留学群英语栏目为大家带来“那些拯救英文邮件的神句”，希望对大家有所帮助哦!
基础 邮件步骤
邮件第一步：问候语
Greeting
一般最常使用的是Dear+收信人姓名。如果是寄信给长辈或领导、客户，加上称谓会比较正式，平级同事或合作伙伴直接写名字即可。
当遇到收信人不确定的时候，比如转寄给某项目的相关人员，可以用
To whom it mayconcern,(敬启者：)
Dear Sir or Madam,
格式需注意的是，所有greeting后面要加逗号，然后空一行开始信件正文。
邮件第二步：告知目的
Purpose
在详细表述前，一般需要一句提纲挈领的话告知邮件重点。
I am writing to inquire …
写信来询问有关 …
I am writing inreference to …
这封信是关于 …
回信的开头可以说
Thank you for reaching out to us regarding …
感谢您联络我们 …
in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思。行文中使用会比较正式，我们熟悉的about比较口语化，邮件中最好不要用。对比感受一下：
口语：I’m talking about the meeting scheduled for next week.
正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.
正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.
这里in reference to与regarding的一点点不同在于，inreference to用于已经跟对方提到过的事而regarding的用法比较广泛。
邮件第三步：正文
Content
商务邮件最重要的一点就是要简～单～明～了!直入主题，不要用大长句，这里不需要你得瑟自己的水平。
“我已将××粘帖至附件”~也是经常使用的句子。
Please review the attached documents thoroughly.
请仔细查阅附件。
I have attached the previously mentioned documents for your review.
上述所提文件已附在文章附件请查阅。
Please see the attached documents for a quotation of the reque...