会议方案【篇1】 一、接待时间：2012年X月X日—X月X日 二、接待地点： 接送机地点：XX机场 下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等） 会议地点：XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等） 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2．食宿安排，提前预定 3．迎接车辆安排 4．迎宾（嘉宾到...