陶瓷销售工作总结简短(六篇)

2025-08-28 14:41:37 陶瓷销售工作总结简短

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  总结是对某一阶段学习或工作的回顾与分析,能够为未来的学习和工作提供指导。我们应该抽出时间来撰写总结。以下是简短的陶瓷销售工作总结范本,欢迎阅读和收藏。

⬘ 陶瓷销售工作总结简短 ⬘

  20xx年景德镇陶瓷馆在市委、市政府的正确领导下,全面贯彻落实科学发展观、坚持以“三个代表”重要思想为指导,按照20xx年所制定的工作目标有条不紊地开展工作。现将全年工作总结如下:

  一、文物安全保卫工作:

  陶瓷馆是国家唯一的专题性二级博物馆,也是我市重点文博单位之一。所以我们的首要任务就是做好博物馆的安全工作。在巩固稳定的同时确保馆藏文物和国家财产及人身安全,继续做到万无一失。

  1、20xx年我们严格按照《博物馆安全保卫条例》来开展各项安全保卫,防火防盗的工作。严格执行安全保卫规章制度,要求保卫人员加强学习,加强业务知识,不断提高自己的素质,提高判断事物的分析能力,尽我职责。当班期间保持高度警惕,巡逻检查认真仔细,不迟到按时交接班,做好当班情况记录。

  2、我们定期召开全馆安全工作会议,加强社会治安综合治理工作,经常给干部职工宣传普法意义和社会治安综合治理的意义。今年7月份为提高全馆干部职工的法律意识,特聘请了驻地派出所和消防大队的警官来授课给大家讲授防火,防盗,法律常识。深受干部职工的欢迎,并现场进行了灭火演练,火险自救,报警,疏散等方面的知识培训。

  3、我们全面加强防火安全工作,做到经常性宣传防火工作的重要性,要求全馆职工爱护消防设施,对馆重点部位消防器材进行合理分布,并增添了20余只干粉灭火器材,对馆内的主要线路进行彻底更换,杜绝了火险事故的发生。今年我们还添臵了监控设备防雷系统,安全设施全面提升,实现了20xx安全年。

  二、藏品保护管理工作

  1、为了符合国家文物保护库房规范要求和科学有效的管理藏品。我们将三楼库房的国家三级藏品安全的搬移至二楼标准库房密集架中。并为国家一、二、三级馆藏文物量身定做了匣囊,在重点库房为器物较大的藏品增设了4个大型铁皮柜,完成了字画藏品规范整理科学入柜工作及国家一、二级文物的交接工作。全面提升了我馆藏品保管的硬件功能及规范化科学管理的条件。

  2、由故宫博物院古陶瓷研究中心发函,向我馆借调宋代哥窑瓷片以做“哥窑课题学术研究”之用,现已按时归还并完好入库。此次故宫借调我馆宋代哥窑藏品充分体现了馆际之间的友好往来,天下文博是一家的宗旨。并为“哥窑课题学术研究”提供了重要资源。

  三、项目资金使用情况(100万国家专项资金)

  陶瓷馆既是公益性文化传播事业单位又是我市对外文化交流的宣传窗口单位之一,我们严格按照国家项目部所拨付的100万国家专项资金使用要求及20xx年陈列提升设计方案,在今年上半年全面开始实施展厅内装修提升方案及展厅改陈工作。在整个展厅改陈工作中我们共计撤换藏品93件套、更新替换藏品共计96件套,并及时将更换藏品安全入库。

  五、对外展览、宣传及文化产业工作

  为了弘扬陶瓷文化,加强地区间文化交流,景德镇陶瓷馆积极加强与外地博物馆的联系,寻求合作,与数家省内外博物馆建立了友好关系。今年在外展与文化产业工作中有了质的飞跃,全年创收50余万元,超额完成了全年预定计划。

  1、全面协助中央电视台《走进科学》栏目拍摄馆藏一级文物“元青花缠枝牡丹纹梅瓶”,并拍摄演示如何专业科学的提用藏品的全过程。

  2、完成继去年与北京艺术博物馆联合举办的“传承-跨越—民国陶瓷艺术珍品展”撤展工作并商谈继续合作计划。

  3、4月由石家庄市文广新局、景德镇市文广局主办,石家庄市博物馆与我馆共同在石家庄市联合举办“跨越世纪 瓷韵流芳——珠山八友及景德镇当代陶瓷珍品展”。本次展览展品共100余件,展品包括民国瓷、珠山八友瓷、当代艺术瓷、仿古瓷以及现代瓷等。

  4、为全力支持景德镇陶瓷公司编印“十大瓷厂”历史史籍一书,我馆调用原十大瓷厂部分珍贵藏品并协助整个拍摄工作。

  5、5月我馆受福建商品交易会组委会的邀请,参加中国福州第二届版权创意博览会精品展。承担任务以来我馆在全市征集了一批原创作来参加此次展示会。卓有成效的推广了景德镇千年陶

  瓷文化,使我们景德镇的陶瓷品牌进一步打响,把影响力进一步扩大,让一大批原创作品在不断的创新和产生中能够得到知识产权的保护。

  6、协助黑龙江美术出版社,清华美术学院立项、黑龙江重点出版工程出版《中华文脉—中国陶、中国瓷》一书提供宝贵的藏品图片资料。

  7、景德镇美术馆是我馆下属二级机构。为热烈庆祝“中国共产党建党90周年”及景德镇美术馆顺利开幕,我们积极主动与各地美术馆取得联系,并得到了江西省美术家协会与江西画院的大力支持。还得到了省美协主席杨金星为我们“景德镇美术馆”的亲笔题字,这为我们景德镇美术馆的成立及对外的影响力、号召力坚实了基础,并鸣响了第一声皇家礼炮。我们还与广东,深圳大芬美术馆,大芬画院有了第一次良好的合作关系。在市文广局的大力关心与支持下获得大芬画院油画,国画作品78幅的借展。20xx年6月29日美术馆隆重开幕,当天我们请到了市委书记许爱民,刘昌林亲自揭牌,剪彩、并得到了上级领导与社会各界的广泛好评

  7、“第六届中国工艺美术大师评审——景德镇市初评展览与评比”在我们景德镇美术馆隆重举行。此项活动作品繁多、参评作者众多、分类布展工作繁重,我们经过细致安排,精心布臵,加班加点地组织带领工作人员将布展,评比工作配合的既专业又细致,圆满地完成了任务,得到上级及有关部门的赞扬与肯定。

  8、10月我馆与福州市博物馆联合举办《辉煌历程-瓷韵馨香》陶瓷精品展。还特安排社会教育部工作人员参与了此次展览,馆际之间相互学习、充分交流。真正实现了“请进来,走出去”的管理模式,积极推动了我馆文博事业的发展。

  9、在瓷博会期间我们景德镇美术馆为“高岭杯”艺术作品评比与景德镇市“颜色釉大赛”的评比及布展做了大量工作,并收藏了此次“高岭杯”获奖作品100余件,充分丰富了我馆的馆藏资源。

  10、我们景德镇美术馆承办了“迎接党的xx大六中全会与瓷博会的胜利召开”全市美术作品作品展的布展工作。并承办了市老年大学的美术作品布臵工作,得到了市老年美协与市老干部局的肯定及上级部门与兄弟单位的赞誉。

  11、自博物馆免费开放以来,来自不同地域、不同国家的海外游客、港澳台华侨及国内各省市自治区城市的观众来我馆参观,参观人数逐年上升,截止到今年11月底我馆共接待游客26000余人次,团队450批次,其中省领导60余批次,重要接待20余批次。越来越多的人们开始喜欢并热爱博物馆文化。

  12、5月18日是世界博物馆日,今年的主题为“博物馆与记忆”。我们非常荣幸的接待了来我馆参观的景德镇特警支队的新一批特警们。为他们详细介绍了景德镇的悠久陶瓷文化,并开展了热情洋溢的座谈会。

  13、为扩大讲解队伍、提高讲解员业务水平,金秋10月我馆面向

  社会公开招兵买马,特聘请多年从事礼仪文化、语言文化、机关事业等工作的老师教授组成了一支专业评审队伍对此次应聘人员严格把关,为我馆甄选出一批素质良好的讲解员。我们还为这批新人安排专业培训,形态礼仪训练等计划,培养出一批新一代的生力军,为博物馆提升优质服务和良好发展打下坚实的基础。

  14、文物知识进社区活动已经完成三次,分别是:昌江区鱼山镇景航社区、经公桥镇镇政府、市梨树园社区。

  六、日常行政、财务管理工作

  20xx年我馆日常行政工作紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部门承上启下、联系左右、协调各种中心枢纽作用,同心协力顺利共同完成各项工作要求和任务。

  1、强化基础管理,营造良好工作环境

  行政办公室结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,便于行办基础管理工作实现规范化,使之相关工作达到优质,高效。做到了员工人事档案,培训档案,合同档案,公章管理,出车登记等工作的清晰明确,严格规范。做到了收发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,当日事当日清。并实行指纹考勤制度,强化职工组织纪律观念,及时登记员工公休,补休情况,做好考勤总表。

  2、我馆在财务管理工作上严格执行财务管理规定,履行节约、严格审核。建立了各项严格的财务制度,使财务日常工作做到有法可依,有章可循,实现财务管理规范化、制度化。并强化

  经费监督,做到收支平衡。对年度预算经费支出进行详细分析,按科目进行分类统计,以勤俭、节约、高效为原则,科学合理的对本年度经费计划进行详细分解,从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中依法合理有效的使用每一项资金,专项资金严格按照工程建设资金支付程序办事,建立严格资金支付流程,加快专项工程的决算,做到先审后支,不审不支,支出必有来源;人员及公用经费实行“先批后支,计划先行”的报账程序,全过程监督预算执行,提高财务管理,保证了收支平衡。

  3、我馆为做好图书资料专业化、信息化、科学化管理。特安排工作人员到市图书馆学习专业图书管理业务知识,为今后的工作更专业更科学的开展,积累宝贵的经验。并组织工作人员系统地对本馆图书资料做好统计工作。

  4、爱心捐款,情系全馆一家亲

  20xx年6月财务科科长邵霄清的女儿患白血病,馆领导召开会议,安排部署捐款事宜,全馆职工踊跃捐款共计一万元整,为邵科长一家奉献一份爱心。

  5、库房白蚁防治

  我馆属于白蚁重点防治区,又是白蚁重灾区。市白蚁防治所不定期的对新库房进行全面防治,有效的控制了白蚁的侵蚀与蔓延。

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  转眼间,20xx年很快就过去了,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的成果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。一年来,我主要从事陶瓷销售的工作,超额的完成了本年度的销售任务。现对一年的工作做一总结:

  一、加强自身学习,提高业务水平

  我时刻加强自身对陶瓷知识的学习,提高业务水平,掌握新的技能。通过不断学习和积累,对待日常工作中出现的各类问题我能够更加从容地处理,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,也都有了很大的提高,同时,我总是以良好的形象来面对客户,我深知自己的一言一行不仅代表公司还会影响自己与客户的关系,因此不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,都努力做到有形象、有品位。

  二、立足服务,提高效率,努力做好各项销售工作

  作为销售经理,基于销售订单随机性比较大的特点,为提高工作效率,我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,合理规范安排好销售部现有人力资源,积极做好如下工作:

  1、做好销售合同拟制、评审,并及时报生产部组织生产,随时掌握生产进度情况,提前通知物流部做好发运准备,做好外销产品的特殊规格的包材、配方的筹措、准备、审核工作,细节上与客户多联系;全年销售发货未出现人为原因影响生产、发货。

  2、建立客户档案资料,利用公司财务ERP软件中的开票模块及时准确开具产品销售发票,利用该模块解决了发票的漏开、重复开、错开等问题,提高的工作效率及质量。

  3、及时准备样品和客户要求提供的资料等,并及时通过邮寄的方式交付给客户。

  4、配合公司做好ISO9001、ISO14000质量管理体系的监督审核和复审,以及公司生产许可证的复、评审。

  5、充分利用ERP系统完善销售合同管理、计划、发货,利用电脑开具发货单,既改变以往先手工开,再输电脑的重复性工作,又确保了发货单能及时输入电脑,供保管、财务及时记帐。

  6、正确对待客户投诉并及时、妥善解决,销售是一种长期循序渐进的工作,产品偶尔也会存在缺陷,所以我们应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。

  7、在销售过程中,我积极拓展销售渠道,在原来的单一的向专柜推销基础上,我开辟了电视购物和网络营销等多种渠道推销我公司的陶瓷产品,超额的完成了本年度的销售任务。

  今年,虽然在销售工作上我努力完成了工作,也取得了一点成绩,但我们清楚地知道,自身还存在不足,比如我的业务水平还有待于进一步提高等。

  20xx年我是一个新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心在今后的工作中将进一步增强创新意识、服务意识,根据新形势下工作要求、特点和情况,努力学习,创新工作方法,使自己的工作能够有更大的进步,为我们公司再创辉煌!

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  一转眼,20xx年很快就过去了。回顾过去的一年,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也算是经历了一场不平凡的考验和磨炼。一年来,我主要从事陶瓷的销售,超额完成了今年的销售任务。对今年的工作进行总结:

    一、加强自学,提高业务水平。

  我总是加强对陶瓷知识的学习,提高自己的.专业水平,掌握新的技能。通过不断的学习和积累,我能够更加从容的处理日常工作中的各种问题,我的组织管理能力、综合分析能力、协调能力都有了很大的提高。同时,我总是以良好的形象面对顾客。我知道我的言行不仅代表着公司,也影响着我和客户的关系。所以我尽量有形象和存在感,无论内外,说话做事,待人接物,处理工作。

    二、立足服务,提高效率,努力做好销售工作。

  作为销售经理,基于销售订单的随机性,为了提高工作效率,我们紧紧围绕建立高效、协调运作、规范行为的总目标,合理、规范安排销售部门现有人力资源,积极做好以下工作:

  1.编写和审核销售合同,及时上报生产部组织生产,及时了解生产进度,提前通知物流部做好出货准备,做好出口产品特殊规格包装材料和配方的提、备、审工作,多细节联系客户;全年不存在人为影响生产和交付的情况。

  2.建立客户档案,利用公司财务ERP软件中的开票模块及时准确的开具产品销售发票,并利用该模块解决漏开发票、重复发票、错开发票等问题。,提高工作效率和质量。

  3.及时准备客户需要的样品和资料,并及时邮寄给客户。

  4.配合公司进行ISO9001和ISO14000质量管理体系的监督、审核和评审,以及公司生产许可证的复查和评审。

  5.充分利用ERP系统提高销售合同的管理、计划和交付,利用计算机开具发票,既改变了手工开发票再输入计算机的重复性工作,又保证了发票能及时输入计算机进行保管和财务核算。

  6.正确对待客户投诉,并及时妥善解决。销售是一个长期渐进的工作,产品偶尔会有缺陷。所以要正确对待客户投诉,把客户投诉看得和产品销售同等重要甚至更重要,慎重处理。

  7.在销售过程中,我积极拓展销售渠道。在原来单一销售到专柜的基础上,我开辟了电视购物、网络营销等多种渠道推广我们公司的陶瓷产品,超额完成了今年的销售任务。

  这一年,虽然我很努力,在销售方面取得了一些成绩,但我们清楚地知道仍然存在一些不足,例如,我的业务水平需要进一步提高。

  我是20xx的新起点,新机遇,新挑战。我决心在今后的工作中进一步增强创新意识和服务意识,根据新形势下的工作要求、特点和情况,努力学习,创新工作方法,使自己在工作中取得更大的进步,为公司创造更大的辉煌!

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  今年7月,我很荣幸加入xx来到大众客户中心。到现在已经半年了。在此期间,我的主要工作是在营业厅学习业务和IBSS系统的操作,熟悉营业厅的操作流程。现在,我简单回顾和总结一下我这半年的工作。

  业务学习方面,系统学习了各种优惠套餐,规范了自己的解读。这几个月,活动咨询是我经常做的一项工作,对我的业务熟练程度提出了更高的要求。在工作前期,有时你无法回答客户的问题,需要向其他同事求助。后来在同事的帮助下,我才得以完成活动顾问和商务领航员的工作。在前台办理业务时,也可以向客户详细解释业务,消除可能的误解。在学习业务的同时,服务规范也是我学习的一个重要部分,现在我对它有了深刻的理解。

  研究IBSS制度是我近几个月的一项重要任务。在老师的悉心指导下,我已经能熟练操作,客户少的时候,也能在上层办理业务。但是和其他销售人员相比,操作速度还是比较慢的,需要我通过自己的努力来提高。

  我也对营业厅操作流程有了更具体的了解。包括营业员的业务学习、客户投诉的处理、营业厅的布置、宣传资料的展示、不同岗位同事的分工和各自的职责、“四种能力”的展示、排班、工单管理、收入催收的处理、促销礼品和卡片的管理等。,为我以后的工作创造了更好的条件。

  11月,在营业厅陈主任的安排下,到东山支行大客户中心,协助两位业务员办理大客户业务。由于大客户业务多,而且通常在月底比较匆忙,这给验收工作带来了很大的压力。但是,在同事们的鼓励和支持下,我克服了时间紧、任务重的困难,很好地完成了自己的任务。同时也锻炼了自己承担更多任务的`能力。

  在过去的几个月里,中山二路营业厅领导同事们出色的业务水平和良好的敬业精神给我留下了深刻的印象,他们一直影响着我。作为一个新人,刚开始工作的时候可能在能力上有一些不足,这就需要我用良好的工作态度来弥补。我已经尽力完成领导交给我的任务。也要感谢中山二路营业厅的领导和同事们,他们为我树立了很好的榜样。在工作中也和营业厅的领导同事形成了良好的关系,为以后的合作打下了良好的基础。

  在取得一些成绩的同时,我也存在一些不足,主要表现为:

    首先,商业学习和IBSS操作起步较慢。

  和其他店员相比,我的学习速度真的很慢。有客观的困难,但更多的是主观原因。在以后的工作中要学的东西还有很多,要高标准严要求自己,尽快掌握新的知识和技能。

    第二,要进一步加强对广州话的掌握。

  虽然我在广州待了四年,但是我没有足够的学习粤语的意识,我的室友和同学也多是普通话。结果四年过去了,听得懂粤语不再是问题,但我和年纪大的客户交流时,因为不懂粤语,对方普通话听力差,给交流带来了一些困难。在以后的工作中,粤语也是一项重要的技能,应该引起我们的重视。

  第三、部分服务标准不到位。

  比如唱歌买单,微笑招待客人等。,虽然看似只是一些细节,实际上关系到营业厅的服务质量和企业形象。有时候我没有完全履行这些服务标准,在领导和同事的帮助下。我也意识到了这些规范的重要性,并做出了改进。

    第四、组织工作也要加强。

  有时候客户多了,我就容易着急,影响服务质量。在今后的工作中,我们应该学会合理安排我们的工作。

  这些缺点应该引起我的重视,及时吸取教训,在以后的工作中避免。

  营业厅的工作已经结束。回顾过去几个月的工作,可以说成绩与不足并存。在以后的工作中,我会改正自己的缺点,努力做好本职工作。我的总结在这里,请指正。

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    开业活动目的:

    1、确立公司(营销中心)的公众形象,赢得各大媒体的关注。

    2、通过开业活动聚集人气,展现贝亚克的全新形象,提高知名度。

    3、通过开业活动,加强公司(营销中心)在当地的影响,推动销售工作。

    4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果。

    一、整体构思

    1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线,通过售楼部剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

    2、通过活动传播开始内部认购的信息,使潜在消费者获得信息。

    3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。

    4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。

    二、整体气氛布置

    整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地二十个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出海信地产开始认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。

    1、售楼部的布置

    (1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。

    (2)悬挂奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。

    (3)充气拱形门一个

    (4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。

    (5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

    (6)售楼部门匾罩红绸布。

    2、奠基现场(工地)布置

    奠基现场二十个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨售楼部开业庆典”。在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。

    3、主会场区

    (1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。

    (2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。

    (3)乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。

    三、活动程序设置

    作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。

    由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。

    由于它费用低、收益大、容易制造气氛和场面。

    故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分为合理。

    另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。

    具体活动程序设置:

    09:00售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)

    09:20礼仪小姐请嘉宾、媒体到主会场

    09:30乐队奏曲和司仪亮相,宣布奠基典礼暨售楼部开业庆典开始,并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾;

    09:50公司老总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍;

    10:00市领导讲话(内容主要为祝贺词及项目开发的意义)

    10:20剪彩仪式。

    10:30揭幕仪式。

    10:42舞狮表演。

    10:50司仪请嘉宾随舞狮队的引领进入奠基现场。

    11:00燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)

    11:10嘉宾手持铁铲参加奠基活动。

    11:20邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸宣传单页的市民派发礼品)

    12:00××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。

    四、活动配合

    1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单人员配置:暂定1人。

    2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:暂定1人。

    3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:暂定2人。

    4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置:暂定4人。

    5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。

    人员配置:暂定4人。

    五、媒体配合

    12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。

    所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。

  

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   第一部分开业庆典准备工作

    关于准备工作的几点说明

    一、庆典临时工作小组的成立

    1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

    2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

    3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。

    二、活动目标的确立

    活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

    三、活动主题的确立

    活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:

    1.通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。

    2.向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

    3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

    四、选择场地应考虑的因素

    1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

    2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

    3.交通是否便利,停车位是否足够。

    4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

    五、选择时间应考虑的因素

    1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

    2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

    3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

    4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的`节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费*望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

    5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间恰当。

    六、邀请宾客准备

    1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

    2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。

    七、开业典礼的舆论宣传工作

    1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

    2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。

    3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率高,成本也高,要慎重考虑投入与产出。

    4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

    八、场地布置典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。

    现场装饰:

    1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

    2.在场地四周悬挂标语横幅。

    3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

    九、物质准备

    1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:

    第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

    第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。

    第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。

    第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。

    2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。

    3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。

    4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。

    5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

    关于开业庆典具体程序的几点说明

    一、接待宾客

    停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆排放。

    正门接待:有浴场主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室。来宾签到。

    服务接待:有服务小姐安排落座。

    接待注意事项:

    1.教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助。

    2.接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

    接待礼仪:

    1.迎宾小姐向宾客鞠躬,面带微笑说“欢迎光临”。

    2.浴场负责人与客人握手,握手时要注意:

    (1)职位高的人先伸手,女士先伸手。

    (2)握手时稍带角度,且拇指向上,双方虎口应互相接触。

    (3)握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开。

    (4)若你带着手套,先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西,可以先放下一只手来拿,在一些可能握手的场合,应用左手拿东西,把皮包或笔记本放在左手或背在肩上,以空出右手。

    二、剪彩注意事项

    剪彩者:一般不多于5人,多由、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后,工作人员用托盘呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意,然后用右手轻轻拿起剪刀,聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕,将剪刀放回原处,向四周人们鼓掌致意。

    常规:剪彩者穿套装、裙装或服装,头发梳理整齐,不允许戴帽子或戴墨镜。

    助剪者:在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估

    活动结束之后,还要继续做好如下工作:

    一、进行实际费用结算:准确核算实际支出并与前期预算相对比,写出费用总结报告。

    二、庆典活动影响力调查:包括信息的收集、整理、反馈,为企业经营决策作好辅助工作。

    三、整理并保存资料:包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

    四、写出效果评估报告:包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

    五、提出经营建议。

  

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