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插入音乐和视频
动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作;
1、输入文字
1)启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框;
2)点菜单“插入-文本框-水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”;
3)设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹;
2、插入音乐
1)复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入-影片和声音-文件中的声音..”，出来一个对话框;
2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；
3)点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放;
4)点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放;
5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志; 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件;
3、背景音乐
1) 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式;
2)点“插入-影片和声音-文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐;
3)在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间;
4)由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了;保存一下文件，点菜单“幻灯片放映-观看放映”，看一下音乐的播放效果;
4、插入视频
1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹;然后点菜单“插入-影片和声音-文件中的影片..”
2)视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起;
3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小;