留学套磁信写作

　　想要在日本大学读研，学生就必须要完成套磁。套磁对于学生们的申请过程是有很重要的作用。那么想要在日本留学读研的学生，就到留学群来看看日本留学研究生套磁信怎么写。

　　一、日本研究生套磁流程

　　（1） 确定日本留学专业研究方向，根据研究方向确定指导教授。

　　大学主页→所定专业主页→教授信息页，然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师。

　　（2）查找指导教授的邮箱地址，了解套磁邮件格式。

　　（3）准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书。

　　（4）准备好研究计划书（关于研究计划书，留待以后详细介绍）。

　　二、套磁信如何书写

　　一封完整的套磁信，可以分成自我介绍、个人背景、科研背景、项目背景、研究兴趣等几个方面。其核心逻辑是呈现出申请者的硬实力、科研准备和沟通交流能力，并将这些内容压缩到一封邮件中。个人介绍部分通常较为简单，只需要将重点的个人信息点出即可，包括姓名、性别、出身地、年级、申请的项目。其他详细内容可以放在简历中展现。

　　开头第一段，只需要简明扼要即可。在格式上，使用英式的缩进式或美式的齐头式都可以。在字体上，通常选择Times New Roman或者Arial比较好。

　　第二段则主要介绍自身的教育背景。高考成绩特别突出、或高中期间获得较大奖项的同学，可以从高中开始书写。一般情况下，只需要介绍大学本科期间的成绩、课程、奖学金、竞赛获奖等。

　　主要是把与意向老师的研究相关的背景介绍清楚。成绩最好是比较好的，如果得分不高，宁可不写，以防老师查看成绩单的时候专门看这几门课。如果均分低于80分的话，建议直接省略，只在简历中写明。

　　第三段把研究室、实验课程和实习的经历详细书写，这一段主要目的是反映出申请者的逻辑分析能力、生物实验技术和归纳能力。需要注意的是，最好突出申请者个人在整个课题中所起到的角色。如果有较多的研究经历，可以根据拟申请老师的研究方向，进行合理的筛选，突出与拟申请老师相关的研究内容和方法。通常情况下，一份套磁信中提及的研究项目为3个，最多不超过4个。

　　第四段主要介绍一些国际交流项目、暑期夏令营项目、校内校际竞赛项目等，重点是突出申请者的沟通交流能力及语言的实用能力。

　　第五部分则主要提及对未来导师研究方向的感悟和理解。对于非常感兴趣的老师，可以适当多写一点对具体研究项目的理解。

　　三、联系教授的时间

　　此前已经提到过联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前，然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况是否满足日本留学申请条件的确认以及面试的安排（因人而异）得额外预留一两个月的时间。所有提前5～7个月应该是黄金时期。

　　然而同时，相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期，所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而，联系教授也并不是越早越好...

　　留学生的申请需要大家做好充足的准备，而材料准备就是最基础的，大家需要认真确认自己的能力。今天和留学群来看看出国留学套磁信写作范文分享。

　　范文（一）

　　Dear Professor ********：

　　I am a working professional at KPMG China since September 2008， who wishes to apply for the Master program in Finance at your honored department. By writing to you， I wonder whether I have the possibility to be admitted by your program.

　　Briefly speaking， I graduated from Tongji University， China with undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT score is 88 and GMAT score is 680 （V 32，Q 49，AW 4.5）， and undergraduate overall GPA is around 3.6/5.0 （Tongji University sets very strictly score system）. Please refer to my CV at the end of this letter for more information.

　　I find that your master program fits my interest perfectly. With solid foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master study under your direction.

　　As a result， I am looking forward to suggestions for the application to your program. I would be happy to act on your advice.

　　Best regards，

　　XXXX

　　范文（二）

　　Dear Professor ####：

　　I am very sorry to bother you and send this e-mail， but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matte...

　　去日本读研，需要大家提前联系教授，确认可以获取指导的名额，才可以进行正式的申请。跟着留学群的小编来看看日本留学套磁信写作指南 留学日本如何套磁？

　　如何联系教授

　　如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：

　　1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。

　　2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。

　　3）查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。

　　4）给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。

　　5）请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。

　　6）等待教授回音。

　　7）教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。

　　联系教授要注意什么

　　1.与导师的研究方向要对口

　　教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，因此，在查找教授时，充分了解教授的研究方向很重要。

　　有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。

　　2.认真书写研究计划书

　　建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果，找到自己感兴趣的研究方向，写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件，一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大，即使不同意接收，也可能会对研究计划书提一些建议。

　　3.与教授保持联系

　　在得到导师的肯定答复后，一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试，一般通过skype进行，只需注意网络畅通，有礼貌，穿着整洁，基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题，在面试时可能会问到。

　　套磁内容

　　首先必须要明确套磁是为什么。很简单，为了得到教授的认可，拿到教授的内诺。

　　那么接下来，更加深层次的，在套磁信里下功夫。我们一定要表达出这样的动机：套磁，为了提高自己的专业知识，是为了告诉教授，你是一个有能力并且有潜力的人，否则他凭什么要你呢？

　　所以套磁的内容是什么？ 套磁信，需要把自己的优势和求学欲...

　　留学生去英国，必须要提前进行套磁，这是和教授搞好关系的关键时期，需要投其所好。下面留学群就为大家带来英国留学套磁信写作要求及误区须知。

　　写作要求

　　第一段，简单一两句话介绍自己的背景，然后说明自己写这封信的用意。这里介绍自己的背景一定要把自己背景中的最亮的点概括出来。

　　另外，要在开头就说明自己这一封信的用意。这是中国学生往往不太习惯的。但是在信的开头就说明你想干什么却是美国人惯用的思路和方式。

　　第二段书写中，尽量要表达自己对于对方所作的科研的兴趣和看法，结合自己的背景来谈，找出匹配的点来，并且结合要申请项目的导师的需求来谈。比如导师在做一个什么方向，你也有类似的经历，那这就是一个很好的结合点

　　另外，要尽可能得写出一些有深度的看法来。这段的内容也是套磁信的核心，所以要想写好第一封套磁信，必须是在看了很多教授所发表的论文或者在做的项目或者之前做过的研究，深入挖掘之后才可以。

　　第三段，重点介绍自己的背景中比较值得说的经历。概括一下自己的背景，要遵循一个原则就是，你能带给对方什么。假如对方录取你，你能给他的项目组带来什么。

　　最后，建议把最近更新后的CV以附件形式附上，或者是有自己比较全面的个人主页的链接放上去也是可以的。

　　套磁误区

　　一、时间问题

　　一般的申请人都是在寄好了申请材料了，然后再考虑套磁，但是此时人多，效果不佳。有效的套磁应该提前半年开始，即入学前一年度的六七月份。此时大部分申请人还只是忙于准备考试。要提前套磁就需要提前做好专业背景的准备。要在对于教师的研究背景比较熟悉，效果方佳。

　　二、思路问题

　　基本上是以“我希望申请XX时间的XX课程，我对你的研究项目非常感兴趣，附件为我的背景”这种思路来展开。但这种思路有两个主要错误，一是把范围定得太死，往往发给一个教授以后，若是教授不回信的话，就难于再联系第二个教授了。

　　因为前一封信已经明确表明“对某某老师的项目非常感兴趣”，假若再用此方法联系别的老师的话，一旦被发现就前后矛盾了。二是太过功利， 这是因为一上来就告诉对方你是因为希望申请他的课程，而这样的表述方式第一时间就让对方知道你是希望“套”他。在经历过无数的学生骚扰后，这样的信件也只能是被拖进垃圾箱。

　　三、学术问题

　　一般来说，做得稍好的套磁都会深入到学术讨论的层次。这里最容易被胜利冲昏头脑，认为对方已经对自己很感兴趣，同时希望表现自己的学术热情，与教授争论某个学术问题。这里要提防的是，除非你的专业见解真的具体说服力，否则很容易变成班门弄斧，我就看过一个申请者由于过度表现而导致套磁产生反效果，结果对方老师抛出一句，“我们不在同一水平上，沟通有难度”。

　　四、频率问题

　　好的套磁信基本上是立竿见影的，假若老师不回信，这说明当中肯定出了问题。这时一般申请人往往是追加信件，问对方有无收到。这样的效果也不佳。会给对方增加压力，同时为以后的沟通设置了障碍

　　说起出国留学要准备的材料，大家比较陌生的应该就是套磁信，该向谁套磁？怎样准备套磁的文书？跟着留学群的小编来看看出国留学套磁信怎么写 留学生套磁向谁套？

　　套磁是什么

　　原意指套近乎，搞好关系。目前套磁已经成为留学申请者一个非常熟悉的术语，指留学申请者与教授通过邮件、电话、会面等方式拉近关系，从而提高申请成功率的一种方式。

　　套磁的目的就是向自己期望跟随的教授通过信件的方式在其面前表现展现自己表达自己渴望与其做研究的欲望以赢得教授赏识，虽然这不是申请的必需环节，但在Ph.D奖学金的争取中，在申请研究型Master的时候，套磁信都是展示我们优于其他（数据类似的）申请者的一种比较好的方式。

　　套磁不仅可以得到奖学金，还可以通过和教授之间的沟通，选择出最适合自己的学校以及最适合自己的专业方向。

　　最佳套磁时间

　　1.暑假（6-8月）：暑假时间较长，相对胜算较大。教授们在这段时间往往无需教课只需做研究，日程也自然不会有平时这么紧，留意邮件的几率也会增大。

　　2. 圣诞节（12月20日至春季学期前）：一个建议是假期前期发邮件，毕竟25号以后教授要赶着回家过年~但如果不小心错过前期也没事，也可以在1月4日以后截止春季开学的时候发，此时教授们陆续开始工作，准备新学期的课程。

　　如果选择工作日发送，时间最好选在周中，对方的早上6点-7点之间，很多教授上班前都会检查一下邮件箱，粗略翻一遍然后开始工作。让自己的email尽量出现在第一页有利于被看到。

　　套什么样的人

　　一般来说，学校里可以套（磁）的人分为以下几类：

　　essor：年纪一般比较大，从业多年，热爱研究，套磁难度很大，要求学生十分严格，且学生的科研背景要强。看过的“套磁”信也是多如牛毛，而且已经形成了固定的招生习惯，一般如果他（看到了来信而且）对你感兴趣的话，一天之内就会回信，在这种情况下，你希望就很大了。

　　ciate professor：处世灵活，要求又高，有钱，招生量大，当然这种类型的教授水平也是很高的，自我表现得宜是关键。

　　stant Professor：助理教授一般都有启动资金，需要人干活，而且还没有形成固定的招生习惯，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。但是级别比较低，特点就是热血、年轻、手里奖学金少经验少。

　　4. Chinese Professor：我们都知道，中国人在外国是很难站稳脚跟的，级别也比较低，能力有限，所以他们会拼命地做项目，但是已经欧美化的中国教授是会更多的帮助中国学生。

　　.D Student：套教授组下的学生这也是一个很好的方法，而且通常回复率很高。想想看一位闷声做实验的博士生正过着枯燥的科研生活，这时你的来信询问他一些关于教授项目的进展、资金情况、教授的脾气秉性。学长还是很愿意和你聊天＇勾搭＇的。（ 如何找到学长：学校官网—Research—专业方向的Lab/Area—...

　　套磁信的准备，需要大家认真的进行确认，并且还需要关注标题、内容和形式的作用，这样才可以为自己的申请加分。下面就由留学群带来瑞士留学套磁信写作要求一览表。

　　标题要求

　　单纯的写Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉，标题表现出学术性和目的性也是很重要的，较正式的写法有以下两种：

　　About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX

　　这个xxx可以是你感兴趣的教授方向，也可以是教授的论文题目，也可以直接写自己感兴趣的方向，比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re：protein engineering。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可，只是效果因人而异了。

　　内容要求

　　套磁之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的论文，有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。

　　原则有三个：

　　一不要抄模板

　　二不要多写硬件的分数（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高）

　　三是空谈特别喜欢是没有用的

　　要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。

　　以后保持一个星期1-2次就可以了，不要间断，并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文，同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强，能谈得长久。

　　首先当然是简要的自我介绍，然后就该谈谈你对他的研究的看法了，提出自己的见解和问题，一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期，大可直接就问有没有position，很正常的。

　　而在介绍自己论文的时候，除了谈你在这片论文中的contribution后，也可以详细说一下通过研究这个论文所涉及的题目，你懂得了哪些东西，尤其是掌握了哪些方法，当然如果你真的对其很有研究，你可以提出你个人对这个论文研究题目的修改性意见，这会使得你在教授心目中的位置有很大的提升空间。

　　如果学术没有那么雄厚，那么背景和基础就是要强调的地方，这就是从potential和match方面来发展了，目的是要让教授相信你有为他打工的能力，尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。比如某学生是EE的属于电子类，却申请了其中一个program是偏环保的就可以说自己有很好的数学、编程和电子的基础，同时还在自学环境工程，很希望用电子的背景来为环保服务。然后就具体谈教授的项目，如他曾经做过用电子办法解决环境问题的，是这两者的结合，这就非常地有效果。-google 1point3acres

　　拿到AD的...

　　向教授提交了套磁信之后，大家会面临两种结果，收到回复或者没有收到回复，应对方式是不一样的。接下来留学群就为大家解答套磁信提交后收到和没有收到回复如何回应？

　　收到回复

　　昨天下午发了一封套磁信，晚上就收到回复，貌似是模板回复捏 大家觉得下一步该怎么继续和这个教授联系呢？第二封套磁信内容该写啥呢？另外问了他文章中的几个问题，但他没有做相关回复，本来想和他讨论文章内容的，这让我如何是好，不按常规出牌啊，下面是教授的回复：

　　Thank you very much for your interest in The Ohio State University. The admission to the Ph. D. program is handled by the academic vice-chairman of the department of chemistry and you will hear from him directly if you qualify for admission once the applications are submitted. The application materials are available from the department web site： . I can assure you that we look at each application with great care and if you are indeed a top candidate you will be admitted. The competition is very stiff and sometimes if you are not able to get in to OSU it only means that we could not accommodate all the eligible applicants. Please be assured that your application will get the most fair treatment.

　　We require that you take GRE Chemistry in addition to the Aptitude and Quantitative portions. We also require TOEFL if you are applying for financial assistance. When your application is complete let me know， I will watch for it. Without the complete package we cannot evaluate the chances of your admission.

　　If you have any trouble in accessing our web page， applying on line， or printing out the application materials， Please contact Ms Jennifer Hambach （Department of Chemis...

　　虽然在加拿大的研究生留学申请里，套磁不是必须的环节，但是对于学生的申请其实还是有优势的，特别是想要申请奖学金的学生来说就更要好好准备了。现在就与留学群来看看加拿大的研究生留学怎么写套磁信。

　　一、留学加拿大套磁情况

　　要申请加拿大的硕士留学，是不是不管什么专业都得先跟导师完成套磁呢？其实并非是全部的学生都得在申请之中要先跟导师完成套磁。但自己是不是要先跟导师提前联系这个其实不一定，在不同学校和专业之中，对于提前联系都是不一样的要求，这需要学生自己去学校官网上看这方面的要求。

　　不管按照一般的情况，如果读的是研究型硕士，那么很多都是得先跟导师去联系的，在这样的硕士之中，因为是由导师来负责科研项目之中的全部事宜，所以在招生上导师其实是有决定性作用的，也就意味着只有导师接受了学生之后，学生才能够被学校所录取。

　　而授课型的硕士中，学生是需要修满学分才能够毕业，所以在这样的课程中往往是研究生院来进行审核，以及决定录取的，就不用学生再另外的联系导师了。

　　那导师是怎样选的？其实这就是导师和学生相互认识的一个过程。当然学生得先自己认清自我，比如确定自己的研究方向等等这些，之后才到学校官网之中去看导师的信息，一般是看哪位导师的研究方向跟自己的是一致或者匹配度比较合适的。

　　二、套磁信的内容

　　TIP1：有明确的目的，要与教授讨论专业问题

　　对于申请phD的同学，由于博士阶段学生大部分时间是替“老板”打工，在博士生的录取问题上，手持大量经费的教授们往往具有决定性的权力。对于大部分学校，只要教授点名录取，而你的硬件条件不算太差，系招生委员会一般不会拒绝。

　　在套磁过程中，你向教授推销的正是英语能力和在校成绩等硬实力以外的软实力，即是你对教授工作的了解、对自己选择的研究方向的热情、对自己未来的定位以及对以前相关研究经历的总结和心得。因此套磁信的准备往往需要漫长的过程，其中最花时间的就是仔细阅读教授的简历以及近年来发表的优秀论文。

　　大多数教授对专业的套磁信还是比较欢迎的，因为这免去了他从系里的海量申请人资料中挑出和他相关的学生资料的麻烦，而且学生们在信中显现的对专业的认识和表述能力，比硬邦邦的英语成绩更具吸引力。

　　TIP2：要从网页上充分了解该学校该院系的研究情况，针对学校来写信

　　绝对避免用Crazy Mail等群发软件一次同时发给100所学校的教授，这就不会冒犯教授，同时也避免教授回信告诉你你的问题网页上都有答案。

　　TIP3：要附上自己的简历或者自己目前研究的详细介绍

　　第一封信尽量简洁，简历最好能附在邮件签名的后面，不要放在正文中，但正文中要有简单的自我介绍。

　　TIP4：注意一定要仔细检查，不要有明显的拼写错误或用词语法错误。

　　套磁就像你的Personal Statement一样，你的联系信也要有针对性，一定要有个性化的东西。

　　当然，套磁不是万能，它不过是与TOEFL、GRE、GPA并行的一种工具，历史上也不缺乏没有套磁而被一流学校录取的案例。