地产实习报告(篇1) 1.签字。机关各部门之间交换文件，收方的办公室主任应在对方的宋文簿上签字。 2.盖章。接收邮局和机要通信部门送达的文件，收方的办公室主任除在文件投递单上签字外，还要加盖公章。 3.收条。收方办公室在接收文件时亦可向发文单位出具收条。 在办公室内一般是由主任对来件来函进行拆封的，除被授权外，其他人员不得擅自拆封。 拆封时应注意以下几点： 1.拆封之前要对所有文件进行分拣，即按信件不同来源进行分类。 2.拆封时要认真细致，注意保护封内文件的完好。 3.注意把封内文件倒净。 4...