新员工入职手册模板9篇

2025-09-01 16:22:57 新员工入职手册模板

  在日新月异的时代,通知的使用越来越普遍,各类通知的写法也各具特色。写通知常常让人感到困扰。为此,小编整理了一份新员工入职手册模板,供大家借鉴和参考,希望能有所帮助。

★ 新员工入职手册模板 ★

  xxx先生:

  您好!我们很荣幸地通知您于 年 月 日(周 )到我公司 (部门)入职,担任xx一职,入职后试用期月薪为:¥ 元/税前,转正后月薪为:¥ 元/税前,补助¥元/月,祝贺您即将成为我们公司的一员!关于您就职一事,特有以下事项提醒您做相应准备:

  (1)请在上班当天携带身份证原件、复印件(两份),户口簿复印件2份(需要三页:户口本首页、户主页及本人页);学历证书、学位证书原件及复印件(各一份);6张一寸彩色照片;上一家就职公司离职证明等资料交给人力资源部 ,在部门助理协助下办理入职手续;

  (2)公司统一规定的上班时间为每周五天,作息时间8:30-17:30,其中12:00-13:30为午饭和休息时间(注:您具体的工作时间需与您的`上级经理再行确认);

  (3)公司将为您提供必要的办公环境和办公设备,请自带饮用水杯;

  (4)公司将会按照相关政策规定为您缴纳社会保险。

  其它事项说明:

  (1) 入职办理:入职所需资料须一个周内交齐,方可按入职日期签订《劳动合同》; 工资发放: 邮箱申请:办理入职手续后,人力资源部将为您开启邮箱,并通过部门助理告知您的邮箱,请妥善保存密码;

  (2) 聘用合同:入职手续办理完后,我们会在两个月内与您签订聘用合同(一式二份)。 员工须知:在入职到岗后公司将会把各项规章制度,发送至公司为您开通的邮箱内,请仔细阅读并请严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。

  备注:请遵守薪酬保密制度,不得向第三方透露自己的薪酬、福利等相关内容,一经发现公司将根据薪酬保密制度给予严重处分,严重者解除劳动合同.

  期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!

  xxx有限公司人力资源部

  20xx年xx月xx日

★ 新员工入职手册模板 ★

  尊敬的xxx先生/女士:

  您好!很高兴通知您,您已被我公司录用,职位为,您的入职日期定为20xx年xx月xx日,请于20xx年xx月xx日9点带齐入职资料到公司办公室办理劳动合同签订及报到手续。

  此录用通知书有效期至20xx年xx月xx日xx点。如您同意接受,请在此之前回复同意入职该邮件进行确认(如是纸质版则以你亲笔签收:同意并以邮局寄发邮戳为准)。逾期不回复,本通知书自动失效。逾期不报到或您的体检不合格,本通知书亦自动失效。

  有关事宜通知如下:

    1、以下情况全部满足的前提下,本通知有效:

  您应聘我公司时所提供的信息是真实的;

  在我公司与您签订劳动合同前,公司业务、您应聘岗位未发生变化。

    2、您的薪酬福利:

  (1)工资:税前为元/月,其中含绩效部分(x%)具体根据试用考核结果确定。

  (2)福利:按公司福利政策执行(含有社会保险等)。

    3、入职时请准备以下资料:

  (1)第一最高学历毕业证、学位证原件及复印件2份;(必备)

  (2)身份证原件及复印件1份(将正反面复印在一张纸上);(必备)

  (3)最后一家工作单位的离职证明/已解除劳动合同关系的书面证明;(必备)

  (4)一寸免冠白底彩色近照3张及电子版(相片大小:一寸<2.7x3.6cm300像素>);(必备)

  (5)正规医院1个月内的`《员工入职体检报告》原件;(必备)

  以上入职资料需在报到入职时交至人力资源部。

    4、其他重要条款:

  (1)本岗位具有xxx危害。

  (2)对患有xxx病症或身体处于xx状态的。我们认定为不合格。

  (3)您对本通知书的确认并不表示双方劳动合同关系的确认,双方劳动合同关系的建立以及具体的权利义务最终将以我司与您签订的劳动合同为准。

  衷心期待您加入我们大家庭,祝您在我司的事业取得成功!

xxx

20xx年xx月xx日

★ 新员工入职手册模板 ★

  尊敬的xx女士:

  我们非常荣幸的通知您,经过综合评估和慎重考虑,xx公司(以下简称为“本公司”)正式邀请您的`加盟!此份录用通知书同时提前知会您相关聘用条款,希望您同意并接受。

  有关职位具体描述如下,将会在您正式接受委任时生效:

  1、约定职位:

  2、报到时间:20xx年3月7日之前

  3、合同期限:3年(从入职第一天开始计算)

  4、试用期工资约定:您的试用期为3个月(从入职日起计算)。从您就职并签订劳动合同时开始,试用期工资为xxx试用期结束后本公司将对您在试用期间的表现进行评估。

  5、转正工资约定:转正工资为xxx

  6、绩效奖金:3个月标准工资(绩效奖金根据本公司经营状况及个人工作绩效按比例发放),绩优员工可获得高于3个月标准工资的奖金。

  7、社会保险:根据中国的相关劳动法规,本公司将为您办理国家规定的社会保险福利。

  8、医疗计划:根据本公司的制度,在您转正之后,可以享受本公司医务所的医疗福利。

  9、其他约定:

  1、依据劳动法相关规定及本公司政策,您必须在本公司职工医院或指定医院体检合格后才能办理入职手续;

  2、您需要向我们提供您的个人资料,包括原公司离职证明原件1份、一寸照片2张、身份证复印件4份(正反面)、学位证、毕业证复印件各1份,并携带证书原件以备核查,如果你在过程中遇到任何问题,请及时与本公司人力资源部联系。


xxx  

20xx年xx月xx日

★ 新员工入职手册模板 ★

  XX(先生/小姐):

  您好!

  我们很荣幸地通知您于20xx年xx月xx日到我公司xx部入职,担任xx一职。祝贺您即将成为我们公司的一员! 关于您上班一事,特有以下事项提提醒您做相应准备:

  1) 请在上班第一天携带身份证原件及复印件(1份)、学历证书、学位证书原件及复印件(1份),1张一寸彩色照片,交给运营管理中心XX(分机 XXX ),并提供最新的联系方式和邮箱地址,以便办理相应的入职手续;

  2) 公司作息时间为9:00—18:00,其中12:30—13:30为午餐和休息时间(注:您具体的工作时间需与您的上级主管再行确认);

  3) 公司将为您提供必要的办公环境和办公设备;

  4) 请自带一个饮用水杯;

  5) 根据您个人户籍情况,公司将会按照北京市政策规定为您缴纳相应的社会保险。

  其它事项说明:

  1) 工资发放: 每月5号发放工资;

  2) 就餐:自由进行;

  3) 出入公司:

  4) 名片申请:关于个人名片的`印制申请,您可以委托运营管理中心协助您办理相关手续,转正时您将得到印好的名片;

  5) 公司邮箱:XXX

  登陆地址: 用户名:英文名。中文姓初始密码:xxx

  企业邮箱用于公司内部联系沟通以及因公对外部函件来往使用;

  发送邮件请使用礼貌用语;行政助理将把公司统一“签名档格式”告知与您,请按要求进行修改。

  6) 聘用合同:办理入职手续后,我们会在30天内与您签订聘用合同(一式2份)。

  公司员工须知:在入职到岗后,请您据运营管理中心安排查看公司各项规章制度,在相关文件上签字确认,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任。

  期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!

运营管理中心

  XX年XX月XX日

★ 新员工入职手册模板 ★

  尊敬的xx(先生/女士):

  您好!通过我公司对您本人简历的筛选,以及对您本人的初试/复试,您已通过我公司的`招聘考核。我们现以书面方式通知您已被公司正式录用,于报到之日起进入试用期阶段,于x年xx月xx日x时x分至x时x分,到我公司(x市x区x路/弄x号x室)入职报到,担任我公司x部门x职务。

  请您在报到当日携带好以下个人资料,交至人事行政部存档:

  ①本人一寸免冠照片2张;

  ②本人身份证原件;

  ③本人学历证书/技术职称证书/岗位特种作业操作证书原件;

  ④本人与原单位解除或终止劳动合同的证明;

  ⑤本人体检证明(体检报告必须是县级医院以上级别);x特别说明:

  ①以上要求携带的资料,如您无法及时提供,请您及时致电公司人事行政x部,否则将不予录用;

  ②被录取的员工,请在本通知书规定期限内报到,逾期未报到且未与公司x提前说明的,公司将不予录用。

  ③本《员工入职通知书》将作为公司与员工个人签订劳动合同的附件之一;x如有疑问,您可以致电公司人事行政部。

  xxxx电力工程有限公司热忱欢迎您的加入!让我们怀着“诚信立足,创新致远”的信念,共同开创美好的明天!

  通知人:

  日期:

★ 新员工入职手册模板 ★

  X先生:

  通过我司的招聘选拔程序,您已被确定符合XXXX主管岗位条件并得到录用。首先欢迎您的加盟,其次请您仔细阅读以下内容,按要求备齐相关资料,在指定时间内到我司人力资源部办理入职报到手续。

    一、个人须准备及提交的资料:

  1、本人近一年相片八张(红底小一寸);

  2、本人户口簿、身份证、毕业证、学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证(如有)等有效证件的原件、复印件(人力资源部验证后归还原件并留取复印件);

  3、近期(三个月内有效)体检合格证明(须由我司指定医院——XXXX医院出具);

  4、广州市中国银行的存折或卡的原件、复印件(本人须签上名字);

  5、广州移动手机号码;

  6、最后任职公司离职证明(必须提供,应届生除外)。

    二、入职办理:

  1、入职办理时间:20XX年XX月XX日10:00时;

  2、办理地点:广东省广州市天河区XX大厦XX公司人力资源部;

  3、提示说明:个人须提供的`资料不齐全或虚假者不予办理入职手续;

  4、薪资(以下描述包含绩效薪资在内,为税前薪资);试用期薪资3800元/月,转正薪资4500元/月(该薪资由若干薪资结构组合而成);

  5、公司提供公司所在地免费食宿(个人需承担宿舍的水电费),个人用品自理。入职人须首先到公司人力资源部报到并办理手续,未在公司人力资源部办理入职手续者不得直接前往用人部门上岗,违反者公司将不予录用且不承担任何费用。

广州市XX有限公司

  20xx年xx月xx日

★ 新员工入职手册模板 ★

  xxx先生/小姐:

  祝贺您,经本公司面试审核,您已被录取为xx的.一员,在xx部门xx职位接受培训并试用工作。同时感谢您对本公司的信任!请您带齐以下物品于20xx年xx月xx日前来酒店办公室办理相关入职手续!

  1、身份证原件及身份证复印件xxx张(另,财务与保安人员还需带户口本原件及户口本复印件一张);(必备)

  2、一寸彩色免冠相片xx张;(必备)

  3、个人学历证原件及复印件一份;

  4、保安人员提供本人户口所在地派出所开具的《个人无犯罪前科证明》;备注:如您超过最后报到日期未报到,将视为自动放弃。如因特殊原因不能如期报到或有其他疑问,请致电酒店办公室咨询。联系电话:

xx办公室

  20xx年xx月xx日

★ 新员工入职手册模板 ★

    一、目的:

  规范操作标准,增加管理透明度,确保员工的利益

    二、适用范围:

  班线长,文员,员工

    三、内容:

  1、每天上班开早会前,班长要认真如实做好《员工出勤表》。并于8:00钟开早会前交到办公室,由文员汇总。

  2、员工上下班应该自觉刷卡,如有特殊的原因忘记打卡,或者出现打卡故障,应马上到办公室文员处说收明情况.并填写《员工动态表》否则视为缺勤或旷工

  3、班长要认真,仔细做好员工《员工出勤记录表》记录表要求如下:

  正常的情况下: 早上:7.55——8.00 下午:13.15——17.15 晚上加班:18.00——21.00

  4、员工出勤表每天公开张贴于各班组指的的.位置上,公开接受员工的监督

  5、出勤最终考核的依据以打卡记录和出勤表综合判定

  6、文员在计算考勤时,要扣出请假,旷工甚至缺勤的天数,不能拿加班小时去补冲

  7、每月员工的考勤会在车间公布栏上张贴3天,员工应主动审阅,发现问题,应即时反馈.往后概不负责

  8、出勤记录是员工计算薪资的唯一标准.相应人员不可以循私舞弊,粗心大意,一定要保持公平,公正正确性。

★ 新员工入职手册模板 ★

    1.晋升条件

  1.1本公司人员晋升不以时间为限。

  1.2当部门主管认为其属下员工具有担任更高职务的能力及条件,或其业绩应有更合理回报时,即可向总经办/人力资源中心提出晋升建议。

    2.晋升方式

  2.1本公司员工晋升包括职位晋升及工资晋升两种。

  2.2晋或由部门主管提名,总经办/人力资源中心对被提名人的业绩表现、能力、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件,及是否确有需要晋升进行审核,并签署意见后呈物业经理审批。

  2.3总物业经理签批日即为晋升起计日,是日起获职位晋升的员工进行职位晋升观察期,获工资晋升的.员工由即日起计新晋级别工资。

  2.4总经办/人力资源中心对晋升建议的审批及有关手续办理一般于在年度末或下年度初进行。

  2.5总经办/人力资源中心除每年一度受理晋升建议审批手续外,有以下特殊情况的,亦可在年中任何时间进行:

  2.5.1某职位需补充者。

  2.5.2确属待遇不合理需调整者。

  2.5.3此类晋升须先由总经办/人力资源中心进行有关业绩评价工作,得出评价结果后方可按以上程序办理有关晋升审批事宜。

  2.6公司鼓励员工自荐,程序与部门主管推荐相同。

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