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关于通告的公文范文 篇1
通告误用为通知,是文种误用的第一种情况。如:市公安局20xx年5月12日发布的《关于公开涉案财物管理举报电话的通知》,该通知的发文目的是配合全市公安机关从4月份至年底的涉案财物管理问题专项治理工作,欢迎广大市民对公安机关及民警违法扣押、收缴、追缴,坐支、挪用、私分、贪污涉案财物,不按规定出具法律文书,违规没收或不及时退还保证金等问题进行监督,并公布了举报电话。这是典型的该用通告,却误用了通知的例子。
通知是内部行政公文,适用于隶属机关之间,发文对象是特定的;通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,是外部行政公文,发文对象是非特定的社会各有关方面。凡是要求非特定的社会各有关方面遵守或者周知的,应当使用通告。以停电为例,如果是供电局告知社会各有关方面的,就应该使用通告,但如果是上级机关告知下级机关,就应该使用通知。上例中的广大市民就是社会各有关方面,只要是盐城市公安局管辖范围内的所有市民,都属于通告的对象,应该使用通告。市公安局出入境管理支队20xx年7月14日发布的《市公安局关于出入境接待大厅作息时间调整的通知》,也属于这种使用错误,因为发文的目的是告知需要办理出入境事务的有关人员作息时间作了调整,以免带来不便。这里的告知对象也是不特定的,应使用通告。
文种误用的另一种情况是通告误用为公告。如市区教育局20xx年11月21日发布的《关于校办企业总公司等单位搬迁公告》。该公告的发文目的是告知相关对象,区招生办公室、校办企业总公司、教育核算中心、人事档案室、退教协、学生资助中心、教育信息中心等单位(原办公地址:区街道号)因市政拆迁,现搬迁至区街道号(实验高级中学大门北侧)。
这个例子的错误源自对公告功能的误解。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。发布公告一般涉及的事项比较重大,发布公告的单位的级别也比较高,一般的行政机关是没有必要发布公告的。市区教育局校办企业总公司等单位搬迁,在特定的范围内也不能说不是重要事项,但绝对没有使用公告向国内外发布的必要。由于通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,范围可大可小,上述事项使用通告则十分恰当。
关于通告的公文范文 篇2
各代理商:
北京爱仁医用器械有限公司在北京市召开第三次全国代理商会议。借此机会让各代理商更多地了解本公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,增加同行业人士的交流机会,促进合作。会议具体通知如下:
一、会议时间地点
20xx年9月15~17日,为期3天,北京国际会议中心
二、参加人员
北京仁爱医用器械有限公司的主要负责人,全国代理商,新闻媒体
三、议程安排
(1)9月15日,正式会议的议程:
①本公司主要负责人对现在、未...