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为了确保工作的顺利进行，通常需要提前制定一份具体、详细且具有针对性的方案。这类方案通常由上级下发给下级，或涉及较广的工作，通常采用“文件头”形式。以下是小编整理的生娃邀请函的格式模板（通用3篇），欢迎阅读与收藏。
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义演筹备安排如下：
一、向各大院校社团发邀请函，洽谈联谊的目的，节目的安排及具体事项。
二、呼吁社会知名企事业单位和个人参加自此活动，如安利公司，陆明等。
义演具体事项如下：
一、活动主旨：帮助白血病的学子陆长浪同学走出困境，让每一个人献出自己的一份爱心。在社会上掀起一轮关爱大学生的高潮，弘扬新时代的人文主义关怀。
二、活动地点：湖北经济学院洪山校区大礼堂
三、活动时间：12月3日
四、负责人员：吴林云、王兴府、瞿祥
五、工作人员：大学生心理发展协会青年志愿者
六、主办单位：湖北经济学院校团委
七、制作单位：苍龙音韵笛琴萧协会大学生心理发展协会创意者协会
八、特邀主持：农新瑜
九、加盟媒体：楚天都市报、武汉晚报、武汉晨报、楚天金报、湖北电视台等众多媒体
十、赞助方式：
1、提供资金
（1）可先期捐助由我方工作人员在晚会上进行公布
（2）可当场捐助，捐款数额制成广告牌
（3）电话捐助，我们将开通电话捐助热线
2、提供实物
3、提供服务（如交通帮助、设备借用等）
十一、回报方式：
1、晚会的背景制作可由贵公司进行并在背景上印制贵公司的标志或名称
2、晚会现场可悬挂贵公司的横幅
3、工作人员可穿戴由企业标志的服装，使用企业产品
4、晚会前工作人员将在现场发放贵公司的广告单页
5、晚会上我们将邀请贵公司的负责人出席并发言
6、将张贴贵公司的宣传海报
7、贵公司可在我院设立展台
8、贵公司举办大型活动我院可派志愿者参与协助
附：如赞助方有其他合理要求也可向我方提出，共同商讨，我们将尽最大的努力回报爱心援助我们活动的企事业单位及相关人士。
十二、参演单位：武汉大学、湖北大学、武汉理工大学、中南民族大学、华中师范大学、中南财经政法大学、华中科技大学、华中农业大学、湖北工业大学、同济医学院、中国地质大学、武汉科技大学、武汉工程大学、武汉科技学院、武汉体育学院、湖北经济学院、湖北经济学院校团委、湖北经济学院校经济信息系分团委、苍龙音韵笛琴萧协会、大学生心理发展协会、创意者协会。
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这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创;与时俱进，开拓创新;抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
具体活动策划方案
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：艺术学院团委学生会
四、活动时间：20xx年12月31日晚7：00-9：30
五、活动地点：南昌理工学院南院学术报告厅
六、活动形式：综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七、节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2、思想内容健康，积极向上(2分)
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4、时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十、奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1、现场秩序：包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元
3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张xxx张=xx元
节目单：xx元/张xxx张=xx元
请柬：xx元/张xxx张=xx元
4现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱x1箱=xx元
5、现场摄影：胶卷xx元/卷xxx卷=xx元
冲洗xx元/张xxx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7、奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：XX元
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研一的新同学们刚刚投入到正常的学校学习生活中，为了表示学院对新同学的欢迎和关怀，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，出色纷呈。并期望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入学校生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。
一活动主题：
时代青春，激扬
以突出我们大学生的积极向上乐观自信和时代青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
二主办单位承办单位：
主办单位：xx
承办单位：xx
三活动时间及地点：
时间：xx
地点：xx
四活动打算：
1、节目征集：11月9日选拔大一新生的文艺团成员，10日统计各级各班上报节目种类数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，13-20日筛选节目，25日预演，26日晚上彩排，27日下午带妆彩排。
2、主持人人选：
3、主持人服装：
4、海报宣传：
5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导老师学生会主席团和主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6、会场布置：活动前几天由实践部联系确定场地使用日期，体育部负责硬件打算，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。
五晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入进入，各班负责人要统计好到场人数缺席人数及缺席原因;
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、主持人致开幕词;
4、乐队暖场演出
5、各类节目，形式为初拟小合唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段，演出长度有出入)。
六晚会要求以及注重事项：
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时打算话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台打算好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管分发回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架打算好;
6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责
(1)体育部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)女生部：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台;
(3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;
(4)实践部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品服装等);
(5)传媒部：负责媒体宣传新闻稿的撰写和照片影集的制作;
(6)社团部：协助体育部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派6位干事放礼炮;
(7)学科部：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;
(8)秘书处：负责派发请柬及印发节目单门票抽奖箱等。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
(1)会场总调动;
(2)场地布置海报横幅物品打算申请场地;
(3)人员调度;
(4)发请柬确认与会领导嘉宾牌茶水情况化妆部分及确保观众服装统一;
(5)秩序维持;
(6)节目及时长操纵。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台打算，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍呈现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目假如自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
七经费预算：
1、话筒及话筒架租赁：x元
2、服装及舞台场地布置必要道具租赁：x元
3、节目所需奖励及奖品：x元
4、请柬及小件物品：x元
总计：x元。
八迎新晚会预期效果及展望：
迎新晚会作为一年中分量很重的晚会，它的突出特色就是时代青春张力和炫目的舞台效果。我们期望通过这次晚会的举办，让x级的新生感受到生活的美好，同时走出身在异地他乡的孤独感，投入集体的怀抱，找到自信，增进同学间的合作，帮助同学们更专心的投入学习中，并在新同学中展示我院文娱方面的风采，从而树立我们文艺晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
九晚会后期工作：
1、评选晚会优秀节目
2、新闻稿公布
3、书面总结