学校文秘部需要有的能力十五篇

2025-09-10 17:10:23 学校文秘部需要有的能力

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  总结是在特定时期或项目结束后进行的回顾与分析,可以帮助我们整理经验、识别教训并总结规律。写总结有助于反思过去的工作,增强成绩意识。以下是关于学校文秘部所需能力的简要分享,欢迎大家参考。

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  时光荏苒,转眼间xx高中创办已x年了。在20xx年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我们服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的.认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。

  现将20xx年的工作情况总结如下:

    一、认真履行职责,协助领导做好行管理工作

  办公室是学校行管理单位之一,协助领导做好行管理工作是其重要职责。

  1、每周一次行干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。

  3、完成20xx年的行工作计划、总结等的编写工作。

  4、完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。

  5、学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导x批次,接待社会人群x批次。

  6、及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的'体检等。

    二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展

  学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,如:x年10月,协助教处、教务处、团委等举办了我校第一届诗歌朗诵比赛,取得成功。

  教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:x年3月8日组织女教职工座谈会、看x、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年五四节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。

  本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。

    三、积极参加治理论学习,作好思想作风建设

  思想有多远,我们就能走多远。思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们重点学习了和十届全国x五次会议精神等。我们严格勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲治、讲正气的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

  我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。

    四、主动工作,为招生大计出力献计

  不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。

  譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。

  今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了x期宣传工作。

  综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导和同志们的要求还有不少差距:

  1、由于时间关系,工作条件和人员安排上的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。

  2、个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

    五、就目前的状况,我们作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向

  1、没有规矩,不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,进一步完善办公室的各项制度。

  2、办公室主任受理者也是实践者,是领导意志的体现,也是基层问题的反馈者,因此,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

  3、在工作中要开动脑筋,主动思考,充分做好领导的参谋,积极为领导出谋划策,探索优质的工作方法和思路。

  4、积极与领导进行交流,希望领导能及时对我们的不足进行批评指正,使我们的工作更加完善,在现有的基础上更上一层楼!

  新的一年有新的气象新的目标,我们一定会在公司、学校领导的领导下,办公室人员坚持以人为本的的原则,加强学习,围绕学校中心工作和重点工作,建立合理的管理制度,协调好各处室、各教职工之间的关系,为学校的健康和谐发展作出更大努力!

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  一年来,在学校党总支和校长室的正确领导下,办公室坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,总体工作状态良好,为学校工作正常运转发挥了应有的作用。

    一、在做好常规工作中发挥职能作用

  办公室现有工作人员4人:主任1人,副主任2人,档案员1人,其中2名副主任教学任务满负荷。面对学校规模大、教职工人员多、日常工作很繁杂的实际情况,我们围绕办公室的职能,围绕提高工作效率和服务质量的要求,明确每个人的岗位责任、工作任务,做到分工明确,责任清晰,从而达成了在现有人力资源下实现效益的'最大化的目标。比如高考期间的职称评定工作、暑假结束前的教职工年度考核工作、年底的三个文明建设目标管理责任状考核工作以及20xx年的党务工作,每项工作都显示了高效率、高质量。20xx年,杨鸣雷同志被文科支部推荐优秀干部,岳桃生同志连续三年获市级考核优秀,记三等功一次,尹冠群被评为丹阳市优秀档案工作者,本人被评为丹阳市年鉴工作先进个人。

    二、在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有作用

  为了充分展示办学成果,努力打造崭新的学校形象,我们借助于校园网、丹阳教育网以及报刊、电视、杂志等各种宣传媒体,大力宣传学校的办学理念、办学特色、教育教学成果以及各项重大活动。一年来,通过电视台、广播电台、报社及时报道学校重大活动和办学成果,利用校园网发布各类新闻48条,其中丹阳教育网发布重要新闻20条,撰写专题交流材料10多篇。根据上级要求及时做好每学期一次的校务公开工作,根据校长室要求适时更新宣传橱窗。在树立学校形象、展示办学成果中发挥应有的作用。

    三、在日常工作中发挥表率作用

  作为学校的窗口部门,我们坚持做到精心筹划,周密部署,尽心尽力安排好每一项活动,协调好每一次活动。在丹阳市教育系统党建工作现场会、三届一次教职工代表大会、江苏省教科研基地协作会、学校教职工辞旧迎新联欢活动等一系列重大会议和活动的现场准备中做了大量细致的策划工作和协调工作。由于办公室工作烦杂,事务多,因此除了平时准时到岗、准时上下班之外,办公室人员每个双休日基本上都坚持到校上班,及时安排下一周工作,并协作有关处室部门做好其他事务。为了使学校各项管理更加规范,我们还主动将教职工评先评优办法、教职工子女就读本校的优惠办法、教职工旅游补发的规定、教职工请假制度、教职工报刊杂志征订的规定等一系列做法以学校文件形式作出明确规定。

  在今后的工作中,我们将进一步加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为学校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  20XX年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任西校区初二年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮助、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。

    一、身正为范,给教师做好榜样

  俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自己做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。

  1、重视合作意识。

  作为一名中层干部,必须做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安校园,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。

  教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任初二年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我知道“喊破嗓子,不如做出样子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。

  2、突出服务意识。

  教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。

  在平时工作中,我坚持两条原则:

  一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;

  二是乐于接受群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。

  我始终认为,一个人无论职位高低,能力大小,都要对工作尽一份责任,献一份力量。我不断告诫自己,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。

  在工作中,我要求自己做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受能力。

    二、求真务实,努力工作

  一学年来,紧紧围绕“办负责任的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。

  坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎么教和怎么讲积累了丰富的经验。平时能尽自己之力帮助他人,今年xx老师的姜堰xx市教师会课,xx老师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮助,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮助下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课老师的好评。

  自己的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的xx同学获全国作文一等奖,xx同学在xx省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导老师奖。在xx市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,xx老师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。

    三、认真反思,努力改进

  回顾这段时间的工作,我感觉我的.工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:

  一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。

  二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是李校长代劳的。

  三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时考虑得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改进。

  一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

    一、组织班会,制订班规,以身作则

  俗话说"没有规矩,不成方圆"。规矩即常规纪律,即要求每个成员都应遵守的用来约束自己行为的规则、条文等。它是一件事情想取得成功的保证。对人的教育来说更是如此。

  一个人初入学,最重要的就是要先养成良好的日常行为规范,形成良好的学习生活习惯,这样才能为专心学习打好基础,作好准备。我们学校由于学生都来自不同的地区,学生在家家长的教育相对偏少。因此我在开学初期都用大量时间狠抓学生常规,我想:只有有了"规矩",才有了"方圆",才可言其他,诸如学习知识,发展智力,培养能力等等;才能够保证孩子们会有所进步。抓好常规训练是实施班级管理的首要前提。

  班级是学校教育、教学工作最基层的组织单位,而班主任则是这个单位的领导者、组织者和管理者,班主任工作是塑造学生灵魂的工作,班主任对创设良好的班集体,全面提高学生素质,陶冶学生情操,培养全面发展的人才,具有举足轻重的地位和作用。在学校里,班主任接触学生的时间最长,开展的教育活动最多,对学生的影响最大,在学生面前自己就是一面镜子、一本书。因此,规范学生的行为,首先要规范自己的行为;我作为一名班主任,要求学生做到的,我首先带头做到;于是我在开学初就组织了一次班会课,此次班队一开始学们都很拘束,不敢开口,于是我首先自己提出对自己在新学期中的新要求,随着我的开头,同学们纷纷开口,此次班会课着重让学生自由发言,提出新学期的新任务及新班规。此次班队学生们都很积极,提出了自己的想法及对班级的希望。

  我们班的一位差生占良国甚至在此次班队会诚恳的提出了自己的好动。懒散的缺点。并提出新学年对自己的新要求。在这次班队课中,我着重让每个学生尤其是那些个性内向的同学让他们都有机会发言,并特意让一些中下生谈谈自己的看法和意见,并且有针对性的`让某方面不足的学生提出对某方面的要求。此次班队课非常成功,共制订出班规十三条。在此次班队中,我首先做到尊重每一位学生人格,从不挖苦讽刺他们;教育他们热爱劳动,我每天早上和下午放学后和学生一块打扫环境卫生和教室清洁卫生;教育学生搞好团结,我首先做到和科任老师、年级同志搞好团结;和学生交知心朋友;在学习上,要求学生书写认真工整,我在板书时首先做到书写规范认真。这样自己的一言一行已经成了一种无声的教育,同时也赢得了学生的爱戴。教师是学生心目中的榜样,在全面推进素质教育的今天,作为教师更应提高自身素质,树立职业道德,以高尚道德风范去影响学生,当好学生健康的指导者和引路人。

    二、重视在课堂内的常规训练,培养学生的自控能力。

  由于我们的学生具有懒散、好动的特点。在开学初我首先要对他们进行常规教育和训练,严格要求,一抓到底。一学期来,我针对班上学生实际,利用一切有利时间加强了学习习惯的培养。首先训练学生正确读书和写字的姿势,结合《三字歌》的贯彻落实,每天提醒他们注意"三个一",读书时要求全班同学都拿起书做到手到、眼到、口到、心到。并多次开展小组朗读、个人朗读等多种形式的比赛。效果十分突出。只要做作业,就不停地提醒纠正不良姿势。像有些学生总爱趴在桌子上写字、有些学生总爱站起来写字,有些学生总爱咬笔头等等。当学生起来发言时,则要求他们站端正,两眼平视前方,态度自然大方,并且说话时声音要响亮,吐词要清楚。在听的能力方面,则要求他们注意听别人说话,听清楚说话的内容,记在心中,要说得出来,如每次开会或集合,我要求学生注意听讲了几件事?是什么事?回到教室后抽学生起来说出要点,如答不出,就说明没有专心听讲。或是先请同学回答好问题之后,请个同学来重复一下答案。这些办法对学生听的习惯养成起到了一定的促进作用。现在学生在课堂上读写、坐站听说的正确姿势逐步养成,增强了自控能力,课堂秩序有明显好转。学生的学习积极性也得到了很大的提高。

    三、个人卫生教育

  由于我们学校的学生家长大多数是打工者,工作比较繁忙,对于学生的照顾也相应较少,尤其是对于学生的个人卫生。针对这个现象,我着重在德育中进行教导,德育是学校实施素质教育的重要组成部分。它贯穿于学校教育教学的全过程和学生日常生活的各个方面,渗透在智育、体育、美育和劳动教育中。对青少年学生健康成长和学校工作起着导向、动力和保证的作用。小学德育是社会主义精神文明建设的奠基工程,是提高全民族思想道德素质的奠基性教育,是培养造就中华人民共和国合格公民的起点。小学德育是基础教育,它要在德智体诸方面为学生的成长与发展打好基础,要为学生步入社会打好做人的基础。所以我生活中,在品德课中,我经常强调卫生的重要性,让他们明白。穿的破旧没关系,最主要的是干净。久而久之,学生们渐渐卫生意识得到了有效的提高。

    四、效果。

  短短半年时间,班规有序较理想地进行着,取得出较明显的效果,班级学生班风班貌改观大,班级有正确的舆论导向,全班学生个个有其职,有责可尽,大多数同学责任心强,能力强,优生发展快,差生转变好,深受师生、家长的一致好评。取得如此成绩,的确令人可喜。但改革探索之路将会充满艰辛。愿责任感之树在我们大家包括孩子们心中常绿常青!

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

    基本资料

  姓名:

  性别:

  出生年月:

  健康状况:

  年龄:

  学历:

  毕业院校:

  专业:

  联系电话:

  邮编:

  电子邮箱:

    社会实践和实习情况

  20xx.11——20xx.2辅导某初三学生各门功课,在一段时间的辅导、合作中,该学生的各门功课成绩均有提高,深受该生家长的好评。

  20xx.6——20xx.9在xx市中国人寿保险公司实习,负责办公室的日常事务,从事保险业务的介绍,在实习结束后,各领导给予我极高的评价并给予奖励。

  20xx.6—20xx.8学习了机动车驾驶,并取得了中华人民共和国机动车驾驶证

  在校期间获奖、成果情况

  20xx.5——20xx.6学党校培训合格,并荣获“入党积极分子”称号。

  20xx——20xx学年荣获“三等奖学金”证书。

  20xx—20xx学年荣获“社会实践活动积极分子”荣誉称号。

    业务特长

  拥有会计资格证书,熟悉国家财经制度和相关政策法规,拥有用友ERP证书,并且能熟练使用财务软件。

  头脑灵活,善于分析,具有现代财务管理理念

  能熟练使用计算机操作系统(DOS、WINxP)和Word、Excel等office软件。

  拥有机动车驾驶证书

    在校期间任职情况

  1995.9——20xx.6在班级担任班长职务

  20xx.9——20xx.6担任团支部书记

  20xx.9——20xx.6担任班级宣传委员

    个人专长

  交际、组织、管理、写作、电脑、文学、分析研究、音乐等。

  英语基础知识比较扎实、具备一定的听、说、读、写及翻译能力,能进行日常交流;熟悉计算机网络、熟练掌握办公自动化等。

    自我评价

  本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。有较强的`组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中。

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  姓名:xxx

  出生日期:1979—01—02

  目前城市:新疆

  目前年薪:xx万人民币

  E—mail:

  性别:女

  籍贯:陕西

  工作年限:三年以上

  联系电话:

    应聘方向

  求职行业:

  应聘职位:

  求职地点:

  薪资要求:专业服务(咨询,人力资源),教育/培训,政府,学术/科研,检测,认证中学教师,图书管理员/资料(material)管理员,英语翻译北京市,杭州市,青岛市,成都市,乌鲁木齐市面议

    工作经历

  20xx/03

  现在:xxx公司高中英语教师学校外籍教师管理办公室工作人员

  所属行业:教育/培训

  主要职责:我用实际行动得到了领导同事认可,也受到了学生欢迎。现除任课外,还参与外语组主干课题研究,自己设计课题方案并策划,主持英语课题实验活动。另外,兼职负责外籍教师(任教口语英国老师)管理工作。工作业绩:除教学成绩优异外,今年8月参加中国教育学会举办论文大赛中获一等奖,并在国家级刊物<现代教育理论与实践指导全书>上发表。

  20xx/08—陕西绥德中学(省级重点中学)高中外语教师中学教师20xx/02

  所属行业:教育/培训

  主要职责:在工作一年里,我用自己知识和爱心,丰富着学生们学习生活,和他们建立了深厚感情;“与人为善,宽人律己”使我受到了同事喜爱;曾在校报上发表文章,将书报上学来新理念、新方法,有选择地运用于教学工作中;总结工作成败,写成论文《高中外语教学模式刍议》,培养自己研究能力。

    职业技能

  外语:英语:精通

  证书:

    自我评价

  待人真诚、自信乐观、谦虚稳重、做事认真负责,勇于挑战自己;有较强组织能力,有较好团队协作精神,具备较强学习能力,相信自己能很快融入单位,为其创造价值。我一直在不断提升自己努力成为“多元化复合型人才”,对于未来我满怀信心,我认为确立明确目标对于个人发展非常重要,相信“适合”永远是最好!

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  姓名:

  性别:

  目前所在:花都区

  年龄:23

  户口所在:湛江

  国籍:中国

  婚姻状况:未婚

  民族:汉族

  诚信徽章:未申请

  身高:173cm

  体重:59kg

  人才测评:未测评

  人才类型:在校学生

  应聘职位:汽车修理人员,汽车售后服务,汽车销售/经纪人

  工作年限:1

  职称:中级

  求职类型:实习

  可到职日期:随时

  月薪要求:20xx——3500

  希望工作地区:广州,深圳,湛江

  工作经历:东莞东江电缆有限公司

  起止年月:20xx—07~20xx—09

  公司性质:私营企业所属行业:

  担任职位:普工

  工作描述:

  离职原因:回校学习

  毕业院校:华南理工大学广州学院

  最高学历:本科

  获得学位:学士

  毕业日期:20xx—06

  专业一:车辆工程

  专业二:

  起始20xx年x月x日

  终止20xx年x月x日

  学校(机构)

  所学专业

  获得证书

  证书编号

  语言能力

  外语:英语一般

  粤语水平:优秀

  国语水平:精通

    工作能力及其他专长

    个人自传

  本人性格开朗、思维活跃;待人真诚、可靠,做事有责任心,条理性强;易与人相处,对工作充满热情,任劳任怨,勤奋好学,敢挑重担,具有很强的团队精神和协调能力。

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  九月份,办公室严格按照领导的工作部署,继续贯彻落实精细化管理要务,抓好全局人事、报账、后勤等行政管理工作,为厂业务工作的开展提供支持。在办公室全体人员的共同努力下以及厂属各部门的配合、支持下,我部门较好的完成了办公室各项工作任务。工作总结汇报如下:

    一、工作开展情况

  1.全面开展精细化管理工作,我部门组织召开民主生活会。8月15日上午,我办根据文件要求,组织召开了部门民主会,会上强调,责任到人、承包到人,办公室组织对各项措施进行了分解,落实责任人,确保各项工作落实到位。

  2.为长期有效的落实执行力的提高,部门开展学习型模式,个人制定学习计划和周计划,力争做到,事事有计划、时时在学习,充分调动部门人员的`积极性,培养良好学习氛围使工作效率得到提升,执行力得到提高。

  3.根据环境卫生精细化要求,落实卫生区和绿化带精细化管理,我部门按要求定制了责任承包标牌,明确责任、承包到人,让精细化管理模式深入人心,落实精细化管理后,厂区卫生和绿化带维护得到了很大的改善,做到了路面整洁、无杂物,绿化带绿茵平整、无干枯。

  4. 根据驻职改办[20xx]92号文规定、《关于20xx年度专业技术职务任职资格申报的通知》和《河南省工程系列中、高级专业技术职务任职资格申报、评审条件》等文件的要求,我部门开展20xx年度专业技术职务任职资格申报工作,截止目前为止有11人参与申报,工作已进行到送报审批阶段。

    二、工作中存在的不足和改进之处

  1、 回顾执行力提高活动,我部门虽然不存在执行力欠缺问题,但执行力度还有很大的提高空间,对此我部门坚持学习有关执行力提高的知识,做到“三严格”严格遵守规章制度、严格完成工作任务、严格律己,继续深化执行力执行力提高活动,长久落实执行力的提升。

  2、精细化管理的开展给我部门注入了新的活力,使部门的工作开展更加细化、具体化,此次工作的开展有效的完成了部门细致分工,事事有人管,人人有事做,由于精细化开展的时间还不长,我部门还有很多需要学习的地方,对此我部门定期召开研讨会议,让部门员工提出自己的意见,便于精细化管理工作的开展,我部门也将长期做好精细花管理的各项工作。

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

  在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:

    一、主要工作开展情况

  1、各类上级文件的下载、传阅、归档。

  2、后勤保障工作和小车管理工作。

  3、办公用品、生活用品等各类领用登记。

  4、下发周优秀员工通报。

  5、下发各部门红头文件。

  6、按照公司要求整理贯标资料。

  7、组织项目部全体人员观看反腐倡廉教育片。

  8、下发办公会会议纪要。

  9、上报公司物资设备招标采购情况自查表。

  10、传达公司文件“九种文化”并且落实相关要求。

  11、传达公司文件20xx]91号关于转发集团公司《关于开展创建“五好”党支部和争当“六好”共产党员活动实施办法》的通知。

  12、上报公司纪检自纠自查报告。

  13、上报公司党委三季度总结。

  14、上报检察院汇报材料。

    二、存在的不足

  1、工作效率有待进一步提高,办文、办事时有滞后、懒散及被动现象。

  2、工作主动性、前瞻性不够。

  3、小车管理工作不到位,有极个别司机,出现自己安排车辆的情况,有待进一步改进。

    三、下一步工作打算

  1、加强小车管理工作。

  2、最好,最快的.完成日常工作。

  3、完成领导交办的其他事情。

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  一、20xx年办公室各项管理工作落实情况

  (一)人事方面工作

  1、上半年我司员工招聘共计96人,离职员工总人数为102人,呈负增长状态,目前公司现有员工总人数108人。各部门人事招聘情况具体如下:

  离职部门办公室财务部市场售后部仓储运输部门市部南京分公司长沙分公司合计招聘自离1421660410963261900028辞职60144540071辞退20xx0003总人数现有员工963148353105

  2、目前我司已经参加社保人员有94人(28人参加工伤保险),有16人因处于试用期和其他客观原因未能参保,参保率达89.52%。

  3、上半年期间,完成对公司全员工的人事档案的清理工作,对资料不全、合同到期未及时签订、对员工有奖惩未能及时入档等情况进行了梳理,并存档归类。

  4、公司组织各类大大小小培训共计31次,比去年同期增加16次(其中外派学习3次),共计参训人次达326人次。

  5、上半年办公室人事工作严格按照人事管理流程进行操作,尤其对员工入职、离职,职务晋升、调动等流程已是严格按照此流程进行操作。

  6、劳动纠纷发生一起,共计赔偿损失金额达51000元左右,与20xx年同期(20xx年上半年劳动纠纷共计2起),有所下降。

  (二)行政工作方面

  1、交通违章:20xx年1月至6月我司发生交通违章有18起,与20xx年同期相比上升2起。

  2、安全事故:20xx年1月至6月公司发生安全事故2起。3、顺利完成了公司整体搬迁的协调与配合工作。

  4、迎接政府相关职能部门到我司考察共计4起,赢得相关职能部门对我司相关工作的认可。

  5、组织了一次公益活动,公司购买近10万元物资,提供两辆货车,跟随重庆市民政局在雅安地震发生后,第一时间赶往灾区,输送赈灾物资。

  6、查处了一件内部员工盗用油卡事件,及时的追回所盗用金额,并对该员工进行开除处理。

  (三)鱼嘴建筑项目相关工作

  1、完成了1#、2#仓储库建筑施工图纸的跟踪工作,并取得了1#、2#号仓库施工图纸。

  2、完成了1#、2#、3#仓储库初步设计的的审查工作,并取得了相关批复(含消防意见)。

  3、完成了新建项目环境影响评价报告书的编制并取得环保局批复。4、完成了新建项目安全预评价工作并取得安监局相关备案批复。

  5、完成了“重庆鱼复工业园城北物流甩挂运输中心”项目资金申报工作,并成功的通过了国家交通部和发展改革委员会的评审工作。

  6、完成了新建项目临时用地免费使用的申请工作,并取得园区相关领导的同意。

  7、完成了新建项目施工用水、用电接入临时工棚相关事项的办理。

  8、完成了新建项目土地证、项目备案证、规划许可证的办理工作,并取得了相关证件,为公司财务部贷款提供了重要的凭证。

  二、上半年工作中存在的问题及改进措施

  1、员工流失率仍然居高不下。

  措施:下半年我部将安排专人负责,每月定期召开员工座谈会,了解员工最新动态,并对客观存在的问题进行解决,若我部能力范围之外,则及时汇报公司高层领导,定期给予解决。

  2、培训力度虽已提升,但是培训效果不明显。

  措施:改善培训方式方法,增强员工学习的兴趣,时刻调查了解员工所需,结合员工实际情况进行培训。

  3、交通事故频频发生,员工法律意识淡薄。

  措施:多与交警支队和运管所进行沟通,拷贝一些结合交通管理实际的案例,对我司从业人员进行专业培训。

  4、部门内部管理不到位,与员工沟通较少,导致部门内部员工出现心术不正的现象。

  措施:每月定期与本部门员工进行心与心的交流,引领部门员工走向正轨,提高部门内部员工整体素质,进一步提高部门内部员工的工作效率。

  三、20xx年下半年工作计划

  1、加强干部员工的思想教育工作,提高公司全体干部员工的整体素质。

  2、加强公司安全管理工作的监督,对部门安全工作开展不到位的领导,按照公司相关管理制度进行严肃处理。

  3、加大员工关系管理工作,让员工在我司上班,感到温暖,愿意长期留在公司发展。

  4、继续做好与政府部门的对接工作,提高公司在政府相关职能部门的信任度,重视度。

  5、申报公司新建项目为“重庆市重点项目”,减轻公司的税收压力。

  6、协助新建项目负责人(曾诗富)推动该项目的施工进度,按质按期完成3#库房的施工并封顶;同时完成建筑相关手续(施工许可证等)办理工作。

  7、协助运管局完成甩挂运输项目货运价格的采集工作。

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  xx年,在各指挥长的正确领导和各处室大力支持下,办公室紧紧围绕年初确定的工作思路和目标,较好地履行了职能,积极发挥助手作用,认真协调各处室间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了机关内部事务及各项工作的正常运行,为指挥部实现工作目标发挥了应有的作用。

  一是规章制度更完善。积极探索和创新工作方式,完善制度 0个,新建制度7个,进一步规范内部管理。

  二是办文办会办事更规范。实行分工办文、统一办会、按章办事的工作机制,全年共收文82件,会议发文57件,基本做到规范、有序、顺利开展。

  三是信息宣传有提升。抽调了专人负责信息宣传,全年编发工作动态24期,上报信息83条,其中被两办、夔门报等采用42条。

  四是督查考核更科学。在日常工作中实行一周一督查、半月一小结、一月一评比的"周清月结"管理制度,在项目建设中实行一周一小结、征地拆迁天天报情况的工作机制,确保高效运行。

  五是后勤保障大改善。对机关进行绿化,制作廉政文化长廊警示标牌 2块、展板,美化了办公环境,规范了车辆管理,改善了伙食水平,营造了良好的办公环境。

  办公室xx年工作要点

  xx年,办公室将按照"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位"的标准,充分发挥"助手"作用,严格落实各项规章制度,积极协调处室工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

  工作重点:日常工作督查考核、信息宣传报道、改善机关伙食

  工作举措:一是加强机关人员思想建设和业务培训;二是进一步完善督查考核机制;三是规范接待流程。

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    一、引言

  职业倦怠(Jobburnout)是美国心理学费登伯格(Freudenberger)于1974年首次提出的,是用来描述那些服务于助人行业的人们因工作时间过长、工作量过大、工作强度过高所经历的一种疲惫不堪的状态。随后,美国学者玛斯拉池(Maslach)等人确定了职业倦怠的三个核心成分:情绪衰竭,指个体情绪、情感处于极度疲劳状态,工作热情完全丧失;非人性化,指个体以消极、否定或麻木不仁的态度对待来访者;个人成就感降低,指在工作中效能感的降低以及对自己消极评价倾向的增长。贵州少数民族地区地方高职高专院校几乎是由地方政府投入办学,财政投入基本上只能维持正常运转。受地方财政的影响,学校教师编制缺额量大,学校专职行政人员严重不足,基层行政管理人员多数是兼职的教学人员,普遍存在“一肩多挑,一人多岗、人少事多”等现象,其工作内容重、工作任务多,工作压力大,极易产生消极怠工,存在对工作推、拖、慢、软、懒、散等问题,表现出职业怠倦行为。基层行政管理人员长期深陷职业倦怠痛苦的泥潭之中,消极怠工现象较为突显,消除、缓解其职业怠倦问题已势在必行。基层行政管理人员职业倦怠主要表现根据美国学者玛斯拉池(Maslach)研究确定的职业倦怠三维度理论,贵州少数民族地区地方高职高专院校基层行政管理人员的职业倦怠表现为:(1)情绪、情感方面。工作积极性不高,工作激情不浓,工作责任心不强,遇事存在推、拖、慢、软、懒、散,工作纪律意识淡薄,表现为情绪衰竭。(2)非个性化,即去个性化,属于职业倦怠的人际关系维度。存在“脸难看、门难进、事难办”等问题,服务质量不高,态度冷漠、语言生硬。与同事关系不和谐,听不进别人的的意见建议,团队合作意识淡薄、团队协作能力差。(3)自我评价方面。认为所从事的管理工作与教学工作相比,难出成绩、难以得到别人的认可和肯定,工作不思进取,对本人工作意义和工作能力评价过低,不愿从事行政管理工作,对行政管理工作能拖则拖、能推就推、能逃则逃。

    二、基层行政管理人员职业倦怠的不利影响

  基层行政管理人员职业怠倦必将会对学校的健康持续发展、服务师生的能力水平和自身的职业发展等带来不利影响。对学校产生的不利影响主要表现为:职业怠倦者常会工作责任心不强,履行职责不到位,存在执行不力、管理不善、行为失范,不作为、乱作为、慢作为等现象,造成学校党委行政的决策和工作安排落不到实处,影响学校的健康和持续发展;对服务对象产生的不利影响主要表现为:职业怠倦者常会因为工作作风不实,存在“脸难看、门难进、事难办”等现象,极大影响服务质量,挫伤师生间的感情,给学生带来消极的示范效应;对自身产生的不利影响主要表现为:情职业怠倦者常常处于焦虑和紧张的负面情绪当中,负面情绪的长期积累会挫伤个体的自尊心,同时使身心健康受到极大威胁。

    三、职业怠倦成因及应对措施

  管理人员职业怠倦不仅对自身产生不利影响,还对学校和服务对象都造成了或多或少的不利影响。因此,只有弄清问题的成因,才能一定程度上消除或减少其不利影响的产生。下面主要从学校和个人两方面谈其成因及应对措施。

  (一)学校方面第一,学校管理制度不完善,管理体制和机制不健全,造成学校内部管理无法可依、无章可循,经验管理模式较为突出,大小事情都要请示学校领导请示,极大影响工作的积极性和办事效率。另外,基层管理人员大多数为教学兼职人员,繁重的行政工作任务,没有时间和精力从事科研工作,进而影响职称的晋升,这也会影响管理人员的工作积极性。因此学校应该着力优化学校的管理体制机制,完善管理制度、健全管理机制,使管理工作有法可依、有章可循,增强管理人员的工作积极性。另外,学校要为管理人员的职称晋升在政策上要有所倾斜。第二,学校基层行政管理工作内容单调、琐碎、重复、机械极易使管理人员产生乏味、厌烦等情绪,且少数民族地区地方高职高专院校受地方经济影响,办公经费投入少,管理人员办公条件、办公环境较差,常会影响管理人员的工作情绪。因此,学校应优化工作内容,简化工作程序,增加对办公条件和环境的投入,营造优美的工作环境,提高管理人员的工作积极性。第三,学校对行政管理人员的思想政治教育有待加强,学校机关基层党组织不健全,基层党组织在行政管理人员思想政治教育的功能发挥不出来,学校对管理人员的思想教育和引导不够,管理人员在大局意识、责任意识、担当意识不够。另外,缺乏科学的考核机制,存在干多干少、干好干坏一个样的现象,评价结果显失公平极易行政管理人员的工作积极性。因此,学校要加强党的建设,建立健全基层党组织,加强党对管理人员思想政治教育,增强其政治、规矩意识。建立科学的考核机制,搭建“想干事、能干事、干成事”的平台和载体。

  (二)个人方面第一,职业认同感不强。与专职教学人员相比,兼职行政管理人员普遍认为从事行政管理发展空间不大,不仅工资报酬比专职教学人员低,而且还会影响职称的晋升。在从事行政管理工作中难以体验到成就感,付出的与得到的难以平衡。因此,行政管理人员只有真正认识到自己的付出是与推进学校发展和实现人生价值紧密联系在一起的,才能产生职业认同,从而主动面对各种困难与挑战,消除和避免职业倦怠。第二,自身工作能力不强。为适应教育领域深化改革和发展的'新常态背景下,学校亟需具有高素质、高能力、高潜能的管理人才。而行政管理人员从工作能力上、服务水平上还达不到广大师生员工的期望。因此,行政管理人员要从如何提高自身管理能力和水平上下功夫,不断学习管理技能和方法等等管理经验,不断提高自身素质,以减少职业发展带来的压力。第三,缺乏自我调适能力。当面对琐碎、繁重的行政工作带来的心理压力,如歌缺乏自我调适能力,不能够解开心结,做好心理疏导和调适,极易产生职业怠倦。因此,行政管理人员要养成和培养积极乐观的生活态度和习惯,增强自身心理调适和心理免疫力,当面对外在的压力时,做好心理调适和疏导,如户外锻炼、休闲娱乐活动等;增加与外界的沟通和交流,多与朋友、同事的相处和交往,主动向他人倾诉和沟通,缓解工作带来的心理压力。综上所述,贵州少数民族地区地方高职院校的建设和发展离不开行政管理工作,行政管理工作牵扯到学校工作的各个环节,行政管理人员的队伍建设直接影响学校各个环节的工作,管理能出效率,管理也能出效益、出速度、出精品。因此,管理人员的素质在一定程度上决定学校发展的速度和质量。行政管理人员职业怠倦对学校、服务对象以及自身将会带来极大的不利影响,消除、降低和缓解行政管理人员职业怠倦工作十分必要,学校应加强行政管理人员队伍建设,并不断提升行政管理人员的工作能力、业务素质,提高其工作的主动性、积极性和创造性以及自我评价能力。

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  行政管理对于每一所学校而言都是不可忽略的重要环节,是确保职业院校教育教学质量的基础保证。职业院校通过有效的行政管理手段可以对校内发生的一系列相关的问题进行解决和管理,并掌控职业院校未来发展的大趋势,有利于学校管理者对学校的现状进行了解,及时的调整职业院校的发展方向,从而提高人才的质量以及职业院校的管理水平。下面本文就从职业院校行政管理的重要意义出发,对职业院校行政管理的现状以及职业院校行政管理的改革思路进行探讨和浅析。

    一、职业院校行政管理的重要意义

  职业院校行政管理是一个比较复杂的管理体系,在我国经济高速发展以及社会对人才的需求不断增大的背景下社会对职业院校的发展有着广泛的关注,因此职业院校需要对学校管理系统进行深入的探索和改善,而改革职业院校的行政管理措施是每个院校需要面对的重要问题。职业院校行政管理的重要意义主要表现在职业院校可以通过行政管理手段对职业院校发展过程中存在的问题进行有效的解决,并全面的掌握职业院校的发展方向,让职业院校的管理者更加全面的了解和掌握学习学校的现状与发展空间,有效的提高职业院校的行政管理水平。同时职业院校的行政管理也可以为其发展提供更加明确的发展目标,让学校的管理者认识到职业院校存在的优势和不足,从而促进职业院校的长期稳定以及可持续发展。

    二、职业院校行政管理的现状

  (一)职业院校行政管理的制度存在缺陷

  通过对我国当前职业院校管理的现状进行分析不难发现我国职业院校的行政管理工作存在着一定的问题,行政院校的行政管理部门与其它部门之间的联系明显不够,并没有制定一个完善的管理制度,不能有效的对行政管理人员的工作状态进行掌握和监控,也不能让行政工作人员合理的分工完成工作,导致职业院校的行政管理效率较低。同时职业院校在实施行政管理过程中对学校发展方面信息的掌握明显不足,导致行政管理工作实施存在一定难度,影响职业院校的发展。

  (二)职业院校行政管理人员的观念淡薄

  在很长一段时间内我国职业院校的管理机构的基本设置主要是参照政府的行政模式,采用与政府相似的运行机制,虽然这样的行政管理模式可以保证政令的畅通与执行,但是其并不完全符合职业院校的'需求,降低了行政管理部门的管理质量和效率。同时这样的行政管理方法使行政管理工作人员长期受到错误管理体制的影响,导致起服务意识的淡薄,并在一定的程度上导致了教师与行政管理部门对比情绪的产生,降低了职业院校行政管理工作的质量。

  (三)缺乏具有专业素质的行政管理人员

  管理技术与工具是提高职业院校行政管理效率的一种物质基础,在现代化管理的过程中技术的作用是不可忽视的,但是目前大多数职业院校均缺少一支高水平和高素质的行政管理队伍,缺少高效的管理技术。在职业院校中很多行政管理人员均来自非管理专业,均没有经过系统职业教育基础理论和现代职业院校管理知识的学习,部门行政管理人员并不具备行政管理方位所必需的专业知识与技能,在实施行政管理的过程中工作效率低下,影响了行政管理水平的提高。

  (四)职业院校行政管理信息建设不完善

  职业院校在实施行政管理的过程中促进管理水平以及管理效率的提升是一项重要的工作,主要包括的内容就是采集和管理行政管理信息。在当今信息化时代背景下职业院校的发展与信息化有着较为密切的联系,职业院校行政管理信息化建设对于职业院校的行政管理水平的提高有着重要的意义。而目前大多数职业院校在实施行政管理的过程中并没有认识到信息化管理的重要性,职业院校行政管理信息建设并不完善,这在一定的程度上制约了职业院校的发展。

  (五)职业院校行政管理责任体系不健全

  目前职业院校行政管理过程中比较突出的一个问题就是责任体系不健全,这一问题的出现会导致职业院校行政管理工作出现问题不能及时的找到相应的责任人,直接降低了职业院校行政管理工作的水平和质量。而目前我国大多数职业院校对于行政管理工作过程中任务的分工以及人员岗位的确定等方面的重视程度严重不足,导致行政管理工作存在滞后的情况,各项行政管理目标均无法有效的完成。

    三、职业院校行政管理的改革思路

  (一)加强职业院校行政管理制度水平的完善

  要提高职业院校的行政管理水平首先要做的就是加强专业院校行政管理制度水平的完善。首先职业院校需要对行政管理业务进行重组,对院校行政管理部门工作人员进行明确的分工,重新设定行政管理部门的指标,保证行政管理工作有一个科学合理的评价体系。同时也应该对职业院校当前的部门结构、发展趋势进行全面的了解,保证职业院校的管理机制和在实施行政管理过程中的管理机制相一致,让行政管理工作的执行力得到有效的提高与强化。

  (二)提高职业院校行政管理人员的服务意识

  人本管理是一种新的管理理论与管理观念,被越来越多的应用于各行各业的管理过程中,而服务是行政管理工作人员的最基本的目的,对于职业院校的行政管理人员来说服务意味着他们需要為所领导或者是管理的人员提供各种条件与环境,从而调动他们的工作和学习积极性,其核心意义是服务而不是管理,职业院校需要让行政管理人员清楚的认识到这一点,用服务意识要求和领导每一位行政工作人员,从而提高职业院校行政管理人员的服务意识。

  (三)加强职业院校行政管理队伍的优化建设

  想要提高行政管理水平和质量首先要做的就是建设一支高水平和高素质的职业院校行政管理队伍。建立一支高管理素质、相对稳定的职业化职业院校管理队伍,当然这并不等于纯粹的知识化,也不等于纯粹的管理文凭化,重点是职业院校的行政管理工作人员管理行为的专业化。职业院校行政管理人员应该具有专业的知识和较高的技能,可以保证职业院校的行政管理工作顺利实施,优化职业院校行政管理队伍的建设,提高行政管理的水平和质量。

  (四)实现职业院校行政科学化、现代化管理

  要提高职业院校行政管理水平和质量比较重要的一个措施就是实现职业院校行政管理的现代化和科学化管理,加大对行政管理部门的管理力度,紧跟时代的步伐,实现职业院校行政管理工作的信息化管理。职业院校应该引进先进的行政管理手段,摒弃传统的管理方法以及手段,建立“以人为本”的管理理念,加快学校的信息网建设,保证行政管理工作可以得到快速的执行和落实,为职业院校的行政管理工作提供更加科学和现代化的管理方式。

  (五)落实职业院校行政管理工作的责任制度

  职业院校行政管理工作责任制度的健全是落实职业院校行政管理工作的基础以及保证,为提高行政管理工作的水平和质量提供了基础和保证,因此职业院校就应该落实责任制度。首先职业院校在实施行政管理的过程中要明确任务的分工,保证每一项任务均有专门的工作人员负责,同时确定岗位责任,如果哪一个岗位出现管理工作落实不到位的问题可以找到直接的责任人,从而保证每一项行政管理工作的顺利实施,促进职业院校行政管理工作效率的提升。

    四、结束语

  总而言之,在职业教育高速发展的大背景下职业院校的行政管理工作受到了越来越广泛的重视。在职业院校高速发展的过程中行政管理工作应该结合现代化的管理理念与职业院校的发展方向与目标,对当前职业院校行政管理过程中存在的现状与问题进行全面的掌握和认识,强化行政管理部门的智能效应,针对性的创新和改革行政管理方法,从而提高职业院校的行政管理水平,促进职业院校对人才的培养。

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    第一章 认识自我

  (一)职业兴趣:

  根据职业测评报告,我的职业兴趣最强的两项是社会型和研究型,最弱的是艺术型,大体上还算符合。我是一个喜欢研究和观察人类行为和心理的人,但也乐于和人打交道,乐于社会交往,乐于帮助他人。我喜欢和观念打交道,喜欢记录和观察事物,我的行为和思考都偏重于研究和规划,我喜欢和别人讨论你的发现和研究成果。我很有分析头脑,但为人不古板,待人处世很得体。我在学习和工作中,经常会提出新的问题解决方案。同时善于深入浅出地说明复杂问题。我喜欢的工作要求具备很强的分析能力、思维推理能力,我擅长解决复杂的疑难问题,但是我并不喜欢扮演决策和执行的角色,更喜欢保持自己鲜明的看法和特和独特的见解。我喜欢与人打交道,对各种类型的人际关系能够以恰当的方法处理,不喜欢竞争,对人友好,有同情心,善于倾听和帮助别人。我是一个非常有责任心的人,遇到困难坚持到底,直至取得成功。但我在艺术表达方面兴趣不强烈,因此,在职业生涯规划过程中,阿我要避免特别需要发挥自己创意的文艺、表演、设计领域发展方向,一些文学创作类的发展方向同样需要这种自由而无拘束的表达,这些也确实不是很适合我。

  (二)职业价值观:

  在职业测评报告中不难看出,我最突出的职业价值观是追求成就、崇尚独立。

  希望获得的工作,是能够看到及时的成果展现,并体验到可能的成就体验。即工作的追求是一种自我实现,而并非外在特质利益的满足。:你是一个期望在工作中能够独立工作、独立决策,而且能够表现出自己的创新,发挥自己的责任感、自主性的人。而且我能够以自我监督的形式使自己的工作按照自己的计划顺利进行:期望工作的内容是能够给予别人帮助,并希望在这样的职位上同事之间关系融洽,大家都有主动的道德观念和社会服务认识期望在职业中,获得管理层的支持,比如获得充分的培训机会,能够在单位的规定范畴内获得应有的待遇。对职业的追求,是能够使自己获得充分的领导力提升机会,并拥有充分的权威,能够对他人的工作提供指导,并且这个职位是富有社会声望的。我非常希望获得有充分保障的工作(包括拥有优良的工作条件),比如能够在一个比较安全和舒适的环境中工作,能够获得应有的报酬,能够有自主决断的可能性等。而且还希望工作具有多样性,能够在工作的范围内做不同的事情。

  (三)职业能力:

  通过职业测评报告发现我比较擅长的5项技能是:

  主动学习 : 学习新知识,并能很快运用新知识

  人际敏感 : 人际交往中,关注他人的反应,并从中理解他们的想法

  人际适应 : 根据他人的表现,来调整自己的行为和表现

  研发设计 : 根据对用户需求和产品要求的分析,进行设计

  批判性思考 : 解决问题时,运用思维分析和推理,鉴别不同解决方案、结论或方法的优劣

  而我最薄弱的三项是:

  编 程 : 根据不同目的和要求编写计算机程序

  操作与控制 : 操作与控制设备或系统

  数学思维 : 运用数学方法或者数学知识解决问题

  (四)个人特质:

  职业测评报告中显示喜欢挑战和让我兴奋的事情,有很强的创造性和主动性,绝大多数是事业型的。好奇心强,喜欢新鲜事物。善于快速抓住事物的本质,喜欢从新的角度和独到的方法思考问题。机警而坦率,有杰出的分析能力,不喜欢条条框框的限制和因循守旧的工作方法,习惯便捷的问题解决办法。喜欢自由的生活并善于发现其中的乐趣和变化。生活中的我乐观,善于鼓舞他人,能用自己的热度感染他人。兴趣爱好广泛,善与人交往,能很快的融入集体中,能很容易的学习到新观念,并运用到实践当中。

  当然,我也存在许多缺点,平时行事缺少稳定的计划和流程,经常依靠临场发挥,可能因为忽视必要的准备工作,而草率地身陷其中,也容易转移注意力,对目标的韧性和坚持性不够,缺乏足够的耐心,有时不能贯彻始终。容易忽视细节,对重复的事情容易感到厌烦,不太会舍弃,在重大决策当中容易犹豫。

  针对这些优点我会在今后的生活工作中充分的加以利用。对于缺点而言,我会慢慢的改正,并在工作生活中尽量避免。

  (五)胜任能力:

  通过职业测评报告,不难看出我在管理方面确实有一定欠缺,但性格外向的我也很好的证明了我有这方面的潜质,我拥有出色的交际才能、能使别人对自己的观点感到兴奋,具有探险精神、创新认识以及克服困难的勇气,急切地“想知道盒子外边的世界”、能想出一些新的可能性。在连续的、充满刺激的工作中表现最出色,拥有杰出的创造性解决问题的技能。具有天生的好奇心理,学习新知识的信心和动力都很强大,快速地搜集所需信息的技能,擅长创新和客观公正的分析。能够把握事情的'全局,弄清思想和行为的长远影响,并能同时处理多个问题。能灵活地适应新情况,有熟练的变换能力。在社交生活中不会感到拘谨,能舒适地适应大多数社交场合 自信,只要想做,什么都能做到。

  (六)自我分析小结:

  人生中最大的敌人不是别人,而是自己!充分的了解自己是非常重要的,知己知彼,才能百战不殆。可见,知己,是放在首位的。所以,不仅要了解自己的优点,更要了解自己的缺点,要全方位的了解自己,才能把自己的职业生涯规划好,才能在今后的工作生活中做得更出色。通过自己的职业测评,我更加清晰的认识到自己的优缺点,我会努力克服自己的缺点,为自己的理想勇敢的奋斗!世界上最快乐的事莫过于为自己的理想而奋斗!我会不断完善自己,不断学习,不断进步。一步一步地走向我理想职业。

    第二章 职业环境分析

  (一) 家庭环境分析:

  我家位于河南南阳宛城区的一个村子里,从小生活比较艰苦,也就养成了我吃苦耐劳,勤俭节约的精神。父母对我的要求也比较严格,从小就叫我如何做一个正直的人,母亲以前是一名小学教师,尤其重视我人格的修养。由于父母都忙于赚钱,所以我较早地就很独立,能够又好又快的完成各种事情。我想,虽然我的家庭条件不是很好,但从小养成的这些品质必然对我以后的工作有很大的帮助和影响。毕竟,一个人的品质是最根本的也是最终重要的要求。

  (二) 学校环境分析:

  我所读的学校为南阳理工学院,是一所中等的河南省本科院校,但学校的就业率位于河南省前列。学校的各项设施比较完备,教学条件优良,师资力量雄厚,学习氛围优良。每年能实现多数毕业生就业,是一个不错的院校。但作为当代大学生来说,学校提供的只是一个学习的环境,学习的平台,而自我学习的能力才是最重要的。我在学校进行的专业学习大多都是通过自己学习掌握的。老师所给予的更多的是引导与指点。在实践方面,应在学校的安排指导下多多参加社会实践,积累社会经验,为顺利实现就业做准备。

  (三) 社会环境分析:

  中国政治稳定,经济持续发展。在地球经济一体化环境中的重要角色。经济发展有强劲的势头,加入WTO后,会有大批的外国企业进入中国市场,中国的企业也将走出国门。虽遭遇金融危机的影响,不少企业都大幅度裁员,这对大学生就业来说无疑是火上浇油,但中国的经济基本面不变,而且是健康的发展,经济的增长的动力依然强劲。为大学生就业也提供了保障。

  (四) 职业环境分析:

  由于中国的管理科学发展较晚,管理知识大部分源于国外,中国的企业管理还有许多不完善的地方。中国急需管理人才,尤其是经过系统培训的高级管理人才。因此企业管理职业市场广阔。

  要在中国发展企业,必须要适合中国的国情,这就要求管理的科学性与艺术性和环境动态适应相结合。因此,受中国市场吸引进入的大批外资企业都面临着本土化改造的任务。这就为准备去外企做管理工作的人员提供了很多机会。

    第三章 职业目标定位与分解组合

  (一)职业定位:

  1.目标职业:

  企业(外企、私营)管理人员(财务管理人员)

  2.岗位说明:

  随着企业的范围的扩大,各个部门也就越来越相对独立,每个部门都配有自己的市场、财务和销售人员,部门财务经理就是企业中各个部门分管财务的主管人员。他们掌管着企业各个部门资金的流入和流出,控制资金的总体运作,并随时保持与更高层的财务总监联系,使得部门的各种活动与整个企业的年度计划相吻合。这个职位不仅需要有较高的管理能力,更要有一定的财务分析能力,还要有一定的英语水平。

  (二)SWOT分析:

  1.优势因素(S):

  · 拥有出色的交际才能、能使别人对自己的观点感到兴奋,具有探险精神、创新认识以及克服困难的勇气,急切地“想知道盒子外边的世界”、能想出一些新的可能性

  · 在连续的、充满刺激的工作中表现最出色,拥有杰出的创造性解决问题的技能

  · 具有天生的好奇心理,学习新知识的信心和动力都很强大,快速地搜集所需信息的技能,擅长创新和客观公正的分析

  · 能够把握事情的全局,弄清思想和行为的长远影响,并能同时处理多个问题

  · 能灵活地适应新情况,有熟练的变换能力

  · 在社交生活中不会感到拘谨,能舒适地适应大多数社交场合 自信,只要想做,什么都能做到

  2.弱势因素(W):

  总是充满热度的寻找新鲜事物,但行事缺少稳定的计划和流程,也容易转移注意力,对目标的韧性和坚持性不够,缺乏足够的耐心,有时不能贯彻始终。容易忽略简单、常规的方法和一些重要的细节,不愿遵守规则和计划。对自己要求不严格,对事物容易感到厌烦。通常同时展开多项任务与活动,不愿丢掉任何一种可能性,致力于寻找新的变化,可能使别人的计划和时间安排受到影响。对思维狭窄及思想顽固的人缺乏耐心,难以使自己有条不紊和富有条理。

  3.机会因素(O):

  中国对外开放的政策本来就使中国与外国联系的越来越紧密,尤其是加入WTO以后,中国的命运与世界更是紧紧地联系在了一起。这为大学生就业有提供了一层保障,尤其是近年来。随着对外合作企业的发展,以及外其在中国的发展,市场需要的管理人员越来越多,尤其是既懂商务又懂英语的综合性人才。我的专业是商务英语,而我平时有学习一些商务知识和财务知识,并且要考一些专业证书,这对我来说就是一种不错的机遇。

  4.挑战因素(T):

  根据我的职业测评报告不难看出,我的管理能力并不是很强,而且缺乏耐心,常常不注重细节,而这些都是作为一个管理人员必须具备的品质。但我不会气馁,我会女里改正这些缺点,不断完善自己,挑战自己,是自己更加优秀。

  其次,当今整个中国的就业压力都是非常大的,更不用说大学生的就业压力了,社会上优秀的人才比比皆是,本科生更是多不胜数,而且许多企业都是要有多年工作经验的高学历人才,我们这种普通本科三生根本没有特别的优势,但面对这些挑战,我也不会屏弃,毕竟能力才是最重要的,在校期间在学习专业课的同时我会参加各种有益的社会活动以丰富自己的社会经验,提高自己的能力。

  (三)职业目标分解组合

  1. 近期目标:

  大一:尽快加强英语口语、听力方面的技能,考取会计从业资格证锻炼口才、团队配合和应变能力。锻炼管理、组织、协调和人际交往能力,提升专业素质和技术水平的要求等。

  大二:继续加强口语、听力以及写作等方面的技能,学好第二外语。加入党组织。考取大学英语六级证书和英语专业四级证书。努力学习专业知识和师范技能提高专业技能,拓宽知识面,增强自信心。参加各种兼职,锻炼自己的工作能力。

  大三:普通话考试过二甲以上,考取专业八级证书。学习教育心理学成绩要优良。加强第二外语的学习和英语技能的提高。实习,兼职,体验社会。关注考研动态,有必要的话,考虑考研的事情。

  大四:撰写毕业论文,制作符合实际的简历,关注就业形势,实习。为毕业工作做准备。

  (四)中长期目标

  毕业后三年:在外企或私营企业做基层员工,积累经验。

  毕业后五年:有望成为基层管理人员,或者从事财务方面的工作,依然是积累经验。

  毕业后十年或以上:成为企业中级管理人员,最好是财务管理人员。实现自身价值,为国家经济事业作贡献。

    第四章 评估调整

  (一)评估的内容:

  职业目标评估:假如一切顺利实现就业,我会致力于我的职业,兢兢业业,乐此不疲,假如有机遇,我会牢牢抓住机遇,在能力提高的基础上,向更高层的方向发展。并且发展我的投资理财规划。

  职业路径评估:当出现变化的时候,我就多付出努力,改变发展策略,从事导游,教师等职业,积累人脉和经验,但我不会屏弃对财务知识的学习,因为它对我自己的理财规划也是十分重要的。我会坚持自己的投资理财规划。

  实施策略评估:基本上不改变策略,具体情况具体分析。但计划赶不上变化,要随时势而调整,赶上社会的步伐。

  (二)评估时间:

  在一般情况下,定期半年或一年评估规划。在当出现特殊情况时,要随时评估并进行相应的调整。

  (三)评估原则:

  因时而动、随机应变。大体上不改变计划。

    第五章 结束语

  每个人心中都有一把小刀,雕刻着理想,信心,追求,抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获,芬芳,失意,磨砺,但这些只是一个不算开始的开始,只有当你为之付出了真正的行动之后,才会让它们都成为现实,而不仅仅是心中的幻影.通过这一次的职业生涯规划让我在原有的基础上更加全面清晰的认识了自己,给了我一个明确的目标.我想,在以后的日子里,它会成为我的一个引导,同时也会成为鞭策我不断前进的一个动力.虽然我清楚地知道,理想与现实之间总是存在着一定的距离的,但我会尽我最大的努力去实现它.成功的背后必定是要靠无数的汗水来支撑的,让我从现在做起,从一点一滴做起,踏踏实实地走好自己人生的每一步,最终驶到梦想的彼岸!我相信,我的未来不是梦!

■ 学校文秘部需要有的能力 ■

    第一部分自我认知分析

  1.1职业兴趣

  我是一个相对活泼比较外向的女孩,擅长与人交流。我觉得与各种各样的人交流,并得到他们的信任和认可是一件非常有成就感的事情。所以我觉得我适合贸易经商类型的工作。作为一个商务英语专业的学生,毕业之初我想从事国际贸易业务员。

  1.2职业价值观

  工作伊始,我希望自己从事的是一份适合自己的工作,然后我会不断在其中学习、进步并掌握一定能力,尽自己最大努力为公司创造出最大的价值。我觉得付出肯定有所回报并相信多劳多得。

  1.3职业能力

  个人认为自己的能力相对来说还行,对自身的专业也就很是喜欢。我觉得我能胜任国际贸易业务员这个职业,虽然会有很多东西需要我去提高,而且我的学习能力并不差。因而,我想,不管自己在哪里从事什么样的职业,我都能不停的提高自己。除了国际贸易业务员这个工作,我想我还可以从事商务助理、外企高级文员之类的工作。我擅长与人打交道,因此我的人脉广人缘也好,我觉得这会对我即将从事的工作产生很好的帮助。

  1.4性格与能力

  如前面所说,我是一个相对外向的女孩,我擅长与人交流并能较快的得到他人的信任和认可,我觉得这是一个从事贸易相关业务人员必不可少的素质。同时,我为人细心耐心,不会为贸易事务奔波繁琐等特点所羁绊。我积极乐观,积极向上,我觉得这些都是作为一个贸易业务员不可多得的良好品质。

  拜性格所赐,我建立了良好的人际关系氛围,我觉得这能为我以后的工作奠定良好的人脉基础。同时在校学习期间我已考取英语专业国家级别证书,我想这从一定方面来讲是对我能力的肯定。此外,寒暑假期间我去过外贸公司等做零工,我想这也是为我以后的工作积累到了宝贵的经验。鉴于此,我觉得自己的能力还是不错的。

  1.5自我分析小结

  根据上面的'分析总结,我很大程度上重新认识了自己,自己又很多优点同时也有不少的不足。鲁迅说过,好的开头等于成功的一半。因而正确认识自己,明确自己适合什么样的职业,对自己的职业生涯做出合理、正确的规划,可以让自己更快速的走向成功。职业是一生的事情,因此首选必须选好适合自己的职业,之后在以后的工作生活中不断地学习不断地进步不断地完善自己,具体而言,就是走好国际贸易业务员这条路,在提高自己英语水平的基础上不断积累国际贸易事务方面的经验,以期望自己在未来有更大的发展。总而言之,认知自我,正确选择,兢兢业业,综合协调,和谐发展。

    第二部分职业环境分析

  2.1家庭环境分析

  我是江西人,家处于江西广东两省交界处,对基本的贸易往来也是耳濡目染的。另外,我父母长期居住广东的一个沿海城市,一到寒暑假并把我接到其身边,我觉得这是一个很好的机会,不论从学习还是将来就业方面来讲。

  2.2学校环境分析

  我读的学校是一个比较好的专科院校,学校的各项设施都还算完备。学院对我们是抱有很大希望的。作为一个当代的大学生,我一直认为一个人的自我学习能力才是最重要的,学校给的只是一个学习的环境,一个学习的平台。我在学校进行的专业学习,大多都是通过自己学习掌握的。老师给的,更多的是引导、是指点。在实践经验方面,我想,学校给我们的的确有限,这或许是我所在学校或大多数学校都做得不够好的地方吧,因而,自己必须多多参加社会实践,很有必要自己多多增加社会经验,而不是一味的等着学校安排实习。

  2.3社会环境分析

  金融危机几乎让各行各业都遭受了不同程度上的冲击,就业形势严峻令人担忧,不少企业做出了大面积的裁员,大多数企业则选择大幅度缩减招聘人数,这对于

  大学生就业来说无异于火上浇油,农民工、本科生、研究生都在为着各自的职业激烈的竞争着,不过我国经济的基本面并没有改变,经济增长的动力依然强劲,这为大学生毕业顺利就业提供了保障。金融危机的确影响了全球经济,但可以看到国际影响较大,国内形势还是比较稳定的,依然可以通过自己的努力谋得一职半位。危机带来了困扰,即是挑战,更是机遇,等待我们这些大学生去面对去挑战,而战胜危机之后,则是更明朗的前途。

  2.4职业环境分析

  入世后随着我国从事国际贸易企业的数量大幅增加,企业组成结构也发生了重大转变,大批中小企业、民营企业、制造业企业、国内零售企业大规模纷纷入盟外贸企业,众多新获得进出口经营权的企业都希望在短时间内将自身的业务扩大,高素质、专业化的外经贸人才已成为企业参与国际业务竞争的必备因素,外经贸企业对专业人才需求规模骤增,对业务人员的专业化要求也更加丰富,据商务部统计,目前我国外经贸企业各类高级管理人才缺将近10万人。

    第三部分职业定位

  职业目标:将来从事(贸易行业的)国际贸易业务员

  职业发展策略:通过投递简历,上人才市场,面试等各种途径进入外贸公司职业发展路径:一步步做大

  具体路径:国际贸易业务员->高级国贸业务员–>拥有自己的外贸公司

    第四部分计划实施

  努力学习专业文化知识,争取通过英语等级考试,积极参加社会实践活动、青年志愿者活动及社团的各种活动,提高自己的社会实践能力和人际交往能力。总之努力提高完善自己,为正式踏入社会做好准备。

    第五部分结束语

  一个人的职业倾向和职业兴趣,决定了最适合他的职业,一个人如果做自己感兴趣的工作,往往能将自己的潜力最大的激发起来,也最容易获得成功。当然,兴趣并不代表成功,对某一职业有兴趣,并不代表能干好这个职业,还必须具备与该职业生涯相适应的能力和个性才能做好这项工作。

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