采购人拒签合同罚款数额(21篇)

2025-09-10 10:31:09 采购人拒签合同罚款数额

  随着人们法律意识的增强,合同的约束力日益凸显,签订合同成为重要的法律依据。本文将介绍采购人拒签合同时的罚款额度,供您参考与收藏。

采购人拒签合同罚款数额

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  合同编号:

  购买方: (简称“甲方”) 销售方:(简称“乙方”)

  为明确甲乙双方权利、义务和责任,依照《中华人民共和国合同法》、《混凝土搅拌站采购招标文件》和《混凝土搅拌站投标文件》等,经双方协商,签定本合同,并共同遵守。

  第一条 名称、规格和数量

  注:以实际需用数量为准,价款以实际设备用量结算。

  第二条 价格与价款

  1、合同总价人民币¥万元整(万元整)。

  2、合同总价款包括设备费、运输和保险费、现场指导安装费、调试费、技术培训费、税金以及随机附件和备品备件等。

  第三条 价款结算方式和期限:

  1、结算方式:合同签订生效后15天内,支付合同总价款的15%作为预付款,全部设备到现场后支付合同总价款的25%,安装调试投产后支付合同总价款的20%,验收合格后两个月内支付合同总价款的30%,剩余合同总价款的10%作为质保金,质保期(质保期为12个月)

  满后10个工作日内付清。

  2、结算期限:根据设备具体到场、安装、调试和验收进度进行结算。

  3、乙方交纳叁万元(30000元)作为履约保证金,若乙方违反合同约定,甲方不予返还;乙方完全履行合同约定,履约保证金在全部设备验收完毕后返还。

  4、甲方支付至合同总价款90%的同时,乙方必须向甲方开具设备全额的正规发票。

  第四条 质量标准和期限:

  1、符合国家相关标准和本合同约定的技术要求。

  2、符合设备出厂测试和验收的标准。

  3、质量负责期限:因设计制造等原因出现的质量问题,乙方负全部责任,由此造成的损失由乙方承担;在保质期内乙方负责产品的维修和故障排除,费用由乙方承担;对本产品乙方负责终身免费服务,超过保质期后的配件费用由甲方承担,乙方承担维护费用。

  4、技术要求:

  ⑴ 充分考虑今后混凝土性能要求的提高,为设备升级改造预留条件。

  ⑵ 满足生产高性能混凝土的技术要求,以及招标文件、投标书和乙方承诺;主要配置和技术参数按招投标文件执行。

  ⑶ 出料口高度能够满足8-11方混凝土罐车的接料运输要求。

  第五条

  包装标准、包装物的供应:按照有关标准执行。

  第六条 交货时间和地点:

  1、交货时间:20xx年8月10日前 台HZS 120拌和站交付使用。

  2、交货地点:中铁十四局集团有限公司成绵乐客运专线CMLZQ-4标项目经理部工地指定地点。

  第七条 交货方式、运输方式、运杂费及运输风险承担:

  1、交货方式:由乙方送货到甲方工地指定地点。

  2、运输方式:汽车运输或其他运输方式。

  3、运杂费用和运输风险承担:设备运输发生的一切费用由乙方承担,运输途中发生的被盗丢失、损坏和人身伤亡等一切事故由乙方承担。

  第八条 组装、调试、试运行和性能考核:

  1、乙方负责指导安装,确保组装按期完成。

  2、乙方负责指导设备调试。

  3、性能考核:甲方组织有关技术人员进行设备的性能考核,考核结果甲乙双方共同签字确认。

  第九条 验收事项:

  1、验收时间:设备组装、调试完毕,在完成500m混凝土生产量后进行验收。

  2、验收方式:甲乙双方联合验收。

  3、验收标准:国家相关最新标准,搅拌站生产高性能混凝土的`技术要求,以及招标、投标文件和乙方承诺等。

  4、验收内容:

  ⑴ 数量验收: 台套混凝土搅拌站(包括:主机、控制室、料斗、计量系统、输送系统、螺旋输送机、外加剂储存装置、控制系统、防雷装置、供水装置和供气装置等)。

  ⑵ 质量验收:①厂家自检并出示材料第三方的检验报告;②外购件的产品合格证及相关资料;③自制件的技术标准和要求;④各部件的性能稳定情况;⑤外观是否合理、美观,结构是否安全可靠,拆装是否方便可靠。

  5、验收问题处理:

  ⑴ 发现质量问题,乙方应及时解决,并按相关约定执行。

  ⑵ 有国家标准的按照国家标准执行,没有国家标准的按照招投标文件中规定的标准执行。

  ⑶ 双方对产品制造质量和安装质量发生争议时,可申请国家法定质量监督检验机构进行鉴定。

  第十条 提出异议时间和方法:

  1、在验收过程中,发现货物的品种、数量和质量不符合规定,先妥善保管,甲方在7天内向乙方提出书面异议;在付款期内,甲方有权拒付此部分的货款。

  2、乙方在接到甲方的书面异议后,应在2天内回复处理,否则视为违约。

  第十一条 随货备品、备件和工具:

  1、有关检验报告、出厂合格证和技术文件。

  2、随机备件和工具按照投标文件中的随机备件和工具清单执行.第十二条 双方权利、义务和违约责任:

  1、甲方权利和义务:

  ⑴ 负责基础施工及预埋件的加工和安装。

  ⑵ 提供设备正常安装运行所需到配电箱的工作电源,并配备必需的人员、吊装设备。

  ⑶ 有偿提供乙方安装技术人员的食宿。

  ⑷ 在收到乙方设备验收通知后,在10日内组织对设备进行验收。

  ⑸ 负责办理设备在当地使用所需的报检手续及费用。

  ⑹ 负责确定拌合站主机外包装、配料机、控制室等的喷漆颜色,另行书面通知乙方。

  ⑺ 若乙方不能满足供货时间、性能达不到规定的技术要求或售后服务不及时等,甲方有权分割乙方所中标的设备数量或终止合同,造成的损失由乙方承担。

  2、乙方权利和义务:

  ⑴ 在设备到达工地后,及时派出技术服务人员指导现场安装、调试使用设备。

  ⑵ 在合同签订后三个日历日内提供搅拌站安装方案、基础施工图,提供技术支持,并派人到现场指导设备基础的施工。

  ⑶ 负责提供设备相关合格证明和验收所需的乙方的营业执照、生产许可证、计量器具合格证、计量器具生产许可证、计算资料等材

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方(卖方):

  乙方(买方):

  根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上甲方因工程需要,向乙方购买建筑材料,双方经友好协商,约定如下:

  第一条

  建材材料名称:

  1、规格型号:

  2、数量:

  3、单价:如遇原材料涨价,混凝土砖随着原材料价格变动,双方协商达不成价格一致的,甲方有权终止合同。

  第二条质量标准:

  符合国家相关标准的要求。乙方保证所提供的材料货真价实,来源合法,无任何法律纠纷和质量问题,如果乙方所提供材料与第三方出现了纠纷,由此引起的'一切法律后果均由乙方承担。

  第三条验收甲方负责运输幷提供材料合格证明资料,按批次进行送检,数量按实际点数为准。

  第四条供货期限:

  按照乙方施工进度,乙方提前一天通知甲方进场时间及数量,至合同数量结束。

  第五条付款方式及时间:

  第六条违约责任:

  (一)甲方违约责任:混凝土砖经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的,甲方应无条件换、退货,并赔偿乙方由此受到的损失。甲方按照乙方按实按量交货。

  (二)乙方违约责任:

  1、乙方无正当理由单方解除合同的,应赔偿由此给甲方造成的损失,已支付的货款无权要求返还。

  2、因乙方原因拖欠货款,乙方应每日付与甲方总货款__%的滞纳金。

  第七条争议解决方式:

  本合同项下发生的争议,双方应协商向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的,应向人民法院提起诉讼、仲裁。

  第八条其他事项:

  1、本合同未尽事项,由甲、乙双方另行议定,并签订补充协议。

  2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

  3、本合同及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。

  第九条补充条款:

  第十条本合同经甲、乙双方签字之日起生效。

  第十一条此合同壹式贰份,双方各执壹份,均具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  工程名称:________________________

  买方(甲方):____________________

  卖方(乙方):_____________________

  依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就预拌混凝土买卖事宜协商订立本合同。

  第一条 工程概况

  1.建设单位:______________________

  2.施工单位:______________________

  3.工程名称:______________________

  4.工程地点:______________________

  5.运距:__________________________

  第二条 混凝土的计划数量、结算单价、供货时间、浇筑泵送方式、浇筑工程部位、技术质量要求等内容,详见合同附件。

  第三条 供货数量及质量的验收确认

  1.甲乙双方共同依据国家、本市的相关技术标准及合同约定对乙方供货到施工现场的混凝土数量、质量及浇筑时间等内容进行验收,并签字确认。

  2.乙方供货到施工现场的混凝土如与发货单载明的数量有差异时,甲方应即时通知乙方核实;双方以书面形式提出真实数量确认结果作为价款结算依据。

  3.乙方供货到施工现场的混凝土经甲方表观检验如有质量异常现象的,甲方应即时通知乙方进行核实,经核实后甲方有权作退货处理,由此给甲方造成的损失由乙方承担。

  4.甲方对浇筑到工程部位的混凝土发现有质量异常现象的,应在24小时内书面通知乙方进行核实;如有争议,双方应会同工程监理、建设行政主管部门共同确认责任,并提出书面责任处理意见。属于甲方浇筑不及时或振捣、养护不当原因,责任由甲方承担;属于产品质量责任的,由此给甲方造成的损失由乙方承担。

  5.乙方供货到施工现场的混凝土,甲方应及时组织安排浇筑到工程施工部位。因甲方责任致使运到施工现场的混凝土停留时间 过长造成坍落度损失或产品失效报废的,甲方应承担由此给乙方造成的损失。

  第四条 价款结算及支付

  1.甲乙双方应在乙方对每一工程浇筑部位履行完毕供货义务之日起45日内办理完毕价款结算确认手续。

  2.甲乙双方约定,对用于工程结构部分的混凝土采用下列第_______种方式办理价款结算确认手续。

  (1)依据合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准办理价款结算。

  (2)依据合同约定的单价和工程浇筑部位施工图预算量(含损耗)办理价款结算,计算施工图预算量执行20xx《北京市建设工程预算定额》。在供货前甲方应向乙方及时提供一套完整的浇筑部位施工图纸及相应工程变更洽商。甲方未按合同约定提供图纸,致使双方就乙方所供混凝土的数量发生争议时,或甲方逾期不与乙方办理结算确认手续的`,双方应按第(1)种方式结算。

  3.对混凝土砂浆、基础桩、垫层、防水保护层、施工现场路面、临设部分等用于非工程结构部位的混凝土均以合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准结算。

  4.价款支付期限:

  本合同项下的工程因非乙方原因中途停工,导致甲方停止使用乙方的混凝土时,甲方应自停工之日起3个月内付清未结价款。

  5.甲方未按本合同约定期限给付价款,乙方可在提前5日书面通知甲方后暂停供应混凝土。

  第五条 双方义务

  1.甲方义务

  (1)根据工程进度需要,应提前24小时以书面传真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的标号、数量及工程浇筑部位、混凝土浇筑方式,并对技术质量要求进行交底,以保证乙方有足够的供货准备时间。

  (2)应保证现场场地平整、坚实、畅通,有足够的调车场地及泵车的安全作业环境,并应安排专人负责调度指挥,保证乙方车辆及人员进出现场的安全,以及车辆驶出现场达到环保要求。

  甲 方(盖章) 乙 方(盖章)

  年 月 日 年 月 日

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  签订日期:________________

  根据《中华人民共和国民法典》及其它有关法律法规之规定,结合实际情况,本着平等、自愿、诚信的原则,经友好协商,就甲方委托乙方定制产品的事宜达成协议且签订如下合同,以兹双方共同遵守执行。

  购货方:_________(以下简称:_________甲方)

  联系地址:_________

  联系电话:_________传真:_________

  供货方:_________(以下简称:_________乙方)

  联系地址:_________

  联系电话:_____传真:_________

  一、定制产品

  产品名称、规格、数量、价格及制作要求

  _____________________________________

  注:合同总价包括材料价款、所有人工费、包装、运输、搬运、售后服务及税金等。

  产品制作要求:_________

  二、质量要求:

  乙方根据甲方提供的图片、样板要求制作,按甲方要求生产、交货。

  三、加工、售后服务方式:

  1、乙方负责全包工包料,严格按照依照合同规定选用原材料,并接受甲方检验。乙方隐瞒原材料的缺陷或者使用不符合合同规定的原材料而影响货物的质量时,甲方有权要求重做、修理、减少价款或退货。

  2、产品制作型式、颜色由甲方确定后提供给乙方。

  3、以上产品数量、尺寸均为暂定,工程结算时,根据实际发生数量、尺寸按照本合同单价进行实际结算。

  四、工期

  1、乙方应在合同签订后____________天内完成该商品的`制造、生产并交付到甲方指定的地点等待甲方验收。

  2、因设计变更或不可抗力因素导致乙方无法正常施工时,工期应予顺延。

  3、产品验收完毕时间以甲、乙方双方共同签字确认的日期为准。

  4、因乙方原因(产品质量问题、约定工期超时)而造成该产品无法按期交付甲方的,每逾期1天将按照合同总价的1______%进行违约处罚。

  五、产品质量要求、执行标准

  1、乙方所加工制作的产品应符合相关国家、行业及企业产品标准。

  2、产品质量以经双方确认的样品为准。

  六、产品验收

  产品由甲、乙双方依据相关国家、行业及企业产品标准,按照确定的样品共同进行验收。产品合格,甲方应严格按照本合同履行付款义务,如产品不合格,由乙方在约定的期限内无条件更换。

  七、付款方式及时间

  1、付款方式:现金支付□银行转账□现金支票□其它方式□

  2、付款时间:

  (1)合同签订后,甲方向乙方支付合同总价__________%的定金(定金可冲抵货款)。

  计人民币:________________元。

  (2)该定制的产品全部发货并经甲方签收后,在收到乙方提供的全额普通正规商业发票后,甲方向乙方支付合同总价100______%货款。

  计人民币:______________元。

  (3)协商部分:

  八、产品质保期

  1、产品质保期为,以产品安装完成日为质保期开始时间。

  2、在质保期内,产品由乙方维修。但因甲方、或用户的人为损坏,产品的维修费用(人工费、材料费等)由甲方负担。超出保修期的产品维修,乙方实行有偿维修,费用由甲方负担。

  九、违约责任:

  1、甲方违约责任:

  (1)甲方如中途变更订做,应赔偿乙方因此而造成的全部损失。

  (2)甲方如中途废止合同,应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

  2、乙方违约责任:

  (1)乙方如中途擅自变更订做,应赔偿甲方因此而造成的损失。

  (2)乙方如中途废止合同,应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

  (3)乙方未按合同规定的质量交付货物,甲方同意利用的,应当按质论价;不同意利用的,应当负责修整或调换,并承担逾期交付的责任;经过修整或调换后,仍不符合合同规定的,甲方有权拒收,由此造成的损失由乙方赔偿。

  十、其他

  1、本合同一经双方签字盖章即为有效合同,双方不得擅自变更或修改。

  2、本合同未尽事宜,经双方协商一致,可另行订立补充协议。补充协议作为本合同的有效部分,双方应共同遵守执行。

  3、双方应积极采取措施,确保本合同顺利履行。如有违约,除赔偿实际损失外,由违约方支付给对方合同额30%的违约金。

  4、本合同双方签字盖章之日起生效,双方履行完本合同全部义务后终止。

  5、本合同一式____________份,双方各执____________份。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

  法定代表人:_________法定代表人:_________

  委托代理人:_________委托代理人:_________

  签约时间:_________签约时间:_________

  补充协议:_________

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:_____________________

  乙方:_____________________

  一、乙方代理甲方的;_____________________软件;

  代理期:________年,代理地区:_____________________

  二、甲方提供软件,乙方负责当地的销售,安装,培训,售后服务工作.甲方承诺提供的'软件系统稳定,软件升级,数据准确,系统可以正常运行;属于软件本身问题,甲方有修改的义务。

  三、甲方提供的_____________________软件,按以下作为全国统一报价:_____________________软件(网络,单机联体)价格:_____________元(不含税)

  四、乙方首期必须购买10套_____________________软件,才能获得代理资格.代理价:按甲方全国统一报价的40%计算,60%归甲方所有,其它归乙方。

  五、付款方式:甲方提供注册号前一天付清全部款项。

  六、双方的权利和责任:双方的其它经营活动与对方无关.乙方在销售甲方的软件时不能用欺骗或非法的方法来销售,如造成甲方声誉严重受到伤害,甲方有要求赔偿的权利。

  七、乙方累计完成20个客户,双方可以补签合同:乙方可以有更优惠的代理价。

  八、本合同一式二份,各执一份,签字生效。

  甲方盖章:_____________________

  签字:_____________________

  乙方盖章:_____________________

  签字:_____________________

  日期_____________________

✦ 采购人拒签合同罚款数额

    一、合作纲领

  1.1目标及范围

  为项目提供18-35周岁安保员,提供每天24小时安保服务,确保甲方项目安全、有序,在发生突发事件的情况下进行紧急处理并及时报警。

  1.2合作内容

  人防:

  1.车行出入口值守,运用停车场管理系统管理车辆进出有序,停放收费准确;对随车(货车)离开园区的物资进行严格的核查,防止业主私有及园区公共财物丢失;业主意见及需求的收集与上报,车辆进出口礼仪形象岗位展示。

  2.公共秩序,管理园区乱停车、乱摆放/卖、乱晾晒、乱搭建、噪音扰民、宠物扰民等不文明现象、行为;维护全体业主的公共权益,营造小区文明、和谐、有序的生活空间;服务区内消防火灾隐患排查及整改,灭火器及消防栓检查及维护;服务区内防护栏、围栏及门窗等防爬刺装置、门禁系统等安保设备设施状态巡查;台风、暴雨、盗抢、外来人员破坏或侵入、聚众纠纷等突发情况下现场秩序维护及突发情况处理。

  物防:公共服务区域内防护栏、围栏及门窗等防爬装置的维护、保养、更新。

  技防:监控系统(主机线路及终端摄像头)、门禁(不含对讲)的维护、保养、更新。

    二、服务质量要求

  2.1人员要求

  1.年龄18至35周岁,男性身高175㎝以上;

  2.身体健康,五官端正,智商正常,无纹身、无口吃、无残疾,无遗传、传染、重大疾病、精神病史及吸毒史;裸眼视力1.0以上、无色盲、无色弱、无重听;市区级以上医院体检证明其身体健康,无任何传染性疾病。

  3.初中毕业或以上文化程度,须具有相应的学历或者资格证书。

  4.政治思想良好(无犯罪记录)、仪表端庄、工作责任心强,经过公安机关认证的专业培训并取得保安员上岗资质证书。

  5.乙方派驻到甲方人员需经过甲方同意。向甲方提交保安员身份证复印件、十指指纹、派出所身份验证办理备案登记后方开始上岗,乙方应指定相应的岗位训练人员进行岗前与跟岗培训,培训合格后上岗。

  6.乙方现场主管要求:从事安保服务工作三年以上,至少两年的现场及团队管理经验。

  7.在甲方管理区域工作的乙方安保人员需要统一着装(甲方制服)并保持规范整洁。服装需要采用甲方指定的服装款式。为保障乙方安保人员在甲方服务区域的服装质量和穿着效果,要求乙方在甲方指定供应商处采购服装,并可享受甲方采购战略价格。

  8.乙方须确保非当班人员在项目备勤人数占项目总人数的`20%,甲方需要乙方处置突发事件时须无任何理由拒绝甲方,并全力听从甲方安排。

  2.2服务管理要求

  1.三米微笑,礼貌与业主打招呼:“XX先生/女士,您好。”

  2.服务区内高空作业、电工作业、焊接与热切割作业、制冷与空调作业等特种作业,作业单位在作业现场设置固定的安全监护人员;特种作业人员现场持证(指特种作业对应的上岗证或操作证)上岗,人、证相符;高空作业人员系安全带,拴安全钩,戴安全帽,穿胶鞋。

  3.根据装修户清单,每日20:00清查园区内外来人员离场情况;

  4.防止未交费车辆出场,严禁收费不提供票据;

  5.对搬运出小区的物资进行严格的核查,防止业主私有及小区公共财物丢失;

  6.每班进行停车场巡视,确保小区消防通道畅通

  7.每日对天台、地库、楼内、重点部位等位置巡查,发现异常及时报告。

  8.当接到突发事件通知时,当班人员必须在3分钟内到达现场,并采取封锁行动。

  9.乙方需要按附件甲方场所及秩序维护相关岗位硬件配置标准配备安保设备、工具等,如发现未能按要求配置安保设备、工具或损坏未及时修复,出现短缺现象,将依据本合同附件《安保服务外包考核办法》,要求乙方承担违约责任。

  2.3考勤管理要求

  1.乙方驻场管理人员有义务每天配合甲方提取、核对当日安保人员出勤记录,发现异常及时查明原因,双方确认后作为工时计算和结算依据。对出勤率考核依据本合同附件《安保服务外包考核办法》执行。乙方须每月5日前对上月考勤记录、《工时核算单》、临时工单进行统计汇总,并与甲方核对一致。

  2.乙方所有工作人员必须每日使用甲方提供的面部识别考勤机打卡,严格执行考勤,严禁迟到早退。乙方负责监督考勤制度和工作纪律的执行,甲方发现乙方或乙方工作人员存在考勤作弊等情况,根据《安保服务外包考核办法》执行处罚。乙方应提前制定下月人员排班计划,并报甲方核准。各岗位人员未经甲方批准不得随意调动,对应安保人员离开工作岗位的,按照当日缺勤处理。

  3.如乙方人员由于技能不足、人员未遵守工作纪律(缺岗、擅自离岗、睡岗等)及违反作业操作制度流程等原因,造成甲方区域内发生盗抢等财产损坏或人员安全事件,乙方应承担全部责任。若甲方名誉因此遭受损失,则甲方有权向乙方追究相关责任。

  4.每天双方根据安全员出勤记录,确认当日出勤情况,并根据实际出勤情况核算工时。出勤迟到或早退不超过5分钟的,给予口头警告;出勤迟到或早退超过5分钟及以上的,每人次扣除乙方服务费100元;迟到或早退达到30分钟的,视为缺勤,不计入工时;每人次扣除乙方服务费500元;当天无故缺勤的,每人扣除乙方服务费500元;当天缺勤人数超过5人,扣除乙方服务费10000元;并由甲方出具书面整改通知。甲方发现乙方或乙方工作人员存在考勤作弊等情况。相应的考勤工时作废

  2.4培训管理要求

  1.乙方派驻甲方人员应进行岗前培训、训练,培训期限为7天,培训场地由甲方提供,培训合格后上岗,上岗试用期为3天,经甲方评估合格后,培训期人员费用予以结算,因不适应岗位或无故旷工,费用不予结算。

  2.乙方应根据甲方安全管理制度与流程、岗位操作指南、训练指引等,每周至少进行以培训、军训、会议等形式组织1次安全技能训练,至少组织1次部门级夜间查岗(检查范围包含项目所有夜间当值岗位),提升安保人员专业能力,提高业主安全满意度。

  3.乙方在执行过程中应按照甲方提供的岗位操作指引、硬件配置标准开展工作,乙方若发现甲方提供的岗位操作指引、硬件配置标准不合适时可以向甲方提议修改。但在甲方没有书面的确认前,必须执行原有指引、流程或标准。

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    第一章 总 则

  第一条 为了加强某某公司(以下简称“公司”)对外包业务的内部控制,规范业务外包行为,防范业务外包过程中的差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

  第二条 本制度所称业务外包,主要是指公司(以下又称发包方)为实现战略经营目标,通过合同或协议等形式将业务职能的部分或全部交由外部服务提供商(以下简称承包方)提供的一种管理行为。

  第三条 公司在规范业务外包行为过程中,至少应关注下列涉及业务外包的风险:

  (一)业务外包违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

  (二)业务外包未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。

  (三)业务外包策略不科学、承包方选择不合理,可能导致公司核心资产遭受损失。

  (四)业务外包流程未恰当履行或监控不当,可能导致公司外包战略失败或经营效率低下。

  (五)业务外包信息保护措施不当,可能导致公司商业秘密泄露。

  (六)业务外包会计处理不当,可能导致财务报告信息失真。

  第四条 公司在建立与实施业务外包内部控制中,至少应强化对下列关键方面或者关键环节的控制:

  (一)职责分工应合理明确,授权审核制度和外包业务归口管理制度应规范。

  (二)外包策略应科学合理,承包方的选择依据应充分,外包合同协议应规范。

  (三)外包业务流程应有明确规定,固定资产使用应有授权,外部存货管理应规范,外包业务会计处理应符合《企业会计准则》的有关规定。

    第二章 职责分工与授权批准

  第五条 公司应建立业务外包的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理业务外包的不相容岗位相互分离、制约和监督。业务外包的不相容岗位(或职责)至少包括:

  (一)业务外包的申请与审批。

  (二)业务外包的审批与执行。

  (三)外包合同协议的订立与审核。

  (四)业务外包的执行与相关会计记录。

  (五)付款的申请、审批与执行。

  第六条 公司应建立业务外包的授权制度和审核批准制度,明确公司内部各单位、各部门授权范围、授权内容、授权期间和被授权人条件等。

  公司重大或核心业务外包,提交公司总经理室审议,报董事长批准。非核心业务或涉及金额较小的业务外包,应由相关部门在授权范围内提出申请,报总经理、董事长审核通过后实施。

  第七条 公司应实行业务外包归口管理制度。公司应根据外包业务职能的不同,指定外包业务归口管理部门,负责对外包业务的管理工作进行规范。

    第三章 外包策略及承包方选择

  第八条 公司应制定科学合理的业务外包策略,根据外部环境要求和中长期发展战略需要,合理确定业务外包内容,避免将核心业务外包。常见的外包业务包括:采购、设计、加工、销售、营销、物流、资产管理、人力资源、客户服务等。

  第九条 公司应指定相关职能部门编制外包项目计划书,具体阐述业务外包背景、外包内容、实施程序、主要风险和预期收益等信息,经本部门负责人审核后,提交公司总经理室审议,报董事长批准。必要时,还应提交董事会及其审计委员会讨论审议。

  第十条 公司应建立承包方资质审核和遴选制度,确保引入合格的外包合作伙伴。承包方的遴选一般应考虑下列因素:

  (一)承包方的服务能力、资格认证和信誉。

  (二)承包方与本公司是否存在直接竞争或潜在竞争关系。

  (三)承包方就知识产权保护方面的力度和效果。

  第十一条 公司应引入承包方竞争机制。发包方可以选择多家公司作为业务承包方,以促进承包方不断改进服务能力,并降低一方服务失败可能给公司带来的损失。

  第十二条 公司应建立规范的外包合同协议管理制度。公司应根据外包业务性质的不同,及时与承包方签订不同形式的合同协议文本,包括:技术协议书、外包加工协议、规划试验大纲、

  咨询合同协议等。外包合同协议的订立、履行流程及其控制应符合《内部控制制度――合同协议》的有关规定。

  第十三条公司应在外包合同协议中具体约定下列事项:

  (一)对于涉及本公司机密的业务和事项,承包方有责任履行保密义务。

  (二)公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果,获得具体的'数据和信息,督促承包方改进服务流程和方法。

  (三)承包方有责任按照合同协议规定的方式和频度,将外包实施的进度和现状告知公司,并对存在问题进行有效沟通。

  第十四条 除合同协议约定的保密事项外,公司应根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化,不断更新、修正保密条款,必要时可与承包方补签保密协议。

    第四章 外包业务流程控制

  第十五条 公司应建立外包业务流程管理制度,明确外包业务流程、外包业务参与人员主要职责、资产管理政策、流程中断应急措施等内容,报业务主管部门负责人、公司总经理审批通过后执行。

  第十六条 公司应对所有涉及外包业务流程的员工进行培训,确保员工正确理解和掌握外包业务管理制度。外包业务归口管理部门应指定专人跟踪监督外包业务流程管理制度的执行情况。

  第十七条 公司应将本单位与承包方在外包业务执行过程中有关利益冲突、商务往来等方面的政策及时以明确方式告知承包方。外包业务归口管理部门应指定专人定期检查和评价与承包方的关系,确保外包业务流程顺利执行。

  第十八条 公司应建立外包业务固定资产管理制度。对于公司所有或有优先购买权的固定资产,如因业务需要交由承包方使用,公司有权要求承包方按照发包方固定资产管理制度要求使用和管理固定资产。公司应定期审查承包方使用和管理固定资产的情况。交由承包方使用但所有权在本公司的资产,只能用于外包业务活动。未经发包方书面同意,承包方不得将固定资产用作其他用途。

  第十九条 公司应建立外包业务流动资产管理制度。业务外包过程中形成的原材料、产成品等流动资产,公司应建立明确的防火、防盗、防未经授权接触和未经批准转移等政策,并有权要求承包方遵循。对承包方责任造成的流动资产损失,公司有权要求承包方赔偿。业务外包过程中形成的商业信息资料(如有关咨询材料)等,承包方有责任保密,并防止公司竞争对手获取同样信息。

  第二十条 公司应建立外购存货授权管理制度。对于因业务外包需要由承包方购进的存货,承包方只能接受经发包方授权批准的存货订单,并代表发包方检验存货的数量和质量。外购存货信息应准确、及时地在公司存货系统中加以记录和反映。

  第二十一条 公司应建立自销存货管理制度。因业务外包需要由发包方销售给承包方的存货,承包方只能将其用于外包活动,不得另作他用。存货销售收入应按照《企业会计准则》的规定加以确认和计量。

  第二十二条 公司应加强对公司所有、交由承包方使用的存货的管理。公司应定期对承包方处的存货进行盘点,盘点频率由公司根据实际情况确定。对于盘盈盘亏的存货,应经公司财务总监审批后方可进行会计处理。

  第二十三条 公司应建立外部存货库存管理制度。对于公司所有的、在承包方(或分包方)储存的存货,承包方(或分包方)应按照发包方存货库存管理制度要求对库存存货进行管理。公司应指定专人定期对库存存货进行检查。检查中发现的次品、损坏品或过期存货,应及时予以确认、分离和保护。

  第二十四条 公司应建立存货补偿制度。公司应指定专人追踪、调查外部存货的一切变动,查明原因,报存货归口管理部门审核后处理。对于承包方无正当原因过度使用存货,造成公司生产成本的上升,公司有权要求承包方进行补偿。

  第二十五条 公司应建立外包业务产品验收制度。承包方最终提供的产品(或服务)应与外包合同协议约定一致。业务外包归口管理部门应对所有产品差异予以确认,并及时告知承包方进行调整。无法达成一致,应按照《内部控制制度——合同协议》有关规定,进行处理。因承包方提供附加产品等原因需要额外交费的,应在公司授权范围内提交审议。公司财会人员应准确计算业务外包中的退款和折扣金额,报财会部门负责人审核后予以确认和计量。

  第二十六条 公司应加强对外包业务的索赔管理。对于因承包方原因导致的外包合同协议未完整履行,公司有权向承包方索赔。对于承包方认可的赔款事项,公司应指定专人进行跟踪、报告,及时收回赔款,并追究责任人责任。对于长期未决赔款,公司可以通过法律手段予以解决。终止对承包方的索赔,应由业务外包归口管理部门提出申请,详细说明终止索赔理由,报公司总经理审批后执行并备案。

  第二十七条 业务外包过程中所有涉及公司资产存量和增量的变动,应保有其书面凭证,财会部门据此作适当的会计处理。相关会计处理应及时报财会部门负责人审核。

  第二十八条 公司应设置承包方使用本公司数据的访问权限。数据的授权和访问流程及其控制应符合《内部控制制度——信息系统一般控制》有关规定。

  第二十九条 公司应制定合理的业务可持续计划,避免外包业务失败造成公司商业活动的中断。公司应定期对所有重要承包方的履约能力进行评估,据此确定业务可持续能力等级,并制定相应的应急方案。业务可持续计划评估报告应及时提交公司总经理审阅。

    第五章 附 则

  第三十条 本制度适用于公司及所属公司,包括公司总部、各分公司及全资子公司、控股子公司。

  第三十一条 公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法,实施细则或执行办法不得违反本制度相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行,并上报公司备案。

  第三十二条 本制度由公司董事会负责解释和修订。

  第三十三条 本制度自公司董事会审议批准之日起执行,修改时亦同。

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方(需求方,委托方):_______________

  注册营业地点:_________________________

  乙方(供给方,受托方):_______________

  注册营业地点:_________________________

  签订日期:_________年_______月_______日

  兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。

    第一条、合作的产品、数量及定单

  软件产品品名___________、规格___________、型号___________、目标总量___________、品名规格型号___________、时段___________、单位___________、总量___________。

    第二条、质量要求

  1、乙方所提供的软件应保证为正版软件,并提供必要的原装产品安装介质及其代理该软件的资格证明。

  2、乙方为甲方提供正式国际授权序列号,以保证用户得到网上升级服务。

    第三条、交货期限及支付方式

  乙方应在本合同生效后7个工作日内提供软件产品并完成调试安装。甲方验收合格后,取得合规发票后15个工作日内一次性以转帐方式付清本合同的款项给乙方,共计人民币___________¥元。乙方开户单位:___________开户银行:___________帐号:___________

    第四条、验收方式及时间

  甲方在收到乙方最新版本软件产品后,即按原厂商产品清单对产品数量、质量及技术要求进行验收。乙方为甲方提供48小时的异议期限。

    第五条、对产品提出异议的时间和办法

  1、甲方在验收中,如果发现软件的功能、质量不合规定的,甲方有权向乙方要求更换软件。

  2、如甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交软件符合合同规定。

    第六条、售后服务及培训

  1、软件升级服务:包括本合同所列软件的版本升级、补充、软件功能改进。一年内所有升级软件内容乙方需主动向甲方提供免费升级服务,增加功能除外。一年后乙方需继续为甲方提供升级服务,并给予优惠。

  2、乙方向甲方免费提供远程维护技术,通常系统故障,提供实时响应远地解决。在远程维护无法排除故障时,乙方提供48小时内到达现场服务。

  3、在正常使用情况下,乙方对所提供的软件提供一年的保修。保修期自验收(非终验)合格日期算起,保修期内免收各种费用。

  4、若非软件本身质量原因(如因甲方误操作等原因)所造成的损坏则不在保修之列,但乙方应及时提供技术支持。

  5、乙方对系统提供终身技术支持。超过免费保修期,若软件出现故障,乙方只收取成本费(含材料费、差旅费)。

  6、乙方向甲方软件操作人员提供现场免费培训。

    第七条、违约责任

  (一)乙方的违约责任

  1、乙方逾期交货的,每延迟1个工作日,应向甲方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。乙方逾期交货期间,甲方有权以《违约通知书》的形式通知乙方终止合同。乙方应向甲方偿付逾期违约金,若由于乙方逾期交货给甲方造成的损失超过逾期违约金数额的,乙方应承担余下的赔偿责任。

  2、乙方所交产品型号、规格、质量不符合合同规定的,如果甲方同意利用,可以按质论价;如果甲方不同意利用的,乙方必须在交货期限内包换,并承担调换而支付的全部费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。

  3、乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的',乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后3个工作日内通知乙方,并要求解除合同。甲方有权要求乙方赔偿因其违约给甲方造成的全部损失。甲方逾期不答复的,视为同意发货。

  (二)甲方的违约责任

  1、甲方逾期付款的,每逾期1个工作日,须向乙方偿付本合同总金额的0.1%作为违约金。

  2、甲方在合同期限内退货,应向乙方偿付本合同总金额的1%作为违约金。

  3、甲方无正当理由拒收产品,应向乙方偿付本合同总金额的1%作为违约金及承担相应的运费。

    第八条、不可抗力

  甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

    第九条、争议解决方式

  在合同履行过程中如发生争议,双方应当本着友好协商的原则解决。协商解决不成,双方商定,采用向人民法院起诉。

    第十条、附则

  1、本合同一式____份,甲方____份,乙方____份。

  2、签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决争议,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。

  甲方:___________(签章)

  签订日期:

  乙方:___________(签章)

  签订日期:

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  编号:

  甲方:

  乙方:

    一、服务内容、方式及要求:

  1、乙方提供用友政务政府收支分类的改革升级版管理软件,软件模块包括:

  2、乙方软件支持Win2000、Win2003、Winxp等微软系列操作系统。

  3、乙方提供正版软件介质、使用说明书等共计 ___________套。

  4、合同生效后,乙方负责软件的安装、调试以及培训,指导用户进行初始化工作和及时提供约定的日常维护工作以确保甲方软件的顺利应用。

  5、乙方提供的软件通过相关部委(如财政部等)评审,并符合其规定的标准。

  6、乙方所提供的软件确保甲方数据安全、准确。

  7、在软件使用过程中,对于甲方反馈的疑难问题:一般性问题,乙方将及时电话告知解决方法,乃至提供上门服务;针对特别疑难问题,乙方在48小时之内予以响应和回复。

  8、合同满一年之后的软件升级按软件厂商的政策执行,乙方无权随意更改损害甲方利益。

    二、工作条件及协作事项:

  1、乙方对甲方财务数据有保密义务,未经同意不能拷贝甲方数据。

  2、乙方应为甲方培训 两 位专业操作人员,甲方负责安排培训时间、地点及人员,并及时通知乙方,但不得迟于 ___________年___________月___________日。

  3、乙方对甲方的日常维护工作以电话为主,电话告知但不能解决的,则必须提供上门服务。

  4、乙方定期和不定期以各种方式进行回访,并记录在案以了解软件运行情况和备查。甲方确定专人负责软件使用过程中与乙方技术服务部门的联络工作。

  5、乙方所提供的软件甲方拥有终身使用权,甲方未经合法授权不得有违背版权法律法规的行为。

  6、甲方提供乙方财务软件运行所需的系统环境:如果应向乙方购买数据库而未向乙方购买的,则由甲方自行提供数据库,乙方可以代为安装。

  7、甲方操作人员应定期进行数据备份工作,每次备份都应正确命名并存储在两种不同的介质上:如硬盘结合光盘、软盘、移动存储器等。

  8、甲方必须安排专人,积极配合乙方技术人员进行实施;实施过程中的数据录入工作由甲方承担,乙方仅负责技术指导。

    三、乙方提供的有偿技术支持范围:

  1、甲方要求乙方在甲方初始化工作阶段所提供的直接服务(包括代替甲方初始数据录入等);

  2、乙方代替甲方进行日常帐务模块的日常数据录入工作;

  3、乙方代替甲方进行日常的报表编制及公式定义工作;

    四、非乙方责任,乙方有权不予受理。其内容如下:

  1、甲方因第三方软件(如操作系统等)故障所导致乙方软件无法运行、数据损坏或丢失;

  2、甲方因硬件自身损坏或发生病毒破坏所造成的数据损坏或丢失;

  3、甲方因误操作造成的数据损坏或丢失以及由此带来的软件重复工作。(如删除数据库文件、删除核算单位、删除有关目录、直接打开后台数据库、格式化硬盘、用已失效的备份数据进行恢复等);

    五、合同履行期限、软件价格及付款方式:

  1、履行期限:___________ 年___月___日——___________年___________月___________ 日;

  2、合同总款计人民币:________元整;

  3、合同签定之日,甲方即支付合同总价的 50 %的.货款,人民币大写金额为:________元整。安装调试完毕后,甲方向乙方支付合同总价的 30%,人民币大写金额为:________元整,___________年元月___________日正式上线运行后,支付合同总价剩余的20%货款,人民币大写金额为:________元整,即___________年________元 ___________月___________ 日前支付给乙方。

  备注:

  1、乙方服务内容:指乙方所销售的用友政务软件本身在运行过程中出现故障排除及甲方操作人员在操作用友政务软件过程中所遇到问题的咨询解答和解决办法的指导。

  2、乙方提供的的财务软件支持国家最新公共财政收支分类的改革的要求和具备政府行政事业单位财务管理的功能及特性。

    六、违约责任:

  1、甲方不得有任何损害乙方利益或侵犯版权的行为,一经发现,乙方有权依法追究甲方的法律责任及经济损失赔偿;

  2、乙方应承担违反本合同第一条及第二条(除第7、8款)约定带来的违约责任,承担方式和违约金额由双方协商解决;

  3、违反本合同第二条第7款及第8款约定,甲方应自行承担违约责任;

  4、因合同发生任何争议,当事人不愿调解、协商解决或者调解、协商解决不成的,申请贵阳仲裁委员会仲裁;

  5、乙方通知甲方软件到达后,如果由于甲方原因造成所购软件一周内不能安装,则视为已安装,如因甲方问题致使所购软件在规定时间内不能正常使用或进行正常培训,则视为已正常使用或已培训完毕,如不按协议日期付款,则每日按合同未付款项的1%进行违约处罚。相反,由于乙方原因,未按时交货造成甲方工作不能正常开展,每日按合同已付款的1%进行违约处罚;

  6、合同自签字盖章之日起生效。过错方除法律规定的不可抗力因素造成的违约外,需承担已约定的所有违约责任及所有相关的法律后果;

  7、本合同一式两份,甲、乙双方各持一份。

  甲 方:

  乙 方:

  代表人:

  代表人:

  通讯地址:

  通讯地址:

  开户银行:

  开户银行:

  帐 号:

  帐 号:

  联系电话:

  联系电话:

  签定地点:

  签定地点:

  签定日期:

  签定日期:

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  企业名称(以下称“甲方”):

  统一社会信用代码:

  通讯地址:

  企业名称(以下称“乙方”):

  统一社会信用代码:

  通讯地址:

  甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着相互合作、互利互惠的原则,经充分协商,订立本合同,以兹共同遵照履行。

    第一条 项目内容

  甲方同意作为买方向乙方购买_________软件产品,乙方同意作为卖方向甲方提供甲方所需的产品及服务清单。甲方应提供详细、正确的用户配置,如因甲方提供的配置出现错误,因此而导致用户蒙受损失,全部损失由甲方承担。

    第二条 项目所涉及产品及配置

    第三条 货款及交货地点

  1、甲方购买本合同第二条所列___________软件,合同总额为¥____________(大写人民币:____________元整)

  2、安装费用:

  付款期限:甲方应于本合同签字之日起_____个工作日内支付乙方¥_____________(大写人民币:_____________元整)。

  付款方式:甲方应将履行本合同须支付的全部款项均以方式支付于乙方以下帐户。

  收款单位:_______________

  开户行:_________________

  帐号:___________________

  交货地点:_______________

    第四条 安装、测试与验收

  乙方将按照下列安排对本合同第二条项下的软件进行安装:

  1、乙方授权技术工程师与甲方技术人员配合实施。

  2、测试期限:自甲方的防病毒系统的每一项安装完成时起,甲方应在乙方的指导下____小时之内进行测试,否则视为该项安装已经合格;

  3、测试内容及地点: 系统防、杀病毒能力测试测试地点:________________________安装地点:________________________

  4、验收: 甲方项目用户应于测试完毕后____天内验收,并即时就验收结果出具书面文件予乙方; 甲方项目用户未按本合同的规定进行验收并出具书面验收结果予乙方的,视为甲方项目用户已验收并认定合格。

    第五条 技术支持

  乙方为甲方项目用户提供专业电子邮件及传真病毒问题解答; 乙方为甲方项目用户提供电话咨询服务; _________公司负责为甲方提供的反病毒快讯与最新产品资讯; 甲方发现新病毒,__________________技术人员将在甲方项目用户通知时起_____小时内给予回复,并在_____工作日内提供更新病毒码。

    第六条升级服务

  在乙方交货之日起一年内,为甲方项目用户免费提供软件升级服务,其中包括:一年内免费提供电话技术支持、一年内免费扫描引擎升级、一年内免费产品升级。 第二年及以后甲方项目用户可根据自身情况选择乙方提供的以下升级方式:每年按时向乙方交纳本合同第三条提及的成交货款的_____%后,可继续享受全年的产品升级服务。

    第七条增值服务

  本合同所列的所有服务及技术支持,可以由乙方单独提供,如甲方项目用户需要另行制订单独服务及培训,则需支付乙方每天培训费用______元(不包括机票及食宿费用)

    第八条服务期

  乙方提供服务的服务期为一年,即乙方交付本合同项下的__________________软件之日起的一年内。

    第九条合同变更与解除

  经本合同双方同意,可以变更或解除本合同。

    第十条 不可抗力

  由于战争或其他军事行动、地震、水灾、火灾、台风、干旱等不能预见并对其发生或后果不能合理预防或改变的不可抗力致使本合同的全部或部分义务不能履行的,遭受不可抗力的一方在遭遇不可抗力时间后应在______小时内将事件的情况用电报、传真或电话通知他方,并在_______日内就不可抗力事件的.详细情况以合法的书面形式通知他方。双方可就继续履行或解除合同进行协商。

    第十一条违约责任

  1、双方不得因主体变更而违反合同约定。

  2、如合同一方未能履行其于本合同项下应承担的义务,构成合同违约,如因一方违约致使本合同解除或给他方造成损失的,除应支付违约金外,还应赔偿守约方超过违约金的实际损失。违约金按未付货款、未供货款的_____%计算。

    第十 争议解决

  1、本合同的解释及争议的解决,均适用中国法律、行政法规。

  2、任何关于本合同的争议,甲乙双方应尽量通过友好协商解决。经协商无效,可向乙方住所地法院提起诉讼。

  3、在解决争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项条款。

    第十保密条款

  未经合同另一方事先书面同意,合同任何一方均不得发布或发表任何公告、新闻或公开声明,透露本合同的有关条款、条件或情况。

    第十四条其他

  1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具同等法律效力。

  2、本合同自双方签字盖章后生效,有效期为________年。

  甲方:___________(盖章)

  法定代表人:

  签约日期:

  乙方:___________(盖章)

  法定代表人:

  签约日期:

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:

  乙方:

  今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

  一、采购产品名称、价格和要求。

  甲方向乙方定购的电脑配臵,(详见附件一;电脑设备配臵单)共计台,单价为:元整();总金额为:万元整()。

  二、产品的验收、售后服务及质保

  1、乙方按照双方约定的配臵供货,甲方按照配臵单收货。

  2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

  3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

  4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。

  5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由甲方提供。

  三、货款结算。

  1、合同签署后,甲方首先向乙方交定金万元整();

  2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将总货款的95%交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款,将作为质量保证金在电脑验收7天后支付。

  四、甲方的权利和义务

  1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配臵。在配臵确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

  2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

  3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

  五、乙方的权利和义务

  乙方保证按照配臵单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。

  六、争议的解决

  本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

  甲方:乙方:年_月_日:

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:(买方)

  乙方:(卖方)****有限公司

  根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着互利互惠的原则,经双方友好协商一致,特订立本合同。

  一、货物内容

  1、货物名称:计算机设备

  2、型号规格及数量:详见附件《设备清单》

  二、合同金额

  本合同金额为(大写):整(¥元整)。

  三、交货期、交货方式及交货地点

  1、交货期:年 月 日前。

  2、交货方式:乙方自行送货到甲方所在地,并提供安装服务,运输工具级运费由乙方负责。

  3、交货地点:。

  四、货款支付

  签订购货合同后付总款的30%(整),设备安装完毕后一次性支付项目总货款的67%(整),剩余项目总货款的3%(整)作为保证金,待三个月后乙方所承诺的质量及售后都得以良好的兑现并继续实施后,再由甲方将剩余保证金(整)支付给乙方。

  五、质量保证及售后服务

  1、乙方提供货物的质量保证期为至交货验收结束之日起不少于十二个月(具体按清单要求)。

  2、在保证期内因货物本身质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。

  3、如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在规定时间内到达甲方现场。

  4、上述的货物免费保修期按公司厂家的标准,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。

  六、调试和验收

  1、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。

  2、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

  3、验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告,并经双方签字才能生效。

  七、违约责任

  1、甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之一违约金。

  2、甲方未按时支付货款手续的,甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。

  3、甲方未按时付款逾期超10个工作日,经双方协商无果的情况下,乙方有权收回所有设备,因此造成的损失由甲方自行承担。

  4、乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金,由甲方从代付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

  八、不可抗力事件处理

  1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

  2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

  3、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

  九、诉讼

  1、双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过友好协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉。

  十、合同生效及其他

  1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

  2、合同执行中,如需修改和补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分,并报经双方签字并加盖单位公章后方可执行。

  3、下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力:供货清单。

  4、本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。

  5、本合同一式五份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

  甲方:

  法定代表人:

  电话:

  乙方:

  电话:

  20xx年XX月XX日

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:

  乙方:(以下简称甲乙双方)

  甲乙双方本着互惠互利的原则经友好协商,达成协议如下:

  一、甲方从乙方购买如下设备

  品名 徕卡全站仪

  质保 保质期1年

  数量一台

  单价

  二、甲方付乙方货款计

  小写:¥xxxxxxx,大写:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx元整。

  三、付款方式:经甲方验收合格后,甲方即付乙方合同预付总价的80%金额。

  四、交货时间:合同签定之日起xxxxxxx天内交货,交货地点:xxxxxxxxxxxxxxxxxx。

  五、售后服务条款

  1.乙方提供的货物须为正规渠道销售的货物。

  2.乙方负责所提供的产品在保修期内免费维修及维护,在超出保修范围时提供维修方案。

  六、违约条款

  货物如发现设备故障应按保修条例执行(包换、包修),如乙方不履行合同给甲方照成损失,乙方应按照合同金额的xxxxxxx%,以天计算支付违约金。

  七、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。

  八、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份。

  甲方:xxxxxxxxxxxxxx

  签字:xxxxxxxxxxxxxx

  盖章:xxxxxxxxxxxxxx

  乙方:xxxxxxxxxxxxxx

  签字:xxxxxxxxxxxxxx

  盖章:xxxxxxxxxxxxxx

✦ 采购人拒签合同罚款数额

     合同编号:

     甲方:

     乙方:

     根据《中华人民共和国合同法》,甲、乙双方经协商确定,甲方向乙方订购医疗器材。为明确双方责任和权利,特签订本合同,共同遵守。具体条款如下:

     一、合同物质

     1、乙方负责向甲方供应附件中所列器材。

     2、具体数量以甲方计划通知为准。本合同执行期间,若乙方供应给甲方附件以外的医疗

     器械,供应价格应为市场最低售价。乙方负责运输、装卸及退换货等费用。

     二、质量标准:

     乙方提供的器材必须符合相关的.国家医疗器械管理条例及国家质量标准。并提供生产许可证,产品注册证,经营许可证。

     三、交货时间及地点

     1、交货时间:接甲方通知

     2、合同履行地:甲方所在地。

     四、验收

     1、甲方根据医疗器材管理条例及产品质量标准查验时,发现医疗器材不符合一,二,三类质量标准,可拒收该批器材。

     2、甲方根据采购计划查验时,发现器材的数量、品牌和规格与计划不一致、无有效期或近有效期及过效期,可拒收该批器材。

     五、付款方式:

     甲方在货到验收合格并收到乙方合格发票后三十个工作日内以电汇方式支付货款。如付款金额达贰万元以上(含贰万元)则以银行承兑方式支付货款。

     六、不可抗力

     1、不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件。

     2、签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方,双方应通过友好协商解决本合同的执行问题。

     七、违约责任

     1、甲乙双方任何一方违约,由违约方承担违约责任并赔偿给对方造成的损失。

     2、乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的每日5‰的违约金。

     3、乙方交付的货物不符合采购计划规定的,甲方有权拒收。

     4、因乙方产品质量问题,给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。

     5、如乙方提供给甲方的产品到货时已过有效期或已到有效期的,乙方应无偿为甲方更换

     同产品新货。

     八、争议的解决

     签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向甲方所在地的人民法院起诉。

     九、其他

     1、本合同共四份,具有同等法律效力,甲方执三份,乙方执一份,合同自签字之日起生

     效。有效期为20XX年4月1日至20XX年3月31日。

     2、合同未尽事宜,由双方协商处理。

  甲方:乙方:

  签约代表:签约代表:

  签约日期:签约日期:

  银行帐号:

  开户行:

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方经过友好协商,本着相互尊重、平等互利的原则就甲方向乙方采购所需物品达成如下协议。

  一、 采购原则:

  1、 甲方确定采购物品,通过电话、传真、或者甲方厂方人员亲自

  到乙方销售点购买等方式向乙方采购。(可适用采购清单方式)

  2、 本协议之间的关系是建立在长期合作的伙伴关系基础之上。

  二、 双方权利义务:

  (一、)甲方权利义务:

  1、甲方有权要求乙方保证产品的品质。

  2、甲方有权制止乙方的违约行为。

  3、甲方有权要求乙方的供货方式。

  4、甲方有权要求乙方保密相关信息,不得向第三方透露。(保密内容由甲方确定)

  5、甲方将按采购货物向乙方支付相应货款。

  (三、)乙方权利义务:

  1、乙方有权催告甲方按合同约定及时支付货款。

  2、乙方所提供货物应当配齐相应票据。(提供货物需要说明书的应配说明书)

  3、乙方有义务按照甲方要求的运输方式及运输期限内提供运输并保证按期到货。(可协商)

  三、合作细则

  (一)、乙方提供货物(产品)为:(可依照货物采购表进行供货)所提供货物乙方必须保证其质量,如果质量不符合甲方要求,在甲方通知乙方后乙方应及时给予更换,如因乙方供货原因造成甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

  (二)、如遇不可抗力等原因造成一方履约不能,必须及时书面告知另一方,并征得对方同意重新签订合同,否则按违约处理,造成对方损失的应赔偿损失,未造成损失的`一次性支付合同总价款10%违约金。(双方应本着互谅的原则解决争议,在不给彼此造成任何影响的情况下,可免除一切违约赔偿)

  (三)、双方互持对方三证:(复印件盖公章快递)

  1、营业执照(正本)

  2、组织机构代码证(正本)

  3、(国/地)税务登记证(正本)

  (四)、货款支付方式:甲方将依照乙方要求,根据乙方提供的账号

  进行转账支付。

  (五)、付款期限:本着长期合作节省成本的原则,双方约定,货款结算周期为一个月,初定为每个月 号至 号为结算日(所结货款为25日前所订货物货款)。逾期付款时,则每月支付逾期货款20%的违约金给乙方。(涉及与款项相关票据的,乙方应保证相关票据在收到货款后三日内送达甲方,否则,乙方应承担及时补过责任,给甲方造成损失的,由乙方负责。)

  四、其他约定

  1、争议解决:在双方履约过程中,如产生分歧矛盾,双方应本着友好的态度协商解决,如果协商不能达成解决办法或协议的,任何一方可采取诉讼方式解决,诉讼地点为甲方所在地法院。

  2、协议补充要求:双方可根据履约过程的实际情况,在本合同不足之处进行补充。双方在本合同基础上签订其他协议、合同,享有相等法律效力,新签订内容与本合同有冲突的,依照新签订内容为准。

  3、本合同一式两份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。 特别申明:本协议通过传真方式签订,故传真件具备相应法律效力。

  甲方: 乙方:

  电话: 电话:

  地址: 地址:

  账号: 账号:

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  供方:_________

  需方:_________

  供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。

  一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。

  二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)

  《采购货物清单》

  │序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│投标总价(元

  最终数量按实结算,结算按以上单价。

  三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:

  供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。

  四、安装完毕时间:_________

  交货地点:_________

  五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。

  六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。

  七、付款方式:

  全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。

  八、违约责任:

  1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。

  2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。

  3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。

  4、供方逾期交货的',供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。

  5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。

  九、因设备的质量问题发生争议,由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。

  十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。

  十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________政府采购中心各执一份,均具同等效力。

  十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。

  十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

  供方(盖章):_________

  需方(盖章):_________

  地址:_________

  地址:_________

  法人代表(签字):_________

  法人代表(签字):_________

  委托代理人(签字):_________

  委托代理人(签字):_________

  电话:_________

  电话:_________

  开户名称:_________

  开户名称:_________

  开户银行:_________

  开户银行:_________

  帐号:_________

  帐号:_________

  邮编:_________

  邮编:_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

  签约地点:_________

  签约地点:_________

✦ 采购人拒签合同罚款数额

    1、目的

  为了加强集团经营管理,防范经营风险,提高资金使用效率,特制定本办法。

    2、应用范围

  适用于集团职能部门及各子公司。

    3、职责

  3.1集团总部各管理部门及集团所属各子公司负责本部门大宗采购和资金安排计划,由主管副总裁按规定要求逐级审批。

  3.2集团总部各管理部门及集团所属各子公司大宗采购和资金安排计划,由集团财务部门严格按照审批计划审核报销,对违反本规定的支出项目有权拒绝报销。

    4、具体规定

  4.1财务印鉴保管制度

  4.1.1集团财务部是集团及所属子公司的会计核算中心,必须严格执行财务印鉴二章分管并用制,即财务专用章由财务主管或总复核人负责保管,法人名章由出纳人员负责保管。财务人员在印章使用前须认真复核资金支付审批是否符合集团规定的审批程序,审核无误后方可盖章。

  4.1.2财务部必须建立财务印鉴使用登记簿,对除上述正常经营资金支付业务范围以外用章,使用前须由印章保管人员认真登记,并随同用章人员取得主管副总裁的签字,方可加盖财务印鉴。对于以集团或子公司名义提供担保或司法鉴定等专用章,必须取得总裁签字。

  4.2资金审批制度

  4.2.1财务部库存现金的.储备,必须严格按照《现金管理条例》规定的范围和支付的标准执行。

  4.2.2集团及所属子公司经营性费用支出的审批权限规定如下:

  4.2.2.1属于日常经营性必须支付的固定费用,如水电费、邮电通讯费、租赁费等,由主管经办人员、子公司总经理签字,财务总监批准即可到财务部办理付款手续。

  4.2.2.2对于日常经营性开支的费用,额度在200元以下的,由经办人员签字,集团职能部门经理或子公司总经理签字,财务部经理签字,即可到财务部办理付款(不包括招待费、出租车费)。额度超过200元以上的须经主管副总裁和财务总监签字。额度超过2000元以上的必须总裁签字。

  4.2.2.3招待费用必须经集团职能部门经理、子公司总经理、主管副总裁、总裁的批准方可到财务部办理付款。

  4.2.2.4对于20000元以上的支出,资金使用部门必须编制出支出预算,包括工程预算,经总裁办公会批准,由财务部在预算范围内控制执行。

  4.3属于日常资本性支出的审批权限

  4.3.1固定资产的购置:集团各职能部门及所属子公司年初必须编制购置计划,经总裁办公会批准,由财务部按计划控制使用。购置金额在10000元以下的,须由子公司经理、主管副总裁签字,超过10000元以上的须由总裁签字,方可到财务部办理付款手续。报销时,财务部要根据部门固定资产验收单,建立相应的固定资产管理卡片,并负责定期盘点。

  4.3.2对外投资:无论投资额度大小,必须经董事会批准,主管部门提出可行性分析报告,经专家论讨确定投资额,签定投资协议,取得合同及法律文书,经主管副总裁、总裁、董事长签字后方可到财力部办理付款手续。

  4.4集团所属公司不得擅自对外拆出资金,不得擅自向外拆入资金,不得擅自对外提供担保抵押等一切与本公司无关的经济事务。

  4.5集团内部资金调拔,无论额度大小,必须经总裁签字,财务部方可办理。

✦ 采购人拒签合同罚款数额

    1、目的

  为保障我公司安全费用的投入,确保我公司安全设施、劳动防护用品、安全奖励等各种安全费用能准时到位,根据我公司实际,特制定本制度。

    2、 适用范围

  本制度适用于我公司所有单位和部门。

    3、引用标准及相关文件

  3.1 中华人民共和国安全生产法

  3.2冶金等工贸企业安全生产标准化规范

  3.3安全生产许可证条例

    4、安全费用的提取和财务管理

  4.1安全费用按销售收入的

  4提取,按每月提取,记入成本费用,专户储存,专项用于安全生产,不得挪用。

  4.2安全费用提取额不能满足安全生产实际投入需要的部分,据实在成本中列支。

    5、安全费用的使用范围

  5.1安全培训教育所需费用;

  5.2、2为从业人员配备符合国家标准的`个体防护用品及保健品的经费;

  5.3安全设施,如:报警、安全通讯、安全警示标志、监测、防触电、防灼伤冲淋、员工洗浴和休息、应急救援等设施的投入和维护保养及作业场所职业危害防治措施的资金投入;

  5.4保证重大隐患治理所需费用;

  5.5为从业人员缴纳保险费用等;

  5.6安全检查工作所需费用;

  5.7建立应急救援队伍、开展应急救援演练所需的费用;

  5.8其它用于安全生产的费用

    6、安全费用的使用程序

  6.1每年的12月底各单位将下一年度的全年费用使用计划报安全管理部门,经评审汇总后,制订公司年度安全费用使用计划,报总经理审批后实施。

  6.2涉及日常安全费用的使用单位填写安全专项费用使用申请表,安全管理部门进行鉴定、签字后,经总经理、会计签字后,财务部门方可列支安全费用。

  6.3安全部门负责对使用的安全费用进行登记备案,于年底将安全费用的提取和使用情况向总经理进行汇报。

  6.4每月底仓库保管员将当月统计数据报安全管理部门备案。7本制度由财务部门、安全管理部门负责解释。

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  为规范酒店的资金运作及管理工作,根据集团相关财务管理制度之规定,结合酒店业实际经营情况,特制定本办法。

    第一章 一般规定

  第一条 所有人员必须根据合法、完整的原始凭证,按规定粘贴、填制报销账单据。

  1、原始凭证的基本要求

  1)原始凭证内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人的姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位的名称;经营业务的内容、数量、单位和金额。

  2)从外单位取得的原始凭证,必须符合国家票证管理办法,并盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章。

  3)凡填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,必须有入库单或验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位的收款证明。

  4)一式几联的原始凭证,应注明各联的用途,并且只能以一联作为收款证明。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写。

  5)经有关部门批准的经济业务,应当将批准的文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准部门、日期、批准人及“原件存档”字样;如果批准文件涉及两项报账内容,可将原件附其中一份报账单据,另一份注明原件在“××报账中”字样。

  2、原始凭证粘贴的具体规定:

  1)在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下,大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

  2)将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

  第二条 如果需报销的原始单据遗失,除飞机票、火车票、船票、长途汽车票,在理由充分的情况下,按票价的50%报销外,其他票据遗失一律不予报销;特殊情况,必须报请酒店财务部负责人批准;已由银行付款,需进行报账核销的原始单据遗失,须凭加盖对方发票章(或财务章)的原始单据复印件和经部门负责人签字的.专题说明进行核销,同时对经办人予以100元的处罚。

  第三条 对不真实、不合规定的原始凭证不予报账;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按规定更正、补充;原始凭证有错误的,应要求出具单位或填报人重开或更正(金额只可改小,不可改大),更正处加盖单位印章或签章。

  第四条 严格执行报账期限规定,及时进行报账。

  1、差旅费借支必须在返回酒店五天内报账,其他现金借支十天内必须结清。

  2、领用的转账支票,经办人员必须在十天内到财务部门办理报账手续;直接由酒店汇往各往来单位的款项,记入经办人员往来账,经办人员必须在付款后(或货到,或工程完工后)一个月内到财务部门办理报账手续(合同上有规定的除外)。

  3、凡未在规定期限内到财务部门结清财务手续的,按起点30元,每超期一天按两元的标准递增予以罚款。

  4、费用单据超过二个月的,不予报账。

  第五条 严格执行酒店的审批规定,所有开支必须经部门负责人同意,酒店总经理及财务部负责人审批后方可办理。

  第六条 各项费用开支,以现金方式支付的,必须填写酒店(或丝宝集团)费用报销单;

  第七条 已取得结算凭据的报账业务,必须填写丝宝集团报销单;未取得结算凭据的付款业务,应由经办人填写请款单,待货到(或工程完工)后由经办人取得发票,办理入库验收(或工程验收)手续,填写报销单办理报账手续。

    第二章 资金支付的审批规定及流程

  第八条 报账审批规定

  1、各部门员工的日常费用,由部门负责人控制审核,报酒店总经理和酒店管理公司财务经理审批,;部门负责人的日常费用,直接由酒店总经理和酒店管理公司财务经理控制审批。

  2、车辆保养、改装或维修,单项费用在3000元以内(含3000元)的,必须以书面形式,报管理公司总经理批准;单项费用在3000元以上的,必须逐级上报,由集团批示。

  3、 酒店各种办公、印刷用品、小车过桥及汽油费用、电话费(含个人手机话费)等所需资金的支出,由酒店办公室管理及审核,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批。

  4、酒店日常经营所需的水、电及零星工程设备维修费用,由工程部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批。

  5、酒店日常购置原材料、低值易耗品、物料用品、促销品、宣传品、电脑设备及耗材等用于经营的物资,由采购部负责核实,报酒店总经理及酒店管理公司财务经理审批。

  6、酒店管理公司和酒店所有需支付的资金(除临时处置资金外),均通过酒店管理公司财务经理统筹安排。

  第九条 报账审批流程

  1、员工因工发生的日常费用必须按规定事先报请部门负责人批准(部门负责人发生的费用,应逐级上报上级领导批准);部门负责人必须做到严格控制,杜绝先斩后奏的现象发生。

  2、凡涉及购买物资的部门,应预先提交申请报告,根据报账审批权限的规定经审批人批准后,由酒店指定的部门负责签定合同(除零星采购以外,所有采购业务均必须签定采购合同)、购置及报账。

  3、各级审批人出差期间,对必须开支的款项可授权他人代理行使审批职责。授权书上必须详细注明授权的范围、期限、被授权人等主要内容。授权书一式两份,一份由本部门留存,另一份交财务部门存档。

    第三章 资金的预算管理

  第十条 每年元月10日前,酒店根据当年的经营计划,提出当年资金总需求预算方案,报集团总部审批。

  第十一条 各酒店根据集团总部批准的资金预算方案,制定各月的资金预算计划,每月将酒店节余资金汇总部集团使用。

  第十二条 酒店总经理审定各部门申报的资金需求计划,并将总资金预算计划分解到各需求部门。

  第十三条 按照确定的分部门资金需求计划,合理调度和安排资金的运用。

    第四章 借支及请款规定

  第十四条 现金借支规定

  1、凡酒店员工因工作需要,需申请临时借支的,必须填写借支单,注明借支事由,经部门负责人核实、财务部负责人审批后办理借支手续。

  2、差旅费借支必须由部门负责人根据员工出差天数及日费用标准核定;其他现金借支一次不得超过2019元。

  3、因工作性质特殊,需借支备用金的,由借支人填写借支单,注明“备用金”字样,经部门负责人批准后在财务部门办理借支手续。

  4、现金借支,严格遵循“前账不清、后账不借”的原则。

  5、备用金借支,由财务部门每季度出具各部门备用金借支明细,交各部门负责人重新核定。如有工作或额度调整,应及时通知财务部门。

  第十五条 转账支票借支规定

  1、除采购员借支外,其他部门超过2019元(含2019元)以上的开支,必须使用转账支票付款。

  2、使用转账支票付款,经手人应提供准确、详实的收款单位名称及金额;确实不能事先提供准确收款单位名称或金额的,由财务部门开具限额转账支票。

  3、经手人预先领用转账支票的,应按规定填写请款单,详细注明收款单位名称、金额(或限额)、款项用途,协议号(已签定合同),经部门负责人批准后在财务部门办理借支手续。

  第十二条 异地付款的请款规定

  1、原则上,异地付款一律采用电汇方式;如特殊原因需汇票付款的,必须详细注明原因,经财务部门负责人批准后才能办理。如办理的汇票需寄给往来单位,必须在办理正式交接手续后交酒店指定邮寄员邮寄;如办理的汇票为收款单位自带,则财务部门必须在认真检查、核对取票人身份证,及收款单位提供的加盖单位公章或财务印鉴章,并指明取票人姓名的委托书(原件)后,才能办理汇票领取手续。“委托书”及取票人身份证复印件由财务部门妥善保存。

  2、对依据合同或协议支付的款项,请款人必须严格依据合同或协议上填写的收款单位名称、账号及开户行填写请款单;如果收款单位名称、账号或开户行发生变动,请款人必须提供往来单位加盖公章或财务印鉴章的变更证明原件。

    第五章 报账程序及报账的具体规定

  第十三条 费用报账

  1、费用开支后,应凭报销单办理报账手续;有借支的,必须先清理借支。

  2、费用报账时,必须由经手人根据酒店有关制度及规定填写报销单,详细注明报账事由,并附正式原始发票,经部门负责人批准后在财务部门办理。

  3、根据合同开支的各项费用,报账时,应详细注明合同号。

  4、根据报告开支的各项费用,报账时,应附已批示的报告原件。

  5、购置办公用品、低耗品、物料、水电卫生设施等物资必须办理入库手续,报账时附入库单或直接由领用人在原始凭证上签字证明。

  第十四条 固定资产报账

  1、固定资产(包括机器设备)购置报账应附申购单(或批示报告)、购货发票、入库单或验收报告等单据;特殊行业的资产(如电梯、锅炉等),必须同时附专业检测部门出具的检验合格报告。

  2、结算在建工程完工工程款时,房产公司将结算依据移交给集团财务总部,由集团财务总部会同审计师事务所进行审计,并根据审核结论、工程结算发票及完工验收单全额结算。

  第十五条 供应商开户及货款结算

  1、供应商开户规定

  1)日常计划采购开户规定:日常计划采购内容指酒店经营所须的基础性原材料、资产等。如:食品、酒水、香烟、客房用品、美容美发用品、成批的低耗品及大额的固定资产等。采购部按照竞价筛选原则确定供应商后,须与供应商签定供货协议(或合同)。协议中必须注明质保金的缴纳和结算方式。协议签定后必须由采购部指定专人及时递交(原件一份)给财务部合同专管员,以便财务部及时录入电脑。供应商持供货协议书到财务部缴纳质保金,成本会计查实该供应商协议确已录入电脑并已缴纳质保金后,方可办理开户手续。

  2)对于零星或急件采购的物品(如零星物料用品、少量补充的基础性原材料等),金额较小,可以不签定协议,以经办的采购员户头办理入库手续。

  2、供应商货款结算

  1)个体户供应商货款支付的规定:凡以个人名义与酒店签订协议的供应商,在协议中必须详细注明该供应商姓名、身份证号码、联系电话和地址(一家供应商只能以一个人名义签订协议,不得多户多人)。财务根据此协议中提供的资料录入电脑,并据此开户名称办理入库手续。在支付货款时,由协议中的供应商持本人身份证领取现金或支票,出纳员必须与电脑资料逐一核对无误后,方能发放。

  2)以单位名义开户的供应商货款支付的规定:凡以单位名义与酒店签订协议的供应商,在协议中必须详细注明该单位全称、开户银行、账号、委托经办人姓名、身份证号码以及货款的支付方式(支票、电汇等),收款单位必须与合同单位一致,否则,必须由合同单位出具委托付款协议书,并由其法人签字、盖章认可。

  3)供应商供货、结款应严格按照协议执行,即:在办理入库时,以协议中的单位名称开户;在进行货款支付时,由协议中的委托经办人持本人身份证领取支票(电汇由出纳员直接按协议办理)。如有变更,须有加盖该供应商单位公章或财务专用章的、负责人签名的书面变更通知,出纳员方可办理结算手续。

  3、所有以供应商名义办理入库和结算手续的货款支付,原则上不得由酒店采购员代为结算,如有此情况,出纳员有权拒绝付款。

  4、供应商付款方式的规定:个体户性质的供应商以现金支票或转账支票方式支付,其他供应商原则上要求以转账支票、电汇或银行汇票方式支付。

  5、供应商货款结算流程及时间的规定:供应商货款集中按月支付,下月支付上月货款。

  A、每月的18日-20日为上月货款对账日。供应商将上月的货物验收单整理,开据正规有效的发票(不得使用复印件),在采购部粘贴填写《报账单》,注明单据张数、货品名称、金额和供应商单位或姓名,由经办采购员签字后,到财务部往来账会计处对账。财务部往来账会计对货款的结算金额的真实性、发票及报账单填写的规范性、有效性进行认真审核,不合规定者不予以办理。

  B、每月的21日-23日为采购部负责办理货款审批手续日。由采购部指定专人将已对账的货款单据统一收取,并报采购经理和各酒店总经理审核签字后,交酒店管理公司财务经理审核。

  C、每月的23日-28日为财务付款结算日。酒店管理公司财务经理将审核无误后的货款单据交出纳。出纳按货款支付方式之规定开出支票或汇票,并通知供应商领取货款。

  D、上述结算时间的规定一般不得变动,除此时间之外的对账和结算(特殊情况除外)财务一律不予受理。

    第六章 现金的日常管理

  第十六条 现金管理制度

  1、实行备用金管理办法。备用金(库存现金)在核定的限额内使用。酒店备用金的领用包括:出纳员、收银主管、前台收银员、各营业点收银员、采购员。原则上出纳员库存现金不得超过一万元;收银主管一万五千元;前台收银员一万元以及各营业点收银员找零用备用金伍百元;采购员备用金一万元。

  2、除零星开支部分从库存现金中支付外,其他一切支出必须从银行提取,不得坐支。因特殊情况需要坐支现金的,需报财务部负责人批准,核定坐支范围和限额。库存现金超过限额的部分,必须当日送存银行。

  3、酒店与其他单位之间的经济往来,除允许现金支付的款项外,其余必须通过银行进行转账结算。

  4、现金的使用范围如下:

  ① 临时员工工资(原则上要求由银行发放);

  ② 出差人员必须随身携带的差旅费;

  ③ 酒店处理紧急情况时的支出;

  ④ 转账结算起点以下的零星开支;

  ⑤ 人行规定需要支付现金的其他支出。

  第十七条 现金收支控制

  1、出纳员与会计人员必须分工明确,出纳员不得兼办收入、费用、债权债务账簿的登记、稽核和会计档案保管等工作,会计人员不得兼管出纳工作。

  2、出纳人员应熟练掌握并严格执行有关现金管理制度。根据审核无误的收、付款凭证负责办理现金和银行存款的收付款业务;负责登记现金和银行存款日记账;清查库存现金,与账面、银行核对,做到账款、账账相符;负责保管库存现金、各种有价证券、支票和法人代表、出纳印章(财务专用章暂由天怡酒店财务部负责人保管)。

  3、严格现金收付业务的审批制度。出纳员进行款项收付业务时,首先要认真审核所依据的凭证,既要审核手续是否完备,数字是否准确,还要审核其内容的合理性和合法性。对于手续不完备、数字错误的凭证,要求经办人完善手续后方可报销;对于不应开支的款项,应拒绝报销;对涂改或冒领款的不法行为,应及时向财务部负责人汇报。出纳人员办理现金收付时,收付双方应当面点清,并认真复核,加盖收付戳记及出纳人员签章,以防重收、重付。

  4、对库存现金(含各部门的备用金),财务部负责人、主管会计要实施经常性地检查和突击性抽查,并填制库存现金(备用金)核查情况表,说明检查结果。对于核查出的长短款,要及时查明原因并提出处理意见。

  5、出纳人员工作调离,必须办理严格的交接手续。

    第七章 银行存款管理

  第十八条 账户管理

  1、酒店在银行开立基本账户和一般存款账户。上述账户只供公司业务经营范围内的资金支付,不准出租、出借或转让给其他单位或个人使用。

  2、不得涂改和伪造结算凭证。各种结算凭证必须按要求填写齐全,如实填明来源或用途。

  3、账户上必须留有足够的资金保证支付,不得签发空头支票。

  第十九条 支票结算管理

  1、现金支票由出纳人员签发和保管,签发现金支票不得超越规定的现金使用范围和限额,使用黑色墨水填写,字迹要清晰,数额要正确,大小写金额必须一致,不得涂改。填写错误的支票必须加盖“作废”戳记与存根一并保存。

  2、酒店购买商品、原材料或享受劳务供应时,可签发转账支票,直接交给收款单位,然后由收款单位持向自己的开户银行,办理转账结算。

  3、支票一律采取记名式,签发支票要注明接受单位名称或个人姓名。

  4、不准签发空头支票和远期支票,严格执行支票的有效期限。

  5、原则上不准携带盖好印鉴的空白支票出外采购,不准将支票给销货单位代为签发。如果确需携带盖好印鉴的空白支票时,一定要填好签发日期、收款单位名称和最高结算限额,并要督促经办人及时报销。

  6、支票遗失或被盗时,需及时向领导汇报,并立即到银行办理挂失手续。

  第八章 员工薪金储蓄卡管理办法

  第二十条 酒店规定,所有在职员工薪金统一通过银行储蓄卡(以下简称工资卡)发放。酒店新员工工资卡的建立,由人事部提前一个星期将新员工的详细资料(如姓名、性别、身份证号码)报财务部出纳员到银行办理工资卡。

  第二十一条 新员工的工资卡办好后,财务部出纳员通知各部门员工领取。发放时由财务部出纳员和人事部工资管理员共同核实发放给员工本人。

  第二十二条 对因部门经理保管不当形成工资卡遗失,从而造成经济损失的,由责任人全额承担。

  第二十三条 如员工本人不慎将工资卡遗失,应由其本人及时到银行办理挂失手续并通知财务部,同时由员工本人在银行办理新的工资卡,将新办的卡号通知人事部,以便人事部进行新旧卡号的更换。如因员工本人遗失又未及时通知人事部,造成的经济损失由员工本人承担。

  第二十四条 本制度自颁布之日起试行。

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  甲方:__________

  乙方:__________

  根据《_____》有关规定,甲乙双方经过友好协商,在平等、自愿、诚实信用的基础上,就__________项目材料采购及施工订立本合同。

    一、工程名称和内容

  _______________。

    二、工程地点

  _______________。

    三、工程范围及造价

    四、质量标准及验收方法

  1、以甲方签字确认的设计图及封样件为准。

  2、制作、施工质量要求参照相关国家标准、地方标准或行业标准。

  3、材料制作完成后乙方负责提前_____天通知甲方组织验收并至期送达指定现场,如材料部分不符合约定,甲方有权拒收部分材料并拒付相应款项,且乙方应承担逾期违约责任。

  4、工程完工,甲方对施工质量进行书面确认作为验收结束。

    五、工程期限

  2、工程施工期为_____年_____月_____日-_____年_____月_____日,从甲方发出开工通知之日起计,乙方应在该期限内施工完毕并通过甲方验收。施工中所需运输费用、_____费、包装费、装卸费、保管费及施工前/时发生的材料及设备损坏损失等有关费用均由乙方承担。

  3、如发生以下情况,工期顺延:

  A、因甲方原因引起设计方案发生重大变更,导致制作和施工无_____常进行;

  B、工程施工过程中,非因乙方原因停电_____小时以上的;

  C、甲方未按合同规定支付应付款项;

    六、付款方式

  1、合同签定后_____周内,甲方向乙方支付_____元作为定金;

  2、每次付款前乙方须向甲方提供真实有效的正规发票。

  3、另行约定付款方式:其余款项待工程结束,按照审计金额扣除前期支付的工程款后_____周内一次性支付乙方。

    七、质保期限

  工程质保期为_____年,自甲方发出书面验收合格通知之日起计算;质保期内工程存在任何质量问题的,乙方应负责维修并承担相应费用,如果乙方不及时维修,甲方可自行或委托第三方进行维修,维修费用将从质保金中扣除,不足部分由乙方承担。如果工程因质量问题给甲方造成损失的,乙方还应赔偿损失,甲方可先从质保金中扣除相关损失赔偿额,不足部分再向乙方追讨。每次发货时,乙方应将以下技术资料一整套与产品一起交给甲方:

  (1)质量保证书。

  (2)产品合格证书。

  (3)相关产品检测报告。

  产品技术资料的交付并不代表甲方认可乙方的技术资料是乙方货物状况的真实反映,也不代表乙方已当然提交了符合本合同约定的货物。

    八、违约责任

  1、如乙方不能按合同规定的时间交货或未按期通过验收,除不可抗力外,每逾期一天,应向甲方支付合同造价的_____作为逾期违约金。

  2、乙方逾期交货或未按期通过验收超过_____天的,甲方有权解除合同,乙方应向甲方支付合同总价的_____作为违约金。

  3、乙方交付货物或者工程质量不合格的,应无条件在甲方指定的时间内采取整改、更换、重做等补救措施,如乙方拖延采取补救措施或经补救后仍不符合质量要求的,甲方有权单方面解除合同,乙方应向甲方支付合同总价的_____作为违约金,不足弥补甲方因此遭受的损失的,乙方还应补足承担。

  4、如甲方不能按合同规定的时间付款,每逾期_____天,应向乙方支付欠付金额的'_____作为逾期违约金。

    九、施工管理

  1、乙方要服从甲方及现场监理对其施工质量、进度的监督、检查,并为监督、检查提供一切方便。

  2、乙方应对本工程的技术、质量、安全等一切活动全面负责,任何安全生产事故以及施工中的人身伤亡所引起的损失和赔偿,应全部由乙方承担。

  3、乙方施工人员必须严格按操作规程规范施工,遵守工地管理制度,做好施工安全管理和防范工作,杜绝事故发生。如有_____违规,一切责任由乙方自负。甲方有权按工地管理规定对乙方施工人员的违章_____行为处以经济处罚。

  4、乙方应服从甲方的施工管理和协调,配合其它工序的施工,并在施工暂停或结束后做好现场清理工作。如乙方在施工质量、进度或施工配合方面发生严重问题,甲方有权中止或者终止合同。因此而影响工程进度造成损失的,甲方有权要求乙方予以赔偿,赔偿额可从进度款中扣除。

  5、甲方现场代表:_____,乙方现场代表:_____。

    十、解决争议的方法

  凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执,双方应通过友好协商进行解决。如协商不成,则任何一方均可向_____人民法院提起诉讼。

    十一、其他

  1、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,自双方签字盖章后生效。

  2、本合同所列地址系履行合同期间的双方有效送达地址,任何一方地址发生变更时,均应当提前至少_____天通知对方,否则所有通知自发送之日起_____天内视为送达。

  3、本合同附件与合同正本具有同等法律效力。

  甲方(公章):______________乙方(公章):______________

  法定代表人(签字):_______法定代表人(签字):________

  _________年______月____日_________年______月____日

✦ 采购人拒签合同罚款数额

  合同编号:________

  甲方(出卖人) :________

  住所:________法定代表人:________

  身份证号码:________

  社会信用统一代码或工商登记注册号:________

  电话号码:________

  乙方(买受人) :________

  住所:________法定代表人:________

  社会信用统一代码或工商登记注册号:________

  身份证号码:________电话号码:________

  根据《中华人民共和国民法典》、《二手车流通管理办法》等有关法律、法规、规章的规定,就二手车的买卖事宜,买卖双方在平等、自愿、协商一致的基础上签订本合同。

  第一条 车辆基本情况

  1.车主名称或姓名:________;

  厂牌型号:________;

  车架号/VIN码:________。

  2.车辆________ (是或否)因为质量问题而进行过更换、退货或主要零部件的维修、更换,原因是________________。

  3.二手车技术状况表见附件一。

  4.车辆相关凭证见附件二。

  第二条 车辆价款、过户手续费及支付时间、方式

  1.车辆价款及过户手续费

  本车价款(不含税费或其它费用)为人民币:______元(大写:________元)。

  过户手续费为人民币:______元(大写:________元)。

  2.支付时间、方式

  □合同签订之日,一次性付清车款;

  □合同签订之日,交付订金______元(大写:________元),____个工作日内付清余款______元(大写:________元);

  □其它支付方式,如使用汽车消费贷款等支付方式以补充合

  同形式另行约定。

  □过户手续费由乙方承担;

  □过户手续费由甲方承担;

  □过户手续费由乙方承担____%,即______元(大写:________元);甲方承担____%,即______元(大写:________元)。

  车辆过户时将过户手续费支付给双方约定的过户手续办理方。

  第三条 车辆的过户、交付及风险承担

  过户手续办理方应于本合同签订之日起____个工作日内,办理完成过户、转籍手续。

  甲方应于本车过户、转籍手续办理完成后____个工作日内在(地点)向乙方交付车辆及相关凭证(见附件二)。

  在车辆交付乙方之前所发生的所有风险由甲方承担;在车辆交付乙方之后所发生的所有风险由乙方承担。

  第四条 双方的权利和义务

  1.甲方应按照合同约定的时间、地点向乙方交付车辆及相关凭证。

  2.甲方应保证合法享有车辆的所有权或处置权。

  3.甲方保证所出示及提供的与车辆有关的一切证件、证明及信息合法、真实、有效。

  4.乙方应按照合同约定支付价款。

  5.对转出属地的车辆,乙方确认已经了解注册地对于迁入机动车限制性规定,确认该车辆符合当地注册登记标准。如果因非甲方原因导致乙方无法在当地注册登记的,乙方自行承担责任。

  第五条 车辆质量与质量保证

  1.甲方为法人的或通过法人机构委托销售、拍卖的,应按照附件一提供二手车技术状况表,作为合同的一部分。

  2.车辆完成交易后,甲方向乙方提供____个月的质保,质保范围为________________________。

  第六条 违约责任

  1.甲方向乙方提供的有关车辆信息不真实或甲方故意隐瞒相关车辆信息,包括三包记录、维修记录、改装记录等,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

  2.甲方未按合同的约定期限将本车及其相关凭证交付乙方超过____日的',乙方有权解除本合同,并由甲方逾期每日按本车价款总额的____‰。(最高不超过合同总价款的____%)向乙方支付违约金。

  3.乙方未按照合同约定期限支付本车价款的超过____日的,甲方有权解除本合同,乙方逾期每日按本车价款总额____‰。(最高不超过合同总价款的____%)向甲方支付违约金。

  4.因甲方原因致使车辆不能办理过户、转籍手续的,乙方有权解除本合同,要求甲方返还车辆价款并承担相应损失;因乙方原因致使车辆不能办理过户、转籍手续的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还车辆并承担相应损失。

  5.其他违约责任:________________________

  第七条 合同争议的解决方式

  因本合同发生的争议,由当事人协商或委托第三方调解解

  决;协商或调解不成的,按下列第____种方式解决:

  1.提交________仲裁委员会仲裁

  2.依法向________人民法院起诉。

  第八条 合同的生效

  本合同一式____份,经双方当事人签字或盖章之日起生效。

  第九条 其他约定

  附件一:二手车技术状况表

  附件二:车辆相关凭证

  甲方:________

  (签章) :________

  甲方开户银行:________

  帐号:________

  户名:________

  乙方:________

  (签章) :________

  乙方开户银行:________

  帐号:________

  户名:________

  签订地点:________

  签订日期:______年____月____日

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