时光荏苒,我们的工作在忙碌中不断充实,收获满满。为了更有效地发挥计划的指导作用,制定一份详尽的计划显得尤为重要。小编特为大家整理了涉外礼仪的相关内容,涵盖外交礼仪等方面,期望能为大家提供参考与帮助。
⬢ 涉外礼仪包括外交礼仪和什么 ⬢
外展部的工作核心在于“联络”二字。我们致力于团结内部、连接外部,确保协会始终保持与外界的顺畅沟通,成为协会对外展示形象的窗口。基于此,本部制定20xx学年第一学期的工作计划如下:
一、社团招新
(1)外联部将积极配合招新工作,主动协助新生更快适应入学阶段的各种问题,并介绍社团工作内容,为后续招新做好铺垫。
(2)认真参与社团招新工作,严格筛选责任心强、富有活力、善于沟通的新成员,为总部提供更优质的服务打好基础。
二、对外交流
(1)招新结束后,首先拜访各友好协会的外联部门,加强彼此联系。计划建立外联部交流平台,促进内部沟通、互相学习、共同提升。例如,定期组织理论培训与实践锻炼,由经验丰富的干部带领新成员学习外联技巧,并创造实地调研与合作洽谈的机会。
(2)联合瑶湖地区其他高校共同举办活动。如协商顺利,可开展以“爱心城市”为主题的环保垃圾处理设计活动,既传递环保理念,也减轻清洁人员的工作负担。
(3)拓展与企业的合作,争取赞助资源。由经验丰富的成员带领新干部接触企业,传授商谈技巧与注意事项,还可通过内部竞赛提升大家的沟通与实战能力。
三、内部建设
(1)每月召开部门例会,总结工作经验,优化工作流程,做到奖惩分明,并明确近期任务、时间节点与职责分工。
(2)营造积极和谐的部门氛围,做到纪律严明、活泼有序,实行会议及活动签到制度。
(3)活动前召开统筹会议,活动后开展总结会议,参与者需提交书面或口头总结,深入分析活动成效与不足。
(4)组织策划书撰写、商务合作及礼仪规范等培训,拓宽成员知识面,全面提升业务能力。
⬢ 涉外礼仪包括外交礼仪和什么 ⬢
一、部门介绍:
外联部是一个充满朝气的新兴部门,以沟通、联络、交流为核心开展工作。自成立以来,外联部始终秉持“为同学服务,助力学生会各项有意义的活动”的宗旨,以“从学生中来,到学生中去,全心全意为学生服务”为根本目标。我部主要负责学生会的对外联络事务,积极获取各方信息,促进学生会与其他高校及社会的交流合作。
外联部承担着为学生会大型活动争取经费支持的任务,同时协助学生会与社会各界沟通,扩大学院影响力;加强校际、院系联系,增进与兄弟院校的合作,为树立学院良好形象贡献力量。部门定期召开例会,总结以往工作并部署新任务,做到及时发现问题、总结经验。通过各类实践活动,成员的人际交往能力、沟通能力及表达能力将得到显著提升,为日后实习与工作积累宝贵经验。外联部是连接我院学生会与外部支持机构的重要纽带,也是学院对外交流的关键窗口。
二、部门职责:
1、负责与兄弟学院的联系交往、联谊活动及校外赞助商的合作接洽。
2、充当部门之间、学校与其他院校(或团体)之间的沟通桥梁。
3、组织联谊活动,丰富同学的课余生活,拓展社交网络。
4、在对外交流中积极宣传学院,提升知名度和影响力。
5、配合其他部门做好后勤支持,保障各项工作顺利、高效推进。
6、协助学生会其他部门共同开展各类学生活动。
7、处理校外单位在校园内开展的活动,尤其是商家宣传活动,发挥联系、沟通、监督及促成长期合作的作用。
三、工作原则:
1、平等互利:在寻求赞助过程中,始终坚持平等互利,确保活动顺利开展。
2、诚实守信:展现当代大学生的优良风貌,恪守合约,做好宣传工作。
3、保持纯粹:避免校园活动过度商业化,维护大学校园的纯净与高尚精神。
4、交流学习:积极向校内外优秀团体学习,汲取经验,不断提升。
5、注重宣传:与女生部密切配合,扩大外联部的知名度与影响力。
6、明辨是非:作为大学生接触社会的先锋,应保持清醒头脑,引进优秀文化,摒弃落后观念。
7、兼顾公平:合理分配资源,提升工作效率与质量。
8、和谐协作:积极协调各部门关系,营造融洽协作氛围。
9、树立形象:展示新时代大学生的精神风貌与良好形象。
四、招新目的:
新学年迎来新气象,新面孔带来新作风。值此学期伊始,我们希望通过招新吸纳更多优秀人才,共同推进学生会的建设与发展。
五、招新时间与地点:
时间:待定
地点:16号—18号 A区乒乓球台旁;其余时间在B区食堂对面
招新对象:
主要面向11级新生,同时欢迎交通工程学院所有同学参加。
招新人数:
待定
招新要求:
1、应招者须具备高度责任心,认真完成分配的任务,不推诿不懈怠。
2、良好的沟通与交际能力,待人谦虚有礼,能与商家、校领导及老师顺畅沟通。
3、思维敏捷,处事灵活,能有效应对突发状况。
4、热爱工作,富有奉献精神,愿为广大同学服务。
5、人脉广泛者优先考虑。
六、招新流程:
1、外联部成员深入__级各班进行宣传,介绍部门职能与日常工作,动员同学积极参与。
2、发放并回收报名表,组织新生报名。
3在招新大会上开展首轮面试,申请者进行一分钟自我介绍并回答提问,初步筛选优秀者。
4、通过首轮面试者进入第二轮考核,以小组形式模拟拉赞助场景,进行实战演练。
以上为外联部招新及相关工作的初步计划,具体实施可能因实际情况适当调整。我们深信本届学生会主席团及各部门将对外联部给予大力支持,携手共进,切实做好各项工作。一切以实际成效为准。