定执行,并加盖骑缝章。
2)签字、盖章的具体要求:
如签约方是公司,应加盖公章或合同专用章以及骑缝章。
如签约方是个人,应由本人亲自签署(应使用黑色水笔或中性笔,杜绝使用圆珠笔、铅笔或红笔)并在签名处加摁指印确认以及在合同文本上加摁骑缝指印。确有特殊情况无法亲自签署的,须由本人出具授权委托书,由授权人员代为签署。
因特殊情况需要对已经签署的合同进行修改的,应采用补充协议形式;如确需在原签署合同中进行修改的,应在修改处由签署双方盖章或签字并按指印确认。
5、监督检查
1)各公司应指定专人对已签署合同进行审核,如发现签署的合同不符合集团要求的,应及时要求相关人员予以修正,以保证合同签署的规范。
2)集团将不定期对合同审核及签署情况进行抽查。
3)经查实违反本规定的相关人员及直接主管,将按下述相关规定予以处罚:
已签署的合同未及时移交导致遗失的,每发生一例罚款人民币1000元,并给予警告处分。
擅自签署合同给公司造成损失的,需承担由此产生的全部损失与责任,并给予开除处分。如涉嫌刑事犯罪的,将移交司法机关进行处理。
(22)付款委托书是什么意思
一、适用范围
本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。
本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。
二、相关文件
1、《管理手册》
2、《中华人民共和国合同法》
3、《中华人民共和国民法通则》
4、《中华人民共和国建筑法》
5、《中华人民共和国招标投标法》
三、实施职责
1.本制度由经营经营预算部负责管理;
2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;
四、工作流程
1、合同分类:
<1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;
<3>劳动、劳务合同:公司工程部负责管理;
<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;
<4>组织参加"守合同、重信用"企业活动;
<6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚;
3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位
3.1合同一般应具备以下主要条款:
<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;
<3>数量和质量,包括检测标准和方式;
<5>履行的期限、地点和方式;
<7>合同的变更、转让和解除条件;
<9>合同订立的时间、地点;
对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的,应当在合同中予以特别明确。
3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:
<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;
<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的'可行性;
3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并及时报告合同履行情况。
4.合同签订程序
4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。
4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务,最大化地保护本公司的合法利益。
4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。
4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。
4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;
4.3合同专业管理组审查通过后,需要相关业务部门会签审查,由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;
4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批;
4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;
4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权,未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。
4.7合同专业审查
4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:
<1>经济性
--项目技术是否真实、全面、可靠;
--技术措施是否完备、可行;
--技术标准、参数是否先进完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。
4.9.2合同管理档案
合同专业管理部门应根据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;
--合同文本、各文本存档记录
--合同台帐
--承办人变更记录
--合同附件、审核意见及其它有关文件资料
--纠纷或争议的处理情况记载及有关材料
4.10合同履行、变更
4.10.1合同交底
合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。
4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行情况,仔细审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一致,确定无误后付款。如不一致,拒绝支付;
4.10.3合同变更
合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生变化均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。
4.10.4合同终止
4.10.4.1合同的终止
<1>签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;
<3>按照合同约定,终止条件出现,合同终止。
--在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成绩的;
--为本单位挽回重大经济损失的;
--检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;
--及时处理合同冲突、合同管理矛盾、合同纠纷,为企业避免或挽回经济损失的。
--其它应给予奖励的情形。
<2>公司对有以下情形的部门和个人,给予批评和处罚(处罚金额为500元-10000元):
(23)付款委托书是什么意思
一、总则
1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时,特制定本制度
二、合同的总类
1、采购合同:华为、第三方采购
2、销售合同(订单和到货确认书):移动、电信、联通
3、第三方采购:同行业之间的采购
三、销售合同管理
1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证,否则不以发货。
2、如无订单但又需紧急发货的.,需有业务人员填写申请书(申请流程:客户经理-部门经理-综合部经理-采购物供-行政OA备档-客户经理)
3、公司订单传真或通过其它方式传过来,先由行政部备电子档,并发市场部助理和综合部物供一份,且抄送至市场部经理,综合部经理和技术部经理。
4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书,以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理,且抄送至综合部经理。
四、采购合同、第三方采购合同
1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档
2、采购申请的OA流程:采购申请人-部门经理-总经理-财务-采购申请人-行政部备档
五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对,以保证订单的完整性。
公司所有人使用合同公章,都先填写《合同公章使用明细表》(明细表内容包括;姓名、使用时间、使用事由、合同名称),每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表,发送至综合部一份,由综合部进行整理,有需要备档的合同与公章使用人沟通。