(2)宣传部：负责前期的宣传工作，充分利用展板、广播、网络进行招新的前期预告工作(如：校园广播、贴吧宣传等)。
(3)组织部：以服务为主，同时联系个部门相互交流、合作。
(二)前期宣传准备
工作内容：
(1)各部门部长全力配合协会对20XX年招新的宣传工作，加强联系，交换工作意见
(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段：各部门工作就绪
1、办公室：核实协会简介、章程及所需物品准备情况，确定个部门的招新负责人。打印招新宣传表(200)、招新报名表(预印200)、招新登记表(预印200)
2、办公室：对招新一切需购品进行购买核实，确保物品到位。
3、宣传部：制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责，对留学群协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面核实，确保无误。
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