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秘书二级资格考试2017测试题与答案

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  一、 选择题

  1、会场的大小要根据会议的( )而定。

  A、性质

  B、时间

  C、规模

  D、作用

  2、会议签到工作是( )的重要手段。

  A、准确统计到会人数

  B、分发会议文件

  C、联络感情

  D、掌握会议报到动态

  3、秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是( )

  A、为人作嫁衣,甘居人下

  B、敢于公开指出上级的一切过错

  C、兢兢业业,甘当无名英雄

  D、韬光养晦,养精蓄锐

  4、大中型会议收集文件的方法是( )

  A、提前发文件清退目录

  B、提前逐个登记收集

  C、与会人员个人交清

  D、会后逐个收集

  5、一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用( )记录法。

  A、摘要

  B、详细

  C、录音

  D、补充

  6、了解来宾基本情况,包括( )、一行人数,以及到达的日期和地点。

  A、所在单位、姓名、年龄、级别

  B、所在单位、姓名、职务、级别

  C、所在单位、姓名、职称、级别

  D、所在单位、姓名、性别、级别

  7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

  A、及时尽量

  B、按时尽量

  C、适时适量

  D、随时少量

  8、大会发言是属于( )类文书。

  A、指导

  B、主题

  C、程序

  D、管理

  9、会场内的设备,秘书人员应当会( )

  A、安装

  B、使用

  C、检修

  D、更换

  10、拟写会议议程应当( )

  A、详细清楚

  B、简明概略

  C、具体详实

  D、简明具体

  【参考答案】1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B

  二、 判断题

  1、秘书没有责任办理会后反馈工作。( )

  2、要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。( )

  3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。( )

  4、接待的环境准备,主要是指会客室(办公室)外的环境准备。( )

  5、“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。( )

  6、为使来访者排解等待的时间,可准备香烟和小食品。( )

  7、信息交换不应考虑本组...

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2017秘书二级资格考试试题与答案

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  1 文件中心最早诞生于第二次世界大战时期的(  )。

  A.英国

  B.法国

  C.德国

  D.美国

  参考答案:D

  2一个完善的控制系统,要求在实施有效的控制时,一旦发生偏差,必须能够迅速,发现并及时纠正,这说明管理的(  )。

  A.标准性原则

  B.适时性原则

  C.关键点原则

  D.灵活性原则

  参考答案:B

  3商务组织安排开放参观内容的依据是开放参观活动的(  )。

  A.规模

  B.规格

  C.形式

  D.主题

  参考答案:D

  4广义上的档案工作机构设置及隶属关系、行政职权的划分及运行等各种相关制度的总称是 (  )。

  A.档案工作管理系统

  B.档案工作管理模式

  C.档案工作管理体制

  D.档案工作管理规范

  参考答案:C

  5 股东年会最主要的文件材料是(  )。

  A.企业年度报告

  B.企业财务报告

  C.企业经营状况报告

  D.企业发展规划

  参考答案:A

  6会谈的地点一般应安排在(  )。

  A.主人的办公室

  B.主人的会谈室

  C.客人住所的宾馆会议室

  D.租用的小型会议室

  参考答案:C

  7 经济合同法是指(  )相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务而订立的协议。

  A.具有平等民事主体的法人

  B.其他经济组织

  C.公民

  D.农民

  参考答案:A

  8 “请示”通常采用的标题形式是(  )。

  A.发文单位加文种

  B.只用文种

  C.发文单位加事由

  D.事由加文种

  参考答案:D

  9 档案寄存中心主要是为(  )的企业、破产单位、社会团体、公民个人等在工作和经营活动中形成的文件与档案的寄存服务。

  A.不具备充分保管条件

  B.配备档案保管条件成本过高

  C.政府下属企业

  D.股份公司

  参考答案:A,B

  10为了烘托气氛、表达敬客之意,可以在开业典礼现场(  )。

  A.铺设墨绿色地毯

  B.悬挂横幅、标语

  C.悬挂彩带、彩灯

  D.摆放来宾赠送的花篮

  参考答案:B,C,D

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