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2017二级秘书复习重点：办公室管理工作程序

本文是由留学群秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习重点：办公室管理工作程序”，想要了解更多内容，请继续关注我们的更新! 办公室管理工作程序 1、办公室管理工作程序的含义和内容所谓办公室管理工作程序，是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法，或者是完成某一项工作的日程计划。办公室管理工作程序设计的内容包括：确定事务处理的数量，组成程序的步骤顺序及性质，为设计程序研究相应...

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热2017二级秘书复习知识点：办公室管理工作简化

本文是由留学群秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习知识点：办公室管理工作简化”，想要了解更多内容，请继续关注我们的更新! 办公室管理工作简化 1、办公室工作简化的目标办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有：(1)建立责任制，实行权责一致原则，减少相互推诿，相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员...

热2017二级秘书复习知识点：办公室布置的原则

本文是由留学群秘书资格考试栏目精心为各位准备的“2017二级秘书复习知识点：办公室布置的原则 ”，想要了解更多内容，请继续关注我们的更新! 办公室布置的原则采用一大间办公室，对于光线、通风、监督、沟通，比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子，可增进美观，并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致，以增进美观。采用直线对称的布置，避免不对称、弯曲与成角度的排列...

热2017二级秘书难点：档案按数字分类

本文“2017二级秘书难点：档案按数字分类”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。档案按数字分类案卷以数码排列，每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列，集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时，先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息，从而得知该案卷的数码，然后可以在适当的档案柜...

热2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类

本文“2017二级秘书考点：按字母法和数字法档案分类”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。一、字母法和数字法的比较 1、字母顺序排列法的优点 a.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。 b.材料费用较低。 2、字母顺序排列法的缺点 a.查找常用名字时可能会遇到困难。 b.当需要查找某一专...

热2017二级秘书重点：控制缩微品档案的使用

本文“2017二级秘书重点：控制缩微品档案的使用”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。控制缩微品档案的使用缩微品档案的载体和信息是合二为一的，对缩微品信息安全的控制，实际上就是对缩微胶片的安全保管。因此，要保证缩微品档案的信息安全，必须注意： (1)将存放有缩微品档案的柜子上锁，以防丢失或外人的随便使用。 (2)不能将缩微品原件外借，以防损坏或丢失...

热2017二级秘书要点：编写大事记的工作步骤和注意事项

本文“2017二级秘书要点：编写大事记的工作步骤和注意事项”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。编写大事记的工作步骤和注意事项 1.接受任务后，首先收集有关文件和材料，掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事，接下来了解编写大事记的注意事项，如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性，简明扼要。写完之后要让经理过目，经理认为...

热2017年二级秘书知识点：会议协调的内容

本文“2017年二级秘书知识点：会议协调的内容”考生可继续关注留学群秘书资格考试栏目，小编会第一时间更新最新相关信息。会议协调的内容 1协调会议召开的时间地点出席人员列席人员 2协调会议相关事项 3协调会议议题 4协调会议纪要 5协调会议决定事项的落实秘书资格考试栏目为你推荐： 2017秘书报考条件 2017年秘书资格考试得分窍门 2017年秘书资格考试答题方式 20...

热2017二级秘书资格考试讲义：碎纸机的使用方法

“2017年秘书资格二级复习讲义：碎纸机的使用方法”一文由留学群秘书资格考试栏目整理，希望可以帮到广大考生，欢迎广大考生前来阅读! 2017年秘书资格二级复习讲义：碎纸机的使用方法碎纸机的操作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源，只需插上电源插座，按动电源开关机器即处于待工作状态，此时插入纸张就可以切碎。使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量，正常碎纸量低于最大碎纸量...

热二级秘书资格考试要点：档案的保管工作

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热2017二级秘书资格考试考点：档案的利用工作

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