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会议邀请函 | 晚会邀请函 | 同学聚会邀请函 | 订货会邀请函 | 年会邀请函
电子邀请函相比传统纸质邀请函在信息传递上更具优势。随着社会的发展，各类活动对邀请函的需求日益增加，但许多人不知道如何撰写。为此，本文整理了一份商务会议邀请函模板，希望能为大家提供帮助。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
各位来宾：
20xx年伴随着经济增速下滑，消费支出增速呈现下降走势。在金融危机的影响下，企业只有建立属于自己的品牌、开辟全新的渠道才是生存发展。在这样的环境下，网上零售便成为传统企业的一个绝佳选择，凭借中国制造的质优价廉，一方面，可以把产品直接销售到国外最终消费者，另一方面，利用电子商务积极开展网上零售，将产品通过互联网销售给国内消费者，减少了中间环节，减少了线下大量的租金消耗，大幅提升企业利润。
根据易观国际发布的《20xx年第一季度中国B2C网上零售市场季度监测》，今年第一季度达到34。96亿元，环比增长24。1%。业内人士表示，国际金融危机使消费者的消费行为更加谨慎，网购的.低价和便利优势更加凸显，再加上企业对于网上销售渠道的空前重视，网上零售市场在双重影响下实现快速增长。
20xx年xx月21日由杭州市人民政府、亿邦动力网联合主办“20xx（第四届）中国网上零售年会”将在杭州浙江省人民大会堂召开，届时将汇集大量传统企业与B2C同台交流，共同探讨两者的合作模式与未来网上零售业创新，此次大会规模将达到1000人，深入电子商务活跃区域，推动企业更有效地学习和应用电子商务，开拓自身网上零售业务的发展。此次大会，主办方还将邀请到著名经济学家朗咸平教授进行主题演讲，共同聆听奥运跳水冠军高敏的网上生意经。
基于贵单位在网上零售领域的成功探索和实践，特邀嘉宾代表请出席本次论坛，参与交流合作。
敬请拨冗出席。
20xx年八月八日
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
_____企业____先生/女士：
您好！
本企业是设在中国广州和xx首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资企业。主要业务有：为中国人在xx投资进行商业法指导；为中国客商推荐韩方合作人；为在韩的中国企业推荐人才；代理中国企业查询xx商品信息；代理在xx宣传中国商品。是中国商品走向xx的一个桥梁。同时，为xx人在中国投资进行商业法指导；为xx客商推荐中方合作人；为在华的xx企业推荐人才；代理xx企业查询中国商品信息；代理在中国宣传xx商品。是xx商品走向中国的一个桥梁。
如果贵企业需要在xx或上海增加商务渠道，并希望与我企业合作的.话，我们首先免费为贵企业在xx或上海对贵企业的商品或服务进行宣传。经过我企业将贵企业的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本企业。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。
如有合作意向，请填写下页表格后返回给本企业。
祝生意兴隆！
联系人：
时间：
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
尊敬的客户：
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。而为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于20xx年xx月xx日召开首次 会议，诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议，能够为各位精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为发展而努力，“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!
x公司
20xx年xx月xx日
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
尊敬的____：
感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
会议名称:
会议地点:
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年11月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展
主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。
展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。
企业信息发布：
在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。
工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司
其他内容：
中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;圣泉之夜晚宴、兴业之声晚宴;第十三届福士科杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。
商务会议邀请函范本三
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：
一、会议主题与议题
扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。
会议议题：
(一)公司年度工作总结
(二)规划20xx年工作
(三)表彰先进
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉宾发言
(二)技术开发部年度工作总结
(三)销售部年度销售工作总结
(四)公关部产品市场调查报告
下午：
(一)客户代表发言
(二)优秀代表发言
25日上午：
(一)总经理年度总结
(二)表彰先进个人和先进集体
下午：
分小组讨论公司20xx年工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间：20xx年12月24日-25日
会议地点：天地公司大会议厅
会场布置标准：庄重热烈、朴素大方
会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的`鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)
(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)
(三)特邀嘉宾、客户代表发言
(四)发言、优秀代表发言
(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)
(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
一、会议主题
面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
(1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结
(2)总经理对这半年的销售情况和相关报告
(3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
五、接待规格
对等接待
六、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的'报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
七、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
为加强区青企协团队建设，提升协会凝聚力，促进企业交流，增强会员友谊，拟定于20xx年4月中旬举办会员户外拓展活动，方案如下：
1、活动时间：20xx年x月xx日(周五)—xx日(周日)
2、活动地点：xx南xx大观园户外拓展基地。
3、参与人员：协会全体会员。
4、组织方式：以分会为单位，由各分会长牵头，各分会秘书处负责发动、报名和组织工作。
5、活动日程及内容。
x月xx日(周五)
下午2：00集中出发
下午5：30到达南xx并入住
下午6：30就餐、交流
x月xx日(周六)
上午08：30早餐
上午09：00进行拓展
中午12：00午餐，稍作休息
下午2：00关于协会发展交流会
下午6：30晚餐、交流
4月13日(周日)
08：00早餐
09：00分享会(每个会员自备企业PPT进行介绍)12：00午餐
14：00返深
6、活动费用：xx元/人+会议室等(按实际报名情况再定)(协会承担所有相关费用)
7、其他事项：
1、参加活动人员原则上集中乘坐大巴车，统一前往;有特殊情况需自驾车前往的，请于当天下午x点钟前到达目的'地;
2、若需要请假的会员，务必派一名公司高管代表参加活动，并做好企业介绍、分享的准备。
3、本次活动为协会集体活动，请各分会高度重视，精心组织，认真做好报名发动组织工作。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
一、活动目的
为促进部门、员工间沟通交流，增进部门、员工间感情，提高部门及员工合作精神及团队协作意识，增强团队凝聚力，丰富员工文娱生活，缓解工作压力，实现劳逸结合，体现公司对广大员工的关爱，增强员工对企业的归属感，特制订此方案。
二、参与对象
全体在职员工
三、活动时间、地点
每两个月1次，地点根据当期活动内容具体安排
四、活动内容
（一）卡拉OK比赛
见十佳歌手大赛策划案
（二）乒乓球赛
1.比赛项目：男子单打、女子单打
2.比赛办法
执行国家体育总局审定的《乒乓球竞赛规则》及有关规定；
所有比赛均采用单轮淘汰加附加赛；
使用直径为40mm的“红双喜”黄色乒乓球，球拍可自备也可以使用公共球拍。
3.规则
通过抽签决定对阵双方，若剩余一人，则该名选手直接晋级下一轮。如任何一方在比赛中缺阵或构成弃权条件（特殊情况经裁判委员会裁决），则另一方不需要经过比赛即可晋级下一轮；
比赛采用每局11分制，若为10平，率先连续得2分者当局获胜；
初赛采用单场三局两胜制，胜出者进入下一轮；如此循环，直至产生最后4名选手，进入半决赛；
半决赛采用单场五局三胜制，胜出者进入决赛，淘汰者参加季军争夺战；
季军争夺战和决赛均采用单场七局四胜制，最终决出1-4名。
4.奖项设置
冠军奖金1000元，亚军奖金800元，季军奖金500元，第四名奖金200元
5.物料
直径为40mm的“红双喜”黄色乒乓球20个，乒乓球拍2副，秒表1个，记分牌1套（或小白板）
（三）短跑接力赛
1.比赛项目：男女混合接力
2.比赛办法
以部门为单位，每个部门最多只可报名一支队伍报名参赛，每支参赛队伍必须是男女选手各3名，人数少于40人或性别比例、年龄结构严重失衡的部门可组成联合队报名参赛，联合队伍最多两个部门组成；
比赛路线为游客中心至牛王岭；
每名参赛选手的路程为200米，交接棒区域距离为20米。
3.比赛规则
通过抽签决定对阵双方，若剩余一队，则该队直接晋级下一轮；
采用单场淘汰赛制，最后决出两支决赛队伍；
不得抢跑，否则取消参赛资格；
超出或未进入交接棒区域而形成接力棒传递的，罚时5秒；
比赛过程中，恶意碰撞、伤害等一切影响对手比赛或迟滞对方行进速度者，一经发现，取消该队参赛资格，另一对直接获胜。
4.奖项设置
获得冠军的.队伍，每名队员奖励现金500元，并给部门颁发荣誉证书。
5.物料
秒表3个，警戒线200米
（四）趣味游泳比赛
1、比赛项目及规则：
齐心协力向前冲：
以部门为单位组队，每部门限组一队，每队队员3人，男女搭配，每队女性不少于一人，赛程共计100米。
比赛规则：三人从泳池起点开始，三人牵手到对岸后上岸（可游可走可带游泳圈），三人牵手到对岸前不能有队员落伍，否则不计成绩；以最后一人手触池边为完成比赛。比赛过程中不能拉扯水道线。
比赛按成绩排名，用时少者获胜。
猪八戒背媳妇
以部门为单位组队，每部门限组一队，每队队员2人。赛程100米，从深水区到浅水区进行。
比赛流程：一名队员将自家的“媳妇”放在游泳圈中，看谁最快把自家的“媳妇”从起点送到终点。比赛过程中不能拉扯水道线。
比赛按成绩排名，用时少者获胜。
旱鸭子游泳比赛
以部门为单位组队，每部门限组一队，每队2人，本项目仅限女子参赛。赛程100米，从深水区到浅水区进行。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
活动主题：
“促团结、增友谊”
一、活动时间
考虑到xx月份天气寒冷，不便开展大型室外活动，为了增进部门员工之间的沟通，缩短领导与员工之间的距离，提供一个良好的沟通平台，拟定于二0xx年xx月xx日下午六点至晚九点在公司多功能厅举办“促团结、增友谊”酒会活动。
二、活动形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖、游戏秀等。
提供生啤、红酒、饮料、各类食品等，食品种类约9种，
酒水包括：生啤酒、长城红酒等。
饮料包括：可乐(冷、热)、雪碧、露露(冷、热)等。
精彩演出：邀请物业公司高翔配合处理好背景音乐，向部门内部员工进行预约节目;
邀请人员：公司高层以及各部门负责人，以发放请柬的形式进行邀请。
三、会场装饰
会场四处汽球、彩带、彩丝等饰品，装饰出热烈、欢快、团结的气氛，舞台背景周边用汽球装饰，中心部位印制横幅，反映主题思想，装饰点缀体现出团结的'氛围。(物价详见后附清单)
四、邀请
邀请对象除部门高层领导外，还邀请各部门负责人，邀请函设计制作了精美的邀请卡，上面文字内容详细介绍活动的内容与特色以及目的，吸引来宾参加的积极性。
公司高层领导由其秘书送达，各部门负责人由专人送达，并确认宾客是否能参加，以确定最后的人数便于安排。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
活动背景：鉴于我店在进厂台次过少的原因，且不是特别稳定！如何在进厂相对较少的情况之下提高保养车辆单车产值呢?我们是否可以尝试利用上门促销让售后维修产值迈上一个新台阶呢！
一.活动主题:
春季有约，让您用车无忧.物有所值。
二.活动目的：
1.提升售后的产值和进厂台次，带动增加售后附带维修产值
2.刺激客户消费欲望，
3.提升客户忠诚度及归属感
4.提高售后维修市场影响力
5.提高进厂台次，增加有效基盘客户（整理并详细登记入厂客户信
息，为以后的售后营销作铺垫）
三.活动时间:
4月15日-4月18日
四.活动对象：
所有JEEP系列
五.活动内容：
A.更换机油，机油格工时费不打折。要有超值的活动。
B.尊享全车电脑免费深度检测一次
六.活动安排:
1.客服部负责整理相关客户资料群活动邀约短信（自编）
2.市场部负责设计制作相关横幅；易拉宝；立牌等宣传单张资料
七.活动实施：
1.配件部：负责相关配件的备货
2.前台接待人员在详细了解活动方案后，做好客户的沟通解释工作，
合理完成任务，避免客户投诉.
3.后续活动效果总结及客户资料完善整理
现在克拉玛依的保有量在80台左右。知道的在55台，电话联系同意维修保养的在40台左右。其中有对会员感兴趣的有部分人员，没有联系上的在跟进中。
其他附带价值暂时无法评估！
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
一、活动主题形式：
主题：海马汽车建行客户团购活动形式：20xx款全车系车辆展示。
二、活动目的：
1、提高骑士在地区的知名度；
2、集客，促进销售，提升全系车型的销售；
3、拉近消费者与车的距离，让消费者更深切了解海马汽车；
4、提升海马汽车品牌知名度；
三、活动时间：20xx年7月31日9：0012：00
四、活动地点：公司展厅
五、人员安排：
总负责：销售部人员安排：日期7.31责任人00其他人员销售部全体人员工作职责
（1）接待客户；
（2）向客户介绍产品的优越性；
（3）成交意向客户；
（4）展车随时维护。车辆安排接送。
工作职责
（1）后勤必备物品准备；
（2）桌、椅准备（待定）。
后勤人员安排：日期责任人7.31行政部其他人员客服人员（2名）、车间人员（5名待定）
六、现场工作职责
序号1234567项目内容责任人注备现场管理对活动现场管理、统筹规划现场；处理突出事件销售管理活动流程收款接待成交后勤保障车辆安排销售顾问成交当中遇到问题进行解决、协助成交现场活动流程管理、拍照、录相和广告公司对接现场收款邀约意向客户；负责客户接待和成交意向客户水饮料、硬件设备、客户签到、点心、水果车辆准备、检查、来回行驶、试乘试驾
七、展车安排：
序号1车型欢动1.6DX颜色车架号/试驾车23456丘比特1.3GLX普力马SDX1.8福美来DX骑士GLS海马3GLS
八、参与对象：周边潜在客户群和邀约客户、银行团购客户周边潜在客户群：活动当天安排人员在场地周边派发宣传单，吸引潜在客户赏车。邀约客户：针对海马意向客户和订车客户；其它车型所有意向客户。
九、短信内容：
7月31日10：30风驰海马全系车型全力钜献，尽享0首付团购优惠！详询
十、车展特别奖励：
1、奖励政策：≥1-2台/人300元（销售顾问）≥3台/人500元（销售顾问）≥10台500元（销售、市场经理）
2、奖励对象：在7月31日实现订单并在8月份内交付的车辆。
3、此次团购每人必须收集5批意向客户，若未达到5批，少1批处罚20元。
4、备注：除未上岗员工外，其它销售顾问均参与本项考核。
十一、费用预算：车辆接送250元+软饮费、点心费（500元）
十二、其它：试驾人员要签试驾合同。
车辆接送人电话：
建行城东支行:
十三、销售商务政策：
车型优惠海福星海马3普力马10款欢动丘比特骑士现金（元）/精品（元）3000享受夏日清凉促活动内容如下
注：丘比特车型（7月15日-8月25日的夏日清凉促销活动）。
1、赠5年/10万公里免费常规保养
2、5000元夏日清凉大礼包（倒车雷达、贴膜、脚垫、坐垫等）
3、免费上牌
4、老客户介绍新客户（成交）即送老客户免费保养一次。
除以上政策外我司对本次活动另推出现场订购以下现有车型车辆（订单不享受此活动）的可享受如下优惠政策：车型指导价（万）8.688.98丘比特5.89优惠政策优惠一:赠送过万元大礼包【DVD导航（含导车影像，蓝牙）+真皮座椅+脚垫+座垫+倒车雷达+贴膜（四门+后挡）优惠二：赠送交强险优惠一：赠送DVD导航（含导车影像，蓝牙）+膜（四门+后挡）+四门把手犀牛皮+尾翼福美来
注：以上优惠政不得重复享受
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
一、活动分析
新春伊始，对湖南所有经销商来说，汽车市场犹如春天绽放的花朵一样，露出喜悦的笑脸。为了能够乘着这股春风，持续升温。吉利汽车在湖南市场稳步上升的情况下必须区别于其它品牌，如：夏利、奇瑞qq、奥拓、福莱尔等，只注重销售，不注重品牌文化的延伸。因此，企需组织一次大规模的活动，来促进消费者对吉利汽车品牌新的认识和理解。
二、活动目的
1、借吉利自驾游活动进一步加强吉利品牌对各地、市的宣传与推广。
2、提高吉利汽车在湖南的知名度与美誉度。
3、传播吉利汽车的品牌文化，加深与老客户之间的感情交流，让其亲自感受吉利汽车的品牌文化内涵。
4、借助老客户对吉利汽车的品质认可，从而带动新客户达到购买目的。
三、活动主题
动感春天，车舞飞扬
四、活动主办单位
买xx汽车，助失学儿童，祈车主平安活动方案
前言
xx汽车自1999年在深圳市场投放以来，历经五年发展，深受广大用户认可，市场销量与日俱增，现在深圳市场保有量达到近8000台。
深圳市xx投资发展有限公司在20xx年7月正式代理销售xx品牌汽车。公司投资200万元兴建的标准xx4s店于20xx年10月26日正式成立，其总占地面积为3000平方米，这是当时华南地区最大规模的一家xx4s店。经营一年以来，销量急剧攀升，稳稳占据了深圳市经济型轿车的市场份额。
20xx年元月xx汽车以月销8000台成为中国车市耀眼的经济型轿车之一，为取得更大突破，xx集团特推出系列促销政策。20xx年我公司又获得xx汽车全系列深圳地区的独家经销权，更应力主从xx汽车品牌的整体形象出发作宣传。以车主名义捐赠希望工程，提升xx汽车、xx公司社会形象的同时促进深圳地区终端销量。
面对竞争激烈的销售市场，我们更应该切实地做好我们的服务工作，以服务作为生存的根本。只有真真切切的超值服务才能增强企业产品的美誉度，才能让产品通过“口”传播出去直到达成销售。xxxx4s店的成立，已让xx汽车用户享受到了标准的4s店优质服务，但这远远是不够的。
⍟ 商务会议邀请函背景 ⍟
一、活动主题：
情留xx放飞梦想（温情毕业季）
二、时间：
五月二十五号，下午六点。
三、地点：
xx学院体育馆
四、主办单位：
西安xx学院学生工作处
西安xx学院就业中心
五、承办单位：
西安xx学院学生会
六、协办单位：
西安xx学院学生会校友部
各分院学生分会校友部
活动目的：
光阴荏苒，岁月如梭。20xx届本科毕业生即将离开母校，继续追求自己的理想和人生价值。毕业在即，充盈在心间的是浓浓的师生之情、同窗之宜、离别之念。大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们举办这个系列活动，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。希望通过此系列活动给化学院20xx届所有毕业生提供一个情感交流、展现自我的机会，留下校园青春共同的美好记忆。
活动时间：
20xx年4月中下旬到6月中旬
具体实施方案：
●文化娱乐篇
毕业生晚会（牵手晚会）
晚会主题：相聚、光阴、未来、相信、化解矛盾、美丽人生、从此启程，花间成蝶，从此飞翔、珍重、追忆似水年华、毕业感恩季、椰林风涛共此时、感动、感恩、感怀
活动目的：通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。
活动对象：12届毕业生
活动时间：20xx年6月
活动地点：体育馆。
倡议毕业生献爱心捐书活动
1、活动背景：为了丰富校园文化知识，促进书香校园的'气氛，有效地分配、利用资源，拓宽在校学生知识面，在此我校学生会举办“倡议毕业生献爱心捐书活动”，希望毕业生在本次活动中以书籍捐赠的形式，让以后的学弟学妹可以更广泛阅读书刊杂志，拓宽知识面，从而更好的提高知识文化水平，从而体现了建设节约型校园的时代主题。
2、活动主题：捐赠爱心留存书香
3、活动地点：图书馆学术报告厅。
4、活动时间：6月1日至6月3日
5、活动流程：
（1）制作一份合理的倡议书，活动期间发放到毕业生宿舍进行宣传。
（2）由宣传部制作本次活动所用海报贴到宣传栏做进一步宣传。
（3）对前来捐书的学生进行登记，并赠送纪念卡，并在所捐书的扉片上留下“20xx届XX专业XXX所捐”字样。
（4）举行捐赠仪式，对于毕业生捐赠的书籍由毕业生辅导员出面，捐赠给在校生，发挥书籍最大的作用。
●幸福班级篇
毕业DV拍摄之旅
活动目的：在大学里，每个班级的同学在一起共同生活，共同学习了一千多个日日夜夜，共同分享着生活中的快乐与伤悲。班级里同学的相处让自己学会了成长，但是天下没有不散的宴席，如今毕业生将要各奔东西，朝着自己的梦想奋斗。不管明天怎么样，现在相聚在一起就是一种缘分，为了纪念大学生活，给毕业生留下一个美好的回忆，在此我们举办这个DV拍摄活动，为大学生活画下一个完美的句号。
活动时间：20xx年5月
活动场地：学校
活动内容：
1、拍毕业照片：展现班级同学之间的融洽的关系。
2、留下自己的校园资料，让xx行随处可往。
3、校园场景DV录制：拍毕业照片和开班会的特色场景可以用DV录制下来作为纪念，或者撰写剧本，拍摄属于一部记录大学生活的微电影。微电影拍摄好后由毕业生自己进行剪辑和后期制作。最后将DV刻盘，赠送给学校，学院予以纪念。学院会对每个班的视频加以评定，视频较好的将会在毕业晚会上加以展示。
活动总结
光阴流转，时间飞逝，又到一年毕业季，我们在此举办晚会纪念莘莘学子在校的美好时光，欢送毕业生，留下最美好的人生回忆。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。这一次的毕业晚会，我们将着重于毕业生与学生的沟通和衔接，还有就是解决毕业生四年来还未解决的问题，比如：四年里，我们的毕业生可能会对一个人仰慕四年、喜欢四年甚至暗恋四年却不敢跟人家说出心里话，或者我们的毕业生在这四年里会跟某些好朋友因为起了小小矛盾而再也不联系，但可能彼此的心里已没有气，想和好如初冰释前嫌，却因为面子问题而放不开，亦或是宿舍矛盾，寒窗四年，在校与舍友同睡一屋，为了大家以后见面不在尴尬。
我们特此在晚会中进行“留声机”的互动环节，把毕业生近期困恼，以后的担忧，四年的难题，一直说不出口的心里话，对异性的表白或者是对学校以后的建议、意见全部写出来放进箱子里。收集之后，我们将抽取其中的心声，让其毕业生尝试着上台讲出他们的心里话，使他们的心声尽最大可能实现。毕竟毕业生们已经毕业，他们对未来的憧憬是一片光明和华丽的，我们应该让他们放下这四年的包袱，减轻他们的负担，才能使他们更好的轻装上阵，为以后而奋斗，迎接更美好的未来。
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一、活动目的
此次聚会，是初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家叙旧的机会，参加此次活动，联络昔日的感情，同学的，强化老同学间的实质性，也为以后同学间的做铺垫，下次聚会的大概与组织人。以现在的心态重拾当年的友情，相信是全新的'感受。
二、活动内容
(一)爬山、合影、聚餐;
(二)唱歌，交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与同学交流。
三、活动安排地点：
2月6日(年初4)：。xx人：东凤初中20xx年毕业生的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。
1、自由活动。
2、中午12：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学照相工作，记录相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕，大家一起制定下一次聚会的事宜，然后集体爬山或者自由活动。
4、晚上6：00点ktv，ktv后便结束的聚会。
四、本次活动经费主要用途：
a、车费
b、聚餐(午餐);
c、ktv;d、其它费用。经费来源：者缴交。聚会后，费用支出情况在大家面前公开。提示：更多的信息，请致电：庄伟杰1587x7359庄694x60957提示：各位同学报名请留下名字、电话、qq便于、请各位同学一下同学或转告!(可携带的朋友一起来参加)未尽事宜，另行通知。
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海南大学应用科技学院（儋州校区）
海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会
二〇xx年六月
海南大学应用科技学院（儋州校区）
20xx届毕业生晚会策划书
一、活动背景
光阴荏苒，岁月如梭。当年我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到了一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，共同缅怀我们的过去，纪念终将逝去的青春。海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会在此特举办20xx届毕业生晚会，就让我们一起追忆似水年华，共同憧憬光辉未来。
二、活动主题
“聚散天涯，依依两院”
三、组织单位
主办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）团委学生会 承办单位：海南大学应用科技学院（儋州校区）学生会文艺部 赞助商：待定
四、活动时间及地点
时间：20xx年6月13日19:30
地点：影剧院
五、活动流程
（一）准备工作
1、前期准备工作
（1）相关部门及人员提前写好广播宣传稿及活动通知，在午间和晚间的校广播中播放，扩大活动影响力。提前制作并分发邀请函。
（2）节目编排：
A、整场晚会分为四个环节：起航篇、梦想篇、挑战篇、离别篇
B、由学生会文艺部告知各社团及大学生艺术团毕业晚会相关事宜及节目细节。
C、5月27日19:30学生会文艺部进行节目审核。共13个节目。
D、由学生会宣传部负责，联系各专业大四毕业生代表共同拍摄一个MV，描述大学生活以及自己的心声，在晚会开头播放。
E、联系大四优秀毕业生代表致辞。
F、联系老师寄语。
G、互动环节：若条件允许，可设置现场短信环节，发送你想说的话。主持人现场读取若干条短信，并赠送小礼物。或晚会之前几天在校园内设置投稿箱，同学们可以将自己的`心声写下来投入箱内，主持人现场读取。
（3）主持人选拔：大学生活动中心在5月28日之前推选四名主持人（两男两女）主持晚会。
（4）通知相关部门及人员于6月2日前完成宣传板、喷绘、横幅、节目单、舞台背景布等的制作，以及盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物的租借。并于晚会当天上午把盆花、灯光音响、桌椅、帐篷等物摆放归位。
（5）相关部门及人员于晚会当天晚会正式开始之前，完成座位
安排及活动用品准备（舞台布置、评委席位、荣誉证书等）。
（6）6月2日统计好各节目所需音乐伴奏及灯光要求。
2、会场布置：（晚会进行当日18：00前布置完成）
8:30 影剧院开门
9:00 工作人员签到
9:00-12:00 打扫影剧院卫生
悬挂幕帘，横幅以及幕布
梯阶的摆放以及地毯的铺放
搭建帐篷
14:00-xx:00布置好灯光及音响设施
花卉的摆放
评委嘉宾桌椅的摆放，并铺好桌布
3、彩排
（1）演出人员签到时间：6月13日 14:30
（2）彩排时间：6月13日 xx:00—17:30
（3）地点：影剧院
（4）活动安排：
各节目明确自己位置，进行舞台踩点。
各节目于比赛当日须再次告知工作人员所需灯光效果，并确认伴奏是否无误。所需道具自行准备，大型物件可由工作人员协助。
（二）晚会现场
18：00工作人员在影剧院签到
19：00各节目负责人到影剧院签到
19：10观众到位;
19：20领导、评委、嘉宾进场;
19：30晚会正式开始，开场节目
主持人上场，开场白，介绍莅临领导评委嘉宾。
“时光剪影”：播放大四毕业生MV
第一篇章：起航
1-3号节目依次上场表演
第二篇章：梦想
4-6号节目依次上场表演
中场互动：读取“你想说的话”，并赠送小礼物
第三篇章：挑战
7-9号节目依次上场表演
第四篇章：离别
10-12号节目依次上场表演
大四优秀毕业生上台致辞，老师寄语。
主持人宣布晚会结束，晚会节目参与者合影留念，评委、领导、嘉宾先行退场，随后组织学生有序退场。
工作人员清理现场
六、经费预算
（详见附录一）
七、注意事项
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一、认筹背景
项目首次开盘以住房为主。考虑到本案区属及周边竞品推盘情况，为保证意向客户不被竞争对手分流，建议通过“认筹”提前锁定客户。
二、认筹方案
20xx年4月2日开始认筹，确定客户开盘前来意向，通知客户开盘当天凭借“认筹卡”可现场参与选房。
三、认筹时间
20xx年4月日开始，认筹直到开盘当天截止。（工作日早9：00-晚20：00）
1、认筹地点
售楼处现场
2、认筹说明
A：“认筹卡”的实质
代表开盘当天参加选房的权利；能够享受开盘当天的'优惠。 B：“认筹卡”的金额
住房以现场缴纳壹万元诚意金为准
商铺缴纳五万诚意金
C：“认筹卡”的优惠政策(以下所有优惠需在7天内签定购房合同，方可生效)认筹VIP卡优惠，开盘当天客户认购成功,住房可享受一万抵两万的购房优惠；商铺享受5万抵7万的优惠
认筹卡客户可在开盘当天按摇号顺序优先选房。
（如客户在开盘当日未到场进行认购按照认筹规则则不享受认筹优惠，但考虑到认筹转化率，建议后期延续2天）D：“认筹卡”所需要的材料客户提供身份证复印件、认筹金填写意向房源表、阅读认筹须知并签名 E：“认筹卡”的实名制购买
客户实行实名制，认筹单须与《商品房买卖合同》买卖人姓名一致，杜绝炒房。 F：退筹办理
开盘当日放弃认购的客户须于指定认购日后的15日~45日内带备身份证原件、收据原件、本筹单亲临销售中心办理无息退还诚意金手续；若客户在上述期间没有前往销售中心办理退款手续的，由客户自行承担由此产生的一切损失。
（备注：认筹时间建议控制在2月左右，如认筹到开盘时间太长前期认筹客户将会流失）
四、认筹流程
认筹流程
销售员引导客户填写认筹房源确认单
陪同及引导客户至财务交款
将交款收据、身份证及认筹单交给打单员打派筹单
引导客户在派筹单上签名
派筹单盖章确认后，将客户联及交款收据交给客户
派筹单存根联收回存档
五、房源落位表：
房源表待定
六、认筹准备
1、按认筹预计量配备相应电脑、打印机，认筹卡；
2、所有认筹电脑须在认筹前一天晚上调试到位，认筹卡准备到位。
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时间：20xx-4-05——4-08
地点：1、海盐新天地广场
2、现场售楼处
活动目的：
聚集开盘人气，重拳出击，在最短的'宣传期间内，刺激大众，创造最佳口碑和打响海盐首盘小高层高档住宅小区的品牌。
活动方式：现场摇号、活动助兴、抽奖酬宾
活动安排：
一、 前期广告宣传
3.30-4.05着重以信息发布为主宣传，主要是摇号参加办法、地点、时间等信息告知。发布途径为报纸、灯箱、跨街横幅。
宣传主题：未来城都市居住典范，海盐首期豪华高品位住宅楼销售在即。
引领都市时尚，坐居金仕海岸。
金仕海岸4月5号日真情放送，豪华住宅乍现海盐。
因为珍稀，所以珍贵。
金仕开盘有好礼，惊喜大奖等你拿。
二、 摇号现场布置
1、 摇号方式：现场公开，即选即定。具体摇号登记处暂定2处。
(确定小高层购买资格，建议摇号总数比实际户数多30%)
2、 地点选定：海盐新天地广场
(a、需要一定活动场地b、场地方有举办活动经验c、有聚集人气的先例)
3、 软环境布置：
高空气球4个;大型气拱门1个;30平方左右舞台1个;
楼盘效果展示牌1套;广告宣传易拉宝4个;宣传折页1000份
周遍跨街横幅、灯箱20 套
4、 员工统一着装
三、 活动进程(4月5日)
1、 下午14：00正式开始(13：50——14：00礼炮、奖品展示)
2、 14：00——14：30
主持人5分钟、领导5分钟、佳宾2人共10分钟、活动解说8分钟、公证人讲话2分钟。
3、 摇号开始(14：30——15：00)同时登记汇总
4、 摇号抽奖(15：00——16：00)
奖品分1、2、3等奖和纪念奖(100份)
5、 现场答谢演出、小娱乐活动(16：00——17：00)工作人员休息
6、 公布摇号和抽奖结果(17：10——17：30)
7、 获奖群众领奖(17：30——17：50)
四、 摇号办法
1、 一期总销售户
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一、 内部认购方案
1、
2、
3、
4、 认购时间：开盘前综合工程进度及经营推广进度确定认购期。 认购目标：积累人气为开盘造势，摸清价格的市场接受度。 认购对象：项目合作单位，政府机构，各职能部门或市场客户。 认购方式：
A、对本项目建设有贡献的个人和团体，给予认购期定房九折优惠。
B、对认购期的前一百位客户给予交1万抵2万的优惠活动。
二、 团购销售方案房地产促销活动方案1、
2、 团购时间：可以在项目的整个推广销售期、从认购到清盘。 团购目标：积累人气、缩短销售周期、快速回笼资金、节省成本。
3、 团购对象：各个企事业单位和各投资群体、及媒体组织的团购活动客户。
4、 团购方式：团购套数达100套以上的客户9折优惠、50套以上的给予9、3折优惠、30套以上的给予9、5折优惠、10套以上的给予9、7折优惠。
三、 特价房销售方案
1、
2、 活动时间：可以是销售进度较慢时 活动目标：吸引目标客户眼球、提升来访量、销售出较差的房屋。
3、 活动对象：资金不充裕、对房屋品质要求较低的目标客户和投资客户。
4、 活动方式：把所谓位置较差的和朝向、楼层及户型销售的较慢的房屋以低于其他房屋每平米300—500的价格尽快出售。
四、买房送装修活动
1、活动时间：认购期和清盘期。
2、活动目标、在认购期积累人气、提出装修标准后可根据需要以现金折算
3、活动对象：对整体装修或现金折算都没有异议的客户。
4活动方式：对前一百个定房的客户给予买房送装修的优惠、实行拎包入住计划。(装修费用合计每平米1000元)
上述房地产营销过程中常见的几类促销方法，结合本项目的实际情况和市场行情，以上四种促销方案可根据销售需要同时采用、也可分开采用，视销售目标而定。我们应适时的对促销方法进行调整，推盘期为达到持续热销的销售状态，应积极推出刺激客户消费的优惠活动和促销政策，紧密结合整个区域的市场销售现状;热销期当预定的销售计划达到预期目标且客户的购买欲望呈上升趋势，重点则应在扩大项目形象宣传及产品质量宣传上，同时调整销售价格实现项目销售均价持续稳步上升趋势。
附例案:本公司服务其它项目的特价房开盘前认购活动方案细则
特价房执行方案
目标：
通过特价房2套，为区域内其它邻近项目的解筹制造麻烦
试探前期客户对降价的反应
降价势在必行，通过降价促进成交
时间节点：
10月7日至10月13日
特价房房源：
2-3-501 C1 110.37平米 元
1-2-301 A1 94.22平米 元
营销口号：
成本
说辞：
1、 处理存货：一期A区销售已经85%，对部分存货成本价销售。
2、 认购：一期B区即将销售，现正意向登记。销售前清理库存。
3、 特价房：公开对老客户宣传，特价房是钩子，吸引客流。对新客户承诺可以买到。
4、 房交会促销：即将开始的房交会认购
5、 数量少：最大供应量永远低于20套，并逐步减少
6、 不全面优惠：复式楼和部分单位不参加优惠活动。
7、 合法：对部分客户扯皮，明确告知其无法律依据。
销售部执行要点：
1、 明确对老客户的价格刺探，按照标准讲解解答。超出范围作出解答明确惩罚标准。
2、 统一对来电客户作出统一解答，超出范围解答做出明确惩罚标准。
3、 客户来电后明确告知特价房仅剩两套，现在还有，速来，
4、 客户到现场后根据客户的需要推荐房源，表现出意向后告知有若干优惠
5、 公开媒体上仅标示特价房两套，或者根本不提及优惠
6、 推广方法按照产生的`麻烦和销售效果逐步调整。
7、 以现行价格表为参考，以一口价出售，以每平米降低480元为基础。(原91折政策为均价2960)
8、 优惠房源优惠幅度不同，避免有统一的降价幅度描述，有的便宜2万，有的不减价，复式楼加价，有的便宜4万，让人摸不着头脑。
9、 避免以折扣方式计算价格，避免出现原价，全部以一口价25万或多少万出现，销售控制表一日一换，内控全部以公司内部通知出现(清盘房源清单)
10、 20套展示房源根据买3套报一套的速度逐步替换，少报销售，将存货分批上架出售，针对性零售(特价房与展示房源并非同一概念)
11、 对成交价格严格控制，在一定时间内保密，包括对银行保密，私下告知客户以送现金或实物的方式优惠，维持成交价格在原价格水平左右，为保证员工内购保留条件。
12、 一房一价表应该提前审定，给予现场更大的价格浮动支持。
13、 客户对目前房源无兴趣的，可告知其可登记为B区客户，明确告知B区(***组团)可能价格尚未确定。
价格下调幅度：
在现行价格 元的基础上平均下调480元。降价幅度为16.2%。 媒体预算：
10万
媒体排期：
平面广告：10月9号《**晚报、**都市报》半版
广告短信：30万条
工地包装费：2万
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一、活动时间：
20xx年9月1日至9月4日
活动地点：
火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园广场、会计学院会议室、宿舍区
活动意义：
又到了每年一度的新生入学的阶段，为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力，让新生感受我院校对他们的重视，让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。
二、活动的开展
9月4日新生正式报到，但会有部分新生提前到达学校熟悉环境，所以我们也要提前做好准备工作。大二的同学8月29日就到校了，可以尽快的组织起人员，开始准备工作，将每一件事都分配给专门人员，安排好各自的活动。提前来报道的人并不多，但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在10楼办公室值班，秘书处负责安排学生的住宿，可以提前安排好他们的宿舍，网络部的'人员就负责解答新生、家长的疑问，让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人，给家长提供便利的旅馆，让家长也能食宿无忧。
在新生正式报到的一天，就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先，在火车站、汽车站、码头等地，可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来，做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。
在校园广场上，安排自律部的人做好迎新生工作，支起几个凉篷，由秘书处提前申请好桌椅等，在广场上，要设立有会计学院特色的宣传，引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色，学习、生活等各个方面的，让新生们更加了解自己的学院，自己的专业。
新生的报道是在一个教室内进行的，秘书处要提前申请好合适的教室，统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接，并维护好整个教室的秩序。首先由学习部的人将录取通知书收起来，登记好学生信息，发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好，并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的购买，把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡，并做好登记，并将新生的电话卡号登记下来，以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格，将每个人的个人信息填好，之后交给文艺部的人，文艺部人员按照班级分开。新生报到之后，要安排学生会成员领着新生去领取生活用品，引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里，安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生，带领新生到他们的宿舍，帮助新生收拾一下，整理好东西。
文艺部可以组织一场迎新晚会，当新生全部安顿下来之后，为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动，让新生积极参与，体验大学的生活，锻炼自己。
三、经费预算
车站迎接：500元
宣传条幅、纸板等：150元
其他视情况而定
四、活动问题及细节
迎新生当天，要为新生、家长准备好饮水机、一次性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况，若遇下雨天，则新生接待期间要增加凉篷数量，并要求接待人员自带雨具，可以额外准备雨具，以备不时之需。除外要有专门的医疗小组，应备意外情况。在迎新生的时候，要防止人员配合不佳的情况，为了让各项工作都能顺利进行，学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。
五、活动参与人员
会计学院学生会全体成员及大二各班班委
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一、晚会目的及意义
大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。
二、活动主题：
青春，激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。
三、主办单位、承办单位：
主办单位：
xx生物科技职业学院院青协承办单位：xx生物科技职业学院园艺系青协
四、活动时间及地点：
时间：
20xx年9月28号晚上6:30 9:10地点：大学生活动中心
五、活动准备：
1.节目征集：
9月12日选拔大一新生的文艺团成员，13日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，14 20日筛选节目，25日预演，27日晚上彩排，28日下午带妆彩排。
2.主持人人选：
(两男两女)
3.主持人服装：
统一租借
4.海报宣传：
在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出
5.派发请柬和邀请函：
在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
6.会场布置：
活动前几天由外联部联系确定场地使用日期，计算机部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的，由主席协调全局。
六、晚会流程：
1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座，要注意观看演出时的纪律，保证会场的卫生。
2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言;
3、开场舞;
4、主持人致开幕词;
5、各类节目，形式为初拟独唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等;
6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品;
7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式;
8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定)。
七、晚会要求以及注意事项
1、文艺部工作人员安排：
(1)在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;
(2)负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的;
(3)在演员入场口维持秩序;
(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;
(5)其他待命机动
2、晚会租借的.服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还;
3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管;
4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同;
5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好;
6、提前与宣传部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作;
7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间;
8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事);
9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程;
10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
11、其他各部门具体职责：
(1)外联部：
负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持;
(2)礼仪：
会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责);
(3)宣传部：
前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等
(4)组织部：
负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派4位干事放礼炮
(5)秘书处：
负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。
各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。
12、相关责任人及主要负责方面：
①：会场总调动;
②：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;
③：人员调度;
④：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;
⑤：秩序维持;
⑥：节目及时长控制。
13、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏(①顶气球：道具一个大气球、一根绳子，人数两方，各二到四人为宜，玩法两方互顶气球过线，只许用头，落地者输;②踩气球：一组出2-3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多);
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消;
(3)互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场
14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理;
15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。