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采购工作总结 | 采购年度工作总结 | 采购年终工作总结 | 采购个人工作总结
在快速发展的社会中,制度的普及日益明显,它是用来规范个体行为的社会结构。许多人可能在思考如何制定有效的制度。以下是小编整理的国企采购部门的人员构成,欢迎阅读和收藏。
⧈ 国企采购部门一般都是些什么人 ⧈
一、采购管理制度目的:
为加强集团系统内部采购管理,规范采购申报程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订本制度,下面是某****地产集团有限公司采购管理制度范本。
二、采购管理制度原则:
1、严格遵守“谁使用、谁保管、谁申购”的'原则;
2、严格遵守集团采购配送中心统一询价定标的原则;
3、严格遵守“三个三”原则。
(一)选购三原则:
(1)一种物品采购各部分别找三家
(2)一种物品分别报三家
(3)一种物品最后定一~三家
(二)定购三原则:
(1)同类物品质量最优
(2)同类物品价格最低
(3)同类物品的供应商服务最好
(三)验收三原则管理制度:
(1)由集团采购管理制度配送中心、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收
(2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效
(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换
三、采购管理制度范本立项程序及申购流程:
1、固定资产(含车辆):
申购部门/单位填写“固定资产购置审批表”→主管领导审批→集团资产管理部门意见→集团公司领导批示→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。
2、低值易耗品:
申购部门/单位填写“低值易耗品购置审批表”→中心/部门负责人审批→主管领导审批→集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。
3、办公文具、耗材类:
(1)办公文具类申购流程:集团采购配送中心按“三个三”原则,确定年度供应商:
①计划内:申购部门/单位每月初填写“恒大集团月份文具用品/申购表”(办公文具限额10元/人·月)→部门负责人审核→由总裁办汇总审核后实施采购、办理相关结算手续;
②计划外:申购部门/单位填写呈批报告→集团主管领导审核 →集团采购配送中心询价定标、并下发采购通知→申购部门/单位办理结算等相关手续。
(2)耗材类申购流程:
①计划内:申购部门/单位每月初填写“恒大集团耗材申购表” 部门负责人审核→信息中心汇总审核→集团总裁审批→集团采购配送中心询价、定标,并下发采购通知→由申购部门/单位办理结算手续。
②计划外:申购部门/单位填写“低值易耗品购置审批表”→ 部门负责人审核→主管领导审批→集团采购配送中心询价、定标,并下发采购通知→由申购部门/单位办理合同及结算等相关手续。
4、绿化、饮用水、印刷制品、广告制品、办公家具与电脑等设备、样板房家私与饰品、车辆保险等共享物资:
①集团采购配送中心按“三个三”原则,确定年度供应商;
②申购部门/单位填写呈批报告/请示→部门负责人审核→总裁办汇总审核→集团领导审批(按照权限)→由申购部门/单位实施采购、办理结算等相关手续。
5、上述申购流程中采购通知均须提供一份给价格监督部。该部有权对价格进行抽查,对不合理价格提出终止申购或交综合检查部进行查处。
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一、物资采购计划的确认阶段
生产部门对物资的需求,是采购计划制定的根本依据。物资采购计划要从生产需求开始,这一点国内外企业没有什么不同,但其后的审核批准程序,二者却存在很大差异,因此产生了不同的控制效果。
国外企业物资采购管理制度规定:首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单;第二步,将请购单交由仓储部门保管人员审核,保管人员根据库存情况核定采购数量,并经仓储部门主管签字后,传递到采购部门;第三步,采购部门接到请购单后,审查是否重复采购,以及是否存在其他不合理请购品种或数量等,审核同意后,根据已掌握的市场价格,对采购所需资金做出估算,并将请购单交资金预算管理部门;第四步,资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算审核请购物资是否在预算之内,审核后再交还采购部门,采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。
相对而言,我们企业这方面的制度比较简单:首先,也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表,报送采购部门;其次,采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量,并根据库存情况审定采购数量;最后,编制正式采购计划报主管领导审批。
两种制度的差别在于:首先,业务流程不同。国外企业的制度相对复杂,要经过四个部门审核、批准,有四个控制点;而我们的企业只经过两个部门,加上主管领导把关,有三个控制点。其次,组织机构设置不同。对生产部门请购单或用料申请计划的审核,国外企业增加了仓储部门和资金预算管理部门的参与,而仓储部门与采购部门是完全独立的两个部门;而我们企业的机构设置中,仓储部门和采购部门同属物资管理部门,是一个部门内的两个相对独立部门,仓储部门一般不直接参与计划的审核,明显处于次要地位。尽管两种制度的控制目的相同,但这些差异对内控制度的控制效果影响却很大。其主要原因是,从内部控制理论分析,内部控制实质就是内部牵制,即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手,其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。因而,在管理机构设置上要求将不相容职务进行分离,将一项业务分由两个或两个以上部门控制。国外企业将请购单的审核分由仓储部门、采购部门、资金预算部门负责,而我们企业对物资用料申情计划仅由物资管理一个部门审核,其控制效果必然要弱。从另一个角度分析,虽然我们企业的物资管理部门内部,采购部门和存储部门也是分开的,具有相对独立性,但他们同由一个部门管理,接触机会较多,有共同的'部门利益,很难避免人际关系和部门利益等因素的影响。总之,由于机构设置上的差异,国外企业的内部控制效果明显优于我们企业的内部控制。这一点在实际工作中已经非常明了。
另外,参与部门不同,对控制效果产生的影响也不相同。国外企业规定,生产部门的请购单首先经仓储部门保管人员审核,相当于我们企业要求采购人员做的“库平”工作。不同的是,国外企业是由仓储部门保管人员来完成,而我们是由采购人员根据保管人员提供的库存资料来完成。由仓储部门保管人员直接负责和由采购人员间接负责,最终效果差别很大。如我们的企业库存一般都存在令人头痛积压问题,对积压物资的使用、处理,应是采购计划中必须考虑的重要因素,但因物资积压与保管人员关系不大,所以保管人员并不会积极主动地去清理,而国外企业要求仓储部门保管人员参与采购计划审核,对物资积压就负有直接责任,因而会积极主动地去处理积压物资。这种管理方式能够更好地避免积压物资的产生,这一点很值得我们借鉴。
二、选择采购渠道,确定采购价格阶段
采购渠道和采购价格的确认,是物资采购控制的重中之重。它直接影响到企业的经济效益,因而无论中外企业都将其作为关键控制环节。
国外企业规定:采购部门应该根据市场情况和以往的业务往来,建立供应商资信情况信息库,或通过中介机构查询有关供货商的资信情况,然后向两家以上供应商索取采购物资的价格和质量指标,比较不同供应商所提供资料,选择最有利于企业生产和价格最合理的供应商。对于评选供应商,多数企业还会成立一个专门委员会,集体研究决定。选定供应商和采购价格后,采购部门就可填制正式订货单或采购合同,但还须将定货单副本交由请购部门(生产部门),证实定单内容符合他们的要求,同时还要将定货单副本送收貨部门,以便验收时使用。而我们企业在采购渠道及价格确定方面,虽然一般也要求进行比价或招标,一些单位也设置了专门的岗位或部门负责监督,但实际上还是主要由采购人员和主管领导审定,比价或招标对多数单位来说还只是一种形式。
两种制度相比,最大的不同之处就在于,国外企业强调集体决策,弱化了管理者的个人作用,也更易避免决策中的个人行为。而我们企业选定采购渠道和价格的决策中,强调主管领导的作用。两种制度体现了管理理念上的差别,反映出我们企业人治观念重于法制观念,而这种观念更易产生个人行为。当然,这种观念也有其客观因素,就是我们的市场不规范,依赖采购人员和领导个人的经验较多等。
另外,国外企业与我们企业物资采购管理制度还存在其他方面的差别,如对业务记录资料的要求,国外企业很严格很规范,要归档备查。而我们企业对这方面很不重视,记录资料是为应付检查而准备,虽然规范但不真实。
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一、目前工商行政管理机关档案工作存在的问题
(一)工商行政管理机关档案资源建设相对滞后。随着工作不断深入,工商行政管理机关档案资源不足与工作需求的矛盾已逐步显现出来,不仅束缚着工商行政管理机关档案事业的进一步发展,也影响了工商行政管理机关档案服务功能的进一步发挥。长期以来,工商行政管理机关档案资源以纸质档案为主体,附之于为数不多的声像档案等特殊载体的档案,门类不多,结构单一,专门档案、特色档案尤其是珍贵的实物档案更少。
(二)工商行政管理机关档案长效管理机制尚未形成。很多地方的工商行政管理机关对档案工作重视不够,管理不力,致使档案工作依然处于比较落后的状态,影响了工商行政管理机关档案工作的平衡和全面发展。有的地方为应付检查考核而管理档案,搞“突击”,检查考核一过,则搁置一边,放松了管理工作,出现“滑坡”、“反弹”现象。
(三)工商行政管理机关档案信息化建设进展缓慢。部分地方的工商行政管理机关上至领导,下至工作人员对档案信息化建设的认识不到位;很多基层分局的档案管理仍停留在原有的纯手工操作水平上,未配备计算机进行管理;档案的数字化加工力度不足,在工商行政管理机关网上可供查询利用的档案数据还不够,全文信息不全。
(四)工商行政管理机关档案的现实作用发挥不大。目前很多地方的工商行政管理机关档案工作仍停留在看门守摊、被动服务的旧观念、旧模式上,仅仅满足于等待利用者上门查阅,缺乏主动精神,编研成果很少,质量也不高,编研工作大多数只限于档案部门自身使用的专题目录、文件汇编等检索工具的编制,可以说只有编而没有研。
二、问题存在的原因
(一)部分领导和档案工作人员对档案信息化工作认识不足。众所周知工商行政管理机关工作的重心是维护市场经济秩序,一些领导没有把档案管理工作摆到重要位置来抓。加之基层单位点多面广,工作任务较繁重,领导难免会顾此失彼。因此,重业务、轻档案问题在基层单位普遍存在,导致工作人员对档案管理工作存在偏差,主动开展工作的意识不强,不善于对档案进行日常化、规范化收集管理,而是作为临时性、突击性、应付性工作。
(二)基层档案专业人员匮乏和档案人员信息化素质偏低。近些年,市场经济日益繁荣,新生事物逐渐增多,而基层工商行政管理机关任务繁重与执法力量不足之间的矛盾又难以有效解决,导致“好钢用在刀刃上”的思想普遍存在,大多数单位舍不得让业务能力强、身体素质好的工作人员专门从事档案管理工作,且受专业人员少、人员更换频繁、技能培训不及时等条件的制约,使得基层工商行政管理机关档案队伍普遍存在专业知识偏少,操作技能较差,质量把关不严的现象。个别单位档案员因兼职过多,在时间、精力上对档案工作投入不够,主动学习不足,导致对档案管理工作一知半解,是似而非,仅凭自己的理解和揣摩收集、整理档案,致使档案管理工作的完整性、规范性和系统性得不到有效保证。
(三)各类档案的.收集、编研工作不及时。档案工作中心任务之一就是提供利用,如果档案收集和编研工作不及时、不完整,不仅会影响和制约档案信息利用效果,而且也不利于档案的有效管理和开发。目前个别档案收集不完整、不及时,偏于收集文书档案过多,而科技档案、声像档案少;收集纸质档案过多,而电子档案少;有些单位责任人立档责任心不强,不按要求立档,不及时移交,个别人为了工作方便把应移交的档案留作自用,这些都是影响档案收集完整的一个重要原因,同时对日后档案的提供利用受到影响。
三、解决上述问题的对策
(一)提高思想认识,切实加强组织领导
各级领导要从为工商行政管理事业负责的高度来认识档案管理工作的重要性,进一步责任感和紧迫感。尤其是基层单位的领导,要切实把加强档案管理列入工作日程,建立长效责任机制,并通过经常性督导检查与突击抽查相结合的方式,及时发现并解决档案档案管理工作中存在的问题,确保档案工作人员认识到位,工作到位,改进到位。
(二)加强业务培训,打造档案管理专业队伍
要推动档案信息化可持续发展,必须尽快培养一支政治素质高、业务能力强、具有创新精神的档案队伍。一是挑选具有爱岗敬业、无私奉献的精神,耐得住寂寞、不为名利的思想境界和良好、健康的心态的人员充实到档案队伍中。二是要量才适用、以岗定人,在保持档案人员相对稳定的基础上,采取培训与自学相结合等方式,使档案人员不断更新和扩展新知识,提高档案人员的信息化水平。三是以“走出去,请进来”的方法,组织档案人员到先进单位参观、学习、交流,从中汲取先进经验,促进基层工商行政管理机关档案工作的再发展。
(三)加大资金投入,完善档案管理设施
各级工商行政管理机关在加大其他硬件设施资金投入的同时,要适当考虑加大对档案管理工作的资金投入,以完善档案管理的硬件设施。如在改善办公条件时,立足长远地搞好档案库房的设计,预先考虑好库房面积、结构和承重能力等要素,配备好档案库房专用设施。
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为了适应当前市场经济的新形势对档案信息的要求,促进档案向生产力转化,首要的任务是解放思想、提高认识、转变观念,要摆脱习惯势力和主观偏见的束缚,树立有利于档案与经济结合的新思想、新观念、使我们的思想认识,精神状态,工作作风与面临的形势相结合。
(1)提高对“科学技术是第一生产力、城建档案是潜在生产力”的认识,增强档案意识。当今世界,科学技术的发展及其向生产力的迅速转化,已经成为现代生产力中最活跃和最主要的推动力量.是形成现代国家综合国力的核心,是兴国之本,富国之源。充分认识“科学技术是第一生产力”,对城建档案工作者来说,就是要增强科学意识,把城建档案管理转移到依靠科技进步和提高档案干部素质的轨道上来,要以科学技术为先导,依靠先进的科学技术振兴城建档案工作,要改变过去凭经验和主要依靠行政手段、手工操作进行管理,逐步实现城建档案现代化管理。
城建档案工作者要充分认识城建档案在生产力要素中的功能,充分认识自己的工作对社会生产力发展的重要意义,把加速城建档案信息由潜在生产力向现实生产力转化,作为自己的时代使命。
(2)深化对档案基本功能的认识,增强改革开放和市场经济意识。档案是一种多功能的信息资源。档案有本源性信息的功能、知识功能、文化功能、再生功能、商品功能等等。对我们城建档案工作者来说,要着重加深对城建档案知识信息功能和商品功能的认识,提高对城建档案在生产力要素中的功能的认识。
城建档案还具有商品功能,城建档案作为人们从事科研,生产建设活动的原始记录,是把劳动者和生产资料结合起来的一种介质。它虽然不具有商品属性,不能作为技术商品流通。但是,其复制品可以进入技术信息市场,作为商品出售交换。从这个意义上讲,城建档案具有商品属性。当前科学技术已经成为商品进入技术市场,城建档案作为科学技术的一种载体也相应地进入了技术市场,例如:城建档案的复制品可以作为技术商品实行有偿服务(建筑设计、工程地质勘探等成果就是有偿提供的);可以为技术转让、技术咨询、技术服务提供成果信息;可供技术出口;可随产品出售作为产品维修依据。
城建档案工作者要增强城建档案信息观念和商品经济意识,千方百计使城建档案的复制品随技术转让、出口打入技术信息市场,使城建档案发挥经济效益。
城建档案管理现代化就是用科技的思想、组织、方法和先进的技术手段,对城建档案工作进行有效管理,使之获得最佳的工作效率,最大的经济效益和社会效益。实现城建档案管理现代化,主要抓三个方面的工作:
(1)建档工作现代化。即以当代的先进科学技术装备城建档案工作,实现工作手段现代化。从目前国内外的情况看,主要是采用电子计算机、缩微机等现代化设备,用于存储、检索、复制档案及各种管理数据的统计分析等。例如,建立计算机的检索系统、编目系统、借阅管理系统、统计系统、库房管理系统、财务从事行政管理系统,并逐步实行计算机联网,形成地区性或全国性的网格系统。
档案缩微化也是档案工作技术现代化发展的趋势,目前为了解决档案数量的急剧增长和载体的不断老化,以及由此而来的档案保管和使用上的矛盾。缩微技术在档案部门已经得到广泛的应用,它能保持档案的原貌,大大缩小档案的体积,节省存储空间,便于保管,有利于保护档案原件,延长档案的寿命,成本低,保存期长,不易损坏变质。此外,声像技术、现代化档案保护技术的作用,也是档案工作技术现代化内容,是提高服务质量和工作效率的有力保证。
(2)城建档案工作管理现代化。实现档案工作管理现代化,要求从四个方面着手:一是管理思想现代化。就是要确立管理科学化、高效化、系统化的思想。二是管理组织现代化。组织机构是发挥管理功能,完成管理目标的工具,要求城建档案组织机构系统必须目标明确,任务清楚,信息灵通,相对稳定,管理效率高。三是管理方法现代化。采用现代化决策方法,目标管理、全面质量管理、经营责任制度,达到调动职工积极性,提高工作效率,保证总目标实现的目的。四是管理手段现代化。改变过去单纯用行政手段管理的'方法,要采取法律的、经济的、行政的综合管理手段,履行监督指导职能。实现城建档案工作标准化,也是对档案工作进行科学管理的一个重要手段,是实现档案工作现代化的前提。城建档案名词术语、档案检索分类、主题与标引、著录格式、缩微、库房建筑、档案装具、组卷的方式方法等方面。都要制定统一的标准和技术规范,使城建档案工作逐步走向标准化、规范化。
(3)档案干部现代化。人是管理中最活跃的因素,档案工作机构由人来组成,现代化的工作技术由人掌握,管理的职责由人来完成,政策、法令、规章制度由人掌握和执行。要实现档案工作现代化,首先要实现档案干部的现代化。为此,必须大力加强教育,要以建设有中国特色的社会主义理论武装企体档案工作人员,要不断提高档案干部的政策素质、业务素质和科学文化素质,这是科学兴档的一项战略措施。城建档案工作现代化,对城建档案干部的素质尤其是知识结构提出了更高的要求。城建档案干部除具备一定的政治理论水平、系统的文化基础知识和档案专业知识外,还必须学习掌握现代化的科学知识,学习城市建设各项专业的基础知识,学习法律知识,学习掌握外语等。城建档案干部只有具备广泛的知识,才能有应变能力,富于创新精神,才能在实现档案工作现代化中加速城建档案向生产力转化方面发挥更加重要作用。
大力开发城建档案信息资源,是加速城建档案向生产力转化的必要条件。
为此,必须首先建立健全各城市城建档案信息库一城建档案馆。认真做好城建档案信息的储存、整理、分析、传播、输出和信息反馈工作。要着重抓好以下工作:
(1)抓好城建档案信息输入、存储工作。这是建设城建档案的收集工作,不断丰富优化管藏。
(2)抓好城建档案信息检索工具的编制工作。这是开发城建档案信息手段。档案信息检索工具越完整、越科学、档案信息开发的深度和广度越深越广,检索时间就越短,查全率、查准率就越高。
(3)要抓好城建档案信息输入、传播工作。这是开发档案信息资源的目的。为此,要增强信息观念,树立城建档案工作应服从于经济建设的指导思想。在服务范围上,由内向外结合转变;在服务方式上,要由封闭、半封闭向开放型转变;在服务方法上,要由被动向主动转变,改变“消极守摊,被动应付”的局面;在服务手段上,要由手工操作向现代化手段相结合转变,要采用电子计算机、缩微照相、静电复印、光盘等先进技术,及时准确地输出、传播档案信息。在服务内容上提供一次文献向提供二次、三次文献转变。这是今后效益和社会效益的有效方式。
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一、开放教育《基础会计》教材的体系结构
(一)课程学习内容
本书对会计学基本理论和方法的阐述,以我国《企业会计准则20xx》为依据,并参考了国内外公认浅谈自主学习《基础会计》课程的方法刘义武绵阳电大江油分校摘要:基础会计是会计的入门课程,本课程是打开会计之门的一把“金钥匙”。成人教育学生自主学习的方法是学好基础会计课程的钥匙。关键词:电大教育基础会计自学方法的惯例,对实际工作有较强的指导意义。
(二)课程学习资源
本课程配备的学习资源:
1.文字教材。
2.录像教材。随书配送的12个学时录像光盘教材,是由首都经贸大学会计学院院长付磊教授和李百兴博士就学习中的一些重点难点问题的讲解。
3.会计操作实务演示光盘。
4.IP课件。
5.网上学习辅导。
(三)学习中需要弄清并处理好的基本关系
1、本课程与专业计划中其他课程的关系。《基础会计》是会计和工商管理专业的必修课,主要讲授各专业会计有关的、共同性的基本概念、基本理论、基本原则和基本方法。学好这门课程,对学习其他课程(特别是各门专业会计)具有重要的意义。
2、教材与课程标准(《教学大纲》)的关系。首先,学习课标,是全面、系统、深入地掌握教材的关键。但是,课标尽管起着指导作用,却不能代替对教材的学习。学习教材之前和学习教材某单元或某章之前都应当先学习课程标准,做到心中有数、学习主动,以取得最佳的学习效果。
3、教材与其他读物的关系。教材以外的读物很多,如《基础会计专题辅导》、《基础会计参考资料》以及各种报刊的辅导材料等都属一般读物,都不能代替教材。在学习教材时,可配合以《辅导》去弄清楚教材各章的目的要求、学习方法、主要问题(包括重点难点);同时,运用复习思考题、习题集中的.有关练习进行自我检验,以促使自己的学习逐步深入。
4、教材、光盘与网络资源的关系。在自学过程中,要多阅读便携式教材,积极利用除教材以外的其他课程资源,特别是生活在自己身边的相关资料,各种形式的网络资源等等。通过计算机和因特网,根据自己的需要选择学习内容和学习方式。
5、自学与面授的关系面授教师主要讲解重难点,答疑解惑,面对面地随时跟学员互动,了解学生的问题,遇到问题能及时解决,要积极参加面授学习。由于面授时间有限,所以学员要充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体先自学,处理好自学与面授之间的互补关系,达到最佳的学习效果。
二、开放教育学习者要不断改进和优化学习方法
开放教育成人学习一般时间紧张,工作任务繁重,必须不断地总结,改进学法,使之日趋优化。其基本要求如下:
1、循序渐进,从已知去求未知。由浅入深,由管及远,由现象到本质,从已知去求未知,都是学习上的循序渐近。实践证明,按照一定顺序去学习,必然少走弯路,事半功倍。
2、全面、准确地掌握知识体系的内在联系。“丢问题”、“留空白”、“猜题”、“押宝”,都是有悖于教学的要求的。要系统、全面地掌握《基础会计》课程的知识体系,就必须全面、准确地弄清楚全书各章节以及各问题之间的内在联系。
3、点面结合推动认识不断发展。学《基础会计》要处理好“点”与“面”结合的辩证统一关系。要从一定的精深走向广博,再从广博向更加精深方向发展,
4、在比较中揭示“同中之异”和“异中之同”,使认识深化提高。学习中要纵向、横向“比较”,帮助自己弄清楚同中之异或异中之同,从而使认识更加准确。
5、开放教育学习中要注重原理的学习,理论联系实际活学活用。会计是一门技术性较强工作,会计核算方法的学习,要按教材章节顺序学习,对于账务处理、账簿组织、账表结构以及有关数字的来龙去脉,都要细致地了解和掌握,不要嫌琐碎,不能烦躁,要踏实地学。学习中要在吃透原理的同时联系自己的实际去对比思考,独立思考,认真领会,从中吸取营养,丰富自己的知识。总之,理论是人们行动的向导。探索学习规律,运用科学方法是学好一切知识的关键。理论是基础,学法是钥匙,科学的学习方法就是打开知识宝库大门的钥匙,一定要重视学习方法的经常总结和不断改进,使之日益优化,从而获得最佳的学习效果。
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摘要:制造业作为我国经济体系中的重要产业,带动了相关产业发展的同时也极大地提升了经济的发展速度,在国内市场与国际市场上都占据了相当大的比重,并且随着经济的发展所占市场份额也随之扩大。可以说中国制造在国际上都有着极大的知名度,与之相对而来的则是行业竞争的加剧,为保持企业自身的竞争优势,在制造业市场上抢占份额,创新制造技术严格核实产品制造成本就成为当前市场环境下的必然趋势。本文就企业产品成本核算制度对制造业的影响进行具体的分析,希望对制造业效益的提高有所帮助。
关键词:企业产品;成本核算制度;制造业;具体影响
企业产品的成本核算是指对产品的生产、运输、销售等环节中的费用以及消耗进行计算总结的过程,也是企业加强生产预算环节的布控,发挥企业成本优势的最佳途径。当前我国的制造业正处于繁荣发展的状态,同时行业之间的竞争也空前激烈,追求经济效益是所有企业的共同追求,减低产品制造的成本增加产品的利润就需要从源头抓起,严格把控好产品制造的各个流程环节以及费用支出的核算工作,加强企业的财务管理核算工作的投入,引入作业成本法以及多层次、多维度的理念,增强企业的行业竞争优势。
一、企业产品成本核算制度在制造业应用的背景
(一)符合企业加强内部控制管理成本的需要
新经济改革的不断深入,我国制造业的生产经营模式也由传统的劳动密集型向资本密集型转变,同时推动了企业内部的管理运营模式的转变和完善。严格规范各个环节的财务支出状况以及流程,可以有效的避免制造原料以及资金的浪费,在保证产品生产质量的同时严格控制生产成本,充分发挥企业的成本竞争优势,在日益激烈的市场竞争环境下保持自身的优势。
(二)增强企业“反倾销”能力以及市场适用性的需要
随着经济全球化进程的不断加快,我国制造业的国内市场已经与国际市场相衔接,我国制造业产品的.出口额逐年增加,而外国的制造产品也逐渐向国内大规模涌入,极大地增加了我国制造企业的生存压力。为保证国内制造企业的合法权益,反倾销能力的培养就成为当前我国制造型企业的主要任务,严格的产品核算制度可以及时发现生产过程中存在的问题和纰漏,增强产品的行业竞争力。
(三)有利于完善我国的企业财务会计体系制度
完善的财务会计体系是企业成长和正常运行的重要构成部分,企业的生存也需要内部管理以及外部监督,建立企业完善的财务会计体系是新经济时代企业改革以及增加自身竞争力的必然趋势。进行企业产品成本核算可以有效的加强制造企业的内部管理,并且提高企业的生产效率,严格按照企业的流程进行生产经营保持产品的质量以及市场竞争力。
二、明确制造业产品成本核算制度的具体意义
(一)有利于规范制造业市场竞争秩序营造良好的市场环境
中国制造已经逐渐成为国际市场上的一个品牌以及行业领域,侧面说明了我国制造业的繁荣以及国内与国外制造业企业之间的激烈竞争,直接影响了正常的社会经济秩序。鉴于此,制造企业中严格采用产品成本核算制度,从产品的制造、运输、销售等环节加大对企业内部财务监管的力度,明确各个环节的费用有利于规范制造业市场竞争秩序以及财务会计审计工作的开展,避免各个企业陷入到无序的价格战争中,从而影响到整体的制造业秩序和经济效益。
(二)有助于企业核心文化的塑造以及价值理念的确立
当前社会中激烈的行业竞争归根到底是经济利益的竞争,各企业为增强自身的行业竞争力不断提升生产制造技术以价格优势取胜,无论是企业的领导者还是员工都过于重视企业生产的经济效益,反而忽视了企业文化以及核心价值理念的确立,造成了企业文化失衡以及制造业的人文精神的缺失。加大企业对产品成本核算制度的投入,可以真实反映出企业的生产价值以及生产过程中存在的问题,便于企业打造自身的企业文化以及核心价值理念,提高企业的核心竞争力。
三、成本核算制度引入的新理念
(一)在核算制度中引入了作业成本法
在传统的企业成本核算工作中,企业大多采用的是分摊标准对各类成本进行分类归纳,但随着市场经济制度的完善,信息化数据时代的到来加深了计算机与机器在制造业中的应用,极大地提高了企业的产品生产效率,同时也突出了传统成本核算方式的弊端。将作业成本法引入到制造业的核算制度中根据生产的每个环节进行精细化核算,科学合理的计算出所消耗的资源进行汇总,极大地增强了企业的内部管理能力。
(二)引入了多层次、多维度的核算理念
多层次、多维度的核算理念将企业的成本管理进行层次分解,可以清晰直观的进行责任明确以及成本的计算,从而提高企业生产的核算效率,增加核算成本工作的准确性,此外多维度则是加强信息技术与网络对成本管理核算的联系,根据产品的种类以及单位需求对信息进行汇总整理,提高核算效率。
四、产品成本核算制度对我国制造业的具体影响
(一)极大简化了产品生产过程的核算程序
在产品成本核算制度的要求下,企业根据客户订单顺序进行产品的生产制造以及运输销售,并明确产品成本核算对象,同时根据作业成本法进行核算总结,针对生产的各个环节的原料消耗做出的汇总式归纳总结,极大地简化了产品生产成本的核算程序,明确了各层级的责任,改变了传统核算模式带来的弊端,极大地提高了企业的生产运行效率。
(二)明确了企业成本管理的项目以及层次
当前我国制造企业正处于有劳动密集型向资本密集型以及科技密集型产业转变的关键时期,新兴的生产技术以及机器设备开始大规模的应用,极大地推动了企业财务管理制度的转变。产品成本核算制度在企业中的应用,明确的将企业职能以及生产环节进行划分,极大地改善了传统核算模式中项目不明确以及种类混杂核算效率低下的状况,对企业成本管理的具体项目以及分配对象进行了格式的划分,有利于企业生产效率的提升以及市场竞争力的增强。
(三)革新了企业成本核算体系,保证了核算结果的准确性
传统的企业产品成本核算方式是以分散式的核算方式为主,即根据各个项目的支出与预算进行成本的核算以及具体计划的审核,这样的核算方式已经无法适应当前市场环境下的制造业成本核算需求。随着企业产品成本核算制度在制造业中的深入应用,极大地革新了企业成本核算的方式,对产品成本的各个环节进行详细的审核,明确制作流程的具体指出,最后进行汇总归纳,借助信息技术进行表格式、作业式的详细账目整理,可以清晰明了的进行产品成本的核算与财务管理工作的开展,从而便于企业决策的正确做出,提高企业的运行效率和经济效益。
(四)极大地提高企业的内控运行管理能力
随着市场竞争的日益激烈,各企业开始对内部运行管理职能进行了革新以及生产模式的改革,产品成本核算制度在制造业中的应用极大地革新了企业中旧模式企业内部管理能力较弱以及财务管理效率低下的弊端,这一制度的实施可以将企业的管理渗透到各个环节中,以部门为单位进行审核以及相应的信息收集工作,为企业决策的制定提供准确科学的信息数据。
五、结语
完善企业产品成本核算制度有利于加强制造业企业的内部管理控制,降低和节省制造工业原料,在激烈的市场竞争中发挥企业的成本控制优势,从而提高企业的核心竞争力,提高制造业的经济效益以及运营管理效率。这需要企业认真审核每一项材料的成本以及各个环节的消耗程度,明确各个环节中的费用支出以及后续的运输销售状况,增强内部管理以及审核监督的工作强度,全面提高企业的运行效率。
参考文献:
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一、基础会计教学中职业素养教育存在的相关问题
1.注重教而轻于学
目前我国的基础会计教学过程中,普遍仍采用传统的教学模式,即以说教为主要教学方式.虽然现代化网络技术和多媒体教学技术逐渐普及,会计教学也会经常使用多媒体技术进行教学,课常教学的可视效果和内容方面丰富很多,但在实际的基础会计教学中取得的成效并不显著,学生的职业素养程度并没有明显提高.大部分教学时间都以课堂说教为主,媒体演示为辅,学生尚处于一种被动的学习方式,不能够充分的发挥和调动他们的主观学习兴趣和创新能力.同时,由于学生是初接触会计这门学科,对于基础会计的教学内容比较生疏,在课堂上对学习内容不能更好的理解和消化,如果课后不进行及时的巩固学习,只会在以后的学习中产生反感.且由于会计教学在加强职业素养方面又比较抽象,学习与实践之间的差距甚远,很多知识不能够更好的被理解,久而久之,学生会对学习内容感到枯燥无味,兴趣大减,甚至还可能会有学生产生反面学习情绪.
2.缺乏职业素养与基础会计的教学整合
由于职业素养是基础会计专业课程的教学内容,单纯的作为理论内容来教授,教师在教学过程中绝大多数是一笔带过,只是通过教学让学生了解相关知识即可.而在后期的会计专业知识学习过程中,教师也并没有过多的涉及到会计职业素养方面的相关内容.在教学过程中缺乏职业素养与基础会计教学之间的整合和贯穿,没有真正的起到其应有的作用,在方法和实施方面较为匮乏.
3.专业技能培养与实际应用相脱离
会计专业技能的教学过程中,其教材内容与社会工作的实践应用相脱离,学生所学习的专业知识的技能等都是虚拟出来的,且与社会实际工作情况存在差异.这使得学生进行系统的会计方法和技术学习后,明显落后于企业会计实际操作的需求.当学生真正的参与到企业实际工作过程中后,明显发觉自身所学到的知识与现实应用存在反差,这会导致其对于会计专业知识学习的迷惑,以至于造成工作中的不自信.严重的影响了学生的'未来发展,降低了其对于从事会计工作的热情和积极性.
二、基础会计教学中提高职业素养的方法
1.拓宽职业素养内容,整合教学过程
在目前关于职业素养内容的方面基础上,拓展相关包括的内容,增加关于企业文化、职业习惯和思维方式等内容,并通过利用专家讲座、实例分析和图片展示等方式进行具有针对性的职业素养学习.积极努力的把会计人员职业道德教学与会计专业教学之间的整体过程进行整合,比如:在进行基础会计内部控制教学过程中,加入会计人员自身职业素养方面的学习和关注内容;或是在进行会计岗位分工操作时,加入会计人员职业素养方面的学习和关注内容;或是在会计实际核算、业务处理以及报表编制过程中,加入会计人员应关注的相关会计职业道德、能力以及意识方面内容,加强职业素养与专业教学之间的整合,实现两者之间的互相包容和互相交流,有效的提高专业素养.
2.转换教学角度,创新教学方法
随着教学方式的不更创新,应当转变教学方式,转换教学角度,提高学生的学习兴趣和积极性.教师不再是会计教学过程中的说教者,而是成为学习活动的发起者.充分利用现代化科学信息技术,不论在任何地方、任何时间都可以进行基础会计方面的学习和职业素养方面的提高,教师教学已不在是知识的单一来源.教师的职业任务除了提高学生的会计专业知识能力以外,还要加强学生对于学习方法和职业素养能力的提高.所以,在教学的整个过程中,教师应为学生提供所学知识的来源,提供和培养其学习方法和信息资料运用的正确方式.学生也不再是会计教学过程中受教者,而是成为知识学习的主动者.以学生自主学习的主要教学方式,提高其职业素养和独立处理问题的能力,培养学习、创新能力和人际交流能力等.通过角色的转变,充分调动学生的学习主观能动性和积极性,合理地、有效地,使之参与到整个学习过程中.在教师的正确指导下,明确的对自身的学习任务、过程和能力培养进行规划,提高并完善自身的职业素养.同时,通过学生之间的合作和交流,利用有效的方式解决在学习过程中遇到的各种困难,完成学习计划,并对自身的学生过程和取得的结果做出最终的评价.
3.利用多元化方式,提高职业素养
参加社会实践操作是最有效、最直接提高学生职业素养的重要方式.通过采取与企业合作的方式,让学生亲身体验实际工作情况,促进职业素养的提高.确保社会实践活动的实施,应当做到:其一,加强学校与企业之间的联合办学,建立专业实践培训基地,为学生提供专业化的实践机会和工作平台,了解社会对于人才的需求,提高自身各方面能力;其二,建立健全为学生提供专业服务的实习机构,为不同阶段的学生提供不同的实习岗位环境和实习建议,利用节假日参与到社会服务之中,培养自身的与人交流能力,加强社会责任感,为日后的工作打下坚实的基础;其三,完善专业实习培训制度,严格要求自已,加强对提高职业素质培养方式的关注度.通过学生对企业具体工作的实际培训,使之充分与企业文化氛围相结合,感受并学习企业特有的文化和经营管理方式,传递企业意识和精神等,为提高职业素养提供学习依据.
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在即将过去的一年里,在公司和项目部领导的关心支持下,在同事的密切配合下,本人爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它事务,现将工作总结如下:
一、在日常工作中,按照岗位职责的要求,严格要求自己,做到尽职尽责,努力完成以下工作。
1、在部门经理的指导下,每月按时上报集团公司及分公司的系统报表,确保各种报表都能在规定的填报期限前及时完成。
2、完成了2、4—6、8、9号楼和1号地下车库的粗装修预算。
3、每月的验工计价,都能在25日之前把自己负责算量的楼号按照完成的形象进度及时编制出计价预算书,做到应计必计。
4、绩效考核方面,今年以来,公司的各项规章制度得到了进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,严格以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德要求自己,及时做好各项资料的填报工作。
二、在专业知识的学习与提高方面,抓住公司、项目为我们提供的机会,使自己不断地成长。
1、工程实施过程中深入施工作业第一线,多向工程、技术上的同事学习,了解现场施工工艺和步骤,对比定额内容,从中找出实际施工与定额的区别,并且及时的做记录,与本部门领导及同事进行研究讨论,找出可以增加造价的切入点,也为复核对量工作打好基础。
2、注意熟悉定额与软件,积极参加分公司组织的定额、软件等学习和研讨活动,利用工作之余熟悉定额和广联达软件,研究算量技巧,争取做到算量的快与准。
三、工作中的.心得体会与今后的努力方向。
经过近一年的工作,结合《员工岗位精神》的学习,使我体会到做好一名合格的预算员不仅需要良好的基础理论和专业知识,还要找准自己的位置,坚守好自己的岗位,努力做到爱岗敬业,体现在实际工作当中就是要爱惜自己的岗位,并且把自己的岗位作为成就事业的舞台,只有这样才能出色地完成本职工作。要达到这些要求自己还有一定的距离,需要在今后克服和进一步地加强学习,只有不断学习,才能使自己不断地提高,这既是使自己得到发展的需要,也是公司快速、长远发展的要求。
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20xx年在西南公司和德商公司的正确领导下,安全养护部结合高速公路养护的实际情况,动员广大干部职工,紧紧围绕构建“畅、安、舒、美”行车环境,紧扣“创新、发展、规范、勤俭”工作主题,更新养护管理观念,以精细化养护管理为手段和标准,以年初制定的养护成本目标为出发点,创新工作理念,理清工作思路,养护成本工作开展的扎实而富有成效,截止20xx年10月31日发生养护费用如下:
一、养护生产:
1、截止20xx年10月31日发生养护费用301.24万元,主要发生费用情况如下:
①路堤缺陷整修工程:维修水毁579处;边坡整修837平方米;浆砌骨架护坡;截流槽及排水沟,发生费用76.73万元。
②路面维修工程:全年共挖补107个(其中:小于一平方米103个,大于一平方米4个);灌缝200延米;修复路缘石434米;回填路肩土241方;路面保洁10个月(按季度计量),发生费用86.37万元。
③桥梁注浆加固、伸缩缝维修及涵洞维修工程:加固均张通道桥一座,伸缩缝3道;维修涵洞2道;山东省环保厅要求东渔河北支大桥、东渔河大桥、引黄干渠大桥采取集中排水的保护措施(环保验收要求),发生费用46.88万元。
④房屋维修:省界及管理中心更换门锁及局部维修,修建应急仓库发生费6处,产生费用46.47用万元。
⑤绿化养护:中央隔离带草坪修剪;新植草皮,发生费用8.6万元。
⑥交通安全:安装爆闪警示灯13套,更新收费公告牌5块,应急物资等,发生费用11.76万元。
⑦机电及通信:计重设备鉴定,机电设备及通信维修,发生费用24.43万元。
2、养护工程管理方面,严格按照德商公司下达的养护维修计划进行施工,设专人管理,对工程质量进度进行全过程跟踪管理,工程合格率达100%以上。
3、安全生产,责任重于泰山。安全养护部始终把安全工作做为头等大事来抓,层层签订安全生产目标责任书,制订严格的安全生产措施。养护是路上作业,交通不封闭,危险性极高的工作。为了保证安全,重点进行了安全方面的思想教育工作,严格要求上路作业时,车辆悬挂安全标志,人员穿着安全服,施工路段两侧设置醒目的安全标志。对附属设施和警示标志及时增设、更换、刷新。
4、认真做好各项防汛、防台等抢险措施,统筹考虑,全力协调,落实灾害天气及其它突发事件紧急处置预案。做到人员、物资、车辆、机械四落实。要求各施工队伍预突发事情实行24小时值守制度,并及时与上级单位联系,做到有问题及时发现,有隐患及时整改,有事故及时处理,全力保障道路畅通和人员安全。
二、立足“四化”抓养护,精修细养促进公路全面养护。
认真落实省局养护工作“四化管理”总要求,突出抓好公路养护标“准化、规范化、节约化、人本化”,全面提升了德商高速公路的品位。
1、力抓养护标准化,路容路貌彻底得改善。
公路养护严格执行“公路养护技术标准”、新的“公路技术状况评定标准”,通过有效的业务理论培训和基本技能操作考核,使所有从事养护工作的干部职工用精细化理念统筹养护工作的意识明显增强,养护标准化理念得到提升加强日常养护。路面各类病害处治及时,路面整洁,行车舒适。坑槽挖补做到“圆坑方补”,边角填料密实,碾压充分,路面平整度不高于3毫米;路面裂缝缝宽小于5毫米不能开槽,直接抹胶或贴缝。
2、力抓养护规范化,促进公路管养上水平。
养护管理规范化进一步加强。明确了部门人员的工作职责。加强了路况调查和病害预测工作,强化计划管理和预防养护,建立健全了公路养护管理的各项制度。部门上下规范意识明显增强,养护质量不断提高。坚持抓好“养护材料规范,养护作业规范,工作行为规范”,并将其纳入养护工作考核。职工上路作业身穿安全标志服,公路养护车辆均设置了明显的作业标志,实施了规范的.交通控制。
3、推进公路养护节约化,施工质量和效率迈大步。充分利用社会资源,实现了坑槽现场挖补、路面灌缝、桥梁伸缩缝维修等作业的全面机械化。机械化养护得到了全面推广和全新发展,养护质量和效率明显提高。逐步实现了“把分散的低效能的生产变为集中的高效能生产”目标,走出一条集专业化、机械化于一体的节约之路。
4、推进公路养护人本化。公路养护始终贯彻“以车为本,以人为本”的服务理念,努力打造“人阳光,路和谐”的公路品牌。通过公路养护展现人本化服务。
三、精心组织,分阶段大打迎国检攻坚战
20xx年5月,交通运输部将进行五年一度的全国干线公路养护大检查。这次检查涵盖工程、养护等各个方面,是对我公司高速公路管理水平的全面考评。为此,养护部上下齐动员,紧排工期,加班加点地做好公司安排的每一项施工任务。努力把我公司高速公路技术状况提高到一个新水平,以优异成绩迎接全国干线公路养护与管理大检查。
四、突出重点,加强预防性养护
为进一步贯彻“防治结合、以防为主”的公路养护原则,在公路状况尚良好,未出现明显病害或出现轻微损坏时,在合理的时间内采取相关的预防性养护措施,将病害处理在萌芽状态,延缓公路使用功能恶化速度,延长其使用寿命和节约养护成本,从而达到控制公路病原,提高公路社会和经济效益。针对沥青路面轻微的龟裂、不规则裂缝、松散、车辙、泛油等常见病害采取一次性处理,发现一处、处治一处,将病害控制在最小范围内。
养护工程成本管理是一门科学,要掌握其特有的规律和运行程序,结合实际灵活运用,才能使高速公路养护管理工作取得更好成效。
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XX年,综合办公室围绕推动转型升级加快发展,不断增强服务意识、提升服务能力,认真完成领导交办的各项任务,保障了各项工作有序运转。
一、综合文字方面
认真组织撰写各类文字材料,比如“五大战役”现场点评会、经济形势分析会等重要会议及市领导、省市部门有关领导到开发区调研的汇报材料;起草转型升级加快发展纲要和请求省委、省政府支持开发区转型升级加快发展的请示等重要文件和各类讲话稿、请示报告、会议纪要;起草党工委和管委会议事制度、后备干部管理制度、请销假报告制度等重要制度。目前,还在着手起草公车使用、公务接待等相关制度。同时,认真做好信息宣传工作,定期编印《开发区要讯》,做好新闻媒体采访的沟通对接工作。
二、政策研究方面
积极组织开展调查研究和政策研究,参与起草加快楼宇经济、总部经济发展和推动企业到场外资本市场挂牌融资、促进股权投资企业加快发展、“优二进三”等政策文件。组织编印《发展咨询与政策参考》,梳理研究国家、省、市优惠政策和先进地区发展经验。组织撰写《强化科技创新引领加快推进转型升级》、《把握机遇谋发展科学定位促转型》、《关于总部经济与区域发展的几点看法》、《加快转型升级服务区域发展》等调研文稿。
三、项目工作方面
积极协助配合经济发展局、金融与企业上市办、总部办等部门与厦门开元国投公司、北京久银基金管理公司、昆明泛亚有色金属交易所、广州越秀集团等企业集团沟通接洽,全力做好总部经济、环保产业发展基金、特优矿产品交易中心、冷链食品物流中心等项目对接服务工作。积极配合经济发展局做好“6.18”、“9.8”、“11.8”等重要招商推介活动。
四、服务协调方面
一是会务服务工作。在做好工作例会、党政联席会议等常规会务工作的`同时,认真细致做好领导到开发区检查调研、重要客商到开发区考察洽商和兄弟开发区到龙岩参观交流等重要会务的服务协调工作。
二是政务服务工作。认真做好领导赴泉州、福州、平潭、天津、漕河泾、苏州工业园等国家级开发区学习考察以及赴厦门象屿集团、南京一德集团、深圳东部华侨城集团、广州越秀集团、中水集团、中交集团等大型国企、央企考察交流等重要政务活动的服务协调工作。
三是接待服务工作。认真细致做好国家发改委等中央部委、省外经厅等省直部门和泉州、东侨等兄弟开发区到龙岩参观交流以及重要客商到开发区考察洽商等重要接待的服务协调工作。
四是沟通协调工作。积极主动加强与市委办、市政府办等市直部门有关科室和开发区各部门、各企业之间的沟通协调工作,确保各项工作对接有序、高效运转。
五是基础管理工作。加强车辆和驾驶员管理,确保安全行车、文明行车。规范办公楼的物业管理,确保办公环境整洁美观。
开发区转型升级加快发展对综合办公室的工作提出了新的更高的要求,对照检查,在服务意识与理念、工作水平与质量、队伍素质与形象等方面还存在许多不足。
一是服务质量有待进一步提升。干部职工的素质能力与转型升级的要求还有一定的差距,创新意识、责任意识、效率意识不强,主动服务、超前服务不够,容易被繁杂事务缠身,经常处在灭火状态,疲于应付,无法更好地关注细节、提高服务质量和层次,工作强度不低,但效果不明显。
二是参谋助手作用有待进一步加强。受忙于应对日常事务、综合文字人员缺乏等各种因素影响,政策研究的意识不强、力度不大、深度不够,缺乏有分量的调研报告和政策建议,参谋助手作用发挥不明显。
三是基础管理有待进一步加强。内部管理制度体系不完善,许多制度还没有建立起来,已有的一些制度需要进一步细化、梳理、完善,工作效率需要进一步提升。特别是公务用车、公务接待、物品采购与发放等方面亟需加强管理。
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xx年,综合管理部在上级部门和XXX党委的正确领导,紧密围绕党委中心工作,充分发挥办公室参谋助手、承上启下和组织协调等方面的职能作用,紧紧围绕文秘、文书、宣传、服务、舆情、后勤保障等工作重点,圆满完成了部门职责和领导交办的各项工作,现将XXX综合管理部xx年各项工作开展情况及xx年工作计划汇报如下:
一、xx年工作回顾
(一)发扬创新精神,发挥好行政综合职能
1、加强学习,加深对本行整体工作脉络的把握。通过参加各种形式的会议,聆听行领导讲解全局性工作思路,加强对本行整体发展思路的领悟和把握,便于在日常总结性材料和领导讲话材料中准确体现当前工作重点和下一步工作方向。
2、加强调研,积极发挥领导的参谋助手作用。结合日常工作,围绕重点、热点和难点,开展综合调研、专题调研,时刻关注和了解部门及支行经营发展情况,为领导了解情况、制定决策提供参谋和辅助作用。
3、立足全局,积极主动地做好协调工作。坚持把服务领导、服务机关、服务基层作为工作出发点和落脚点,在日常工作中,坚持贯彻本行党政决策及领导工作思路,认真听取各部门需求,根据实际,积极协调,快速服务,做好领导和各部室的“管家”。
4、重在落实,加大文件督办工作力度。为保障总部综合办公效率,综合管理部努力把文件督办工作做细、做扎实,在具体工作中靠前服务、跟踪服务,对上级部门及领导交办的紧急事项及需要上报事项,及时对相关部门作出提示和跟踪督办,确保文件批办事项得以顺利及时完成。
5、强化制度,规范管理,积极配合流程银行建设工作。按照XXX流程银行建设工作要求,围绕“办文、办事、办会”职能,结合实际,梳理和编写了综合管理部各项规章制度和规范性工作流程各24项,为规范综合管理部各项职能奠定制度基础。
(二)树立服务意识,发挥好基础服务职能
1.加强组织协调,做好会务接待工作。在外部接待上,按照领导具体安排,本着勤俭办行的原则,在车辆调度、用餐住宿等方面做好前期准备,妥善做好各级别的接待工作,xx年全年共接待上级及外部调研、交流等60余次。在会务服务上,对所有股东代表大会、职工代表大会,董事会、监事会及季度业务分析会等阶段性会议,及外部来访调研的临时性会议,采取会前统一调度、分工负责,从会议材料、会场布臵、茶水供应、后勤服务等多方面做好准备,会中安排工作人员应对临时性需求并做好会议记录,会后根据会议情况及时总结汇报材料,xx年共召开股东代表大会、职工代表大会一次,董事会、监事会4次,各类临时性会议近90次。此外,xx年从科技部接管视频会议组织和保障工作,全年共组织视频会议近20次。
2.严格遵循制度,提升后勤管理水平。对总部物品的管理着重抓好采购、保管、使用等环节(健全物品领用签字制度),特别对大宗物品采购、租赁事项均召开招标小组会议或行务会议公开比价采购。在认真做好办公楼物业管理、日常保洁、房屋维护等工作的同时,对水、电设施存在的隐患及时派人检修,对水电费垫付款及时收缴到位。从工会接管总部食堂管理工作,按照“卫生、安全、优质、节约”的原则,及时为食堂更换和添加餐饮设备、用具,建隔断划分面点区、炒菜区、领餐区和就餐区,保障食堂就餐质量和秩序;完成餐厅装修工作,认真做好公务用餐接待的组织和保障工作。
3.规范用车管理,保障公务用车。加强车辆使用管理,按照《XXX车辆管理制度》,对每一辆车都实行派单制,制定了车辆运行日志和耗油登记簿,车辆用油由办公室统一充卡,专人签字记录和双人管理、定期核对制度。加强车辆维修管理,按照维修申报、登记制度,逐人登记造册,定点维修,统一结算,并顺利完成了对车辆的年检、保险工作。同时在日常工作中,注重加强对驾驶人员的安全行车教育,确保安全行车无事故。
(三)加强文秘工作,规范公文及档案管理
1.做好办文、办会工作。严格执行公文处理专人负责制,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。做到对领导活动及时提醒,对部门办理要件及时催办,对多部门会办事项主动牵头协调,确保来文在规定时限内办结;严格执行发文双人审核
制度,把好公文质量关,切实增强公文的执行力和严肃性。实行公文电子化管理,对收发的各类文件分别建立了电子目录,并分类进行了收集、整理和归档,为机关文档的查询和调阅打下了基础。截至11月末,共发文253件(包括上行文),内部收文(银监局来文114个、人行亳州中支来文73个、省联社下文181个、三密文件4个)372件,外部收文56件,无明显差错,更好地发挥机关文件在各支行工作中的重要作用。
2、做好档案管理工作。按照省联社档案管理工作要求,要求各部门上缴文件一律装入统一档案盒,并认真做好上缴档案的编目归档工作,实行电子化编目,为机关档案的查询和调阅夯实基础。所有文件由专人负责统一入档保管,建立了档案查阅登记簿,所有文档查阅均按要求进行登记,确保了总部档案资料的'完整性和保密性。
3、做好保密工作。在保密工作上,我们加强对密级来文的管理,认真学习保密知识和有关涉密文件规定,提高部门员工的政治敏感性和高度的责任心,做到不该说的话不说,不该做的事不做,严守纪律,做好机要保密工作,维护大局稳定。
(四)强化对外宣传,树立企业整体形象。
1、充实信息人员,搭建宣传平台。年初制定了《XXXxx年信息宣传工作考评暂行办法》,建立了87人通讯员宣传队伍,成立信息宣传工作领导小组,加大宣传奖惩兑现,促进了宣传工作制度化、规范化,使总部和各支行好的工作做法、先进典型、
工作亮点等信息及时得到宣传报道,营造了信息宣传工作良好氛围,为扩大对外宣传、提升企业形象奠定了人员基础。
2、拓宽信息来源,建立每月通报制度。按照信息考评暂行办法要求,xx年对信息考核落实按月通报按季奖惩兑现制度,要求各信息员创新信息宣传亮点,及时发现和收集与业务有关的信息,xx年月平均报送信息量达140余篇。
3、加强舆情监测,及时化解风险。高度重视舆情监测工作,安排专人负责网络舆情信息的定期监测,特别是亳州市民论坛、行风热线及12345市长电话中暴露的问题,按照“发现早、处臵快、落实好”原则,避免负面影响的发生。全年共回复网络发帖及咨询疑问近40次,发生重大舆情事项2起,均得到了及时妥善处理,树立了我行良好的社会信誉度。
4、扩大宣传形式,强化外部形象。
(1)以XXX《简报》为载体,以XXX网站为宣传主线,及时将热点新闻及优秀稿件上报至省联社、安徽日报、安徽金融网等合作宣传媒体,扩大外宣范围。一年来,编发了XXX信息简报60期,被省联社刊登稿件75篇,被安徽日报及安徽金融网等合作媒体采用10余篇。
(2)加强与媒体的沟通联系,与亳州电视台亳州生活圈、走进农家栏目、谯城新闻、药都时空等积极合作,扩大我行品牌形象的宣传,一年来共组织了40余次我行特色产品及优质服务专题采访活动。
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三年来,我紧紧围绕政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率和质量,出色地完成了各项工作任务,较好地履行了自己的职责。
一、强化学习,不断提高政治水平和业务素质
虚心学习,树立良好的学风,不断提高自身素质是做好各项工作的前提。我能够认真学习党的各项方针政策路线和各级领导的讲话精神等内容,不断提高思想政治修养和理论水平,积极向身边的领导、同志请教,学习他们的工作经验和方法
二、转变作风,认真做好本职工作
作为一名秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气。一是坚持爱岗敬业。办公室工作比较繁杂,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,经常加班加点起草文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。二是不断提高写作能力,树立文字精品意识。经过多年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得很大的进步。三年来共撰写各类材料500余份,向行署报送信息1000余条。三是狠抓细节,严谨细致。我努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。领导的讲话稿和各类发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对领导的讲话和印发的材料,我每次都认真核稿,至少校对3遍以上,保证了发放文件材料的准确、及时。
三、强化职能,认真做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是牢固树立服务意识,为领导当好参谋和助手。上级领导来检查工作,我能够积极配合办公室认真做好各项服务工作。特别是XX市各考察团来XXX人数多、规模大,我主动做好各项服务保障工作。二是搞好配合,为办公室服务突出主动性。在开展工作中,我经常与办公室领导和同志互通情况,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,形成合力,提高整体工作水平。三是牢固树立全心全意为人民服务的思想。积极参加各项慰问活动活动,积极为贫困弱势群体排忧解难。
四、认真遵守廉洁自律的各项规定
本人始终做到警钟长鸣,牢固树立拒腐防变思想,奉行“踏踏实实做事,清清白白做人”的人生信条。扎实接受反腐倡廉教育,积极向全县先进典型和身边先进典型学习,学习他们一心为民、廉政勤政的优秀品质,不断打牢思想根基。自觉做到自重、自省、自警、自励,树立正确的世界观、人生观和价值观。
三年来的工作成绩来之不易。这些成绩的取得,只是我尽了应尽的职责,履行了一个共产党员和一名秘书应该履行的义务。我深知,自己距党和人民的要求还有差距,自身还存在一些缺点和不足,还需要认真加以改正。今后,我将认真查找问题和不足,不断总结工作经验,开拓创新、扎实工作,为党和人民的事业殚精竭虑、奋斗终生。
岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的`事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
这段时间以来,我主要完成了以下的工作:
1、文秘工作
(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作
现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。
3、固定资产的管理
我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。
4、负责领导安排的工作
我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。
这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。
面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
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20xx年,酒店对目前的资产管理工作进行了重置与梳理,这是酒店年度重点工作之一,其目的是为了解决酒店资产管理工作中一直存在的账物不符,资产设备管理部门不清等各种问题,年中时又配合上级公司对于酒店专制后部分物业公司资产项目转项为雅致公司酒店资产作进一步梳理。这项繁琐且耗时较长的工作在酒店管理层的支持下,在酒店各个部门的配合下目前基本完成既定目标。
由于各种历史问题的原因,酒店资产管理工作中始终存在账目不符的问题,资产台账中有资产名称不对,放置地点不对,资产数量不符等各种各样的问题存在。前期的梳理工作相当辛苦,从20xx年12月开始,台帐中固定资产部分花了近3个多月时间才逐渐将实物一一在现场进行了盘点,实务账部分又花了近1个月的时间才盘点清楚,低值易耗品的盘点却遇到了较大困难,其他部门的基本就是时间上的消耗,但是餐饮部的低值易耗品存在物品外观相同,放置地点太散,大多数物品有根据经营需求始终处于使用状态或者不停变化使用地点等情况,作为酒店资产总的管理负责人基本上是无从亲自盘点的可能,所以这部分资产的盘点工作全部交由餐饮部自行负责。到20xx年4月份,基本完成了酒店总资产台账的重设,与上级管理部门沟通后,酒店总资产台账与分部门资产台帐全部重新制作,其后完成了各部门对新的资产台账的校对与签字确认。因历史遗留问题造成的固定资产盘亏绝大部分也在上级领导的支持下,通过规定程序进行了合理的处置与解决。
20xx年资产管理工作重新制定后作了以下改变:
1)重新制定了酒店资产管理政策与相关流程,便于规范酒店在资产管理工作中的`相关手续与步骤,使各分部门明确在资产管理工作中应当做什么以及怎么去做。
2)设立了专门的报废资产仓库,避免处置不当导致报废资产的无端流失。
3)重新制作了资产台账,各部门统一了资产放置地点的名称,新建资产台账由原来各部门保管改变为统一由总资产管理员保管,目的是确保资产单据及账册及时有效的更新。
4)根据资产管理新规定,报废资产由酒店自行安排处置,规定了已报废资产的处置售卖由财务部负责,售卖费用归入财务帐目,物品出门由酒店总资产管理员、安保部、财务部三方确认,出门单需附资产报废清单、财务收费证明及酒店总资产管理人员和安保部负责人签字确认。
20xx年资产管理工作中未能解决的问题,涉及到总公司固定资产台账中仍然存在的名称型号数量不符的问题,因公司体制关系,这部分无法进行修改,数量不符问题在提交公司的报告中有所提及,目前得到的批复为暂时搁置这个问题(大堂吧的制冰机,员工餐厅的净水器,ADD的面包机等)。其他型号,名称不符的问题也暂时没有得到可以修改的答复,因为这些需要提交总公司进行,问题原因是当时是根据总公司工程建造清单来统计资产的,未按照固定资产本身的资产价值,或者实际提供到货设备的实样进行核对后编制。
20xx年资产管理工作计划的思路分为几点进行:
一、明确酒店资产管理的主体单位。
二、做好新入资产项目以及旧有资产设备报废的管理工作。
三、做好现有资产的使用维护工作。
四、准备即将到来的资产管理电子平台使用工作。
一、明确酒店资产管理的主体单位
酒店资产管理的主体单位应该是谁?酒店总资产管理员的职责更多的是负责根据公司的资产管理规定来对酒店总帐目进行把控,管理各种行文流转,文件归档。但最主要的资产管理主体单位应该是酒店各个使用部门,要管好资产设备与实际使用部门密不可分,这方面酒店在15年开了个好头,总经理规定各部门第一负责人必须对本部门资产设备负责,那么这样逐级下推,直至落实到每一个分管人员,资产设备管理工作最终面对的是公司检查,但是管理工作并不是要应对检查为唯一目的,日常管理工作到位了,资产检查也自然也能坦然面对。
酒店各个部门使用资产设备的情况均不相同,如何落实好资产管理工作,需要各个使用部门拿出适合本部门,同时切实可行的方式。所以,在20xx年,对于资产管理工作的细化工作,将与酒店各个使用部门进行沟通,取得切实可行的管理方式,同时将根据各部门自行确定的管理方式加入酒店资产自查工作中。
二、做好新入资产项目以及旧有资产设备报废的管理工作
酒店早期的资产设备进行梳理后,基本上能进行修改的均已完成,根据新的资产管理规程,实物账部分也要纳入资产编号管理范围,这方面酒店存在薄弱环节,因此哪些设备需要纳入实物账管理的将在20xx年年底进行梳理,从20xx年开始执行。因此酒店实物账资产因历史遗留问题会存在三种不同编号,这方面会与上级公司沟通,整理好以后向各分部门资产管理员通报执行。
新入资产项目与旧有资产报废的管理工作按照目前规程严格办理,需要注意的是,各项工作的书面档案,从上报—批复—执行—归档的整个流程需注重时效性,特别是需要向雅致公司提交的书面归档文件要及时提交,并作好流转记录。
对于制度执行,在每次资产检查中所暴露出的问题我们均作好及时整改,但可以看到,管理工作总是不断细化,新的要求总是为了朝好的方向发展而逐渐提高,这些工作之要保持细心,耐心,积极面对的心态就能把工作做好。
三、做好现有资产的使用维护工作
资产设备管理的目的,并不是东西在就可以了,资产管理的主要目的还是对资产设备的使用情况做长期监管,确保各种资产设备在合理使用,正确使用,这个目的与设备设备的维护保养是一致的。当设备损坏无法使用的时候,通过向工程部报修进行解决。但是我们需要考虑,损坏的原因是什么?每次都是设备本身器件因不可控因素导致的损坏?有多少是设施设备在使用中不当导致的损坏。设备不可能用不坏的,管理的目的是加强使用操作上的规范,以期达到延长设备使用的寿命与周期。
例如在玻璃器皿的使用上,是否在合时的位置,放置合时的物品,一个玻璃器皿的盛具用来盛放水果或奶制品,因经营需求,这些物品又需要低温保存,结果将玻璃器皿放置于冰块上,导致器皿低温碎裂,这就是典型的设施超出使用条件导致的损耗。物品使用完毕后清洁保养是否及时,例音响设备,每次使用完毕后是否在收取存放前做过表面清洁,是否检查过使用中存在意外损坏。设施设备均有其使用条件及要求,在日常使用中各个使用部门必须加强自身使用管理才能达到资产管理的最终目的。而这项工作对于各个使用部门来说也是一项比较繁琐的日常工作,需要各个部门拿出各自的管理方案。
四、准备即将到来的资产管理电子平台使用工作
据了解,目前物业公司已经建立资产管理电子平台(基于新的OA系统模块),这项工作物业公司正在逐步导入使用,而雅致公司不可避免也会有类似项目的推进。如何将现有台账能够顺利导入电子平台,并且开展使用,预计又是一项很繁琐的工作,因权限问题,目前公司给的OA帐号无法使用,所以前期我到物业公司信息部已经开始对电子平台开始了解,但是能看到的仅仅是表面的东西。相信随平台的推广,一旦执行的时候会出现大量的输入、校对工作。这就需要投入较多的精力来完成。
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焉耆县第一小学20xx年固定资产工作计划坚持全面贯彻党的教育方针,进一步加强素质教育,坚持校产管理工作为教育教学服务、为师生生活服务的原则;紧密配合新课程改革工作;树立主人翁思想,发挥部门的管理职能,努力提高办学条件,为办出特色学校而努力。
一、工作目标
1、充分发挥管理职能。加强队伍建设,加大管理力度,努力提高管理质量。完善管理制度,加强制度落实的检查,使各项工作有布置、有落实、有检查。围绕教育教学这个中心,改进工作作风,更新观念,开拓创新,积极参与学校管理,努力开创学校管理工作新局面。
2、增强服务意识。树立为教育教学服务的宗旨,增强服务意识,深化服务内涵,谋划在先,服务在前。根据工作安排,搞好日常工作。正确处理好突击性工作与正常性工作,常规性事务与偶发性事务的关系,牢固树立为师生服务的'思想。为新课程改革创造更加优越的条件和环境。
3、优化育人环境。扎实搞好综合治理工作,加强师生法制教育和安全教育,创建安全文明校园。积极开展健康教育,使学生养成良好的卫生行为习惯。加强财物管理,竭尽全力创设一个安全、文明、稳定、整洁、优美的教学和学习环境。
二、工作任务和措施
1、加强管理人员的队伍建设,组织开展政治学习和业务学习,培养工作人员的主人翁意识,增强凝聚力和战斗力。通过学习使所有人员充分认识到:管理人员不仅是为教育教学服务的一支生力军,更是发挥学校管理职能的一个战斗团队。真正发挥主观能动性,使部门工作制度化、规范化。
2、完善学校物产管理制度,所有公物分块落实到总管、分管、专管、。班级、处室、专用室建立物品登记制度。一学期核对两次,防止校产校具的损坏和流失。
3、加强综合治理工作的领导,增强以法治校意识,把对师生的安全教育和培养师生的安全意识、法制意识放在工作的首位。坚持预防为主,标本兼治的方针,建立安全管理责任网络,逐级签订责任状,做到各部门明确责任,相互配合,齐抓共管,全员参与,加大安全工作的力度,防患于未然,争创“安全、文明校园”。
4、积极做好教育教学、教育科研活动的后勤保障工作。从教室安排、课桌凳的调配,到教学仪器设备的维修和添置、教具的提供,都及早安排,统筹考虑,确保教学活动、教研活动正常开展,把课程改革工作引向深入。
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一、导言
基于风险评估,按公司20xx年度内部审计计划安排,审计部对公司进出口业务关务模块进行内部审计,涉及的期间是20xx年01月01日至20xx年12月31日。
二、审计范围:
(一)关务制度制定与审批
(二)进出口报关
(三)产品收发货管理
(四)进出口商品预归类
三、审计目的:
本次审计的期间范围,涉及关务制度制定与审批、进出口报关、备案手册申请与审核、保税货物进出口报关、收发货管理、保税物料保管、领用、成品保存、出库管理等方面的内部控制是否健全有效进行审计。审计的依据是计划物流部、仓库、财务、采购等各部门提供的资料证据。以及系统数据对照。审计过程中,项目组结合公司进出口业务实际情况,使用了《业务风险控制表》,对进出口业务活动风险事项逐一排查。在该表格内对风险控制目标和控制活动进行了详细的描述;对不达标的问题点进行了详述并提出了建议,最后针对不达标问题做缺陷整改跟进表,以达到审计目的。
四、审计内容
(一)关务制度建设及组织架构设置
1、关务制度制定与审批
《通关业务管理规定》明确规范进口保税物料的在企业流转过程的控制。对日常操作进行指导。对于与关务紧密相关的部门,包括仓储、采购、计划、研发、项目、生产、工程等部门增列关务管理的相关制度及流程,按公司的授权审核审批规定执行或发布。
2、关务组织架构设定
人力资源部门设置公司组织架构,编制组织架构图及各部门《岗位说明书》和《职责权限表》,明确规定关务管理部门在组织架构上体现,并明确关务管理部门的权责义务。设定业务部门与关务管理接口岗位的权责义务、以及在关务工作方面需要相互协作及配合的要素。
关务业务主要相关部门包括关务、计划、销售、采购、仓储、生产制造,物流、财务等。其中包括:
(1)BOM维护(提供准确手册备案基础数据)—研发部门负责;
(2)月度进口物料采购计划—采购计划科负责;
(3)准确提供出口货物装载通知单与车辆信息数据-物流部门、船务科负责。
关务管理职责分离
公司关务部门编制岗位职责说明书,明确各岗位职责,建立关务报关申报、复核、报关统计等岗位的岗位责任制,明晰各岗位的职责、权限、工作内容,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
(二)进出口报关
1、出口报关
货物出口,关务科根据OMS系统的发货通知单上保税物料情况,判断走货货物出口性质:
(1)一般贸易货物出口:报关员根据OMS系统的发货通知单上保税物料领料情况,如果空白,则为一般贸易货物,报关员根据系统上发货通知单和实际装柜情况制作报关文件(销售合同、形式发票、装箱单等),提交报关复核岗位及相关职能部门审核报关要素(货物品名、规格、型号、目的国、单价、成交方式等),核定无误向商检局办理电子申报,申请出口通关单,通过后交报关行报关。
(2)出口单证检查:20xx年度总出口报关单共xxx份,出口总金额为:xxx万美元,按20%抽查率进行审查,审查了x份报关单证,具体单证信息如下:
上述报关单证均有完整的报关单、合同、发票、装箱单、船运单、通关放行单。报关单上产品信息、数量、金额、重量、编码、品牌等信息与合同、发票、装箱单信息一致。未发现不符项。
(3)如为工厂交货,则为内贸方式,开增值税专用发票。
2、进口报关
20xx年进口货物主要以加工贸易手册备案方式进口保税物料,公司采购部门根据《生产计划》,制定《采购计划》后,经部门负责人审批通过后递交关务部门实施手册备案。
(1)20xx年度向xx海关共申请2本加工贸易手册备案,其中第一本新手册已向中山海关办理核销结案手续,海关核查结论:企业生产运作正常,保税料件空调压缩机库存与海关电子底账数据一致。
(2)进口单证检查:20xx年度进口报关单共15份,进口总金额为:486万美元,按20%抽查率进行审查,审查了3份进口报关单证。具体单证信息如下:
上述进口单证有完整的报关单、合同、发票、装箱单、免3C 证、提单、通关放行单。报关单上产品信息、收发货人、数量、金额、重量、编码、品牌等信息与合同、发票、装箱单、免3C证、提单信息相符。
3、进出口完税价格审定
(1)进口完税价格:进口完税价格需以公司与供应商签订的采购合同价格为依据,由商品价格、运费、保费、特许权使用费及其他于境外发生的费用构成。
(2)出口价格:出口申报价格以OMS系统内发货通知单上的销售单价为依据。
进出口完税价格由财务部门专员进行审核。
(三)产品收发货管理
1、仓库收货检查
采购计划课、船公司发出到货通知,并把SHIPPING ADVICE 交由仓库,货到后入待检货位,仓库人员通知IQC检测,检测合格后入进口仓。检测不合格的,入不合格仓位,IQC出具不合格检测报告,由采购计划课联系厂家处理。如果确认要退运处理,则通知关务办理相关手续。进口保税料件与非保税料件实行分开存放,由仓库部门专人管理。
2、进出口货物的重量(毛重、净重)取值
对进口物料的.重量取值:以船单上提供的重量为标准。
对出口货物的重量取值:以机器纸箱标注重量为参考,并以过磅数为标准。
3、出口货物提取与装运
销售部门启动发货通知流程,由销售、计划、单证船务、财务审核通过,生成发货通知单并发布。具体是由销售启动流程,计划统筹生产计划,单证和财务部检查到款情况无误后通过审核,物流部门根据发货通知单的内容备货装柜。物流部门对出口货物进行拍照留存,仓储部门依据装货单领用成品货物,仓管员核对走货信息(货物品名、规格、型号、数量等)、车辆信息(车牌、柜号等)无误后办理货物提取,物流完成货物装箱、装车工作,并经监柜/监仓岗位复核装柜数量,车辆信息无误后,于装货单签字确认并将装货信息录入到OMS系统,关务部门依据OMS系统的装柜信息完成出口报关。
4、第三方物流提取与装运
公司外销管理部提供装货单,物流服务商依据货物名称、规格、型号、数量等装货单信息于仓库提取货物。指定专人对货物提取过程进行监控及检查,对已提取货物实施抽样调查,若发现货物提取错误,应对物流人员采取责任追究机制,并依据委托合同约定实施适当惩处。
公司物流部门针对提货多提、少提、漏提、装箱失误等情况按合同条款规定进行惩处,并将物流服务商处罚次数、金额、性质严重程度等要素纳入年度供应商评估体系,由外销管理部、仓储部门联合综合评定物流服务商绩效表现及等级,并完成《供应商评估表》填写工作。
(四)进出口商品预归类
商品归类准确明晰,税率应用正确,商品归类档案更新及时,保证报关申报准确,税费计算无误,物料归并合理。
1、进出口商品预归类
关务部门根据研发、采购部门提供的成品及料件的材质、规格尺寸、用途、工艺原理等数据,对应《海关进出口商品目录》,判定成品及料件的商品编码。依据初步归类结果报送海关审批,经海关审核通过后,作为进出口成品或料件的商品编码。
2、商品归类档案维护
关务部门结合海关《商品归类调整通知》,核查公司现行物料商品编码是否需要变更。需要变更的,关务部门重新向海关申请商品编码归类,审核通过后,通知财务等相关部门进行税率调整。
五、审计结论:
我们根据内审风险检查表各点内容逐一排查,发现进出口业务制度制定与审批,保税货物进出口报关、保管、领用、成品保存、出库管理均符合相关要求,整体情况良好。在对通关业务进行检查时,发现存在以下问题:
1、企业经营系统报关复核,存在较大风险:
问题点:20xx年报关经营系统无数据自动化,报关单证由做单人审核及复核,存在风险。
整改措施:20xx年经营系统已优化,可实现数据自动化,并多重环节监管审核,报关单证由关务主管及财务人员审核,控制风险。
2、出口货物的重量,存在较大风险。
问题点:出口货物的重量,因临时改变BOM表或客户要求增减某些部件,重量会相应发生变化,但机身标示重量没有及时更改。
整改措施:技术支持部与研发部及时沟通,对于产品重量因改变BOM表或客户要求增减项。及时更改印刷件。对相关责任人进行追责。
针对上述问题的整改与落实,我们制定了《缺陷整改跟进表》,明确了责任人及解决问题的期限,督促相关人员改进,完善相关事项。
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摘要:20世纪初,随着中国民族工商业的兴起,社会审计应运而生,当时政府颁布了一行列的规章制度对审计的职业范围、内容和规则作了一些规定,推动了审计的发展。但与此同时,审计过程中也出现了一些问题,针对审计的发展、功能、内容等一系列问题,我查资料做调查,整理了以下报告,已明确我国审计现状。
一、审计的分类
最基本的分类是按审计主体分,审计可以分为国家审计、内部审计、民间审计三类。
(一)国家审计:
国家审计是指由国家审计机关所实施的审计。根据《中华人民共和国审计法》规定,我国的审计机关依照法律规定独立行使审计监督权,不受其他行政机关、社会团体和个人的干涉。国家审计基本格局是:本级预算执行审计工作体系初步建立,并向综合财政审计展开;围绕建立现代企业制度,改进企业审计办法,实施真实性审计;适应反腐倡廉需要,初步建立起领导干部经济责任审计制度;结合中心工作,突出了行业同步审计,不断深化各项专业审计。审计监督的法律法规体系基本建立,审计执法力度加大。经制定审计法律法规,促进了审计质量和效率的提高。
(1)一个国家的政府通过法律赋予的相关权力,无偿向社会公众征税,形成公共资源,然后通过依法行使管理行政事务的权力对公共资源进行分配和管理,力图发挥公共资源的最大效能。公共资源的所有者为社会公众,政府受社会公众的委托对公共资源进行管理和经营,社会公众作为公共资源的所有者具有获取政府管理和经营公共资源效果信息的权力,政府与社会公众之间就形成了公共委托和受托关系。各级政府是否忠实地履行了公共受托责任,或者说政府在管理和使用公共资源时,是否代表了社会公众的根本利益,需由独立一个的机构公正地对其履行公共受托责任的情况做出评价,导致了国家审计的产生。因此,国家审计产生于社会公众与政府之间的委托受托责任关系,这种委托受托责任关系不仅包括经济责任关系,还包括建立在经济责任关系基础上的社会责任和政治责任关系。国家审计可以在促进社会公众与政府的委托受托关系按既定规则有序运行,最终促进社会进步及和谐发展方面发挥重要作用。
(2)内部审计:内部审计是指由本单位内部专门的审计机构和人员对本单位财务收支和经济活动实施的独立审查和评价,审计结果向本单位主要负责人报告。这种审计具有显著的建设性和内向服务性,其目的在于帮助本单位健全内部控制,改善经营管理,提高经济效益。在西方国家,内部审计被普遍认为是企业总经理的耳目、助手和顾问。1999年,国际内部审计师协会(IIA)理事会通过了新的内部审计定义,指出:“内部审计是一项独立、客观的保证和咨询顾问服务。它以增加价值和改善营运为目标,通过系统、规范的手段来评估风险、改进风险的控制和组织的治理结构,以达到组织的既定目标。”
(3)民间审计:民间审计是指由注册会计师、审计师所组成的社会会计、社会审计组织,即会计师事务所和审计事务所,接受当事人的委托,对有关经济组织的有关经济事项所进行的审计查证业务。这是从审计组织形式角度,把注册会计师、审计师组成的会计、审计咨询组织开展的审计业务,合之为民间审计。用民间审计的名称,一方面能够与国际上统一起来,便于学术交流,避免“社会审计”一词多意的问题;另一方面从立法角度来讲,截至目前,在我国有关审计方面的条例、规定中并未规定社会审计组织内包括有社会会计组织。从社会会计组织的性质、职能、目的、工作范围、地位、任务、作用等方面基本与社会审计组织一样,都属于民间审计,用民间审计名称,双方都能包括进去。因此,对我国目前社会上出现的社会会计、社会审计组织统称为民间审计组织比较恰当。
综上所述,我国民间审计的含义,可作如下表达:所谓民间审计,是指依法成立的民间审计组织接受委托,对被审计者的财务收支及其经济活动的真实性、合法性、效益性,依法独立进行审计查证和咨询服务活动。
二、审计的职能
会计的基本职能是对经济活动过程的记录、计算、反映和监督;审计的基本职能是监督,此外还包括评价和公证。会计虽说也具有监督职能,但这种监督是一种自我监督行为,主要通过会计检查来实现,会计检查或查账,只是检查账目的意思,主要针对会计业务活动本身,而审计,既包含了检查会计账目,又包括了对计算行为及所有的经济活动进行实地考察、调查、分析、检验,即含审核稽查计算之意;会计检查只是各个单位财会部门的附带职能,而审计是独立于财会部分之外的专职监督检查;会计检查的目的主要是为了保证会计资料的真实性和准确性,其检查范围、深度、方式均受到限制,而审计的目的在于证实财政、财务收支的真实、合法、效益,审计检查会计资料只是实现审计目的的手段之一,但不是惟 一手段。
三、审计的内容
(一)内部审计的内容:教育系统内部审计是教育系统内部审计机构、审计人员对财务收支、经济活动的真实、合法和效益进行独立监督、评价的行为。教育行政部门和单位应当依照国家法律、法规和本规定,实行内部审计制度,设立独立的内部审计机构,配备审计人员,开展内部审计工作。内部审计机构和审计人员主要对下列事项进行审计:
1、财务收支及有关经济活动;
2、预算执行和决算;
3、预算内、预算外资金的管理和使用;
4、专项教育资金的筹措、拨付、管理和使用;
5、固定资产的管理和使用;
6、建设、修缮工程项目;
7、对外投资项目;
8、内部控制制度的健全、有效及风险管理;
9、经济管理和效益情况;
10、有关领导人员的任期经济责任;
11、本部门、本单位主要负责人和上级主管部门交办的其他事项。
(二)民间审计的内容:在实施审计时,注册会计师有责任为达到审计目标实施相应的审计程序,进行相应审查。恰当的审计程序有助于审计工作循序渐进,有条不紊的达到审计目的。由于民间审计是委托审计,是按委托者的要求进行的,所以它与国家审计的程序不完全相同。民间审计的程序一般可分为委托阶段、实施阶段、报告阶段和立卷归档阶段等四个阶段。
民间审计只有在接受委托人委托后才能开展工作,这种委托来自两个方面:一个是国家审计机关的委托,另一个是社会其它单位、部门的委托,审计的目的、内容和范围是由委托审计单位指定的。因此,在民间审计组织与委托审计单位存在一定的权利义务关系。为了准确无误的行使和承担各自的权利和义务,在委托方委托时认为可以接受委托,双方要签订协议。这样委托阶段就必然要包括两个过程:一个是要进行洽谈、签约的委托过程;另一个是研究制订出审计方案的.准备过程。
民间审计的实施阶段是审计方案具体执行的过程,是按照协议书的内容要求,围绕审计目标采取必要的审计手续,运用各种有效的审计技术方法,取得各种证据和资料,查清情况和问题的过程。这是审计过程中的最主要工作,也是把审计方案化为具体实施行动的一种手段。实施阶段一般要进行以下几项工作:
(1)拟定调查提纲;
(2)审阅核对报表、账册、凭证;
(3)清查库存现金和财产物资;
(4)做好审计记录和取证工作;
(5)对索取的各种证据资料进行综合分析判断;
(6)调整错弊事项,校正核算资料;
(7)做出审计评价。
审计工作按照委托书(协议或合同)的内容要求基本查完以后,就要转入报告阶段,它是在审计实施基础上对审计事项做出实事求是结论,提出审计建议的过程,必须做好以下几方面的工作:
(1)归纳问题,进一步核实资料;
(2)座谈讨论,做出审计结论;
(3)写好审计报告书;
(4)征求意见,审定审计报告;
(5)发送报告,总结工作。
每一项审计业务结束后,应将审计过程中积累起来的一系列审计文书,包括审计报告、证据、分类汇总表和原始材料等应由有关审计人员对这些材料进行集中整理和鉴别。根据合理取舍的标准进行立卷归档。审计档案要区分定期或长期分类保管,以便参考,未批准不得任意销毁。总之,审计材料的整理、鉴别以及立卷工作,应当由原审计人员在审计告一段落后及时做好。
我国民间审计事业经过十几年的发展,已经拥有了相当规模。应当肯定,这些民间审计组织为我国对外开放政策的实施,为我国经济建设发挥了重要作用,但同时也存在着一些突出问题。比如事务所经营规模小,难以和国际接轨;性质不明,没有明确会计师事务所这一社会中介机构的性质,在部分政府部门和社会公众的心目中,还是政府的事业单位;体制不顺,由于“挂靠”的体制,造成了行政干预、部门垄断、行业封锁的不利局面。民间审计组织是终结组织,应该具有独立、客观、公正的身份和执业风格。不仅要保护国家的利益,也要依法维护委托人的利益。从这个意义上说,民间审计组织不应依附于任何单位和任何部门。
上述问题的存在,难以保证审计的真正独立性,提高审计质量,增强民间组织的抗风险能力,势必加大审计风险和审计责任。因此,改革管理体制,理顺管理关系,净化执业环境,把民间审计组织建设成独立执业、自我管理、自我约束、自负盈亏、自我发展的社会中介服务组织,已成为亟待研究的课题。
(三)国家审计的内容:中国国家审计程序通常包括制定审计项目计划、审计准备、审计实施和审计终结四个环节。
1、制定审计项目计划。审计机关应根据国家形势和审计工作实际,对一定时期的审计工作目标任务、内容重点、保证措施等进行事前安排,作出审计项目计划。
2、审计准备。根据审计项目计划确定的审计事项组成审计组,并应当在实施审计三日前,向被审计单位送达审计通知书;遇有特殊情况,经本级人民政府批准,审计机关可以直接持审计通知书实施审计。
上级审计机关对统一组织的审计项目应当编制审计工作方案,每个审计组实施审计前应当进行审前调查,编制具体的审计实施方案。
3、审计实施。审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、财务会计报告,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式进行审计,取得证明材料,并按规定编写审计日记,编制审计工作底稿。
4、审计终结。审计组对审计事项实施审计后,应当向审计机关提出审计组的审计报告。审计组的审计报告报送审计机关前,应当征求被审计对象的意见。
审计机关对审计组的审计报告进行审议,提出审计机关的审计报告;对违反国家规定的财政收支、财务收支行为,依法应当给予处理、处罚的,在法定职权范围内作出审计决定或者向有关主管机关提出处理、处罚的意见。
四、审计的作用
1、监督国家宏观调控政策的实施;
2、维护良好的市场经济秩序,保证社会主义市场经济的健康发展;
3、维护财经法纪,加强廉政建设;
4、促进国有资产的保值、增值,维护所有者和经营者的合法权益;
5、对内部审计和社会审计进行指导、监督。
五、审计的现状
(一)内部审计的性质认定比较模糊
近代以来,随着股份制这种集中和积聚资本的有效形式被广泛采用,跨国公司的不断崛起,不仅使管理层次的分解比以前更加迅速,而且使得企业之间的竞争日趋激烈。许多企业为了开拓和占领市场,增强竞争实力,提高经济效益,都要求建立有效的内部审计,促进企业实现经营目标和加强经营管理。然而,我国现代内部审计的产生却是一个行政命令的产物,片面强调外向性服务及作为国家审计基础而存在的内部审计模式。这种审计模式实际上导致了人们对内部审计在性质认定上的模糊,从而不利于甚至阻碍着内部审计理论与实务的发展。至今在有些企业内部审计仍难以融入其整体经营管理之中,其结果导致内部审计工作很难正常开展,更谈不上履行其监督评价职能及开展保证咨询活动,因而不能充分发挥其应有的内向性服务的作用。
(二)内部审计工作的范围过于狭窄
内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于为组织增加价值并提高组织的运作效率,即内部审计有两种职能,即“监督职能”和“服务职能”。 然而,由于我国内部审计设立的特殊背景,内部审计工作的重心便局限于财务收支的真实性和合规性审计。长期以来内部审计突出了“监督”职能,忽视了“服务”职能,内部审计不关注企业的经济效益和长远发展。
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摘要:
防汛物资是抗洪抢险救灾中的关键设备,对防汛物资进行科学、现代化管理,可保证物资储备的合理性,加强物资使用高效性,提高抗洪抢险救灾效率,减少伤亡产生。本文就将重点对防汛物资储备仓库管理现代化加以分析和处理。
关键词:
防汛物资;储备仓库管理;现代化;
引言:
防汛物资储备仓库管理地域抗洪抢险救灾工作,有着极为重要的现实意义,不仅可保证防汛物资调度供应的充足性,也可加快救灾工作进程,控制隐患的增加,最大可能地维护人民生命财产安全。在现今形势下,防汛物资储备仓库管理需做好优化和革新工作,科学应用先进技术,做到全过程管控。下文就对防汛物资储备仓库管理的现代化展开具体论述。
1、防汛的概念
防汛是抵抗洪水灾害,降低损失的一种方式。防汛工作重点是对洪水进行预测和播报,做好工作调度处理,科学规划防汛方案,快速组织部门及人员开展抵御和抢救工作。我国江河湖泊的数量较多,在雨季,容易因为河水暴涨而威胁周边农田、建筑及人们的安全,所以需要通过防汛工作对其实行科学预测和处理,减少损失的形成,尽可能的维护人民安全。
2、防汛物资种类
防汛物资被分为两大类,一是常备物资。常备物资指的是防汛工作中需求量较大的物资,各地区会根据自身的经济条件、储备仓库情况合理规划物资数量,避免救灾中断层引发各类危险。常备物资的种类存在不确定性,会根据地区环境特征展开差异性的储备,以满足不同地区抗洪抢险需求,有效提高救灾工作效率。二是社会储备。设备储备要求设备防汛物资供应商结合地区情况开展防汛物资储备工作。在防汛工作中,政府部门储备的物资数量可能会存在不足或短缺情况,这时就需要社会物资企业向政府部门施以援助,以帮助防汛救灾人员更好的工作,确保防汛方案落实的有效性。
3、对防汛物资储备仓库实行管理的意义所在
雨季内,一些地区会因为强降雨的影响而发生洪涝灾害,并在地形地貌的限制下,引发其他灾害问题,对地区居民带来严重威胁。而防汛部门在开展抗洪救灾工作时,需要充足的'防汛物资来保证工作及方案的顺利落实,实现洪水的有效封堵,减少对居民的威胁。但在防洪救灾工作中所需的防汛物资数量较多,规格不同,需要完善的物资管理体系。
4、防汛物资储备仓库管理中存在的问题
4.1缺乏科学完善的管理机制
管理工作的开展需要完善的管理体系和制度作为支撑,现阶段防汛物资储备仓储管理中,由于管理人员意识不够,对防汛物资储备仓库管理重视性不强,管理机制内容缺失严重,难以发挥作用优势,降低了管理效果,导致部分防汛物资存在保养和维修不及时、不合理的情况,破坏防汛物资使用性能,增加了抗洪抢险救灾的难度。
4.2支持力度不足
我国当前针对防汛物资储备仓库管理并没有完善、统一的法律体系及管理机制,很多地方政府都是按照自身实际情况,储备防汛物资的,物资储备量的计算也是根据一段时间内洪涝灾害的发生频率加以分析,以确定进购种类和数量,但计算数量往往与实际需求不成正比,难以维持抗洪抢险救灾的推进。
4.3利用率不高
防汛物资储备仓库管理工作会有专门部门负责和监管,并通过与各部门的沟通交流,提高管理水平,加强物资储备充足性。
5、仓库管理现代化的主要措施
为推动抗洪抢险救灾工作的顺利开展,控制灾害影响范围,应针对防汛物资储备仓库管理存在的问题,给出科学有效的管控措施,借助信息技术提升现代化管理水平,维护人民的生命财产安全。
5.1建立完善的管理制度
防汛物资储备仓库现代化管理工作的落实需要完善的管理制度作为支撑,以达到规范人员行为,转变管理理念的目的,提升管理水平,满足现代化管理要求。在防汛物资储备仓库管理制度建立中,一是编制完善的防汛物资采购制度。对物资采购环节加以控制和处理,严格按照采购清单要求储备物资,优化物资性能,降低不必要的资金损耗;二是岗位责任制的完善。岗位责任制的落实是为实现管理人员的科学管控,使其明确自身工作要点,科学划分工作任务,推动工作的顺利开展;三是仓库管理制度。科学规划仓库管理流程和模式,做到物资进出库的科学监管,以提高物资质量,提高救灾效率;四是前期检查制度。工作人员要在汛期开始前做好物资检查工作,确定物资数量、质量及使用年限,确保救灾工作中物资的科学使用,加强抵抗和保护效果,从而降低灾害带来的不良影响,保护人民的安全及经济财产。
5.2科学规划硬件设施
防汛物资储备仓库现代化管理的落实,需要先完善硬件设施,为储备及管理工作的开展营造良好环境。硬件设备规划内容有:
1)储备仓库面积设定
储备仓库是实行防汛物资储存管理的重要场所,会根据储备物资种类、数量等的不同被划分为不同等级,相应地对场地面积的要求也会有所不同。相关地区防汛部门应结合区域实际情况,确定防汛物资数量、种类等,科学设置储备仓库等级,合理规划占地面积,注重物资储备充足性。
2)库容量确定
库容量的设计要做到专业性、科学性、合理性,在现有的规定标准范围内,避免问题的产生。另外,库容量的设计需按照防汛物资要求开展规范化设计,科学确定仓库面积,改善管理水平。
3)装卸通道
装卸通道的科学设定是为让防汛物资快速运送到指定地点,提高抗洪抢险救灾效率,控制灾害波及范围,尽可能地保障人民的生命财产安全。
4)相关设备配备
相关设备包括起重和装卸设备、应急运输车辆、应急保障设备等。这些设备的配备需根据自身条件科学规划,以免加重防汛部门的经济负担,阻碍资金周转。除此之外,防汛物资储备仓库在建设过程中需注意保温效果及避光效果。相关管理人员应对物资实行防潮、防盗处理,防止危险事故的发生,以此不断改善防汛物资储备仓库的管理水平,为抗洪救灾工作提供保障。
5.3加强出入库管理
在对防汛物资入库管理中,需成立专门的监管小组,并在物资进场前的检查验收中,要求供应方在场,及时解决相关问题,保证防汛物资质量和数量。另外,物资检查验收中,严格按照国家规范标准要求加以操作,对于数目较大的物资,需要验收小组根据相关条例展开抽查,对于不符合相关规定或是质量不达标的物资,要上报给相关管理部门,拒绝这些物资进入防汛物资储备仓库;防汛物资检查核对中,应做好规格、质量、数量、包装、生产日期等的检查工作,将检查结果记录在案,便于后期工作人员审核和处理,减少责任划分不明情况的出现。
在防汛物资出库管理中,需要注意的重点事项有:首先,做好审批手续的审核。其次,定期开展防汛物资的保养和检查工作。最后,严格按照报废处理流程解决不能使用的物防汛物资。在出库管理中,工作人员应对已经达到使用年限的物资实施报废处理,及时完成物资的更新,从而减少占地面积,防止过期物资使用带来的危险。
5.4建立健全的信息化管理系统
信息时代下,信息技术被广泛应用在各领域内,并为各领域的创新发展提供坚实保障。防汛物资储备仓库管理作为防汛部门工作的重点内容,加强其信息技术的应用,可加快防汛物资管控进程,及时准确地了解防汛物资储备及调用情况,降低管理难度,为抗洪抢险救灾工作提供保障。不过在防汛物资储备仓库管理过程中,信息化技术的应用需要构建完善的管理系统及制度,借助计算机、互联网技术实现部门间的良性沟通,加快信息共享,增强防汛物资进入和调取管理的科学性,改善管理水平。
通过信息化管理制度的建设,可以将仓库中所有物资信息予以录入,与其他工作人员的计算机实行联网,利用这样的方法可以方便相关人员实时查询物资情况,更新相关工作。与此同时,通过这一信息化管理系统的建设,相关工作人员还可以对物资的出库情况以及报废情况予以动态的控制。而且在信息化管理系统中,可逐渐完善预警系统的功能,加快识别上报速度,以便工作人员快速掌握监管地区情况,提供救灾效率。
6、结束语
总之,实现防汛物资储备仓库现代化管理,有助于优化管理水平,提高物资质量,发挥出物资的作用和优势。在实际工作中,作业人员应当加大对储备仓库信息化管理的重视力度,加强细节处理,以此为抗洪抢险救灾工作提供科学的保障,降低自然灾害对地区居民及经济带来的不良影响。
参考文献
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我国正处于经济迅速发展时期,高速公路建设占有重要比重。高速公路工程项目一般为综合性工程,施工条件复杂,质量要求高,利润空间小。公路工程造价的构成基础是人工、材料、器械,其中工程物资最高甚至达到60%-70%。公路施工需要大量的物资存储以保证工程顺利进行。所以针对物资库存,公路工程项目的运转必须面临两个问题。其一,物资储备不够。这可能导致工程工期不达标,带来一系列问题。其二,大量物资储备。这会增加项目成本,占用大量的资金,也是项目运行的一种阻力。下面笔者就针对降低工程物资储备带来的项目资金周转问题,提出几点建议。
1、降低采购费用
采购成本在整个工程中占有很大比重,降低采购成本能够很大程度上减少资金占用,也是提高企业竞争力的有效方式。下面是几种采购成本控制方法。
1.1组建专项管理机构进行物资采购。首先,从管理机构上高度重视,采购管理机构需要计划、组织和控制工程所需的物资采购过程、使用、储备等行为。其次,建立物资管理信息系统,通常情况下,物资管理信息系统由各种职能子系统构成。
1.2制定物资采购计划。完善的物资采购计划的制定是物资管理的必不可少的一步。采购计划是把项目建设的物资需求种类、工艺流程、资金状况等全方位情况落实到各项具体物资采购计划行动中的一个过程。
1.3合理选择合作伙伴。供应商的选择决定着整个工程物资的质量优劣,运输企业的选择决定供应是否及时等。在采购过程中,它是至关重要的环节,供应商等合作伙伴的选择,以及管理水平的高低等,在一定程度上对采购产品的质量、进度等产生直接的影响。通过选择合适的供应商和物流企业,同时与他们建立长期的合作关系,在这种情况下相当于拥有了好的产品和服务,在确保各方面利益的情况下,能够最大限度地降低采购成本,进而减少资金的'占用,促进资金周转。
2、减少材料消耗、降低库存成本
施工企业的物资管理部门为了防止材料短缺,一味地增加库存,施工企业物资管理部门需要构筑JIT模式。JIT模式主要包括及时化供应和规范化现场管理。
2.1需用材料计划。首先,工程技术部门依据公路工程施工状况制定材料需求计划。物资供应管理部门根据阶段施工计划,在和施工班组沟通后,将该段时间需要工程物资进行ABC分类,针对不同的材料采取不同的采购方案。完整准确的需用材料计划是物资采购计划的依据,是保证工程顺利进行的首要条件,这是实现JIT供应的前提。
2.2平准化配送。所谓平准化就是在供应各种主要材料时,要求物资采购供应部门配套同步,任何一种主材出现滞后,都会造成停工待料。
2.3现场物资管理。现场物资管理人员对施工现场各道工序的具体工作内容、时间,材料需用数量及配货时间等了解掌握,并进行记录。在这一过程中,现场物资管理人员的能力、工作态度发挥着重要作用,在各道工序中,物资管理人员必须及时发现供应过程存在问题,以及材料使用状况,查明问题原因并加以改善,对反馈情况进行记录在案。
3、仓单质押融资
在公路工程中,所谓仓单质押融资应用通常情况下是指,借助库存产品、半成品以及原材料等,施工企业以此作为担保,向银行出质,并且在一定程度上将物资交给银行或者第三方物流企业监管,进一步获得银行贷款的业务活动。仓单质押融资可以有效解决由于公路工程需用量大而占用大量库存。仓单质押在公路工程中的应用,主要有以下几种形式:
3.1仓单质押。通过三方协议的方式将公路施工企业、金融机构和物流公司建立联系。其中,施工企业把库存材料等质押物寄存在物流公司的仓库中,然后,凭借第三方物流公司开具的仓单向银行申请贷款,根据质物的价值、施工企业信誉等因素,银行向施工企业提供一定的贷款。
3.2现货质押。借助三方协议,银行确定质物的单价,施工企业将质押物移交给银行指定的仓库,同时银行占有质押物,并委托监管公司监管,按照银行核定的监管质物总值和数量,审定质物权属和保管的责任由监管公司来承担,并且银行根据施工企业提供的经监管公司确定的质物价值进而发放相应的贷款。
3.3动态质押。
①循环质押(滚动质押)。对于仓单来说,由于具备一定的有效性。因此,物资在质押期间,按照与银行之间的约定,施工企业通过相同数量的货物与原有质物进行替代,确保银行债权对应的质物价值不变。
②置换仓单质押。对于质押期间的物资来说,按照与银行之间的约定,货主可以利用新仓单对原有的仓单进行置换,银行释放原有的质押仓单。
③信用或保证金置换仓单质押。质物在质押期间,按照与银行之间的约定,施工企业通过增加保证金、提供新的信用担保的方式,置换原有质押仓单,确保银行债权对应质物的价值不变。
④动态控制存量下限质押(流动质押)。通常情况下,动态控制存量下限质押可以分为动态控制库存数量下限和动态控制存货价值量下限。这两种方式都是在确保银行债权对应质物的价值不变时进行监管。
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刚进入单位的时候我有些担心,经历了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确认识了单位和个人的地位以及发展方向,我相信只要我们立足于现实,改变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为社会公认的人才。
一、实习目的
了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
二、实习时间
20xx年9月―20xx年5月
三、实习地点
苏州工业园区苏虹中路201号
四、实习单位
苏州市可成科技有限公司
五、实习部门
资采部
六、实习主要内容
(一)公司简介:可成科技,自创业以来,即专注于铝合金压铸技术的研究与改善,不断最求突破,以满足客户的需求。1988年后更突破技术瓶颈产制镁合金铸件。目前可成科技已是全球3C产品镁合金压铸件的领导厂商。可成不断整合关键技术与制程,提供全方面解决的方案以解决客户采购集中化的需求,在材质方面,除镁合金外,也提供客户铝合金、锌合金、不锈钢及塑胶件,此外,在制程上亦同时提供不同成型工法及表面处理供客户选择。
(二)公司宗旨:可成科技全体同仁仍将秉持一贯的诚信与创意,致力研发,踏实经营,为社会贡献一己之心力而努力不懈。
(三)实习内容:在公司实习期间,我从事的采购工作,主要负责采购部的日常工作,包括制定采购计划,对供应商的分析了解,对市场行情的调查;对采购成本的合理控制,学习公司采购业务流程;与公司其他部门之间的配合,与公司财务部的对接等工作。采购部对于公司来说,责任重大,公司的成本控制和利润的大小,采购部的发挥至关重要。因此有条理的工作、合理的安排、采购业务的熟悉、科学的管理手段,使我在实习阶段学到了很多。
(四)实习过程:刚进公司时,对整个采购部的工作非常陌生,采购业务也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导的带领指导下,开始对市场进行实地调查分析,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的采购流程。由于公司是生产企业,涉及的材料种类很多,因此需要对每个材料供应商做充分的了解,对每个供应商的产品品质把关,在多个供应商之间挑选性价比最高的一家,做长期的合作伙伴。看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、业务流程的了解;
2、产品专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、谈判技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后多加于了解和学习。
(二)毕业实习的体会、收获:
1、心态转变。学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的采购部更需要有严谨的工作态度。这个岗位需要经常与金钱打交道,经常要处理大量数据,要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用支出核算和记账时,数字必须完整准确,产品质量更需要严格把关,各项指标必须准确无误。其实不光是在采购部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的'工作作风。如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
3、讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,每一步骤都有一定的操作规范。各道工序都互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他兄弟部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。特别是采购工作,需要和生产部门、财务部门以及业务部门紧密联系,因为这四个部门的工作关系互相牵制、互相影响,任何一个部门都不可以单独运作。但是在工作过程中难免会出现一些差错,给其他部门的同事造成不便;或者由于某些客观原因,虽然不应由某个人完全负责,但确实影响到其他同事的工作。这时一定要用正确的方法与同事交流,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生。有些同事之间的关系非常微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的经验是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中慢慢地学习与积累。
5、正确的对待自己的人生观和价值观,作为一名实习生,就应该到基层的岗位上去锻炼下,不怕累不怕苦,多积累专业知识,多熟练公司运作的流程,为毕业后走向社会奠定基础。
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一、实习目的
实习是我们在校学习期间一个重要的综合性实践学习环节。通过进厂实地实习,以使学生对工商企业及其管理运作有基本的了解。同时通过我们对企业的营销系统、生产流程系统、人力资源管理系统、产品研发及物流系统等参观、学习和企业专业人员的介绍,使学生对企业经营管理及其运行有一定的认识。把专业课与实际生产更好的联系起来,为以后能够灵活运用理论知识解决实际生产中的问题,同时综合检验我们所学知识,并使我们进一步了解企业、社会、国情,以完成我们从学习岗位到工作岗位的初步过渡。
二、实习时间
20xx年06月13日至20xx年06月17日
三、实习地点
xxx有限公司
四、实习单位简介
(一)概况
xxx有限公司位于荥阳市王村镇房罗村是河南省机械行业大型骨干企业,其产品代表河南省机械行业最先进的技术,在国内外享有良好的信誉。
xxx有限公司经过二十多年不断投入和发展已成为省内专业生产锻压机床的骨干企业,是目前郑州地区规模最大,系列最全、质量最高的企业。公司拥有国家机械工业局颁以的质量合格证书和省外贸局颁发的产品出口证书,同时产品远销韩国、埃及、俄罗斯等国家,在国内外客户中享有良好的声誉。
xxx有限公司长期注重技术进步和科学管理,培养和引进专业技术人才三十余人,充分发挥科技优势。采用先进的加工工艺,严格的质量把关和完善的测试手段,致力于持续质量改进,注重于过程完善。
xxx有限公司建立了以生产制造到售后服务全过程的质量保证体系,通过ISO9003国际质量认证,20xx年通过省级质量定期监督检查为合格产品,同时被中国质量检验协会评为“20xx年国家质量检测合格好产品”。
xxx有限公司坚持不断创新,追求卓越,重质量,强化产品性能与安全的质量方针,本着“不断完善质量体系”为宗旨。严格执行锻压机械的国家标准组织生产经营,断研制开发市场需要的各种新品种,为客户提供优质产品和良好服务
(二)企业组织结构的设置;
xxx有限公司目前有以下几个部门:业务部、供应部、生产部、营销部、行政部、技术部,人力资源部,财务部。
五、企业的生产经营状况
20xx年企业面临的行业市场需求有所上升,但同行竞争仍十分激烈,特别是价格方面的竞争导致产品销售价格环比下降。公司针对这一形势围绕实现年度目标,充分发挥在新品开发优
势,加速新技术和大、中型密度机床生产线的开发和市场推介,积极调整营销策略和服务,在稳定原有势产品市场份额的基础上,实现了成套设备生产线的市场突破,比例达到了销售总额的30.03%,是本报告期新的销售增长点,机床生产技术及工艺配置形成具有自身的.技术特色,增强了公司在机床市场的综合竞争力。
同时,公司继续进行调整体制结构和资源整合,设立了技术中心、销售中心、财务中心及相关综合管理部门,强化了质量保障体系和效益保障体系的建设;围绕公司战略目标和着力提高企业综合素质不断加强企业的管理及制度创新,继续循序推进公司内部劳动、人事、分配制度的改革工作。
围绕公司中期发展规划和市场需求,公司积极而又稳健地实施前次募集资金和自筹资金的建设项目,努力开拓钢材资源综合利用的领域,加强与科研院校及相关企业的合作,加速实现“做大做优做强”的目标。
20xx年,经过公司管理层和全体员工的共同努力,经营工作克服来自各方面的困难和压力,保持了公司持续稳定发展的较好势头。但同行竞争的趋势日益激烈,且对公司原有主业的优势产品形成直接的威胁。加强技术保护,加速产品技术的升级换代,形成一批市场首选、主选的优势产品群,提高企业核心竞争力和主业结构的扩展,蓄势发展将是公司20xx年采取的经营方针。
本厂长期注重技术进步和科学管理,培养和引进专业技术人才三十余人,充分发挥科技优势。采用先进的加工工艺,严格的质量把关和完善的测试手段,致力于持续质量改进,注重于过程完善。相信在不久的将来,我们一定能看到他更好的发展。
六、实习内容
在我十五年的学生生活中“实习”这个词对于我是那么的陌生,但是我深切明白这次实习对于我来说不仅仅是完成一次课业作业,它同样也像“试金石”一样对我所学知识、心理素质、应变能力等方面进行全方位的检测,同样也检测我能否更好的立足于这个充满挑战的社会。在十五年中我学到了很多理论知识,但是从来也没有付诸于实践,我明白只有将理论联系实际才能够加深我对事物的理解,所以我一定要好好珍惜这次难能可贵的实习机会。
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一、实习目的:
为了更好的适应以后的学习和工作,在这一天时间里我们主要了解下物流业的宏观和微观发展以及主要的物流流程。目的在于通过实习将在课本上学习的物流理论与实际的操作相结合,在实践中提高运用知识的能力,为今后从事物流方面的工作打下一个良好基础,让我们对中国物流业的发展状况有一个比较全新的认识。
二、实习要求:
了解物流的特点、主要作业设备、作业流程及基本方法,对其进行分析,并依据所学的理论提出自己的意见。
三、实习单位概要:
1.衡阳南方物流公司介绍:
南方物流于1993年开始与TCL合作,至1996年开始成为TCL运输主要合作伙伴,到1999年双方成立“TCL南方物流有限公司”,由南方物流在惠州投资1亿元兴建了占地面积100亩的物流基地,从此与TCL进一步形成战略结盟关系,成为物流企业与家电企业合作的典范。惠州物流基地于20xx年11月全部建成并正式投入使用,与TCL的合作范围也由初期的单一运输服务,扩展到今天的集运输、仓储、配送、中转、装卸搬运、包装于一体化的物流服务。
(1)保障业务运作的平稳过渡南方物流在与客户客户储运业务的长期磨合中,培养了一大批从事客户业务的管理人才和一线操作人才。单公司广州总部及惠州基地直接为客户业务提供服务的人员就达100人左右。南方物流对客户生产基地内部储运业务相关的业务范围、业务流程、作业标准、管理模式,以至生产基地环境,设施分布,工作接口,沟通渠道等都已十分熟悉,在长期的业务往来中双方已达到融为一体的程度。
(2)完备的硬件基础设施
南方物流于20xx年在客户惠州生产基地附近购置100亩地产,主要兴建与客户配套服务的仓储项目,一次性建造仓库面积达2.3万平方米,当年投入使用后一直为客户提供仓储服务。南方物流同时在衡阳基地修建了一栋面积达2千6百多平方米的4层办公楼,一栋面积达3千2百多平方米的5层员工宿舍楼,配套4000多平方米的停车场,以及700平方米的员工食堂。园林式的工作和生活环境,集仓储、办公、员工食宿、司机停车为一体化的物流园区,为承包客户现有的储运业务打造了坚实的基础,具备了其它任何一家物流公司目前无法提供的硬件设施。
(3)业务运作和服务质量的比较优势A.KPI量化服务考核
南方物流建立了严格的运行质量和服务质量的内部KPI自我考核机制,对运作质量进行严格监控。公司内部管理上的大力改革,人力资源上的不断引进和积累,服务意识和运作质量的显著提高,得到了客户物管中心的认可,这也从根本上保障了客户内部储运业务外包后的运作服务质量。
先进的信息管理系统
南方物流从1999年初开始,一直致力于物流信息系统的研发,信息系统对客户物流服务手段和信息处理技术的提升,赢得了客户物管中心及相关领导的高度评价。顺应物流供应链管理的纵向延伸,我司的信息系统功能将得到不断的提升,从软件上形成对客户储运业务的强有力支持。我们能做到:
提高运作效率,降低客户物流成本
南方物流惠州基地具有完备的硬件基础设施
严格的内部KPI量化考核,提供专业物流公司的运作服务质量配套仓储、运输信息系统,提供增值物流资迅服务
南方物流承包客户储运业务,拥有其它任何一家物流公司无法具备的比较优势。南方物流将用长远的战略眼光来对待双方业务的合作,双方更广阔领域的物流合作,必将给双方带来更深远意义的“双赢”局面。
四、实习结论及建议:
1.物流配送中心存在的问题:
A.各部门之间的协调能力差,物流区域布局不合理;
B.仓库高层货架的利用率过低,有的不到三分之一;
C.野蛮装卸导致货损、货差率过高;
D.供货方、中介方和销售方的物流信息不畅,严重导致退货量过多,造成不必要的资源浪费;
F.配送中心各部门和各配送区间没有得到更大程度的有效利用;
2.针对上述问题所提出的合理化建议和意见:
A.加强各部门之间沟通和联系力度,合理分配各部门之间的物流作业,有效利用物流配送中心的作业区域,利用空间、设备、人员和能源;最大限度地减少物料搬运;简化作业流程;缩短生产周期;力求投资最低;为职工提供方便、舒适、安全和卫生的工作环境。
B.仓库高层货架的利用率过低严重的制约着物流配送中心的有效发展。为此我们必须建立合理、可靠的'供应链信息管理体系,把过高的库存转嫁给供应商,或着重新布局自己的仓储结构,把多余的仓储提供给急需要库存的单位和个人,发展第三方物流业,为企业谋求更大的发展空间。
C.加强对企业员工的培训力度,规范员工的职业行为,制定符合本企业发展的行为准则,拒绝一切野蛮装卸搬运行为。
D.建立有效的供货商、中介方和销售商的物流信息交流平台,适当开放本公司信息,做到信息顺畅、资源共享。确保企业物流的有效发展。减少和降低不必要的资源浪费。
F.应该有效的利用配送中心的各种资源优势和空间区域优势,可以开设必要的物流师培训班,企业经理人培训班,做到学习实践两不误,为企业赢得更多的信息和人力资源。最大限度的降低物流配送中心的作业成本。
六、实习心得
经过这一天在南方物流的实习体验,我理解了物流企业相关的运营操作程序,也感受到物流工作的繁杂性,有时仅仅一个简单的流程就需要多个部门的共同参与。刚到南方物流公司,至于物流的概念,仅仅是停留在浅显的书本知识。对于物流的本身感到很神秘,不敢想象现实中的物流业和心目中的物流业有那些不同之处。对于物流,我只是知道它是集:运输、储存、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施的有机结合。但没有想到它的实际操作却没有这么的简单。通过这一天的简单了解,使我对于物流配送有了更加深刻的认识。中国的物流业虽然没有国外发达,但这并代表中国物流业的落后,譬如中国劳动力廉价的国情严重的制约了中国物流业信息技术化的发展速度。这一点作为国人的物流人士有着切肤的体会。货物运转速度慢,货差货损率高难以避免,高层货架利用率严重低下。野蛮的装卸态度更是制约中国物流业发展的瓶颈之一。此外,我还学会了许多书本上学不到的物流方面的专业知识专业技巧。同时,我也感受到自身各方面知识的不足与匮乏。作为一名临近毕业的大学生,我们没有实际操作经验和技能,书本上的理论和知识又与现实有着很大的差距,我们应该清楚地认识到我们将来所要从事的物流这个行业的美好前景与严峻现实,因此,在大学即将结束的日子里,我们除了要继续巩固物流方面的专业知识,真正理解并吸收课堂中所学到的学问外,还应该多多实习,增加社会经验,培养吃苦耐劳、团结协作的精神,这对我们今后就业、择业都是非常有帮助的。此外,这次实践也让我更深入的了解到我国物流公司所要面临的困难:批次越来越多而批量却越来越小的问题,造成物流管理上的一个难点;产前物流、企业内部物流、销售物流,在供应链的管理上如何把握住这三块之间的关系;国内的物流利润太低,如何增加企业利润等问题。我们都知道,我国许多物流企业目前还处在发展阶段,存在着诸如以上等一系列的难题,因此我们必须向西方学习,借鉴国外先进的的物流管理经验和物流运营做法。当然,此次实习还存在一些遗憾,通过实习,我只认识了一些皮毛的东西,只是初步了解了物流业的发展情况与存在的具体问题。对于物流工作的很多方面都没能做到认真细致的探究与学习。但总而言之,在金佳物流实习的这几天里,我还是受益匪浅的。我达到了实习的目的,认真的完成了各项实习任务,不仅增长了人生阅历和工作经验更为重要的是,对“工作”这个概念有了真正的了解,同时也为我半年后步入社会开始真正的独立生活提供了心理准备。
七、总结:
总而言之,在南方物流公司实习参观的这一天的时间里,使我学到了书本上无法得到的东西。一天的时间,很短,但却不差于三年的感悟。是课本知识的再度升华,是从感性认识上升为理性认识的过程。虽然南方物流的物流标准化程度不算太高,但它所带给我的,不仅仅是收货、发货、验货、分货和退货这么简单,而是物流管理一体化的表现及物流流程的认识。