国际会议邀请函设计(6篇)

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　　实习报告是指实习人员在实习期间撰写的记录其工作与学习经历的文档。以下是会展公司实习报告的整理，欢迎阅读！

国际会议邀请函设计 (一)

　　神经科学领域是生命科学中发展较快的重要前沿领域之一，为了给国内外科学家、企 业和院校建立全方位的国际交流平台。 第三届国际神经科技大会在前两届成功举办的基础上， 将于 20xx 年 5 月 18-20 日在中国北京国际会议中心举行。本届大会的主题为“打开神经系 统的黑匣子” 。届时，将邀请国际神经科技领域的 30 多个国家和地区著名专家领衔演讲，并 邀请著名的协会组织、大学院所、研究机构、基金会、民间组织、国际著名企业、咨询机构 和政府部门的相关代表做报告。 本次大会共设置了 10 个专题分会近百余个议题， 主要内容有： 神经科学的突破性研究， 神经元沟通的新机制，感觉和运动系统，认知、思维到行为，新颖的方法与技术发展，神经 科学与医学， 中枢神经系统药物发现与发展， 比较系统与神经科学， 稳态和神经内分泌系统， 职业培训、公众意识及神经科学业务发展等。同时，大会还为科研人员和青年学者设置了学 术展区， 可以展出最新的学术研究， 科研成果， 合作项目介绍以及博士后招募等信息。 此外， 大会也为相关企业设置了企业展位，参展范围有药物研发，诊断试剂，神经疾病治疗，仪器 设备，医药器械等。 您是这一领域的专家，在神经研究相关领域中取得了卓越的成就。为此，我们真诚地 邀请您做报告或出席本届大会，与参会的国际嘉宾进行交流。通过面对面的交流，您将找到 新的合作伙伴，发现新的思路，促进学术上的国际合作与交流，推动神经科学的发展，造福 人类健康。同时，我们坚信本次大会必将推动和促进我国在神经科技领域的发展。

国际会议邀请函设计 (二)

　　尊敬的先生/女士：

　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的`转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年x月xx日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

　　有关会议安排如下：

　　一、会议时间：20xx年x月xx日—xx日

　　二、会议地点：北京xx大学

　　三、会议主旨：促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用；推动语言学理论的本土化研究

　　四、会议议题：

　　1）类型学视角下的汉语句式研究；

　　2）汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实；3）跨文化视角下的汉语第二语言句式教学；

　　4）汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题；

　　5）汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

　　五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

　　六、20xx年x月x日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。 摘要 1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于x月xx日前提交论文全文，以便制作论文集。

　　七、会议日程x月x日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

　　报到地址：北京市海淀区学院路15号。

　　乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车（A西北出口），步行至北语会议中心。

　　x月xx日，8：30开幕式、大会发言、分组研讨x月xx日，上午分组研讨，下午闭幕式x月xx日，文化考察一天（京郊）。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。x月xx日，离会、

　　八、会议通讯地址：北京市xx区路号北京xx大学xx学院

　　九、往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于x月xx日前将身份证号及返程日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

　　x年x月x日

国际会议邀请函设计 (三)

　　1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

　　2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

　　3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。

　　4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

　　实习内容：期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：

　　1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

　　元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

　　2、调试音响。

　　由于房地产公司要举办交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

　　3、搭建舞台背景。

　　就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

　　4、安装玻璃走秀台。

　　应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但终还是克服种种困难，圆满完成任务。

　　实习结果：

　　本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个新兴产业，同时也是一个撒钱产业，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是随时都在变，因此，它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬，也对会展行业未来的发展充满了信心。

国际会议邀请函设计 (四)

　　对会展业概念的理解

　　会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动，狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动，奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动。

　　经过我个人的理解，我觉得，所谓会展，是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广泛了，更加接近生活，让人更容易理解什么是会展，以及会展会有什么样的发展前景，这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之，只要是有多个人或是多个群体参加的公同活动，就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供场所、提供设施等。朝着这种趋势发展，会展业将更加庞大，更加接近人们的日常生活，形成一系列服务体系。

　　当前会展业发展态势以及前景

　　会展业素有城市的面包和经济的晴雨表之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲，会展业有很大的发展生命力，有非常大的商业空间。但就目前来看，我国会展业发展还不成熟，虽然起点很高，但它还是处于起步阶段。从我自身来看，会展职工平常都没什么事做，因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解，很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷，但我认为，正因为如此才体现它的价值所在，有句话说得好，有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟，所以在我们国家还有很大的上升空间，发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段，更有利于我们在以后的创业中大胆开拓，大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。

　　会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看，从宏观上讲，会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览会开始，发展到今天的国际性展览贸易活动，已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展，欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强，成为世界展览业的中心。

　　总体上看，会展行业发展很快，逐渐发展成为新的经济增长点。以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。

　　会展业发展与自己的就业之间的联系

　　对会展业当前的发展状态的分析中，会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低，会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏，从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国，会展专业人才是个很大的空缺，据介绍，至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面：

　　1、把自己的专业选好，有利于今后的事业发展，成功几率会更高。

　　2、从事会展业，工资比较丰厚，这对自己的物质消费水平起决定作用。同时，有利于各种精神文化消费，不断提升自己。

　　3、从事会展业发展空间比较更大，有利于自己在今后的工作中大胆创新，大胆开拓，开创自己的事业。

　　4、在目前就业紧张的情况下，会展工作相比之下更具优越性，竞争压力要小。所以说，会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。

　　面对这种机遇，同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作，这对我们的个人素质要求比较高，必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议：

　　1、会想，要有所创意。想别人想不到的，做别人没做的。

　　2、会写各种文体的文章，如方案书、邀请函、广告等。

　　3、善于交际，学会与人以及组织沟通，以准确的方式传达信息。

　　4、实干，踏踏实实做实事。

　　5、会展工作无小事，注重工作及学习生活中的细小事物。

国际会议邀请函设计 (五)

　　会展业作为新兴产业，被称为“城市的面包”和“经济的晴雨表”。随着会展业的兴起,其发展受到社会各界人士的普遍关注。会展业产生了强大的互动共赢效应，优化了配置资源;增强了城市面向周边地区的辐射力和影响力，提升了城市形象;增加了就业机会和就业岗位，越来越成为经济发展的"风向标"。在我国，会展业又被称为“朝阳产业”、“无烟产业”，与旅游业、房地产业一起并称为三大新经济产业。它的数量、规模正以每年20%的平均速度递增，成为目前新的经济增长点。作为会展策划与经营专业的学生，一直以来，我都对会展业的发展具有极大的兴趣，已学习了多门专业课程，对会展策划与经营专业有了初步认识。因此，在实习过程中，我努力把两年来在学校学到的知识运用到实践中去，发现了我的很多不足之处，让我系统认识了解了会展业，认识了这个工作的辛苦和社会的残酷。同时也深刻理解了实践的重要性，为以后自己毕业实习和就业奠定了坚实的基础。

　　实习的目的和意义

　　会展经营与策划作为一门新兴的专业，是一门理论性和实践性都很强的学科。目前，理论联系实际越来越受到人们的普遍关注,将在课堂里学习到的知识很好的联系到实际生活，带到社会实践当中去,更好的为社会服务是我们对知识好的应用。

　　通过深入实习单位，参与会展公司及相关部门一个或多个工作岗位的锻炼，有利于使我们了解我国会展产业发展的现状，掌握会展企业实际工作流程和工作特点及方法，学习实际工作的基本技能，培养初步的实际工作能力和专业技能，为进一步学习本专业其他课程打下更为坚实的实践基础。

　　作为一名大学生，积极将所学理论知识与社会实践相结合，有利于对理论知识的转化和拓展，增强运用知识解决实际问题的能力;有利于正确认识自己，不断提高自身素质和能力;有利于培养自身创新精神、组织协调能力、实践能力和动手操作能力;有利于使自己尽早接触社会、了解社会、服务社会。

　　实习单位基本情况

　　一、展览场馆：济南国际会展中心和济南舜耕国际会展中心

　　1、济南国际会展中心座落于济南高新技术产业开发区中心地带，展馆建筑面积15万平方米，分为A、B、C、D、E五个区。其中B、C、D、E区为展览、会议区，建筑面积11万平方米，可设近3000个国际标准展位;A区为商务酒店、购物区。室外科技文化广场面积12万平方米，可以搭建1000个国际标准展位，设有音乐喷泉系统可配合各类大型活动使用，配套停车场可停放车辆1000辆。会展中心展厅总面积11万平方米，可设4000个国际标准展位;展厅可同时使用，也可作为独立展区单独使用。

　　2、济南舜耕国际会展中心功能划分为展览大厅、会议厅、商务中心、宴会厅等不同区域，集展览、会议、餐饮、住宿、商务、办公等多功能于一体。会展中心建筑面积4.1万平方米，其中展览面积2万平方米，可容纳1000个国际标准展位;地下停车场1万平方米，可同时停放150辆车;会议面积6000平方米，设有可容纳499700人的大小会议室11个;并建有5000平方米的地下两层超市，是举办各种展览、会议的理想场所。

　　二、会展公司

　　山东丞华展览有限公司

　　山东丞华展览有限公司隶属于丞华集团，是山东省会展行业龙头企业，拥有山东省政府性和非政府性十佳品牌展会多个，曾荣获“山东会展市场优秀会展企业”称号。公司拥有业内一流的员工团队，以举办大型博/展览会、国际性会议业务为主。2005年10月通过ISO9001国际质量管理认证，是省内首家实施规范化、标准化运作的会展企业。

　　公司秉承十年的诚信服务态度，通过整合、借势、资本运营，举办过中国国际医疗器械博览会、中国国际太阳能利用大会暨展览会、中国国际旅游交易会、山东省城市园林绿化博览会等多种展会，并取得了斐然的业绩。

国际会议邀请函设计 (六)

　　1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩，不仅知道，而且一定可以宣讲，要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。

　　2、本次活动在会务方面的要求，会场的档次一定要高，会场的布置要喜庆、热烈，(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品，用拉花装饰起来，一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力，会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励，调到员工的积极性。

　　3、邀约顾客的分类：铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)

　　二、活动目的：

　　1、通过本次活动，充分展示企业文化，加强顾客对企业、产品的信心，从而发掘转介绍。

　　2、借助隆重的场面，为老顾客转介绍提供更好的平台。

　　3、通过现场的氛围，加大买赠销售政策，达到高比例的销售。

　　三、活动主题：

　　热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

　　四、活动流程：

　　1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等

　　2、暖场：大型的舞蹈表演，节目要有档次，调到整个会场的氛围;

　　3、开场白

　　4、介绍嘉宾

　　5、公司领导讲话

　　6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)

　　7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。现场演绎顾客和员工间的故事，以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)

　　8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名，领导上台发证书，合影，主持人采访，顾客感言，)

　　9、主题发言(专家讲座)

　　10、宣布优惠政策

　　五、奖品的设置：

　　1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)

　　2、现场购买产品的奖品设置，加大买赠政策，加大购买产品顾客的抽奖力度，用抽大奖来吸引顾客。

　　六、本场联谊会的亮点：(邀约话术)

　　1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩，更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识，而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中，体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性，相信使您受益菲浅、不虚此行。

　　2、本次活动，规格之高，是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

　　3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示，诠释当代老年健康美，树立老年生活全新典范。

　　4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场，参与活动、答疑解惑。

　　5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

　　6、凡是参加本次活动的老年朋友，都将得到一份“纪念品”。

　　7、活动现场好戏连台、精彩不断，礼品奖品丰富多样。

　　8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾，大奖连连，幸运不断，购买顾客可参与多种抽奖方式，千元大奖倾情奉献、激动人心。

　　七、会前宣讲内容

　　主办单位：xxxx

　　承办单位：xxx。

　　特邀嘉宾：

　　主讲专家：

　　活动时间：XX年5月全月

　　活动地点：

　　活动规模：300人左右目的：通过大场面、大规模展示企业综合实力，树立企业公益形象，巩固老顾客服用信心，挖掘顾客购买潜力，拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;

　　八、会前工作

　　(一)、参会资源来源要求：会前预热成熟，承接4-26大会资源。特别要求：重点顾客至少做一次深入沟通的家访。会形成会下定单，会场提货，营造抢购氛围。

　　(二)、活动亮点包装：

　　1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。

　　2、现场内容精彩大气，科学权威，惊喜连连。

　　3、权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。

　　4、幸运抽奖刺激新颖，神秘大礼从天而降。

　　5、权威专家团队一对一见面咨询，让您掌握详细、准确的身体健康状况。

　　6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。

　　7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。

　　(三)、其他要求

　　1、经理与员工要对会议理解到位，销售为目的，会议内容是形式。以销售为中心是原则，会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。

　　2、员工统一邀约话术，注意预热步骤，学会把握顾客的心理，以此来作为资源准备都要到位的先决条件。

　　3、经理和员工都应搜索顾客典型病例，挑选金牌发言顾客，力求现场顾客发言的冲击力，为会议制造亮点做准备。发掘经典事例，顾客与员工的感人故事，为小品的准备提供素材依据。

　　4、参会人员的选择：忠诚铁杆顾客，老顾客及其转介新顾客，预热成熟的顾客。

　　5、会前预热主要解决信任度问题，要讲企业、讲文化。

　　6、邀约时要强调：因座位紧张，能否确定来，时间上准时开始，别迟到。

　　九、会中板块

　　本次会议的特点：是在现场营造温暖大气，令人心潮起伏的感觉，整个流程中要环环相扣，跌宕起伏，要让顾客有感触，感动顾客，从各种方面来刺激顾客的定货欲望，因而要让顾客一进会场就要感觉到重视，中程要让顾客情感起伏，先快乐，让他快乐起来，感受到乐趣，感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系，让顾客有自豪感，暗示给顾客其实健康幸福是一种自由，再感动，最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人，重点讲为什么要下大力气抓产品质量，为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后，用小品这一新颖的形式，引出顾客分享，发言过程要短小精悍，以情动人，这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐，谈到产品给他带来了健康和快乐，最后，以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策，主持人讲解时要突出慢病解决方案。

　　整个会议流程上要一气呵成，这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流，故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位，不要拖泥带水，否则就是在在“害人害己”。

　　十、会后板块

　　送货收款，及时录档，适时家访稳单。经理一定要监督员工回访，话术上要演练熟练，要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会，目的：巩固其服用信心，提出转介绍。

　　十一、关键控制

　　全体同仁充分认识5-29会议的重要性，明确公司的优惠政策，提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位，预热的质量直接决定会议的销量及成败。

　　要将会场上那种团结一致，真情流露的感觉做出来，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。

　　每一个流程细节要做到位，细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关，及时沟通。

　　十二、重点注意事项：

　　1节目挑选责任到人

　　2主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿，非常熟练(顾客除外)

　　3音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐

　　4场地的沟通，场地布置安排，需要购买的物料提前确定申请购买，音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一)，接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。

　　5经典事例的发掘要及时上报，由会务部跟进，小品的编排责任到人。

　　6销售政策的出炉和公布时机。