4、组织部：核实桌椅、帐篷等物品是否到位。
第三阶段：招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、展板、条幅等确保到位。(宣传部)
2、查看所需资料，包括：协会章程简介，招新简介、招新报名表、招新登记表。(办公室)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅)，确保租借物品不得损害。(组织部)
第四阶段：招新现场
1、招新场地有设管委统一安排，不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位，主要负责人手机二十四小时开机，随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
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