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秘书工作总结 | 秘书年度工作总结 | 秘书年终工作总结 | 秘书个人工作总结
总结是对17个时间段成绩、存在问题及经验教训的全面系统梳理,它能够引发深思,因此撰写总结非常重要。以下是针对公司工会秘书工作总结的整理,希望对大家有所帮助。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
20xx年,公司工会工作部立足本职,以围绕中心服务大公司、全心全意服务职工、真情共建和谐企业为主线,积极开展各类活动,从民主管理、和谐关系、自身建设、素质提升等方面抓提高、抓落实,较好地完成了今年各项工作任务。现将工会工作部20xx年工作总结如下:
一、加强企业民主管理,营造团结拼搏的和谐氛围
1、成功召开了六届一次职工代表大会,对工会委员会进行了换届工作,完善了经审委员会组织。加大职代会各项提案的落实工作,共完成12个单位39条提案的转办工作,落实建议数30条,切实解决了问题,起到了效果,职工满意率较高。
2、企务公开工作形成有序开展良好公司面,目前工会共公开20期,牵涉人员调整、职工用电、专题职代会、团购房说明、困难职工和首席员工公示等职工关心的热点问题。使广大职工能及时了解我公司最新动态,参与企业民主管理。
3、继续开展合理化建议和走访工作,发布合理化建议收集通知12次,7月份,对去年以来的合理化建议进行评审,奖励21条建议,4项建议上报公司班子研究并落实。多次走访了基层一线职工和内退职工,切实帮助他们解决生产生活中的问题。
二、提高职工素质,打造一流员工队伍
1、加强班组建设工作
今年按照省市公司要求,工会牵头班组建设工作,扎实推进创建“安全型、学习型、技能型、节约型、创新型、和合型、标准化”六型一化班组活动。今年我公司下发了《**公司加强班组建设实施方案》、《**公司创建“六型一化”班组实施方案》,选择了8个试点班组。对照《河南省电力公司班组建设考核细则》、《六型一化”班组创建标准》,8个试点班组人认真开展自查与差距分析工作。10月底试点班组,完成评分标准支撑材料目录资料建立工作,XX月迎接检查和考核。
2、做好引导劳动竞赛和技术比武工作
公司工会配合各职能部门开展了变电知识竞赛和农电工岗位练兵、迎峰度夏事故紧急演练、变电反事故演习等活动,收到良好效果。在技能学习鉴定上,我公司共有29人通过了鉴定,新增高级工15人,中级工5人。农电中级工9人。
3、继续开展向“首席员工”学习活动。年初我公司20xx年度“首席员工”评定为侯延丛、柳洁,大力号召职工向二位优秀员工学习,激发了职工学技术、学业务的热情,营造重视技能和技术人才的企业氛围。
4、同时积极开展职业道德和普法教育,提高员工职业道德素质,4月、XX月开展了2次职业道德自学培训。并加强“职工之家”特色亮点工作建设,丰富了职工文化生活,受到了职工们的热烈欢迎。
三、加强和谐关系建设,提高企业凝聚力和向心力
1、在坚持以往好作法的同时,今年新开展了“职工生日祝贺”活动,组织了女职工“TCT”拍癌检查,丰富了“夕阳红活动室”配套设施,开展了“迎峰度夏三送活动”以及“专家义诊”活动等,全方位抓实际、促和谐,将健康向上的企业文化传递给每名干部员工。
2、6月份,公司工会特邀XX市中心医院到我公司为职工体检,共450名员工参加了体检。通过先进的设备和诊疗水平,让更多职工受益。10月,邀请二院专家来公司进行健康知识讲座,增强我公司干部职工的健康意识,提高卫生意识和自我保健能力。这样既保证了员工健康的体魄,又促进了企业健康发展。
3、开展多种形式“送温暖”活动,及时关心慰问住院职工和困难职工,组织“高考送清凉”活动和“向社会困难群体献爱心”活动,如:农民工和残疾人。今年我公司继续开展“金秋助学”活动,奖励7名员工子女考上大学,每人发放1000-3000元不等奖励助学金。
4、开展丰富多彩的文体活动。成功举办了20xx年元旦晚会、“三八”节女职工插花比赛、“五一”运动会、“六一”节儿童系列活动、举办迎20xx年“重阳”节系列活动、参与公司庆祝“建党90周年”演讲朗诵活动等,各类活动缤纷绽放的同时,各级文艺演出也不甘落后,积极市县文体活动。
四、工会自身建设方面
1、对工会委员会进行了换届,5月份新增工会工作人员1名,负责老职工等工作,新进职工入会率达100%。
2、公司工会加大了新闻写作和宣传力度,三月份至今,共在省、市工会网站上投稿36篇,收到良好的舆论效果。
3、继续开展“职工之家”建设活动,对活动室器材进行了维修和维护,保证职工之家活动室的有序开放。
4、严格财务制度,抓好工会经费的收支管理工作。规范了财务管理,严格把关,精打细算,确保将经费管理好、使用好。
五、20xx年重点工作
一是围绕公司中心工作,全力服务于电力生产经营。
二是全心全意服务职工,突出工会维护职能,切实维护职工合法权益。
三是落实民主管理制度,做好企务公开和合理化建议活动的开展。
四是开展好劳动竞赛和技术比武计划活动,提高职工队伍业务素质。
五是发挥工会“贴心人”作用,继续开展好“送温暖”活动,保持职工队伍稳定。
六是开展好各项文体活动,特别参市参县节目演出。
七是继续做好班组牵头工作,做好“六型一化”标杆班组创建工作,争取有新的突破或亮点。
八是做好工会宣传报道工作,积极向上级工会投稿,多学习理论知识,加深探讨。
在上级工会和公司党委的正确领导和各行政部门的支持、配合下,公司工会较好的完成了各项工作目标任务,也取得了一些成绩。通过努力,公司工会获得了“省六好基层工会”荣誉称号,公司女工委获得“县女职工工作先进单位”称号,另有多个班组单位和个人获市、县两级荣誉。但与上级的要求和职工的希望还有差距,更多的挑战正等着我们去拼搏,公司工会一定会一如既往地抓好各项管理,为全面完成年度目标做出积极的努力。
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20xx年,××公司工会在省建设建材工会和公司党委的领导下,紧紧围绕“维护、建设、参与、教育”四项基本职能,紧密结合公司董事局的战略决策和工作部署,致力于维护企业生产经营的稳步发展,致力于维护企业职工的合法权益,各项工会工作开展得有声有色,现总结如下:
一、加强工会组织建设,健全工会组织机构,提高职工入会率。
年初,工会下发了《20xx年度工会工作意见》,提出把提高工会组建率和职工入会率,做好基层工会的建会、建制、建家工作作为今年工会工作的重点。一年来,各成员单位的工会组建率有了大幅提高,特别是建筑企业,认真贯彻执行省总工会《关于进一步加强我省建筑企业工会组建工作的意见》精神,按照《××省建筑企业工会组织工作暂行办法》,加强了工会组建力度。在原各建设集团成员单位普遍建立工会组织的基础上,建设集团也于今年建立了工会,并在非法人实体的成员单位建立分工会,从而使建设集团的工会组建率达到了90%,职工入会率95%以上,同时,积极吸收外来民工入会,民工入会率也达到了30%。有半数以上工会建立了“职工之家”,并把党员活动室、计生活动室、民工学校与职工之家结合起来,整合资源,发挥作用。为了整合各企业工会资源,发挥整体优势,在省建设建材工会的领导下,在原工会工作委员会的基础上,联合各成员单位工会成立了工会联合会,并于今年7月15日召开了第一届工会联合会会员大会,省建设建材工会主席等领导亲自到会指导。
二、坚持“双维护”,发挥企业与职工的桥梁和纽带作用,构建和谐企业。
维护企业稳定发展,维护职工合法权益,这是民营企业工会建设中必须坚持的重要原则和必须切实抓好的工作重点。一年来,我们始终正确处理好这两者的关系,既极大地促进了企业健康快速发展,又切实维护了职工的合法权益。
(一)动员和教育职工增强主人翁意识,与企业同呼吸、共命运、心连心。
各级工会组织紧紧围绕企业发展这个第一要务,充分发挥自身优势,着力在帮助企业提高经济效益上动脑子,在挖掘员工积极性上下功夫,在协助企业经营者科学决策上献妙计,在推动企业高效管理上搞创新。组织员工学习公司新春工作会议精神,进一步把握“调整、管理、效益年”的主题,了解企业发展的目标任务;组织员工学习两本书,使员工进一步把握企业的经营理念,更加深入了解企业、热爱企业、忠于企业,进一步增强企业的凝聚力和向心力;教育员工树立维护企业形象和企业品牌的观念,要增强全员品牌意识,从自身做起,从自己所做工程的质量安全、自己的言谈举止做起,维护好企业的品牌;发动员工积极建言献策,提合理化建议,从而更好地推动企业健康发展。今年虽然国家宏观调控形势依然严峻,但公司的发展仍然保持着健康稳健的步伐,取得了较好的业绩,预计总产值可达250亿元。
(二)切实维护职工的合法权益,努力为职工创造良好的生产、生活和工作环境。
1、建立民主管理制度,推进企业民主进程。各企业工会都建立了职工(会员)代表大会制度,落实职工(会员)代表大会职权,商讨企业生产经营管理、职工福利待遇和其他职工合法权益等问题;建立了企务公开制度,对公司的各项行政管理工作,包括生产经营、人事、财务、福利、安全生产、环境保护、奖惩等各项工作,在不涉及企业商业秘密的前提下,都在公司宣传栏内予以公布。
2、建立完善劳动关系协调机制和职工保障机制,加强劳动合同管理,保障民工工资发放。公司各企业都与职工签订了不同年限的劳动合同,签订了集体合同和工资集体协商协议,保证能够按时足额发放员工工资和其他福利。民工工资发放工作是近年来困扰建筑施工企业一个棘手的问题,为彻底解决这个问题,集团于20xx年成立了独立运营的劳务公司,把民工工资发放工作纳入专业化管理,由劳务公司独立支付民工工资,并建立由劳务公司、劳资部门和工会共同运作的应急预案,确保民工工资按时、足额发放。
3、善待员工、关爱员工,丰富员工的文化生活。一是开展丰富多彩的文体活动,活跃员工的业余文化生活。从“三八”节到“五一”节,从中秋联欢到重阳登山,各单位工会都精心设计组织各种形式多样、内容丰富、注重实效的文体旅游活动,今年还特别组织了员工观看了7场男篮比赛,从公司总裁到各单位主要负责人与普通员工一起欢聚联欢,其乐融融,极大地增强了企业的凝聚力和向心力。男篮代表省建设建材工会参加全省职工运动会篮球比赛获冠军,为省建设建材工会和企业争得了荣誉。二是关爱职工身体和生活。组织员工进行了两年一次的体检,还专门为女职工进行妇科检查,还积极参与女职工安康团体重大疾病互助保险投保工作;暑期组织慰问组赴各项目工地慰问一线的员工,给他们送去防暑降温用品和慰问信;感冒高发季节,为员工购买发放防流感冲剂等药品。还发动员工向员工因其母亲和弟弟发生车祸重伤住院困难捐款,共收到捐款12240元。三是开展劳动保护,推动劳动竞赛。各成员单位工会重点抓好安全生产和劳动防护,建立劳动保护专项基金,购置和发放必要的劳动保护用品,做好现场环境保护和卫生工作。组织成员单位积极参加安全生产、文明施工和创优夺杯等竞赛项目,重点是组织参加“安康杯”劳动竞赛和“文明现场、生活保障”等竞赛活动,并获得优异成绩。同时还积极组织人员参加了建筑企业砌砖比赛、泥工比赛、全省装饰设计大赛等活动。
三、积极开展“创建学习型组织、争做知识型职工”活动,全面提高职工综合素质。
根据省总工会和省建设建材工会的部署,认真贯彻企业要走知识型、智慧型发展道路的战略思想,今年在全公司普遍开展了“创建学习型组织、争做知识型职工”活动。一是要求各成员单位组织员工认真学习两本书,进一步深化对经营理念的认识,进一步了解企业的发展历程。二是组织专题讲座,平均每月一期,包括《管理者情商》、《没有任何借口》、《提高执行力——赢在细节》等企业管理知识和《民营企业的党员大有作为》、__届五中全会精神等时事政治内容,还组织员工参加拓展训练,增强团队精神。三是利用民工学校这个载体,从项目部基层做起,加强对民工的培训。学习内容包括安全生产知识、基本的法律法规,企业发展历程、经营理念和企业文化等,不断提高民工的综合素质。四是加强先进典型的宣传教育。今年配合党员先进性教育活动,我们组织了一个先进事迹报告团,其中既有先进集体的事迹,也有先进个人的事迹,既有单位领导的事迹,也有普通员工的事迹,组织了两先进事迹报告会,800多人参加了报告会。与此同时,我们又充分利用《报》这个宣传载体,推出“星空”栏目,开展“百名先进人物宣传活动”,已刊登了二十多篇先进事迹文章,宣传普通员工。五是加强工会调研工作,集团工会撰写了《非公企业创建学习型组织的实践与探讨》和《非公企业工会双向维护初探》两篇论文,获得××市建设工会的奖励,其中《非公企业工会双向维护初探》被省建设建材工会报送省总工会参加评比。六是积极推荐集团工会和医院工会为省“创争”活动试点单位。
由于工会联合会还是一个新生的组织,正处于一个不断创新、不断规范的阶段,许多方面离上级工会的要求还存在很大距离,虽然单个成员单位工会工作做得有声有色,成效显著,但整体工会的优势还未发挥出来。但是我们有信心,在省建设建材工会的正确领导下,在公司党委和行政班子的大力支持下,工会工作一定会上一个新的台阶。
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一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是_月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着"把工作做的更好"这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20__年底协助好办公室主任顺利地完成了20__年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
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转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象。
例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限。
上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格。
例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识。
平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
1、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
2、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
3、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
4、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
5、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!
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20xx年很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。
一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带
办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。
二、尽心尽责,做好文书工作
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文xx份,党文xx份,文件均准确无差错。
为确保收文管理不混乱,我于20xx年xx月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要少保证每天上线,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。
三、从小做起,做好节能降耗
20xx年,公司提出了降本增效xx万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。
我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为低消费,大限度的节约办公话费支出。
为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。
四、积极参与,促进企业文化建设
银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。
五、刻苦学习,不断提升业务水平
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的`岗位知识有了很大的提高。
同时,在20xx年xx月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等xx项课程,共修学分xx分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。
六、细心用心,做好日常定期工作
20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计xx项,其中月度xx项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报xx份,周总结xx份,例会工作安排xx份,月工作总结xx份,季度工作总结xx份,年度工作总结xx份;一年来,公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。
七、认真严谨,做好会议记录工作
参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。
八、积极主动,做好宣传报道工作
宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿166篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
20xx年,xx工会紧紧围绕厂生产中心,在公司工会和厂党委的正确领导下,在厂行政的大力支持下,围绕公司“直面危机、同心同行、创新求变、持续发展”主题活动,以科学发展为主题,以积极应对行业严峻形势、促进劳动关系和谐、维护员工队伍稳定和企业发展为重点,紧紧围绕厂生产中心任务,以更好地履行工会职责、保障员工合法权益为宗旨,进一步丰富员工文化生活,增进企业文明建设,把广大员工的智慧和力量凝聚到厂20xx年工作目标上来,团结动员全体员工坚定信心,迎难而上,大力实施“认清形势、提升素质、报效企业”学习实践工程,为“打造绿色精品基地,成为基业长青、共享繁荣钢铁强企”而努力奋斗。同时注重发挥工会自身优势,认真履行工会职能,全心全意依靠员工群众,扎实有效地开展了工会各项工作,为xx的生产发展、稳定做出了积极贡献。
一、开展劳动竞赛及班组降本增效“六个一”竞赛活动,抓好技术创新,促进生产指标稳步提升
一年来,厂工会紧密围绕企业生产中心,大力开展了节能降耗、挖潜增效劳动竞赛、班组降本增效“六个一”竞赛及员工岗位技能培训等活动。为使活动取得实效,厂工会专门成立了由厂党委书记、厂长任组长,工会主席任副组长,相关科室(部门)负责人参与的领导小组,制订了各种行之有效的方案,并建立了相应的考核激励机制,与此同时,为充分调动员工参与劳动竞赛活动及提升员工综合素质能力,厂工会还建立了相应的考核激励机制,不但继续在工长中推行了业绩尾数淘汰制,进一步拉大了奖金分配差距,使员工参与竞赛活动的热情高涨,有效地促进了竞赛活动的开展,并收到显著成效,高炉生铁产量逐月上升,呈现出喜人局面。
20xx年,全厂共生产生铁461万吨,内控合格率xx%,利用系数xx,各项主要技术经济指标均达到国内先进水平甚至领先水平,圆满完成了公司各项绩效考核目标,而且围绕公司工会提出的“背水一战、扭亏为盈、争当降本增效排头兵”的工作号召下,自3月份以来,在全体班组中开展了降本增效“六个一”竞赛活动(即提出一条合理化建议,发明一项先进操作法,攻克一项技术难关,创造一项技术革新,刷新一项新纪录,组织一次物资回收和修旧利废活动)。发动全体班组员工积极行动起来,充分认识降本增效的重要性,迅速投入到降本增效的具体实践中来,立足岗位、争作贡献、降本增效,视危机为机遇,变压力为动力,取得了良好成效,全年共立项并实施的项目42个,其中,提出合理化建议16项,先进操作法2项,攻克技术难关9项,技术革新6项,刷新纪录3项,组织物资回收和修旧利废活动6项。截止到11月31日,已完成项目32项,增创效益600余万元,为厂完成全年绩效目标奠定了坚实基础。
在群众性经济技术创新活动中,厂工会紧密联系生产实际,以“岗位学习、岗位奉献”为主要内容,积极做好员工先进操作法挖掘、命名、推广及“金点子”合理化建议评选活动,收到各类生产、技改等合理化建议30余条,采纳并实施了20余条,共挖掘、命名公司级“金点子”合理化建议、厂“金点子”合理化建议10余项,其中郭建华的《用喷枪喷扫直吹管内异物》、陈强的《半仓上料》被公司采纳并奖励,同时还评出厂级“金点子”合理化建议6条。另外,厂工会还积极引导科技人员围绕生产、技术、能耗等方面的难题,开展技术攻关活动,广大科技人员充分发挥自己的聪明才智,先后完成了提高金属回收率、利用系数、提高喷煤比、降低综合焦比等10多项技术攻关,为厂全年产铁xx万吨,各项主要技术经济指标均达到国内先进水平甚至领先水平奠定了坚实基础。
在抓好高炉生产劳动竞赛的同时,厂工会还结合生产实际,在生产辅助系统中,着重开展了既有行业特色,又对促进生产建设极为有利的短、平、快劳动竞赛。如9号高炉车间针对20xx年吨铁物料消耗相对较高的现象,提出了全年降低物料消耗300万元的目标,其中降低钻头、钻杆费用就高达100万元。如在喷煤车间行车班中开展回收废旧钢丝绳活动,将损伤度不大的钢丝绳重新利用到其它相对要求不高的卷扬设备上,损伤严重的'就作为废钢铁,一年下来可节约费用3万余元。厂行政、工会还拔出专款进行奖励,极大地调动了广大员工的积极性,促进了企业生产经营的健康发展。
二、抓好班组建设、推进厂务公开,不断夯实工会工作基础。
班组是企业的细胞,是企业各项工作的落脚点。一年来,厂工会以实施员工综合素质提升活动为契机,大力开展标杆班组创建工作。先后举办了班组长培训及班建工作经验交流会,组织部分星级班组骨干及车间负责人到兄弟单位参观学习,在条件极其有限的情形下,投入了大量人力、物力改善班组环境,整修员工休息室和学习室,并配置了学习桌椅,为班组创建工作的顺利开展提供了保证。在标杆班组创建中,全厂36个班组全部参与了创建,其中20人以下的班组31个,20—36人以上班组5个,厂还设立了“标杆班组”创建评定工作小组,按照各自分工负责考核,通过查磤资料、听汇报、看现场、比绩效等,分别对36个班组的班组基础工作、员工素质、安全管理、生产管理、设备管理、成本管理、质量管理、现场文明卫生等八大内容进行严格考核评定,共评选出一星级标杆班组6个、二星级标杆班组24个,其中有12个三星级标杆班组、3个四星级级标杆班组推荐参加公司三星级、四星级标杆班组评定。
厂务公开是企业实行民主监督的有效方式,是企业生存发展的内在要求。一年来,厂工会严格按照公司厂务公开整体推进的要求,进一步完善了实施方案,明确规定了公开原则、主要内容、责任人、方法、途径及公开的措施要求,针对员工关心的热点、疑点、敏感问题,有的放矢地采取了一系列形式进行公开,并对各车间厂务公开工作实行定期检查,原则上每季检查一次。目前,xx厂务公开工作均按要求进行了公开,如奖金分配、奖罚兑现、岗位人员调动等定期公开、及时公布,使企业的凝聚力大大增强,进而促进了企业生产建设的顺利进行。
三、紧密围绕我厂生产目标,深入开展各工种女员工巾帼建功活动。
一年来,厂各车间女工组织积极投身公司“认同企业、追求卓越、重点突破、持续发展”主题活动,紧扣公司扭亏为盈中心任务,团结带领全厂女工主动参与“认清形势、提升素质、报效企业”学习实践工程活动,充分展示了新一代女性勤于学习,甘于奉献,敢于争先,勇于超越的巾帼风采。
为圆满完成我厂今年生产经营目标,我厂女工委深入细致地开展了巾帼建功等一系列活动。年初,我厂女工委根据公司女工委布置,精心制定了“巾帼双文明”立功竞赛方案,并在喷煤车间行卸班、喷吹班分二个季度开展了“一专多能”岗位技能竞赛活动。我厂行卸班共有25人,其中女性20名,占班组人员的80%以上,该班组骨干全是清一色娘子军,有5人取得省技师证,12人取得技师证,多名班组成员还被评为厂二星级、一星级“五好”员工,该班组还被评为江西省“五一巾帼标兵岗”、新余市“五一巾帼标兵岗”、公司“三星级标杆班组”等多项荣誉称号;喷吹班共有女员工19名,其中省技师6名,内部技师8名,高级工3名,也有多名同志被评为“二星级、一星级”员工,该班组还被公司评为“三八建功立业标兵岗”等荣誉称号;总体来说,这是两支整体素质高,团结协作好,战斗力强的班组团队。通过这两次岗位技能竞赛,更加充分发挥女员工在企业生产建设中的先锋模范作用。另外,为激励广大员工立足岗位、钻研技术、岗位成才,努力营造一个学技、竞技、献技的深厚氛围,为厂快速发展提供智力支持和人才保证,确保厂绩效指标较好完成,我厂女工委还与厂团委等一起举办20xx年员工技能大赛,在此次大赛中,涌现出了一大批女中英雄豪杰——如行车工、上料工、皮带工、喷吹工等工种均获得前三名的好成绩。此外,我厂女工委还制定并细化了《女员工素质提升工程》,组织女员工立足岗位,刻苦学习,挖潜创效,在岗位中不断创新新业绩,激发了女工们敬业爱岗、勇于创新的精神。今年以来,我厂女工委还在全厂女员工中开展“我为扭亏献计策”合理化建议征集活动,共提出合理化建议20余条,采纳实施5条,并举办技能竞赛3次,劳动竞赛1次,为厂创造经济效益达40万元左右。
四、加强劳动保护、搞好扶贫帮困,切实关爱员工生产生活。
一直以来,我们厂均十分重视员工劳动保护工作,认真履行“监督、协助、教育”职能。尤其是20xx年以来,我们进一步完善了基层劳动保护组织机构,形成了由厂工会劳动监督检查员、车间分会主席、班组工会小组长劳动监督检查员组成的三级劳动保护监督检查网络体系,坚持每月召开专题研究劳动保护安全生产例会,每月组织劳动保护安全大检查,每周对班组员工进行安规抽考抽背,发动员工查找隐患、促整改、保安全。全年共进行劳动保护检查7次,查处违章违纪人员17人次,查出隐患6项,并及时作出了整改,极大地促进了安全生产的顺利进行。
为解决员工在生活、工作中遇到的实际困难,更好地为员工办好事、办实事,厂工会积极做好了厂扶贫基金会、厂丧葬互助会、员工互助会和员工生活困难补助等制度,针对少数员工遇到生活困难,厂工会将视其情况,给予困难补助或借资,帮助他们解决燃眉之急。一年来,走访慰问困难员工、工亡遗属、长休人员等20余人,为生活困难的员工发放困难补助金6000余元,大病救助“帮困金”8500元,“育才助学”帮困金4000元,还为患大病的员工申请“新余市困难职工大病医疗救助”7500元,陆续借出扶贫基金及互助金计8万余元,解决了员工的燃眉之急。同时,厂工会始终非常关心员工的身心健康,对于员工生病住院或生小孩,不仅要派工会干事到医院或家中探望,而且还买上水果、牛奶等去慰问;一年以来,走访慰问病人35余人,慰问金额8000余元,让员工真正体会到了“职工之家”的温暖。此外,全年还发放遗属困补费35万元,并协助退休、退养员工家属办理丧事20起。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
今年,xxxx公司机关工会,在公司党政领导支持和有关职能部门的协助下,积极工作,努力维护公司职工的利益,做让职工看得见、摸得着的好事、实事,赢得公司职工的广泛好评。现在公司职工把工会当做了知心之家、员工之家,形成了有困难找工会帮助解决的理念。工会干部与时俱进,不断创新,深入基层、深入职工,在维护职工权益,解决职工困难,构建和谐企业创建活动中创造了实实在在的工作业绩。我们以清晰的工作思路、突出的工作重点、兢兢业业的工作态度、踏踏实实的工作作风赢得了公司广大职工的支持和信任。
构建和谐企业不仅需要企业经济效益的不断提升,而且更需要营造和谐氛围,铸就企业和谐发展的内在灵魂。工会作为企业的群众组织,在构建和谐企业,推动企业和谐发展中具有义不容辞的责任和不可替代的作用。
一、充分发挥促进作用
企业发展不仅带来职工收入的增长,更能让职工群众认识和谐、感受和谐、体验和谐。广大职工是推进企业持续健康发展的主力军,更是和谐企业的创造者。工会作为企业群众组织,其根本任务就是紧密围绕企业生产经营中心工作,充分发挥工会组织的特色和优势。
1、要把创建“工人先锋号”活动作为凝职工之心,聚职工之力的主要载体,以推动重点工程建设、提高企业自主创新能力和促进节能减排为重点,不断深化以“创优质量、创高效益、创新技术、创低能耗”为主要内容的劳动竞赛、合理化建议征集、五小成果征集等群众性经济技术创新活动。
2、使群众性经济技术创新活动更加贴进企业发展实际,满足企业发展需求,真正成为充满时代的发展气息、激发职工创造活力、展示职工创造才能、发挥职工创造力量的动力源泉。
3、切实把广大职工群众融入企业发展这根“生命线”,转化为企业发展的“动力线”,安全生产的“放心线”,经营管理的“效益线”,和谐发展的“保障线”,在企业发展中聚合成五种“气势”,即蓬勃向上的朝气、共克时艰的骨气,奋发有为的勇气、创新发展的灵气、持续发展的生气。
二、充分发挥维护作用
构建和谐劳动关系是推进企业和谐发展的客观要求。工会作为职工群众利益的代表者,推进建立和谐稳定劳动关系是重要职责。
职工维权工作是一项系统工程,涉及面广,政策性和操作性更强。我们工会的工作人员要带着对职工深厚的感情支进行换位思考,带着对政策的透彻理解去工作,带着对共性与个性的客观辩证分析去工作,带着对职工群众合理诉求与个体需求的充分认识去工作。进一步加大源头参与、源头维护的力度,及时向企业党委反映职工的意愿、呼声和诉求,进一步健全完善以劳动合同、集体合同为核心的协调劳动关系、维护职工权益的有效机制和工会调处劳动争议机制。本着注重实效的原则,着力解决职工密切关注的'切身利益问题;本着依靠职工的原则,切实把职工的满意度作为衡量劳动关系是否和谐的重要标准。要教育和引导职工以理性合法的方式表达诉求,及时将各种劳动关系矛盾化解在基层、消除在萌芽状态。把职工群众的利益和工会的主张体现到企业健康持续发展的总体部署中去,形成维护职工群众合法权益的整体合力,使工会成为职工“有事好找、有难好帮、有苦好诉、有权好维”的娘家。
三、充分发挥凝聚作用
工会是党联系职工群众的桥梁和纽带。只有把广大职工组织到职工之家来,切实把职工之家建成职工向往的家、心中的家、信赖的家,才能更好地密切党与群众的联系。
要紧紧围绕职工最关心、最直接、最现实的利益问题,大力推进困难职工帮扶中心、法律援助中心、心理咨询中心、劳动争议调解中心、文化体育活动中心“五位一体”的职工之家体系建设,进一步增强职工之家的服务能力,创新职工之家的活动方式,拓展职工之家建设的领域,提升职工之家的效能。要深入开展好就业帮助、生活救助、医疗互助、入学资助、法律援助、心灵抚助的多种形式的帮扶工作,切实做到群体受益与个体受助相结合,打造帮扶品牌与提高帮扶质量相结合,实行个性化、人性化操作,诚心诚意、有情有义地关爱职工,以真情赢得职工对工会的信任、对企业和谐发展的支持。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
我于2020年x月x日进入__公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与__商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、明年工作计划
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在明年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到明年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
我叫张__,20__年x月x日加入__公司,时至今日,已在__度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师,值此岁末更新之际,特别将20__年的成败得失作一总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优。现总结如下:
一、主要工作情况
(一)、端正态度,找准角色定位
调整心态,迅速融入。初到__,一切对我来说都是新的,面对新人新事的挑战,我知道我没有退路,“既然选择远方,便只顾风雨兼程”。值得庆幸的是,这个大家庭给了我前所未有的温暖,在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持,特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导,让我很快适应了这个全新的环境。
认清职责,担负责任。企业不会养闲人,作为有人事行政从业经验的我,深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可,我及时了解各项工作流程,担负起应有的责任。
一是对所有钥匙重新粘贴编号,对移交的办公用品盘点登记;
二是清理文件柜、档案室材料,归类整理,并粘贴物资标签;
三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账;
四是每月做好月初部门目标分解、月中跟踪通报、月底检查考核以及部门、员工绩效分数统计,并拟写公司月度工作总结;
五是每季度统计办公用品需求量,及时联系采购,建立部门领用台账,对办公用品做到保证用量、略有结余。
遵章守纪,以身作则。众所周知,企业的规章制度是靠行政部建立并推行,这就要求行政部人员率先垂范。在出勤上,我坚持做到按时上下班,无迟到、
早退、矿工现象;在工作时效上,按时提交各类材料,无延误拖延状况;在6S管理上,坚持常清洁、常打扫、常整理,未出现通报批评处罚情况;在节能降耗上,做到下班断电,不乱开空调、电灯,未出现浪费征兆。
勤于服务,当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务,服务于各个部门,最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下,我努力为各个部门当好助理。
一是做好办公设备(打印机、传真机)的维护保养工作,出现故障及时报修,以保证各部门工作所需;
二是积极准备各类会议材料(各类总结会、二期比选会等),详细记录会议内容并存档;
三是协助生技部完善职业卫生、安全生产评价资料;
四是对于出现的电脑、网络故障,在薛成同志外出办事的情况下及时补位,予以排除。
(二)、突出重点,抓住考核关键
立足分解、跟踪、考核三条主线。目标管理以制定目标为起点,以中途跟踪为过程,以目标完成情况的考核为终结。公司月度工作会议制定了企业的总体目标,行政部在这一大目标的基础其转化分解成为各个部门的具体目标,各个部门都明确了需要去实现的目标,找准了工作的方向;目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库,并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的'理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为公司的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
本人自参加工作以来,在单位领导的正确指导下,在同事们的支持帮忙下,经过自己的不懈努力,思想政治素质和业务工作潜力都有了明显的提高,已逐步成为组织放心、领导满意、群众认可的合格的机关工作人员。现将今年工作的状况总结如下:
一、加强学习,提高政治素质
参加工作以来,本人始终把学习作为提高政治素质和道德修养的前提和基础。在不断学习理论知识的同时,虚心向老同志学习,取人之长,补己之短,不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。透过长期不懈的学习,使自身提高了政策理论水平,增强了拒腐防变的潜力,将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点,大大地提高了政治素质和道德修养,为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。
二、立足本职,做好各项工作
工作期间,能够尽快进入主角,用心结合本职工作,及时总结经验和做法,做好对上宣传工作。能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则,认真钻研业务,主动搞好调查研究,充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作,取得一致意见,切实提高工作效率,充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电,高质量地起草审核文稿,细致周到地做好会务工作,充分发挥了领导助手作用。
三、严于律己,弘扬工作作风
工作中,不因为自己的工作特殊性,向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人,干干净净做事,时刻警钟常鸣,守得住小节,不该说的不说,不该吃的不吃,不该要的不要,不该去的地方不去,不该办的不办。参加工作以来,能够严格要求自己,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神,坚韧不拔、求真务实的进取精神,自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神,促进了自身建设,提高了工作效率和服务水平,较好地完成了各项任务。
成绩与问题是并存的。虽然能够较好地完成各项工作任务,我有决心在今后的工作中,不断克服和改正问题,发扬严谨务实的工作作风,兢兢业业,严于律己。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
办公室是公司工作的行政综合办事机构,是协调上下联系内外的枢纽和桥梁。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这个岗位。通过20__年一年的不断学习,以及领导、同事的帮助,我已融入到办公室这个大家庭中,个人工作能力也有了明显的提高,虽然工作中还存在很多不足,但应该说20__年的努力付出让我获益良多。
一、尽心尽责做好本职工作
1、认真做好公文的拟稿、各类综合性文字材料的起草、一般会议的文字记录及相关政工工作材料汇编工作,并按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的注办、催办工作,以及一般文件到机关发文事务。
2、按时跟踪督促公司各部门文件要求工作任务的完成,在工作任务规定期限内做好工作任务督办工作,并做好工作任务一览表。
3、协助办公室主任做好办公室日常管理工作,以及办公室的服务、接待相关工作。
二、对工作的认识
如今,我的本职工作主要负责起草公司有关公文;
撰写公司工作总结、领导讲话及有关文稿;
会务管理,制发会议通知、组织会议材料、负责会议记录、撰写会议纪要;
配合办公室主任做好工作协调,负责相关事项的督办检查;
责任内公文及其他文书资料的收发管理。
与公司办公室职能文秘岗位的本职工作对比,对于本职工作我认识的并不到位,还有很多工作需要同事的帮助和领导的指点才能顺利完成,今后需要加强对公文处理的程序规范及有关要求的学习,不断提高公文拟写和处理能力。此外,积极参加公司职业培训,注重理论与实际工作相结合,不断强化处理紧急事务的能力和经验。
三、下一步工作计划
制定详尽的工作计划表,让本职工作开展起来条理清晰、井井有条,合理时间的掌控、分配。坚持做到公文及时拟稿、正确处理。积极配合办公室主任完成各类会议和活动的组织及通知,及时打印各项资料和纪要,保证各项会议和活动的顺利召开和各类公文的登记、上报、下发工作。加强语言表达能力和沟通协调能力。
一年来无论在思想认识上还是工作能力上,我都有了长足的进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,将20__年的不足之处作为20__年的改进目标。在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
期末临近,我在管理学院学生会秘书处上半学期的干事工作也已接近尾声。身处秘书处,一个管院团委学生会的重要中转机构,半年来在老师、学长学姐的指导下,在秘书处所有成员的齐心努力下,在其他各兄弟部门的大力支持下,各项工作顺利进行,自我素质进一步提高,但是由于时间、精力和个人能力等各方面因素的制约,在本学年的各项工作中我的表现依然存在诸多问题。现将我在秘书处本学年工作总结如下,以期自省为以后工作提供借鉴以及服务于秘书处今后发展。
回顾秘书处半学期的工作,基本上完成了部门学长学姐交待的各项工作并达到目标要求。谨列举如下:
1、定期准时参加部门例会,并进行详细的会议记录。
2、不定期参与通知汇总、打印材料、整理仓库记录入册等工作,能积极参与并要求自己做到尽善尽美。
3、按时积极认真值班,协助老师完成各项工作。
4、积极认真参与开展的各项培训、素质拓展训练。
5、积极认识各部学长学姐。
从这些工作当中,自己获益良多。如:
1、与人交往中更加有礼得体。
2、认识了许多兄弟部门的学长学姐,和同届的同学,拓宽了交际圈。
3、增强了责任心、提高了工作热情、增强了工作能力。
4、在工作与生活中,加强部门成员间感情交流,增强团队凝聚力。
5、基本办公软件使用能力有长足进步。
6、在部分工作中,学习到不少亮点和好的工作思想、方法。
但总体来看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、遇事处理能力不够,许多方面经验欠缺。
2、缺少活动亮点思想,创造力与现实不符合。
3、在人际圈方面,不仅要多认识学长学姐和同届的干事,更要让自己被他们认识,加强沟通、交流。
部门发展设想
通过在秘书处半年的工作、思考和总结,对秘书处以后的发展提出以下设想,希望有助于下学期秘书处的更好发展和管院团委学生会的蒸蒸日上。
1、寻求秘书处工作、职能的准确定位,从观念上摒弃因循守旧。
2、深化部门文化,建立“部门精神”。一个组织单位无论大小,都应该具有一种在组织内被普遍认同的并被成员主动用以规范自己行为的价值标准、行为风格、为事态度和精神状态。这种组织精神将会对激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力起到巨大的作用。应继续延续秘书处的小伙伴们始终体现的一种谦虚、踏实、严谨、负责的工作作风,下学年应继续通过例会、私下交流、部门联谊等一系列交流途径努力去灌输一种符合长远发展要求的部门精神。
3、合理配置资源,充分利用团委学生会整体资源。关注其他部门活动,加强部门间的协作,摒弃“你干多我干少”的计较。其次,积极策划活动,吸收其他部门成员的力量共同开展。
回顾本学期工作,感慨万千。既有自豪之处也有遗憾。但我相信进步总是在自省反思改进中萌芽成长的。能够总结经验,发现问题,找出方法,为今后自己在秘书处的工作提供参考。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
20__年,办公室在院党组的正确领导下,在分管院长直接指导和各庭室的大力支持下,紧紧围绕法院工作中心,牢固树立为领导服务、为审判服务、为基层服务的意识,增强参与司法政务能力,提高管理司法事务水平,较好地发挥了办公室参谋助手、督促检查、联络协调、后勤保障等综合作用,为审判工作和其他各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。
一、做好文秘工作,为领导决策参好谋
坚持把参谋服务放在核心位置,提出了“文字无差错、材料创精品”的要求,悉心做好公文和各类文稿的起草、审核工作。全年共审核、制发各类文件221个,起草领导讲话发言材料15份,各类汇报、调研、总结以及经验材料等56份,约45万余字,其中5000字以上的大型综合材料共12份。起草了市_届六次会议、全市法院院长会、全市法院工作汇报会、全省法院“大学习、大讨论”院长论坛等重要会议的工作报告和领导发言,8月起草的我院审判工作情况汇报,得到市委领导充分肯定,并作出了重要批示。
围绕党组中心工作,加强决策调研和督查。9月,由徐院长带队,深入到各区县法院,对两庭建设情况进行了全面的检查和调研,形成调研报告,就全市人民法庭修建情况、存在问题以及有关建议,向院党组、市委政法委、省法院作了汇报。考察眉山、雅安中院信息化建设,制定了我院计算机网络建设初步规划。全年完成上级机关和院领导交办事项督查督办15件。
二、做好信息宣传工作,为树立法院良好形象尽好力
健全和落实信息报送制度,改进信息报送技术手段,努力提高信息质量和效率,为上级机关和领导科学决策、指导工作提供参考。全年编辑《法院工作简报》60期158条,同比分别增加46、3%和29、5%,被省高院、市委办、市委政法委等采用47篇。
加大与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传全市法院审判工作、队伍建设、法院改革和物质装备建设的工作成就;积极宣传全市法院广_积极践行“公正司法、一心为民”的先进典型和感人事迹。在《人民法院报》、《四川法制报》、《遂宁日报》、遂宁电视台等媒体上刊播了宣传法院工作的图片16张、稿件53篇;策划、制作“三大主题活动”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动展板4期,各类宣传标语12幅。协助中央电视台《中国法制报道》、《今日说法》栏目对我院审结的胡安戈投毒致其父母死亡案进行采访报道,扩大了办案的社会效果。
三、做好综合协调工作,为法院有序运转铺好路
发挥“中枢”作用,抓好重要会议、重要活动、全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办全市法院院长会、刑事、民商事、行政、执行等各类会议20余次。尤其在今年3月省法院刘玉顺院长和9月省委常委、省政法委书记王怀臣到法院检查指导工作,在时间紧、人员少、头绪多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了会议和接待工作,受到市委政法委的表扬。进一步规范接待工作,全年共接待来人来客146批次,1800余人次,累计接待会议87次,保障干警午间安全、卫生用餐252次,15120人次。做好机要保密和公文处理工作,收发中省市各类文件材料、机要信件500余件,及时传送文件、电报400余份,未发生延误、丢失和泄密事件。加强与目标考核部门的协调,认真完成综合治理、督查督办、保证目标以及整体目标任务考核的资料收集、整理、上报和迎检工作。加强了对基层法院办公室、行装科的工作指导,促使其职能更好发挥。
四、做好_络工作,为内外沟通搭好桥
_表的联络工作是增进_表了解、理解和支持法院工作的重要渠道,也是法院接受_其常委会监督的重要途径。4月,徐院长带领办公室、执行局人员,陪同市_主任张忠慧等一行深入到各区(县)法院进行执行工作调研,并向市_委会主任会议专题报告了全市法院执行工作情况,有力推动了我市执行工作的开展。完善与_表、政协委员的联络制度,定期通报法院工作情况,召开座谈会5次,致函征询意见125份;认真督促办理代表建议和市_委会交办督办件6件;一年来邀请_表、政协委员视察法院工作、参加公开听证、旁听重大案件庭审等160人(次)。
五、做好后勤保障工作,为审判工作服好务
坚持勤俭高效抓后勤,优质精细搞服务,保证了各项工作正常开展。合理安排调度车辆,保障了审判和其他工作用车,驾驶人员任劳任怨,不计得失,全年安全行车累计44万多公里,共消耗油料543653升。同时厉行节约,驾驶人员擦洗车辆2350余次。全年整理各类档案210卷,办理调档查阅780余次。依法对外委托司法鉴定、评估、拍卖29件,标的金额5744万元。
严格财务管理。狠抓财务制度落实,强化内部机制管理,做到了票据帐目清楚、现金无误、开销合理;草拟各类拨款请示和经费申请30余份,上报各种财务报表、报告1300多份。1-11月份,总支出1488、15万元,其中拨入基建、偿还基建借款740万元,专项支出1,220,189元,共收诉讼费2,357,642元,收罚没款601万元,退诉讼费23、52万元。案件款往来500余笔,新增案件款6、94亿元,已支出6、95亿元,现有余款9,786,562元。同时积极与财政协调,为困难干警争取解决医疗费用5万元。20__年被评为“市级行政事业单位财务管理及决算先进集体”。
努力改善办公设施。改造办公室12处24间,制作隔断42个,铺设各类线路1600余米,安装窗帘200平方,整改卫生间8个,衣帽间6个;改造了新闻发布室、阅览室、档案室和6楼会议室,建造了健身房、羽毛球场等运动场所,并对部分设施重新布局和增设。购置安装空调24台、文件柜23个,办公桌椅6套,会议桌椅126件对机关大院的各类设施和配套附件,做到随时巡查、清点和维护,对各类管道、管线进行疏通、维修40余次。积极参与创卫,使办公区域的卫生、绿化得到了进一步的改善和提升。对中央政法专项补助我市法院价值220余万元的物资装备,如安检设备、庭审监控设备、车辆、电脑、办公桌椅等,发放到各基层法院,大大改善了基层办公、办案条件。
做好抗震救灾工作。按照院党组安排,第一时间抢购饮水、食品、消毒液、雨衣、照明器材等救灾物资,价值5万余元,连日送往受灾的什邡市和绵竹市法院。参加治安巡逻值勤、守护饮用水源23人(次),为夜间值班干警提供照明、就餐等后勤保障20余次。对震后的办公楼、宿舍区进行了3次全面的安全检查,对因地震损坏的和平路家属区房墙维修、加固80余平方米。
六、做好队伍建设工作,为事业发展固好本
以开展主题教育活动为契机,提高人员综合素质。今年来按照院党组的安排部署,扎实开展“三大主题活动”、“解放思想大讨论”、“大学习、大讨论”和“深入学习实践科学发展观”活动,统一思想认识,加强理论学习,开展深入讨论,先后召开支部党员学习大会12次,干警均写出了心得体会和自查报告。一年来,办公室干警的政治素质、业务素质和职业道德素质不断提高,政治意识、大局意识、责任意识进一步牢固树立。
同时在部门内积极倡导实干奉献精神,营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手,强化全体人员的遵规守纪意识,转变工作作风,端正工作态度,在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习,树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会,组织大家对有关的规章制度进行学习,同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育,使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨,经得住工作艰苦,耐得住生活清苦。二是注重整体团结,强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则,小事讲风格,有事大家干,困难大家帮。今年以来,办公室人员时刻把团结放在首位,创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境,心齐、气顺、劲足,促进了全年工作任务的圆满完成。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
我在没有真正接触机要工作以前,一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。
一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提
我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。
当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。
二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线
办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。
做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键
我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。
机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的“秘诀”
随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个
年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。
我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。
数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。
年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。
不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。还有就是,认识了你们。我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。
每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到不少的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在,这份总结,却不知从何说起。在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。
犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听完小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法,告诉小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。
一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都习惯地问师兄师姐,听听她们的想法和建议。但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。转换了角色,秘书处9人在接下来的一年里,要做的事都不尽相同。希望我们所有的人都会手牵手、肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。
对小朋友的评价就不粘出来了。我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里。一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动。我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想。希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己。
⬖ 公司工会秘书工作总结 ⬖
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一、素质进一步提高
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了_理论、“三个代表”重要思想和__届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二、当好参谋助手
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长__同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,用心为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手,20__年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三、为民务实高效
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,用心转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,用心热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每一天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。